Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ luận văn tốt nghiệp,luận văn thạc sĩ, luận văn cao học, luận văn đại học, luận án tiến sĩ, đồ án tốt nghiệp luận văn tốt nghiệp,luận văn thạc sĩ, luận văn cao học, luận văn đại học, luận án tiến sĩ, đồ án tốt nghiệp

Khóa luận tốt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân LỜI MỞ ĐẦU  Lý chọn đề tài: Từ năm 2006, Việt Nam thức gia nhập WTO, đất nước ta có hội mở rộng thị trường tiêu thụ tiếp cận với thị trường quốc tế rộng lớn Trong bối cảnh đó, doanh nghiệp nước phải đứng trước nhiều hội thách thức bước đường hội nhập phát triển mình.Trong thị trường cạnh tranh gay gắt này, doanh nghiệp muốn tồn phát triển buộc phải ln nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật tìm phương pháp để dần thích nghi phát triển lâu dài khơng tất yếu bị đào thải Trong thay đổi đó, cơng tác kế tốn lĩnh vực dành nhiều quan tâm tất doanh nghiệp Bởi làm tốt cơng tác hạch tốn kế toán đồng nghĩa với việc quản lý tốt đồng vốn, đảm bảo đồng vốn bỏ ln lợi nhuận doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn, doanh nghiệp quan tâm đến máy kế toán, cách thức hạch tốn, quản lý sử dụng Trong cơng tác kế tốn doanh nghiệp, đảm bảo việc hạch tốn xác, kịp thời chi phí ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ u cầu có tính xun suốt q trình hạch tốn Thơng qua thơng tin chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ kế toán cung cấp nhà quản lý đánh giá thực trạng doanh nghiệp từ tìm cách đổi mới, đề phương pháp quản lý kinh doanh, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Mặt khác, hạch tốn chi phí ngun vật liệu khâu quan trọng yếu tố cấu thành sản phẩm Việc quản lý tốt chi phí ngun vật liệu q trình thu mua, bảo quản sử dụng tiết kiệm chi phí vật liệu làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận tạo lợi cạnh tranh tranh doanh nghiệp thị trường Hơn nữa, trình thu mua nguyên vật liệu lên kế hoạch hợp lý giảm thiểu rủi ro mua nguyên vật liệu giá cả, chất lượng từ ln đảm bảo sản xuất sản phẩm với chất lượng cao ổn định giá Khi doanh nghiệp quan tâm đến lợi ích người tiêu dùng tạo tin tưởng người tiêu dùng, tạo chỗ đứng vững thị trường cạnh tranh ngày gay gắt SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, thực tập Công ty CP Thuốc Sát Trùng Việt Nam, em chọn đề tài “Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty CP Thuốc Sát Trùng Việt Nam”  Mục tiêu chọn đề tài Mục tiêu em chọn đề tài vận dụng lý luận hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ học trường vào nghiên cứu thực tiễn Cơng ty từ phân tích đưa kiến nghị phù hợp nhằm hoàn thiện thêm cơng tác kế tốn Cơng ty  Phương pháp nghiên cứu - Tham khảo tài liệu Công ty CP Thuốc Sát Trùng Việt Nam - Tham khảo ý kiến anh chị kế tốn Phịng kế tốn Công ty CP Thuốc Sát Trùng Việt Nam giáo viên hướng dẫn - Tham khảo sách, tài liệu, trang web có liên quan đến đề tài cần nghiên cứu  Phạm vi nghiên cứu Đề tài thực Công ty CP Thuốc Sát Trùng Việt Nam, qua việc tìm hiểu tài liệu cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty  Đề tài bao gồm chương sau: - Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ - Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Công ty CP Thuốc Sát Trùng Việt Nam – VIPESCO - Chương 3: Nhận xét Kiến nghị SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1.1.1 Khái niệm Hàng tồn kho tài sản thuộc quyền sở hữu đơn vị giữ để bán, gởi bán, trình sản xuất kinh doanh dở dang, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho bao gồm: nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm, hàng hóa, hàng gởi bán, chi phí dịch vụ dở dang (Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 2)  Nguyên vật liệu: - Nguyên liệu, vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm  Công cụ dụng cụ: - Công cụ dụng cụ tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định tài sản cố định Vì vậy, cơng cụ dụng cụ quản lý hạch toán giống nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm  Nguyên vật liệu: - Chỉ tham gia vào chu trình sản xuất định - Bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm - Giá trị vật liệu bị chuyển hố hết lần vào chi phí sản xuất kỳ SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang Khóa