Tài liệu hướng dẫn “Thành lập nhóm kinh doanh” là một công cụ giúp cho các doanh nghiệp nhỏ và cực nhỏ vượt qua những việc thúc đẩy các lợi thế của hoạt động theo nhóm. Tài liệu này cung cấp cho người đọc khái niệm về nhóm kinh doanh, các loại hoạt động kinh doanh mà các thành viên trong nhóm có thể cùng nhau thực hiện, cách thức tổ chức và tiến hành các hoạt động một cách hệ thống, những lợi ích mang lại từ các hoạt động kinh doanh của nhóm.
Tài liệu Thành lập nhóm kinh doanh (BGF) xây dựng nhằm giúp thúc đẩy việc thành lập nhóm kinh doanh cách thức để nâng cao vị phụ nữ nam giới cộng đồng có thu nhập thấp cách làm cho họ có tiếng nói nhiều cải thiện cơng việc kinh doanh nhằm nâng cao chất lượng sống Chương trình đào tạo nhằm nâng cao lực thành viên hay thành viên tiềm nhóm kinh doanh phi thức việc thành lập, quản lý củng cố nhóm họ Khóa đào tạo Thành lập nhóm kinh doanh dựa cách tiếp cận học có tham gia theo nhấn mạnh cách học thông qua thực hành phù hợp với học viên có trình độ học vấn thấp hay mù chữ – người chưa đào tạo thức kinh doanh Chương trình bao gồm chủ đề liên quan tới khía cạnh kĩ thuật việc thành lập nhóm kinh doanh, tới vấn đề bình đẳng giới tới vấn đề cốt lõi thành lập nhóm kinh doanh kiến thức kỹ sống nhằm giúp nâng cao lực học viên việc tổ chức hoạt động cho nhóm cho cộng đồng cách thành công Nâng cao vị phụ nữ nam giới cộng đồng Thông tin liên hệ: Tổ chức Lao động Quốc tế Văn phòng khu vực Châu Á Thái Bình Dương Văn phịng tiểu vùng Đơng Á Tầng 11th, Tòa nhà Liên Hiệp Quốc Đường Rajdamnern Nok P.O Box 2-3490 Bangkok 10200, Thailand Tel: + 66.2.288.1769; Fax: + 66.2.288.3060 E-mail: libroap@ilo.org or BANGKOK@ilo.org URL: http://www.ilo.org/asia/library/download/pub08-02.pdf Tổ chức Lao động Quốc tế THÀNH LẬP NHÓM KINH DOANH Nâng cao vị phụ nữ nam giới Cộng đồng Tài liệu hướng dẫn cho giảng viên Eva Majurin Văn phịng tiểu vùng Đơng Á Thành lập nhóm kinh doanh Bản quyền Tổ chức Lao động Quốc tế 2009 Xuất lần đầu năm 2009 Các ấn Văn phòng Tổ chức Lao động Quốc tế có quyền theo Điều Cơng ước quyền tồn cầu Tuy nhiên, số trích dẫn ngắn phép xuất mà không cần phải xin phép, với điều kiện phải rõ nguồn thông tin Để phép tái hay dịch thuật, liên hệ Phòng xuất Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), International Labour Office, CH-1211 Geneva 22, Thụy Sỹ, qua email: pubdroit@ilo.org Văn phòng Tổ chức Lao động Quốc tế hoan nghênh liên hệ xin phép tái Các thư viện, tổ chức người sử dụng đăng kí với tổ chức quyền phép tái theo giấy phép cấp Tham khảo thông tin tổ chức quyền quốc gia trang web www.ifrro.org Bản Tiếng Anh: Business Group Formation Empowering Women and Men in Developing Communities, Trainer's Manual (ISBN 978-92-2-121-3239; 978-92-2-121-0719 (web pdf), Bangkok: ILO, 2008 Bản Tiếng Việt: Thành lập nhóm kinh doanh, nâng cao vị phụ nữ nam giới cộng đồng, Tài liệu hướng dẫn cho giảng viên (ISBN 978-92-2-822945-5 (print); 978-92-2-822946-2(web pdf), Vietnam, 2009 Danh mục ấn phẩm ILO Những chức danh nêu ấn phẩm ILO hồn tồn tn theo thơng lệ Liên Hiệp Quốc khơng ám quan điểm ILO tình trạng hợp pháp quốc gia, khu vực hay vùng lãnh thổ, hay đề cập tới phân định biên giới quốc gia Trách nhiệm quan điểm đưa báo, nghiên cứu hay ấn phẩm khác hoàn toàn thuộc tác giả chúng, ILO không đưa chứng thực hay xác nhận quan điểm đưa