Kế toán hạch toán thành phẩm & TTTP ở Cty Điện cơ Thống Nhất HN

Kế toán hạch toán thành phẩm & TTTP ở Cty Điện cơ Thống Nhất HN

Lời mở đầu

Sau khi chuyển nền kinh tế nớc ta từ cơ chế kế hoạch tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Các doanh nghiệp đợc mở rộng và phát triển về mọi mặt, sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp hoạt động theo ba quy luật kinh tế: quy luật cạnh tranh quy luật cung cầu và quy luật giá trị Quá trình sản xuất là quá trình tạo ra giá trị của sản phẩm thì tiêu thụ thành phẩm là quá trình thực hiện giá trị đó.

Việc tiêu thụ thành phẩm là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá Qua tiêu thụ sản phẩm chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và kết thúc một vòng luân chuyển vốn Có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp mới có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Qua tiêu thụ, tính chất hữu ích của sản phẩm vốn đợc xác định một cách hoàn toàn Có tiêu thụ sản phẩm mới chứng tỏ đợc năng lực kinh doanh của công ty, thể hiện kết quả của công tác nghiên cứu thị trờng Sau quá trình tiêu thụ, công ty không những thu hồi đợc tổng số chi phícó liên quan đến việc chế tạo và tiêu thụ sản phẩm, mà còn thể hiện giá trị lao động thặng d, đây là nguồn quan trọng nhằm tích luỹ vào ngân sách nhà nớc, và các công ty nhằm mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.

Nh vậy việc quản lý và tiêu thụ là vấn đề rất quan trọng, kế toán là một bộ phận quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính Để quản lý điều hành các hoạt động trong đó có quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, đòi hỏi phải có bộ máy kế toán hoàn thiện.

Công ty Điện Cơ Thống Nhất Hà Nội là công ty có bộ máy kế toán tổ chức và hoạt động khá chặt chẽ trong việc quản lý và tiêu thụ thành phẩm đảm bảo tốt quá trình nhập xuất kho thành phẩm cũng nh việc xác định kết quả kinh doanh, tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại Bởi vậy trong thời gian thực tập tại công ty Điện cơ Thống Nhất Hà Nội đợc sự giúp đỡ của các phòng ban, đặc biệt là phòng tài vụ với sự chỉ bảo nhiệt tình của các cô chú trong phòng và sự hớng dẫn tận tình của Tiến sĩ Lê Quang Bính em dã chọn đề tài ''Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu

thụ thành phẩm tại công ty Điện cơ Thống Nhất Hà Nội '' làm luận văn tốt nghiệp của mình với hy vọng đóng góp một vài ý kiến nhỏ bé của mình nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty.

Nội dung báo cáo gồm ba chơng:

Chơng một: Lý luận chung về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại doanh nghiệp sản xuất.

Chơng hai: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty Điện cơ Thống Nhất Hà Nội.

Chơng ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty Điện cơ Thống Nhất Hà Nội.

Chơng I:

Lý luận chung về công tác kế toán thànhphẩm và tiêu thụ thành phẩm tại

doanh nghiệp sản xuất

I Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý1 Thành phẩm và yêu cầu quản lý:

Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất do các bộ phận sản xuất chính và phụ của doanh nghiệp tiến hành, đã qua kiểm tra và đáp ứng mọi tiêu chuẩn kỹ thuật , chất lợng quy định và đợc nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.

Bán thành phẩm là những sản phẩm chỉ kết thúc ở một giai đoạn cha qua giai đoạn công nghệ cuối cùng nhng cũng đợc nhập kho hay bán cho khách hàng thì nó cũng có ý nghĩa nh thành phẩm.

Việc phân định khái niệm trên tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình tiêu thụ thành phẩm cũng nh việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh.

Khi qua các giai đoạn chế biến, thành phẩm đợc biểu hiện dới hai hình thái là hiện vật và giá trị Bởi vậy, trong công tác quản lý chúng ta cần phải chú ý đến cả hai hình thái đó Quản lý thành phẩm chặt chẽ là vấn đề cần thiết vì sản phẩm là kết quả lao động của con ngời sản xuất ra Do vậy mọi mất mát nảy sinh sẽ ảnh hởng đến doanh thu và thu nhập của ngời lao động Việc quản lý thành phẩm phải bám sát vào các vấn đề sau:

•Quản lý về sự biến động nhập xuất tồn kho của các thành phẩm trên các chỉ tiêu là số lợng và giá trị.

•Quản lý về số lợng sản phẩm đòi hỏi thờng xuyên phản ánh giám đốc thực hiện kế hoanh sản xuất, tình hình xuất nhập tồn kho thành phẩm, giải quyết thành phẩm tồn đọng để tạo điều kiện tăng vòng quay của vốn

•Quản lý về chất lợng thông qua bộ phận KCS để phát hiện kịp thời các thành phẩm kém chất lợng, loai khỏi quy dây chuyền sản xuất, tạo lại sản phẩm •Theo dõi chặt chẽ theo chủng loại thành phẩm xuất bán từ đó giúp cho việc

tính toán xác định đúng kết quả từng loại

1.1 Đánh giá thành phẩm:

Việc đánh giá thành phẩm là dùng tiền biểu hiện giá trị thành phẩm theo những nguyên tắc nhất định trong quản lý và hạch toán thành phẩm phải đánh giá theo giá giá thành thực tế, gồm những chi phí bỏ ra để cấu thành nên sản phẩm nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Thành phẩm thuê ngoài gia công chế biến đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đem gia công, chi phí thuê gia công, chi phí vận chuyển bốc xếp

Đánh giá thành phẩm theo hai phơng pháp:

a Phuơng pháp tính trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho trong trờng hợp kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết thành phẩm theo trị gia mua thực tế của thành phẩm.

Theo cách đánh giá này, có thể tính trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho theo các phơng pháp sau:

 Phơng pháp giá thực tế đích danh:

Theo phơng pháp này thành phẩm xuất kho thuộc lô hàng mua vào nào thì đợc tính trị giá (Đơn giá) thực tế xuất kho của lô hàng đó Phơng pháp này thờng đợc áp dụng với những mặt hàng có giá trị và kinh doanh ít mặt hàng

 Phơng pháp tính giá trị thực tế bình quân gia quyền

Theo phơng pháp này, trớc tiên phải tính đợc đơn giá thực tế của mặt hàng theo công thức sau:

Trị giá thực tế của thành phẩm Trị giá thực tế của thành phẩm Đơn giá tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ thực tế =

bình quân Số lợng thành phẩm Số lợng thành phẩm ồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳSau đó tính trị giá mua của thành phẩm xuất kho trong kỳ cho từng thành phẩm băng công thức:

Trị giá thực tế của Số lợng thành Đơn giá thực tếthành phẩm xuất kho = phẩm xuất kho * bình quân

Đơn giá thực tế bình quân tính cho cả kỳ hạch toán hoặc tính trớc cho mỗi lần xuất hàng

 Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc:

Phơng pháp này dựa trên giả thiết lô hàng ( chuyến hàng ) nào nhập trớc thì tính giá thực tế mua vào của nó cho thành phẩm xuất trớc, nhập sau thì tính sau Công thức tính nh sau:

Trị giá thực tế Giá mua thực tế đơn vị Số lợng hàng hoá xuất kho của thành phẩm = thành phẩm nhập kho * trong kỳ thuộc số lợng xuất kho trong kỳ từng lần nhập kho trớc từng lần nhập kho

Theo phơng pháp này kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho từng thứ thành phẩm cả về số lợng, đơn giá và số tiền từng lần nhập, xuất hàng hoá.

