Hôm nay đang là phóng viên, bỗng ngày mai bạn trở thành hiệu đính (biên tập), thậm chí nắm chức vụ điều hành những đồng nghiệp mà chỉ 24 giờ trước bạn vẫn đang làm việc cùng. Bạn được đào tạo những gì để được bổ nhiệm như vậy? Hầu như trong các trường hợp, câu trả lời là: KHÔNG CÓ GÌ.
Cẩm nang 10 chữ để làm quản lý tốt Hôm phóng viên, ngày mai bạn trở thành hiệu đính (biên tập), chí nắm chức vụ điều hành đồng nghiệp mà 24 trước bạn làm việc Bạn đào tạo để bổ nhiệm vậy? Hầu trường hợp, câu trả lời là: KHƠNG CĨ GÌ Cần nhắc lại khái niệm "quản lý" nhằm gọi chung người có thẩm quyền đạo phóng viên, biên tập viên cơng tác chun mơn Tiếng Anh người ta gọi "editor" cách phân định tờ báo Việt Nam khác, muốn đạo lại phải có chức danh hành phó phịng, trưởng phòng chẳng hạn Và dịch chữ tiếng Anh thành "biên tập viên" nhiều người nghĩ loại "lèng mèng" Vì chẳng có cách để gọi chung cả, đành phải tạm dùng chữ "quản lý" từ vựng khơng bao hàm công việc chuyên môn Tại hội thảo Poynter, quan có tiếng Mỹ đào tạo báo chí, Simon K.C Li, trợ lý managing editor (tương tự chức danh Thư ký tòa soạn ta thẩm quyền điều hành cao hơn) tờ Los Angeles Times phát biểu: "Thông thường quản lý tờ báo chẳng qua khóa đào tạo chẳng dẫn Cứ thể họ vừa chạm vào đũa thần lưỡi kiếm Vua Arthur Và dường để làm cơng tác quản lý theo hiệu hãng Nike: 'Cứ làm (Just it)'." Nhưng biên tập rõ ràng công việc không đơn giản, quản lý tờ báo, chuyên mục phức tạp Phóng viên thường làm công việc thu xếp để hồn tất cơng việc thơng qua cơng việc kia, đạt mức độ hợp tác hoàn toàn khác đồng nghiệp, hiểu rõ tâm tư tình cảm đồng nghiệp Và điều khác biệt phải chạy đôn chạy đáo lo 101 công việc khác lúc, việc cần liên tục lưu tâm ý, cần định tinh tế, có nhạy cảm Những nhà quản lý có kinh nghiệm thống quan điểm để trở thành biên tập giỏi, nhà quản lý giỏi, lãnh đạo giỏi học quan trọng trước hết phải ý đến yếu tố người - tức nhân viên Có thể tổng kết 10 chữ dành cho người nắm giữ trọng trách quản lý tờ báo sau: Chính trực: Phải người thẳng Mọi người cần phải tin tưởng vào bạn lời nói bạn Bạn phải người dũng cảm, đầy nhuệ khí Phải ln nói thực dù đứng trước quyền lực Năng lực: Cần phải biết cách thức tiến hành công việc thân nhân viên quyền Bạn phải phân tích vấn đề rắc rối đưa giải pháp Tỷ lệ đưa định đánh giá đắn bạn phải cao Và bạn phải chứng tỏ lực mà khơng làm phương hại niềm tin người khác 3 Tổ chức: Bạn không người có đầu óc tổ chức mà cịn phải hiểu rõ điều lại quan trọng Quyết đoán kết khả tổ chức Thành thật: Bạn phải nói lên quan điểm cách rõ ràng bình tĩnh, ln trung thực đánh giá thân, đồng nghiệp người cấp cao Phải hiểu rõ thân Tầm nhìn: Phải làm cho người thấy rõ họ trông đợi đạt điều Đặt mục tiêu rõ ràng lập kế hoạch chi tiết để thực 6 Chia sẻ: Thông tin sức mạnh Hãy chia sẻ sức mạnh cách chia sẻ thông tin Đảm bảo người biết họ cần phải biết để đạt mục tiêu chung mục tiêu cá nhân, đưa định khơn ngoan hồn cảnh Nhân ái: Những người làm việc quyền bạn không nhân viên làm việc theo đạo Hãy chứng tỏ với họ bạn nhìn nhận họ cá nhân với sở thích riêng, hy vọng riêng, nỗi sợ hay niềm hạnh phúc riêng, có gia đình riêng Hãy cố gắng nhớ tên vợ/chồng, họ, ngày sinh họ dịp kỷ niệm khác Hãy cố gắng hiểu tính tình họ Hãy nói chuyện trực diện với họ 8 Hỗ trợ: Hãy bảo vệ nhân viên Hãy dành lời khen lúc cho họ Làm tăng niềm tin họ, làm chọ họ cảm nhận giá trị thường xun nhắc nhở họ điều Tạo cho họ hội để đào tạo Hãy hưỡng dẫn cho họ, giúp họ phát triển Thời gian: Thời gian thứ quý giá Hãy làm việc có kế hoạch, hẹn 10 Tin tưởng: Ủy quyền cho cấp Tạo cho họ hội để thành công, thất bại Hãy chứng tỏ bạn tin tưởng vào họ./ ... dường để làm cơng tác quản lý theo hiệu hãng Nike: 'Cứ làm (Just it)'." Nhưng biên tập rõ ràng công việc không đơn giản, quản lý tờ báo, chuyên mục phức tạp Phóng viên thường khơng phải làm cơng... nhà quản lý có kinh nghiệm thống quan điểm để trở thành biên tập giỏi, nhà quản lý giỏi, lãnh đạo giỏi học quan trọng trước hết phải ý đến yếu tố người - tức nhân viên Có thể tổng kết 10 chữ. .. phịng chẳng hạn Và dịch chữ tiếng Anh thành "biên tập viên" nhiều người nghĩ loại "lèng mèng" Vì chẳng có cách để gọi chung cả, đành phải tạm dùng chữ "quản lý" từ vựng khơng bao hàm công việc