tài liệu Việc dẫn chiếu tên doanh nghiệp, sản phẩm quy trình kinh doanh không ám xác nhận hay chứng thực ILO doanh nghiệp, sản phẩm hay quy trình đó, việc khơng nêu tên doanh nghiệp, sản phẩm hay quy trình khơng có nghĩa ILO không chấp nhận chúng Các ấn phẩm ấn phẩm điện tử ILO tìm thấy nhà sách lớn hay văn phòng ILO nhiều nước, hay trực tiếp Phòng phát hành ILO, International Labour Office, CH1211 Geneva 22, Switzerland Danh mục hay danh sách ấn phẩm cung cấp miễn phí địa qua email: pubvente@ilo.org Xem Website: www.ilo.org/publns In Việt Nam Thành lập nhóm kinh doanh MỤC LỤC Lời nói đầu Giới thiệu Hướng dẫn chung Bài 1: Giới thiệu thành phần tham dự mong đợi học viên từ chương trình đào tạo 20 Bài 2: Nhóm kinh doanh thành lập nào? 22 Bài 3: Tự đánh giá liệt kê nhu cầu 25 Bài 4: Bình đẳng giới nhóm kinh doanh 29 Bài 5: Ưu điểm nhược điểm làm việc theo nhóm 36 Bài 6: Xác định hoạt động chung nhóm làm gì? 40 Bài 7: Phân công công việc - làm gì? 43 Bài 8: Các quy định nguyên tắc nhóm 50 Bài 9: Làm để trở thành lãnh đạo nhóm tốt 59 Bài 10: Làm việc 66 Bài 11: Giao tiếp 73 Bài 12: Giải vấn đề 81 Bài 13: Các vấn đề tài kinh doanh theo nhóm 90 Bài 14: Kế hoạch hành động 102 Phụ lục 105 Các biểu mẫu đánh giá ……… ……………………… 107 Thành lập nhóm kinh doanh LỜI NĨI ĐẦU Doanh nghiệp nhỏ cực nhỏ đóng vai trị quan trọng kinh tế Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn thiếu kiến thức, kỹ kinh doanh, khơng có lực để thực đơn hàng lớn… Các doanh nghiệp nhỏ cực nhỏ gặp khó khăn việc tiếp cận nguồn lực đất đai, vốn, thông tin… thường không hưởng lợi từ sách hỗ trợ doanh nghiệp Chính phủ họ khơng có tổ chức đại diện cho hay nói cách khác tiếng nói họ thường khơng lắng nghe Tài liệu hướng dẫn “Thành lập nhóm kinh doanh” công cụ giúp cho doanh nghiệp nhỏ cực nhỏ vượt qua khó khăn thơng qua việc thúc đẩy lợi hoạt động theo nhóm Tài liệu cung cấp cho người đọc khái niệm nhóm kinh doanh, loại hoạt động kinh doanh mà thành viên nhóm thực hiện, cách thức tổ chức tiến hành hoạt động cách hệ thống, lợi ích mang lại từ hoạt động kinh doanh nhóm Tài liệu tập trung vào việc thúc đẩy vấn đề bình đẳng giới nhóm kinh doanh, bao gồm hội bình đẳng cho phụ nữ nam giới để trở thành lãnh đạo nhóm kinh doanh hưởng lợi cách cơng “Thành lập nhóm kinh doanh” tài liệu hướng dẫn công cụ đào tạo dự án “Phát triển doanh nghiệp nữ bình đẳng giới” (WEDGE) tồn cầu Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO) Trong khn khổ Chương trình quốc gia Việc làm bền vững ILO Việt Nam, góp phần xóa đói giảm nghèo, tạo việc làm thơng qua xúc tiến bình đẳng giới phát triển doanh nghiệp nữ; dự án tổ chức dịch tài liệu hướng dẫn “Thành lập nhóm kinh doanh” sang tiếng Việt Tài liệu thử nghiệm khóa “Đào tạo giảng viên” hai tỉnh Quảng Nam Phú Thọ, đồng thời tổ chức lấy ý kiến đóng góp Hà Nội nhằm chỉnh sửa cho phù hợp với điều kiện Việt Nam Chúng xin bày tỏ cảm ơn sâu sắc đến Hội đồng doanh nhân nữ Việt Nam (VWEC) thuộc Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam (VCCI) tổ chức khác có ý kiến đóng góp q báu cho tài liệu Chúng tơi xin chân thành cám ơn tất ý kiến đóng góp giúp đỡ đồng nghiệp việc hoàn thiện xuất tài liệu hướng dẫn Chúng hy vọng tài liệu cơng cụ hữu ích cho việc xúc tiến phát triển doanh nghiệp nhỏ cực nhỏ Việt Nam sử dụng rộng rãi nhằm mang lại lợi ích cho nhiều người Rất mong nhận ý kiến đóng góp bạn đọc để tài liệu hoàn thiện Rie Vejs Kjeldgaard Giám đốc Văn phòng ILO Việt Nam Thành lập nhóm kinh doanh GIỚI THIỆU Thành lập nhóm kinh doanh phương thức giúp cho phụ nữ nam giới cộng đồng người nghèo cải thiện hoạt động tạo thu nhập qua đó, nâng cao chất lượng sống gia đình cộng đồng Các nhóm kinh doanh giúp giải bất bình đẳng hay cân đối quyền lực phụ nữ nam giới với mức thu nhập khác cách giúp thành viên nâng cao tự tin, vị tiếng nói Tuy việc thành lập nhóm tạo nhiều điều tích cực, tồn thách thức như: • Phụ nữ nam giới muốn bắt đầu hình thành nhóm kinh doanh khơng phải lúc biết cách để thành lập, tổ chức điều hành nhóm cách có hiệu Việc giúp thành viên nhóm đạt kỹ năng, kiến thức tiếp cận với dịch vụ hỗ trợ phù hợp chìa khóa để xây dựng nhóm kinh doanh có khả tồn bền vững • Nếu q trình thành lập nhóm bỏ sót mối quan hệ hữu kinh tế xã hội cộng đồng làm lợi cho người vị trí hưởng đặc quyền Các tác động tích cực việc thành lập nhóm lớn cấu quyền lực bình đẳng việc phân bổ lợi ích đảm bảo • Đơi khi, việc định, trách nhiệm, quyền lợi nguồn lực khơng chia sẻ bình đẳng nhóm kinh doanh Các thành viên nữ thường khơng hưởng lợi ngang với nam giới hay với trưởng nhóm nữ Nếu q trình thành lập nhóm bao gồm đem lại hội đối xử công tất thành viên trở thành phương tiện hiệu để nâng cao vị cho phụ nữ cách nâng cao tự tin, địa vị xã hội vững vàng kinh tế họ Tài liệu giúp cho giảng viên muốn khuyến khích thành lập nhóm sử dụng phương thức để nâng cao vị cho phụ nữ nam giới cộng đồng có thu nhập thấp Tài liệu sử dụng hội thảo để hỗ trợ q trình thành lập nhóm phát triển hợp tác sản xuất, kinh doanh và/hoặc hoạt động xã hội, mua nguyên vật liệu, dùng chung xưởng sản xuất, tiếp thị sản phẩm hỗ trợ lẫn gặp phải trường hợp khẩn cấp gia đình Tài liệu dựa cách tiếp cận học có tham gia nhằm nâng cao lực người tham gia khóa đào tạo, thành viên hay thành viên tiềm nhóm kinh doanh phi thức việc thành lập, quản lý củng cố nhóm họ Tài liệu bao gồm hai phần: phần hướng dẫn chung cách sử dụng tài liệu công cụ chiến lược thành lập nhóm cách hiệu quả, phần hai gồm nội dung liên quan đến khía cạnh kĩ thuật, vấn đề cốt lõi thành lập nhóm kinh doanh kiến thức kỹ sống, kỹ làm việc hay kỹ giải vấn đề Thành lập nhóm kinh doanh Tài liệu biên soạn với tài trợ Cơ quan Hợp tác Phát triển Ailen Chúng xin gửi lời cảm ơn đặc biệt tới đóng góp to lớn Linda Deelen Nelien Haspels văn phòng ILO Bangkok, Heng Seltik Dự án ILO-WEDGE Campuchia Phetphim Champasith Dự án ILO-WEDGE nước Cộng hịa dân chủ nhân dân Lào Chúng tơi gửi lời cảm ơn tới Aya Matsuura Young Vin Dự án ILO-EEOW, Sa Siriphong Văn phòng Khuyến khích phát triển Các doanh nghiệp vừa nhỏ - Bộ Công nghiệp Thương mại Lào, Chuth Leang Vanny thuộc Bộ vấn đề phụ nữ Vương quốc Campuchia, Buakhai Phimmavong Công ty Tư vấn Phát triển Doanh nghiệp (Enterprise Development Consultants LTD), Sem Sopha CAMFEBA hỗ trợ phần minh họa ông Am Reaksmei Giới thiệu HƯỚNG DẪN CHUNG Tài liệu dành cho giảng viên tổ chức làm việc với phụ nữ nam giới cộng đồng để bắt đầu thành lập hay đẩy mạnh việc thành lập nhóm kinh doanh Phần cung cấp cho giảng viên hướng dẫn về: • Cách thức để tổ chức giảng viên tối đa hóa ảnh hưởng khóa đào tạo • Cách thiết kế chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu nhóm đối tượng mục