Nhận dạng một số tồn tại trong việc sử dụng các từ khoá để tìm tin tại các CSDL của Trung tâm Thông tin KHCN Quốc gia. Giới thiệu kết quả tìm tin và nêu sự phụ thuộc của độ đầy đủ tìm tin vào từ khoá được sử dụng. Đưa ra các kiến nghị để tiếp tục hoàn thiện các từ khoá để phục vụ việc tìm tin. Khi vào tìm tin trong các CSDLTM, từ khoá là một trong những điểm truy cập phổ biến và hữu hiệu nhất. ...
TẠP CHÍ THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU Journal of Information and Documentation ISSN 1859-2929 Số 1/2005 No 1/2005 Tìm tin theo từ khoá sở liệu thư mục Trung tâm Thông tin KHCN Quốc gia Ths Nguyễn Thị Đào Trung tâm Thông tin KHCN Quốc gia Tóm tắt: Nhận dạng số tồn việc sử dụng từ khố để tìm tin CSDL Trung tâm Thông tin KHCN Quốc gia Giới thiệu kết tìm tin nêu phụ thuộc độ đầy đủ tìm tin vào từ khố sử dụng Đưa kiến nghị để tiếp tục hồn thiện từ khố để phục vụ việc tìm tin Khi vào tìm tin CSDLTM, từ khố điểm truy cập phổ biến hữu hiệu Người dùng tin tra tìm theo nhiều điểm truy cập khác như: Tác giả, nhan đề, ký hiệu phân loại, từ khoá, ký hiệu kho, Chất lượng từ khoá định nhiều đến hiệu tìm tin Nếu từ khố định khơng xác khơng thống gây tin nhiễu tin, thế, tới nay, CSDL Trung tâm sử dụng từ khoá kiểm soát (TKKS) theo Bộ từ khoá KHKT đa ngành Bài viết trình bày việc tìm tin theo từ khố Trung tâm Thông tin KHCN Quốc gia I Một số tồn việc sử dụng từ khoá TTTTKH&CNQG tiến hành xây dựng CSDLTM vào cuối năm 80 Các CSDLTM phản ánh vốn tài liệu có kho Trung tâm nguồn tra cứu quan trọng người dùng tin muốn tiếp cận tài liệu Trung tâm Nhìn chung, chất lượng từ khoá CSDLTM Trung tâm trọng ngày có nhiều biện pháp để chuẩn hố nhằm nâng cao hiệu tìm tin Tuy nhiên việc sử dụng từ khoá trải qua nhiều giai đoạn khác nên CSDLTM Trung tâm tồn số vấn đề như: - Không thống mặt thuật ngữ: CSDL, khái niệm sử dụng thuật ngữ khác trước sử dụng từ khoá tự (TKTD), từ 1996 sử dụng TKKS, Ví dụ: Vật liệu composit (TKTD) - Vật liệu tổ hợp (TKKS); Đạo hàng (TKTD) - Dẫn đường (TKKS); Vật liệu kết dính (TKTD) - Chất kết dính (TKKS); Các nước phát triển (TKTD) - Nước phát triển (TKKS) - Các cụm từ thuật ngữ lúc tách thành từ đơn/khái niệm đơn giản, lúc để ngun Ví dụ: Thép cacbon bền nhiệt (TKTD) - Thép cacbon%Thép bền nhiệt (TKKS); Ung thư phổi (TKTD) - Ung thư%Phổi (TKKS); Chế biến thực phẩm (TKTD)- Thực phẩm%Chế biến (TKKS); Sản xuất đường mía (TKTD) - Đường mía%Sản xuất (TKKS); Cấp nước (TKTD) - Cấp nước%Thốt nước - Khơng thống cách viết chữ số, từ gốc nước ngồi Việt hố,… Ví dụ: Thế kỷ XX - Thế kỷ 20; Bêtông – Bê tơng; Ơtơ- Ơ tơ; Oxi hố – Oxy hố.Như vậy, mặt nội dung, từ khoá CSDLTM Trung tâm có nhiều thuật ngữ viết theo nhiều cách khác nhau, từ gây nên tin, thiếu xác tìm tin Sau có Bộ từ khố, việc thống cách viết từ khố có tốt Với phát triển ngành khoa học, năm 2004 Trung tâm cho bổ sung, cập nhật thêm từ khoá in thành Từ điển Từ khố khoa học cơng nghệ Như vậy, góc độ xử lý CSDL Trung tâm tồn ba giai đoạn sử dụng từ khoá khác nhau: + Giai đoạn từ đầu 1996: sử dụng TKTD; + Giai đoạn từ 1996 đến 2004: sử dụng từ TKKS theo Bộ Từ khoá đa ngành khoa học tự nhiên công nghệ, xuất năm 1996 (TKKS 1996); + Giai đoạn từ 2004 trở đi: sử dụng TKKS theo Từ điển Từ khoá khoa học công nghệ, xuất năm 2004 (TKKS 2004) Nhưng điều đáng nói TKKS 2004 có nhiều thuật ngữ chỉnh sửa theo hướng khơng tách nhỏ làm cho từ khố trở nên thơng dụng, xác hơn, thân thiện với người dùng tin Nhưng khác với TKKS 1996, hầu hết từ khoá lại trùng hợp với cách đánh TKTD trước Ví dụ: Hệ thống điều khiển (TKTD) - Hệ điều khiển (TKKS 1996) - Hệ thống điều khiển (TKKS 2004); Xuất nhập (TKTD) - Xuất khẩu%Nhập (TKKS 1996) - Xuất nhập (TKKS 2004) Ngồi ra, có số thuật ngữ TKKS 2004 sử dụng khác với TKKS 1996 thêm lại bỏ chữ “học” Ví dụ: Sinh lý người (TKKS 1996)- Sinh lý học người (TKKS 2004); Hoá học hữu (TKKS 1996) - Hoá hữu (TKKS 2004) Về mặt hình thức từ khố: Trong CSDLTM mắc phải lỗi tả tiếng Việt như: - Đánh máy sai lỗi tả Ví dụ: Mage (Magie), An Độ (ấn Độ); Châu A (Châu á) - Khơng thống “y” “i” Ví dụ: Kĩ thuật Kỹ thuật; Xử lí nhiệt Xử lý nhiệt - Đặt dấu không thống (do thời kỳ đầu dùng phông chữ “vnload” sau đổi sang “.VnTime” Ví dụ: Hố học Hóa học; Thủy nhiệt Thuỷ nhiệt; Tiêu hóa Tiêu hố, II Hiệu tìm tin theo từ khố Để đánh giá hiệu tìm tin theo từ khố, chúng tơi lấy ví dụ tìm, đó, ví dụ tìm theo thuật ngữ xác (phương pháp tìm đơn giản nhất), cụ thể từ khoá, chưa có tốn tử đánh giá theo tính đầy đủ tìm Phương pháp đánh giá độ đầy đủ tài liệu dựa vào công thức: R (recall) =A/A+C (trong A: tài liệu phù hợp tìm ra; C: Tài liệu phù hợp khơng tìm ra) Kết tìm CSDL BOOK trình bày bảng dướI đây: Cuộc tìm Khố tìm (từ khố) A A+C R Hệ điều khiển 147 578 25,4% Hệ thống điều khiển 431 578 74,6% Hóa hữu 396 607 65,2% Hố hữu 25 607 4,2% Hoá học hữu 27 607 4,4% Hóa học hữu 159 607 26,2% Hóa lập thể 21 40 52,5% Hoá lập thể 40 5% Hóa học lập thể 16 40 40% Hố học lập thể 40 2,5% Sinh lý người 24 30 80% Sinh lý học người 30 20% Rõ ràng, không thống mặt thuật ngữ bị tin nhiều, chí có tìm độ đầy đủ cịn 2,5%, có nghĩa 97,5% số tài liệu phù hợp với yêu cầu tin không tìm thấy III Kết luận kiến nghị Tìm tin theo từ khoá hiệu chất lượng tìm phụ thuộc vào chất lượng từ khố Tuy nhiên, CSDL trung tâm thơng tin thư viện nói chung tồn số vấn đề từ khố như: thuật ngữ dùng khơng thống nhất, từ gốc nước ngồi Việt hố khơng giống nhau, dấu tiếng việt để khơng đúng, lỗi tả, Những điều ảnh hưởng nhiều đến hiệu tìm tin Bởi vậy, điều quan trọng mà muốn đề cập đến báo là: • Nên định kỳ xem xét để phát khắc phục sai, khơng thống từ khố CSDL; • Cần dựa vào cơng cụ kiểm soát để định từ khoá cho thống tất CSDL phạm vi quan lý tưởng hệ thống thơng tin thư viện chun ngành, ví dụ hệ thống thông tin KH&CN, hệ thống