Họp là một hình thức trong quản lý nhà nước. Các cơ quan nhà nước vì thế họp nhiều hơn các cơ sở tư nhân hay liên doanh. Họp là cần thiết vì ở Việt Nam đôi khi không họp không điều hành nổi. Nhưng họp nhiều lại là mặt trái của vấn đề.
HỘI HỌP Ở VIỆT NAM Họp nhiều biểu yếu lãnh đạo TTCT - Họp hình thức quản lý nhà nước Các quan nhà nước họp nhiều sở tư nhân hay liên doanh Họp cần thiết VN không họp không điều hành Nhưng họp nhiều lại mặt trái vấn đề Tùy hình thức quan, họp cần tần suất khác Cái khó chưa phân biệt rõ, nơi cần họp nhiều, nơi thừa hành phải làm chính, hạn chế họp Như Chính phủ tơi nghĩ dứt khốt khơng nên tháng họp lần Vì có điều cần kíp địi hỏi Chính phủ - quan hành đầu não quốc gia - phải có biện pháp giải Quay lại thời phong kiến, thiết triều hình thức họp quan hành tối cao Thời vấn đề chưa nhiều mà người ta phải tổ chức ngày để người lãnh đạo nắm thông tin, điều hành, xử lý công việc Chính phủ nước họp nhiều họp ngắn, khoảng hai tiếng Có thể họ tranh thủ đầu sáng, xong quan triển khai Như có lợi dồn nhiều vấn đề vào họp Cịn đa số quan cấp khơng thiết phải họp nhiều anh tham mưu Lãnh đạo giao việc, cấp thi hành, xong việc trình lên Họp diễn cần trưng cầu ý kiến hay thống để triển khai cho chuẩn Nhưng họp triền miên ông lãnh đạo không chuẩn bị tốt nội dung Đến giờ, lãnh đạo lên nói ào Hiện có vị tài chỗ nói dài thứ chung chung, chẳng có thơng tin gì, khơng sai khơng Câu chuyện hơm giống hơm qua Rồi tình trạng nể nang họp khiến vấn đề không giải quyết, vấp lại phải họp Thật khơng phải họp họp để đạo, nắm thông tin thực chất, ngắn gọn kênh cấp kiểm tra cấp hiệu Môtip tiến hành họp VN chưa tối ưu Đầu tiên lãnh đạo lên phát biểu vài ý, quán triệt tinh thần Sau nhân vật lên đọc lại, đơi nguyên văn văn phát cho đại biểu Rồi cuối lại có lãnh đạo lên đọc văn đạo y nguyên văn phát Anh đưa tài liệu cho người ta đọc cần phải đọc lại nữa? Mà thời gian thường chiếm đến 30% thời gian họp, cịn Khơng đọc lại có văn buộc người họp phải nghiên cứu trước tài liệu liên quan, tránh câu hỏi ngây ngô Theo tôi, nên đưa vấn đề chưa thống để bàn đọc tràn lan, lại bàn khơng cần bàn, có vị mời phát biểu “thống cao” đồng thời diễn giải cảm tưởng thời gian không tác dụng Vài vị hết Vì vậy, thu gọn khâu không cần thiết, thẳng vào vấn đề cần bàn, tơi nghĩ giảm 1/3 thời gian họp, hay nói cách khác, giảm 1/3 họp Người Việt có thói quen hay nhìn lên trên, xem cấp gương Thấy cấp họp cấp tổ chức thơi Nay nên thay đổi lại, nhân hội nghị kỷ niệm mà vị lãnh đạo gửi thông điệp để chúc mừng việc cần Cịn xuống bắt chân bắt tay kéo dự tiệc khơng nên Theo tơi, lỗi ta chưa phân biệt hoạt động trị hoạt động hành Từ hàm Bộ trưởng trở lên khách Đáng ơng phải ngồi để nghiên cứu, tìm tịi, để nghĩ chiến lược, thực tốt chiến lược Đấy nhà trị Họ nên dự họp có tầm chiến lược tạo dựng, triển khai chiến lược Nhưng ta chưa phân định rõ nhiệm vụ hành nhiệm vụ trị Nên thấy quan chức bận rộn Đó bận ảo, bận người khác Bộ trưởng ta có nhiều việc, từ tổ chức máy, phân công nhiệm vụ cục, vụ chức năng, bổ nhiệm anh A, chị B, chí kỷ luật, nâng lương Có họp họ tổ chức để cảm ơn theo phong bì khơng phải ngun nhân, chuyển thành điều kiện Muốn giảm điều ấy, nói làm được, phải thay đổi công vụ, việc làm luật Phải luật hóa, chi tiết hóa trách nhiệm Nền hành phải chun nghiệp, áp dụng công nghệ đại vào quản lý, minh bạch hóa hoạt động quan nhà nước Khi hành giảm họp tệ nhũng nhiễu khác Người ta sợ trưởng trưởng, quyền lực chức vụ, làm thay đổi định chun mơn anh chuyên viên Phải tiến đến người làm chuyên môn có thẩm quyền chun mơn mà khơng can thiệp được, nhà báo có quyền nói thật, giáo viên coi thi có quyền chấm thi đúng, cảnh sát giao thơng có quyền phạt vi phạm, dù người vị Ai làm việc tự nhiên họp giảm, hội cho tham nhũng đi.Cơ hội cho tham nhũng Làm quan nghề bao nghề khác, nơi đầy quyền lực gắn với quyền lợi, muốn lên, có việc tìm cách ngồi ngun mà không muốn bỏ! PGS.TS PHẠM HỒNG THÁI (trưởng khoa nhà nước pháp luật, HVHCQG) Đi họp phong bì Có tổ chức quốc tế làm hội nghị kiên không chi khoản phong bì Nhưng lần một, lần hai khách vãn hẳn, sau tiếp xúc khó nên đành “theo lệ” chi khoản nho nhỏ để “gửi thư” cho quan khách VN Cứ giành hợp đồng tổ chức kiện cho công ty hay ban ngành đó, điều chúng tơi phải hỏi “phong bì cho khách bao nhiêu?”, “khả phát sinh bao nhiêu?”, “quà tặng sao?”, cuối “đối tượng khách”, phải vào để ký kết tổng chi phí cho chương trình Đơi biết trước đối tượng khách, chúng tơi phải tư vấn nên giảm chi phí nào, tăng phí có đối tượng miễn phong bì dày Và thơng thường, tiền phong bì phải chiếm đến 20% tổng chi phí hội nghị Cái phong bì miền Bắc người ta đút vào gọi cách dễ chịu tiền ăn trưa Nhưng tiền ăn trưa chia theo mức độ quan trọng khách dự Ăn trưa lái xe 50.000 đồng, đơi khơng có Ăn trưa cán thường 100.000-200.000 đồng Nhưng cỡ “VIP” phong bì thường phải 500.000 đồng Thậm chí, với nhân vật phải tìm cách tạo quan hệ có phong bì phải vài triệu, chí (như báo chí có nêu họp mà đại biểu Quốc hội Tào Hữu Phùng nêu Tổng công ty Viglacera) phong bì 10 triệu, với cánh PR chúng tơi chưa phải ghê gớm Nhiều công ty sẵn sàng giao cho chúng tơi mức gấp đơi, chí gấp ba để mời cho “cụ xuống trỏ cười” Đến khâu “phát tài liệu” có kèm “bức thư nho nhỏ” thành thơng lệ thiếu hầu hết họp, hội nghị, hội thảo Tiết mục sinh nhiều tình bi hài mà dân PR chúng tơi viết thành sách Có vị mở ln phong bì đếm có Có vị tiếng ngồi đời tiếng ln giới PR “phong cách” đặc biệt nhận phong bì Có ơng A vào nhận phong bì ơng lại quay cầm giấy mời nữa, địi nhận tiếp Thì giấy mời nhân viên, ông giữ để lĩnh hai lần Rồi khách “khơng mời mà đến” Có nhiều vị hay vác cặp đến dự họp, khoảng 30 phút lẩn về, nhân viên PR ngăn mời lại “bận lắm, quan có việc gấp” Nhưng thật “cụ” chạy sang họp khác Để đối phó, nhiều cơng ty nước ngồi đổi lịch, phát quà vào cuối buổi Lẽ dĩ nhiên nhiều vị định lại vào Tâm lý nhận phong bì quen thuộc đến nên hơm hội nghị khơng có phong bì hơm đón tiếp đến khổ Người hỏi sao, người hỏi cuối buổi có phát khơng, khơng có phong bì q tặng Nhân viên PR trả lời khơng có nhận thái độ khác Đôi phát phong bì mà chúng tơi thấy ngượng với người nước ngồi Cái phong bì làm hèn người nhiều quá! ĐÀO TRỊNH VŨ, nguyên nhân viên công ty public relations (PR) Nhiều quan chức hạ thấp Nhiều doanh nghiệp đến dịp kỷ niệm, cánh nhân viên bàn với rôm rả cợt nhả, mời “cụ” đến “sang” Tức người ta quen với việc biến anh quan chức thành vật trang trí cho lễ kỷ niệm họ Lẽ dĩ nhiên, làm phải nghĩ đến chi phí nên người ta cịn tính tốn hẳn hoi, mời ơng bao nhiêu, mời ơng Rồi họp tranh luận, kinh phí có nhiêu, mời ơng thơi Cá nhân tơi chứng kiến khơng tổng kết quan cũ, tiệc tàn, rượu tan, quan khách hết, từ giám đốc tới nhân viên ngồi thở Rồi bình phẩm, lẽ khơng nên mời ơng này, ông kia, “chẳng việc mà tốn kém” Vị mà nghe hẳn “chờn” với vụ họp Nhưng dường từ trước đến khơng nghe thấy phải?! Rõ ràng, người ta dễ dàng mời vị lãnh đạo, với tầm cỡ mà đến để “ngắm cảnh” “cho phần trang trọng” q phí Phí cho cơng sức vị quan đó, phí cho tin cậy người dân Thời gian anh dành giải việc thật tâm huyết có cịn tiếng thơm Cịn chẳng có quan trọng mà anh đến, nghĩa anh tự hạ thấp thân mình, người ta coi thường phải Theo tôi, nên đặt qui định quan chức không dự lễ kỷ niệm theo kiểu “lễ lạt”, khơng thật cần có ý