Theo phơng pháp này kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho từng thứ thành phẩm cả về số lợng, đơn giá và số tiền của từng lần nhập, xuất kho thành phẩm.

b Phơng pháp tính trị giá thực tế xuất kho của thành phẩm trong trờng hợp kế toán tổng hợp thành phẩm theo giá mua thực tế và kế toán chi tiết thành phẩm theo giá hạch toán.

Theo phơng pháp này, để tính đợc giá trị thực tế của thành phẩmbán ra trong kỳ, kế toán phải mở sổ kế toán chi tiêt, phản ánh sự biến động của thành phẩm nhập, xuất trong kỳ theo giá hạch toán và theo giá mua thực tế Cuối tháng tính trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho trong kỳ theo công thức:

Trị giá thực tế của Trị giá hạch toán của Hệ số chênh lệch giữa giá thành phẩm xuất kho = thành phẩm xuất kho * thực tế với giá hạch toán

Trị giá thực tế của TP Trị giá thực tế của TPHệ số chênh lệch tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳgiữa giáthực tế =

với giá hạch toán Số lợng TP Số lợng TP t ồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ

3 Vai trò của nền kinh tế thị trờng đến hoạt động tiêu thụ.

Nền kinh tế thị trờng với những quy luật khắc nghiệt của nó đã có những tác động rất lớn trực tiếp hay gián tiếp đến mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và hoạt động tiêu thụ nói riêng trong doanh nghiệp.

Một quy luật kinh tế căn bản của sản xuất và lu thông thành phẩm là quy luật giá trị Sự hoạt động của quy luật giá trị có biểu hiện: Giá cả thị trờng lên xuống xoay quanh giá trị thị trờng, nghĩa là sự hình thành giá cả thị trờng phải dựa trên cơ sở giá trị thị trờng,

Trên cơ sở giá trị thị trờng, giá cả là kết quả của sự thơng lợng và thoả thuận giữa ngời mua với ngời bán Trong quá trình trao đổi mua bán thành phẩm ngời bán luôn muốn bán với giá cao, ngời mua lại luôn muốn mua với giá thấp Đối với ngời bán, giá cả phải đáp ứng nhu cầu bù đắp đợc chi phí và có lợi nhuận Chi phí sản xuất hoặc chi phí thu mua thành phẩm là giới hạn dới, là phần cứng của giá cả, còn lợi nhuận càng nhiều càng tốt Đối với ngời mua, giá cả phải phù hợp với lợi ích giới hạn của họ Giá cả thị trờng dung hoà đợc cả lợi ích của ngời mua lẫn lợi ích của ngời bán, giá cả hàng tiêu thụ càng hợp lý bao nhiêu và đảm bảo đợc chất lợng thì thành phẩm sẽ đợc a chuộng bấy nhiêu.

Sự ảnh hởng của quy luật giá trị buộc doanh nghiệp phải có một chính sách sản xuất kinh doanh có hiệu quả, cùng một sản phẩm thành phẩm có cùng chất lợng đợc bán ra ở hai doanh nghiệp khác nhau mà giá cả khác nhau tất yếu dẫn đến sự lựa chọn của khách hàng, đó là sự lựa chọn doanh nghiệp nào bán rẻ hơn thì sẽ mua của doanh nghiệp đó Do đó, muốn có nhiều lợi nhuận, các doanh nghiệp luôn phải đua nhau cải tiến kỹ thuật, áp dụng kỹ thuật mới vào sản xuất để nâng cao năng suất lao động cá biệt, giảm hao phí lao động cá biệt và áp dụng những chiến lợc kinh doanh có hiệu quả cao.

Tất nhiên trong cuộc thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán để hình thành giá trị thị trờng, lợi thế sẽ nghiêng về phía ngời bán nếu nh cung ít, cầu nhiều và ngợc lại, lợi thế sẽ nghiêng về bên mua nếu nh cầu thì ít mà cung thì nhỉều Đây chính là sự

ảnh hởng của quy luật cung cầu tới hoạt động sản xuất kinh doanh nh hoạt động tiêu thụ của các doanh nghiệp.

Khi cung trên thị trờng nhỏ hơn nhu cầu của ngời tiêu thụ thì hoạt động tiêu thụ sẽ diễn ra mạnh mẽ hơn, có nghĩa là hàng hoá, thành phẩm đợc bán nhanh, bán chạy Điều đó cho thấy rằng quy luật này ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động tiêu thụ Mà khi hoạt động tiêu thụ thành phẩm diễn ra nhanh chóng, mạnh mẽ nh vậy tất yếu ảnh hởng gián tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vì khi thành phẩm đợc bán chạy doanh nghiệp sẽ thu hồi đợc vốn nhanh chóng để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sản xuất kinh doanh nhiều hàng hơn để đáp ứng đợc mọi nhu cầu cuả khách hàng đồng thời thu đợc nhiều lợi nhuận Ngợc lại, nếu cung lớn hơn cầu thì sẽ dẫn đến thành phẩm không bán chạy thậm chí gây tồn đọng nhiều, thời gian thu hồi vốn của doanh nghiệp sẽ rất chậm, lúc này doanh nghiệp sẽ phải xem xét lại chiến lợc kinh doanh của mình

Trên thực tế hoạt động của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng hiện nay chịu sự chi phối rất lớn của quy luật canh tranh Trớc đây “ Trăm ngời bán vạn, ngời mua” còn bây giờ đây thì trăm ngời bán mới có một ngời mua Sự cạnh tranh không chỉ diên ra ở linh vực sản xuất mà còn diễn ra một cách phổ biến trong cả lĩnh vực lu thông Cạnh tranh trong lĩnh vực sản xuất bao gồm: canh tranh nội bộ ngành và cạnh tranh giữa các ngành với nhau Cạnh tranh trong lĩnh vực lu thông bao gồm: cạnh tranh giữa các ngời tham gia trao đổi hàng hoá dịch vụ trên thị trờng (ngời bán với những ngời bán, ngời mua với những ngời mua) Hình thức và những biện pháp của cạnh tranh có thể rất phong phú nhng động lực và mục đích cuối cùng của cạnh tranh chính là lợi nhuận.

Vì vậy, để có thể đứng vững và phát triển, tạo uy tín trên thơng trờng thì doanh nghiệp phải luôn nghiên cứu thi trờng để biết xu hớng nhu cầu tiêu dùng của Xã hội để từ đó có những phơng án kinh doanh hợp lý và đặc biệt ở khâu tiêu thụ muốn ngày càng tăng tấc độ bán hàng thì thành phẩm của doanh nghiệp không những phải đảm bảo chất lợng tốt mà giá cả phải hợp lý, bên cạnh đó phải ngày càng tự nâng cao chất lợng phục vụ và dịch vụ sau bán để có thể làm “ vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi”, từ đó có thể tạo dụng vị thế của mình ngày càng vững mạnh

II Nhiêm vụ kế toán và nội dung tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm.

1 Nhiêm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm.

- Tổ chức theo dõi phản ánh cính xác, đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động nhập, xuất, tồn kho từng loại thành phẩm trên cả hai mặt giá trị và hiện vật.

- Theo dõi phản ánh giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ ghi chép kịp thời đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng và thu nhập khác và xác định kết quả kinh doanh bán hàng Bên cạnh đó việc theo dõi trên đồng thời giữa các bộ phận kế toán có trách nhiệm cung cấp thông tin kinh tế có liên quan cho nhau Định kỳ tiên hàng phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng của doanh nghiệp.

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất - Hoá đơn bán hàng

- Hoá đơn giá trị gia tăng

b) Phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm.

Kế toán chi tiết thành phẩm phải đợc tiến hành ở kho và phòng kế toán Việc ghi chép phản ánh của thủ kho và kế toán phải đợc thực hiện đồng thời và đối chiếu thờng xuyên.

Kế toán chi tiết thành phẩm nhập xuất tồn kho sử dụng một trong các phơng pháp sau:

+ Phơng pháp ghi thẻ song song:

Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

ở Kho: Việc ghi chép tình hình xuất nhập do thủ kho tiến hành và ghi chép theo số lợng.ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết thành phẩm để ghi chép mặt số lợng ghi chép nhiều nên thờng có sự trừng lặp trong ghi chép, việc kiểm tra đối chiếu thờng dồn vào cuối tháng Do vậy việc cung cấp thông tin không kịp thời.+ Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển:Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp đối chiếu luân chuyển (1) (1) (4)

(2) (2)

(3) (3) Ghi chú:

Bảng kê tổng hơp N - X - T

Thẻ kho

Chứng từ

Sổ kế toán chi tiết

Đối chiếu, kiểm tra

ở kho: Thủ kho mở thẻ kho để theo dõi về mặt số lợng.ở phòng kế toán: Sử dụng số đối chiếu luân chuyển để phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm theo từng chủng loại Về chỉ tiêu số lợng cũng nh giá trị và chỉ đợc ghi một lần vào cuối tháng và đợc mở cho cả năm Cơ sở để ghi vào sổ này là các bảng kê nhập xuất tồn kho theo từng chủng loại thành phẩm Cuối tháng kế toán đối chiếu số lợng trên cơ sở đối chiếu luân chuyển với thẻ kho của thủ kho và số liệu trên cơ sở tổng hợp.Phơng pháp này giảm nhẹ việc ghi chép Nhng lại làm cho việc cung cấp thông tin và lập báo cáo chậm trễ và có sự trùng lặp trong ghi chép ở kho và phòng kế toán.+ Phơng pháp số d:Sơ đồ 1.3: kế toán chi tiết thành phẩm số d (1) (1)

ở kho: Mở kho để theo dõi về mặt số lợng thành phẩm biến động Cuối kỳ

phải ghi sổ tồn kho đã tính đợc ở trên thẻ kho vào sổ số de cột số lợng.

ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ số d theo từng kho dùng cho cả năm để

ghi sổ tồn kho từng chủng loại, thứ hạng thành phẩm vào cuối tháng theo chi tiêu giá trị.

Phơng pháp này giảm bớt khối lợng công việc kế toán song số liệu cha có tính tổng hợp khó khăn cho việc đối chiếu và phát hiên sai sót

2.2 Kế toán tổng hợp thành phẩm:

a) Phong pháp hạch toán:

Trong kế toán thành phẩm việc sử dụng tài khoản nào phải phù hợp với phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng Theo chế độ kế toán quy định, doanh nghiệp đợc áp dụng một trong 2 phơng pháp sau:

+ Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Là phơng pháp ghi chép thờng xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm hàng hoá trên sổ kế toán hi áp dụng phơng pháp kê khai thơng xuyên các tài khoản hàng tồn kho đợc dùng để phản ánh số hiện có tình hình biến động tăng giảm vật t hàng hoá thành phẩm Do vậy việc xác định số lợng tồn kho trên sổ kế toán dợc xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.

+ Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: Là ơng pháp căn cứ vào số liệu kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của vật t hàng hoá thành phẩm trên sổ kế toán từ đó tính giá trị xuất kho trong kỳ.

Giá trị vật t hàng Giá trị vật t thành Chênh lệch vật t thành hoá thành phẩm = phẩm nhập kho + phẩm hàng hoá tồn đầu

xuất kho trong kỳ kỳ và tồn cuối kỳ

b) Tài khoản sử dụng.

Kế toán sử dung các tài khoản sau:

• TK: 155 “ Thành phẩm” dùng để phản ánh giá trị hiện có tình hình biến động của các loại thành phẩm của doanh nghiệp.

• TK: 157 “ Hàng gửi bán” dùng để phản ánh giá trị của hàng hoá, sản phẩm đã gửi hoặc đã chuyển giao cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý ký gửi, trị giá của lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời dặt hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.

• TK: 632 “ Giá vốn hàng bán” (Trờng hợp hạch toán theo phơng pháp kê khai ờng xuyên) phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ xuất bán trong kỳ.

th-• TK: 631 “ Giá thành sản xuất” (Trờng hợp hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)

• Hạch toán thành phẩm.

Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thơòng xuyên

Nhâp kho thành phẩm do đơn vị sản xuất hoặc thuê ngoài gia công, ghi:

Nợ TK 155 - Thành phẩm

Có TK - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

 Xuất kho thành phẩm để gửi bán hoặc xuất kho cho các cơ sở nhận bán hàng đại lý, ký gửi ghi:

Nợ TK - Hàng gửi bán Có TK - Thành phẩm

 Trờng hợp xuất kho thành phẩm để đổi vật t, hàng hoá khác:

Nợ TK 632: Nếu trao đổi trực tiếp tại kho Nợ TK 157: Nếu gửi đi trao đổi

Có TK 155 - Thành phẩm

 Trờng hợp xuất thành phẩm để biếu, tặng, thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên trong kỳ:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155 - Thành phẩm

 Trờng hợp đánh giá thành phẩm (ghi phần chênh lệch giảm ):

Nợ TK 412 - Chênh lệch đấnh giá lại tài sản Có TK 155 - Thành phẩm

 Trờng hợp xuất thành phẩm đI góp vốn liên doanh ngắn hạn:

Nợ TK 128 - Giá trị góp vốn

Có TK 155 - Giá thực tế thành phẩm góp vốn

Nợ (Có) TK 412 - Chênh lệch đánh giá lại tài sản

 Trờng hợp góp vốn liên doanh dài hạn

Nợ TK 222 - Giá trị góp vốn

Có TK 155 - Giá thực tế thành phẩm góp vốn Nợ (Có) TK 412 - Chênh lệch đánh gí lại tài sản

 Trờng hợp phát hiện thừa, thiếu thành phẩm, căn cứ và nguyên nhân thiếu, thừa để hạch toán, điều chỉnh số liệu trên sổ kế toán:

- Nếu cha xác định đợc nguyên nhân, kế toán ghi: Nợ TK 155 - Thành phẩm

Có TK 338 (3381 - Tài sản thừa chờ giải quyết) Khi có quyết định xủ lý thành phẩm thừa ghi:

Nợ TK 338 (3381 - Tài sản thừa chờ giải quyết ) Có các TK liên quan

- Nếu thiếu cha rõ nguyên nhân, ghi:

Nợ TK 138 (1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý) Có TK 155 - Thành phẩm

Khi có quyết định xủ lý của cấp có thẩm quyền, căn cứ vào quyết định xủ lý ghi: Nợ các TK có liên quan (334, 415, 821, )…

Có TK 138 (1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý)

Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ:

 Đầu kỳ kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ vào vào TK 632 - Giá vốn hàng bán, kế toán ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 155 - Thành phẩm Có TK 157 - Hàng gửi bán

 Giá trị thành phẩm hoàn thành trong kỳ nhập kho hoặc đem tiêu thụ ngay, kế toán ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 631 - Giá thành sản xuất

 Cuốikỳ, tiến hành kiểm kê và xác định giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 155 - Thành phẩm

Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

TK 154 TK 154 TK 157, 632

Sản xuất hoặc (thuê ngoài gia T.phẩm xuất bán, đổi, biếu

công xong) nhập kho tăng lơng cho CNV

TK 157, 632 TK 138

Sản phẩm bị bán trả lại Thiếu khi kiểm kê

TK642,3381 TK 128, 222

Thành phẩm phát hiện Góp vốn liên doanh

thừa khi kiểm kê bằng thành phẩm

Kết chuyển trị giá thành Kết chuyển trị giá thành

phẩm tồn kho đầu kỳ phẩm tồn kho đầu kỳ

Giá thành sản phẩm Giá trị sản phẩm sản xuất xong nhập kho đã tiêu thụ

Sơ đồ 5: Hạch toán tổng quát thành phẩm (PP KKĐK)

3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm

3.1 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm

- Hoá đơn giá trị gia tăng.- Hoá đon bán hàng.

- Hoá đon tự in chứng từ đặc thù.- Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ.- Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi- Các chứng từ trả tiền trả hàng…

3.2 Kế toán tổng hợp tiêu thụ

•Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng:

Theo phơng pháp này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa chỉ ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của của doanh nghiệp Khi đợc ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ.

• Phơng thức tiêu thụ qua các đại lý (ký gửi):

Theo phơng pháp này, doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở nhận đại lý, bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và phải thanh toán cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý sẽ đợc hởng hoa hồng đại lý Số hàng gửi đại lý vẫn thuộc quền sở hữu của doanh nghiệp, số hàng này đợc xác nhận là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận đợc tiền do bên đại lý thanh toán Số hoa hồng đại lý đợc tính vào chi phí bán hàng.

• Phơng thức bán hàng trả góp :

Theo phơng pháp này, khi giao hàng cho ngời mua thì hàng chuyển giao đựơc coi là tiêu thụ, ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, một phần còn lại cha

trả thì phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thờng số tiền trả ở các kỳ là bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm Lãi do bán hàng trả góp đợc xác định là thu nhập hoạt động tài chính và không phải chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT).

• Một số các trờng hợp khác đợc coi là tiêu thụ :

Ngoài các phơng thức tiêu thụ chủ yếu trên đây, còn một số tròng hợp khác cũng đợc coi là tiêu thụ nh:

- Trả lơng cho cán bộ công nhân viên chức bằng thành phẩm của doanh nghiệp - Biếu tặng thành phẩm của doanh nghiệp lấy từ Quỹ phúc lợi

- Biếu tặng thành phẩm của doanh nghiệp nhằm mục đích kinh doanh

3.2.2 Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây:

• TK 157 - Hàng gửi bán Tài khoản này đựoc sử dụng để theo dõi giá trị sản

phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, kí gửi giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua hàng cha đợc chấp nhận thanh toán Số hàng hoá, sản phẩm, lao vụ vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Kết cấu của tài khoản này nh sau:

Vơí doanh nghiệp áp dụng phơng pháp Kê khai thờng xuyên :

 Bên Nợ: - Giá trị thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán.

 Bên Có - Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã đợc khách hàng chấp

nhận thanh toán.

- Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại.

 D Nợ: Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận.

 TK 157 có thể mở chi tiết cho từng loại hàng gửi bán.

Với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp Kiểm kê định kỳ:

 Bên Nợ: Kết chuyển trị giá thực tế sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán

tồn cuối kỳ.

 Bên Có:Kết chuyển trị giá thực tế sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán tồn

đầu kỳ.

 D Nợ: Giá trị hàng bán tồn đầu kỳ.

 TK 157 có thể mở chi tiết cho từng loại hàng gửi bán

• TK 632 - Giá vốn hàng bán Dùng để theo dõi giá trị giá vốn của hàng hoá,

thành phẩm; lao vụ; dịch vụ xuất bán trong kỳ Giá vốn hàng bán có thể là giá thành công xởng thực tế của sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ cung cấp hoặc trị giá mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ Kết cấu của tài khoản này nh sau:

Với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp Kê khai thờng xuyên:

 Bên Nợ: Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dich vụ đã xác định là tiêu

 Bên Có: - Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dich vụ đã bán bị trả lại.

- Kết chuyển giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ khi xác định kết quả. TK 632 cuối kỳ không có số d.

Với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp Kiểm kê định kỳ:

 Bên Nợ : - Trị giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kì (với doanh nghiệp kinh

doanh vật t, hàng hoá).

- Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ và sản xuất trong kỳ, giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ (với đơn vị sản xuất và dịch vụ)

 Bên Có : - Giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ (với đơn vị sản xuất và dịch vụ)

- Kết chuyển trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kì vào tài khoản xác định kết quả.

 TK 632 cuối kỳ không có số d.

