HOẠT ĐỘNG TÀI TRỢ TRONG QUAN HỆ CƠNG CHÚNG

GVHD: Ths Đinh Tiên Minh Đề tài: HOẠT ĐỘNG TÀI TRỢ TRONG QUAN HỆ CƠNG CHÚNG Danh sách nhóm: Họ tên STT Lớp 01 Tạ Thùy Dương Mar1 02 Trần Nguyền Minh Đại Mar1 03 Lê Vĩnh Khánh Mar1 04 Hoàng Mỹ Linh Mar1 05 Võ Thành Long Mar1 06 Nguyễn Minh Như Mar1 07 Cao Bá Phúc Mar1 08 Nguyễn Bình Phương (NT) Mar1 09 Lê Thị Tuyết Vi Mar1 Hoạt động tài trợ quan hệ công chúng GVHD: Ths Đinh Tiên Minh Nhận xét giáo viên: Hoạt động tài trợ quan hệ công chúng GVHD: Ths Đinh Tiên Minh Mục lục: Lời mở đầu Tài trợ gì? 1.1 Khái niệm 1.2 Các lý tài trợ 1.3 Các hình thức tài trợ 1.4 Ưu khuyết điểm tài trợ 11 Các bước thực tài trợ 14 2.1 Xác định đối tượng 14 2.2 Hoạch định ngân sách 14 2.3 Xác định mục tiêu 14 2.4 Xây dựng thông điệp 15 2.5 Giám sát thực 15 2.6 Đánh giá hoạt động tài trợ 15 2.7 Ví dụ điển hình DN duyệt tài trợ 16 Qui trình vận động tài trợ nào? 22 3.1 Lên ý tưởng cho chương trình 22 3.2 Chuẩn bị hồ sơ xin tài trợ 22 3.3 Kế hoạch truyền thơng, báo chí 23 3.4 Liên lạc với DN đàm phán 23 3.5 Thực chưong trình 24 3.6 Báo cáo toán 24 Lời kết 25 Phụ lục 26 4.1 Những điều cần biết thực tài trợ 26 4.2 Khả đánh giá hội tài trợ 29 4.3 Hồ sơ tài trợ mẫu 29 Hoạt động tài trợ quan hệ công chúng GVHD: Ths Đinh Tiên Minh Lời mở đầu Tài trợ thương mại (Commercial Sponsorship), thuật ngữ dầ n trở lên quen thuô ̣c với các nhà làm marketing chuyên nghiê ̣p ta ̣i Viê ̣t Nam mô ̣t vài năm trở la ̣i Hoạt động tài trợ đã thực sự xem công cụ marketing đić h thực mang tính hợp pháp hoạt động chiêu thị đem lại hiệu cao hẳn nhiều mặt so với việc thiết lập nhận biết thương hiệu thông qua quảng cáo Tài trợ thương mại , ngày phát triển trở lên tinh tế , bám sát với mục tiêu hợp với kế hoạch marketing tổng thể nhà tài trợ Tất nhà tài trợ giới công nhận rằng, tài trợ thương mại tạo kết to lớn thực cách và coi phương tiện truyền thông làm marketing hiệu Học kì chúng em học mơn PR với thầy Đinh Tiên Minh Và thật may mắn cho nhóm chúng em chọn để thuyết trình mảng quan trọng PR tài trợ Đây hội cho chúng em tìm hiểu sâu sắc lĩnh vực qua đó, chúng em trang bị đầy đủ tồn diện tài trợ, kiến thức thiếu cho nhà marketer tương lai Trong trình làm việc, nhóm chúng em nêu mục tiêu cố gắng để có tiểu luận thuyết trình thật hồn hảo đáp ứng tốt mong đợi thầy Nhưng chúng em biết thật khó mà để đạt điều trình làm việc chúng em gặp trở ngại với lực có hạn chưa có kinh nghiệm nhiều thực tế nên bị sai sót điều khơng thể tránh khỏi Chúng em mong thầy thông cảm cho chúng em nhóm chúng em vui nhận lời đóng góp, nhận xét chân tình thầy Chúng em xin cảm ơn! Hoạt động tài trợ quan hệ công chúng GVHD: Ths Đinh Tiên Minh TÀI TRỢ LÀ GÌ? 1.1 Khái niệm Tài trợ hoạt động PR (Public Relations – Quan hệ công chúng) doanh nghiệp hướng tới công chúng để xây dựng hình ảnh doanh nghiệp thơng qua việc bỏ tiền vào chương trình/sự kiện tổ chức khác thực Thông qua tài trợ doanh nghiệp tranh thủ hội quảng bá phương tiện truyền thơng với chi phí rẻ tự quảng cáo mà đạt hiệu cao Trên thế giới , hoạt động tài trợ mang tính thương mại đời sớm Các đấ u sỹ cổ xưa thi đấu khơng lòng yêu nước mà cho vinh quang nhà “tài trợ” họ Những người cho họ thức ăn, chỗ đào tạo họ Sau