kiến đạo vị Các vị lãnh đạo nên đến hội nghị để nghe người dân, doanh nghiệp thật cần gì, xúc đề thời hạn trả lời, giải quyết, không nên đến nói chung chung chẳng nói người ta biết Từ làm gương trước, chất lượng họp dần nâng cao Cải cách hành cải cách không vạch dự án tỉ, triệu đôla để “nâng cao lực máy nhà nước” BÙI TÙNG THẠCH, giám đốc Công ty TNHH QT Họp loạn TTCT - Nếu doanh nghiệp, người dân phải ke phút để mưu sinh, để sinh lợi nhiều quan nhà nước, “công việc” nhắc đến thường xuyên họp Người ta hỗn nhiều thứ, từ chối nhiều gặp với dân để họp Vì máy quyền VN họp nhiều thế? Có thể làm để giảm họp? Cứ thứ hai tuần, nhiều công chức bắt đầu công việc với nhịp điệu quen thuộc: họp Họp có nhiều kiểu, họp để biết thông tin, để đôn đốc, giao việc, nắm tình hình, triển khai Họp cần thiết để thống ý kiến triển khai công việc cho đồng Nhưng tác dụng họp khiến bị lợi dụng, trở thành nỗi ngao ngán người dân Thậm chí nhiều cơng chức kêu khổ họp Lịch làm việc tuần thứ trưởng: Thứ hai: 8g: Dự lễ trao miền Nam Thứ ba: 8g30: Chủ trì hội thảo tập huấn khách sạn 15g: Họp thường vụ Thứ tư: 8g: Cùng trưởng thăm 13g30: Cùng trưởng nghe báo cáo dự án Thứ năm: 8g: Họp ban tổ chức kỷ niệm 60 năm 10g: Họp ban đạo xây dựng 14g: Dự tọa đàm 16g: Họp ban cán Thứ sáu: 8g: Dự hội nghị lấy ý kiến Trong tháng đầy “bận bịu”, vị thứ trưởng có khoảng hai ngày có lịch để giải công việc thường xuyên quan Mà gần hai ngày, vị thứ trưởng ngồi ký đủ hết thời gian Đáng lo người ta quen việc lấy họp để giải công việc Vậy khơng họp khơng làm việc? Ơng tổng thư ký hiệp hội uy tín nghe hỏi vấn đề họp quan chức vỗ tay bồm bộp xuống chồng giấy cao ngất bàn làm việc: đơn từ gửi mà chẳng thấy “các cụ” trả lời Ông tổng kết: “Hiệp hội muốn mời trưởng xuống đối thoại, giải khúc mắc cực khó, cơng ty lớn mời họp lại dễ Đặc biệt họp tổng kết quí, năm, kỷ niệm ngày thành lập; lãnh đạo nhiều dù thực tế cần gửi điện chúc mừng đủ” Có nhiều kiểu họp: họp giao ban, họp tháo gỡ, họp quán triệt, họp kiểm điểm, họp sơ kết, họp tổng kết, họp định kỳ, họp đột xuất, họp phát động thi đua, họp quán triệt tinh thần nghị quan, họp bình bầu cuối năm Cán cao cấp có thói quen họp nên cấp quen họp phải Thật khó liệt kê hết kiểu họp với lý khác Nhiều thật cần, nhiều họp mà đa số cử tọa ngồi chơi Nghe tên họp người ta thấy hình thức khơng thể khơng đến sợ lãnh đạo “khép tội” trốn họp Đến giờ, quan nhà nước họp quán triệt không làm muộn Rồi phát động thi đua giảm sản phẩm lỗi khiến phía đối tác nước ngồi liên doanh chống Đi làm muộn vi phạm nội qui, sản phẩm lỗi ấn định tỉ lệ, vi phạm trừ lương, tái phạm mời nghỉ việc Tại lại phải “thi đua” thực đáng đương nhiên công chức phải thực hiện, lại phải tổ chức họp với chủ đề thế? Đi họp việc “nhẹ nhàng” Khâu thường thấy họp “phát tài liệu” Tài liệu có tờ giấy ghi thời gian biểu họp Đi kèm văn liên quan đến nội dung vật nho nhỏ xinh xinh dần trở nên khơng thể thiếu nhiều họp, phong bì Trong “tấm thư” miền Bắc thường 100.000 đồng, quan giàu 200.000 đồng Tại miền Nam, phong thư thường “dày” Nếu họp tổng kết, kỷ niệm cịn có thêm quà, cặp ly tách, quần áo Nơi “phát tài liệu” đông đúc lý khiến khơng cơng chức chịu khó họp Gần cịn rộ lên phong trào hội thảo, hình thức họp “khoa học” Khơng hội thảo đáng cần gửi email cho đủ vị khách mời đến làm hai động tác quen thuộc: nhận phong bì đọc tham luận viết sẵn Ai đọc người ấy, không tranh luận, không phản bác Hội thảo đáng tranh luận trở thành hình thức khơng nhà khoa học chép miệng “nhận phong bì người ta rồi, cịn tranh với cãi nữa” Song, lý quan trọng khiến họp trở thành “một phần thiếu sống” là nơi hỗn binh cực tốt Bị kiện, họp kiểm điểm Người dân xúc, họp tháo gỡ Nguy hiểm hơn, họp bị lợi dụng làm nơi trút bỏ trách nhiệm cá nhân Nhiều việc hoàn toàn chức lãnh đạo, sợ làm nhỡ “đụng” biết kêu thành phải họp Lãnh đạo đề xuất, phản bác “có vấn đề” nên họp thường “thành công tốt đẹp” Sau vỡ lở sai phạm lãnh đạo nói ý kiến tập thể, làm theo nghị Thói quen họp kiểu gây hậu Khi ngư dân gặp nạn biển, tàu đắm, người mất, ban ngành phải họp đã, chuyện phải chờ Rồi vụ khiếu kiện, qui hoạch, dân chờ, quan họp, cuối dân phải đội nón ngược xi Nhiều quan chức suốt ngày thấy họp Dân có việc rối rít kêu bận họp cơng việc Người ta thích họp rõ ràng công việc tương đối nhẹ nhàng Tốn kém! Nhiều quan lớn phải cử riêng nhân viên chuyên theo dõi, tổ chức việc họp Thậm chí có quan cịn phải th thêm người chuyên làm phông kiểu “chào mừng” hay “hội nghị”, phụ trách ln âm thanh, ánh sáng Nhiều ngành có gần chục phòng họp thiếu, thường xuyên phải thuê phòng họp khách sạn Chỉ thấy Bộ Y tế khuyến khích tận dụng phịng họp hội trường lớn quan vậy, “khách quen” khách sạn La Thành, năm phải đến đặt chỗ chục lần Tốn cho họp không tiền thuê địa điểm (khách sạn lớn lên đến ngàn đơla/ngày) Tốn cịn nằm tiền ăn trưa, tiền quà, tiền băngrôn hiệu, tiền in ấn tài liệu, tiền phong bì, tiền hoa trang trí, hoa cài áo, tiền phù hiệu, ca nhạc chào mừng Rồi chi phí ăn khách sạn, xe cộ cho hàng chục vị từ tỉnh về, lái xe họ, Nhà nước phải tốn hàng chục tỉ đồng/năm mà thống kê Họp dịp để dân văn phòng cấu véo nên họp “hẻo” vài chục triệu đồng trở lên Sau bữa tiệc, người đặt thường khách sạn chi cho phần trăm hoa hồng từ tổng số tiền thuê phòng tiệc Nên cuối năm nhiều người sẵn sàng thuê phòng thật xịn, mời khách thật nhiều để có tiền tiêu tết Đáng lo ngại, gần rộ lên mốt tổ chức hội nghị thật xa, nhằm khu du lịch mà sếp chưa để tổ chức họp, hội thảo Thế bầu đồn thê tử quan lên máy bay vào Vũng Tàu, Phú Quốc hay Hạ Long, họp hồn tồn tổ chức chỗ Mục tiêu họp, hội nghị trở thành chuyến chơi, nghỉ dưỡng người ta tổ chức mặc cho kinh phí tốn thêm gấp ba, chí 10 lần Điều đặc biệt phổ biến vào mùa hè Ai hưu ưu tiên, chưa ưu tiên Cuộc họp thành chỗ người ta bình bầu khơng người hậm hực khơng họp Và họp khơng thể “tiết kiệm” Khơng bày tiệc tùng cho trăm người, chi phí lên đến tiền tỉ chơi Tốn họp chưa tiền mà thời gian Tám tiếng ngày/năm ngày tuần ít, cơng chức cịn triền miên họp lấy đâu thời gian giải vụ cho dân? Rồi bậc lãnh đạo họp suốt thế, lấy đâu thời nghĩ biện pháp chiến lược dài để phát triển đất nước? Người dân đóng thuế - đối tượng thật tiền cho họp - lại phải đứng ngồi đợi cơng chức họp CẦM VĂN KÌNH thực Làm để giảm họp? TTCT - Các chuyên gia hành khẳng định giảm 1/3 họp Nhưng phải đặt qui định để loại bỏ họp vơ nghĩa gây lãng phí thời gian, tiền bạc dân, nước? Tuổi Trẻ Cuối Tuần trao đổi với ơng Trần Anh Tuấn, vụ phó Vụ Công chức viên chức thuộc Bộ Nội vụ: họp nhiều làm để giảm họp? Cơ chế khiến họp nhiều * Đã có nhiều ý kiến kêu phát ngán lên cơng chức suốt ngày bận họp Bộ Nội vụ nghe thấy dư luận chưa? - Bộ Nội vụ nhận số ý kiến phản ánh tình trạng họp nhiều số quan, tổ chức, điển hình quan nhà nước Đôi vị lãnh đạo quan thiếu đoán, dù giao trách nhiệm giải vấn đề sợ trách nhiệm nên hay tổ chức họp gây lãng phí thời gian lớn cho nhiều người khác * Giảm khâu phát biểu hình thức hay đọc lại văn tiết kiệm 1/3 số họp chưa thấy dấu hiệu trung ương muốn chỉnh đốn, giảm họp? Tình trạng họp, theo ơng, đáng báo động chưa? Cái họp tạo điều kiện cho người yếu chun mơn, trình độ leo lên ghế lãnh đạo Có anh nói hay tổ chức thực có nghiệp vụ họp cao Nếu lãnh đạo, đương nhiên quan khó tránh khỏi họp xuyên ngày tháng - Theo tôi, vấn đề họp nên đưa vào