luận tốt nghiệp - GVHD - ThS Đặng Đình Tân Trong trình sản xuất, vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nên việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu có ý nghĩa quan trọng nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh  Công cụ dụng cụ: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu - Giá trị công cụ dụng cụ bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Theo quy định hành tư liệu sau không phân biệt tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng hạch tốn cơng cụ dụng cụ:  Các lán trại tạm thời, đà giáo sử dụng gia lắp ngành xây dựng  Các loại bao bì bán kèm theo hàng hóa có tính tiền riêng  Các loại bao bì dùng để đựng ngun vật liệu, hàng hóa q trình thu mua, bảo quản tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa  Những dụng cụ đồ nghề thủy tinh, sành sứ  Quần áo, giày dép chuyên dùng để lao động 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời số lượng, chất lượng giá trị loại, thứ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập xuất tồn kho - Vận dụng đắn phương pháp hạch toán vật liệu, hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc, thủ tục nhập xuất, thực đầy đủ, đắn chế độ hạch toán ban đầu vật liệu - Kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu, phát xử lý kịp thời nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ứ đọng, phẩm chất ngăn ngừa việc sử dụng nguyên vật liệu sai mục đích, lãng phí SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang Khóa luận tốt nghiệp - GVHD - ThS Đặng Đình Tân Thực kiểm kê, đánh giá lại vật liệu, công cụ dụng cụ theo quy định Nhà nước, lập báo cáo kế tốn phục vụ cơng tác lãnh đạo quản lý 1.1.4 Nguyên tắc hạch toán  Nguyên vật liệu: - Trị giá vật liệu nhập xuất tồn phải theo giá thực tế - Vật liệu phải theo dõi chi tiết mặt giá trị lẫn vật loại vật liệu - Vật liệu dự phòng giảm giá theo chế độ nhà nước quy định - Việc hạch toán hàng tồn kho áp dụng hai phương pháp kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ  Công cụ dụng cụ: - Công cụ dụng cụ phản ảnh theo giá thực tế theo dõi số lượng giá tri - Công cụ dụng cụ xuất dùng sản xuất kinh doanh có giá trị lớn phục vụ cho nhiều kỳ kinh doanh áp dụng phương pháp phân bổ nhiều lần trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.5 Phân loại nguyên vật liệu: 1.1.5.1 Căn vào cơng dụng chủ yếu tính sử dụng: - Nguyên vật liệu chính: bao gồm loại nguyên liệu, vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất để cấu tạo nên thực thể thân sản phẩm - Vật liệu phụ: loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất khơng cấu thành nên thực thể sản phẩm, mà kết hợp với nguyên vật liệu để làm tăng chất lượng giá trị sử dụng sản phẩm - Nhiên liệu: bao gồm loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất - Phụ tùng thay thế: bao gồm loại vật liệu sử dụng cho việc thay thế, sửa chữa loại tài sản cố định, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải… SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang Khóa luận tốt nghiệp - GVHD - ThS Đặng Đình Tân Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng - Phế liệu: phần vật chất mà doanh nghiệp thu hồi (bên cạnh loại thành phẩm) trình sản xuất kinh doanh 1.1.5.2 Căn vào nguồn cung cấp vật liệu: - Nguyên vật liệu mua ngoài: nguyên vật liệu mà doanh nghiệp mua bên từ nhà cung cấp - Vật liệu tự chế biến: vật liệu doanh nghiệp sản xuất sử dụng nguyên liệu để sản xuất sản phẩm - Vật liệu th ngồi gia cơng: loại vật liệu thuê sở gia công làm nên - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: nguyên vật liệu bên liên doanh góp vốn theo thỏa thuận hợp đồng liên doanh - Nguyên vật liệu cấp: nguyên vật liệu đơn vị cấp cấp theo quy định… 1.1.6 Phân loại công cụ dụng cụ:  Trong công tác quản lý, công cụ dụng cụ chia thành loại - Công cụ dụng cụ lao động: dụng cụ gỡ lắp, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quần áo bảo vệ lao động, khuôn mẫu, lán trại - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê  Căn vào giá trị thời gian sử dụng công cụ dụng cụ - Loại phân bổ lần - Loại phân bổ nhiều lần 1.1.7 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.7.1 Đánh giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho - Giá