Hoàn thiện qui trình xuất khẩu mặt hàng đồ dùng nhà bếp bằng thép không gỉ của công ty TNHH Đông Nam

Hoàn thiện qui trình xuất khẩu mặt hàng đồ dùng nhà bếp bằng thép không gỉ của công ty TNHH Đông Nam Hoàn thiện qui trình xuất khẩu mặt hàng đồ dùng nhà bếp bằng thép không gỉ của công ty TNHH Đông Nam Hoàn thiện qui trình xuất khẩu mặt hàng đồ dùng nhà bếp bằng thép không gỉ của công ty TNHH Đông Nam luận văn tốt nghiệp,luận văn thạc sĩ, luận văn cao học, luận văn đại học, luận án tiến sĩ, đồ án tốt nghiệp luận văn tốt nghiệp,luận văn thạc sĩ, luận văn cao học, luận văn đại học, luận án tiến sĩ, đồ án tốt nghiệp

Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ Tp.HCM -1- Khoa Quản Trị Kinh Doanh LỜI MỞ ĐẦU Việc chuyển sang kinh tế mở vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, với phát triển hàng loạt loại hình doanh nghiệp mới: doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần kéo theo sôi động thị trường tràn ngập hàng hố Vì vậy, khó khăn doanh nghiệp điều khơng tránh khỏi, để tồn phát triển kinh tế thị trường mang đầy tính cạnh tranh khơng có đường khác phải nâng cao khả cạnh tranh qua việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Điều mang tầm quan trọng đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Thông qua xuất nhập có điều kiện nắm bắt tiếp cận thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến, thúc đẩy sản xuất nước ngày đại phát triển, kích thích mở rộng nhu cầu nước, đưa sống người ngày văn minh đại, khai thác triệt để tiềm mạnh đất nước giới sở phân cơng lao động quốc tế chun mơn hố quốc tế Xu hướng tồn cầu hố kinh tế giới việc hội nhập vào tổ chức kinh tế như: tổ chức tự hoá mậu dịch AFTA, APEC đặc biệt trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO… đưa hoạt động kinh doanh xuất nhập nước ta sang giai đoạn phát triển có nhiều thuận lợi khơng khó khăn Do địi hỏi phải điều chỉnh lại hoạt động xuất nhập để hoạt động xuất nhập thực mang lại hiệu to lớn cho việc phát triển kinh tế xã hội đất nước Nhận thức phức tạp tầm quan trọng hoạt động xuất nhập khẩu, địi hỏi việc hồn thiện, nâng cao hiệu công tác xuất nhập khẩu, với kiến thức trang bị nhà trường tìm hiểu thực tế đợt thực tập khóa luận tốt nghiệp công ty TNHH Đông Nam, để sâu nghiên cứu vấn đề hiệu kinh doanh xuất nhập tơi mạnh dạn chọn đề tài nghiên cứu "Hịan thiện qui trình xuất mặt hàng đồ dùng nhà bếp thép không gỉ công ty TNHH Đông Nam" Đề tài nhằm mục đích trình bày vấn đề cốt lõi nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, thực trạng hoạt động xuất nhập Cơng ty TNHH Đơng Nam, từ đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động xuất nhập Công ty TNHH Đông Nam Gvhd: TS Trương Quang Dũng SV:Nguyễn Đình Dũng Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ Tp.HCM -2- Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lý chọn đề tài Công ty TNHH Đông Nam chuyên sản xuất mặt hàng đồ dùng nhà bếp thép không gỉ để xuất nước ngịai, cơng ty 100% vốn nước ngịai Việt Nam, với phong cách quản trị đại, qui trình xuất mang từ cơng ty mẹ Hàn Quốc sang, Việt Nam qui trình cịn có điểm chưa thật phù hợp với điều kiện Việt Nam Do đó, tơi chọn đề tài “Hịan thiện qui trình xuất mặt hàng đồ dùng nhà bếp thép không gỉ công ty TNHH Đông Nam” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp, với mong muốn tìm qui trình hịan thiện từ đề xuất số giải pháp để nâng cao hiệu hoạt động xuất nói riêng, hiệu kinh doanh doanh