chương trình cải cách hành giai đoạn tới (2006-2010) để cụ thể chi tiết điều gây phiền tối cho dân, lãng phí tiền nhà nước Đã có đề tài khoa học nghiên cứu chuyện họp hẳn hoi nghiên cứu khơng quan tâm Trước thành phố Hà Nội có dự định tổ chức hội thảo vấn đề họp khơng diễn * Một số công chức cấp cao ngán họp không họp Phải chế sinh tình trạng loạn họp? - Một phần chế sinh phải họp nhiều Cịn có nhiều đầu mối, phân công công việc không rõ ràng, chồng chéo chức năng, nhiệm vụ quan nhà nước Một phần khác nghĩ phương thức lãnh đạo tập thể bị hiểu sai Tập thể khơng có nghĩa họp mà tập thể định phương hướng chính, cá nhân giao trách nhiệm phải chủ động thi hành Ảnh hưởng từ chế kế hoạch tập trung nhiều quan nhà nước Tất phải bàn, liên hệ với quan cấp nặng, dẫn đến hội họp nhiều Cơ chế trách nhiệm chưa rõ nên gặp vấn đề nhạy cảm, người ta dễ dàng đưa họp để gán cho danh nghĩa tập thể Đơi cịn có tình trạng gặp vấn đề nan giải, khơng muốn làm họp để người ý không làm * Như ơng nói, có kiểu họp làm khổ dân Trách nhiệm cơng chức, trách nhiệm trị quan chức chưa rõ ràng nên người ta hay tổ chức họp “hiếu hỉ”, “đùn đẩy” Bộ Nội vụ có ý định đưa biện pháp giảm họp chưa? - Đúng có việc cần làm trách nhiệm Nhà nước giao khơng cần phải họp Trong cải cách hành chính, giảm hội họp khía cạnh việc tổ chức lao động cho khoa học Sắp tới Luật công vụ mà Bộ Nội vụ xây dựng, chắn trách nhiệm công chức, người đứng đầu quan thi hành công vụ đề cao hơn, để họ buộc phải giải công việc thẩm quyền họ mà tổ chức họp Người có chức vụ phải chịu trách nhiệm nội dung tất định ban hành, chí việc tổ chức, kiểm tra việc thực Nhưng sâu xa khâu chọn người Nếu chọn người “cứng” chun mơn, việc họ ngay, khơng cần họp Chứ khơng động tí thấy khó, phải xin ý kiến Hoặc người khơng nghĩ chiến lược tập trung vào vụ Khơng có chiến lược khơng tốt hay vấp, giải xong vụ lại sinh vụ khác Làm để giảm họp? * Hậu thói quen họp thấy khơng Như vụ ngư dân gặp nạn biển vừa qua, tàu đắm rồi, người chết mà người ta phải họp cứu nạn? - Nó liên quan đến trách nhiệm giao Ở cần phối hợp theo thói quen, họp tổ chức Đáng quan phải có phương án rồi, có việc nguy cấp cần hội ý hay thơng báo cho thơi Chứ tình mà cịn họp người ta chết hết cứu nạn * Họp thành thói quen phổ biến, liên quan đến lợi ích khơng tồn vài quan Nên muốn giảm họp phải cải cách chế không đề biện pháp chung chung? - Đúng Muốn giảm họp hình thức chế làm việc phải khác Trong cải cách hành có cải cách thể chế, chế làm việc công chức Hiện khơng thể nói chế hồn hảo, cải cách hành tiếp tục Mục tiêu hướng đến hành phục vụ Nếu thực đạt điều hài lịng người dân cao lên họp không vấn đề Cịn hành hành quản lý Nó cịn nhiều tồn yếu * Như vậy, với chế việc có hành phục vụ hay cụ thể chuyện giảm họp việc lâu dài? - Phải làm Luật công vụ Bộ Nội vụ soạn thảo đến đầu năm 2007 đưa xin ý kiến Quốc hội hi vọng cuối 2007 thơng qua Nó đặt móng cho hành phục vụ Cịn việc giảm họp đáng thân vị lãnh đạo tự điều chỉnh được, họp dẫn đến lãng phí thời gian, khả hồn thành nhiệm vụ họ Nếu nhận thức điều này, qua đạo điều hành họ giảm họp mà không thiết phải dựa sức ép dư luận * Để lãnh đạo tự nhận thức q khó, lâu cơng việc đình trệ, họp nhiều Cần đưa tiêu chí tổ chức họp giảm họp? - Nhiều trường hợp người ta dễ dàng tổ chức họp dù với mục đích cá nhân, lấy họp làm bình phong che chắn cho định sai Cơ chế giám sát họp chưa có Nhiều người ta khơng muốn làm việc họp, để việc lại đấy, có lý Muốn thực hành tiết kiệm chống lãng phí, cần có qui định rõ tổ chức họp, mục tiêu họp, họp nhằm giải vấn đề gì, vấn đề có cần phải họp khơng Họp thay đổi gì, mang lại gì, tác động đến hoạt động Rồi nội dung họp phải rõ ràng Các họp giải việc tiến hành, cịn khơng thơi Cuối cùng, người chủ trì phải kết luận vấn đề Trên sở đó, phận thực thi thực hiện, khơng cần họp lại Qui định rõ người lãnh đạo có định nên họp hay khơng, nhà quản lý cấp quản * Khó! Vì với qui định thế, kiểu họp như: họp chi bộ, họp chi đoàn, họp nhóm, họp triển khai cơng việc, họp rút kinh nghiệm, họp định kỳ không tổ chức được? - Thì phải phân biệt họp, hội thảo với hội ý Các kiểu hội ý nhanh, 5-10 phút Cịn họp chi bộ, chi đồn hình thức sinh hoạt trị, tổ chức trị qui định, khơng liên quan đến hành nên ta bàn * Với tư cách nhà chuyên môn người thảo Luật công vụ, ơng có tin giảm họp? Có thể dự đốn đưa lộ trình họp thực chất hơn? Hay vấn đề lâu dài ta chưa ước thời gian? - Trong đà cải cách hành nay, Chính phủ chắn đạo mạnh mẽ việc cải cách lề lối, chế làm việc công chức Trong mục tiêu đưa có vấn đề nâng cao hiệu lực, hiệu công việc công chức, mà muốn nâng cao điều phải tổ chức lao động tốt quan Hiện thực Luật thực hành tiết kiệm chống lãng phí Mà lãng phí lớn thời gian Nên tơi nói với hai động lực trên, việc giảm hội họp diễn nhanh * Như bỏ qua nguyên cốt yếu khiến họp nhiều lãnh đạo thiếu kiến thức, trách nhiệm khơng rõ? Người ta chẳng thiếu lý để họp Qui chế làm việc công chức Bộ Nội vụ thảo chưa rõ ràng? - Bộ Nội vụ giúp Chính phủ quản lý nhà nước cơng chức, có việc xây dựng văn qui phạm pháp luật Nhưng tham mưu tạo khung để quản lý cán cơng chức Cịn qui chế làm việc cơng chức bộ, ngành, đơn vị phải xây dựng qui chế làm việc Nếu thực qui chế thơi tơi nghĩ giảm họp khơng cần thiết * Có người nói muốn giảm họp nên tuyệt đối cấm phong bì họp, dù dạng tiền ăn trưa hay nữa? - Đó vấn đề Họp cần phải mời đối tượng Đôi họ mời người chẳng liên quan đến họp Anh mời tơi có họp tơi lại mời anh, thơi Như lãng phí Khi giao việc, Chính phủ giao xuống bộ, giao cho vụ hay quan khác, cấp giao việc cho cấp dưới, cần ấn định thời gian sát Tôi nghĩ cách buộc người ta phải làm việc thật sự, tránh hội họp hình thức Cái cần tâm lãnh đạo Đi thuê phòng họp TTCT - Có hàng trăm khách sạn lớn nhỏ Hà Nội muốn có phịng họp vào dịp cuối năm, dân văn phòng phải rậm rịch từ bây giờ, đăng ký trước ba tháng Hòa vào dòng người thuê phòng họp biết Hà Nội họp nhiều biết Mỗi ngày Hà Nội có nghìn họp Hầu quan có phịng họp, th khách sạn thành thói quen “có khách” đơn giản cần khơng khí khác Hồn hảo, phong phú dịch vụ cho thuê phòng họp Với người lần th phịng họp chọn nơi họp không dễ dàng dịch vụ khách sạn có tốt với kinh nghiệm lâu năm Theo tư vấn công ty chuyên tổ chức kiện Hà Nội, khách sạn uy tín có nhiều khách thuê phòng họp Melia Nằm trung tâm thành phố, khách sạn có ba phịng họp chính, có phịng chứa khoảng 600 người Hầu ngày có họp, thứ bảy, chủ nhật hay ngày lễ Nên để đăng ký phòng Melia, ngày đầu năm, thường phải liên hệ trước tháng muốn chắn Gọi điện đến khách sạn này, lễ tân chuyển máy đến phận chuyên phụ trách phòng họp: “Anh cần ngày nào?” Đưa ngày, vài giây gõ máy tính, nhân viên thơng báo: “Khơng được, ngày có người th” Chọn ngày khác, khách mời đến nộp 30 triệu đồng đặt chỗ Dịch vụ đưa hồn hảo: “23 USD cộng cộng/khách có ăn trưa; không ăn giá 14-15 USD cộng cộng” “Cộng cộng” giá cịn đội lên cho phí phục vụ loại đồ uống Quá đắt so với thu nhập đa số doanh nghiệp tư nhân VN không đắt quan nhà nước có ngân sách chi trả Cùng mức giá từ 11-15 USD/người khách sạn Daewoo, Bảo Sơn, Horizon, Hilton Opera Các khách sạn lớn đắt nên sẵn sàng đáp ứng nhu cầu phát sinh họp, dù máy chiếu, phiên dịch viên hay nhạc công chơi nhạc cổ điển Rồi phịng họp tối tân hóa với thiết bị lọc khí CO2, ghế bọc da, thích kê theo kiểu ngun thủ bàn