Bài giảng Nhập môn công tác kỹ sư Công nghệ thông tin: Chương 2 - Nguyễn Trung Trực

Bài giảng Nhập môn công tác kỹ sư Công nghệ thông tin: Chương 2 do Nguyễn Trung Trực biên soạn nhằm trang bị cho các bạn những kiến thức về kỹ năng ghi chép của một kỹ sư Công nghệ thông tin (kỹ năng ghi chép từ bài nói, ghi chép từ bài viết, ghi chép cho lớp học).

Chương Kỹ ghi chép by Nguyễn Trung Trực Nội dung • Đặt vấn đề • Ghi chép từ nói • Ghi chép từ viết (tài liệu tham khảo) • Ghi chép cho lớp học 1-2 Đặt vấn đề • Ghi chép bước tích cực việc tiếp nhận thơng tin • Hai phương thức:  Ghi chép từ nói diễn giả  Ghi chép từ tài liệu, viết, sách tham khảo • Ghi chép cơng việc mang tính trí tuệ, ghi nhận kiến thức từ chất liệu ban đầu (thơng qua nói, viết, ý tưởng) 1-3 Đặt vấn đề • Chất lượng ghi chép phụ thuộc vào việc sử dụng có phù hợp với mà ta mong muốn hay khơng 1-4 Phần Ghi chép từ nói 1-5 Ghi chép từ nói • Các khó khăn • Các bước chuẩn bị ghi chép • Thích ứng với diễn giả • Các yếu tố giúp ích cho ghi chép • Khai thác điều ghi chép 1-6 Các khó khăn • Cần kết hợp nhiều hoạt động trí tuệ lúc      Nghe Hiểu Phân tích Chọn lựa Ghi nhớ việc ghi chép lại • Khơng tồn thủ thuật chung  Mỗi người có cách ghi chép theo phương pháp riêng 1-7 Các bước chuẩn bị ghi chép • Chuẩn bị phương tiện vật chất:  Bàn, ghế, …  Bút viết: viết chì, viết màu, viết quang…  Giấy, tập, sổ, sticker, …  Các thiết bị ghi âm , ghi hình (nếu cần) 1-8 Các bước chuẩn bị ghi chép • Chuẩn bị tinh thần  Cầm tham khảo trước tài liệu liên quan, có biết trước nội dung nói, nhằm để dễ theo dõi dễ hiểu  Lưu ý bố cục nói: lời mở đầu, đoạn chuyển tiếp, tổng hợp phần, kết luận  Tập trung tư tưởng để ghi chép, khơng nghĩ khác với nội dung cần ghi chép  Chăm lắng nghe 1-9 Các bước chuẩn bị ghi chép • Ghi chép để đạt hiệu  Phương thức tốt nhất: ghi nhận lời nói diễn giả hình ảnh, ký hiệu  Ghi nhận tốt nhớ (số liệu, công thức, qui tắc, tên riêng, …)  Ghi nhận khơng hiểu, nghi ngờ  Ghi chép tối đa thông tin tốc ký, cụm từ (từ khóa, từ gợi nhớ, từ viết tắt, …) 1-10 Khai thác điều ghi chép • Ghi lại mạch lạc, rõ ràng ghi chép vắn tắt • Xem lại, hiểu nhớ ghi chép vào thời điểm thuận tiện sau ghi chép (ví dụ buổi tối) • Bổ sung ghi chép thiếu • Làm sáng tỏ cịn nghi ngờ, chưa rõ • Nắm vững điểm yếu nói 1-17 Phần Ghi chép từ viết 1-18 Ghi chép từ viết • Các thuận lợi khó khăn • Các hình thức ghi chép • Kỹ thuật ghi chép 1-19 Các thuận lợi khó khăn • Thuận lợi  Đọc tài liệu dễ ghi chép hơn so với ghi chép từ nói  Có nhiều tài liệu tham khảo chọn lựa • Khó khăn  Tốn nhiều thời gian để đọc tài liệu  Muốn viết nhiều viết dài  Khó xác định vấn đề cần thiết so với ghi chép từ nói 1-20 Các hình thức ghi chép • Hai hình thức ghi chép:  Ghi chép để chuẩn bị cho nói  Ghi chép để hình thành văn (tài liệu, dự án, tác phẩm, giáo trình, thuyết minh luận văn, …) • Chọn thông tin quan trọng mà người nghe (người đọc) cần biết 1-21 Các hình thức ghi chép • Bài ghi chép dùng để nói viết:     Rõ ràng Mạch lạc Dễ đọc, dễ hiểu Dễ sử dụng 1-22 Kỹ thuật ghi chép • Chuẩn bị phương tiện:  Bàn, ghế, …  Giấy, viết, sticker, …  Các tài liệu cần thiết 1-23 Kỹ thuật ghi chép • Những yếu tố quan trọng cần ghi chép  Ghi nhận phần theo dàn bài: đầy đủ, rõ ràng lôgic  Chọn ý quan trọng tài liệu theo mục tiêu viết  Viết ngắn gọn, dùng cụm từ, ký hiệu dễ đọc, dễ hiểu  Minh họa hình ảnh sinh động, gợi nhớ  Sử dụng định dạng văn bản: kiểu chữ, kích thước chữ, màu sắc, … 1-24 Kỹ thuật ghi chép • Những yếu tố quan trọng cần ghi chép  Ghi bên lề viết để thuận tiện cho tra cứu  Các yêu cầu thực tế cho viết:  Các đề nghị phải phù hợp với yêu cầu, hoàn cảnh thực tế  Nêu rõ nội dung ghi chép trích dẫn từ tài liệu tham khảo (sách nào, trang nào, …), từ websites, …  Ghi nhận tình mơi trường (thường gặp gặp) 1-25 Phần Ghi chép cho lớp học 1-26 Ghi chép cho lớp học • Trước học • Trong học • Sau học 1-27 Trước học • Xem lại ghi chép buổi học trước để nhớ lại học hiểu nội dung học • Đọc nội dung học trước đến lớp • Đem theo tất tài liệu ghi chép dụng cụ ghi chép đến lớp học 1-28 Trong học • Tập trung lắng nghe thầy giảng • Nhận biết ghi chép nội dung chính, quan trọng (được lặp lại nhiều lần, ghi lên bảng, …) • Ghi chép thật nhanh tất nội dung quan trọng vào sổ ghi chép cách sử dụng từ vắn tắt, ký hiệu, câu ngắn gọn, … • Ghi dấu ? cho nội dung chưa hiểu rõ ràng 1-29 Sau học • Ghi lại nội dung ghi chép lớp học cách đầy đủ, rõ ràng hơn: thay từ viết tắt thành từ đầy đủ, ký hiệu thành từ, câu ngắn gọn thành câu dài • Bảo đảm nội dung ghi chép xác cách trả lời câu hỏi nêu lớp học Sử dụng giáo trình, tài liệu tham khảo, hỏi thầy cơ, bạn bè để có thơng tin cần thiết để trả lời câu hỏi 1-30 Sau học • Kiểm tra lại với nội dung ghi chép bạn bè để phát nội dung quan trọng bị ghi chép thiếu sót 1-31 ... nghe (người đọc) khơng biết cần biết 1 -2 1 Các hình thức ghi chép • Bài ghi chép dùng để nói viết:     Rõ ràng Mạch lạc Dễ đọc, dễ hiểu Dễ sử dụng 1 -2 2 Kỹ thuật ghi chép • Chuẩn bị phương tiện:... websites, …  Ghi nhận tình môi trường (thường gặp gặp) 1 -2 5 Phần Ghi chép cho lớp học 1 -2 6 Ghi chép cho lớp học • Trước học • Trong học • Sau học 1 -2 7 Trước học • Xem lại ghi chép buổi học trước để... nói 1 -2 0 Các hình thức ghi chép • Hai hình thức ghi chép:  Ghi chép để chuẩn bị cho nói  Ghi chép để hình thành văn (tài liệu, dự án, tác phẩm, giáo trình, thuyết minh luận văn, …) • Chọn thông