gốc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho mua SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân Giá mua Giá gốc = ghi Các + thuế hoá đơn SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ khoản Chi phí khơng + thu mua - hoàn lại thực tế Các khoản giảm trừ Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân - Giá gốc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tự chế biến Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế vật liệu xuất chế biến + Chi phí chế biến - Giá gốc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ th ngồi gia cơng chế biến Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế vật liệu xuất th ngồi gia cơng + Chi phí gia cơng + Chi phí vận chuyển - Giá gốc nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh Giá thực nhập kho tế = Giá thoả thuận bên tham gia góp vốn + Chi phí liên quan 1.1.7.2 Đánh giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho - Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, trị giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng kỳ tính theo đơn giá bình quân sau: Giá thực tế xuất kho Đơn giá bình quân = = Số lượng NVL, CCDC xuất kho x Đơn giá bình quân Giá trị NVL,CCDC tồn kho + Giá trị NVL, CCDC nhập kho Số lượng NVL,CCDC tồn kho + Số lượng NVL, CCDC nhập kho - Phương pháp nhập trước - xuất trước: Phương pháp dựa giả định nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua trước sản xuất trước ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cịn lại cuối kỳ mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ - Phương pháp nhập sau - xuất trước: Phương pháp dựa giả định nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua sau sản xuất sau xuất trước nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ cịn lại cuối kỳ mua sản xuất trước Theo phương pháp SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho - Phương pháp giá thực tế đích danh: Phương pháp áp dụng đơn vị có loại mặt hàng, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện Khi xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp định rõ giá xuất 1.2 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU 1.2.1 Chứng từ sử dụng:  Phiếu nhập kho  Phiếu xuất kho  Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội  Bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa  Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho 1.2.2 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.2.2.1 Phương pháp thẻ song song  Sổ kế toán - Sổ kho (thẻ kho) - Sổ kế tốn chi tiết (thẻ chi tiết) Trình tự ghi chép  Sơ đồ 1.1 Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Sổ kế toán chi tiết Thẻ kho Bảng tổng hợp NXT Sổ kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân Đối chiếu, kiểm tra 1.2.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển  Sổ kế toán - Sổ kho - Sổ đối chiếu luân chuyển  Trình tự ghi chép Sơ đồ 1.2 Kế tốn chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Thẻ kho Phiếu xuất kho Sổ kế toán tổng hợp Bảng kê xuất Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra 1.2.2.3 Phương pháp ghi sổ số dư  Sổ kế toán - Sổ kho - Sổ số dư vật liệu SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 10 Khóa luận tốt nghiệp 262 268 270 GVHD - ThS Đặng Đình Tân Tài sản thuế thu nhập hoãn lại Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN V.14 2.055.245.480 414.166.381.499 2.055.245.480 394.556.700.889 BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN (Tiếp) Đơn vị tính : VND Mã số 300 310 311 312 313 314 315 316 317 319 320 321 330 331 332 333 334 335 336 337 400 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 430 431 432 440 NGUỒN VỐN A NỢ PHẢI TRẢ I Nợ ngắn hạn Vay nợ ngắn hạn Phải trả người bán Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp Nhà nước Phải trả người lao động Chi phí phải trả Phải trả nội Các khoản phải trả, phải nộp khác 10 Dự phòng phải trả ngắn hạn 11 Quỹ khen thưởng, phúc lợi II Nợ dài hạn Phải trả dài hạn người bán Phải trả dài hạn nội Phải trả dài hạn khác Vay nợ dài hạn Thuế thu nhập hỗn lại phải trả Dự phịng trợ cấp việc làm Dự phòng phải trả dài hạn B VỐN CHỦ SỞ HỮU I Vốn chủ sở hữu Vốn đầu tư chủ sỡ hữu Thặng dư vốn cổ phần Vốn khác chủ sở hữu Cổ phiếu quỹ (*) Chênh lệch đánh giá lại tài sản Chênh lệch tỷ giá hối đoái Quỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phịng tài Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 10 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 11 Nguồn vốn đầu tư xây dựng II Nguồn kinh phí quỹ khác Nguồn kinh phí Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Thuyết minh V.15 V.16 V.17 V.18 V.19 V.20 V.21 V.22 Số cuối năm 165.297.180.910 121.941.758.941 22.933.277.140 65.659.204.512 1.886.114.359 1.065.878.650 7.196.306.034 12.983.678.469 9.808.877.282 408.422.495 43.355.421.969 0 42.873.425.000 333.603.000 148.393.969 248.869.200.589 247.912.658.476 174.719.940.000 0 0 (27.814.224) 30.480.923.603 4.684.298.454 38.055.310.643 956.542.113 134.562.337 821.979.776 414.166.381.499 Số đầu năm 152.058.157.704 108.714.807.887 16.831.707.970 67.571.989.681 238.446.172 4.498.663.870 5.585.586.480 11.633.490.569 2.301.470.081 53.453.064 43.343.349.817 0 42.873.425.000 352.091.500 117.833.317 242.498.543.185 241.546.701.072 174.719.940.000 0 0 (36.307.046) 21.218.206.943 3.000.288.776 42.644.572.399 951.842.113 129.862.337 821.979.776 394.556.700.889 Trang 77 Khóa luận tốt nghiệp  GVHD - ThS Đặng Đình Tân Hàng tồn kho – Mã số 140: tiêu tổng hợp phản ánh tồn giá có loại hàng tồn kho dự trữ cho trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp sau trừ dự phòng giảm giá hàng tồn kho đến thời điểm báo cáo Mã số 140 = Mã số 141 + Mã số 149  Hàng tồn kho – Mã số 141: số liệu để ghi vào tiêu “Hàng tồn kho” tổng số dư Nợ Tài khoản 151 “Hàng mua đường”, 152 “Nguyên liệu, vật liệu”, 153 “Công cụ dụng cụ”, 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, 155 “Thành phẩm”, 156 “Hàng hóa”, 157 ‘Hàng gửi bán” Sổ Cái Khoản Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty đến cuối năm 2009 577.688.716 đ so với Doanh thu năm 2009: 398.481.685.458 đ không đáng kể, dự phịng giảm giá Ngun vật liệu chiếm giá trị nhỏ nguyên vật liệu chủ yếu Cơng ty hóa chất mà đa phần hóa chất tăng giá có số mặt hàng đặc biệt giảm giá như: EMAMECTIN BENZOATE 69%, ISOPROTHIOLANE 40%, GERONOL CH800, IMIDACLOPRID 98% 2.2.6.3 Trích lập khoản dự phịng - Ngày 31/12/2009, Cơng ty tồn kho EMAMECTIN BENZOATE 69% với số lượng 100 kg + Giá gốc theo giá hóa đơn: 116.342 đ/kg + Giá bán thị trường: 109.000 đ/kg + Chi phí liên quan đến ước tính để tạo thành tiêu thụ sản phẩm sản xuất từ nguyên vật liệu 15.000 đ/sp, kg NVL sản xuất sản phẩm Giá trị thực được: 109.000 đ/kg – (15.000 đ/sp * 5) = 34.000 đ/kg Mức dự phòng giảm giá NVL này: 100 kg * (116.342 đ/kg – 34.000 đ/kg) = 8.234.200 đ + Kế toán ghi nhận: Nợ TK 632 Có TK 159 SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ 8.234.200 8.234.200 Trang 78 Khóa luận tốt nghiệp - GVHD - ThS Đặng Đình Tân Ngày 31/12/2009, Cơng ty tồn kho ISOPROTHIOLANE 96% với số lượng 1.432 kg + Giá gốc theo giá hóa đơn: 43.240 đ/kg + Giá bán thị trường: 41.250 đ/kg + Chi phí liên quan đến ước tính để tạo thành tiêu thụ sản phẩm sản xuất từ nguyên vật liệu 4.500 đ/sp, kg NVL sản xuất sp Giá trị thực được: 41.250 đ/kg – (3.500 đ/sp * 5) = 23.750 đ/kg Mức dự phòng giảm giá NVL này: 1.432 kg * (43.240 đ/kg – 23.750 đ/kg) = 27.909.680 đ + Kế tốn ghi nhận: Nợ TK 632 27.909.680 Có TK 159 - 27.909.680 Ngày 31/12/2009, Công ty tồn kho GERONOL CH800 với số lượng 32 kg + Giá gốc theo giá hóa đơn: 16.090 đ/kg + Giá bán thị trường: 14.000 đ/kg + Chi phí liên quan đến ước tính để tạo thành tiêu thụ sản phẩm sản xuất từ nguyên vật liệu 3.000 đ/sp, kg NVL sản xuất sp Giá trị thực được: 14.000 đ/kg – (3.000 đ/sp * 3) = 5.000 đ/kg Mức dự phòng giảm giá NVL này: 32 kg * (16.090 đ/kg – 5.000 đ/kg) = 354.880 đ + Kế toán ghi nhận: Nợ TK 632 354.880 Có TK 159 - 354.880 Ngày 31/12/2009, Cơng ty tồn kho IMIDACLOPRID 98% với số lượng 200 kg + Giá gốc theo giá hóa đơn: 15.238 đ/kg + Giá bán thị trường: 13.700 đ/kg SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 79 Khóa luận tốt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân + Chi phí liên quan đến ước tính để tạo thành tiêu thụ sản phẩm sản xuất từ nguyên vật liệu 2.500 đ/sp, 1kg NVL sản xuất sp Giá trị thực được: 13.700 đ/kg – (2.500 đ/sp * 3) = 6.200 đ/kg Mức dự phòng giảm giá NVL này: 200 kg * (15.238 