nhiều trăm năm, vào năm đầu thập kỷ 80 kỷ trước, tập đoàn lớn thế giới tận dụng kiện , thông qua viê ̣c tài trơ ̣ các sự kiê ̣n để thực chiến dịch marketing Nhiều tiền bỏ để mua spot quảng cáo chương trình phát truyền hình Và điều đem lại hiệu kinh ngạc giúp doanh số kinh doanh họ tăng vọt Vì vậy, nước phương tây, tài trợ thương mại phát triển nhanh chóng và dầ n chấp nhận công cụ marketing thay cho nhiều hình thức quảng cáo thời điểm Hoạt động tài trợ ngày đa dạng phức tạp bao hàm phạm vi rộng lớn hoạt động thường xuyên không thường xuyên Thơng thường hiểu cách đơn giản trả khoản tiền để quyền lơ ̣i cho viê ̣c thể hiê ̣n các hin ̀ h ảnh thương hiê ̣u, sản phẩm, tên doanh nghiê ̣p , logo,… từ nhà tài trợ thơng qua kiện để truyề n tải mô ̣t thông điê ̣p nhấ t đinh ̣ đế n công chúng Theo đinh ̣ nghiã đươ ̣c Tập đoàn Sự kiện Quốc tế IEG đưa ra: “Tài trơ ̣ thương ma ̣i viê ̣c t ạo danh vị tài trợ nhà tài trơ ̣ kiện xã hội (thường thể thao, văn hoá, nghệ thuật, giải trí, từ thiện,…) mà nhà tài trơ ̣ trả khoản phí định để hưởng quyền lợi tiềm thương mại mang lại từ viê ̣c tài trơ ̣ chương trình ” Hoạt động tài trợ quan hệ công chúng GVHD: Ths Đinh Tiên Minh 1.2 Các lý tài trợ Tài trợ chứng minh hình thức PR có tốc độ tăng trưởng cao nước phát triển Với hoạt động doanh nghiệp tìm hội lớn để tăng lực cạnh tranh cách tạo thêm niền tin, khuếch trương hình ảnh uy tín thị trường mục tiêu Tài trợ tạo hội để doanh nghiệp đồng thời đạt nhiều mục tiêu Qua hoạt động tài trợ, doanh nghiệp hưởng nhiều nguồn lợi như:  Tăng cường hình ảnh doanh nghiệp, định hình thái độ người tiêu dùng : Các doanh nghiệp thường muốn cải thiện hình ảnh trước mắt người tiêu dùng, khách hàng lẫn khách hàng tiềm Hoạt động tài trợ định hình thái độ người mua tạo phản ứng tích cực sản phẩm/dịch vụ doanh nghiệp bạn Coca Cola ví dụ điển hình nỗ lực tạo ảnh hưởng tích cực sản phẩm thông qua hoạt động tài trợ dài dành cho kiện mà họ cho có nhiều ảnh hưởng đến quan điểm người tiêu dùng  Tạo động lực cho hoạt động bán hàng: Hoạt động tài trợ tạo động lực lớn để thúc đẩy bán hàng Đối với hoạt động bán hàng, coi công cụ khuếch trương hiệu Mục tiêu tạo điều kiện để doanh nghiệp trưng bày, giới thiệu sản phẩm mình, nhiều cho phép sản phẩm tiếp cận trực tiếp với nhiều đối tượng khách hàng Các công ty sản xuất thực phẩm đồ uống hay sử dụng hình thức tài trợ để tạo điều kiện cho khách hàng thử sản phẩm - hoạt động thường dẫn đến định mua hàng Theo tập đoàn kiện quốc tế (IEG), vào năm 1988 hoạt động tài trợ thương mại hình thức truyền thơng phát triển nhanh Mỹ Các nhà tài trợ không coi việc tài trợ hội tăng cường nhận diện hình ảnh doanh nghiệp mà họ cịn sử dụng tài trợ để tạo ảnh hưởng liên quan đến khách hàng mục tiêu qua xây dựng chiến lược bán hàng Các doanh nghiệp tin tưởng vào phát triển và ảnh hưởng hoa ̣t đô ̣ng tài trợ Họ biết tài trợ đóng góp cho thành cơng kinh doanh họ Hoạt động tài trợ quan hệ công chúng GVHD: Ths Đinh Tiên Minh  Tài trợ coi hình thức quảng bá đáng tin cậy tăng cường khả nhận biết khách hàng : Các nhà tài trợ ln tìm kiếm cách thức để quảng bá rộng rãi hình ảnh Các phương tiện truyền thông phục vụ kiện nêu tên đưa hình ảnh nhà tài trợ Do vậy, việc quảng bá