tiêu • Cách lên kế hoạch triển khai chủ đề đào tạo I CHUẨN BỊ CHIẾN LƯỢC ĐÀO TẠO Tài liệu hướng dẫn cách tổ chức khoá tập huấn cộng đồng Các chương trình đào tạo phải phần trình hỗ trợ tổng thể phát triển nhóm yếu xã hội, phần chiến lược hỗ trợ với quy mơ lớn Vì vậy, ngồi việc lên kế hoạch cho khố tập huấn, tổ chức phải thiết kế chiến lược hỗ trợ tồn diện để đảm bảo chương trình đạt ảnh hưởng mong muốn Để thiết kế chương trình đào tạo hiệu nên thực theo bước sau: Lồng ghép vấn đề giới Chương trình đào tạo hướng tới hộ nghèo không tập trung vào phụ nữ Việc thành lập nhóm tạo ảnh hưởng quan trọng kinh tế, tâm lý xã hội góp phần nâng cao vị phụ nữ qua việc giúp cho họ tự tin hơn, có vị trí xã hội cao có kỹ tốt Các nhóm giúp gia tăng sức mạnh cá nhân đàm phán, điều đặc biệt quan trọng phụ nữ nhóm yếu khác mối quan hệ với nhóm có quyền lực Tuy nhiên, việc thành lập nhóm khơng tự động giúp cho việc nâng cao bình đẳng giới vì: • Trong thân nhóm, việc định, trách nhiệm, quyền nguồn lực khơng chia sẻ cách bình đẳng Chẳng hạn, phụ nữ khơng có mặt ban lãnh đạo nhóm có tham gia hai giới Ngay với nhóm có nữ giới, lợi ích tạo bị điều khiển gia đình khác hay thành viên khác thuộc cộng đồng • Việc thành lập nhóm khiến khối lượng cơng việc phụ nữ tăng lên, làm gia tăng gánh nặng mà không đem lại vị cho họ, trừ có điều chỉnh cân cơng việc gia đình hoạt động kinh tế Để đảm bảo việc đào tạo đem lại tác động kết bền vững, chiến lược đào tạo phải tính tới khả tồn bất bình đẳng giới nhóm mục tiêu Những gợi ý đưa Trích từ ILO Quản lý Hiệp hội kinh doanh nhỏ Tài liệu hướng dẫn cho giảng viên ILO Campuchia, 2006 ILO Bộ 3-R dành cho giảng viên Trao quyền cho Trẻ em, Thanh niên Gia đình) Thành lập nhóm kinh doanh bước lập kế hoạch cho chiến lược đào tạo phần Kế hoạch giảng (xem Hướng dẫn chung Tài liệu hỗ trợ phần khái niệm giới) Tiến hành đánh giá đối tác Đào tạo hình thức xây dựng lực Những hình thức khác xây dựng lực bao gồm việc tiếp cận với hỗ trợ kĩ thuật, sở hạ tầng, thiết bị dịch vụ tài Để nâng cao kết việc đào tạo, cần phải phối kết hợp với chương trình, hoạt động đối tác khác triển khai địa bàn Do đó, cần phải xem xét điều kiện xây dựng lực khác cách tổng thể để thực việc đào tạo thành lập nhóm kinh doanh Việc tìm hiểu chương trình, hoạt động triển khai đối tác chủ chốt giúp ta có tranh hồn thiện Xác định nhóm học viên mục tiêu Những người hưởng lợi dự kiến từ chương trình đào tạo nam nữ giới cộng đồng có thu nhập thấp kinh doanh quy mơ nhỏ lẻ người có lợi từ việc tiến hành hoạt động kinh doanh chung sản xuất tiếp thị sản phẩm Những người đào tạo thường là: Những hộ gia đình thuộc lĩnh vực kinh doanh, không làm việc thành nhóm Những hộ gia đình tham gia vào nhóm có mục đích đơn lẻ, nhóm tín dụng hay nhóm tiết kiệm, có khả mở rộng hoạt động chung họ, bao gồm cơng việc kinh doanh Những nhóm thành lập/đang tồn có nhu cầu khả phát triển Mặc dù chương trình đào tạo hướng tới phụ nữ nam giới nên dành quan tâm đặc biệt tới nhu cầu, khả tham gia hưởng lợi từ khóa đào tạo nữ giới (tham khảo Gợi ý giới lựa chọn người tham gia khóa học) Việc lựa chọn nhóm học viên đào tạo phải tính đến khả tồn phát triển nhóm kinh doanh tương lai Cụ thể, tiêu chí lựa chọn phải bao gồm quan tâm động tham gia khóa học phần lớn thành viên nhóm, lực tổ chức bạn đối tác việc tiếp tục hỗ trợ nhóm sau đào tạo Hướng dẫn chung Gợi ý giới 1: Lựa chọn người tham gia khóa học (học viên) Việc đảm bảo bình đẳng phụ nữ nam giới việc tiếp cận với đào tạo, khuyến khích tất người tham gia quan trọng: Khi nội dung đào tạo liên quan tới lĩnh vực mà theo truyền thống phụ nữ thực hiện, tham gia họ hạn chế lý khác nhau, chẳng hạn phân biệt đối xử, thái độ vai trò người phụ nữ, phụ nữ thiếu kiến thức hay thiếu khả tiếp cận với hội đào tạo, khơng có khả tham dự thời gian, địa điểm hay chi phí khóa đào tạo Mặt khác, số trường hợp số lượng nam giới tham gia thấp chẳng hạn nội dung đào tạo trọng chủ yếu vấn đề giới điều thường hiểu theo quan niệm “chỉ dành cho phụ nữ” Nam giới tham gia vào nhóm dành cho phụ nữ, điều thường xảy cơng việc nhóm liên quan tới hoạt động “của nữ giới” theo truyền thống, ví dụ thêu thùa, đan lát Tuy nhiên, trường hợp đó, nên mời nam giới (ví dụ chồng hay họ hàng thành viên nhóm, hay trưởng thơn) tham gia vào khóa đào tạo Sự tham gia nam giới quan trọng vì: • Sự hỗ trợ nam giới người giữ vị trí quan trọng làng, trưởng thơn, điều kiện tiên cho tham gia cách tích cực phụ nữ nhóm • Sự hỗ trợ thành viên nam gia đình điều quan trọng nhằm tạo điều kiện cho phụ nữ tham gia vào nhóm đảm bảo hiệu tham gia vào hoạt động nhóm • Việc đào tạo cho phụ nữ vấn đề bình đẳng giới khơng thể dẫn đến thay đổi việc phân chia công việc định gia đình Việc đào tạo chủ đề nên hướng tới người chồng hay thành viên nam khác cộng đồng Vì lý đó, việc đặt tiêu mặt số lượng có ích việc lựa chọn người tham gia lên kế hoạch đào tạo: • Khi đào tạo giảng viên, nên đào tạo đồng thời nam nữ giới • Nếu cần xây dựng mơ hình nhóm mục tiêu, hay cần xây dựng lực cho chuyên gia đào tạo hay trưởng nhóm nữ giới, nên lập mục tiêu với số lượng hai phần ba nữ phần ba nam cho hai đối tượng đào tạo giảng viên đào tạo cho nhóm mục tiêu Nhìn chung, nên cân nhắc tăng số phụ nữ nhóm để đảm bảo họ tự tin phát biểu hay chủ động tham gia Đó nữ niên phụ nữ có xu hướng giữ im lặng nam niên đàn ông thường phân công người phát biểu Nam giới có xu hướng trở thành lực lượng áp đảo dù họ chiếm thiểu số nhóm Nói chung, tỉ lệ nam/nữ tham gia nên nằm phạm vi 40 60 phần trăm để đảm bảo cân tiếng nói quan điểm hai giới Đảm bảo tỉ lệ tham gia tối thiểu giới (nam hay nữ) phải phần ba tổng số người tham dự, khơng khó để bên giới tính có số lượng thiểu số có tiếng nói tham gia đào tạo Bài 13: Các vấn đề tài kinh doanh theo nhóm Tài liệu hỗ trợ 13.1: Cùng kinh doanh Bài tập tình huống: Ni gà Một nhóm dân làng nuôi gà Họ thực số việc riêng rẽ như: • Tự mua gà • Ni gà riêng rẽ sân bãi nhà • Tự thực quy trình chăm sóc gà hàng ngày, cho ăn vệ sinh sân bãi Thêm vào đó, họ thực số hoạt động nhau: • Cùng vận chuyển trứng chợ • Bán trứng • Đôi họ thuê nhân viên thú y từ làng bên Họ đóng góp tiền trả phí dịch vụ cho nhân viên thú y bên cạnh chi phí vắc-xin tính theo số gà mà người phải tự trả tiền Mỗi sáng, hai người phụ nữ từ hai gia đình khác dọc làng gom trứng từ tất gia đình thuộc nhóm Họ mua xăng mang trứng chợ xe máy thành viên nhóm Họ bán trứng quầy mà họ thuê từ ban quản lý chợ Họ tổ chức tài theo thức sau: Lợi nhuận: • Tổng lợi nhuận chia thành viên nhóm số trứng thành viên đóng góp Chi phí: • Họ có hệ thống khác chi phí cá nhân (mua gà con, thức ăn cho gà, vắc xin) chi phí chung (mua xăng, thuê quầy