đ/kg – 6.200 đ/kg) = 1.807.600 đ + Kế toán ghi nhận: Nợ TK 632 1.807.600 Có TK 159 - 1.807.600 Tổng hợp nghiệp vụ ngày 31/12/2009, kế toán ghi nhận: Nợ TK 632 Có TK 159 SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ 38.306.360 38.306.360 Trang 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 NHẬN XÉT Qua thời gian thực tập Công ty CP Thuốc Sát Trùng Việt Nam – Vipesco, tìm hiểu nghiên cứu tình hình sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Phịng Kế tốn Cơng ty, em xin đưa số nhận xét sau: 3.1.1 Nhận xét chung công tác quản lý - Công ty Vipesco trải qua trình hình thành phát triển lâu đời, năm 1976 gồm Xí nghiệp nhỏ miền Nam Việt Nam mở rộng sở, trung tâm nghiên cứu nhà máy trải rộng từ Bắc vào Nam Điều chứng minh khả lãnh đạo, quản lý tốt có hiệu Ban điều hành Cơng ty với nhiệt tình cán bộ, cơng nhân viên giúp Cơng ty vượt qua nhiều khó khăn ngày phát triển - Ln năm bắt tìm hiểu thị trường từ nghiên cứu sản xuất sản phẩm đáp ứng yêu cầu người dân Công ty hướng đến mục tiêu “đơn vị sản xuất, kinh doanh nơng dược, phân bón đầu nghiên cứu phát triển sản phẩm chất lượng cao, dẫn đầu sản lượng sản xuất với tỷ suất lợi nhuận doanh số cao ngành” đảm bảo “thân thiện với mơi trường”, lợi ích người dân cộng đồng - Để đáp ứng yêu cầu ngày cao khách hàng giảm thiểu ô nhiễm môi trường Công ty không ngừng đầu tư xây dựng dây chuyền sản xuất theo công nghệ để sản xuất sản phẩm ngày đa dạng đảm bảo không ảnh hưởng đến mơi trường - Hiện nay, Cơng ty Vipesco có đội ngũ cán kỹ thuật cơng nhân có tay nghề cao có kinh nghiệm ngành sản xuất nơng dược Cơng ty ln nghiên cứu, tìm kiếm thị trường tìm hiểu nhu cầu khách hàng vùng để cung cấp sản phẩm phù hợp với yêu cầu người tiêu dùng - Đối với cán bộ, công nhân viên Công ty quan tâm tìm hiểu khả trình độ người để phân công công việc cụ thể phù hợp với khả SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 81 Khóa luận tốt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân trình độ nhân viên để họ tự xử lý cơng việc cần thiết đạt kết tốt - Với sách hoạt động quản lý hợp lý Công ty bước khẳng định với số lượng chất lượng sản phẩm ngày tăng, đạt nhiều thành tựu có giá trị “Hàng Việt Nam chất lượng cao”, giải “Bơng lúa vàng”…đã nâng cao uy tín tín nhiệm khách hàng Công ty (Trang web Vipesco.com.vn ) 3.1.2 Nhận xét chung đặc điểm kế tốn Cơng ty 3.1.2.1 Về máy kế toán  Ưu điểm: - Bộ máy kế tốn Cơng ty xếp cách hợp lý, nhân viên xếp phần hành kế toán riêng nhằm đánh giá lực người phân chia trách nhiệm người Từ đó, đề cao tinh thần tự giác, quyền lợi kèm với nghĩa vụ cán bộ, công nhân viên - Cơng ty sử dụng hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với quy mô phạm vi hoạt động Công ty, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ cho Ban lãnh đạo - Cơng việc kế tốn thực qua phần mềm kế toán, điều phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty phù hợp với xu hướng tin học hóa cơng tác kế tốn, làm giảm bớt cơng việc kế tốn, xử lý thơng tin cách nhanh chóng, hiệu - Q trình lưu chuyển chứng từ qua phòng ban tổ chức chặt chẽ theo quy định Bộ phận kế tốn có phối hợp với phịng ban khách nên ln kiểm tra, đối chiếu lẫn , tình trạng sai xót, gian lận khó xảy ra, có nhanh chóng phát có biện pháp xử lý kịp thời - Bộ phận kế tốn ln cập nhật liên tục quy định , thông tư, nghị định Chính phủ nên việc thực phần hành kế tốn ln tn theo quy định chế độ; mẫu biểu báo cáo thiết lập theo quy định phù hợp với tình hình Cơng ty SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 82 Khóa luận tốt nghiệp - GVHD - ThS Đặng Đình Tân Định kỳ hàng năm vào ngày 01/01 ngày 01/07 Công ty thực việc kiểm kê vật tư, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ đột xuất kiểm kê theo yêu cầu quản lý Khi phát có chênh lệch sai sót đề hướng giải khắc phục - Cơng ty có hàng trăm mặt hàng đầu vào đầu ra, có số mặt hàng đặc biệt giảm giá cịn đa phần hóa chất tăng giá Vì vậy, nên Báo cáo tài chinh Cơng ty khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho chiếm trăm triệu đồng so với Doanh số hàng trăm tỷ đồng, khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu chiếm giá trị nhỏ  Nhược điểm: Ngoài ưu điểm trên, máy kế tốn Cơng ty cịn gặp số nhược điểm sau: - Do Cơng ty