thông qua tài trợ khách hàng tin cậy nhiều so với quảng cáo túy, giúp khách hàng nhận biết rõ sản phẩm doanh nghiệp Để tối đa hóa mục tiêu quảng bá tài trợ, điều quan trọng doanh nghiệp tài trợ phải có chiến dịch truyền thơng toàn diện hỗ trợ thêm cho việc khuếch trương doanh nghiệp  Tìm khác biệt so với đối thủ cạnh tranh: Việc tài trợ cho kiện, đặc biệt trường hợp độc quyền tài trợ, cách thức quan trọng để tạo khác biệt so với đối thủ cạnh tranh Tên doanh nghiệp bạn có hội để bật đối thủ cạnh tranh khác Việc đặc biệt hữu ích doanh nghiệp bạn muốn cạnh tranh với đối thủ có tiềm lực tài lớn  Tạo thân thiện: Khách hàng mục tiêu thường cảm nhận tài trợ với thái độ tích cực, thiện cảm Họ nghĩ bạn có nhiều nỗ lực đem lại thành cơng cho kiện, tức làm họ thỏa mãn Nhờ tài trợ, hình ảnh doanh nghiệp thiện cảm hơn, trở nên gần gũi khách hàng Sự thân thiện chắn thúc đẩy doanh thu doanh nghiệp  Tài trợ thường để lại ảnh hưởng sâu lâu đến nhận thức hành vi khách hàng: Thông qua việc tài trợ kiện, nhà tài trợ để lại ấn tượng đến nhận thức hành vi dẫn đến định mua khách hàng lựa chọn khác Điều lý giải tài trợ phương thức hai chiều Nó tạo mối quan hệ nhà tài trợ thị trường mục tiêu họ Nhà tài trợ truyền thông điệp đến khách hàng họ hiểu khách hàng họ quan tâm tới khách hàng quan tâm Trên thực tế, thông qua tài trợ, nhà tài trợ bắn mũi tên trúng nhiều đích việc tạo Hoạt động tài trợ quan hệ công chúng GVHD: Ths Đinh Tiên Minh nguồn tài cho kiện thực hiện, kiện mang tính văn hóa, xã hội, trị hay nhân đạo,… Họ chí ghi nhận vị “anh hùng” thể tinh thần trách nhiệm xã hội hay tính quảng đại cao Tiế p theo đó, thơng qua việc tài trợ, thơng điệp kinh doanh chiến lược marketing nhà tài trợ đến với khách hàng doanh nghiệp cách tự nhiên hiệu 1.3 Hình thức tài trợ Chương trình tài trợ hoạch định sẵn người tổ chức: nhà tài trợ người thực chương trình Đây hai tổ chức tách biệt, ràng buộc hợp đồng tài trợ Trong nhiều hợp đồng rõ quyền lợi nghĩa vụ bên suốt trình chương trình diễn Trong chương trình có hay nhiều nhà tài trợ:  Nhà tài trợ độc quyền: Ví dụ: Vinasoy nhà tài trợ độc quyền cho lễ trao giải Cánh Diều Vàng, Vietnam Mobile nhà tài trợ độc quyền cho phim “Ngôi nhà hạnh phúc”, v.v…  Nhà tài trợ Ví dụ: Maritime Bank trở thành nhà tài trợ cho Bản tin Chứng khốn VN-INDEX, VNPT nhà tài trợ cho chương trình “Thị trường 24G”,…  Nhà tài trợ phụ (đồng tài trợ ) Ví dụ: Ngân hàng Quốc doanh VPBank nhà đồng tài trợ cho chương trình “Thị trường 24G”,… Hình thức tài trợ phụ thuộc vào mục đích chương trình quyền lợi nhà tài trợ Ví dụ: CÁC HÌNH THỨC TÀI TRỢ (Ban hành kèm theo Thư mời Số 17 /TM-BCĐCNTTYT ngày 10/11/2008 Ban Hoạt động tài trợ quan hệ công chúng GVHD: Ths Đinh Tiên Minh đạo CNTT Y tế) Tài trợ kim cương: US$ 10,000 trở lên - Tên logo nhà tài trợ công bố quảng cáo, pano banderol hội nghị - Thông tin nhà tài trợ in kỷ yếu hội nghị không 15 trang - Nhà tài trợ sử dụng vị trí khơng gian đẹp để triển lãm miễn phí - Nhà tài phép trao tặng cup (mang tên nhà tài trợ) cho số đơn vị ứng dụng xuất sắc công nghệ thông tin y tế - Tên logo nhà tài trợ hiển thị lễ khai mạc, tiệc trưa hội nghị - 15 giấy mời tham dự lễ khai mạc, tiệc chiêu đãi tham dự Hội nghị - Các thông