nghiệp nói chung Mục tiêu nghiên cứu Đề tài đưa tranh toàn diện hoạt động xuất khẩu, đồng thời mơ tả quy trình xuất hàng thành phẩm công ty TNHH Đông Nam, đánh giá quy trình xuất cơng ty thơng qua phân tích, đánh giá hiệu qui trình Trên sở đề xuất giải pháp nhằm hịan thiện quy trình xuất cơng ty TNHH Đông Nam Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp phân tích thống kê: dùng phương pháp phân tích kinh tế để đánh giá số liệu thống kê, liệu lấy từ nguồn khác thông qua khảo sát thực tế công ty TNHH Đông Nam  Phương pháp chuyên gia: tiếp xúc với phịng ban chức cơng ty, tham khảo ý kiến số cán lãnh đạo công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Qui trình xuất mặt hàng đồ dùng nhà bếp thép không gỉ  Phạm vi nghiên cứu: Phịng xuất nhập cơng ty TNHH Đông Nam Kết cấu đề tài  Lời mở đầu  Chương 1: Cơ sở lý luận chung họat động xuất kinh tế Gvhd: TS Trương Quang Dũng SV:Nguyễn Đình Dũng Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ Tp.HCM -3- Khoa Quản Trị Kinh Doanh  Chương 2: Thực trạng quy trình xuất mặt hàng đồ dùng nhà bếp thép không gỉ Công ty TNHH Đông Nam  Chương 3: Giải pháp hịan thiện quy trình xuất cơng ty TNHH Đông Nam  Kết luận Gvhd: TS Trương Quang Dũng SV:Nguyễn Đình Dũng Trường Đại Học Kỹ Thuật Cơng Nghệ Tp.HCM -4- Khoa Quản Trị Kinh Doanh CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG 1.1/ Vai trò họat động xuất nhập kinh tế 1.1.1/ Khái niệm chung họat động xuất nhập Kinh doanh xuất nhập trao đổi hàng hoá, dịch vụ nước thông qua hành vi mua bán Sự trao đổi hình thức mối quan hệ xã hội phản ánh phụ thuộc lẫn kinh tế người sản xuất hàng hoá riêng biệt quốc gia Kinh doanh xuất nhập mở rộng quan hệ mua bán nước nước Trước đây, chưa có quan hệ trao đổi hàng hố, cá nhân người quốc gia tự thoả mãn lấy nhu cầu mình, lúc nhu cầu người quốc gia bị hạn chế Quan hệ mua bán trao đổi hàng hố xuất có đời q trình phân cơng lao động xã hội chun mơn hố, sở hữu tư nhân tư liệu sản xuất Cùng với tiến khoa học kỹ thuật tác động quy luật kinh tế khách quan, phạm vi chun mơn hóa phân cơng lao động xã hội ngày rộng, vượt khỏi nước hình thành nên mối quan hệ giao dịch quốc tế Chun mơn hố phân công lao động quốc tế sâu sắc, mối quan hệ quốc tế mở rộng, nước có phụ thuộc lẫn hình thành mối quan hệ bn bán với 1.1.2 Tính tất yếu khách quan kinh doanh xuất nhập Sự đời phát triển kinh doanh xuất nhập gắn liền với q trình phân cơng lao động quốc tế Xã hội phát triển, phân công lao động quốc tế diễn ngày sâu sắc Điều phản ánh mối quan hệ phụ thuộc kinh tế ngày tăng lên Kinh doanh xuất nhập mà ngày mở rộng phức tạp Lý thuyết lợi tương đối ( hay so sánh ) David Ricardo giải thích chế lợi ích kinh doanh xuất nhập diễn quốc gia có điều kiện sản xuất khác Tuy nhiên, người ta thấy rằng, kinh doanh xuất nhập diễn quốc gia chúng có điều kiện sản xuất giống Chẳng hạn, trao đổi buôn bán ô tô phát triển Mỹ Gvhd: TS Trương Quang Dũng SV:Nguyễn Đình Dũng Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ Tp.HCM -5- Khoa Quản Trị Kinh Doanh Nhật, điều tương tự xảy mặt hàng điện tử nước Tây Âu Rõ ràng là, khơng lực bắt buộc hai nước phải buôn bán với nước lợi Các quốc gia hồn tồn tự việc lựa chọn mặt hàng đối tác buôn bán có khả đem lại lợi ích cao cho họ 1.1.3 Vai trò xuất nhập kinh tế Xuất nhập hàng hoá hoạt động nằm lĩnh vực phân phối lưu thông hàng hố q trình tái sản xuất mở rộng nhằm mục đích liên kết sản xuất với tiêu dùng nước với nước khác