• TK 511 - Doanh thu bán hàng: tài khoản này dùng để phản ánh tổng số doanh thu

bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ và các khoản giảm trừ doanh thu Kết cấu tài khoản này nh sau :

 Bên Nợ: - Số thuế phải nộp (thuế TTĐB, thuế xuất khẩu ) tính trên doanh số bán

ra trong kỳ

- Số giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán và trả lại

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh

 Bên Có : Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp lao vụ, dịch vụ của

doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán

 TK 511 cuối kì không có số d

 TK đợc chi tiết thành 4 tiểu khoản:

- TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá: phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của

khối lợng hàng hoá đã xác định là tiêu thụ.

- TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm : phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của

khối lợng hàng hoá đã xác định là tiêu thụ

- TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của

khối lợng dịch vụ , lao vụ đã hoàn thành , đã cung cấp cho khách hàng và đã xác định là tiêu thụ

- TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: dùng để phản ánh các khoản thu từ trợ cấp, trợ

giá của Nhà nớc khi doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầc của Nhà nớc.

• TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ : tài khoản này dùng để phản ánh doanh

thu của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ  Bên Nợ : - Các khoản giảm trừ doanh thu nội bộ

- Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ thuần vào Tài khoản xác định kết

 Bên có : Tổng doanh thu bán hàng nội bộ doanh nghiệp thực hiện trong kỳ.

 Tài khoản này cuối kỳ không có số d  TK đợc chi tiết thành 3 tiểu khoản :

- TK 5121 - Doanh thu bán hàng hoá : phán ánh doanh thu của khối lợng hàng hoá đã

đợc xác định là tiêu thụ nội bộ

- TK 5122 - Doanh thu bán sản phẩm : phản ánh doanh thu của khối lợng dịch vụ, lao

vụ cung cấp cho các đơn vị thành viên trong cùng công ty hay tổng công ty

• TK 531- Hàng bán bị trả lại: tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số

hàng hoá, thành phẩm , lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại  Bên Nợ: Doanh thu của số hàng đã tiêu thụ nhng bị trả lại

 Bên có: Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu

trong kỳ

 TK 531 cuối kỳ không có số d.

• TK 532 Giảm giá hàng bán : tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh toàn bộ các

khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán  Bên nợ : Các khoản giảm giá hàng bán đợc chấp thuận.

 Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu. TK 532 cuối kỳ không có số d

Ngoài ra còn sử dụng một số TK khác nh:- TK 631- Giá thành sản xuất

- TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

- TK 3331- Thuế GTGT phải nộp.

3.2.3 Phơng pháp hạch toán:

a Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên:

Với mỗi phơng thức tiêu thụ khác nhau, trình tự hạch toán tiêu thụ thành phẩm cũng khác nhau Phần sau đây của chuyên đề xem xét trình tự hạch toán trong một số ph-ơng thức tiêu thụ cụ thể:

• Phơng thức tiêu thụ thu tiền trực tiếp:

- Khi xuất kho sản phẩm, hàng hoá hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ với khách hàng, kế toán ghi:

• Phơng thức tiêu thụ chuyển hàng theo hợp đồng:

- Khi xuất hàng chuyển đến cho ngời mua, kế toán ghi theo trị giá vốn thực tế của hàng xuất:

Nợ TK 157 - Hàng gửi bán

Có TK 155 - Xuất kho thành phẩm

Có TK 154 - Xuất trực tiếp không qua kho

- Giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách hàng ghi:

Nợ TK 157 - Hàng gửi bán

Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Khi khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền:

+ Phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511, 512 Có TK 33311

+ Kết chuyển giá vốn của hàng đợc xác định là tiêu thụ : Nợ TK 632

Có TK 157

• Phơng thức bán hàng trả góp:

Theo phơng thức này, khách hàng trả trớc một phần tiền, phần còn lại cha phải trả lãi thì trả trong 1 thời gian nhất định Lãi do bán hàng trả góp đợc xác định là thu nhập hoạt động tài chính (không chịu thuế GTGT).

Bán hàng trả góp thờng áp dụng cho những mặt hàng có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài: ôtô, xe máy, nồi cơm điện …

- Khi doanh nghiệp bán hàng trả góp thì xác định số tiền thu lần đầu và số tiền thu ở lần tiếp theo (tính cả lãi và gốc)

+ Phản ánh doanh thu bán hàng :

Nợ TK 111, 112: số tiền trả lần đầu Nợ TK 131: Số tiền trả góp (gốc + lãi)

Tại đơn vị giao đại lý:

- Khi giao hàng cho đơn vị nhận đại lý, thành phẩm vẫn thuộc quyền sở hữu của

doanh nghiệp Do vậy, thành phẩm đợc coi nh gửi bán:

Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 155 - Thành phẩm

Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Khi đơn vị nhận đại lý gửi thanh quyết toán cho doanh nghiệp về doanh thu của số hàng giao đai lý, ký gửi thì thành phẩm đợc xác định là tiêu thụ:

+ Phản ánh doanh thu bán hàng : Nợ TK 111, 112, 131

Có TK 511

Có TK 33311 (nếu có)

+ Kết chuyển giá vốn của số sản phẩm, hàng hoá gửi đại lý, ký gửi đã tiêu thụ.

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK - Hàng gửi bán

- Doanh nghiệp tính ra số hoa hồng trả cho đơn vị nhận đại lý và hạch toán vào chi phí bán hàng

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

Có TK 111, 112: Trờng hợp thanh toán ngay

Có TK 131: Trờng hợp không thanh toán ngay

- Nếu đơn vị giao đại lý yêu cầu đơn vị nhận đại lý nộp tiền kí quỹ, ký cợc: Nợ TK 111, 112

Có TK 3388: nếu ký hợp đồng ngắn hạn Có TK 344: nếu ký hợp đồng dài hạn

Khi hết hạn hợp đồng, nếu đơn vị nhận đại lý không vi phạm hợp đồng, đơn vị giao đại lý phải trả lại số tiền ký nhận ký quỹ, ký cợc: kế toán ghi bút toán nguợc lại Trờng hợp đơn vị giao đại lý không trả lại tiền nhận ký quỹ, ký cợc do đơn vị nhận đại lý vi phạm hợp đồn, kế toán ghi:

Nợ TK 3388 Nợ TK 344 Có TK131

• Phơng thức hàng đổi hàng :

Theo phơng thức này, hàng xuất kho đem đi đổi coi nh là bán, hàng nhập về do đổi hàng coi nh mua Việc trao đổi có thể đợc thực hiện thờng qua tỉ lệ trao đổi hoặc giá trao đổi

- Xác định doanh thu do đổi hàng :

Nợ TK 131: giá thoả thuận (giá bán) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 33311(nếu có)

- Kết chuyển giá vốn của hàng đem đi đổi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155, 154, 156 - Nhận hàng do đổi hàng:

Nợ TK 152, 153, 211,…

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 131

• Một số trờng hợp đợc coi là tiêu thụ khác

- Trả lơng cho CNV bằng sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp

Có TK 155, 154, 156

- Nếu biếu tặng sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp nhằm mục đích kinh doanh (VD: quảng cáo, chào hàng, tổ chức hội nghị khách hàng )…

+ Phản ánh doanh thu: Nợ TK 641 , 642 Có TK 512

+ Riêng thuế GTGT (Nếu doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) ghi:

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra + Kết chuyển giá vốn

Nợ TK 632

Có TK 155, 154, 156

b Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp Kiểm kê định kỳ:

Về cơ bản, hạch toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp Kiểm kê định kỳ giống nh các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp Kê khai thờng xuyên Tuy nhiên, có sự khác biệt ở những bút toán sau:

- Đầu kỳ, kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155, 157

- Cuối kỳ, tiến hành xác định giá thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 631 - Giá thành sản xuất

- Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ, giá trị sản phẩm, lao vụ dịch vụ đã xuất bán ng cha xác định là tiêu thụ đợc phản ánh nh sau:

Nợ TK155 - Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

Nợ TK157 - Trị giá hàng cha bán đợc chấp nhận cuối kỳ Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.

- Kết chuyển giá vốn hàng bán đã đợc xác định là tiêu thụ đẻ xác định kết quả:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả Có 632 - Giá vốn hàng bán

4 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

4.1 Hạch toán chi phí bán hàng :

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ thành phẩm trong kỳ:

• Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, lao vụ nh chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ,…Kết cấu của tài khoản này nh sau:

 Bên Nợ: - Chi phí hàng thực tế phát sinh trong kỳ

 Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết quả trong kỳ  TK 641 cuối kỳ không có số d

 TK 641 đợc chi tiết thành các tiểu khoản sau:

- TK 6411 - Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm: lơng chính, lơng phụ, các khoản

phụ cấp có tính chất lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân viên bán hàng.- TK 6412 - Chi phí vật liệu dùng cho bán hàng.

- TK 6413 - Chi phí công cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển phục vụ cho bán hàng

- TK 6414 - Chi phí công cụ khấu hao cố định dùng cho bán hàng.

- TK 6415 - Chi phí bảo hành sản phẩm: là chi phí cho sản xuất thời gian đợc bảo

hành theo hợp đồng.

- TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua hàng: là các chi phí dịch vụ mua ngoài sửa chữa

TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng hoá để tiêu thụ, tiền thởng hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu …

- TK 6418 - Chi phí bán hàng khác bằng tiền.

• Trình tự hạch toán :

- Tập hợp chi phí nhân viên bán hàng: Nợ TK 641 (6411)

Có TK 142 (1421): phải phân bổ nhiều lần.- Chi phí dịch vụ mua ngoài:

phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 142 - 1422 (Chi phí chờ kết chuyển):

Nợ TK 142 (1422 - Chi phí chờ kết chuyển )

Chi phí nhân công Giá trị thu hồi

ghi giảm chi phí TK 152, 153 TK 911 Chi phí vật liệu, dụng cụ Kết chuyển chi phí bán hàng TK 214

Chi phí khấu hao TSCĐ TK 1422

Chờ kết chuyển Kết chuyểnTK 333, 111, 112

Các chi phí liên quan khác

Sơ đồ 6: hạch toán tổng quát chi phi bán hàng

4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào

Chi phí quản lý quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.

• Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp các chi phí khoản chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng

TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết cấu tài khoản này nh sau:

 Bên nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

 Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả kinh doanh

 TK 642 cuối kỳ không có số d.

 TK 642 đợc chi tiết thành các tiểu khoản sau đây.- TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp

- TK 6422 - Chi phí vật liệu dùng cho quản lý doanh nghiệp

- TK 6424 - Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý quản lý doanh nghiệp

- TK 6425 - Thuế lệ phí - TK 6426 - Chi phí dự phòng - TK 6427 - Chi phí dịch vụ ngoài - TK 6428 - Chi phí khác bằng tiền

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

Nợ TK 642 (6427)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 111, 112, 331 - Chi phí khác bằng tiền:

TK 334, 338 TK 642 TK 111, 138

Chi phí nhân công

TK 152, 153 Các khoản ghi giảm

Chi phí vật liệu, dụng cụ Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 214

Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 333, 111, 112 TK 911

Sơ đồ 7: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

4.3 Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm

• Tài khoản sử dụng :

Sau một kỳ hạch toán, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh Kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp Kết cấu của TK này nh sau:

 Bên Nợ:

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ.- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng.

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.- Lãi trớc thuế về hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ

• Trình tự hạch toán :

- Cuối kỳ hạch toán thực hiện việc kết chuyển doanh thu thuần, ghi :

Nợ TK 511, 512

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

- Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

- Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển số ghi chi phí bán hàng:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 - Chi phí bán hàng

- Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển số ghi chi phí quản lý :

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Tính và kết chuyển số ghi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp còn lạI kỳ trớc trừ vào kết quả kỳ này (nếu có), ghi:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả

Có TK 142 (1422 - Chi phí chờ kết chuyển)

- Tính và kết chuyển lãi, lỗ của hoạt động tiêu thụ trong kỳ:

+ Trờng hợp trong kỳ, doanh nghiệp kinh doanh có lãi, ghi: Nợ TK 911

Có TK 421 - Lãi cha phân phối

+ Trờng hợp trong kỳ, doanh nghiệp kinh doanh thua lỗ, ghi: Nợ TK 421

Có TK 911

TK632 TK 911 TK 511

Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần TK 641 về tiêu thụ thành phẩm

Kết chuyển chi phí bán hàng

TK 642

Kết chuyển chi phí TK 421 quản lý doanh nghiệp Kết chuyển lỗ TK 142

Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển

Kết chuyển lãi

Sơ đồ 8 : Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 4.4 Hạch toán điều chỉnh giảm doanh thu

- Hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ (Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp )

Nợ TK 531- Tập hợp khoản hàng bán bị trả lại thực tế phát sinh Nợ TK 532 - Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh Có TK 111, 112, 131, 136 - Tổng giá thanh toán

- Hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ (Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ )

Nợ TK 531 - Tập hợp những khoản hàng bán bị trả lại thực tế phát sinh Nợ TK 532 - Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh Nợ TK 3331 - Giảm số thuế GTGT phải nộp

Có TK 111, 112, 131, 136 - Tổng giá thanh toán

- Thuế xuất khẩu, thuế thu nhập đặc biệt phải nộp cho ngân sách Nhà nớc.

5.1 Hình thức Nhật ký chung:

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ

kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tâm sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của các nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký chung để ghi sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Trong hình thức tế kế toán Nhật ký chung có các loại sổ sách kế toán sau đ-ợc sử dụng trong hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm:

• Ưu điểm: của hình thức này là thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra với chứng

từ gốc, tiên lợi cho việc sử dụng máy vi tính.

