Kinh nghiệm thuyết trình bằng Powerpoint

Tailieu.VN giới thiệu đến các bạn tài liệu Kinh nghiệm thuyết trình bằng Powerpoint nhằm giúp các bạn sinh viên soạn được một bài thuyết trình hấp dẫn, gây ấn tượng với hội đồng giám khảo, cùng một số mẹo hay để ứng phó với những tình huống bất ngờ trong khi trình chiếu Powerpoint. Cũng như bổ sung vào các bài giảng điện tử của các thầy cô thêm phần thú vị hơn. Mời các bạn cùng tham khảo.

Kinh nghiệm thuyết trình Powerpoint Microsoft Powerpoint tích hợp Office phần mềm thông dụng dùng cho việc thuyết trình hội thảo, giảng dạy Đối với sinh viên tốt nghiệp đa số phải "đụng" tới Powerpoint vài lần cho việc thuyết trình luận văn tốt nghiệp Với thầy cô giáo, giảng thể Powerpoint khơng cịn điều xa lạ Bài viết này, xin đưa số kinh nghiệm việc sử dụng Powerpoint giúp bạn sinh viên soạn thuyết trình hấp dẫn, gây ấn tượng với hội đồng giám khảo, số mẹo hay để ứng phó với tình bất ngờ trình chiếu Powerpoint Cũng bổ sung vào giảng điện tử thầy cô thêm phần thú vị Chọn màu Việc chọn màu sắc quan trọng Màu sắc lịe loẹt gây khó chịu cho người xem Chúng ta nên chọn màu đơn tối, vừa không chói mắt lại vừa làm bật màu chữ Một gợi ý chọn màu xanh dương đậm vừa phổ biến, quen thuộc, đơn giản mà làm bật điểm nhấn từ nội dung chữ Cách làm sau: - Mở chương trình Powerpoint, nhấn chuột phải chọn Background Hộp thoại Background mở ra, nhấn vào mũi tên sổ xuống - Chọn Fill Effects Hộp thoại Fill Effects mở ra, thẻ Gradient đánh dấu chọn One Color, nhấn mũi tên sổ xuống bên cạnh, chọn More Color, hộp thoại Colors xuất hiện, bạn chọn tiếp thẻ Custom chỉnh thông số sau, Color model: RGB, Red: 0, Blue: 0, Green: 155 - Nhấn OK để trở hộp thoại Fill Effects Tại hộp thoại này, bạn đánh dấu chọn vào mục From title cùng, chọn kiểu trung tâm sáng ngoại vi tối mục Variants bên cạnh, xong nhấn OK Apply Đó màu cho Slide thứ Với Slide thứ hai, ba, bốn bạn muốn cho màu giống dương nhấn chuột phải vào Slide nằm cột dọc bên trái (thẻ Slides), chọn New Slide hay vào menu Insert > Duplicate Slide Màu kích cỡ cho Font chữ Chúng ta nên chọn font chữ font sau: Arial, Vni-Helve, Vni-Times, màu trắng, vàng, xanh cây, cam (nếu chọn màu trên), kích cỡ giới hạn từ 20-44 pt Không nên chọn kích cỡ 20 pt chữ nhỏ nhìn từ xa (trừ trình bày bảng số liệu chọn cỡ thấp 20 pt) Tạo hiệu ứng Nhiều người cho việc tạo hiệu ứng làm tăng tính hấp dẫn lơi người xem Nhưng phải nói thật cách nên áp dụng cho buổi trình chiếu quảng cáo sản phẩm hay tiếp thị Cịn với buổi trình luận văn tốt nghiệp thời gian thường có 20 phút, thời gian sử dụng tối đa 30-40 Slide, Slide trình bày khoảng 30-45 giây, tạo nhiều hiệu ứng làm thời gian vơ ích Do nên sử dụng đến hiệu ứng, bao gồm hiệu ứng chuyển trang hiệu ứng cho chữ a Để tạo hiệu ứng cho chữ, nhấn chuột phải vào khung chứa chữ, chọn Custom Amination Cửa sổ Add Effect xuất bên phải, nhấp vào nút Add Effect để chọn hiệu ứng, ví dụ Fly in (bay), Spin (quay trịn), Grow/Shrink (phóng to/thu nhỏ), Diamond (lấp lánh) Kinh nghiệm cho thấy hiệu ứng Random Bars thường sử dụng Nếu muốn áp dụng kiểu hiệu ứng cho toàn nội dung trình chiếu vào menu Slide Show > Amination Schemes Cửa sổ Apply to selected Slides xuất bên phải, bạn việc nhấn chọn hiệu ứng vào Slide Show > View Show xem thử b Để tạo hiệu ứng chuyển trang, bạn vào Slide Show > Transition Cửa sổ Slide Transition xuất bên phải, bạn nhấn chọn hiệu ứng vào Slide Show > View Show xem thử Hiệu ứng Strips Right-Down thường dùng Slide cảm ơn hay lời kết hoàn chỉnh Đây slide cuối cùng, không phần quan trọng Bên cạnh lời cảm ơn (đối với sinh viên thực trình chiếu), bạn chèn hình ảnh bơng hoa, bạn tải hình bơng hoa miễn phí địa http://www.animationfactory.com (bạn vào trang web tải file zip tên lồi hoa, ví dụ red_rose.zip) Một số phím tắt cần nhớ trình chiếu Đang trình bày ngon trớn vị hội đồng giám khảo đột ngột bảo bạn cho xem lại dương đó, hay kêu bạn cho họ điểm quan trọng Với tình bạn dùng phím tắt Ctrl - P: Lấy bút màu ra, dùng chuột vẽ đường gạch đích hay khoanh trịn điểm quan trọng Nhấn phím E: xóa đường gạch hay khoanh trịn Nhấn phím Esc: Cất bút màu Ctrl - H: Che dấu chuột nút nhấn (nằm góc trái hình) Nhấn phím = (dấu bằng): hiển thị hay che dấu chuột Nhấn phím B/W: Chuyển màu đen/trắng đến giải lao, nhấn lại phím để trở bình thường Page Up hay mũi tên lên: Đến dương trước Page Down hay Enter hay mũi tên xuống: Đến dương sau Nhấn số trang, nhấn Enter: Đến dương theo số trang School@net ... Grow/Shrink (phóng to/thu nhỏ), Diamond (lấp lánh) Kinh nghiệm cho thấy hiệu ứng Random Bars thường sử dụng Nếu muốn áp dụng kiểu hiệu ứng cho tồn nội dung trình chiếu vào menu Slide Show > Amination... chiếu quảng cáo sản phẩm hay tiếp thị Cịn với buổi trình luận văn tốt nghiệp thời gian thường có 20 phút, thời gian sử dụng tối đa 30-40 Slide, Slide trình bày khoảng 30-45 giây, tạo nhiều hiệu ứng... từ xa (trừ trình bày bảng số liệu chọn cỡ thấp 20 pt) Tạo hiệu ứng Nhiều người cho việc tạo hiệu ứng làm tăng tính hấp dẫn lơi người xem Nhưng phải nói thật cách nên áp dụng cho buổi trình chiếu