Hoạt động khơng diễn cá thể riêng biệt mà có tham gia tồn hệ thống kinh tế với điều hành Nhà nước Ngày nay, q trình phân cơng lao động quốc tế diễn sâu sắc, kinh doanh xuất nhập xem điều kiện tiền đề cho phát triển kinh tế quốc gia Thực tế cho thấy, không quốc gia tồn chưa nói đến phát triển tự lập khơng quan hệ kinh tế với giới Kinh doanh xuất nhập trở thành vấn đề sống cịn cho phép thay đổi cấu sản xuất nâng cao mức tiêu dùng dân cư quốc gia Bí thành công chiến lược phát triển kinh tế nhiều nước mở rộng thị trường quốc tế tăng nhanh xuất sản phẩm hàng hoá qua chế biến có hàm lượng kỹ thuật cao Những lợi ích mà kinh doanh xuất nhập đem lại làm cho thương mại thị trường giới trở thành nguồn lực kinh tế quốc dân, nguồn tiết kiệm nước ngồi, nhân tố kích thích phát triển lực lượng sản xuất, khoa học công nghệ Kinh doanh xuất nhập vừa cầu nối kinh tế quốc gia với nước khác toàn giới, vừa nguồn hậu cần cho sản xuất đời sống toàn xã hội văn minh hơn, thịnh vượng Chính vậy, coi phận đời sống hàng ngày Thơng qua xuất nhập làm tăng ngoại tệ thu được, cải thiện cán cân toán, tăng thu cho ngân sách nhà nước, kích thích đổi công nghệ, tiếp cận phương thức quản lý kinh doanh mới, cải biến cấu kinh tế, tạo thêm công ăn việc làm, tạo cạnh tranh hàng hoá nội ngoại, nâng cao mức sống người dân Gvhd: TS Trương Quang Dũng SV:Nguyễn Đình Dũng Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ Tp.HCM -6- Khoa Quản Trị Kinh Doanh Nhận thức rõ ràng điều đó, Đảng Nhà nước ta có bước đắn đường lối đối ngoại Với sách đa dạng hố đa phương hố quan hệ kinh tế quốc tế, mở cửa làm cho kinh tế nước ta sống dậy, hoạt động ngoại thương năm qua thu hút thành tựu đáng kể Chính vậy, Đại hội Đảng lần thứ VIII, Đảng ta khẳng định " Tiếp tục thực đường lối đối ngoại độc lập, tự chủ, mở rộng, đa phương hoá, đa dạng hoá quan hệ đối ngoại với tinh thần Việt Nam muốn làm bạn với tất nước cộng đồng giới, phấn đấu hồ bình, độc lập phát triển Hợp tác nhiều mặt song phương đa phương với nước, tổ chức quốc tế khu vực nguyên tắc tôn trọng độc lập, chủ quyền toàn vẹn lãnh thổ nhau, giải vấn đề tồn tranh chấp thương lượng." ( Văn kiện Đại hội VIII Đảng Cộng sản Việt Nam ) 1.2.Các loại hình xuất chủ yếu Hiện Việt Nam có nhiều lọai hình xuất khác nhau, số lọai hình áp dụng phổ biến là: 1.2.1 Xuất mậu dịch: Là xuất hàng hóa mang tính chất giao dịch, bn bán, kinh doanh kiếm lời, có số lọai hình sau: - Lọai hình xuất chỗ : Là lọai hình mà người xuất người nhập quốc gia, hình thức mua bán bên với nhau, lọai hình giúp giảm chi phí giao hàng - Lọai hình xuất gia cơng: Đây lọai hình mà người xuất nhận nguyên phụ liệu từ người thuê gia công để gia công cơng đọan sản phẩm, hình thức đòi hỏi quan hải quan giám sát chặt chẽ khâu nhập nguyên phụ liệu - Lọai hình sản xuất xuất khẩu: Đây lọai hình tương tự với lọai hình xuất gia cơng, nhập ngun phụ liệu từ nuớc ngòai sản xuất sản phẩm xuất nưới ngịai - Lọai hình xuất ủy thác Gvhd: TS Trương Quang Dũng SV:Nguyễn Đình Dũng Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ Tp.HCM -7- Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lọai hình người xuất ủy thác cho công ty chuyên nghiệp chuyên sâu lĩnh vực xuất nhập đại diện xuất hàng - Lọai hình xuất doanh nghiệp chế xuất: - Lọai hình tái xuất : Hình thức nhập hàng từ nước ngòai về, sau sửa chữa tái chế xong, phải làm thủ tục tái xuất hàng hóa nước ngịai cho người gửi hàng cho - Lọai hình xuất kinh doanh: Lọai hình áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh bn bán trược tiếp - Lọai hình xuất chuyển cửa - Lọai hình tái xuất hàng trả lại 1.2.2 Xuất phí mậu dịch: Đây lọai hình mà doanh nghiệp xuất hàng với mục đích phi thương mại, khơng mang tính chất bn bán mà mang tính chất hàng mẫu mã, quà biếu 1.3 Nội dung cơng tác xuất nhập hàng hố 1.3.1 Nội dung hoạt động xuất nhập 1.3.1.1 Lập phương án giao dịch Lập kế hoạch cụ thể để tiến hành hoạt động giao dịch gồm nhiều chi tiết có vấn đề sau: - Lựa chọn mặt hàng kinh doanh xuất nhập - Xác định số lượng hàng xuất nhập - Lựa chọn thị trường - khách hàng - phương thức giao dịch - Lựa chọn thời điểm, thời gian giao dịch - Các biện pháp để đạt mục tiêu lựa chọn chiêu đãi, mời khách, quảng cáo, đầu tư xây dựng sở vật chất - Những tính tốn để luận chứng cho mục tiêu biện pháp dự báo kết công việc giao dịch phải xác định 1.3.1.2 Giao dịch, đàm phán trước ký kết hợp đồng Gvhd: TS Trương Quang Dũng SV:Nguyễn Đình Dũng Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ Tp.HCM -8- Khoa Quản Trị Kinh Doanh Thông thường, trước đến ký kết hợp đồng mua bán, người mua người bán trao đổi thông tin là: mẫu mã sản phẩm, qui cách sản phẩm, chất liệu… từ người bán gửi cho người mua bảng báo giá, điều kiện giao hàng phương thức toán, sau người mua chấp nhận giá tiến hành ký kết hợp đồng 1.3.1.3 Ký kết hợp đồng xuất nhập hàng hố Việc giao dịch đàm phán có kết dẫn tới việc ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương Hình thức văn hợp đồng bắt buộc đơn vị xuất nhập nước ta quan hệ với nước 1.3.1.4 Tổ chức thực hợp đồng xuất nhập ký kết Sau ký kết hợp đồng, bên có nghĩa vụ thực hợp đồng 1.3.2 Quy trình xuất hàng hố 1.3.2.1 Xin giấy phép: Thơng thường, bên bán phải xuất trình loại giấy phép sau: • Giấy phép đăng kí kinh doanh • Giấy phép đăng kí mã số doanh nghiệp xuất nhập • Giấy phép, hạn nghạch xuất 1.3.2.2 Yêu cầu bên mua mở L/C: • Nếu tóan L/C (Letter of Credit), sau kí hợp đồng trước giao hàng, bên bán yêu cầu bên mua mở L/C L/C mở chậm gây khó khăn cho người bán việc giao hàng Sau nhận L/C từ ngân hàng, người bán phải kiểm tra kĩ lưỡng L/C cách đối chiếu với hợp đồng kí Nếu có sai sót phải u cầu người mua báo ngân hàng tu chỉnh L/C • Nếu tốn CAD (Cash Against Document) đề nghị người mua mở tài khoản tín khác ngân hàng kí quỹ 100% • Nếu tốn T/T (Telegraphic Transfer Remittance) trả trước 100% đề nghị người mua làm thủ tục chuyển khoản 100% Ngân hàng 1.3.2.3 Chuẩn bị hàng xuất khẩu: Hàng hoá phải phân loại, chọn lọc, đóng gói theo quy định hợp đồng Nguồn hàng xuất bao gồm: từ sx để xuất khẩu; thu mua… 1.3.2.4 Đăng kí giám định: Gvhd: TS Trương Quang Dũng SV:Nguyễn Đình Dũng Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ Tp.HCM -9- Khoa Quản Trị Kinh Doanh Hàng hoá phận KCS kiểm tra xí nghiệp, nhà máy Nếu hợp đồng yêu cầu cơng ty giám định tham gia phải gửi mẫu để giám định(chọn ngẫu nhiên) phương pháp phân tích phịng thí nghiệm để có kết cuối Chi phí giám định bên bán phải chịu 1.3.2.5 Thuê phương tiện vân tải: thuê tàu • Tàu chợ (hàng đóng gói, đóng cont): người bán liên hệ với hãng tàu để làm thủ tục lưu khoang (đặt chỗ trước) • Tàu chuyến (hàng rời / xá / trần): người bán phải kí hợp đồng thuê tàu với chủ tàu để thoả thuận tuyến đường vận chuyển phí vận chuyển 1.3.2.6 Làm thủ tục hải quan: 1.3.2.6.1 Hồ sơ Hải quan Theo điều 11 thông tư số 222/2009/TT-BTC Hồ sơ hải quan điện tử hàng hóa xuất khẩu, nhập theo