Cách nhập công thức trong Excel 2003 Làm thế nào để chèn những công thức đơn giản vào bảng tính và tự động cập nhật kết quả. a. Tìm hiểu về công thức Excel 2007 .Ví dụ hình trên bạn đang nhìn vào ngân sách chi tiêu gia đình cho phần Entertainment và worksheet ô C6 cồn trống (chi tiêu cho đĩa CD tháng 2) vẫn chưa được nhập. Trong phần này bạn sẽ được hướng dẫn sử dụng Excel để làm những bài toán căn bản bằng những công thức đơn giản b. Bắt đầu với dấu bằng (=)...
Excel 2007: Cách nhập công thức Cách nhập công thức Excel 2003 Làm để chèn công thức đơn giản vào bảng tính tự động cập nhật kết a Tìm hiểu cơng thức Excel 2007 Ví dụ hình bạn nhìn vào ngân sách chi tiêu gia đình cho phần Entertainment worksheet ô C6 cồn trống (chi tiêu cho đĩa CD tháng 2) chưa nhập Trong phần bạn hướng dẫn sử dụng Excel để làm tốn cơng thức đơn giản b Bắt đầu với dấu (=) Nhập công thức ô C6 Nhấn nút ENTER để xem kết Khi bạn click vào ô C6, công thức xuất công thức (formula bar) Hai đĩa CD mua tháng Hai trị giá $12.99 $16.99 Vậy tổng giá trị chi tiêu cho đĩa CD tháng hai hai đĩa CD Bạn cộng giá trị Excel cách nhập công thức vào ô C6 Những công thức Excel dấu (=) Như công thức ô C6 là: =12.99+16.99 Dấu cộng (+) thuật toán để Excel cộng thêm giá trị Nếu bạn tự hỏi làm để có kết cơng thức rõ công thức bạn click vào ô C6 Bạn nên biết thuật toán Excel bao gồm dấu cộng (+) dấu trừ (), dấu nhân (*) dấu chia (\) c Tìm hiểu cơng thức tổng giá trị cột (SUM) Để có kết chi tiêu tháng 1, click vào ô B7 sau thực bước sau: Trên tab Home, click nút Sum nhóm Editing Công thức xuất trọng ô B7 Nhấn ENTER để có kết B7 Click vào ô B7 để hiển thị công thức cơng thức Bạn cộng chi tiêu tháng Giếng ô B7 cách nhấn lệnh Sum nhóm Editing, tab Home, tự động cộng giá trị cột Cách làm làm cho người dùng đỡ tốn thời gian, thay phải nhập công thức Khi nhấn ENTER kết ô B7 95.94 Công thức =SUM(B3:B6) xuất công thức bạn click vào ô B7 d Nên copy cơng thức thay tạo công thức Dùng chuột kéo phần ô công thức đến ô sử dụng cơng thức, sau thả chuột Nút Auto Fill Options xuất kết Trong vài trường hợp việc copy công thức dễ thực việc tạo cơng thức Trong ví dụ bạn xem qua việc copy công thức tổng cộng chi tiêu tháng để ứng dụng tổng cộng chi tiêu cho tháng Để làm điều chọn ô công thức B7, sau dùng chuột trỏ vào góc bên bên phải B7 đến trỏ trở thành dấu thập màu đen (+) Kế tiếp kéo phần fill handle sang ô C7 Khi phần fill handle thả ra, tổng giá trị C7 xuất với giá trị 126.93 Công thức xuất công thức =SUM(C3:C6), bạn click vào ô C7 Sau copy công thức nút Auto Fill Options xuất để bạn có thêm chọn lựa format, trường hợp bạn không cần sử dụng chúng Nút biến bạn click vào khác e Tìm hiểu cell (ơ) Việc xác định ô để dùng vào việc ứng dụng công thức Excel thường sử dụng cách sử dụng ngắn A1 để xác định cột ký tự dòng số f Cập nhật kết công thức Giả sử giá trị 11.97 C4 bị sai, phải cộng thêm 3.99 xác bạn nên chọn C4 nhập công thức “=11.97+3.99″ cho ô sau nhấn ENTER: Trên hình cho thấy giá trị ô C4 thay đổi dĩ nhiên Excel tự động cập nhật tổng giá trị chi tiêu ô C7 thành 130.92 từ 126.93 Excel cập nhật cơng thức C7 “=SUM(C3:C6)” Nếu bạn không sử dụng công thức cho ô C7, giá trị không cập nhật Bạn sửa đổi nhập cơng thức trực tiếp cơng thức thay nhập vào ô g Sử dụng công thức Sum cho vài giá trị cột Trong ô C9, nhập dấu (=), nhập SUM sau mở dấu ngoặc đơn “(” Nhấn vào ô C4 sau gõ dấy phẩy (,) C9 Nhấn vào C6 sau đóng dấu ngoặc đơn “)” ô C9 Nhấn ENTER để thị kết Trong ví dụ cho thấy hàm SUM áp dụng cho vài giá trị cột cách chọn vài giá trị có liên quan h Sử dụng công thức đơn giản khác Excel 2007 Hàm SUM tính Excel, ngồi cịn có công thức khác AVERAGE, MAX, MIN để hỗ trợ bạn thực cơng thức để có kết Nếu bạn tự tính tốn, thật khó khăn để kết xác i Tìm giá trị trung bình Để tìm giá trị trung bình hai tháng, click vào C7 sau đó: Trân tab Home, nhóm Editing, chọn mũi tên nút Sum sau chọn Average Nhấn ENTER để thị kết ô D7 Bạn nhập cơng thức trực tiếp D7 “=AVERAGE(B7:C7)”, kết tương tự j Tìm giá trị lớn nhỏ Để tìm giá trị lớn phạm vi, click ô F7 sau đó: Trên tab Home, nhóm Editing, chọn mũi tên nút Sum sau chọn Max Nhấn Enter để hiển thị kết ô F7 Cơng thức MAX tìm giá trị lớn dãy số chức MIN tìm giá trị nhỏ Với ví dụ cơng thức “MAX(F3:F6)” giá trị lớn 131.95 Để tìm giá trị nhỏ ví dụ trên, click vào Min sau ENTER, kết Trong trường hợp công thức “=MIN(F3:F6)” kết 131.75 k In công thức để dễ ghi nhớ Bạn in cơng thức đặt chúng bảng bàn làm việc để nhắc nhở bạn tạo công thức Để in công thức bạn cần thể công thức bảng tính (worksheet), làm điều cách nhấn tab Formulas nhóm Formula Auditing chọn Show Formulas Bây việc click nút Microsoft Office in ấn Nếu bạn muốn ẩn cơng thức lập lại cách bạn làm cho lên bảng tính Hoặc bạn dùng phím tắt CTRL+` (phím ` hầu hết có bàn phím) để ẩn cơng thức bảng tính l Dấu hiệu lạ xuất bảng tính Một dấu ##### xuất bang tính cho biết bị lỗi cột hẹp để hiển thị kết Thỉnh thoảng Excel khơng thể tính tốn kết cơng thức bị lỗi Sau lỗi thường gặp nhất: ##### Cột không đủ rộng để thị kết ô, nên kéo chiều rộng cho ô #REF! Một giá trị không hợp lệ Các bị xóa bị dán đè giá trị khác lên #NAME? Tên công thức bị sai Excel khơng hiểu cơng thức Khi bạn click vào #NAME? nút để bạn sửa sai m Tìm nhiều cơng thức khác Click vào nút Sum nhóm Editing, tab Home sau chọn More Functions để mở hộp thoại Insert Function Excel cung cấp nhiều tính hữu ích tính ngày Trong hộp thoại Insert Function, chọn Help on this function để tìm hiểu tính khác ... trị Excel cách nhập công thức vào ô C6 Những công thức Excel dấu (=) Như công thức ô C6 là: =12.99+16.99 Dấu cộng (+) thuật toán để Excel cộng thêm giá trị Nếu bạn tự hỏi làm để có kết cơng thức. .. chưa nhập Trong phần bạn hướng dẫn sử dụng Excel để làm tốn cơng thức đơn giản b Bắt đầu với dấu (=) Nhập công thức ô C6 Nhấn nút ENTER để xem kết Khi bạn click vào ô C6, công thức xuất công thức. .. sử dụng cơng thức cho C7, giá trị khơng cập nhật Bạn sửa đổi nhập công thức trực tiếp công thức thay nhập vào g Sử dụng cơng thức Sum cho vài giá trị cột Trong ô C9, nhập dấu (=), nhập SUM sau