tin, quảng cáo nhà tài trợ liên kết tới trang hoạt động Ban đạo CNTT y tế, Bộ Y tế Tài trợ vàng: US$ 7,000 trở lên - Tên logo nhà tài trợ công bố quảng cáo, pano banderol hội nghị - Thông tin nhà tài trợ in kỷ yếu hội nghị từ 7-10 trang - Nhà tài trợ sử dụng không gian triển lãm miễn phí - Tên hogo nhà tài trợ hiển thị lễ khai mạc - 10 giấy mời tham dự lễ khai mạc, tiệc chiêu đãi tham dự hội nghị - Các thông tin, quảng cáo nhà tài trợ liên kết tới trang hoạt động Ban Chỉ đạo CNTT Y tế, Bộ Y tế Tài trợ bạc: US$ 5,000 trở lên - Tên logo nhà tài trợ công bố quảng cáo, pano banderol hội nghị - Thông tin nhà tài trợ in kỷ yếu hội nghị - Nhà tài trợ sử dụng không gian triển lãm miễn phí - Tên logo nhà tài trợ hiển thị lễ khai mạc, - 08 giấy mời tham dự lễ khai mạc, tiệc chiêu đãi tham dự hội nghị Hoạt động tài trợ quan hệ công chúng GVHD: Ths Đinh Tiên Minh - Các thông tin, quảng cáo nhà tài trợ liên kết tới trang hoạt động Ban Chỉ đạo CNTT Y tế, Bộ Y tế Tài trợ tiệc trưa: US$ 3,000 - Đại diện cho nhà tài trợ phát biểu (10 phút) bữa mời tiệc trưa - Thông tin nhà tài trợ in kỷ yếu hội nghị - Tên hogo nhà tài trợ hiển thị bữa tiệc trưa Hội nghị - Tên logo nhà tài trợ công bố quảng cáo, pano banderol hội nghị - giấy mời tham dự lễ khai mạc, tiệc chiêu đãi tham dự hội nghị Tài trợ coffee break: US$ 2,000 - Đây dịp cho nhà tài trợ tiếp xúc với đại biểu tham dự bên lề hội nghị - Tên logo nhà tài trợ hiển thị coffee break hội nghị - Nhà tài trợ phát tài liệu quảng bá thời gian coffee break - 05 giấy mời tham dự lễ khai mạc, tiệc chiêu đãi tham dự hội nghị Tài trợ túi – cặp cho hội nghị: US$ 4,000 - Túi – cặp cho hội nghị phát cho toàn đại biểu tham dự - Logo nhà tài trợ tên hội nghị quảng bá rộng rãi - 05 giấy mời tham dự lễ khai mạc, tiệc chiêu đãi tham dự hội nghị Tài trợ in ấn kỷ yếu hội nghị: US$ 5,000 - Kỷ yếu hội nghị phát cho toàn đại biểu tham dự - Logo nhà tài trợ ghi kỷ yếu quảng bá rộng rãi - Một trang bìa kỷ yếu hội nghị dành cho quảng cáo nhà tài trợ - 08 giấy mời tham dự lễ khai mạc, tiệc chiêu đãi tham dự hội nghị Tài trợ bút cho hội nghị: US$ 2,000 - Bút dùng cho hội nghị phát cho toàn đại biểu tham dự - Logo nhà tài trợ ghi nhận bút sử dụng quảng bá rộng rãi - Các thông tin, quảng cáo nhà tài trợ liên kết tới trang hoạt động Ban Chỉ đạo CNTT Y tế, Bộ Y tế Hoạt động tài trợ quan hệ công chúng 10 GVHD: Ths Đinh Tiên Minh Tp Hồ Chí Minh, ngày 04 tháng 01 năm 2008 QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ CHÍNH CHƯƠNG TRÌNH THẾ GIỚI MARKETING MỨC TÀI TRỢ Hiện kim : : 80.000.000 VNĐ 100% mức tài trợ I TRONG QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ:  Đại diện nhà tài trợ (NTT) mời làm Ban Cố Vấn chuyên môn thi  Logo tên NTT in toàn tài liệu dùng trình chuẩn bị cho thi: - Các kế hoạch nội dung chi tiết thi phát cho thành viên ban tổ chức, thí sinh ban giám khảo, mẫu đăng kí thí sinh - Tài liệu dùng vịng thi: đề thi, giấy thi, danh sách, hồ sơ đánh giá thí sinh ban giám khảo… - Thẻ BTC, thẻ vào chương trình - 150 áo BTC Cộng tác viên tuyên truyền cho thi II TUYÊN TRUYỀN: Banderol: - Logo nhà tài trợ (50 cm x 50 cm) in banderol (1,2m x m, in hiflex) treo sở chính, Ký túc xá trường Đại học Kinh Tế trường