chợ, phí dịch vụ cho nhân viên thú y) • Chi phí cá nhân: Mỗi thành viên tự trả chi phí cá nhân tiền họ (mua gà con, thức ăn cho gà, vắc xin) • Chi phí chung: Họ thu tiền từ thành viên cho mục cần toán trước tiến hành tốn Ví dụ, trước chuyến bán hàng, họ thu tiền từ thành viên để mua xăng Các thành viên nghĩ họ nên nghĩ cách thức tổ chức khác chi phí chung, vì: • Mất q nhiều thời gian họ phải thu cần tiền • Đơi số thành viên khơng có sẵn tiền người tới thu 97 Thành lập nhóm kinh doanh 98 Bài 13: Các vấn đề tài kinh doanh theo nhóm Tài liệu hỗ trợ 13.2: Những ghi dành cho Các tình nguyện viên tham gia diễn minh họa Một nhóm người ni gà thực số hoạt động riêng lẻ, bao gồm: • • • • Tự mua gà Nuôi gà sân bãi riêng họ Thực quy trình chăm sóc gà hàng ngày cho ăn vệ sinh sân bãi Thêm vào đó, họ thực số hoạt động nhau: • Cùng vận chuyển trứng chợ • Bán trứng • Họ mua thức ăn cho gà với số lượng lớn Mỗi sáng, hai người phụ nữ từ hai gia đình khác dọc làng gom trứng từ tất gia đình thuộc nhóm Họ mua xăng mang trứng chợ xe máy thành viên nhóm Họ bán trứng quầy mà họ thuê từ ban quản lý chợ Trước trở về, họ mua thức ăn cho gà cho tất người nuôi gà nhóm Nhiệm vụ: Những người tình nguyện minh họa cách mà nhóm người ni gà tổ chức tài chính, dùng trứng nhựa (hoặc đá) tiền Sẽ có tối thiểu người tình nguyện tham gia diễn với vai sau đây: • • • • thành viên (1 người vận chuyển, người bán thành viên khác) người bán xăng người bán thức ăn cho gà người ban quản lý chợ (người thu tiền thuê quầy) Vở kịch minh họa bao gồm hành động sau đây, hành động diễn suốt ngày: • • • • • Thu gom trứng (thu từ tất thành viên nhóm, lưu ý phát trứng cho họ trước diễn) Vận chuyển trứng chợ Bán trứng chợ Mua thức ăn cho gà từ thị trấn Phân chia lợi nhuận vào buổi tối Những người tham gia diễn minh hoạ tự định xem họ trả tiền vận chuyển, thuê quầy tiền thức ăn cho gà nào.* * Để làm việc đó, người tham gia minh hoạ phải phát số tiền trước diễn Để giúp cho quang cảnh diễn chân thực cho người diễn hội đưa giải pháp cho vấn đề nảy sinh thành viên khơng có sẵn tiền cần để trả khoản chi phí chung, số - khơng phải tất - người tham gia diễn minh họa cung cấp tiền trước diễn 99 Thành lập nhóm kinh doanh Tài liệu hỗ trợ 13.3: Chi phí cá nhân chi phí chung 100 Bài 13: Các vấn đề tài kinh doanh theo nhóm Tài liệu hỗ trợ 13.4: Sổ quỹ tiền mặt13 Ngày tháng 13 Diễn giải hoạt động /Giao dịch Thu Chi Số dư Chữ kí Trích từ ILO Giới Kinh doanh ILO, Bangkok, 2006 101 Thành lập nhóm kinh doanh BÀI 14: 14 KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG Mục tiêu: • • • Xác định bước cần thiết để hình thành nhóm Hiểu tầm quan trọng việc lên kế hoạch cho nhóm kinh doanh Xây dựng kế hoạch hành động nhóm kinh doanh dành cho nhóm học viên Thời gian: 145 phút Sắp xếp chỗ ngồi: • • Bước 5: Hình chữ U Bước 2, 4: Ngồi theo nhóm nhỏ (gồm thành viên nhóm hoạt động gồm người sống địa phương/có ngành nghề kinh doanh) Tài liệu hỗ trợ đào tạo: • Kế hoạch hành động Nhóm kinh doanh (Tài liệu hỗ trợ 14.1) Trình tự giảng Bước - 10 phút Nhắc lại cho lớp bước thành lập nhóm kinh doanh Bài Hỏi học viên, theo họ bước quan trọng cho việc bắt đầu thành lập nhóm Những bước bao gồm: xác định thành viên, lên kế hoạch cách thức hoạt động nhóm, lựa chọn trưởng nhóm hay định điều lệ nhóm Bước - 15 phút Yêu cầu học viên làm việc theo