Phát triển hệ thống cung ứng vật tư của công ty TNHH enkei việt nam (tt)

TÓM TẮT LUẬN VĂN Đối với doanh nghiệp sản xuất việc đảm bảo sản xuất cách liên tục, ổn định, đáp ứng kế hoạch sản xuất quan trọng Chính vậy, yếu tố phục vụ cho sản xuất phải chuẩn bị cách đầy đủ, sẵn sàng, việc chuẩn bị đầy đủ vật tư phục vụ cho sản xuất vô quan trọng Công ty TNHH Enkei Việt Nam đơn vị sản xuất, đầu mục vật tư phục vụ cho sản xuất lên đến 3.000 hạng mục Chính vấn đề phát triển hệ thống cung ứng vật tư ban Giám đốc Công ty trọng yêu cầu đổi mới, phát triển liên tục để góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Sau nhiều năm công tác Công ty nhận thức tầm quan trọng việc cung ứng vật tư cho sản xuất, em sâu vào nghiên cứu đề tài: “Phát triển hệ thống cung ứng vật tư Cơng ty TNHH Enkei Việt Nam" Nội dung Luận văn gồm: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ VẬT TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG CUNG ỨNG VẬT TƯ Trong phần này, tác giả tìm hiểu vấn đề vật tư hệ thống cung ứng vật tư: khái niệm, phân loại vật tư hoạt động hệ thống cung ứng vật tư Từ đưa quan điểm để phát triển hệ thống cung ứng vật tư Khái niệm vật tư: Vật tư kỹ thuật sản phẩm lao động dùng để sản xuất Đó ngun, nhiên, vật liệu, bán thành phẩm, thiết bị máy móc, dụng cụ, phụ tùng… Vật tư kỹ thuật gồm nhiều thứ, nhiều loại, từ thứ có tính kỹ thuật cao đến thứ thơng thường, từ thứ có khối lượng trọng lượng lớn đến thứ nhỏ nhẹ, từ thứ đắt tiền đến thứ rẻ… Tất chúng sản phẩm lao động, dùng để sản xuất Có nhiều tiêu chí để phân loại vật tư như: phân loại theo công dụng sử dụng; theo tính chất sử dụng theo tầm quan trọng vật tư… tùy theo doanh nghiệp lựa chọn việc phân loại vật tư theo tiêu chí Hiện Công ty TNHH EnkeiVN phân loại vật tư dựa theo tầm quan trọng loại vật tư Cụ thể, loại vật tư EnkeiVN chia làm loại: vật tư chính, vật tư thiết yếu; vật tư thường xuyên vật tư không thường xuyên Khái niệm hệ thống cung ứng vật tư: Hệ thống cung ứng vật tư bao gồm tất hoạt động nhằm kiểm sốt q trình vận động luồng vật tư, dịch vụ chu trình sản xuất, kinh doanh Các hoạt động hệ thống cung ứng vật tư là: Xác định nhu cầu lập kế hoạch nhu cầu vật tư: Trên sở kết trình xác định nhu cầu, người ta tiến hành lập kế hoạch yêu cầu vật tư phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xác định phương thức đảm bảo vật tư: Có ba phương thức đảm bảo vật tư mà doanh nghiệp lựa chọn là: mua, tự chế tạo đảm bảo vật tư thông qua thành lập liên minh chiến lược cung ứng vật tư Lập kế hoạch mua sắm vật tư Kế hoạch mua sắm vật tư doanh nghiệp thực chất tổng hợp tài liệu tính tốn kế hoạch, hệ thống biểu tổng hợp nhu cầu vật tư hệ thống biểu cân đối vật tư Hoạt động mua hàng Dựa sở kế hoạch mua sắm vật tư, phận chức tiến hành hoạt động để tiến hành mua vật tư từ nhà cung cấp: tìm kiếm, phân tích, đặt hàng, giám sát vật tư… Quản lý vật tư nội Sau vật tư tiếp nhận, người ta tiến hành