Giáo trình Tin học đại cương: Phần 2 - Đại học Sư phạm TP.HCM

Mời các bạn cùng tham khảo phần 2 của Giáo trình Tin học đại cương để nắm bắt nội dung của 4 chương (từ chương 4 đến chương 7) với các nội dung: Thiết kế và trình bày báo cáo ở dạng trình chiếu, giao tiếp và học tập trên internet, xử lý số liệu với bảng tính điện tử, bài toán và thuật toán. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết của giáo trình.  

Giáo trình Tin học đại cương Chƣơng Thiết kế trình bày báo cáo dạng trình chiếu  Giới thiệu trình chiếu  Các bước để xây dựng trình chiếu đa phương tiện  Một số kỹ thuật nâng cao cho trình chiếu đa phương tiện  Kỹ trình bày báo cáo với phần mềm trình chiếu Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh Trang 125 Giáo trình Tin học đại cương Trong mơi trường học tập nghiên cứu ngày nay, việc trình chiếu yếu tố bắt buộc để thể trình bày kết nghiên cứu hay báo cáo môn học Trong phần này, giới thiệu khái niệm trình chiếu, yêu cầu cách thức xây dựng trình chiếu từ đến kỹ thuật nâng cao Bên cạnh đó, phần bạn biết số kinh nghiệm chuẩn bị cách thức trình bày trình chiếu để đạt kết tốt 4.1 Giới thiệu 4.1.1 Trình chiếu gì?    Trình chiếu (Presentation) Báo cáo (Report) cách giao tiếp ý tưởng thông tin cho nhóm.Tuy nhiên khác với báo cáo, trình chiếu mang tính chất người nói tốt cho phép tương tác trực tiếp tất người tham gia Trình chiếu trình bày ý tưởng dạng trang chiếu để hiển thị giải thích nội dung chủ đề cho người nghe hay người học Tập hợp trang chiếu, lưu máy tính dạng tập tin gọi trình chiếu Nội dung trình chiếu: Nội dung trình chiếu đa dạng : văn bản, hình ảnh, biểu đồ, âm v.v…Khi thực trình chiếu, bạn cung cầp đầy đủ thông tin cần thiết, không nên cung cấp nhiều thông tin dư thừa 4.1.2 Mục đích trình chiếu Trong năm gần việc sử dụng trình chiếu trở nên phổ biến, ứng dụng nhiều lĩnh vực : trình bày báo cáo khoa học, trình bày kế hoạch, dự án (project) hay thực giảng dạy Mục đích thực trình chiếu là:    Làm bật nội dung ghi nhớ điểm chính, nội dung muốn truyền đạt Truyền đạt nội dung theo trật tự chuẩn bị từ trước Giúp người hình dung dễ hiểu 4.1.3 Cơng dụng trình chiếu   Cơng dụng trình chiếu giúp cho hai hướng, người trình bày giúp họ truy cập dễ dàng với ý tưởng với người nghe thơng tin hình ảnh bổ sung cho nói chuyện Có nhiều loại khác cho thuyết trình như: giáo dục, hội nghị, hội thảo, họp v.v… Trong nhà trường: tạo giảng điện tử phục vụ cho mục đích dạy học Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh Trang 126 Giáo trình Tin học đại cương   Bài giảng mộtbài thuyết trìnhdựđịnhtrình bày thơng tin, dạy cho ngườivề mộtvấn đề cụ thể đó, ví dụ nhưmộtgiảng viên đại họchoặc cao đẳng Các giảngđược sử dụng đểtruyền đạtthông tin quan trọng, lịch sử, tảng, lý thuyết phương trình 4.1.4 Những cơng cụ để thực trình chiếu Một chương trình trình chiếu phần mềm máy tính sử dụng để thị thơng tin Nó thường có ba chức :    Biên tập: cho phép văn chèn vào định dạng Phương pháp: cho việc chèn thao tác hình ảnh đồ họa Hệ thống Slide Show: để hiển thị nội dung Hiện có nhiều phần mềm giúp cho việc tạo trình chiếu cách dễ dàng như: Microsoft Powerpoint (Microsoft Office), Impress (Open Office), Keynote (ứng dụng chạy hệ điều hành MAC) Một phát triển gần phần mềm dựa Internet như: Office Web App, Google Docs Mọi người thực trình chiếu thời điểm địa điểm khác để sửa đổi nội dung xem xét thay đổi chúng người khác thực 4.2 Các bƣớc để xây dựng trình chiếu đa phƣơng tiện 4.2.1 Các bƣớc chuẩn bị 4.2.1.1 Lên kế hoạch cho thuyết trình Nếu bạn kế hoạch xây dựng từ đầu, bạn nhiều thời gian làm làm lại Slide, sau bước chuẩn bị cho trình chiếu    Chuẩn bị nội dung, âm thanh, phim, hình ảnh Những nội dung chủ yếu cần trình bày Trình bày trình chiếu khác hồn tồn với viết thơng thường Chỉ trình bày nội dung trọng tâm, phần khơng trọng tâm giới thiệu, lướt qua Từ địi hỏi phải tìm hiểu kỹ nội dung trình bày Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh Trang 127 Giáo trình Tin học đại cương Thử đặt vị trí người nghe, xem trình bày hiểu khơng, có chỗ cảm thấy cịn mơ hồ, khơng rõ ràng khơng   Cách trình bày tùy vào  Nội dung  Lĩnh vực  Thơng tin thuyết trình gì?  Người nghe ai?  Chuyên môn họ?  