trịn hay vng Khách sạn lo từ A-Z, tới họp khách đến xong Ngoài khách sạn hạng sang kể trên, thường dành cho hội thảo lớn hay họp có tài trợ, đơng khách không khách sạn hạng trung cho thuê phòng họp với giá 4-8 triệu đồng/ngày Kim Liên, La Thành, Cơng Đồn Mỗi nơi có cách hút khách riêng chiêu hiệu khiến nuôi dưỡng nguồn thu tốt nhiều khách sạn dành khoản hoa hồng tương đối để “lại quả” cho người th phịng họp Ít khoảng 500.000 đồng, nhiều tùy vào mức độ chi ngân sách Làm giàu nghề thuê phòng họp Tơi theo chân nhân viên văn phịng, mệnh danh “chuyên viên thuê phòng họp” G, “săn” phòng họp cho dịp cuối năm Gọi đến khách sạn LT, sau hồi chào hỏi, chị nhân viên nhẹ nhàng: “Giá cuối triệu/ngày, trích lại cho em 500.000 đồng” Đến Điện thoại hỏi thuê phòng họp, phòng cưới tới tấp Chị nhân viên đưa hợp đồng đặt chỗ: “Bọn chị hạ xuống mức thơi Cịn em muốn hơn, em ghi hóa đơn tốn được, miễn trích lại 10% số chênh lệch để bọn chị nộp thuế giá trị gia tăng” Đã thành thơng lệ, nhân viên th phịng họp hỏi đến “khoản ấy” nên khách sạn tìm cách để “chiều” Thậm chí, theo nhân viên khách sạn, có vị đến đặt phịng họp, nói thẳng “anh cần 30 triệu đồng, em muốn tính kiểu tính” Đương nhiên, khách sạn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu thượng đế Giá thực 1.000 USD, họ viết thành 1.500, chẳng biết Trong buổi họp, dù nhiều buổi chẳng mang lại nhiều tác dụng có nhiều khâu Khâu cấu véo Thuê ca nhạc chào mừng thành “mốt” mà nhiều quan nhà nước thực trước buổi họp bắt đầu “cho thêm phần long trọng” Tìm đến cơng ty tổ chức biểu diễn danh tiếng TV, chị giám đốc nhanh nhảu: “Đậm hay nhạt, nghệ thuật hay giải tỏa căng thẳng?” Thì có nhiều kiểu ca nhạc phục vụ họp Nhiều ca nhạc để đợi “VIP” đến Các buổi họp kỷ niệm mang tính lễ nghĩa khâu ca nhạc phải “đậm”, từ 30-45 phút, có tính giải trí cao theo chị giám đốc, “phải làm cho người dự họp không cảm thấy căng thẳng, có cảm tình với chủ nhà” Mức giá cho khâu - khơng - dính - dáng - - đến - nội - dung - - họp - khơng Nếu ca nhạc em thiếu nhi biểu diễn “chỉ khoảng 3-4 triệu” Cịn lại, thực đơn ăn tinh thần công ty tổ chức biểu diễn thường phải 4-6 triệu, chí “sang” chút giá lên tới chục triệu đồng Chị giám đốc ca sĩ tiếng nhẩm: “Hai ca sĩ dạng sao, người hát hai đứt triệu Rồi cịn vũ cơng, ca sĩ đệm, đạo cụ Chị làm quen cho G rồi, chất lượng em yên tâm” Tôi “OK” giá 10 triệu đồng Chị giám đốc làm “thực đơn”: ba nhạc đỏ, hai múa, ba nhạc trẻ tươi tắn, kết thúc dàn đồng ca Thống nhất, chị lôi hợp đồng ra, viết mạch Tôi tá hỏa hợp đồng ghi số tiền phải trả 14 triệu đồng Chị ca sĩ vỗ vai bốp: “Làm hay chê ít?” Mặt lạnh tanh, anh nhân viên G lôi tờ hợp đồng phía ký “Em ăn thua gì, quan thằng X họp nhiều, tháng kiếm ngàn đô, phải chia chác không ôm hết Khoản hoa hồng phòng họp sếp nắm đấy, điều chân ngay” Xong khâu “lễ nghĩa” họp, dành buổi chiều bỏ tiền vào phong bì, phân ba loại phong bì tùy độ quan trọng khách, trước hơm họp ngày, tơi chạy đến ngó qua phịng định thuê với giá triệu khách sạn LT (đã có “hoa hồng”) Chợt nhìn thấy quan chức vụ A vui vẻ đứng nhận “tài liệu” bàn đón tiếp Nhấc máy điện thoại lên bấm Một giọng khó chịu vang lên: “Tơi bận họp, gọi sau đi” Máy tắt bụp Bấm gọi lại, câu trả lời quen thuộc “thuê bao quí khách vừa gọi tạm thời không liên lạc được” Quay nhận tài liệu vị lại tươi roi rói Ai có phần nên chẳng trách VN họp nhiều Chỉ khổ dân, doanh nghiệp, có việc cần gặp vị quan kia, hẹn tháng gặp được!? Theo số liệu thức cơng bố, năm 2001, UBND thành phố Hà Nội có 1.258 họp (có chủ tịch, phó chủ tịch thành phố chủ trì) Qua báo cáo 28 đơn vị thuộc thành phố năm 2001 chín tháng đầu năm 2002, đơn vị có gần 15.000 họp, với gần 400.000 lượt người dự Đến năm 2004, số họp ban ngành Hà Nội không giảm Riêng UBND TP Hà Nội tổ chức 1.072 họp (so với 1.258 năm 2001) Theo nghiên cứu kinh nghiệm thực tiễn chuyên gia hành chính, ước tính thực tế ngày trung bình Hà Nội có 1.000 họp, hội nghị, hội thảo, tọa đàm bộ, ban, ngành, doanh nghiệp nhà nước (cả bên đảng quyền), từ trung ương đến thành phố, sở, xuống đến cấp phường xã Tại TP.HCM khoảng 500-700 Cứ tiếng nước có gần 3.000 họp, ngân sách khoảng 1,5 tỉ/ngày Các lý khiến họp nhiều: - Đùn đẩy trách nhiệm - Chính sách nhà nước khơng rõ ràng, hiểu khác nhau, phải họp để thống - Hiệu lực đạo văn thấp - Cơ quan tham mưu chưa chuẩn bị kỹ tài liệu cho họp, nội dung họp không sát với yêu cầu thực tế - Lãnh đạo bận, người ủy quyền chủ trì khơng đủ thẩm quyền nên phải họp nhiều lần - Một người phải dự nhiều họp/ngày - Mời thành phần dự họp không (Nguồn: Theo báo cáo sơ tình hình hội họp UBND TP Hà Nội) Chuyện họp hành: Hành nhiều họp Rất tiếc nhiều họp xã hội nay, nói Chính nảy sinh tâm lý người người chán họp, nhà nhà sợ họp tất phải họp theo phân công xã hội Trẻ nhỏ họp Chẳng người lớn, mà trẻ phải họp chúng cắp sách đến trường Với học sinh cấp cịn đỡ lên đến cấp 2, cấp tuần có tiết họp mang tên tiết sinh hoạt Ý nghĩa tiết học giúp thầy trị giải trí, vui vẻ vào dịp cuối tuần giúp đầu óc thảnh thơi sau ngày căng thẳng Nhưng sau đó, sinh hoạt biến chất dần thành họp Học sinh ngồi nghe giáo viên tổng kết tuần học, phê bình học sinh này, chất vấn học sinh Những tiết sinh hoạt nặng nề, tạo ám ảnh với nhiều học sinh trót mắc sai lầm Suy cho cùng, sinh hoạt kiểu làm khổ thầy lẫn trị Nếu dành thời gian để giáo viên gặp riêng vài học sinh cá biệt, tìm hiểu tâm tư nguyện vọng khun bảo cịn tốt tuần lơi chúng phê bình Và cuối họp sinh hoạt chẳng giúp tiến bộ, học sinh ngoan ngoan, học sinh quậy quậy Đối với thời học sinh, “đi họp” Người người họp Khi làm, chuyện họp lại phổ biến Người làm bị bủa vây nhiều họp: họp ngày, họp tuần, họp tháng, họp giao ban, họp tổng kết, họp tổ, họp phịng, họp tồn quan… Tóm lại họp nhiều Người xưa có câu: “Quý hồ tinh bất đa” với họp quan người ta lại thích: “Quý hồ đa bất tinh”, tức thích họp nhiều theo số lượng xem nhẹ chất lượng Thích họp “nhiều theo số lượng” khơng có nghĩa họp nhiều mà người tổ chức họp thường thích họp phải có nhiều người dự tốt, nói nhiều tốt, kéo dài thời gian họp lâu tốt Nhưng nhiều theo số lượng không song hành với chất lượng Họp nhiều vấn đề lan man, khơng trọng tâm, khơng dứt điểm họp thất bại Họp để bàn bạc, để tranh cãi vấn đề để đến thống thật nhiều họp hình thức thứ từ trước Có nhiều họp để gặp người nhằm thông báo vài định chờ nghe tiếng vỗ tay “rung chuyển hội trường” (nếu tin tốt) thể đồng thuận Nếu chẳng cần họp mà cần ghi lên thông báo đủ Họp có nhiều người chưa hay làm loãng họp, nhiều người chẳng có vai trị cần thiết họp phải đến đóng vai “bình vơi”, nghe điều họ khơng thích (và khơng cần) nghe, khơng phát biểu đến câu có mặt họ có không Do vậy, chẳng nêu vấn đề gửi email cho người phản hồi hiệu Họp: Cần ngắn hơn, hiệu Nhiều người họp thích nói thật dài để chứng tỏ “khả lãnh đạo” họ đâu có đứng để hiểu nỗi lòng người nghe Các diễn văn dài lê thê thường tơ vẽ có nhiều vấn đề mũi nhọn với người nghe, mũi nhọn khơng khác gai vỏ mít Chỉ cần vài người ham đọc diễn văn dài họp tốn thời gian vô Thế nên khơng ngạc nhiên nhiều họp, người phía phát biểu hăng say đến tai người nghe, lại trở thành nhạc du dương nhiều người ngủ gật Những họp thường phải diễn vào hành hậu lãng phí thời gian cơng sức nhiều người Nếu ngày đó, họp diễn thật ngắn với góp mặt người cần thiết, chủ đề họp nêu từ trước để người tham gia tìm hiểu sớm chất lượng họp nâng cao giảm lãng phí thời gian nhiều người Những người tổ chức họp biết người tham gia khơng thích họp họ biết cách khiến người ta phải họp Nếu khơng dùng gậy dùng củ cà rốt Trong công ty, không họp bạn bị kỷ luật, nhắc nhở Cịn tổ chức xã hội, để giúp họp đông đến phút cuối, thường có điểm danh trước họp “thưởng” phong bì sau họp Nếu khơng dùng gậy cà rốt, có tự nguyện chịu đi? Họp … Họp hành để bàn thảo cho công việc đạt hiệu cao chuyện cần thiết quan, đơn vị, địa phương Nhưng, văn hóa hội họp, họp hành nhiều, lãng phí thời gian, tiền bạc lại chuyện khác Khá nhiều họp… chả để làm Nghĩa có đại biểu khơng xác định họp để làm gì, bàn bạc vấn đề sau họp giải gì, có tăng trưởng chút GDP không Tôi dự nhiều họp cấp tỉnh, trình tự này: Giới thiệu lý họp, chủ trì có vài lời khai mạc, sau có người đọc báo cáo Tiếp phần thảo luận, thường dăm ba ý kiến xong Chủ trì kết luận: Việc phải làm này, Hoặc: thời gian qua công việc này, có chuyển biến, cịn nhiều tồn Thời gian tới cần làm này, kia, giải pháp nọ… “Họp xong xuôi - tất lại về” Theo tôi, thực thi quản lý hành nhà nước phần chủ yếu văn hành Nhiều họp khơng phải “quốc kế dân sinh” lắm, thay văn nội dung như… kết luận chủ trì họp đủ Họp nhiều lắm, cần thiết Họp tổ dân phố, họp Đồn niên, họp Phụ nữ, Cơng đồn, họp Phịng, họp quan, họp với cấp trên, họp với cấp dưới, họp “chạy sơ” Tính sơ cơng chức dự không 15 họp tháng Dường gần nửa quãng đời công chức “trôi qua” phịng họp Họp nhiều q, đến nỗi, có ngành phải cử riêng “phó họp” mà phải họp chạy show Có ơng “phó họp” ngành than thở: “Tôi thành viên chục Ban Chỉ đạo, hết họp thành viên ban này, lại họp thành viên ban kia, chạy họp đèn cù, khơng cịn thời gian để xử lý công việc chuyên môn” Vấn đề cần bàn khác họp văn hóa hội họp Có họp, trước đại biểu nhắc tắt điện thoại di động để chế độ rung Nhưng hội trường im phăng phắc nghe báo cáo chng điện thoại “thời trang” réo inh ỏi Thế vỡ trận Lao xao Tại họp khác, giao ban lãnh đạo sở với lãnh đạo đơn vị trực thuộc, có lãnh đạo tỉnh tham dự Tồn trí thức, mà bắt đầu 15 phút, hội trường nghe báo cáo, phía râm ran tiếng nói chuyện riêng Đến nỗi chủ tọa phải nhắc nhở “đề nghị đồng chí giữ trật tự để nghe”, lúc “tiếng lao xao” vãn Họp nhiều, nhiều đại biểu thường tranh thủ khoảng thời gian quý giá để đọc báo, để thầm “dưa lê”, để cắt móng tay Có đại biểu cịn lim dim, ngáp chí “vơ tư” chợp mắt Có vị họp, giải lao buổi đứng dậy vươn vai rằng: “Thế xong báo cáo, tý vào làm nốt nữa” Thì ra, bác dùng thời gian họp để chuẩn bị cho họp khác Chưa kể đến vài vị giản dị Giản dị đến mức, dự họp cấp tỉnh với mái tóc khơng chải, vận quần áo thể thao Có vị xuề xịa đến mức miệng nhai trầu đỏ quạch, tăm giắt răng…Ngược lại, có chị họp mà diện lên sân khấu Làm đẹp tốt, “lịe loẹt xanh đỏ tím vàng” q chốn hội họp, e khơng hay Vấn đề “nói dài” họp vấn nạn Có đại biểu, mời phát biểu họp cấp tỉnh, bàn giải vướng mắc đền bù, giải phóng mặt bằng, “tràng giang đại hải” chức năng, nhiệm vụ ngành mình, sở mình, khó khăn trang thiết bị, đội ngũ cán chế quản lý Sốt ruột, chủ trì phải ngắt ngang: “Đề nghị đồng chí vào vấn đề trọng tâm, biết rồi” Thế đồng chí “trọng tâm” 1/5 thời gian trước đồng chí “khơng trọng tâm” Nhiều vị chủ tọa, trước mời đại biểu phát biểu phải nhắc: “Nhớ gọn đến phút thôi, vào trọng tâm vấn đề”, có đại biểu, hăng quá, đến 10 phút, báo hại họp phải kéo đến hành Nhiều họp “lê thê” khơng cần thiết Có cuộc, tài liệu báo cáo ba đến bốn loại, dài khoảng gần 20 chục trang Đáng ra, tài liệu in ấn, gửi đại biểu Hội nghị cần báo cáo tóm tắt dài khoảng 4-5 trang đủ Vừa tiết kiệm thời gian, vừa đỡ… buồn ngủ Có Hội nghị kỳ quặc, sau khai mạc giới thiệu đại biểu dài (bao gồm lý tổ chức hội nghị, vai trò, ý nghĩa quan trọng vấn đề mà hội nghị đề cập….), phần diễn văn dài, trùng lắp với khai mạc, thời gian cử tọa Có đại biểu dự họp, “mới nhận giấy mời” nên hớt hớt hải, chạy xồng xộc đến họp tiến hành 15 - 20 phút, báo hại hội trường chăm chú, quay ngó nghiêng, tủm tỉm, ảnh hưởng đến nghiêm túc họp Có vị, khơng chuẩn bị ý kiến trước, mời phát biểu diễn đạt loanh quanh, khó hiểu Chủ tọa sau ngắt lời phải tóm lược nội dung xác nhận lại với người phát biểu xem ý mà đại biểu phát biểu chưa Có đại biểu buồn cười, chỗ, có hội khơng phát biểu, người khác phát biểu lại ngồi nói ngang theo kiểu “cha chú” Lại có vị, chủ tọa hỏi có có ý kiến khơng khơng “có ý kiến”, vãn họp, cầu thang phát biểu oang oang, ốch Có vị họp, nhận xong “phong bì”, phát biểu xong nhăm nhăm “chuồn” trước, cáo lỗi họp nơi này, nơi theo kiểu chạy show Như vậy, thấy rằng, đến lúc cần phải bàn văn hóa hội họp Các họp, cho dù tính chất khác nhau, nội dung khác nhau, thời gian đối tượng khác nhau, thiết nghĩ, phải tuân thủ quy tắc văn hóa hội họp Nhiều họp, xét thấy khơng cần thiết, thay văn hành thơi đừng tổ chức họp nữa, tiết kiệm thời gian tiền bạc nhà nước Nhà Báo, nhà Đài… đỡ phải đưa họp lên vi ti, lên báo nhiều quá, theo kiểu “mở ti vi thấy họp”, “ông này, bà chuyển nhà lên… ti vi”… xem phản cảm đời sống xã hội nhiều khó khăn Điều này, giúp tiết kiệm thời gian, rèn giũa phong cách đạo điều hành chuyên nghiệp, tạo hình ảnh quan trọng nâng cao hiệu họp, hiệu công tác./ Họp, họp họp! TT - Ở nhiều quan, đơn vị, họp hành triền miên trở thành nỗi ám ảnh khơng người Đáng nói nhiều họp mang tính hình thức, vơ bổ lãng phí Nhìn vào lịch làm việc lãnh đạo sở, ngành TP.HCM cho thấy tuần phải họp năm cuộc, trung bình ngày họp Nhiều lãnh đạo ngày phải "chạy sô” bốn họp Thời gian họp chiếm 2/3 thời gian làm việc lãnh đạo Một ngày làm việc bình thường ơng Lê Minh Huệ - phó chủ tịch UBND huyện Bình Chánh (phụ trách mảng quản lý đô thị địa bàn huyện) - 7g 6g50 ngày 24-7, chúng tơi có mặt trụ sở UBND huyện Bình Chánh thấy ông Lê Minh Huệ đến quan Theo lịch làm việc tuần, ngày thứ năm ông có bốn họp, hai sáng hai chiều Tất tả xử lý phần chồng hồ sơ nằm chờ bàn, 8g ơng Huệ bắt đầu xuống phịng họp tiếp dân liên quan đến dự án đường Chánh Hưng giai đoạn hai Lịch làm việc "ấn định" thời gian cho ơng tiếp dân vịng giờ, đến 9g ông phải nghe báo cáo tiến độ thực dự án tái định cư Phong Phú Xong cơm trưa, tranh thủ nghỉ, ông Huệ xử lý tiếp số hồ sơ cịn lại Buổi chiều, cơng việc ông Huệ họp Đến 16g làm việc với công ty TNHH xin đầu tư dự án địa bàn huyện… Theo ơng Huệ, bình qn ngày ông phải xử lý, ký duyệt khoảng 40 hồ sơ, cơng văn loại Con số chưa tính đến khoảng 100 hồ sơ cấp giấy chủ quyền nhà đất cho dân ông phụ trách ký Nhưng gần 70-80% thời gian làm việc tuần bố trí cho họp nên thời gian giải hồ sơ, công văn phải tranh thủ vào buổi sáng (trước họp) nghỉ trưa buổi tối (sau họp xong) Thiếu người để Tại sở, lịch họp bố trí khơng cịn chỗ trống Lịch họp tuần từ 28-7 đến 2-8-2008 Sở Tài ngun - mơi trường TP.HCM chật kín ngày làm việc ban giám đốc Quyền giám đốc Đào Anh Kiệt có mười họp năm ngày, có ngày đến bốn họp Hai phó giám đốc cịn lại ơng Nguyễn Thanh Nhàn ơng Nguyễn Văn Phước người có bảy họp tuần Bốn họp quan trọng khác không nêu tên lãnh đạo cụ thể mà ghi thành phần dự "ban giám đốc" Dường khơng có ngày lãnh đạo sở thoát khỏi họp Trong lần làm việc với Ban kinh tế - ngân sách HĐND TP.HCM, cán văn phòng sở phải lên: sở thiếu người để… bố trí họp! Một sở "nóng" họp Sở Giao thông vận tải TP sở phụ trách