quản lý vật tư nội doanh nghiệp Nội dung chủ yếu công tác quản lý vật tư nội bao gồm: quản lý dự trữ bảo quản vật tư, cấp phát vật tư nội tốn tình hình sử dụng vật tư Quan điểm phát triển hệ thống cung ứng vật tư Theo quan điểm tác giả, để phát triển hệ thống cung ứng vật tư doanh nghiệp cần ý phát triển mặt sau: Phát triển mặt tổ chức hệ thống: Để phát triển mặt tổ chức hệ thống doanh nghiệp cần phải tìm kiếm để mở rộng mạng lưới nhà cung cấp cho doanh nghiệp Có nhiều nhà cung cấp cho loại vật tư tránh cho doanh nghiệp bị lệ thuộc vào nhà cung cấp định tăng tính cạnh tranh nhà cung cấp với Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải ý đến việc đào tạo, tái đào tạo để nâng cao lực phận chức Với kiến thức trang bị đầy đủ, cập nhật… họ tìm kiếm nguồn hàng với chi phí thấp nhất, quản lý chất lượng hàng mua đáp ứng theo yêu cầu công ty, quản lý chi phí sản xuất, chi phí vật tư mức tối ưu cho công ty Phát triển mặt điều hành hệ thống cung ứng: Để phát triển mặt điều hành hệ thống doanh nghiệp cần phải học hỏi phương pháp quản trị cung ứng tiên tiến phương pháp MRP, phương pháp JIT… để tăng cường khả quản trị hệ thống cung ứng vật tư, nâng cao hiệu hoạt động hệ thống cung ứng vật tư Đồng thời doanh nghiệp cần tận dụng phát triển mạnh mẽ Công nghệ thông tin, áp dụng vào hệ thống cung ứng vật tư doanh nghiệp để nâng cao lực quản trị hệ thống cung ứng THỰC TRẠNG HỆ THỐNG CUNG ỨNG VẬT TƯ CỦA CÔNG TY TNHH ENKEIVN Trong phần tác giả sâu vào nghiên cứu thực trạng hệ thống cung ứng vật tư Cơng ty EnkeiVN từ đưa đánh giá mặt ưu điểm nhược điểm hệ thống cung ứng vật tư Công ty Công ty EnkeiVN áp dụng hệ thống quản lý ISO/TS 16949 cho toàn hoạt động Cơng ty nói chung cho hệ thống cung ứng vật tư nói riêng, hệ thống thường xuyên cập nhật, sửa đổi phát triển phù hợp với tình hình thực tế sản xuất Công ty Nguồn cung ứng vật tư Cơng ty Hiện cịn khoảng 15% loại vật tư Công ty EnkeiVN trực tiếp nhập nhẩu từ nhà cung cấp nước ngồi như: nhơm A356.2, sơn, loại hóa chất đặc biệt số loại vật tư có u cầu tính đặc biệt khác Còn lại khoảng 85% loại vật tư mua từ Công ty nước chủ yếu loại vật tư tiêu hao thường xuyên số loại vật tư thiết yếu Tuy nhiên có phần lớn loại vật tư số có nguồn gốc nhập khẩu, Công ty EnkeiVN mua lại vật tư từ Công ty Thương mại khác nước Phân loại vật tư: Toàn loại vật tư Công ty chia làm loại sau: Vật tư chính: Là nhơm A356.2, vật tư Công ty để sản xuất tất loại vành Vật tư thiết yếu: Đây vật tư tham gia trực tiếp vào sản xuất, cấu thành lên sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm như: Sơn dung môi pha sơn; linh kiện lắp ráp… Vật tư tiêu hao thường xuyên: Đây loại vật tư tiêu hao thường xuyên, định kỳ để phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty như: dao cắt, đá cắt, dầu máy, dầu bôi trơn, dụng cụ thiết bị đo… Vật tư không thường xuyên: Là loại vật tư phải thay có cố xảy ví dụ vỡ, hỏng… thường vật tư, chi tiết, phụ tùng, linh kiện Công ty mua sắm, dự trữ để phục vụ cho mục đích sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, nhà xưởng… Cơng ty Nhiên liệu: Hiện Công ty EnkeiVN sử dụng nhiên liệu LPG GAS dầu Diezel LPG Gas dùng để nấu chảy kim loại nhôm cho lị sấy cơng đoạn sản xuất Cơng ty Các hoạt động hệ thống cung ứng vật tư Công ty Lập kế hoạch mua đặt hàng vật tư: Căn vào số liệu kế hoạch sản xuất, phòng mua hàng lập kế hoạch đặt mua vật tư Với đặc thù Công ty nên công tác lập kế hoạch phân chia riêng cho loại vật tư Đối với việc đặt hàng vật tư: Công ty xây dựng cho loại vật tư quy trình đặt hàng khác nhau: Quy trình đặt hàng cho vật tư mới; quy trình đặt hàng cho vật tư thường xuyên tại; quy trình đặt hàng vật tư không thường xuyên Đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp mới: Thơng qua q trình tìm kiếm nhà cung cấp cho loại vật tư vật tư tại, phòng mua hàng phát nhà cung cấp tiềm có khả phù hợp để cung ứng vật tư cho Công ty Khi đó, phịng mua hàng phối hợp với phịng, ban chức để tiến hành việc kiểm tra, đánh giá nhà cung cấp trước định nhà cung ứng có trở thành nhà cung ứng vật tư cho Công ty hay không Việc đánh giá nhà cung ứng thực quy trình chặt chẽ với tiêu chí rõ ràng, có phối hợp chịu trách nhiệm phòng ban chức Cơng ty như: phịng mua hàng, phòng quản lý chất lượng, phòng sản xuất, phòng kỹ thuật … Đánh giá, hỗ trợ phát triển nhà cung cấp tại: Mục đích việc cơng ty thực quản lý, đánh giá phát triển nhà cung cấp để nhà cung cấp phê duyệt, cung ứng vật tư công ty luôn đảm bảo lực cung ứng ổn định đáp ứng yêu cầu theo hệ thống quản lý chất lượng Công ty Việc đánh giá nhà cung cấp thông qua quy trình cụ thể, với thang điểm rõ ràng, khách quan… xác nhận kết đánh giá nhà cung cấp Quản lý vật tư tồn kho: Mỗi loại vật tư nhập kho cần kiểm tra xác nhận chất lượng theo quy trình nhập kho Tất vật tư nhập kho vật tư chính, thiết yếu phải có dấu tem nhãn kiểm tra xác nhận phận Quản lý chất lượng Sắp xếp lưu trữ vật tư nơi quy định Đối với loại vật tư có yêu cầu bắt buộc điều kiện bảo quản nhiệt độ, độ ẩm ví dụ sơn loại dung môi bảo quản kho riêng đảm bảo điều kiện theo yêu cầu bảo quản nhà sản xuất Định kỳ kiểm tra thời hạn sử dụng loại vật tư cần quản lý Vào ngày tháng, phận kho tiến hành kiểm kê thực tế kho để so sánh với liệu phần mềm Các số liệu dùng số tồn đầu kỳ tháng Đánh giá chung hệ thống cung ứng vật tư công ty TNHH Enkei Việt Nam Ưu điểm thành công đạt Công ty - Hệ thống quản lý đầy đủ chặt chẽ - Mạng lưới nhà cung ứng bền vững, ổn định - Xây dựng đầy đủ kho bãi sở vật chất - Xây dựng mối quan hệ thân thiện, hỗ trợ với phịng ban khác Cơng ty Những điểm cịn hạn chế - Sai sót việc lập kế hoạch mua vật tư xảy - Thời gian đặt hàng lâu, khó thay đổi để đáp ứng nhu cầu khách hàng - Chưa có phần mềm chuyên nghiệp dành riêng cho hệ thống cung ứng vật tư - Các định, yêu cầu trực tiếp từ Công ty mẹ hạn chế tự chủ Cơng ty - Tốn chi phí, tăng