• Nhợc điểm: các số liệu bị ghi sổ trùng lặp Do đó, cuối mỗi tháng phải loại bỏ

các số liwuj trùng lắp rồi mới ghi đợc vào sổ Cái.

5.2 Hình thức Nhật ký - sổ cái:

Đặc trng cơ bản của hình thức Nhật ký- Sổ Cái là các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thơi gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký - Sổ Cái

Căn cứ để ghi vào Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng t gốc.

Để hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, hình thức Nhật ký - Sổ Cái sử dụng các loại sổ sách kế toán sau đây:

- Sổ Nhật - Sổ Cái

- Các sổ (thẻ) kế toán chi tiết TK 155, 157, 131, 333…

• Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm , dễ kiểm tra, áp dụng thích hợp ở đơn vị kế toán nhỏ số

ngời làm kế toán ít.

• Nhợc điểm: Không áp dụng ở nhng đơn vị kinh tế quy mô vừa và lớn, sử dụng nhiều

tài khoản và có nhiều ngời làm công tác kế toán vì kết cấu sổ không tiện

Để hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, hình thức Chứng từ - ghi sổ sử dụng các loại sổ sách kế toán sau:

- Sổ đăng ký Chứng từ - ghi sổ

- Sổ Cái TK 155, 157, 632, 641, 642, 911,…- Các sổ (thẻ) kế toán chi tiết có liên quan

• Ưu điểm: dễ làm dễ kiểm tra đối chiếu, công việc kế toán phân đều trong tháng, dễ

phân chia, chia nhỏ Hình thức này phù hợp với mọi loạI hình sản xuất kinh doanh và hành chính sự nghiệp, dễ áp dụng trên máy vi tính.

• Nhợc điểm: ghi chép trừng lặp, làm tăng khối lợngk công việc chung, dễ nhầm lẫn, vì

nhiều sổ nên phải làm đồng đều phảI kiểm tra, đối chiếu cuối tháng, nếu có sai sót phải sửa trên nhiều sổ

5.4 Hình thức Nhật ký chứng từ: –

Đặc trng cơ bản của hình thức này là tổ chức sổ sách theo nguyên tắc tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo một vế của tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng.

Để hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, hình thức Nhật ký chứng

từ sủ dụng các loại sổ sách sau:

- Nhật ký - Chứng từ số 8 và các Nhật ký - Chứng từ khác có liên quan

- Các bảng kê số 5, Bảng kê số 8, Bảng kê số 9, Bảng kê số 10, Bảng kê số 11 và các Bảng kê khác có liên quan.

- Không tiện cho sử dụng kế toán trên máy.

- Không phù hợp với đơn vị có quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế.

- Không áp dụng ở nhng đơn vị mà trình độ nhân viên ké toán còn yếu và không đồng đều.

Nh vậy, hình thức Nhật ký - Chứng từ chỉ thích hợp với những đơn vị có quy mô lớn nhng cha có điều kiện áp dụng kế toán máy và trình độ của cán bộ kế toán đồng đều, vững

CHƯƠNG II

THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN THàNH PHẩM Và TIÊU THụ THàNH PHẩM TạI CÔNG TY ĐIệN

Địa chỉ: 164 Nguyễn Đức Cảnh – Phờng Tơng Mai – Hai Bà Trng – Hà nội.

Điện thoại: 6622400 – Fax: 6622473.

Tiền thân Công ty Điện Cơ Thống Nhất đợc thành lập từ năm 1965, trên cơ sở sát nhập 2 xí nghiệp công t hợp doanh là Điện Thống và Điện Cơ Tam Quang, lấy tên là Điện khí Thống Nhất Ngày 17/3/1970 Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà nội ra quyết định số 142/QĐ-UB sát nhập bộ phận còn lại của Điện Cơ Tam Quang vào Điện Khí Thống Nhất thành lập Xí nghiệp Điện Cơ Thống Nhất Ngày 2/11/2000 đợc Uỷ ban nhân dân thành phố Hà nội ra quyết định số 5928 QĐ-UB đổi tên thành Công ty Điện Cơ Thống Nhất.

Lúc mới thành lập Công ty chỉ có 114 máy móc thiết bị với số lợng cán bộ công nhân viên là 464 ngời, trong đó có 35 cán bộ kỹ thuật nghiệp vụ và bình quân bậc thợ toàn Công ty là 2/4 Đến nay Công ty đã có tổng số vốn là 25.997.390.192 đồng, với 205 máy móc thiết bị, 626 ngời và bình quân bậc thợ là 4/7

Qua 37 năm xây dựng và phát triển với những cố gắng nỗ lực phấn đấu của tập thể cán bộ công nhân viên qua nhiều thế hệ đã vợt qua nhiều thăng trầm, những khó khăn trong sản xuât kinh doanh Liên tục tổ chức lại sản xuất cho phù hợp với từng giai đoạn tăng cờng các mặt quản lý, tănng cờng đầu t đổi mới máy móc thiết bị, khoa học công nghệ mới, đa dạng hoá sản phẩm, nâng cao chất lợng năng động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh, vợt qua cơ chế quan liêu bao cấp nhanh chóng hoà nhập với cơ chế thị trờng Bởi

vậy đến nay các sản phẩm của của công ty về cơ bản đã hoà nhập đợc với các sản phẩm cùng loại của các hãng reong và ngoài nớc và đã đạt đợc một số thành công nhất định Cụ thể số liệu bảng 1 cho thấy kết quả đạt đợc trong 2 năm 1999 - 2000

Biểu số 1: Một số chỉ tIêu kết quả kinh doanh của Công ty

Trong những năm qua, sản phẩm của Công ty luôn đạt huy chơng vàng tại các kỳ Hội chợ triển lãm hàng tiêu dùng và hàng công nghiệp ở Hà nội cũng nh các tỉnh Sản phẩm của Công ty đã đợc ngời tiêu dùng bình chọn là hàng Việt Nam chất lợng cao, đây là điều kiện tạo nên sức cạnh tranh trên thị trờng và mở rộng thị trờng tiêu thụ.

2 Cơ cấu tổ chức sản xuất

Là một Công ty chuyên sản xuất các loại quạt điện, bao gồm quạt trần 1m4, quạt 400mm (4 kiểu), 300mm (2 kiểu) Đặc điểm của sản phẩm gồm 2 phần: phần cơ và phần điện Phần cơ của sản phẩm gia công với các bộ phận chủ yếu gồm Roto và Stato nắp trớc, nắp sau, cánh lới đều phải trải qua các giai đoạn chính nh : đột, dập, đúc điện, phay, bào, khoan Phần điện gồm công đoạn: quấn bin, vào bin, tẩm sấy và cuối cùng là phần trang trí

Sản phẩm của quạt điện là loại sản phẩm có kết cấu tơng đối phức tạp và yều cầu quản lý kỹ thuật, mỹ thuật cao nên quá trình công nghệ sản xuất quạt điện phải trải qua các phân xởng sản xuất kinh doanh nh sơ đồ :

Sơ đồ 3 : Tổ chức sản xuất của Công ty

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tai công ty.