nhóm hoạt động hay nhóm tương lai họ, xác định xem bước là: 1) cần thiết để hình thành nhóm riêng họ chưa hình thành, hay 2) làm cho nhóm họ làm việc tốt lập danh sách cho kế hoạch hành động Bước - 10 phút Bắt đầu buổi thảo luận việc lên kế hoạch cho nhóm kinh doanh Kế hoạch dự định cho thời gian tới, suy nghĩ mục tiêu cần theo đuổi hoạt động liên quan để đạt mục tiêu Thảo luận trường hợp cần phải có kế hoạch kinh doanh Ví dụ: • 14 102 Bạn muốn bắt đầu thành lập củng cố nhóm kinh doanh bạn, bạn phải lên kế hoạch Trích từ ILO Giới Kinh doanh ILO, Bangkok, 2006 Bài 13: Các vấn đề tài kinh doanh theo nhóm cho bạn tổ chức việc phân công công việc định cách thức nhóm quản lý • Đối tác kinh doanh hay nhà thầu phụ cần biết số lượng hàng mà bạn có khả sản xuất giao hàng, bạn cần biết nhóm bạn làm • Nhóm bạn muốn nộp hồ sơ xin vay vốn tổ chức tài cần phải lập hồ sơ chung để giải thích bạn có khả sản xuất bán hàng nêu chi tiết dòng tiền bạn Giải thích nội dung Kế hoạch hành động Nhóm kinh doanh, sử dụng Tài liệu hỗ trợ 14.1 Giải thích ngắn gọn, mẫu phương tiện (cơng cụ) giúp hình thành ý tưởng cách thức họ thành lập nhóm kinh doanh với học viên thuộc nhóm kinh doanh đó, giúp họ làm để hoàn thiện chức nhóm Lưu ý cơng cụ quan trọng việc theo dõi thực công việc sau đào tạo Bước - 60 phút Yêu cầu học viên hoàn thành điểm kế hoạch hành động họ theo nhóm tương ứng (việc thực đơn lẻ hay theo cặp có hay hai đại diện tới từ nhóm cụ thể (nhóm hoạt động hay nhóm tiềm năng)) Nhóm giảng viên phải sẵn sàng để giúp đỡ cho cá nhân học viên cần Lưu ý cho giảng viên: Các kết thảo luận từ tập ứng dụng học trước nên sử dụng sở cho kế hoạch hành động họ (bao gồm tờ giấy khổ lớn (flipchart) sản phẩm khác kết tập ứng dụng) Cụ thể, kết từ Bài (Tự đánh giá liệt kê nhu cầu), Bài (Xác định hoạt động chung nhóm - làm gì), Bài (Phân cơng cơng việc - làm gì), Bài (Các quy định nguyên tắc nhóm) 13 (Các vấn đề tài kinh doanh theo nhóm) nên sử dụng để hồn thành kế hoạch hành động Để dễ dàng cho việc theo dõi thực công việc sau đào tạo, nên yêu cầu học viên làm thành kế hoạch hành động họ để học viên tổ chức đào tạo / tổ chức hỗ trợ có mang sau kết thúc khóa đào tạo Bước (cũng thực riêng) - 50 phút Đề nghị nhóm chia sẻ mục tiêu, ưu tiên hoạt động thời gian tới mà họ thực họ quay sở kế hoạch xây dựng họ xây dựng bước trước Sau phần trình bày, mời học viên khác chia sẻ quan điểm họ ý tưởng nhóm cụ thể yêu cầu họ cách giải thách thức đề cập đến phần trình bày Kết thúc học cách nhấn mạnh tầm quan trọng việc thực kế hoạch thực tế để đem lại thành cơng cho nhóm họ 103 Thành lập nhóm kinh doanh Tài liệu hỗ trợ 14.1: Kế hoạch hành động Nhóm kinh doanh Tên nhóm Địa điểm: Mục tiêu nhóm là: Những đặc điểm nhóm: Những hoạt động chung (làm nhau) là: Những hoạt động riêng rẽ là: Nhóm có (số lượng) thành viên Những điều kiện để trở thành thành viên: Nhóm có người lãnh đạo/ban chun mơn sau: Bao nhiêu lâu nhóm tiến hành họp định kỳ lần họp đâu? Những hoạt động tiến hành để thành lập/củng cố nhóm 3-6 tháng tới: Việc 104 Ai thực Khi Các hỗ trợ cần thiết PHỤ LỤC 105 Thành lập nhóm kinh doanh 106 Thành lập nhóm kinh doanh Phụ lục Khóa đào tạo: Thành lập nhóm kinh doanh Ngày Đánh giá tổng thể Nhìn chung, bạn xếp loại Khóa đào tạo Thành lập nhóm kinh doanh nào? Rất tốt Tốt Bình thường Rất Ba chủ đề hay tập ứng