nhiều mảng liên quan đến dân sinh: dự án giao thơng, cơng trình cầu đường, xe bt… Theo lịch họp tuần từ 28-7 đến 2-8, sở có 32 họp, phần lớn lãnh đạo sở chủ trì Ngày có bốn họp nhiều có chín họp, bố trí từ 8g đến 17g30 Chỉ riêng giám đốc sở Trần Quang Phượng phó giám đốc Lê Tồn người có khoảng mười họp Một lãnh đạo sở tâm nhiều họp xong người rã rời thân ông muốn giảm họp Nhưng có nhiều việc UBND TP đạo giải sớm nên phải họp đột xuất, phải "nhét" vào khoảng thời gian trống để họp Ông cho biết chuyện ngày dự ba họp bình thường Một cán Phịng quản lý thị quận nói trung bình tuần phòng phải họp khoảng mười quận Nếu tính họp sở ngành, UBND phường họp phịng khoảng 30 Tuy nhiên phịng có năm người đủ "điều kiện" dự họp hai lãnh đạo phòng (gồm trưởng phó phịng) ba tổ trưởng nên phải thay phiên dự Thực tế không riêng Phịng quản lý thị quận mà nhiều quan khác chung tình trạng: giải cơng việc dân ngồi hành Cịn hành thường ưu tiên cho họp Ngán phải họp Theo thống kê Sở Xây dựng TP, sáu tháng đầu năm sở nhận tổng cộng 814 thư mời họp từ cấp bộ, TP sở ngành, quận huyện Trong số có gần phân nửa thư mời họp từ cấp TP Đồng thời sở phát hành 455 thư mời sở ngành, quận huyện họp Như vậy, nửa năm qua, tổng cộng có 1.270 họp, bình qn ngày khoảng mười Con số chưa thống kê họp phòng ban sở với Một cán văn phịng sở nhẩm tính: trung bình họp có hai người dự sáu tháng qua sở phải cử 2.500 lượt người dự họp Một cán cấp sở cho biết thường ngày thứ tư, thứ năm tuần bắt đầu chuẩn bị lịch làm việc tuần sau Trong ưu tiên lịch họp UBND TP, sau sở ngành, quận huyện… Lãnh đạo UBND quận Gị Vấp thơng tin lịch họp bố trí theo nguyên tắc "cấp chấp hành cấp trên" họp cấp TP tổ chức trùng với quận Theo chủ tịch UBND quận Gò Vấp Trương Văn Non, thật ngán họp Nhưng phần chế, quy định yêu cầu hội nghị phải tham dự thành phần để biểu quyết, thể ý chí tập thể khơng thể vắng mặt Đó việc tham dự cần thiết để đảm bảo nguyên tắc "tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách" Lãnh đạo huyện nói ngày lịch khơng có họp ông mừng để tập trung giải hồ sơ tồn đọng điều dường không xảy Ơng kể khơng lần họp sáng, họp chiều huyện xong, đến tối lại họp UBND TP Họp xong, kịp ghé quán ăn tô phở, đến nhà lăn ngủ để lấy lại sức, chuẩn bị ngày làm việc hôm sau tiếp tục… họp PHÚC HUY (Còn tiếp) Họp hành bê trễ, chất lượng TT - Không thời gian giải công việc liên quan đến nhu cầu nhân dân, việc họp nhiều gây lãng phí, họp khơng đạt chất lượng, khâu chuẩn bị không chu đáo Một lãnh đạo UBND huyện Bình Chánh cho biết 14g ngày thứ ba (22-7), ơng chủ trì họp triển khai chế độ tiền lương sách tra xây dựng Thành phần tham dự ngồi phịng nội vụ huyện cịn có tham gia tra xây dựng huyện, phịng tài - kế hoạch chủ tịch UBND xã, thị trấn Nhưng họp bắt đầu, kiểm tra lại có đến 50% nhân viên UBND xã, thị trấn tham dự thay lãnh đạo Dừng lại họp cơng sức người bỏ công việc đến dự họp thiếu lãnh đạo xã triển khai sách liên quan Cuối họp không đạt kết mong muốn huyện phải lên lịch họp lại vấn đề Lãng phí Một vị nguyên lãnh đạo UBND quận 12 kể có lần ơng chủ trì họp triển khai kế hoạch địa bàn quận Họp bàn suốt buổi, cuối ông kết luận yêu cầu UBND phường phòng, ban triển khai thực hai tháng sau chưa thấy động tĩnh Hỏi biết địa phương chưa triển khai thực Lại phải họp lại, đốc thúc, đạo nội dung kết luận trước Sau địa phương chịu triển khai Chủ tịch UBND quận Bình Tân Trần Văn Thuận cho biết quận ban hành quy chế tổ chức họp chủ tịch, phó chủ tịch ủy viên UBND quận Bình Tân Mục tiêu nhằm giảm bớt họp nâng chất lượng họp Theo đó, khơng tổ chức họp chủ tịch, phó chủ tịch, ủy viên UBND quận chủ trì trường hợp sau: nội dung thuộc thẩm quyền trưởng phòng, ban, chủ tịch UBND phường theo quy định theo phân cấp, ủy quyền UBND quận; không họp để triển khai công tác, trừ trường hợp cần thiết theo đạo chủ tịch UBND quận; không họp nội dung chuẩn bị khơng trình tự không đảm bảo thủ tục theo quy định Một thực tế phổ biến cán dự họp không triển khai mà chờ thông báo thức thực Thế có họp 5-7 ngày, chí kéo dài đến mười ngày sau thông báo Khi thông báo chuyển cho sở ngành, quận huyện thêm vài ngày Sau lãnh đạo sở ngành, quận huyện chuyển cho phòng ban liên quan triển khai Như kể từ kết luận họp đến triển khai công việc phải khoảng thời gian tùy thuộc vào quan thông báo, chuyển thơng báo sớm hay chậm Ơng Diệp Văn Sơn - nguyên phó vụ trưởng (Bộ Nội vụ) - cho biết chương trình tổng thể cải cách hành nhà nước giai đoạn II (2006-2010) có đề cập việc Thủ tướng Chính phủ ban hành quy định chế độ họp quan hành nhà nước Chế độ khơng tiêu tài mà chế độ làm việc Chính phủ mong muốn cải cách tình trạng hội họp lu bù, triền miên Một số cán chủ chốt nhiều tỉnh than phiền có ngày phải dự 5-7 họp mà họp quan trọng vắng mặt Vì cán khơng cịn thời gian thực tế có thời gian suy nghĩ vấn đề có tính chiến lược phát triển kinh tế xã hội tỉnh Nói cách khác, nạn họp hành lu bù biến cán thành "quan liêu vất vả” Vất vả công chức thừa hành công vụ cấp lẽ, lớn việc họp hành lu bù gây lãng phí khơng nhỏ Nếu họp địa phương tính sơ sơ tốn tiền xăng xe lại, tiền ngày công; họp vùng miền tồn quốc tiền máy bay, khách sạn, ăn uống, chiêu đãi, có phong bì Dân doanh nghiệp dài cổ đợi giải công việc "cơ quan bận họp, khơng tiếp khách" Đó chưa kể nạn họp hành bê trễ thành lệ Chờ dài cổ "dây thun" Ngày 10-7, Sở Xây dựng TP.HCM tổ chức hội nghị sơ kết công tác cấp giấy chủ quyền nhà đất triển khai nghị 1037 Ủy ban Thường vụ Quốc hội Theo lịch, nội dung chia thành buổi làm việc sáng chiều Một cán Sở Xây dựng cho biết lần đầu triển khai sơ kết sau năm thực quy định cấp chủ quyền nhà đất nên sở mời nhiều đơn vị tham dự Mặt khác, việc kết hợp hai nội dung tổ chức ngày nhằm tiết kiệm chi phí, thời gian lại đại biểu Danh sách có 97 thư mời Sở Xây dựng gửi tới sở ngành, quận huyện Theo chương trình, từ 7g30 bắt đầu đón đại biểu thức khai mạc lúc 8g Thế đến 8g10 có khoảng mười đại biểu đến dự, hội trường 100 chỗ vắng hoe Đơn vị tổ chức nấn ná thêm thời gian khai mạc, đến 8g20 bắt đầu có khoảng 30 người 9g, lượng khách mời đạt khoảng phân nửa số thư mời Nhưng 10 phút sau (tức thời gian diễn chưa giờ) có người lục tục Cuối hội nghị buổi sáng diễn đến 9g50 kết thúc Buổi chiều diễn tương tự, theo chương trình bắt đầu lúc 13g30 đến 13g40 loe hoe vài khách mời đến 13g50 khai mạc có khoảng 20 người, số ổn định đến suốt buổi Việc khách mời đến trễ bỏ sớm ảnh hưởng đến chất lượng hội nghị mà lẽ có nhiều vấn đề cần bàn liên quan đến việc cấp giấy chủ quyền Chưa nói đến chuyện tài liệu phát cho khách mời in, chuẩn bị sẵn cuối khách không đến nhận Tại buổi tọa đàm "Một số vấn đề thị trường bất động sản nay" tạp chí Thị Trường Giá Cả Bất Động Sản Và Tài Sản tổ chức ngày 25-7 diễn tương tự Theo thư mời, buổi tọa đàm 8g, mà nửa sau chưa bắt đầu Phòng tổ chức tọa đàm chứa khoảng 30 người mười người có mặt Người tranh thủ đọc báo, người điện thoại, hút thuốc lúc chờ đợi Trong phòng, đèn, quạt, máy lạnh máy chiếu (để trình bày nội dung liên quan đến buổi tọa đàm) bật lên chờ 8g45, buổi tọa đàm thức diễn ra, trễ 45 phút so với chương trình PHÚC HUY Quá tải hội họp - Bài 3: Phải cải cách chế quản lý TT - Nhiều ý kiến cho có nhiều họp chế phân cấp chưa rõ ràng, chồng chéo, quan chức cịn "ơm" q nhiều nội dung quản lý Ngồi có tình trạng lãnh đạo chưa dám thông qua họp