Hướng dẫn cách in excel trên 1 trang giấy a4

9 192 0
Hướng dẫn cách in excel trên 1 trang giấy a4

Đang tải... (xem toàn văn)

Thông tin tài liệu

Bạn đang băn khoăn không biết nên làm gì để có thể cách in Excel trên 1 trang giấy A4 thì đừng lo ngại nhé, bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp mọi thông tin cần thiết cho bạn. văn_phòng_phẩm giấy_in_nhiệt giấy_in_ảnh Văn_Phòng_Phẩm_An_Lộc_Việt Trần_Lê_Dân https:www.anlocviet.vn https:www.anlocviet.vngiayinnhiet https:www.anlocviet.vngiayinanh

Hướng dẫn cách in Excel trang giấy A4 Xem thêm: Văn phòng phẩn AN LỘC VIÊT Bạn băn khoăn khơng biết nên làm để cách in Excel trang giấy A4 đừng lo ngại nhé, viết cung cấp thông tin cần thiết cho bạn Sử dụng Print Preview để kiểm tra trang in trước bắt đầu in ấn Sử dụng trình xem trước Print Preview Với trình xem trước Print Preview, bạn nhìn rõ trang in điều chỉnh trước in, bạn tránh sai lầm in ấn đỡ lãng phí giấy in kiểm tra sau Để mở trình xem trước Print Preview, bạn chọn File > Print Preview/ File > Print > Print Preview/ File > Print tùy phiên Excel Khi thấy trang xem trước hiển thị với bạn mong muốn in bạn in, khơng quay lại phần soạn thảo để chỉnh sửa ý tiến hành in ấn Chuyển từ chế độ view Normal sang chế độ Page Layout Với chế độ xem Page Layout, bạn biết tài liệu bạn lúc in giấy trông bạn làm việc Excel Chế độ xem giúp bạn dễ dàng điều chỉnh độ rộng cột cần thiết giúp hiển thị gọn gàng hoàn hảo mặt giấy in Để làm việc chế độ này, bạn vào View > Page Layout Chế độ Page layout bảng Excel Chuyển trang in dọc sang in ngang Thông thường mở trang excel để tiến hành thực tính tốn mặc định trang in bạn chế độ dọc Tuy nhiên, bảng biểu mà excel lại thường thể dạng ngang Vì vậy, cách in Excel trang giấy A4 mà muốn hướng dẫn cho bạn cài đặt chế độ trang ngang để phù hợp với bảng biểu excel mà bạn in ấn Để chuyển trang in dọc thành in ngang excel, ta chọn tab Page Layout, mục Page Setup ta tìm đến Orientation chuyển Portrait (dọc) sang Landscape (ngang) Chọn Landscape thay Portrait để chuyển trang in dọc thành in ngang excel Delete (xóa) hide (ẩn) cột khơng cần thiết Nếu có q nhiều cột hiển thị bạn in tất trang giấy A4 Cách để thông tin quan trọng hiển thị rõ ràng bạn phải xóa ẩn cột Tuy nhiên bạn nên dùng lệnh Delete mà cột có nội dung khơng cần thiết khơng làm ảnh hưởng đến cơng thức tốn có Để xóa ẩn cột bạn click chọn vào cột, sau R-click để chọn Delete (xóa) Hide (Ẩn) cột Sau thử nhấn in lại xem in file Excel bạn cần trang giấy A4 hay chưa Xóa ẩn cột trang tính Ngắt Trang Trong Excel Tính ngắt trang Page Break giúp ngắt file Excel dài làm hai nhiều phần để người xem dễ quan sát Để sử dụng tính Page Break, bạn chọn thẻ Page Layout, mục Page Setup chọn Breaks > chọn tiếp Insert page Break để Excel ngắt trang giúp bạn Dùng tính ngắt trang cách hỗ trợ in Excel trang giấy A4 Lựa chọn khu vực in Excel Nếu bạn cần in phần toàn bảng tính cách in Excel trang giấy A4 tối ưu dành cho bạn Bạn hoàn tồn lựa chọn việc in theo khu vực để lấy thông tin mà bạn cần Để thiết lập vùng in, trước tiên bạn bôi đen tồn vùng muốn in, sau vào tab Page Layout, chọn Print Area chọn Set Print Area Chọn set print area để in vùng bạn muốn Nhấn Ctrl + P để xem phần preview hiển thị in Sau in xong, để xóa vùng chọn in này, bạn click chọn Page Layout → Print Area → Clear Print Area để file excel in đầy đủ lại bình thường Căn chỉnh lại khổ trang giấy Đây cách in Excel trang giấy A4 đơn giản mà hiệu hay dùng Các khổ giấyexcel mặc định thừa khoảng trống định trên, dưới, trái, phải khổ giấy Chính mà bạn điều chỉnh phần Margins Page Setup Chọn thẻ Page Layout → Page Setup → Margins Điều chỉnh lề trước in ấn Điều chỉnh độ rộng Column (cột) Chúng ta chỉnh lại độ rộng cột để kích thước tồn bảng hẹp lại Đây cách in Excel trang giấy A4 phổ biến Để thực cách này, bạn bơi đen tồn bảng R-click chọn Format Cells chọn mục Alignment, tích chọn vào Wrap Text, nhấn OK chỉnh độ rộng cột cách kéo lề Điều chỉnh độ rộng Column (cột) Thiết lập lại kích thước bảng Bạn thiết lập lại kích thước bảng cách nhấn nút mũi tên mở rộng mục Page Setup Chọn tab Page, chọn vào mục Fit to, nhập tiếp số vào mục page wide by số vào mục tall Với cách này, bạn in Excel trang giấy A4 vừa khít Thiết lập kích thước bảng Trên cách in Excel trang giấy A4 Hi vọng bạn thành công áp dụng cách Chúc bạn có trang in đẹp mắt tiết kiệm Đừng quên ghé thăm trang web anlocviet.vn thường xuyên để cập nhật mẹo in ấn nhé! cvvc ... tiếp Insert page Break để Excel ngắt trang giúp bạn Dùng tính ngắt trang cách hỗ trợ in Excel trang giấy A4 Lựa chọn khu vực in Excel Nếu bạn cần in phần tồn bảng tính cách in Excel trang giấy A4. .. vào mục tall Với cách này, bạn in Excel trang giấy A4 vừa khít Thiết lập kích thước bảng Trên cách in Excel trang giấy A4 Hi vọng bạn thành công áp dụng cách Chúc bạn có trang in đẹp mắt tiết... khổ trang giấy Đây cách in Excel trang giấy A4 đơn giản mà hiệu hay dùng Các khổ giấy mà excel mặc định thừa khoảng trống định trên, dưới, trái, phải khổ giấy Chính mà bạn điều chỉnh phần Margins

Ngày đăng: 25/02/2019, 14:10

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan