Bài giảng Tin học đại cương: Chương 5b - Định dạng dữ liệu

Bài giảng Tin học đại cương: Chương 5b với chủ đề định dạng dữ liệu trình bày các nội dung cụ thể sau: Thay đổi kích thước của ô, định dạng ô, sử dụng thanh công cụ định dạng và một số nội dung liên quan khác.

Tin học đại cương Định dạng liệu Định dạng liệu 11/01/12 Thay đổi kích thước ô Định dạng ô Sử dụng công cụ định dạng Chương 6c Định dạng Thay đổi kích thước hàng, cột  Thay đổi kích thước hàng, cột chuột  Di chuyển chuột tới ranh giới tên hàng (tên cột) tới trỏ chuột chuyển thành mũi tên hai chiều  Bấm rê chuột để thay đổi chiều cao hàng (bề rộng cột) 11/01/12 Chương 6c Định dạng Thay đổi kích thước hàng (cột) menu Format Chọn ô (giao hàng cột)  Chọn FormatRow (hoặc FormatColumn), có menu con:   Height (Width): Chiều cao (bề rộng)  AutoFit: Tự động dãn cách  Standard Width: Bề rộng chuẩn 11/01/12 Chương 6c Định dạng Định dạng ô    Bôi đen vùng (các ô) cần định dạng (nếu cần kích chuột chọn đó) Kích chuột vào menu Format, chọn Cells (hoặc nhấn Ctrl+1) Hộp thoại định dạng xuất hiện, có thẻ (tab):  Number: Định dạng số  Alignment: Bố trí hiển thị  Font: Phơng chữ  Border: Đường viền ô  Patterns: Mẫu tô màu  Protection: Bảo vệ nội dung ô 11/01/12 Chương 6c Định dạng Number          General:Theo liệu nhập Number: Con số Currency: Tiền tệ Accounting: Tài Date: Ngày tháng Time: Thời gian Percentage: Phần trăm Text: Chữ Custom: Tuỳ biến  Nhập 11/01/12 xâu định dạng Chương 6c Định dạng Alignment Trình bày liệu theo chiều dọc (horizontal) ngang (Vertical) (General – theo liệu, Left – lề trái, Right – lề phải,… Top – Chữ viết lên cao, Center - chữ viết giữa, Bottom - chữ viết đáy ơ) Wrap text - Gói gọn liệu ô Shrink to fit – Tự động thay đổi kích cỡ chữ cho vừa Merge Cells – Hồ nhập chọn thành Text direction - chiều viết chữ (Left-to-Right: từ trái sang phải,…) Orientation - Hướng viết chữ (tính theo độ) 11/01/12 Chương 6c Định dạng Font Kiểu phông chữ Nghiêng, đậm, … Kích thước Kiểu gạch chân Một số lựa chọn khác… Xem trước 11/01/12 Chương 6c Định dạng Border Kiểu đường viền Màu sắc Đường viền hiện, nút chìm 11/01/12 Chương 6c Định dạng Patterns Màu tô Mẫu tô 11/01/12 Chương 6c Định dạng 10 Sử dụng công cụ định dạng Các biểu tượng ý nghĩa chúng công cụ định dạng Excel tương đối giống Word Di chuột lên nút chờ vài giây để có tooltips  Hãy chọn hay miền trước kích hoạt chức tương ứng công cụ định dạng  Font, size, B,I,U,… 11/01/12 Merge and Center (Hoà nhập lề giữa) Chương 6c Định dạng Currency, Percentage 11 .. .Định dạng liệu 11/01/12 Thay đổi kích thước Định dạng Sử dụng công cụ định dạng Chương 6c Định dạng Thay đổi kích thước hàng, cột  Thay đổi kích... hiện, nút chìm 11/01/12 Chương 6c Định dạng Patterns Màu tô Mẫu tô 11/01/12 Chương 6c Định dạng 10 Sử dụng công cụ định dạng Các biểu tượng ý nghĩa chúng công cụ định dạng Excel tương đối giống... 11/01/12 Chương 6c Định dạng Định dạng ô    Bôi đen vùng (các ô) cần định dạng (nếu cần kích chuột chọn đó) Kích chuột vào menu Format, chọn Cells (hoặc nhấn Ctrl+1) Hộp thoại định dạng ô xuất