Bài giảng Tin văn phòng: Bài 6 Biểu đồ và in ấn do ThS. Thiều Quang Trung biên soạn cung cấp kiến thức về Giới thiệu biểu đồ, các bước tạo biểu đồ, hiệu chỉnh biểu đồ, định dạng trang và in ấn,...
BÀI BIỂU ĐỒ VÀ IN ẤN GV: Th.S Thiều Quang Trung Bộ môn Khoa học Trường Cao đẳng Kinh tế đối ngoại Nội dung • Giới thiệu biểu đồ • Các bước tạo biểu đồ • Hiệu chỉnh biểu đồ • Định dạng trang in ấn GV Thiều Quang Trung Giới thiệu về biểu đờ • Biểu đồ (Chart) tập hợp ký hiệu, giá trị hình ảnh nhằm thể mối quan hệ giữa dữ kiện phạm vi bảng tính cho mối quan hệ trở nên dễ hiểu, dễ hình dung • Excel cung cấp nhiều dàng đồ thị thông dụng nhiều thủ tục trình bày đồ thị phong phú GV Thiều Quang Trung Giới thiệu về biểu đờ Các loại biểu đờ • Column Biểu đồ dạng Cột • Bar Biểu đồ dạng Thanh • Line Biểu đồ dạng Đường • Pie Biểu đồ dạng Bánh • XY (Scatter) Biểu đồ dạng Điểm phân bố • Area Biểu đồ dạng Diện tích • Doughnut Biểu đồ dạng Bánh rán GV Thiều Quang Trung Giới thiệu về biểu đờ • • • • • • • Radar Surface Bubble Stock Cylinder Cone Pyramid Biểu đồ dạng Mạng nhện Biểu đồ dạng Bề mặt Biểu đồ dạng Bong bóng Biểu đồ dạng Chứng khốn Biểu đồ dạng Hình trụ Biểu đồ dạng Hình Biểu đồ dạng Hình tháp GV Thiều Quang Trung Giới thiệu về biểu đồ GV Thiều Quang Trung Các bước tạo biểu đồ Bước 1: Đánh dấu phạm vi bảng tính cần tạo đồ thị, bao gồm tiêu đề dịng, cột dữ liệu cần minh họa, ví dụ vùng địa cần đánh dấu A1:D3 A B C D Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Thu vào 200 300 500 Chi 120 200 300 - Thực lệnh Insert/Chart… click vào biểu tượng tạo biểu đồ công cụ Chart Hộp thoại "Chart Wizard - Step of – Chart Type" ra: GV Thiều Quang Trung Các bước tạo biểu đồ - Righ click vào biểu đồ, chọn Select Data GV Thiều Quang Trung Các bước tạo biểu đồ Bước 2: Chọn vùng dữ liệu cho GV Thiều Quang Trung Các bước tạo biểu đồ - Chart Data range: nơi chứa địa của vùng dữ liệu biểu diễn đồ thị Ở có sẵn vùng địa được đánh dấu ở Bước Có thể click vào để thay đổi lại địa cần thiết - Nhấn OK để hoàn tất biểu đồ GV Thiều Quang Trung 10 Hiệu chỉnh biểu đờ Xóa biểu đờ - Click chọn biểu đồ cần xố - Nhấn phím Delete GV Thiều Quang Trung 22 Định dạng trang in ấn Định dạng trang In ấn GV Thiều Quang Trung 23 4.1 Định dạng trang Định dạng trang công việc cần làm trước tiến hành in ấn Để thực thao tác định dạng, ta thực lệnh [Menu] Page Layout/Page Setup Hộp thoại sau xuất hiện: GV Thiều Quang Trung 24 4.1 Định dạng trang Hộp thoại gồm thẻ: Thẻ Page: dùng để thiết lập trang giấy in Thẻ Margin: dùng để thiết lập lề trang in Thẻ Header/Footer: dùng để thiết lập tiêu đề trang in Thẻ Chart: dùng để