hợp đồng mua bán hàng hoá sau: a/ Hồ sơ hải quan điện tử hàng hoá xuất khẩu: a1 Tờ khai hải quan điện tử: Bản điện tử; Trong trường hợp phải xuất trình, nộp giấy theo yêu cầu quan có thẩm quyền, tờ khai hải quan điện tử số chứng từ in giấy theo mẫu quy định, gồm: Tờ khai hải quan điện tử xuất khẩu, phụ lục tờ khai hải quan điện tử xuất (nếu có), Bản kê (nếu có); a2 Hợp đồng mua bán hàng hóa chứng từ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng: 01 điện tử dạng giấy; hợp đồng uỷ thác xuất (nếu xuất uỷ thác) 01 sao; Hợp đồng mua bán hàng hoá phải tiếng Việt tiếng Anh, ngơn ngữ khác người khai hải quan phải kèm theo dịch tiếng Việt chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung dịch a3 Trong trường hợp cụ thể hồ sơ hải quan điện tử hàng hóa xuất phải có thêm chứng từ sau: - Chứng từ vận tải thức (là chứng từ cuối mà người gửi hàng nhận từ người vận tải Nếu tốn theo phương thức tín dụng chứng từ ngân hàng chấp nhận toán): 01 chụp từ gốc Gvhd: TS Trương Quang Dũng SV:Nguyễn Đình Dũng Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ Tp.HCM - 10 - Khoa Quản Trị Kinh Doanh hố đơn tài hàng hố bán cho doanh nghiệp chế xuất trường hợp người khai hải quan đề nghị quan hải quan xác nhận thực xuất; - Bản kê chi tiết hàng hoá trường hợp hàng hố có nhiều chủng loại đóng gói khơng đồng nhất: 01 chính; - Giấy phép xuất quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trường hợp hàng hóa phải có giấy phép xuất theo quy định pháp luật: 01 xuất lần xuất nhiều lần phải xuất trình để đối chiếu, lập phiếu theo dõi trừ lùi; - Trường hợp hàng hoá thuộc đối tượng miễn thuế xuất khẩu, phải có: + Danh mục hàng hóa miễn thuế kèm theo phiếu theo dõi trừ lùi đăng ký quan hải quan, trường hợp phải đăng ký danh mục theo hướng dẫn khoản Điều 101 Thông tư 79/2009/TT-BTC ngày 20/4/2009: nộp 01 sao, xuất trình để đối chiếu trừ lùi; + Giấy báo trúng thầu giấy định thầu kèm theo hợp đồng cung cấp hàng hố, có quy định giá trúng thầu giá cung cấp hàng hố khơng bao gồm thuế xuất (đối với trường hợp tổ chức, cá nhân trúng thầu xuất khẩu); hợp đồng uỷ thác xuất hàng hố, có quy định giá cung cấp theo hợp đồng uỷ thác không bao gồm thuế xuất (đối với trường hợp uỷ thác xuất khẩu): nộp 01 sao, xuất trình để đối chiếu; + Giấy tờ khác chứng minh hàng hóa xuất thuộc đối tượng miễn thuế; + Bảng kê danh mục, tài liệu hồ sơ đề nghị miễn thuế - Các chứng từ khác phải có theo quy định pháp luật liên quan: 01 1.3.2.6.2 Khai hải quan điện tử Theo điều 12 thông tư số 222/2009/TT-BTC, khai hải quan điện tử, người khai hải quan thực hiện: a) Tạo thông tin khai tờ khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá (trường hợp hàng hóa thuộc diện phải khai tờ khai trị giá theo quy định hành) hệ thống khai hải quan điện tử theo tiêu chí khuôn dạng chuẩn quy định chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung khai Gvhd: TS Trương Quang Dũng SV:Nguyễn Đình Dũng Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ Tp.HCM - 42 - Khoa Quản Trị Kinh Doanh C/O công ty thường xuyên phải cung cấp cho khách hàng để hưởng ưu đãi thuế quan  C/O form D giấy chứng nhận xuất xứ cấp cho hàng hóa Việt Nam xuất sang nước Đông Nam Á để hưởng ưu đãi theo “Hiệp định thương mại hàng hóa Asean” Qui tắc áp dụng để xác định xuất xứ hàng hóa là: qui tắc RVC (Regional value content/ Hàm lượng giá trị khu vực) Giá FOB - Giá NVL, SP có xuất xứ không xác định RVC = X 100% Giá FOB Điều kiện: RVC