có mạng lưới hoạt động trải dài từ Bắc vào Nam với nhiều chi nhánh, sở, nhà máy đơn vị trực thuộc nên số lượng chứng từ phát sinh nhiều gây khó khăn việc luân chuyển, lưu trữ chứng từ phát sinh Các chi nhánh, sở xa hàng tháng phải chuyển chứng từ trụ sở Cơng ty, điều gây tốn trở ngại cho việc quản lý lưu kho chứng từ số lượng chứng từ nhiều thời gian lưu giữ chứng từ dài (thông thường từ 5-10 năm) - Theo định kỳ tháng lần, Công ty tổ chức kiểm kê vật tư, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ kho Nhưng thời gian dài xảy trường hợp sai xót gian lận chủng loại vật tư, hàng hóa q nhiều khó bảo quản điều gây khó khăn việc quản lý vấn đề bảo quản loại nguyên vật liệu đặc thù 3.1.2.2 Về hệ thống tài khoản  Ưu điểm: - Do đặc điểm kinh doanh Cơng ty có nhiều sở, nhà máy, đại lý nên Công ty xây dựng hệ thống tài khoản hoàn chỉnh nhằm quản lý chi tiết tất đối tượng cách rõ ràng, xác đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 83 Khóa luận tốt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân  Nhược điểm: - Tuy nhiên, tốc độ phát triển Công ty nhanh, nghiệp vụ phát sinh nhiều, số lượng sản phẩm sản xuất nhiều với chủng loại ngày đa dạng, số lượng khách hàng nhà cung cấp ngày tăng lên, nhà máy, đại lý ngày mở rộng, chi phí phát sinh phức tạp nên dễ dẫn đến thiếu xót 3.1.2.3 Về tình hình thu mua sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ  Ưu điểm: - Quá trình thu mua sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Vipesco thực chặt chẽ khâu lập kế hoạch thu mua, nhập kho xuất sử dụng - Mọi nhu cầu mua vật tư, hàng hóa phải lập kế hoạch trước vào tình hình sản xuất kinh doanh thực tế, tình hình sử dụng phịng ban đảm bảo việc mua sắm mức, hạn chế lãng phí, khơng mua sắm thừa ln quản lý theo dõi chặt chẽ - Mua sắm vật tư, hàng hóa ln có hóa đơn chứng từ hợp lệ theo quy định Bộ tài xét duyệt trước mua Cơng ty có Phịng KH vật tư có trách nhiệm khảo sát thị trường tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp có đủ năng lực uy tín mang lại lợi ích cao cho Công ty Nguồn cung cấp nước cho Công ty chủ yếu mua nhà cung ứng mà Cơng ty có góp vốn liên kết, nguyên vật liệu mua với giá ưu đãi - Khâu nhập kho bảo quản vật tư hàng hóa thực nghiêm ngặt tất chứng từ ký duyệt trước thực - Mọi vật tư, sản phẩm hàng hóa trước xuất kho phải chấp thuận người có trách nhiệm thể văn bản, chứng từ Việc quản lý vật tư hàng hóa xuất cho đơn vị nội Công ty kiểm tra, theo dõi sát, tất trường hợp có biên giao nhận có xác nhận bên liên quan làm hạch tốn Vì thế, cần dễ dàng kiểm tra đối chiếu SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 84 Khóa luận tốt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân  Nhược điểm: - Tuy nhiên, nguồn nguyên liệu Công ty chủ yếu nhập dẫn đến chi phí sản xuất cao, giá thành tăng gây khó khăn tình hình cạnh tranh ngày gay gắt - Về phần kế tốn cơng cụ dụng cụ chưa quan tâm mức, thu mua cơng cụ dụng cụ khơng có phân loại thức kế tốn phân loại theo nơi sử dụng cơng cụ dụng cụ xuất dùng không phân bổ mà xuất hết lần giá trị vào nơi chịu chi phí Vì việc quản lý sử dụng công cụ dụng cụ thuộc nơi mà công cụ dụng cụ xuất dùng Tổ, Xưởng, Phòng ban,… Kế toán theo dõi thủ tục ban đầu lúc mua sắm chứng từ có liên quan 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Về công tác quản lý - Công ty CP Thuốc Sát Trùng Việt Nam –Vipesco Công ty lớn lâu đời, sản phẩm xản xuất với số lượng nhiều chủng loại ngày đa dạng đáp ứng nhu cầu đại đa số khách hàng Trong tình hình cạnh tranh gay gắt, Công ty cần phải đầu tư xây dựng trang thiết bị, dây chuyền công nghệ đại sản xuất nhiều sản phẩm với chất lượng ngày cao đặc biệt hướng tới mục tiêu bảo vệ môi trường, không gây ảnh hưởng xấu đến sức khỏe người dân - Tìm kiếm mở rộng thị trường đến tận vùng sâu vùng xa: Cơng ty tổ chức nhóm cơng tác viên, nhóm khảo sát thị trường, nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu khách hàng vùng đó, tạo chỗ đứng vững nâng cao uy tín Cơng ty khách hàng - Cử phận kiểm tra tình hình dịch bệnh tình hình tiêu thụ thuốc nông dược vùng để dễ dàng sản xuất cung cấp sản phẩm tới tay người tiêu dùng tránh trường hợp tồn kho sản phẩm cung cấp thuốc không đồng - Cần quan tâm, tìm hiểu đến đời sống tinh