thiết lập cho việc in ấn biểu đồ GV Thiều Quang Trung 25 4.1 Định dạng trang 4.1.1 Thẻ Page: thay đổi thông số trang in Trong phần Orientation: – Portrait: Click chọn muốn trang in theo hướng in đứng, – Landscape: Click chọn muốn trang in theo hướng ngang GV Thiều Quang Trung 26 4.1 Định dạng trang 4.1.1 Thẻ Page: thay đổi thông số trang in Trong phần Scaling: Tỷ lệ in: – Adjust to: Tỷ lệ in so với dạng chuẩn Paper size: để chọn khổ giấy in (thường A4) First Page Number: để gõ vào số trang bắt đầu cần đánh số Nhấn OK để hoàn thành việc thay đổi GV Thiều Quang Trung 27 4.1 Định dạng trang 4.1.2 Thẻ Margin: thay đổi lề trang bảng tính: Các lề được định nghĩa khoảng cách giữa trang in mép cạnh trang giấy Ta thay đổi lề trái, phải, trên, của trang giấy Các bước thay đổi lề trang sau: Chọn thẻ Margins, hộp thoại xuất sau: GV Thiều Quang Trung 28 4.1 Định dạng trang 4.1.2 Thẻ Margin: thay đổi lề trang bảng tính: GV Thiều Quang Trung 29 4.1 Định dạng trang 4.1.3 Thẻ Header/ Footer: tạo tiêu đề trang Tiêu đề đầu trang hay cuối trang, nơi đưa vào ngày hành, số trang, tên file… GV Thiều Quang Trung 30 4.1 Định dạng trang 4.1.4 Thẻ Chart: thiết lập các thông số biểu đồ GV Thiều Quang Trung 31 4.2 In ấn 4.2.1 Ngắt trang hủy bỏ ngắt trang Có hai kiểu ngắt trang: Ngắt lề phải trang in: Chọn ô đầu cột ở bên phải của cột muốn ngắt trang, Thực lệnh [Menu] Page Layout/Break, lúc đường gạch nối xuất bảng tính vị trí ngắt trang Ngắt lề dưới trang in: Chọn ô đầu hàng ở phía hàng muốn ngắt trang, thực lệnh [Menu] Page Layout/Break Chú ý: Huỷ bỏ ngắt trang ta trỏ chuột đến bên phải (đối với ngắt lề phải) hay phía (đối với ngắt lề dưới) của đường gạch nối, sau thực lệnh [Menu] Page Layout/Remove Page Break GV Thiều Quang Trung 32 4.2 In ấn 4.2.2 Xem bảng tính trước in - Thực lệnh View/Page Break Priview: GV Thiều Quang Trung 33 4.2 In ấn Sử dụng công cụ để thiết lập điều chỉnh chế độ hiển thị in ấn GV Thiều Quang Trung 34 4.2 In ấn 4.2.3 In bảng tính Thực lệnh File/Print nhấn tổ hợp phím Ctrl-P: GV Thiều Quang Trung 35 GV Thiều Quang Trung 36 ... chế độ hiển thị in ấn GV Thiều Quang Trung 34 4.2 In ấn 4.2.3 In bảng tính Thực lệnh File/Print nhấn tổ hợp phím Ctrl-P: GV Thiều Quang Trung 35 GV Thiều Quang Trung 36 ... chỉnh biểu đờ Xóa biểu đờ - Click chọn biểu đồ cần xố - Nhấn phím Delete GV Thiều Quang Trung 22 Định dạng trang in ấn Định dạng trang In ấn GV Thiều Quang Trung 23 4.1 Định dạng trang... [Menu] Page Layout/Remove Page Break GV Thiều Quang Trung 32 4.2 In ấn 4.2.2 Xem bảng tính trước in - Thực lệnh View/Page Break Priview: GV Thiều Quang Trung 33 4.2 In ấn Sử dụng công cụ để