HƯỚNG DẪN CÁCH IN [EBOOK RA GIẤY DÙNG ADOBE READER]

TÀI LIỆU THỰC HÀNH HƯỚNG DẪN CÁCH IN [EBOOK RA GIẤY DÙNG ADOBE READER] 2013 Mục Lục ▶▶ LỜI GIỚI THIỆU�������������������������������������������������������������������� ▶▶ HƯỚNG DẪN CÁCH IN EBOOK������������������������������������������ •  I.  CHUẨN BỊ:��������������������������������������������������������5 ❒❒ Phần mềm Adobe Reader:�������������������������� ❒❒ Chọn loại giấy để in: �������������������������������� ❒❒ Chuẩn bị số tờ giấy để in: ���������������������� ❒❒ Chọn tay sách để kết hợp đóng thành sách.���������������������������������������������������� •  II.  THỰC HÀNH IN eBOOK:������������������������������8 ▶▶ BẢNG TÍNH CÁC TAY SÁCH����������������������������������������������17 ▶▶ HƯỚNG DẪN CÁCH ĐỀ NGHỊ CHỈNH Sửa EBOOK ������ 19 ▶▶ PHÍM TẮT (SHORTCUTS) THƠNG DỤNG������������������������ 25 Designed and Illustrated, 2013 by Tam Nguyen LỜI GIỚI THIỆU Thể theo yêu cầu số bạn đạo, để giúp chư Đạo Hữu, Đạo Tâm, khơng có phương tiện đọc ebook công cụ Ebook Readers, thấy bất tiện đọc máy vi tính, cần in ebook giấy đóng thành sách để đọc, cố gắng đúc kết tập tài liệu hướng dẫn in ebook này, hi vọng trợ giúp phần cơng việc in ebook giấy mà đóng thành tập sách cách hồn chỉnh, dễ dàng thuận tiện Các ebook tusachCaoDai.wordpress.com website tạo có loại Một loại tạo với chủ ý dùng để đọc máy vi tính, loại mở trang (trang bìa đầu) nằm khoảng khung cửa sổ (window) phần mềm dùng mở ebook Trái lại, ebook tạo với chủ đích dùng để in giấy (nhưng xem máy vi tính, dụng cụ nhỏ dùng để đọc ebook Ebook Readers: Nook Barnes & Noble, Kindle Amazon tablets dùng ebook reader: Google Nexus, iPad ) mở trang bìa đầu nằm phía bên phải khung cửa sổ phần mềm Loại ebook dùng để in có khả trình bày (displayed) trang, hay trang khung cửa sổ phần mềm, loại ebook tạo với chủ ý dùng để xem máy vi tính, ngoại trừ trang đầu trang cuối, trang khác khơng thể trình bày riêng rẻ trang Quyển tài liệu chủ yếu để hướng dẫn cách in loại ebook tạo để in, tức loại ebook mở trang bìa đầu nằm góc phải khung cửa sổ Vì ebook định in thuộc loại tạo để xem máy vi tính, xin vui lịng vào lại website tìm dùng để in ebook Nếu khơng tìm được, xin gởi email cho chúng tơi biết, cố gắng gởi dùng để in đến q Đạo Hữu sớm Chúng tơi ý thức cịn có phần mềm phương cách khác cho phép in ebook giấy để đóng thành sách, nhiên, giới thiệu cách dùng phần mềm Adobe Reader phương cách in ebook mà biết được, thử nghiệm nhận thấy việc sử dụng tương đối dễ dàng, đơn giản cho kết tốt Phương thức hướng dẫn tập tài liệu này, có tính cách đề nghị hay gợi ý, khơng có nghĩa phương pháp tốt nhất, hay đơn giản để in, túy giới thiệu phương cách thực có hiệu Nếu quý Đạo Hữu, Đạo Tâm biết phần mềm hay phương cách đơn giản tốt xin vui lòng cho chúng tơi biết phổ biến, chia xẻ đến bạn đạo gần xa để hưởng lợi ích thiết thực việc thực hành in