thần cán công nhân viên, đánh giá khả năng lực họ Có kế hoạch hỗ trợ cho Cán cơng nhân viên có nhu cầu học nâng cao kiến thức phục vụ cho công việc họ cam kết gắn bó với Cơng ty mang kiến thức SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 85 Khóa luận tốt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân học phục vụ cho Công ty Như vậy, công ty có nhà quản lý giỏi, người thợ có chuyên môn cao người lao động phấn khởi, gắn bó với Cơng ty 3.2.2 Về máy kế tốn - Đối với tình hình ln chuyển, lưu trữ chứng từ Cơng ty: cần có phân loại chứng từ, chứng từ lưu chi nhánh, sở…thì lưu khơng thiết phải chuyển tất Công ty gây tốn bị thất lạc, chuyển Cơng ty chứng từ cần thiết Trường hợp cần thiết phải lưu kho phải xây dựng hệ thống kho chứng từ rộng rãi quản lý chặt chẽ - Việc kiểm kê vật liệu, hàng hóa cơng cụ dụng cụ tồn kho cần phải tăng cường, kiểm kê theo tháng hay theo quý giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ tình hình tồn kho ngun vật liệu Qua đó, Ban kiểm kê cần kiểm tra rõ số lượng, chất lượng giá trị loại vật liệu, hàng hóa cách thận trọng để hạn chế việc sử dụng ngun vật liệu sai mục đích, có sai sót dễ phát đề biện pháp xử lý kịp thời 3.2.3 Về hệ thống tài khoản - Cần phân loại nghiệp vụ phát sinh theo hướng nghiệp vụ có tính chất tương đối giống xếp vào tài khoản khơng cần xây dựng thêm tài khoản mới, phức tạp quản lý theo dõi Đối với khách hàng, nhà cung cấp ta nên sử dụng mã phân cấp, mã nhóm… để quản lý chi tiết khách hàng, nhà cung cấp dễ dàng việc kiểm tra, đối chiếu sau  Đối với nhà cung cấp: ta quản lý theo địa điểm kinh doanh nước hay nước, mã số nhà cung cấp như: NCC – TN – BD – 0130 (Đây nhà cung cấp nước, khu vực Bình Dương, với số thứ tự nhà cung cấp 0130)  Đối với khách hàng, ta quản lý theo khu vực, vùng, kênh phân phối, số thứ tự khách hàng như: KH – MN – LA – ĐL – 0131 (Đây khách hàng miền Nam, khu vực Long An, hình thức phân phối qua đại lý với số thứ tự khách hàng 0131) SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 86 Khóa luận tốt nghiệp - GVHD - ThS Đặng Đình Tân Để phục vụ tốt cho yêu cầu quản ly chặt chẽ thống loại vật liệu các phận khác nhau, đặc biệt phục vụ cho u cầu xử lý thơng tin máy tính việc lập Sổ Danh Điểm Vật Liệu cần thiết Trên sở phân loại vật liệu theo công dụng chủ yếu phân loại theo hoạt chất để sản xuất thuốc trừ sâu, trừ bệnh, trừ cỏ, trừ ốc, trừ chuột, kế toán xác lập điểm danh theo loại, nhóm, thứ vật liệu Bảng 2.9 Sổ danh điểm vật liệu SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Ký hiệu Danh điểm nhóm 1521.10 1521.10 1521.10 1521.10 1521.10 1521.10 1521.10 1521.10 1522.10 1522.10 1523.10 1523.10 1524.10 1524.10 1524.10 1524.10 Vật liệu 1521.10.B001 1521.10.C001 1521.10.B002 1521.10.C002 1521.10.C003 1521.10.S001 1521.10.S002 1521.10.O001 1522.10.S001 1522.10.B001 1523.10.DL01 1523.10.BH02 1524.10.BE01 1524.10.BP01 1524.10.PE01 1524.10.BK01 Tên vật liệu METHYL VIOLET PVA F.CARBONFURAN VIFOSAT GLYPHOSATE EMAMECTIN GERONOL CH800 IMIDACLOPRID KAOLIN CÁT TRẮNG XK DẦU LỬA BỘT HỒ BAO PELD BAO PP PETVIPURAN BĂNG KEO Quy cách vật liệu Sx thuốc trừ bệnh Sx thuốc trừ cỏ Sx thuốc trừ bệnh Sx thuốc trừ cỏ Sx thuốc trừ cỏ Sx thuốc trừ sâu Sx thuốc trừ sâu Sx thuốc trừ ốc Sx thuốc trừ sâu Sx thuốc trừ bệnh Nhiên liệu Nhiên liệu Bao bì Bao bì Bao bì Bao bì Đơn vị tính Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Lít Kg Kg Cái Cuộn Cuộn Đơn giá (VNĐ) 61.500 40.000 136.000 23.650 135.000 116.342 16.090 15.238 284.000 261.000 6.500 12.000 24.000 2.900 4.600 15.000 3.2.4 Về tình hình thu mua, sử dụng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ - Vì ngun vật liệu cơng ty hóa chất với thời gian sử dụng định khơng có phế liệu thu hồi, cịn dư phải hủy bỏ giải Cơng ty nên tìm kế hoạch tận dụng phế liệu cách SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 87 Khóa luận tốt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân hữu ích Tiến hành xử lý cách khoa học để giảm khối lượng phế liệu, phế phẩm tiết kiệm chi phí sản xuất - Công ty cần phải quan tâm đến khâu tìm kiếm, thu mua nguyên vật liệu Vì nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao chi phí sản xuất nên Cơng ty cần tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu nước để thay nguồn nguyên vật liệu nhập chất lượng đảm bảo để giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tạo cạnh tranh - Trong công tác bảo quản dự trữ nguyên vật liệu để chuẩn bị cho sản xuất cần lưu ý: nguyên vật liệu cần dự trữ bảo quản mức hợp lý tối thiểu, không dự trữ vật liệu nhiều gây lãng phí, dễ dẫn đến hư hại, giảm chất lượng sản phẩm, ứ đọng vốn ảnh hưởng đến tình hình tài Cơng ty; dự trữ thấp gây ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, Cơng ty cần xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty - Đối với công cụ dụng cụ, mua công cụ cần thiết sử dụng, không dự trữ mua sắm thừa tránh gây lãng phí sử dụng sai mục đích Kế tốn cần tổ chức phân loại cơng cụ dụng cụ phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty theo dõi, quản lý chặt chẽ việc xuất dùng sử dụng công cụ dụng cụ Đặc điểm công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, kế tốn cần tiến hành phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng vào chi phí theo phương pháp phân bổ thích hợp (phân bổ lần, phân bổ nhiều lần) để tính tốn xác giá trị cơng cụ dụng cụ chuyển dịch vào chi phí sản xuất KẾT LUẬN  SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 88 Khóa luận tốt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân Như vậy, dù công ty sản xuất, công ty thương mại dịch vụ hay loại hình cơng ty kinh tế thị trường tiêu tất công ty quan tâm hàng đầu tiết kiệm chi phí, giảm giá thành tăng lợi nhuận Nhất tình hình nay, cạnh tranh ngày gay gắt, muốn tồn phát triển buộc Cơng ty phải ln đầu tư, nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm, sản phẩm sản xuất với nhiều mẫu mã chủng loại đa dạng, giá thành thấp phải phù hợp với nhu cầu khách hàng Và Công ty CP Thuốc Sát Trùng Việt Nam không ngoại lệ Trước tình hình này, Cơng ty phải nghiên cứu đưa nhiều chiến lược để phấn đấu đưa sản phẩm vượt lên sản phẩm cạnh tranh khác Cùng với lãnh đạo Ban Giám đốc tồn thể cán bộ, cơng nhân viên Cơng ty khẳng định vai trị vị trí kinh tế, góp phần vào việc tăng ngân sách Nhà nước Nhận thức tầm quan trọng này, em sâu nghiên cứu vào cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty CP Thuốc Sát Trùng Việt Nam có đưa vài ý kiến nhận xét theo hiểu biết Tuy nhiên, thực tế đa dạng thay đổi đề tài em khó tránh khỏi nhiều thiếu sót, mong thơng cảm góp ý thầy để em hồn thiện hiểu biết vấn đề SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 89 Khóa luận tốt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân TÀI LIỆU THAM KHẢO  Chuẩn mực kế toán Việt Nam số – Hàng tồn kho ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng BTC Thông tư số 228/2009/TT-BTC hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Tài liệu tham khảo Công ty CP Thuốc Sát Trùng Việt Nam Giáo trình Kế tốn tài – TS Phan Đức Dũng – Đại học Quốc Gia TP.HCM – Nhà xuất Thống Kê 2007 Giáo trình Kế tốn tài – Trường Đại học Kinh tế - NXB Lao động 2009 Tài liệu giảng dạy Trường Đại học Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM Website: http://www.vipesco.com.vn PHỤ LỤC Hóa đơn GTGT Phiếu nhập kho Phiếu xuất vật tư theo hạn mức Chứng thư chất lượng Phiếu yêu cầu cung cấp vật tư, nguyên vật liệu, bao bì nghiên cứu – thử nghiệm – gia công Sổ chi tiết TK 1521.10, 1522.10, 1523.10, 1524.10 Sổ tổng hợp chi tiết TK 1521.10 SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 90 Khóa luận tốt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân Sổ chi tiết TK 1531.10, 1532.10, 1533.10 Sổ tổng hợp chi tiết TK 1531.10 10 Nhật ký chung 11 Sổ TK 152 12 Sổ TK 153 SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 91 ... quy định… 1.1.6 Phân loại công cụ dụng cụ:  Trong công tác quản lý, công cụ dụng cụ chia thành loại - Công cụ dụng cụ lao động: dụng cụ gỡ lắp, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quần áo bảo vệ lao động,... GVHD - ThS Đặng Đình Tân CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1.1.1 Khái niệm Hàng tồn kho tài sản thuộc...  Sổ ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ  Báo cáo nhập xuất tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 2.2.2.2 Thủ tục lập chứng từ  Khi mua ngồi vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhập kho, thủ kho vào hóa đơn