thông tin thuỷ sản, hệ thống thông tin thư viện đại chúng, • Khi xây dựng cơng cụ kiểm sốt từ khố, cần có tham gia thực chuyên gia xử lý Có cơng cụ kiểm sốt có giá trị thuật ngữ sử dụng ln có độ ổn định, thơng dụng phù hợp với xu hướng phát triển ngành khoa học, thân thiện với người dùng tin • Trong q trình xứ lý phải ln lựa chọn từ khoá phản ánh với chủ đề nội dung tài liệu Nếu thuật ngữ chưa có cơng cụ kiểm sốt ta cần xem xét cẩn thận ngôn ngữ tự nhiên (được dùng tài liệu) ngôn ngữ tư liệu (ở ngôn ngữ từ khố) có khác Nhưng thực thiếu phải đưa vào CSDL để sau cập nhật vào cơng cụ kiểm sốt Có từ khố khơng bị lạc hậu so với phát triển khoa học; • Với cấu trúc khổ mẫu MARC21, từ khoá đưa vào nhiều trường khác khối 6XX: Các trường truy cập chủ đề Trong có trường 650 (Thuật ngữ chủ đề có kiểm sốt) dùng để điền thuật ngữ có cơng cụ kiểm sốt (như khung đề mục chủ đề/từ điển từ chuẩn), trường 651 (Chủ đề địa danh có kiểm sốt) trường 653 (Thuật ngữ chủ đề khơng kiểm sốt) để ghi từ khố khơng lấy từ cơng cụ kiểm sốt Trong cấu trúc trường 650, 651 có nhiều trường như: $aThuật ngữ chính, $v Đề mục hình thức, $x Đề mục chung, $y Đề mục thời gian, $z Đề mục địa lý Trong khổ mẫu này, từ khố có mối quan hệ ngữ cảnh, phụ rõ ràng, phản ánh chủ đề nội dung tài liệu tránh gây nhiễu tìm tin với điều kiện phải nắm vững phương pháp định từ khố có trợ giúp phần mềm máy tính Với cơng cụ kiểm sốt ngơn ngữ từ khố ngày chuẩn xác với trợ giúp phần mềm mạnh với kinh nghiệm xử lý cán thơng tin thư viện, từ khố thật trở thành công cụ hữu hiệu giúp tìm tin dễ dàng, linh hoạt hiệu CSDL, môi trường nối mạng Internet Tài liệu tham khảo Bộ từ khố đa ngành khoa học tự nhiên cơng nghệ - H., 1996 Từ điển từ khóa khoa học cơng nghệ – H., 2004 Đồn Phan Tân Thông tin học – H., 2001 Information retrieval by keywords in NACESTI's bibliographic databases / Nguyen Thi Dao // J of Information and Documentation - 2005, N.1 – pp Nguyen Thi Dao Abstracts: Identifies some problems in using keywords for accessing information in NACESTI's bibliographic databases; Presents the results of information retrieval and indicates the dependence of information recall on used keywords; Puts forth some recommendations on further improving the controlled keywords for information retrieval ... thêm từ khoá in thành Từ điển Từ khố khoa học cơng nghệ Như vậy, góc độ xử lý CSDL Trung tâm tồn ba giai đoạn sử dụng từ khoá khác nhau: + Giai đoạn từ đầu 1996: sử dụng TKTD; + Giai đoạn từ 1996... Hiệu tìm tin theo từ khố Để đánh giá hiệu tìm tin theo từ khố, chúng tơi lấy ví dụ tìm, đó, ví dụ tìm theo thuật ngữ xác (phương pháp tìm đơn giản nhất), cụ thể từ khố, chưa có tốn tử đánh giá theo. .. thuật ngữ viết theo nhiều cách khác nhau, từ gây nên tin, thiếu xác tìm tin Sau có Bộ từ khố, việc thống cách viết từ khố có tốt Với phát triển ngành khoa học, năm 2004 Trung tâm cho bổ sung,