ĐH thuộc khối ngành Kinh Tế khác thành phố Hồ Chí Minh - Số lượng : 17 - Thời gian : từ 27/02/2008 – 27/4/2008 Poster: Hoạt động tài trợ quan hệ công chúng 30 GVHD: Ths Đinh Tiên Minh - Logo nhà tài trợ (10cm x 10cm) in Poster (khổ A2) dán tất sở, Ký túc xá trường ĐH Kinh Tế TP HCM, trường bạn - Số lượng: 200 - Thời gian:  Vòng : 27/02/2008 – 10/03/2008  Vòng chung kết : 14/04/2008 – 26/04/2008 Leaflet: - Logo nhà tài trợ (2.5cm x 2.5 cm) in tờ rơi (khổ A5, in màu offset) phát đến giảng đường trường ĐH Kinh Tế TP HCM, 20 sở trường bạn - Số lượng : 45.000 tờ - Thời gian : Vòng 1: 27/02/2008 – 10/03/2008 Chung kết: 14/04/2008 – 26/04/2008 Banner đứng: - Logo nhà tài trợ (15cm x 15cm) in Banner (khổ 0.6 x 2m, in hiflex) cổ động cho chương trình đặt sảnh tầng trước hội trường A 116 - ĐHKT vào ngày khai mạc vòng thi chung kết - Số lượng : Ngày khai mạc: 20 Vòng thi chung kết: 20 - Thời gian :15/03/2008 27/04/2008 Bàn đăng kí- Vé - Thư mời: - Bàn đăng kí: Logo, tên NTT xuất 10 bàn đăng kí dùng q trình tun truyền - Thư mời : 200 tờ Logo nhà tài trợ in thư mời (A4, in màu) Hoạt động tài trợ quan hệ công chúng 31 GVHD: Ths Đinh Tiên Minh Vé - : 2000 vé Logo nhà tài trợ in offset III TRUYỀN THƠNG: Truyền hình:  Hình ảnh vịng chung kết thơng tin thi, tên nhà tài trợ phát kênh truyền hình HTV Báo chí:  Thơng tin chương trình, tên nhà tài trợ đưa lên viết đơn vị bảo trợ thơng tin cho chương trình: a) Thời báo Kinh Tế Sài Gòn:  viết giới thiệu thi có đưa thơng tin nhà tài trợ b) Tạp chí Thành Đạt:  viết thi trước ngày diễn có đưa thông tin nhà tài trợ  viết nói thơng tin liên quan đên thi, kết thi, đề tài thí sinh, có đưa thơng tin nhà tài trợ c) Báo Giáo Dục – VTM:  viết cổ động cho thi trước ngày diễn ra, đưa thông tin nội dung thi, đưa thông tin nhà tài trợ  viết tổng kết thi, thành công tốt đẹp thi, có đưa thơng tin nhà tài trợ  Ngoài ra, tên nhà tài trợ nhắc đến tin, viết thi đăng đầu báo khác như: Tuổi Trẻ, Thanh Niên, Sài Gịn Doanh nhân, Tạp Chí Marketing…(tham khảo chi tiết trang 38)  Nhà tài trợ nhắc đến viết thi đăng Bản Tin Trường ĐH Kinh Tế TP.HCM Hoạt động tài trợ quan hệ công chúng 32 GVHD: Ths Đinh Tiên Minh Website:  Logo nhà tài trợ có mặt trang chủ trang web thi kết nối dễ dàng đến địa website quen thuộc với cộng đồng: www.thehe8x.com , www.nhacso.net, www.yeuamnhac.com …  Banner chương trình( có logo nhà tài trợ) đặt website Đoàn Thanh Niên – Hội Sinh Viên trường ĐH Kinh Tế TP.HCM Thông tin vịng, chương trình đăng website (www.youth.ueh.edu.vn) IV Sân khấu:  Logo nhà tài trợ (50cm x50cm) đặt trang trọng phơng diện hội trường A116 – trường ĐH Kinh Tế ngày Khai Mạc, Vòng Vòng chung kết thi  Logo nhà tài trợ đưa lên 40 banner (15cm x15cm) treo xung quanh sân khấu – hội trường ngày khai mạc ngày thi chung kết thi V Xuất vòng thi: Ngày khai mạc vòng 1: a) Ngày khai mạc:  Có thể xây dựng chương trình kỉ lục liên quan đến nhà tài trợ - Nhà tài trợ quyền đặt bàn thông tin để quảng cáo, phát sản phẩm, tờ rơi b) Vòng 1:  Logo nhà tài trợ xuất đề thi Số lượng 850  Logo nhà tài trợ xuất slide chiếu chương trình  Thơng tin nhà tài trợ sử dụng để làm câu hỏi đề thi  Logo tên nhà tài trợ xuất thường trực case study  Nhà tài trợ quyền chiếu