Gioi thieu Chuong trinh Quan ly Thu vien

Để thuận tiện trong thao tác sử dụng chương trình thì ngoài hệ Menu như trình bày ở trên, trên cửa sổ chính của chương trình Quản lý Thư viện đã đưa ra các nút lệnh và công cụ cần t[r]

(1)

QU N LY TH VI N

A

Ư

Ê

QU N LY TH VI N

A

Ư

Ê

TRƯỜNG THPT CHUYÊN LÊ QUÝ ĐÔN – ĐÀ NẴNG TRƯỜNG THPT CHUYÊN LÊ QUÝ ĐÔN – ĐÀ NẴNG

Phần mềm

Người thực hiện: Hờ Xun – Giáo viên Tốn Tin Người thực hiện: Hờ Xun – Giáo viên Tốn Tin

(2)

GIỚI THIỆU



Nội dung :



Phần I :

Hiện trạng yêu cầu đặt ra



Phần II :

Hướng

dẫn cài đặt & sử dụng chương trình

.

Phần III: Tổng kết.

Chương trình Quản lý Thư viện

(3)

Phần 1:

HIỆN TRẠNG VÀ YÊU CẦU ĐẶT RA

Hiện trạng:



Công tác quản lý thư viện : Biên mục ,

mượn, trả sách … đa số thực

ghi chép tay , Thư viện hoạt động

chưa hiệu qủa ,tốn nhân lực khó quản lý



Yêu cầu đặt ra: Cần phải có chương trình

u cầu đặt ra: Cần phải có chương trình

Quản lý Thư viện để việc quản lý hoạt

động Thư viện có hiệu

(4)

Phần 1:

HIỆN TRẠNG VÀ YÊU CẦU ĐẶT RA



Mục tiêu chương trình giúp người quản

thủ thư viện quản lý sách thư viện

trường học gồm : Biên mục sách , quản lý việc

mượn trả sách , thống kê báo cáo cách

khoa học , giúp học sinh tra cứu sách thư

viện cách nhanh chóng thuận tiện Đây

là chương trình gọn nhẹ đem lại

hiệu qủa cao

(5)

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH



Hỗ trợ cho Thư viện Biên mục sách cách dễ dàng

và thuận tiện



Hỗ trợ Thư viện in phiếu phân loại phân loại, In thẻ

bạn đọc, thống kê báo cáo đủ biểu mẫu theo yêu

cầu.



Quản lý Bạn đọc sách theo mã vạch nên

dùng máy đọc mã vạch, nhờ thực thao tác

nhanh thuận tiện



Hỗ trợ cho Bạn đọc tra cứu sách mạng máy tính

trước mượn, đỡ tốn thời gian chờ đợi

(6)

Phần 2:

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT



Cách cài đặt chương trình :



Muốn cài đặt ta thực sau:

1) Download chương trình SETUPTV6.RAR địa

:

http://www.mediafire.com/?221e45np9ea1

j1l

2) Xả nén chạy chương trình SETUP.EXE Chương

trình tạo đường dẫn C:\Program File thư

mục THUVIEN chứa liệu chương trình Quản

lý Thư viện

3)Ta copy chuyển thư mục THUVIEN

(7)

Phần 3:

SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH



Cách chạy chương trình

:

Sau c

rong thư mục C:\Program File\THUVIEN\PRG

có chương trình QLTV.EXE

Ta nhắp đúp chuột để chạy chương trình

(8)



B



Cách chạy chương trình

:

(9)

Ta Click chuột Menu nút lệnh để thực công việc tương ứng :

I-Hệ Menu của chương trình :

I) Menu Hệ Thống

===============

I-1.Thông tin tổng quát trường học :

Chương trình cho phép thay đổi thông tin trường : Sở giáo dục,Loại trường ,tên trường , năm học, ký hiệu thư viện ,

………

Việc thay đổi cho phép người có thẩm quyền cao thực thường có kiểm tra mật supervisor.Màn hình kiểm tra

mật có dạng : Ta nhập Username Password vào rồi enter

(10)

Hộp hội thoại thay đổi thơng tin có dạng :

Ta thay đổi thơng tin cho phù hợp

Ngoài thay đổi thơng tin hình thay đổi theo LOGO

(11)

I-2.Cấp quyền quản lý thư viện :

Chương trình cho phép người quản thủ thư viện cấp quyền quản lý thư viện cho số thành viên quản lý thư viện Các thành viên có số quyền hạn định Sau kiểm tra mật Supervisor chương trình cho phép cấp quyền quản lý thư viện qua hộp hội thoại có dạng:

Ta nhập UserName Password ban đầu để cấp cho thành viên Chỉ có người có quyền Admin cấp quyền thư viện cho thành viên khác

Ta cấp Username cũng xóa UserName

I-3 Thay đổi mật mã :

Chương trình cho phép thành viên nhóm quản lý thư viện có quyền thay đổi mật thành viên Hộp hội thoại thay đổi mật sau:

(12)

I-4 Đăng ký quyền sử dụng chương trình Thư viện :

Muốn sử dụng chương trình lâu dài liên hệ với tác giả chương trình để cấp mật mã cài đặt Khi chọn mục chương trình cho phép nhập mật mã cài đặt qua hộp hội thoại có dạng:

Ta nhập mật mã cài đặt xong ENTER chọn OK, mã cài đặt hợp lệ người sử dụng sử dụng chương trình có quyền mãi

Ngồi sử dụng chương trình có quyền, người sử dụng cập nhật phiên

I-5 Tạo sở dữ liệu mới :

Đặc điểm chương trình thư viện liệu đơn vị sử dụng cho đơn vị ( gồm danh mục sách, danh mục bạn đọc,….) sau cài đặt xong ta phải cho nhập liệu liên quan đơn vị Ta phải tạo sở liệu (trống) nhập liệu từ đầu để sử dụng

I-6 Thóat Windows :

(13)

II - Menu Biên mục :

================

II-1 Bổ sung danh mục sách:

(14)

II-2 Bổ sung danh mục Bạn đọc:

(15)

III - Menu Lưu Thông:

================= III1 Mượn trả sách :

(16)

Trong hình ta :

 Nhập Mã sách ĐKCB ( dùng máy đọc mã vạch bàn phím) sau : + Nếu học sinh cần trả sách ta nhắp chuột vào biểu tượng trả Máy tự tìm học sinh mượn trả sách đồng thời hiển thị thơng tin sách nói , thông tin người mượn thông tin liên quan sách mượn , trả trước

+ Nếu học sinh cần mượn sách ta cần nhập số thẻ bạn đọc vào ô:

Số Thẻ Bạn Đọc ( máy đọc mã vạch bàn phím) sau nhắp chuột

vào biểu tượng mượn.Máy tự tìm học sinh có số thẻ nhập mượn sách đồng thời hiển thị thông tin sách nói , thơng tin người mượn thông tin liên quan sách mượn , trả trước Nếu có sách mượn trễ hạn thơng báo khơng cho mượn sách buộc học sinh phải trả sách trễ hạn trước mượn

Tìm Tên Bạn đọc : Ta nhập tên họ tên bạn đọc cho máy tìm kiếm thơng tin bạn dọc cho hiển thị thông tin liên quan hình

 Khóa thẻ bạn đọc

Người quản trị thư viện(có quyền Admin) khóa thẻ bạn đọc mở khóa cần

(17)

III2 Thông tin sách :

Đây phần chương trình cho hiển thị thơng tin sách cho mượn , sách trễ hạn , sách trả Màn hình có dạng :

(18)

IV – Tìm Kiếm Thông Tin :

=====================

IV1 Tra cứu sách theo yêu cầu :

(19)

IV2 Thống Kê Truy xuất Thông tin :

Đây phần chương trình cho phép truy xuất thơng tin : In Mã vạch ĐKCB,In Phiếu phân loại sách,In thẻ học sinh(Thẻ bạn đọc) ,Thống kê Hộp Menu có dạng :

IV21 In mã vạch ĐKCB cho sách :

(20)

Nếu chọn In Mã Vạch kết truy xuất vào File có dạng:

Nếu chọn In Nhãn Mã ĐKCB kết truy xuất vào File EXCEL có dạng:

(21)

IV22 In Phiếu Phân Loại sách :

Đây chương trình cho in phiếu phân loại sách

Ta chọn mă sách tuỳ ý để in Nếu chọn mã sách tuỳ ý từ CSDL ta có hình chọn dưới đây :

Ngoài cách in ta chọn in mã đăng ký cá biệt hình liệt kê

danh mục sách

Sau chọn mã đăng ký cá biệt để in Các phiếu phân loại truy xuất File Excel có dạng sau : Gồm phiếu phân loại theo tác giả, phiếu phân loại theo ấn phẩm phiếu phân loại theo môn loại

(22)

(23)

IV23 In Thẻ Bạn Đọc :

Đây chương trình cho in thẻ bạn đọc (thẻ học sinh) Thẻ dùng làm thẻ học sinh thẻ mượn sách Hộp hội thoại có dạng :

(24)

IV24 Thống Kê Thư Viện :

Đây chương trình cho thống kê báo cáo tình hình hoạt động Thư viện trong khoảng thời gian Khi chọn mục thống kê hộp hội thoại có dạng

Trong hộp hội thoại ta thực thao tác sau:

 Nhập thời gian thống kê gồm : ngày bắt đầu kết thúc

 Chọn kiểu thống kê: Theo thẻ bạn đọc hay theo mã sách

Ta thực bước sau :

+ Kiểm tra sở liệu, tính xác liệu

+ Thống kê ( Theo thẻ BĐ theo mã sách :tuỳ chọn)

+ Xem Thống kê ( Theo thẻ BĐ theo mã sách :tuỳ chọn)

+ Liên kết số liệu vào EXCEL

(25)

* Ví dụ 1:

(26)

Biểu đồ : Biểu Đồ Phục Vụ

(27)

* Ví dụ 2:

+ Ta chọn kiểu Thống kê Theo Mã sách cách In tổng quát

+ Thực bước (1),(2),(3), (4), (5) file kết có nội dung sau:

Chú ý : Ta chọn In chi tiết bảng thống kê theo thẻ bạn đọc theo mã

sách

Ngồi ta in bảng thống kê tổng hợp nhiều kỳ (theo thẻ bạn đọc theo mã sách) để đối chiếu số liệu

V – Menu Dữ Liệu : ===============

(28)

Các Công cụ Nút lệnh :

Để thuận tiện thao tác sử dụng

chương trình ngồi hệ Menu

trình bày trên, cửa sổ

chương trình Quản lý Thư viện

đưa nút lệnh công cụ cần

thiết Màn hình nút

lệnh trang Ta chọn

các nút lệnh để thực công việc

liên quan.

(29)

PHẦN III: TỔNG KẾT

Chương trình quản lý Thư viện trường phổ thông sử dụng thực tế trường THPT Chun Lê Q Đơn Đà Nẵng có kết tốt Bản Demo Version 3.00 cho chạy thử nghiệm thời gian năm

Các trường có nhu cầu Download chương trình SETUPTV6.RAR

địa :

địa :http://www.mediafire.com/?221e45np9ea1j1lhttp://www.mediafire.com/?221e45np9ea1j1l

Tác giả mong góp ý chân tình bạn đồng nghiệp để chương trình ngày hồn thiện

Mọi góp ý cho chương trình xin gửi thư :

Tác giả: Hờ Xun Giáo Viên Tốn Tin Trường THPT Chuyên Lê Quý Đôn , Đà Nẵng ĐT Cơ quan : 0511 - 3944844

Địa : 75 Lê Duẩn , TP Đà Nẵng ĐT Nhà riêng : 0511-3891602

(30)