Cơ cấu tổ chức quản lý theo nghĩa rộng là thành phần các Phòng, Ban, Phân xởng, cán bộ công nhân viên trong bộ máy quản lý ở các cấp.

Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty phân bố theo kiểu trực tuyến chức năng, thực chất của cơ cấu này là các phòng chỉ chuẩn bị các quyết định, các phân xởng nhận và thực hiện quyết định trực tiếp của Giám đốc hoặc Phó Giám đốc chức năng Các phòng chức năng cũng có thể giao lệnh cho các phân xởng những chỉ giới hạn trong những vấn đề nhất định.

Phân xởng đột dậpPhân xởng cơ khí 2Phân xởng cơ khí 1

Khu máy mớiKho bán thành phẩm

Phân xởng mạ nhựa

Phân xởng dụng cụ

Phân xởng cơ điệnKho

nguyên vật liệu Bán thành phẩm

Phân ởng lắp ráp quạt Phân xởng lắp ráp quạt có lới

x-Kho thành phẩm

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý

3.1 Ban Giám đốc: Gồm 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc.

 Giám đốc: Có nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Chỉ đạo xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, lãnh đạo tập thể cán bộ nhân viên thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch của Nhà nớc giao.

- Chỉ đạo xây dựng và phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật, chất lợng sản phẩm của Công ty.

- Trực tiếp chỉ đạo và quản lý: Phòng KCS, Kỹ thuật, Tổ chức, Hành chính, Tài vụ và Phòng bảo vệ.

PXCơ khí

PXLắp ráp

PXSơn

PXCơ điện

cụPhó giám đốc

sản xuất

Phó giám đốc kinh doanh

Phòng Tổ chức

Phòng Hành chính

Phòng Bảo

Phòng KCS

PhòngKỹ thuật

Phòng Kếhoạch

PhòngTiêu thụGiám đốc

- Quản lý chặt chẽ, bảo toàn và phát triển nguồn vốn, thực hiện việc nộp ngân sách theo luật định.

- Tổ chức chỉ đạo và bổ sung thiết bị, cải tiến thiết bị và xâydựng chơng trình tiến bộ kỹ thuật hàng năm.

- Tổ chức áp dụng tiêu chuẩn hoá kỹ thuật trong sản xuất.- Chủ tịch hội đồng nâng cấp, Hội đồng chất lợng của Công ty.- Chỉ đạo Hội đồng thanh lý phế phẩm, phế liệu.

- Tổ chức chỉ đạo quản lý kho bán thành phẩm ,

- Chỉ đạo theo dõi , điều chỉnh và ban hành thực hiện các định mức lao động

 Phó giám đốc kinh doanh

Chỉ đạo xây dựng kế hoạch và tổ chức cung ứng vật t, nhiên liệu, dụng cụ từ ngoài về Công ty Đảm bảo phục vụ sản xuất kịp thời, đồng bộ liên tục Xây dựng kế hoạch và tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm với các cơ quan

- Đôn đốc các cơ quan cung ứng vật t và các đơn vị gia công có trách nhiệm cung cấp hàng gia công cho Công ty Đảm bảo đúng thời gian, đúng số lợng, qui cách theo hợp đồng kinh tế đã ký

- Thờng xuyên kiểm tra đôn đốc việc tiêu thụ sản phẩm, tổ chức hội nghị khách hàng để tìm hiểu thị hiếu ngời tiêu dùng.

- Tổ chức tốt việc vận chuyển vật t , thủ tục kiểm tra vật t nhập vào Công ty, quản lý các kho tàng, tổ chức thực hiện chế độ xuất nhập kho, có kế hoạch quản lý vật t khi nhập về Công ty chống tham ô mất mát Hàng quý, năm tổ chức kiểm kê thanh toán vật t, chỉ đạo các phòng chức năng về định mức tiêu hao vật t, xác định vật t thừa thiếu không để ứ đọng Tổ chức tốt việc thu hồi phế liệu, phế phẩm để tận dụng hoặc bán.

3.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban

Tham mu cho Giám đốc theo đúng chức năng nhiệm vụ chuyên môn của từng phòng.

 Phòng kế hoạch - vật t: (gồm 14 ngời)

- Xây dựng kế hoạch sản xuất, cung ứng vật t, gia công ngoài.

- Tổ chức và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, đảm bảo cho sản xuất dợc tiến hành cân đối, nhịp nhàng, đều đặn trong toàn Công ty.- Tổ chức và quản lý kho bán thành phẩm vật t đảm bảo cho dây chuyền

sản xuất dợc liên tục.

- Lập kế hoạch hạn mức tiêu hao vật t - bán thành phẩm, xác định lợng sử dụng vật t hàng tháng cho các phân xởng và các đơn vị gia công ngoài.

- Liên hệ với các đơn vị để mua vật t, đặt và nhận gia công các chi tiết sản phẩm bên ngoài.

Biểu số 2: Tình hình thực hiện kế hoạch thực hiện sản xuất kinh doanh năm 1999-2000

Đơn vịtính

 Phòng tổ chức: (gồm 7 ngời)

- Bố trí tổ chức sắp xếp lao động cho hợp lý.- Xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng

- Xây dựng các định mức lao động, theo dõi thực hiện và điều chỉnh định mức khi phát hiện thấy bất hợp lý

- Thực hiện các chế độ chính sách của nhà nớc đối với cán bộ nhân viên.

- Lập kế hoạch tuyển sinh, đào tạo, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ, tổ chức học và thi nâng bậc cho cán bộ nhân viên Quản lý hớng dẫn đoàn học sinh các trờng gửi đến thăm quan, thực tập tại Công ty

 Phòng tiêu thụ sản phẩm: (gồm 21 ngời)

- Nghiên cứu và tìm hiểu nhu cầu thị trờng - Thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm - Quản lý kho thành phẩm.

 Phòng Kế toán Tài chính:– (gồm 7 ngời)

Giúp Giám đốc về lĩnh vực tài chính, đồng thời có trách nhiệm trớc Nhà nớc, theo dõi kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch, các chế độ chính sách tài chính trong Công ty.

- Kiểm tra chất lợng vật t, hàng gia công ngoài, các chi tiết và sản phẩm xuất xởng theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật

- Hớng dẫn các phòng ban, phân xởng trong việc thực hiện hệ thống quản lý chất lợng ISO –9002.

 Phòng Hành chính - Tổng hợp: (gồm 8 ngời)

- Giúp Giám đốc điều hành mọi công việc thuộc phạm vi hành chính trong nội bộ Công ty.