dụng có ích bạn? Giải thích: Bài tập ứng dụng/Chủ đề 106 Kém Tại Những chủ đề hay tập ứng dụng hữu ích bạn? Giải thích: Bạn muốn bổ sung chủ đề vào khóa đào tạo? Bạn thích phương pháp đào tạo khóa học? (ví dụ: nghiên cứu tình huống; tài liệu; Trị chơi đóng kịch; tập ứng dụng; làm việc nhóm) Bạn khơng thích phương pháp đào tạo khóa học? (ví dụ: câu hỏi 5) 107 Thành lập nhóm kinh doanh Phụ lục Những chủ đề hay tập ứng dụng hữu ích bạn? Giải thích: Mẫu đánh giá hàng ngày cho khóa đào tạo Thành lập nhóm kinh doanh Ngày: Bạn muốn bổ sung chủ đề vào khóa đào tạo? Địa điểm: Bạn thích phương pháp đào tạo khóa học? (ví dụ: nghiên cứu tình huống; tài liệu; Trị chơi đóng kịch; tập ứng dụng; làm việc nhóm) Bạn khơng thích phương pháp đào tạo khóa học? (ví dụ: câu hỏi 5) Rất tốt 2 10 Một cách tổng thể, bạn đánh giá (các) học hôm nào? (Đánh dấu (√) vào ô phù hợp.) Tốt Bình thường Kém Rất Đề nghị đưa nhận xét cụ thể nội dung học, phương pháp đào tạo, cách dạy giảng viên thời gian a) Bạn thích điều ngày hôm nay? Sau khóa học 10 10 Bạn đánh giá cao vấn đề nhất, bạn học hay đạt hay từ khóa học? b) Bạn khơng thích vấn đề ngày hôm nay? c) Bạn có chỗ chưa hiểu nội dung học hơm nay? Nếu có, giải thích d) Bạn có gợi ý giúp cho phần cịn lại khóa đào tạo trở nên tốt hơn? 108 109 Phụ lục Mẫu đánh giá hàng ngày cho khóa đào tạo Thành lập nhóm kinh doanh Ngày: Địa điểm: Một cách tổng thể, bạn đánh giá (các) học hôm nào? (Đánh dấu (√) vào ô phù hợp.) Rất tốt Tốt Bình thường Kém Rất Đề nghị đưa nhận xét cụ thể nội dung học, phương pháp đào tạo, cách dạy giảng viên thời gian a) Bạn thích điều ngày hơm nay? b) Bạn khơng thích vấn đề ngày hơm nay? c) Bạn có chỗ chưa hiểu nội dung học hơm nay? Nếu có, giải thích d) Bạn có gợi ý giúp cho phần cịn lại khóa đào tạo trở nên tốt hơn? 109 Thành lập nhóm kinh doanh Thành lập nhóm kinh doanh Đánh giá trước khóa đào tạo Tên: Giới tính: Làng/ xã: Hoạt động kinh doanh bạn ( ví dụ: dệt, sản phẩm thủ cơng mỹ nghệ): Bạn có phải chủ doanh nghiệp? Bạn có phải thành viên nhóm? Vị trí / Nghề nghiệp: Trình độ học vấn: Bạn tham gia khóa đào tạo trước chưa? Hãy nêu cụ thể khóa nào: a Về kinh doanh/doanh nghiệp: b Về giới: c Khác: 10 Hãy giải thích nhóm kinh doanh gì: 11 Điều quan trọng doanh nghiệp? a) Tăng cường khả tiếp cận với nguyên vật liệu thơ b) Có đủ khách hàng c) Tăng cường khả tiếp cận với nguồn tài d) Tăng lợi nhuận từ sản xuất e) Hình thành nhóm f) Sản xuất (chất lượng số lượng) g) Tất ý 12 Cùng làm việc đem lại lợi ích gì? a Giúp thành viên việc tạo lợi nhuận b Giúp thành viên cải thiện chất lượng sản phẩm c Tiếp cận thị trường d Tiếp cận nguồn tài e Tất ý f Khơng biết 13 Bạn có biết bình đẳng nam nữ giới có nghĩa khơng? Có (Hãy giải thích cho ví dụ) Không 110 ... chức Lao động Quốc tế THÀNH LẬP NHÓM KINH DOANH Nâng cao vị phụ nữ nam giới Cộng đồng Tài liệu hướng dẫn cho giảng viên Eva Majurin Văn phịng tiểu vùng Đơng Á Thành lập nhóm kinh doanh Bản quyền... khác nam nữ giới Bước - 20 phút Chia học viên thành nhóm nhỏ Đưa cho nhóm thẻ hoạt động thực nam giới nữ giới (Tài liệu hỗ trợ 4.1) Tài liệu hỗ trợ 4.2 Thẻ in hình nam giới, nữ giới hai giới, ... kiện kinh tế gia đình cho thành cơng nhóm kinh doanh 32 Bài 4: Bình đẳng giới nhóm kinh doanh Tài liệu hỗ trợ 4.1: Bộ thẻ hoạt động thực nam giới phụ nữ 33 Thành lập nhóm kinh doanh Tài liệu