ebook Khi viết tập tài liệu cố gắng trình bày, diễn đạt rõ ràng được, nhiên, khả hữu hạn, có nhiều điểm cịn mơ hồ khơng rõ ràng, xác, hay dễ hiểu, mong chư Đạo Hữu, Đạo Tâm nhiệt tình góp ý giúp chỉnh sửa, bổ túc cho tập sách bé nhỏ ngày thêm phần phong phú hữu ích Xin vui lịng gởi điện thư đề nghị hay góp ý vào địa tamnguyen351@live.com, thành thật tri ơn Trân trọng, California, ngày 17/06/2013 Tầm Nguyên HƯỚNG DẪN CÁCH IN EBOOK I.  CHUẨN BỊ: Trước in ebook giấy cần có số chuẩn bị cần thiết như: ■■ PHẦN MỀM ADOBE READER: Chủ đề phần hướng dẫn giúp sử dụng phần mềm miễn phí Adobe Reader X hay ấn hành để in ebook, nên việc chuẩn bị đầu tiền cần phải có phần mềm Adobe Reader Nếu máy chưa có, xin download cài đặt trước thực hành in sách ■■ CHỌN LOẠI GIẤY ĐỂ IN: Đa số ebook website tusachCaoDai.wordpress.com trình bày (layout) 1/2 tờ giấy Letter size: 8.5 x 11.0 in(215.9 x 279.4 mm), vậy, được, nên tìm khổ giấy Letter dùng để in trang sách in cân đối xem máy vi tính Loại giấy thơng dụng nước khu vực châu Mỹ, nhiên nước Âu Châu, hay số nước Á Châu lại thường dùng khổ giấy A4: 8.3 x 11.7 in (210 x 297 mm) Khổ giấy có kích thước tương đối gần giống khổ giấy Letter nên tạm dùng thay Tuy nhiên, chiều ngang nhỏ chút (nhỏ 5.9 mm) chiều đứng (dài) lại dài 17.6 mm Khi chia đơi tờ giấy để in trang sách chiều ngang tờ giấy trở thành chiều đứng trang sách phân chiều đứng tờ giấy trở thành chiều ngang trang giấy ebook Nói cách khác dùng tờ giấy A4 để in chiều ngang trang giấy in ngắn 5.9 mm chiều đứng lại dài 17.6/2 = 8.8 mm so với cách trình bày trang sách nguyên thủy ebook, nên trang sách in không giữ mức độ cân đối tạo lúc ban đầu 1/2 tờ giấy Letter ■■ CHUẨN BỊ SỐ TỜ GIẤY ĐỂ IN: Cách tính số tờ giấy cần để in tùy thuộc vào tổng số trang ebook, ví dụ: Để in ebook Con Đường Thiên Liêng Hằng Sống có 260 trang, in giấy, tờ in trang (2 trang mặt trước tờ giấy trang mặt sau tờ giấy) số tờ giấy cần có để in (260 trang) / (4 trang/tờ) = 65 tờ Công thức tổng quát để tính số tờ giấy cần phải có để in trọn ebook: Số tờ giấy cần có = (Tổng số trang ebook) / (4 trang/tờ) (1) ■■ CHỌN TAY SÁCH ĐỂ KẾT HỢP ĐÓNG THÀNH SÁCH Các ebook làm cho mục đích in giấy có trang trang (dù khơng ghi số), trang bìa trước sách Cũng hầu hết sách in mà ta thường thấy, mở trang số lẻ nằm bên tay phải (của sách) trang số chẵn nằm bên tay trái Do bắt đầu in ebook giấy, mặt trước tờ giấy số in trang nằm bên phải chiều ngang (landscape) tờ giấy, phần bên tay trái tờ giấy in trang có số lẻ, nhiên trang số in phần tùy theo phương cách dùng để đóng sách: kết hợp tờ giấy, hay kết hợp nhiều sấp giấy riêng biệt, sấp gồm nhiều tờ giấy (2, 3, 4, 5, ) chồng lên gấp lại tạo thành sấp gọi tay sách Ta định nghĩa tay sách sấp giấy gồm có nhiều tờ mà in trang sách liên tục ebook Khi đóng thành sách hoàn chỉnh ta cần kết hợp tay sách cách chồng lên theo thứ tự từ nhỏ đến lớn tay sách 