HƯỚNG DẪN 5S CHO MÁY TÍNH

Tham khảo bài viết ''hướng dẫn 5s cho máy tính'', công nghệ thông tin, hệ điều hành phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

HỆ ĐIỀU HÀNH WIN XP HƯỚNG DẪN ‘5S” CHO MÁY TÍNH Ý nghĩa 5S : - Giảm dung lượng ổ đĩa sử dụng - Tránh trùng lặp tệp liệu (dễ gây nhầm lẫn, sai sót cho người sử dụng chương trình) - Tăng tốc độ xử lý - Giảm thời gian chạy chương trình (diệt virus, tìm kiếm …) - Giảm nguy nhiễm virus (nhất rác từ internet) Rác “tự nhiên” rác “nhân tạo”: - Rác “tự nhiên”: chương trình tự động sinh (File tạm cài đặt, chạy ứng dụng, vào internet…) - Rác “nhân tạo”: Do người sử dụng tạo “5S” tự động “5S” thủ công : a) Tự động : Thực lệnh CleanUp ổ đĩa Thực lệnh Delete (cookies, Files …) Internet Explorer - b) Thủ cơng: Xố tập tin thư mục “Temp” “Temporary Internet Files “ Account Xoá thư mục “Temp” Windows Xoá File *.tmp thư mục / Ổ đĩa Xố thư mục/tập tin lưu dự phịng khơng cần thiết (Khi cài đặt lại hệ điều hành, cài đặt ứng dụng, chạy ứng dụng…) Xoá bớt File lưu ứng dụng công ty Hướng đẫn chi tiết : 4.1 Thực CleanUp: Nhấn đúp vào My computer → chọn ổ đĩa → nhấp chuột phải, chọn “Properties” → Disk Cleanup → Disk Cleanup Trong danh sách “ Files to detele” chọn tất → OK HỆ ĐIỀU HÀNH WIN XP 4.2 Thực Detele Cookies/Files Internet Options Mở Internet Explorer (IE) Chọn Tools → Internet Options → General → Delete cookies , Delete File… , Clear History Chú ý: cảc trình duyệt IE 6., IE 7., IE có cửa sổ giao diện khơng hồn tồn giống 4.3 Xố File tạm Account: My Computer → C : → Documents and Setting: xuất danh sách tài khoản người dùng (account) HỆ ĐIỀU HÀNH WIN XP Chọn tài khoản (như minh hoạ tài khoản “tonkho”), nhấp đúp chuột để mở thư mục tài khoản Chọn Local Settings : → mở Temp (xoá hết ) → mở Temporary Internet Files (xoá hết) HỆ ĐIỀU HÀNH WIN XP - Quay trở lại danh sách Account, chọn tiếp Account khác, làm tương tự hết - Chú ý: Local Settings thư mục ẩn Trước mở cần bảo đảm thư mục chế độ hiển thị thư mục tập tin ẩn (Show hidden files and folders) 4.4 - Xóa thơng tin kết nối mạng: - My Computer → C : → Documents and Setting: xuất danh sách tài khoản người dùng (account) - Chọn tài khoản, nhấp đúp chuột để mở thư mục tài khoản - Nhấp đúp chuột vào biểu tượng NetHood để mở thư mục - Xóa biểu tượng kết nối khơng cịn tồn tại, xóa tất biểu tượng kết nối (hệ điều hành tự động thiết lập lại) Tổ chức liệu máy tính HỆ ĐIỀU HÀNH WIN XP 5.1 Bố trí liệu ổ đĩa Cách tổ chức hợp lý điã cứng (HDD) chia thành số ổ đĩa khác ( C : , D : , E: …) Khơng nên để chung tất chương trình liệu vào ổ đĩa nhất, đồng thời không nên chia thành nhiều ổ đĩa (3 ổ đĩa vừa phải) Trong ổ đĩa, dành riêng ổ C: cho hệ điều hành số ứng dụng phổ biến (MS Office , chương trình diệt Virus … ), ổ đĩa lại dành cho ứng dụng nghiệp vụ, liệu người sử dụng, cài đặt… Ưu điểm cách bố trí cần cài đặt lại hệ điều hành khơng cơng chép liệu từ ổ C: sang ổ đĩa khác 5.2 Quản lý ứng dụng nghiệp vụ Người sủ dụng ứng dụng nghiệp vụ (kế toán, quản lý kinh doanh phụ tùng, bán hàng xe máy, quản lý dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng, chăm sóc khách hàng …) cần tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc sau đây: - Không tự ý thay đổi tên gọi thư mục, tập tin - Không tự ý thay đổi vị trí thư mục, tập tin - Khơng tự ý xố bỏ tập tin, thư mục thư mục làm việc chương trình - Khơng tự ý cài đặt thêm tập tin, thư mục khác phạm vi thư mục làm việc chương trình - Thường xuyên chép dự phòng File sở liệu (*.mdb, *.xls …) ... khơng cịn tồn tại, xóa tất biểu tượng kết nối (hệ điều hành tự động thiết lập lại) Tổ chức liệu máy tính HỆ ĐIỀU HÀNH WIN XP 5.1 Bố trí liệu ổ đĩa Cách tổ chức hợp lý điã cứng (HDD) chia thành số... (3 ổ đĩa vừa phải) Trong ổ đĩa, dành riêng ổ C: cho hệ điều hành số ứng dụng phổ biến (MS Office , chương trình diệt Virus … ), ổ đĩa lại dành cho ứng dụng nghiệp vụ, liệu người sử dụng, cài... dụng nghiệp vụ Người sủ dụng ứng dụng nghiệp vụ (kế toán, quản lý kinh doanh phụ tùng, bán hàng xe máy, quản lý dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng, chăm sóc khách hàng …) cần tuân thủ nghiêm ngặt nguyên