đoạn quảng cáo Hoạt động tài trợ quan hệ công chúng 33 GVHD: Ths Đinh Tiên Minh Vòng vòng 3:  Logo tên nhà tài trợ xuất vị trí trang trọng, dễ gây ý thí sinh   Logo nhà tài trợ xuất slide chiếu chương trình Nhà tài trợ quyền lên phát biểu, hướng dẫn làm đề tài…cho thí sinh ngày hội thảo   Nhà tài trợ quyền phát đoạn quảng cáo Nhà tài trợ quyền treo bandrol, banner quảng cáo gắn xe q trình di chuyển, tập huấn thí sinh Củ Chi Vòng chung kết: a) Đi tập huấn rừng Nam Cát Tiên:  Đại diện nhà tài trợ mời dự tập huấn  Nhà tài trợ quyền treo bandrol, banner quảng cáo gắn xe q trình di chuyển, tập huấn thí sinh  Nhà tài trợ quyền phát áo, mũ cho BTC thí sinh mặc q trình tập huấn b) Ngày hội triễn lãm:  Nhà tài trợ quyền dựng gian hàng quảng cáo ngày hội triễn lãm kế hoạch truyền thông đội  Logo tên nhà tài trợ xuất gian hàng triễn lãm  Nhà tài trợ quyền thiết kế phướn dọc cổ động (theo thỏa thuận.) c) Đêm chung kết:  Nhà tài trợ mời phát biểu tặng hoa vào đầu chương trình, trao giải thưởng cho đội thắng cuối chương trình  Nhà tài trợ mời lên trao số tiền tài trợ tượng trưng nhận kỷ niệm chương thi đích thân Ban Giám Hiệu trường ĐH Kinh Tế TP Hồ Chí Minh trao tặng Hoạt động tài trợ quan hệ công chúng 34 GVHD: Ths Đinh Tiên Minh  Xuất tên logo công ty slide cám ơn chiếu vào đầu cuối chương trình  Đại diện nhà tài trợ đặt câu hỏi cho đội vòng cuối đêm chung kết  Trên giấy chứng nhận thí sinh đạt giải có thơng tin nhà tài trợ  Nhà tài trợ quyền phát đoạn quảng cáo trước đêm chung kết  Nhà tài trợ quyền phát quà, tờ rơi cho khán giả đêm chung kết  Có thể xây dựng trò chơi dành cho khán giả liên quan đến nhà tài trợ VI CÁC QUYỀN LỢI KHÁC:  BTC gửi tặng Nhà tài trợ đĩa quay toàn thi  Nhà tài trợ có quyền sử dụng tồn hình ảnh thi vào mục đích truyền thơng, tiếp thị quảng cáo BAN TỔ CHỨC Hoạt động tài trợ quan hệ công chúng 35 GVHD: Ths Đinh Tiên Minh Tp Hồ Chí Minh, ngày 04 tháng 01 năm 2008 QUYỀN LỢI NHÀ ĐỒNG TÀI TRỢ MỨC TÀI TRỢ Hiện kim : : 55.000.000 VNĐ 100% mức tài trợ I TRONG QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ: Logo tên NTT in tồn tài liệu dùng q trình chuẩn bị cho thi:  - Các kế hoạch nội dung chi tiết thi phát cho thành viên ban tổ chức, thí sinh ban giám khảo, mẫu đăng kí thí sinh - Tài liệu dùng vòng thi: đề thi, giấy thi, danh sách, hồ sơ đánh giá thí sinh ban giám khảo… - Thẻ BTC, thẻ vào chương trình II TUYÊN TRUYỀN: Banderol: - Logo nhà tài trợ (35 cm x 35 cm) in banderol ( 1,2m x m, in hiflex) treo sở chính, Ký túc xá trường Đại học Kinh Tế trường ĐH thuộc khối ngành Kinh Tế khác thành phố Hồ Chí Minh - Số lượng : 17 - Thời gian : từ 27/02/2008 – 27/4/2008 Poster: - Logo nhà tài trợ (7cm x 7cm) in Poster (khổ A2) dán tất sở, Ký túc xá trường ĐH Kinh Tế TP HCM, trường bạn - Số lượng: 200 - Thời gian:  Vòng : 27/02/2008 – 10/03/2008 Hoạt động tài trợ quan hệ công chúng 36 GVHD: Ths Đinh Tiên Minh  Vòng chung kết : 14/04/2008 – 26/04/2008 Leaflet: - Logo nhà tài trợ (2cm x 2cm) in tờ rơi (khổ A5, in màu offset) phát đến giảng đường trường ĐH Kinh Tế TP HCM, 20 sở trường bạn - Số lượng : 45.000 tờ - Thời gian : Vòng 1: 27/02/2008 – 10/03/2008 Chung kết: 14/04/2008 – 26/04/2008 Banner đứng: - Logo nhà tài trợ (10cm x 10cm) in Banner (khổ 0.6 x 2m, in hiflex) cổ động cho chương trình đặt sảnh tầng trước hội trường A 116 - ĐHKT vào ngày khai mạc vòng thi chung kết - Số lượng : Ngày khai mạc: 20 Vòng thi chung kết: 20 - Thời gian : 15/03/2008 27/04/2008 Bàn đăng kí- Vé - Thư mời: - Bàn đăng kí: Logo, tên NTT xuất 10 bàn đăng kí dùng q trình tuyên truyền - Thư mời : 200 tờ Logo nhà tài trợ in thư mời (A4, in màu) - Vé : 2000 vé Logo nhà tài trợ in offset III TRUYỀN THƠNG: Truyền hình: Hoạt động tài trợ quan hệ công chúng 37 GVHD: Ths Đinh Tiên Minh  Hình ảnh vịng chung kết thơng tin thi, tên nhà tài trợ phát kênh truyền hình HTV Báo chí:  Thơng tin chương trình, tên nhà tài trợ đưa lên viết đơn vị bảo trợ thơng tin cho chương trình: Thời báo Kinh Tế Sài Gòn:  viết giới thiệu thi có đưa thơng tin nhà tài trợ Tạp chí Thành Đạt:  viết thi trước ngày diễn có đưa thông tin nhà tài trợ  viết nói thơng tin liên quan đên thi, kết thi, đề tài thí sinh, có đưa thơng tin nhà tài trợ Báo Giáo Dục – VTM:  viết cổ động cho thi trước ngày diễn ra, đưa thông tin nội dung thi, đưa thông tin nhà tài trợ  viết tổng kết thi, thành công tốt đẹp thi, có đưa thơng tin nhà tài trợ  Ngoài ra, tên nhà tài trợ nhắc đến tin, viết thi đăng đầu báo khác như: Tuổi Trẻ, Thanh Niên, Sài Gịn Doanh nhân, Tạp Chí Marketing…(tham khảo danh sách chi tiết trang38)  Nhà tài trợ nhắc đến viết thi đăng Bản Tin Trường ĐH Kinh Tế TP.HCM Website:  Logo nhà tài trợ có mặt trang chủ trang web thi kết nối dễ dàng đến địa website quen thuộc với cộng đồng: www.thehe8x.com , www.nhacso.net, www.yeuamnhac.com … Hoạt động tài trợ quan hệ công chúng 38 GVHD: Ths Đinh Tiên Minh  Banner chương trình( có logo nhà tài trợ) đặt website Đoàn Thanh Niên – Hội Sinh Viên trường ĐH Kinh Tế TP.HCM Thông tin vịng, chương trình đăng website (www.youth.ueh.edu.vn) IV SÂN KHẤU:  Logo nhà tài trợ (35cm x35cm) đặt trang trọng phơng diện hội trường A116 – trường ĐH Kinh Tế ngày Khai Mạc, Vòng Vòng chung kết thi  Logo nhà tài trợ đưa lên 40 banner (10cm x10cm) treo xung quanh sân khấu – hội trường ngày khai mạc ngày thi chung kết thi V Xuất vòng thi: Ngày khai mạc vòng 1: Ngày khai mạc:  Nhà tài trợ quyền đặt bàn thông tin để quảng cáo, phát sản phẩm, tờ rơi Vòng 1:  Logo nhà tài trợ xuất đề thi Số lượng 850  Logo nhà tài trợ xuất slide chiếu chương trình  Logo tên nhà tài trợ xuất thường trực case study  Nhà tài trợ quyền chiếu đoạn quảng cáo Vòng vòng 3:  Logo tên nhà tài trợ xuất vị trí trang trọng, dễ gây ý thí sinh  Logo nhà tài trợ xuất slide chiếu chương trình  Nhà tài trợ quyền phát đoạn quảng cáo Vòng chung kết: Hoạt động tài trợ quan hệ công chúng 39 GVHD: Ths Đinh Tiên Minh a) Đi tập huấn rừng Nam Cát Tiên:  Đại diện nhà tài trợ mời dự tập huấn  Nhà tài trợ quyền phát áo, mũ cho BTC thí sinh mặc trình tập huấn b) Ngày hội triễn lãm:  Logo tên nhà tài trợ xuất gian hàng triễn lãm đội  Nhà tài trợ quyền thiết kế phướn dọc cổ động (theo thỏa thuận.) c) Đêm chung kết: VI  Nhà tài trợ mời phát biểu tặng hoa vào đầu chương trình, trao giải thưởng cho đội thắng cuối chương trình  Nhà tài trợ mời lên trao số tiền tài trợ tượng trưng nhận kỷ niệm chương thi đích thân Ban Giám Hiệu trường ĐH Kinh Tế TP Hồ Chí