để biểu tập thể, nhằm làm nhẹ trách nhiệm cá nhân Theo ơng Nguyễn Trung Thơng - phó giám đốc dự án hỗ trợ cải cách hành TP.HCM, nguyên phó Ban đạo cải cách hành TP: có nhiều họp, hội nghị mang "tính truyền thống", đến hẹn báo cáo, tổng kết nội dung nhạt nhẽo, người tham dự buồn ngủ, không muốn tham gia phát biểu Phổ biến tình trạng bắt người dự nghe đọc báo cáo dài hàng chục trang, thay tóm tắt nội dung gửi đại biểu tham khảo trước để chuẩn bị ý kiến Ơng Thơng nêu thực trạng: số họp, khơng lãnh đạo quan dự ôm theo xấp tài liệu, hồ sơ, vừa họp vừa tranh thủ ký Họp Ơng Thơng cho họp q nhiều khơng phải họp có chất lượng Người họp tốn xăng dầu, họp tốn điện thắp sáng, nước uống, người phục vụ Một số hội nghị cịn có thêm bánh trái, chi phí th địa điểm tổ chức hội nghị Theo ý kiến ơng, có việc quan giải với văn khơng thiết phải tổ chức họp, dành thời gian để giải hồ sơ, thủ tục cho dân nghiên cứu công việc chuyên môn, đạo sản xuất kinh doanh nhằm tăng thêm hiệu cho xã hội "Chủ trương UBND TP Chính phủ quan phải giảm họp tăng cường sở nắm bắt thông tin Trên thực tế chuyển động việc chậm" - ơng Thơng nói Một số quan UBND quận báo cáo gần giảm vài chục phần trăm họp, UBND quận 10 báo cáo giảm 20-30% họp quận Tuy nhiên số chưa kiểm chứng Lý giải tình trạng họp nhiều nay, ông Nguyễn Đăng Sơn - viện phó Viện Nghiên cứu thị - nói phần nguyên nhân lãnh đạo số quan chưa mạnh dạn định vấn đề liên quan nên tổ chức họp để lấy ý kiến tập thể, để đảm bảo an toàn: sai sai, đúng Dần dần trở thành thói quen, chuyện phải họp Ơng đề nghị cần phải cương dứt bỏ họp không cần thiết Chuyện cần lấy ý kiến nên tổ chức họp lấy ý kiến, cịn vấn đề thuộc thẩm quyền phân công nên tự định Ba nguyên nhân dẫn đến hội họp Ông Diệp Văn Sơn - chuyên viên cao cấp, nguyên phó vụ trưởng (Bộ Nội vụ) - cho tìm nguyên nhân tải họp hành không đâu khác từ thân hành chính, tức từ thể chế vận hành, tổ chức máy, thực trạng đội ngũ cơng chức Ơng Sơn ngun nhân: Thứ nhất, thể chế vận hành máy hành chưa phân định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấp, người công chức (lãnh đạo chuyên viên) Đó chưa kể đến "tâm lý” hội đồng, ủy ban, mặt trận ăn sâu số cán Còn nguyên nhân khác chưa xóa bỏ tư bao cấp quản lý, muốn "ơm", địi xin - cho, báo cáo Cần phải nhận diện cho rõ Nhà nước cần quản lý, giao cho thành phần khác, tổ chức xã hội "Muốn giảm họp phải mạnh dạn giảm nội dung quản lý theo xu cải cách hành chính" - ơng Sơn gợi ý Thứ hai, máy cồng kềnh, chồng chéo, không theo nguyên tắc tổ chức máy liên ngành đa lĩnh vực Từ khơng tránh khỏi giẫm chân lên Tình trạng kéo dài triền miên, kéo theo việc tăng tần suất họp giải Ông nhấn mạnh: giải pháp cho tình trạng tổ chức máy khơng hợp lý cách tổ chức quan quản lý nhà nước theo mơ hình liên ngành đa lĩnh vực, giảm đầu mối Thứ ba, ông Sơn dẫn từ đội ngũ cán công chức máy hành Ngồi chế độ tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách chưa làm rõ cịn cán bộ, cơng chức thiếu lực nên khơng dám đốn, khơng dám chịu trách nhiệm phải kéo tập thể vào, sinh họp hành Hơn nữa, hệ thống pháp luật không rõ ràng, rối rắm, hạn chế tính động sáng tạo, dám nghĩ dám làm cán Cho nên dẫn đến tâm lý tốt hết tổ chức họp để kéo nhiều người vào hưởng thành tích, chia sẻ trách nhiệm cần thiết "Tiết kiệm, chống lãng phí phải coi quốc sách" - ông Sơn khẳng định Tiết kiệm thời gian luật hóa Luật thực hành tiết kiệm, chống lãng phí (điều 52) Lãng phí thời gian họp hành lu bù, khơng thiết thực, hiệu lãng phí tiền bạc, cơng sức tính thơng qua giá trị ngày cơng lao động Nếu tính đầy đủ số khổng lồ Nhưng thứ mát vơ hình khác lãng phí hội phát triển, xuống cấp văn hóa cơng sở to lớn không Nhiều ý kiến đề xuất nên sử dụng triệt để giải pháp công nghệ thông tin quản lý, cụ thể họp trực tuyến Chính phủ ngành làm thời gian gần Ông Sơn cho điều cần phát huy giải ngọn, chưa giảm thời gian Về lâu dài cần giải gốc vấn đề chế, phải tích cực cải cách chế Ông Trương Văn Non, chủ tịch UBND quận Gò Vấp: Cần chuẩn bị kỹ nội dung họp Cần xác định hội nghị, hội thảo phương thức làm việc, khơng nên lên án Nếu việc quan chủ trì chuẩn bị kỹ, gửi trước vấn đề cần họp, cần bàn, hội nghị bàn vấn đề khác người chủ trì phải thật cầu thị lắng nghe, tiếp thu khoa học tốt cần Hai năm qua, UBND quận chủ yếu giảm bỏ họp nội quận với phường, thành viên UBND quận, trưởng - phó phịng với lãnh đạo quận mà quy chế không quy định Đối với vấn đề thuộc định tập thể văn phịng HĐND UBND quận sau chuẩn bị, lập phiếu xin ý kiến gửi kèm văn qua mạng để thành viên góp ý thêm biểu Những cơng việc phát sinh lãnh đạo quận trả lời qua mạng nội quận Quy chế chuyển công văn qua mạng quy chế công báo có giá trị chính, giúp việc xử lý thơng tin ngày nhanh chóng, kịp thời Các văn lấy ý kiến mạng tiện cho người góp ý người tiếp nhận góp ý người ta tơ màu tơ đậm nội dung cần sửa thẳng vào vấn đề gửi lại quan soạn thảo, thay phát biểu góp ý qua hội nghị phải có "rào trước đón sau" PHÚC HUY HỌP HÀNH HIỆU QUẢ NHỜ ĐIỀU PHỐI THÔNG MINH Dũng cảm biết im lặng lúc Thậm chí bạn tưởng biết rõ diễn cịn người buổi họp chưa nắm vững chí thân bạn chưa thực nắm bắt trọn vẹn vấn đề Trong trường hợp này, phát ngôn sau coi lời dẫn dắt đầy giá trị: "Vô xin lỗi bị lạc hướng Liệu có giúp tơi hiểu thực chất vấn đề mắc phải cần làm để tháo gỡ rắc rối khơng? Joe, anh giúp tơi chứ?" Bí thành cơng phương pháp khơng nằm thân câu hỏi mà phụ thuộc vào Joe Nên nhớ nhân vật Joe tình định phải người có tài giao tiếp trội Qua việc hướng ý tới nhân vật thế, bạn giúp nhóm dừng dòng suy nghĩ lan man tập trung lắng nghe Joe nói Như vậy, phương pháp giúp bạn đưa người tập trung trở lại với họp Trong trường hợp này, im lặng bạn vàng Hỗ trợ, tạo định hướng chung kết hợp sử dụng công nghệ "Liệu có nên ghi chép đơi chút khơng nhỉ?" câu hỏi xác đáng Thay sử dụng bút viết bảng lược đồ, bạn mở máy tính cá nhân ghi vài điểm cần nhấn mạnh lên hình máy chiếu Làm vậy, người dễ dàng chỉnh sửa nội dung bạn dễ đưa vào lời diễn giải Việc giải trình chiếu thơng tin trình bày qua máy chiếu đem lại số lợi ích định Thứ nhất, người tập trung với nội dung chẳng hạn hàng loạt câu hỏi, định cần trưng cầu ý kiến, bình luận cá nhân nội dung bạn cần nhấn mạnh chúng trình chiếu rõ ràng trước mắt họ Thứ hai, có thể, tận dụng triệt để cách trình bày nội dung qua tài liệu phát cho người để thúc trình đưa giải pháp Hãy ln gói gọn nội dung họp theo trình tự xoay quanh đầu mục chủ chốt "vấn đề, mục tiêu, liệu, câu hỏi, bước thực hiện, bước tiếp theo" Điều giúp bạn trình bày nội dung mạch lạc dẫn dắt người hướng Thêm nữa, đừng quên chốt lại tài liệu việc tóm tắt lại ý liệt kê bước Bây giờ, với nỗ lực bạn, người có tay tài liệu hữu ích mà họ lưu thành tài liệu tham khảo cho lần tới Đây phương pháp đơn giản vô hiệu Quan trọng cả, bạn nỗ lực làm điều mà người điều phối chuyên nghiệp khơng thể Tìm ngun nhân khiến họp lạc hướng kiến nghị phương pháp giải Không phủ nhận thật dường bị vướng vào vịng xốy tạo nhận điều này, tự hỏi điều khiến vịng luẩn quẩn chưa kết thúc Đơi khi, việc tìm ngun nhân vốn khiến họp chẳng đến đâu, bạn biết cách để đưa người tập trung trở lại tìm người có khả dẫn dắt hiệu Tuy nhiên, bạn cần thận trọng khơng dễ tìm gốc rễ vấn đề Nhằm hỗ trợ bạn, liệt kê rào cản thường khiến họp lệch trọng tâm: - Thiếu chuẩn bị kỹ lưỡng Thông thường, họp lâm vào bế tắc khơng phải (thậm chí không ai) chuẩn bị trước tham dự Điều dễ hiểu bận rộn Dù bạn gửi tài liệu họp từ sớm hay 20 phút trước bắt đầu người khơng dành vài phút xem qua nội dung Trong trường hợp khác, số người khơng thích bị gị bó vào nội dung soạn sẵn mà muốn thỏa sức tư theo hướng Tất trường hợp làm lãng phí thời gian người Để tránh trường hợp xảy ra, khuyến khích hai người nhóm tóm lược lại nội dung đọc to trước họp Điều tưởng chừng thiếu chuyên nghiệp lại đem lại hiệu bất ngờ Hãy đảm bảo người trình bày khơng xác định trọng tâm buổi họp mà kiến nghị giải pháp biết gắn kết với nhóm Hiếm buổi họp đạt hiệu việc xa rời trọng tâm để mặc người tư theo hướng riêng họ - Ai người có quyền định Xác định "ai phải gánh trách nhiệm với định này?" Hãy hỏi liệu họ sẵn sàng để đưa định lúc chưa 10 - Những nhân vật chủ chốt khơng có mặt Để tránh cho họp trở nên buồn tẻ, bạn phải nhận thật cần cho họp vắng mặt biết rằng, họp tiến hành khơng có họ Hãy tạm dừng đơi phút gọi người tham gia - Người có quyền định chưa sẵn sàng đưa định Nếu vơ tình bạn người đưa định, đủ vững vàng nhóm thấy quan điểm bạn Nếu chưa sẵn sàng, dũng cảm phát biểu "tôi chưa sẵn sàng đưa định vấn đề này, cho nói cho tơi biết điều bạn muốn nói tơi trả lời bạn sau đó" Khơng điều mà kết luận bạn yếu Nếu hứa trả lời sau vấn đề đó, đưa thời điểm cụ thể thực Những điều đề cập có đôi chút chuyên sâu với người không chuyên phương pháp hữu ích để giúp bạn trau dồi khả lãnh đạo kỹ quản lý Nếu bạn cảm thấy họp điều phối lâm vào bế tắc nhiều đồng nghiệp bạn gặp phải Vì thế, họ đánh giá cao nỗ lực bạn để đưa buổi họp trở lại hướng 1,5 TỈ ĐỒNG CHI TIÊU CHO HỘI HỌP MỖI NGÀY Với tư cách lãnh đạo Bộ Nội vụ, ơng nghĩ hình thức họp hành nay? Trong quản lý hành chính, họp cơng cụ hay phương thức hoạt động cần thiết Đối với Việt Nam họp vấn đề cần thiết, hệ tất yếu q trình thực dân chủ hố đời sống xã hội có tham gia cấp, người dân Mặt khác, phải trì nhiều họp thực chế độ tập thể lãnh đạo, vừa ưu điểm đồng thời bộc lộ khiếm khuyết lớn sinh hoạt điều hành hành Vấn đề tổ chức họp nào, nội dung có cần thiết hay khơng, thành phần tham gia họp ai, tính xem hiệu họp nào? Theo Thứ trưởng, họp có chất lượng thực có nhiều khơng? Chỉ 50% số hợp có chất lượng thực thơi Nhiều họp hành lãng phí Chỉ cần tổ chức họp khơng tốt lãng phí đến trăm triệu, thấy rõ, mà chưa có quan đứng tính chuyện Tôi cho vấn đề cần kiên trì, đổi phương thức hoạt động, giảm bớt giấy tờ, họp hành đối tượng, lồng ghép họp với nhau, hành phải điện tử hoá Giảm họp giảm chi phí dân Bộ Nội vụ có đánh giá lãng phí mà họp gây không? Chưa ngồi lại để đánh giá chưa có tổng điều tra vấn đề Nếu ta giảm họp (có khoảng 200 người tham gia) tiết kiệm nhiều tiền để làm việc khác có ích cho xã hội Cứ nhẩm tính này: Riêng chi phí cho việc lại người khoảng triệu đồng, 200 người khoảng 400 triệu, 400 triệu đồng làm bệnh xá, trường học Thậm chí giảm hai họp xây trụ sở xã Hình mặt quản lý nhà nước, chưa trọng việc quản lý hiệu họp? Có nhiều họp hiệu cịn thấp, lãng phí Mỗi lần người họp họp nửa ngày lại về, tiền vé máy bay tốn triệu đồng Gần đây, có động thái tích cực để quản lý cho có hiệu Năm 2006, Thủ tướng có Chỉ thị (số 10) vấn đề giảm họp nâng cao hiệu họp Đồng thời Chính phủ có định việc tổ chức họp cho hiệu Sau định đó, năm 2006, thân Chính phủ tổ chức xem xét lại họp Nếu năm, cấp Thủ tướng, cấp Chính phủ hàng năm có bình qn khoảng 350 họp, năm 2006 theo báo cáo đánh giá họp Chính phủ cịn 256 họp Như ta giảm 100 họp cấp Chính phủ Đây thái độ tâm Chính phủ Thủ tướng hoạt động đạo điều hành năm 2006 Sau có định Thủ tướng nhiều địa phương có Nghị quyết, Chỉ thị vấn đê này, chí nhiều tỉnh, thành phố yêu cầu tất họp quyền địa phương phải đăng ký, duyệt họp cần thiết phép tổ chức họp Tơi hy vọng tiền đề tốt để tiếp tục tổ chức họp vừa có hiệu quả, vừa tiết kiệm thời gian tiền bạc Tại không đẩy mạnh việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào hành để cải cách việc họp hành, thưa Thứ trưởng? 11 Theo đạo Chính phủ Chương trình Tổng thể CCHC tới phải thay đổi vấn đề này, đổi phương thức điều hành đạo Nếu làm cách đồng giúp cho người lãnh đạo thoát khỏi họp Cho nên biện pháp đại hoá hành chính, tức xây dựng Chính phủ điện tử (các điều hành, quan hệ tới mạng) Thế giới họ làm nhiều năm Năm 2007, chương trình điều hành Chính phủ, Ban đạo CCHC có đề xuất cuối năm 2007, hệ thống Chính phủ điện tử phải điều hành từ Chính phủ lãnh đạo 64 tỉnh thành phố tất ngành Năm 2008 đến cấp huyện năm 2010 đến cấp xã Nếu làm việc giảm bớt nhiều họp, ví dụ công bố văn pháp quy luật, nghị định, văn Chính phủ thông qua mạng điện tử Như người ta tiếp cận thông tin nhanh công khai hố Theo Thứ trưởng, có nên luật hố quy định họp không? Theo tôi, chất lượng hạn chế văn luật pháp nguyên nhân làm nảy sinh nhiều họp hành khơng cần thiết Do đó, cần phải nâng cao chất lượng quy định pháp lý Các quy định phải đảm bảo tính minh bạch, tiện lợi trình thực Sắp tới phải tập trung làm việc Phải đổi quy trình làm luật nâng cao chất lượng văn pháp luật để đưa vào sống cách nhanh minh bạch Nếu làm nạn họp, nạn giấy tờ giảm bớt Song song với quy trình làm luật luật hoá quy định họp Nhiều người cho có nhiều họp cịn nặng văn hố phong bì Nhận định Thứ trưởng nào? Theo cá nhân tôi, không nên nghĩ Nhiều họp người ta khơng thích đâu Người ta trăm số để lấy phong bì 50 nghìn đồng chả dại suy nghĩ đến để nhận phong bì cả, nhiều cơng việc thơi Với người này, họp khơng có hiệu dự họp bị hành Cũng có số người coi phong bì thu nhập, khơng đem lại to tát để họ sống Chi phí nhỏ so với loại chi phí khác Cái mà cần phải khắc phục lãng phí khơng cần thiết Để ngăn chặn tình trạng “loạn” họp, theo Thứ trưởng cần làm gì? Theo tơi, thời gian tới cần giải nhiều vấn đề mang tính Thứ phải làm rõ chức trách trách nhiệm người đứng đầu, trách nhiệm cá nhân vị trí cơng chức Nhà nước trao cho họ quyền để họ chủ động thực thi công vụ nghĩa vụ mà pháp luật quy định Nếu tham gia họp hành nhiều cán có thực tiễn Do có vấn đề cần phải giải tận gốc rễ Xưa nay, người ta có thói quen phải họp triển khai cơng việc trao quyền trách nhiệm cho người đứng đầu triển khai cơng việc mà không cần phải chờ đến họp Như vậy, thực chế độ thủ trưởng hành nhằm hạn chế họp Thêm nữa, bước giảm họp không cần thiết cách lồng ghép họp với đối tượng thời gian Trong quy định Chính phủ đề cập đến việc phải chuẩn bị từ trước tài liệu, văn để thành phần tham dự họp chuẩn bị ý kiến Chuẩn bị trước tài liệu để gửi trước cho đại biểu, để tránh tình trạng lãng phí thời gian đại biểu đến hội nghị để nghe đọc báo cáo 30 - 40 trang Ở nước Tổng thống phát biểu vòng - 10 phút Đây phương pháp tiếp cận với cách làm việc quốc tế 12 ... nhiều kiểu họp: họp giao ban, họp tháo gỡ, họp quán triệt, họp kiểm điểm, họp sơ kết, họp tổng kết, họp định kỳ, họp đột xuất, họp phát động thi đua, họp quán triệt tinh thần nghị quan, họp bình... hình hội họp UBND TP Hà Nội) Chuyện họp hành: Hành nhiều họp Rất tiếc nhiều họp xã hội nay, nói Chính nảy sinh tâm lý người người chán họp, nhà nhà sợ họp tất phải họp theo phân công xã hội Trẻ... họp chi đồn, họp nhóm, họp triển khai công việc, họp rút kinh nghiệm, họp định kỳ khơng tổ chức được? - Thì phải phân biệt họp, hội thảo với hội ý Các kiểu hội ý nhanh, 5-10 phút Còn họp chi bộ,