1, 2, 3, để tạo thành sách Ví dụ: Nếu dùng tay sách tờ, lần in trang: in ra, trang bên phải tờ giấy trang trang bên tay trái trang số 4, mặt sau tờ giấy in trang trang 3; trang nằm bên tay phải trang nằm bên trái; gấp mặt sau tờ giấy lại ta có trang theo thứ tự, nghĩa trang phía trên, lật vào trang trong, nghĩa mặt sau trang trang trang kế bên trang trang mặt sau trang trang Nói dài dịng in phần mềm tự động sấp xếp số trang in theo thứ tự mà gấp lại có sách Một ví dụ nữa, dùng tay sách tờ, nghĩa lần in trang Khi in mặt trước tờ giấy 1, trang in là: 8–1 (trái trang phải 1), mặt trước tờ thứ là: 6–3, in mặt sau tờ giấy, mặt sau tờ giấy là: 2–7, mặt sau tờ giấy 4–5 Vì để giản tiện cho giải thích nên chúng tơi cho ví dụ tay sách tờ tờ, thực tế in ấn tay sách từ đến tờ giấy dùng Lý không dùng tay sách nhiều tờ giấy q dầy khó gấp lại nên việc đóng sách khó khăn Nếu đùng tay sách tờ lần in (4 trang/tờ) x (5 tờ) = 20 trang; dùng tay sách tờ giấy lần in (4 trang/tờ) x (8 tờ) = 32 trang Sau in xong tay sách sách ta gấp lại tay sách riêng biệt, kết hợp tay sách lại chồng lên ta có sách hồn chỉnh Tóm lại ta dùng cơng thức sau để tính số trang cần in cho tay sách hay số trang tay sách: số trang tay sách = (4 trang/tờ) x (số tờ giấy tay sách) (2) Có nhiều người khơng đóng sách cách dùng nhiều tay sách có 1, 2, tờ giấy mà in lượt toàn trang sách, nghĩa in tay sách nhất gồm có (tổng số trang sách/4) tờ giấy Khi đóng sách, tay sách dầy gấp lại, họ dùng dao hay máy cắt khoảng chia hai trang sách tờ giấy Sau xếp trang thứ tự dùng keo, hồ để kết hợp trang sách lại thành sách Hình ❶ II.  THỰC HÀNH IN eBOOK: Trên giải thích có tính cách lý thuyết, sau hướng dẫn cụ thể cách in sách dùng phần mềm Adobe Reader Để giản tiện chúng tơi trình bày cách in sách dùng tay sách tờ giấy Trong phần hướng dẫn sau dùng Con Đường Thiêng Liêng Hằng Sống để giải thích bước cần thiết in ebook A Trước tiên, dùng phần mềm Adobe Reader để mở hồ sơ (file) Con Đường Thiên Liêng Hằng Sống Khi mở xong ebook, ta có khung cửa sổ (window) giống hình ❶ trang Trong hình ❶, vòng tròn đỏ đánh dấu số 1, ta thấy số hiển thị 260, nghĩa ebook mở có tổng số trang 260 B Chọn điền thông số cần thiết trước in ebook: Nhấp Hình ❷ chuột trái (left click) vào biểu tượng (icon) hình máy in vịng trịn đỏ số 2, khung cửa sổ nhỏ hình ❷ trang Các thơng số cần chọn cho phần là: ⓵ Printer (máy in): Chọn máy in dùng để in Chọn số trang ebook in, trang đầu ⓶.đếnPages: trang cuối cần in Đây số mô tả trang ebook in tờ giấy tay sách, từ trang đến trang cuối tay sách Nếu tay sách dùng để đóng sách tờ, số trang cần chọn (4 trang/tờ) x (5 tờ) = 20 trang [(7 – 1) x 20 + 1] — [7 x 20], điền kết vào khung Pages: 121 — 140 Cơng thức để tính tổng số tay sách cần có để in trọn ebook là: tổng số tay sách = (số tờ giấy cần có) / (số tờ giấy tay sách) (4) Như tổng số tay sách để in ebook CĐTLHS là: 260/4 = 65