Minh trao tặng  Xuất tên logo công ty slide cám ơn chiếu vào đầu cuối chương trình  Trên giấy chứng nhận thí sinh đạt giải có thơng tin nhà tài trợ  Nhà tài trợ quyền phát đoạn quảng cáo trước đêm chung kết  Nhà tài trợ quyền phát quà, tờ rơi cho khán giả đêm chung kết CÁC QUYỀN LỢI KHÁC:  BTC gửi tặng Nhà tài trợ đĩa quay tồn thi  Nhà tài trợ có quyền sử dụng tồn hình ảnh thi vào mục đích truyền thơng, tiếp thị quảng cáo BAN TỔ CHỨC Hoạt động tài trợ quan hệ công chúng 40 GVHD: Ths Đinh Tiên Minh Quyền lợi nhà tài trợ Trong trình chuẩn bị Nội dung Logo NTT xuất Chi tiết Đại diện NTT mời làm cố vấn chuyên môn Các hồ sơ, vănn ban tổ chức Mẫu đăng kí, đề thi, giấy thi, danh sách, Thẻ BTC, thẻ vào ctrình 150 áo BTC cộng tác viên Tuyên truyền Truyền thông Bandroll 28 cái, 1,2m x 5m Poster 200 tấm, size: A2 Leaflet 40.500 tờ, size: A5 Banner 40 cái, 0,6m x 2m Bàn đăng kí Vé Thư mời Dự kiến phát sóng truyền hình Logo NTT xuất 10 bàn đăng kí 2060 vé, in offset logo NTT 200 tờ A4, in logo NTT Dự kiến phát kênh HTV9 mục Tin nước, thời lượng 45giây- phút Báo chí Website Banner Bảo trợ thơng tin: Tạp chí Thành Đạt, Báo Giáo Dục – VTM, Thời báo kinh tế Sài gòn Báo đưa tin: Tuổi trẻ, Thanh niên, Tạp chí Marketing, Sài gịn tiếp thị, Sinh viên Việt Nam, Logo banner đăng website thức thi Có logo NTT đăng website Đoàn niên- Hội sinh viên trường Hoạt động tài trợ quan hệ cơng chúng Tài trợ Đồng tài trợ X X X Logo: 50cm x 50cm Logo: 10cm x 10cm Logo: 2,5cmx2,5cm Logo: 15cm x 15cm X X X X Logo: 35cm x 35cm Logo: 10cm x 10cm Logo: 2cm x 2cm Logo: 10cm x 10cm X X X X X X X X X X 41 GVHD: Ths Đinh Tiên Minh Sân khấu Khai mạc Vòng Vòng 2, Xuất vòng thi Vòng chung kết ĐHKT Tp HCM Logo xuất phơng diện hội trường A116 Logo in thảm trải đêm chung kết Logo in 40 Banner treo sân khấu ngày khai mạc đêm chung kết Xây dựng chương trình kỉ lục liên quan đến NTT Có bàn thông tin NTT Logo NTT xuất đề thi, slide chiếu, xuất thường trực case study, chiếu clip quảng cáo Logo NTT xuất slide chiếu, vị trí dễ thấy, quyền phát clip quảng cáo NTT phát biểu, hướng dẫn làm đề tài cho thí sinh ngày hội thảo, gắn logo, treo banner lên xe tập huấn Củ Chi Đại diện NTT mời dự tập huấn, phát mũ, áo cho BTC thí sinh Được treo banderol, banner xe Được dựng gian hàng quảng cáo ngày triển lãm Logo tên NTT xuất gian hàng, thiết kế phướng dọc theo thoả thuận Đại diện NTT mời phát biểu đầu chương trình Đại diện NTT tặng hoa, trao giải Xuất Logo slide chiếu cám ơn, Hoạt động tài trợ quan hệ công chúng 50cm x 50cm 35cm x 35cm X X X X X X X clip quảng cáo 2clip quảng cáo clip quảng cáo clip quảng cáo X X X X X X X X X clip quảng cáo X clip quảng cáo 42 GVHD: Ths Đinh Tiên Minh Quyền lợi khác giấy chứng nhận đoạt giải, chiếu clip quảng cáo, phát quà, tờ rơi, Đại diện NTT đặt câu hỏi cho đội vịng cuối đêm chung kết Có thể xây dựng game liên quan đến NTT Được tặng đĩa quay lại tồn thi Sử dụng hình ảnh thi vào mục đích truyền thơng tiếp thị Hoạt động tài trợ quan hệ công chúng X X X X X X 43 GVHD: Ths Đinh Tiên Minh Tài liệu tham khảo: Bài giảng môn PR thầy Đinh Tiên Minh Các trang web tài trợ PR Hồ sơ xin tài trợ anh chị chuyên ngành marketing khoá 30 Hoạt động tài trợ quan hệ công chúng 44