Căn cứ quy định của pháp luật, xây dựng trình UBND ban hành hoặc ban hành và hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư đối với các cơ3. quan, tổ chức[r]
(1)(2)CÔNG TÁC VĂN THƯ?
• Là hoạt động liên quan đến văn bản, giấy tờ
hình thành hoạt động quan, tổ chức.
• Bao gồm công việc về:
1 Soạn thảo ban hành văn bản 2 Quản lý văn bản:
Quản lý văn đi; Quản lý văn đến;
Lập nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ.
(3)NHỮNG QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT HIỆN HÀNH VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ
1 Luật Ban hành văn QPPL năm 1996/2002 năm 2004
2 Nghị định 161/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Ban hành văn QPPL năm 2002;
3 Nghị định 91/2006/NĐ-CP ngày 06/9/2006 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Ban hành văn QPPL HĐND UBND năm 2004;
4 Nghị định số 110/2004/CP ngày 08/4/2004 Chính phủ công tác văn thư
5 Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày
06/5/2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn
(4)7 Nghị định số 58/2001/NĐ - CP Chính phủ quản lý sử dụng dấu Thông tư liên tịch số
07/2002/TTLT ngày 06/5/2002 Bộ Công an-Ban
TCCBCP (Bộ Nội vụ) hướng dẫn thực Nghị định số 58/2001/NĐ – CP
8 Chỉ thị số 10/2006/CT-TTg ngày 23/3/2006 Thủ tướng Chính phủ việc giảm giấy tờ hành hoạt
động quan hành nhà nước
(5)(6)A QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ
NỘI DUNG QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ:
1 Xây dựng, ban hành đạo, hướng dẫn thực VBQPPL công tác văn thư
2 Quản lý thống nghiệp vụ công tác văn thư Nghiên cứu ứng dụng KHCN
4 Đào tạo, bồi dưỡng cán
5 Thanh tra, giải khiếu nại, tố cáo
(7)A QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ
TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ:
1 Bộ Nội vụ: Quản lý nhà nước công tác văn thư giúp Bộ Cục VT<NN
2 Bộ, ngành: Quản lý công tác văn thư phạm vi Bộ, ngành giúp Bộ, ngành quản lý cơng tác văn thư Văn phịng Bộ, ngành
(8)TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA SỞ VÀ PHÒNG NỘI VỤ:
(Điều 28-NĐ110)
1 Căn quy định pháp luật, xây dựng trình UBND ban hành ban hành hướng dẫn, kiểm tra việc thực chế độ, quy định công tác văn thư
quan, tổ chức thuộc phạm vi quản lý mình;
2 Giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm pháp luật công tác văn thư theo thẩm quyền
3 Tổ chức, đạo việc nghiên cứu ứng dụng KHCN vào công tác văn thư
4 Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cán văn thư; quản lý công tác thi đua khen thưởng công tác văn thư;
(9)A QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ
Ở MỖI CƠ QUAN, TỔ CHỨC:
1. Người đứng đầu quan: quản lý, đạo công tác văn thư; ký văn theo thẩm quyền (Điều 3, 10, 23, 28-NĐ110)
2 Chánh VP: giúp người đứng đầu quản lý, đạo cơng tác
văn thư; kiểm tra hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bày thủ tục ban hành văn bản; ký thừa lệnh số loại văn bản; phân phối văn đến (nếu uỷ quyền) theo dõi việc giải
quyết văn đến (Điều 9, 10, 15, 23-NĐ110)
3. Thủ trưởng đơn vị: tổ chức việc soạn thảo văn bản; kiểm tra chịu trách nhiệm nội dung VB trình ký; tổ chức việc lập hồ sơ đơn vị giao nộp hồ sơ đơn vị vào lưu trữ quan (Điều 9, 23-NĐ110);
(10)A QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ
Ở MỖI CƠ QUAN, TỔ CHỨC (TIẾP THEO):
5 Nhiệm vụ Văn thư quan (9):
1 Tiếp nhận, đăng ký văn đến
2 Trình chuyển giao văn đến
3 Giúp Chánh Văn phịng, Trưởng phịng Hành theo dõi, đơn đốc việc giải văn đến
4 Tiếp nhận dự thảo văn đi trình người có thẩm quyền xem xét, duyệt, ký ban hành
5 Kiểm tra hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bày văn đi; ghi
(11)A QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ
Ở MỖI CƠ QUAN, TỔ CHỨC:
5 Nhiệm vụ Văn thư quan (tiếp):
6 Đăng ký, làm thủ tục phát hành, chuyển phát theo dõi việc chuyển phát văn
7 Sắp xếp, bảo quản phục vụ việc tra cứu, sử dụng lưu văn
8 Quản lý sổ sách CSDL đăng ký, quản lý văn bản; làm thủ tục cấp giấy giới thiệu, giấy đường cho CBCCV
9 Bảo quản, sử dụng dấu quan dấu khác
(12)(13)NGHIỆP VỤ VĂN THƯ
1 Soạn thảo ban hành văn bản 2 Quản lý văn bản
• Quản lý văn đi • Quản lý văn đến
• Lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan
(14)I. SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN
1 Hình thức văn thẩm quyền ban hành 2 Thể thức văn kỹ thuật trình bày văn
bản
(15)HÌNH THỨC VĂN BẢN
Điều 4-NĐ 110/2004/NĐ-CP: • Nhóm VĂN BẢN QPPL (9)
• Nhóm VĂN BẢN HÀNH CHÍNH (23)
• Nhóm VĂN BẢN CHUN NGÀNH
• Nhóm VĂN BẢN CỦA ĐẢNG VÀ CÁC TỔ