rủi ro cho việc tồn kho ký gửi Nguyên nhân hạn chế  Nguyên nhân khách quan - Đặt hàng từ khách hàng thường xuyên thay đổi - Ngành công nghiệp hỗ trợ Việt Nam thiếu yếu - Do quy định tập đoàn  Nguyên nhân chủ quan - Chưa có phần mềm ứng dụng chuyên nghiệp - Chưa thực quy trình có - Khả tìm kiếm nguồn cung ứng mới, lực phát triển nhà cung cấp phòng mua hàng số hạn chế GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG CUNG ỨNG VẬT TƯ CỦA CÔNG TY TNHH ENKEI VIỆT NAM Trên sở phân tích thực trạng hệ thống cung ứng vật tư Cơng ty EnkeiVN điểm cịn hạn chế tác giả đưa số giải pháp nhằm phát triển hệ thống cung ứng vật tư Công ty Các giải pháp tổ chức hệ thống Mở rộng phát triển hệ thống cung ứng vật tư - Đẩy mạnh hoạt động tìm kiếm xúc tiến tạo lập mối quan hệ với nhà cung cấp mới, nhà cung cấp tiềm lẫn nước: Một số vật tư Cơng ty cung cấp số lượng hạn chế định nhà cung cấp mà nguyên nhân định Tập đồn việc chưa tìm nhà cung cấp đủ khả sản phẩm thay tương đương loại như: Nhôm nguyên liệu; Sơn hóa chất; cụm lắp ráp phận đĩa phanh vành sau xe máy…là hạn chế đáng kể Công ty Để cải thiện vấn đề Công ty cần mở rộng hệ thống nhà cung cấp vật tư, tìm kiếm chủng loại vật tư mới, có tính sử dụng tương đương, đáp ứng yêu cầu chất lượng công ty có giá thu mua thấp thuận lợi cho việc quản trị nguồn cung ứng - Tăng tỉ lệ nội địa hóa cơng cụ vật tư tiêu hao, vật tư không thường xuyên khác: Nội địa hóa vật tư có hình thức vật tư sản xuất cung ứng từ nhà sản xuất nước hình thức khác loại vật tư sản xuất nước phân phối thông qua doanh nghiệp Thương mại nước Liên tục đào tạo nâng cao lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân viên mua hàng nhân viên quản lý kho vật tư: Việc đào tạo xây dựng đội ngũ nhân viên mua hàng, nhân viên quản lý kho vật tư bền vững lâu dài, đặt tảng vững cho thành công chiến lược giảm giá thành sản xuất, nâng cao lực cạnh tranh công ty TNHH EnkeiVN Các giải pháp điều hành hệ thống Nghiên cứu bước áp dụng mơ hình Just In Time trình cung ứng vật tư Just In Time mơ hình sản xuất lúc, thời điểm, hệ thống sản xuất luồng vật tư, nguyên vật liệu sản phẩm cần đến trình sản xuất phân phối lập kế hoạch cách chi tiết, cho quy trình thực quy trình kết thúc Qua đó, khơng có hạng mục rơi vào tình trạng để khơng để chờ xử lý Bất kỳ chậm trễ không cần thiết hay tồn kho q trình sản xuất lãng phí, lượng tồn kho giữ mức tối thiểu Các cán phòng mua hàng cần phải nghiên cứu, tìm hiểu mơ hình cung ứng vật tư Just In Time để Cơng ty lựa chọn phương án phù hợp để linh hoạt áp dụng phương pháp JIT cho hệ thống cung ứng vật tư Công ty Áp dụng công nghệ thông tin nâng cao hiệu quản trị vật tư Hiện tại, hệ thống phần mềm hỗ trợ quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Enkei Việt Nam chưa đầy đủ đồng Các phần mềm sử dụng phân hệ độc lập, khơng liên kết liệu với Ngồi ra, tất công việc quan trọng hoạch định sản xuất, cung ứng vật tư, bán hàng, quản lý