Sở thích (mối quan tâm) họ? Giới hạn  Thời gian trình bày  Số slides  Mức độ chi tiết cần thiết Từ xác định nội dung cần tập trung, nội dung cần lược bỏ 4.2.1.2 Yêu cầu trình chiếu Khi thực trình chiếu, cần phải đạt yêu cầu sau:       Thu hút người nghe Hấp dẫn người nghe Bố cục thuyết trình chặt chẽ Dễ hiểu Nội dung truyền đạt rõ ràng Tập trung vào nội dung 4.2.2 Các bƣớc xây dựng 4.2.2.1 Khởi động chƣơng trình: Có nhiều cách để chạy chương trình presentation, thơng thường ta sử dụng cách sau  Cách :  Bước 1: Nhắp vào nút Start công cụ Windows  Bước 2: Định vị trỏ chuột mục All Programs  Bước 3: Nhắp Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint 2007, bạn dùng Open office  nhấn vào Impress Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh Trang 128 Giáo trình Tin học đại cương  Cách : Nhấn đúp chuột vào biểu tượng chương trình trình chiếu đa phương tiện hình Desktop Để khởi động trình chiếu Google docs, bạn dùng trình duyệt Web (IE,Firefox,…) vào trang http://docs.google.com Hình 4.1Màn hình khởi động OpenOffice 3.0 Hình 4.2Màn hình PowerPoint 2007 Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh Trang 129 Giáo trình Tin học đại cương Hình 4.3Màn hình khởi động trình chiếu Google Docs 4.2.2.2 Giới thiệu chƣơng trình thao tác 4.2.2.2.1 Giới thiệu giao diện chƣơng trình Cũng chương trình Microsoft Word, OpenOffice Write,Google Document, trình chiếu có thành phần cơng cụ (ToolBox), thực đơn (Menu) Ngồi trình chiếu cịn có hai thành phần là: ngăn danh sách slide vùng thao tác  Ngăn danh sách slide (Slide panel) Ngăn danh sách slide bao gồm hình ảnh thu nhỏ slide trình diễn bạn Để hiển thị slide bạn nhấn chuột vào slide để slide xuất vùng thao tác  Vùng thao tác Vùng thao tác vùng để nhập nội dung báo cáo, chèn hình ảnh, chèn video, v.v…, thơng thường vùng gồm có tab: Normal, Outline, Notes, Handout Slide Sorter, tab tương ứng với chế độ xem Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh Trang 130 Giáo trình Tin học đại cương Nút Office Thanh trạng thái Quick Access Toolbar Vùng thao tác Thanh Menu Title bar Ngăn danh sách slide Hình 4.4Giới thiệu chƣơng trình Microsoft Powerpoint 2007 Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thơng tin Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh Trang 131 Giáo trình Tin học đại cương Hình 4.5Giao diện chƣơng trình Office Impress Chế độ xem thông thường - Normal View: Là chế độ xem để tạo slide riêng lẻ Sử dụng chế độ xem để định dạng thiết kế slide thêm dòng text, đồ họa hiệu ứng  Chế độ xem phân cấp – Outline : Hiển thị tiêu đề, mục đánh dấu mục lục - đánh số slide theo định dạng phân cấp Sử dụng chế độ xem để xếp lại trật tự slide, chỉnh sửa đề mục tiêu đề, xếp lại trật tự danh mục danh sách thêm slide Nếu slide nằm không vị trí, bạn di chuyển đến vị trí sau: Nhấn chuột vào biểu tượng slide mà bạn muốn di chuyển Kéo thả vào vị trí mà bạn mong muốn Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh Trang 132 Giáo trình Tin học đại cương Hình 4.6Cửa sổ Outline – Mirosoft Powerpoint 2007  Chế độ xem có phần ghi – Notes  Chế độ cho phép bạn thêm ghi cho slide mà khơng nhìn thấy trình diễn thực  Nhấn chọn thẻ Notes Vùng tác vụ - Workspace chương Impress OpenOffice, cịn sử dụng PowerPoint 2007 vào Menu View  Notes Pages Hình 4.7Chọn Notes PowerPoint 2007 Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh Trang 133 Giáo trình Tin học đại cương  Chọn slide mà bạn muốn thêm thích cách bấm đúp chuột vào slide ngăn danh sách slide Hình 4.8Note – Openoffice Impress  Chế độ xem nhiều slide trang in - Handout View Chế độ xem cho phép bạn in slide trang in Bạn chọn một, hay hai, ba, bốn hay sáu slide trang từ phần mẫu Layouts mà bạn chọn Các hình ảnh thu nhỏ slide xếp lại chế độ xem cách kéo, thả Để in handout, thao tác sau:   Chọn slide muốn in chế độ handout  Vào menu File\Print nhấn tổ hợp phím Ctrl+P để mở hộp hội thoại Print  Trong khung Print content, chọn Handouts ô Content  Nhấn nút để thực thao tác in Chế độ xếp slide - Slide Sorter View Chế độ hiển thị hình thu nhỏ slide theo trật tự Sử dụng chế độ hiển thị để xếp lại trật tự slide, xây dựng trình diễn slide đặt thêm chế độ chuyển động slide chọn Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh Trang 134 ... tin Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh Trang 129 Giáo trình Tin học đại cương Hình 4.3Màn hình khởi động trình chiếu Google Docs 4 .2. 2 .2 Giới thiệu chƣơng trình thao tác 4 .2. 2 .2. 1 Giới thiệu... slide Từ trình diễn trắng: phải đầu Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh Trang 136 Giáo trình Tin học đại cương Hình 4.13Themes PowerPoint 20 07 4 .2. 2 .2. 3 Thao... tin Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh Trang 157 Giáo trình Tin học đại cương TỔNG KẾT CHƢƠNG  Giới thiệu trình chiếu  - Mục đích cơng dụng trình chiếu Các phần mềm sử dụng để xây dựng thực trình