HỆ ĐIỀU HÀNH WIN XP HƯỚNG DẪN ‘5S” CHO MÁY TÍNH 1. Ý nghĩa của 5S : - Giảm dung lượng ổ đĩa đã sử dụng. - Tránh trùng lặp các tệp dữ liệu (dễ gây nhầm lẫn, sai sót cho người sử dụng và các chương trình). - Tăng tốc độ xử lý. - Giảm thời gian chạy các chương trình (diệt virus, tìm kiếm …). - Giảm nguy cơ nhiễm virus (nhất là rác từ internet). 2. Rác “tự nhiên” và rác “nhân tạo”: - Rác “tự nhiên”: do các chương trình tự động sinh ra (File tạm khi cài đặt, khi chạy các ứng dụng, khi vào internet…). - Rác “nhân tạo”: Do người sử dụng tạo ra. 3. “5S” tự động và “5S” thủ công : a) Tự động : Thực hiện lệnh CleanUp từng ổ đĩa. Thực hiện lệnh Delete (cookies, Files …) trong Internet Explorer . b) Thủ công: - Xoá tập tin trong các thư mục “Temp” và “Temporary Internet Files “ của từng Account. - Xoá các thư mục “Temp” trong Windows. - Xoá các File *.tmp trong mọi thư mục / Ổ đĩa. - Xoá các thư mục/tập tin sao lưu dự phòng không cần thiết (Khi cài đặt lại hệ điều hành, cài đặt ứng dụng, chạy ứng dụng…) - Xoá bớt các File sao lưu trong các ứng dụng của công ty. 4. Hướng đẫn chi tiết : 4.1 Thực hiện CleanUp: Nhấn đúp vào My computer → chọn ổ đĩa → nhấp chuột phải, chọn “Properties” → Disk Cleanup → Disk Cleanup. Trong danh sách “ Files to detele” chọn tất cả → OK. 1 HỆ ĐIỀU HÀNH WIN XP 4.2 Thực hiện Detele Cookies/Files trong Internet Options Mở Internet Explorer (IE). Chọn Tools → Internet Options → General → Delete cookies , Delete File… , Clear History. Chú ý: cảc trình duyệt IE 6., IE 7., IE 8. có cửa sổ giao diện không hoàn toàn giống nhau. 4.3 Xoá File tạm trong các Account: My Computer → C : → Documents and Setting: xuất hiện danh sách tài khoản người dùng (account). 2 HỆ ĐIỀU HÀNH WIN XP Chọn 1 tài khoản (như trong minh hoạ là tài khoản “tonkho”), nhấp đúp chuột để mở thư mục tài khoản đó. Chọn Local Settings : → mở Temp (xoá hết ) → mở Temporary Internet Files (xoá hết) 3 HỆ ĐIỀU HÀNH WIN XP - Quay trở lại danh sách Account, chọn tiếp Account khác, làm tương tự như trên cho đến hết. - Chú ý: Local Settings là thư mục ẩn. Trước khi mở cần bảo đảm là thư mục này đang trong chế độ hiển thị thư mục và tập tin ẩn (Show hidden files and folders). 4.4 - Xóa thông tin kết nối mạng: - My Computer → C : → Documents and Setting: xuất hiện danh sách tài khoản người dùng (account). - Chọn 1 tài khoản, nhấp đúp chuột để mở thư mục tài khoản đó. - Nhấp đúp chuột vào biểu tượng NetHood để mở thư mục. - Xóa các biểu tượng kết nối không còn tồn tại, hoặc xóa tất cả các biểu tượng kết nối (hệ điều hành sẽ tự động thiết lập lại) 5. Tổ chức dữ liệu trên máy tính 4 HỆ ĐIỀU HÀNH WIN XP 5.1 Bố trí dữ liệu trên các ổ đĩa Cách tổ chức hợp lý nhất là điã cứng (HDD) được chia thành 1 số ổ đĩa khác nhau ( C : , D : , E: …). Không nên để chung tất cả chương trình và dữ liệu vào 1 ổ đĩa duy nhất, đồng thời cũng không nên chia thành quá nhiều ổ đĩa (3 ổ đĩa là vừa phải). Trong 3 ổ đĩa, dành riêng ổ C: cho hệ điều hành và 1 số ứng dụng phổ biến (MS Office , chương trình diệt Virus … ), các ổ đĩa còn lại dành cho các ứng dụng nghiệp vụ, dữ liệu của người sử dụng, các bộ cài đặt… Ưu điểm của cách bố trí này là khi cần cài đặt lại hệ điều hành thì không mất công sao chép dữ liệu từ ổ C: sang các ổ đĩa khác . 5.2 Quản lý các ứng dụng nghiệp vụ Người sủ dụng các ứng dụng nghiệp vụ (kế toán, quản lý kinh doanh phụ tùng, bán hàng xe máy, quản lý dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng, chăm sóc khách hàng …) cần tuân thủ nghiêm ngặt những nguyên tắc sau đây: - Không được tự ý thay đổi tên gọi các thư mục, tập tin . - Không được tự ý thay đổi vị trí các thư mục, tập tin. - Không được tự ý xoá bỏ bất kỳ tập tin, thư mục nào trong thư mục làm việc của chương trình. - Không tự ý cài đặt thêm các tập tin, thư mục khác trong phạm vi thư mục làm việc của chương trình. - Thường xuyên sao chép dự phòng các File cơ sở dữ liệu (*.mdb, *.xls …). 5 . HỆ ĐIỀU HÀNH WIN XP HƯỚNG DẪN 5S CHO MÁY TÍNH 1. Ý nghĩa của 5S : - Giảm dung lượng ổ đĩa đã sử dụng. - Tránh trùng lặp các tệp dữ liệu (dễ gây nhầm lẫn, sai sót cho người sử dụng và các. chạy các ứng dụng, khi vào internet…). - Rác “nhân tạo”: Do người sử dụng tạo ra. 3. 5S tự động và 5S thủ công : a) Tự động : Thực hiện lệnh CleanUp từng ổ đĩa. Thực hiện lệnh Delete (cookies,. tất cả các biểu tượng kết nối (hệ điều hành sẽ tự động thiết lập lại) 5. Tổ chức dữ liệu trên máy tính 4 HỆ ĐIỀU HÀNH WIN XP 5.1 Bố trí dữ liệu trên các ổ đĩa Cách tổ chức hợp lý nhất là điã