chất lượng công ty thực Excel Như vậy, quy trình tác nghiệp luồng thông tin quản trị mua bán vật tư, hạch tốn kế tốn, bán hàng khơng thực xuyên suốt hệ thống Việc kết nối liệu phịng ban với khơng thuận tiện, phần mềm khơng tương thích với nhau, dẫn đến phối hợp phận công ty với trở nên khó khăn, dễ xảy lỗi tác nghiệp công việc phụ thuộc hầu hết vào người Với quy mô doanh thu công ty 3,5 triệu đô la/tháng, 50 mã sản phẩm, 3.000 mã vật tư danh mục, hệ thống phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning – Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) hệ thống tối ưu, công cụ hỗ trợ đắc lực cho ban Giám đốc công ty việc hoạch định quản lý Chính tương lại gần tới Công ty cần có kế hoạch đầu tư hệ thống phần mềm ERP cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có hệ thống cung ứng vật tư Đẩy mạnh công tác kiểm tra, hỗ trợ, giám sát nhà cung cấp: Đặc trưng nhà sản xuất, cung ứng hàng hóa Việt Nam chưa thật trọng nhận thức hiệu to lớn nâng cao lực sản xuất kinh doanh mà hệ thống quản lý chất lượng tốt mang lại Vì vậy, để tăng cường lực nhà cung ứng Công ty việc tăng suất sản xuất, nâng cao chất lượng vật tư, giảm tỉ lệ hàng lỗi, giảm chi phí sản xuất để giảm giá vật tư, công ty EnkeiVN cần trọng hoạt động thực tế đánh giá phát triển nhà cung cấp Định kỳ cuối năm, công ty nên tổ chức hội nghị nhà cung cấp, tổng hợp đánh giá kết hoạt động tất nhà cung cấp, để nhà cung cấp hiểu rõ kết cung ứng hàng hóa đối thủ cạnh tranh Đồng thời, có giải thưởng khích lệ nhà cung cấp có kết hoạt động cung ứng tốt năm KẾT LUẬN Ngày nay, vai trò tầm quan trọng hệ thống cung ứng vật tư trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày khẳng định Vì vậy, để tồn phát doanh nghiệp cần phải không ngừng hoàn thiện phát triển hệ thống cung ứng vật tư để góp phần nâng cao hiệu sản xuất, tăng tính cạnh tranh doanh nghiệp Ngay từ thành lập Cơng ty TNHH Enkei Việt Nam năm 2007 nay, vấn đề phát triển hệ thống cung ứng vật tư cho trình sản xuất kinh doanh Công ty luôn ban lãnh đạo quan tâm Cụ thể từ ngày thành lập, Công ty xây dựng hệ thống cung ứng vật tư tương đối đầy đủ, chuyên nghiệp sau năm vào hoạt động thực tế hệ thống cung ứng vật tư liên tục phát triển, hoàn thiện thêm để phù hợp với thực tế sản xuất quy luật phát triển thị trường  ... phát triển nhà cung cấp phòng mua hàng số hạn chế GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG CUNG ỨNG VẬT TƯ CỦA CÔNG TY TNHH ENKEI VIỆT NAM Trên sở phân tích thực trạng hệ thống cung ứng vật tư Công ty EnkeiVN... dụng phát triển mạnh mẽ Công nghệ thông tin, áp dụng vào hệ thống cung ứng vật tư doanh nghiệp để nâng cao lực quản trị hệ thống cung ứng THỰC TRẠNG HỆ THỐNG CUNG ỨNG VẬT TƯ CỦA CÔNG TY TNHH ENKEIVN... hệ thống cung ứng vật tư Công ty EnkeiVN từ đưa đánh giá mặt ưu điểm nhược điểm hệ thống cung ứng vật tư Công ty Công ty EnkeiVN áp dụng hệ thống quản lý ISO/TS 16949 cho tồn hoạt động Cơng ty