Để thuận tiện trong thao tác sử dụng chương trình thì ngoài hệ Menu như trình bày ở trên, trên cửa sổ chính của chương trình Quản lý Thư viện đã đưa ra các nút lệnh và công cụ cần t[r]
(1)QU N LY TH VI NA Ư Ê
QU N LY TH VI NA Ư Ê
TRƯỜNG THPT CHUYÊN LÊ QUÝ ĐÔN – ĐÀ NẴNG TRƯỜNG THPT CHUYÊN LÊ QUÝ ĐÔN – ĐÀ NẴNG
Phần mềm
Phần mềm
Người thực hiện: Hờ Xun – Giáo viên Tốn Tin Người thực hiện: Hờ Xun – Giáo viên Tốn Tin
(2)GIỚI THIỆU
GIỚI THIỆU
Nội dung :Nội dung :
Phần I : Phần I : Hiện trạng yêu cầu đặt raHiện trạng yêu cầu đặt ra
Phần II : Phần II : Hướng Hướng dẫn cài đặt & sử dụng chương trìnhdẫn cài đặt & sử dụng chương trình.. Phần III: Tổng kết.Phần III: Tổng kết.
Chương trình Quản lý Thư viện Chương trình Quản lý Thư viện
(3)Phần 1:
Phần 1: HIỆN TRẠNG VÀ YÊU CẦU ĐẶT RA HIỆN TRẠNG VÀ YÊU CẦU ĐẶT RA Hiện trạng:
Hiện trạng:
Công tác quản lý thư viện : Biên mục , Công tác quản lý thư viện : Biên mục , mượn, trả sách … đa số thực
mượn, trả sách … đa số thực
ghi chép tay , Thư viện hoạt động
ghi chép tay , Thư viện hoạt động
chưa hiệu qủa ,tốn nhân lực khó quản lý
chưa hiệu qủa ,tốn nhân lực khó quản lý
Yêu cầu đặt ra: Cần phải có chương trình u cầu đặt ra: Cần phải có chương trình Quản lý Thư viện để việc quản lý hoạt
Quản lý Thư viện để việc quản lý hoạt
động Thư viện có hiệu
(4)Phần 1:
Phần 1: HIỆN TRẠNG VÀ YÊU CẦU ĐẶT RA HIỆN TRẠNG VÀ YÊU CẦU ĐẶT RA Mục tiêu chương trình giúp người quản Mục tiêu chương trình giúp người quản
thủ thư viện quản lý sách thư viện
thủ thư viện quản lý sách thư viện
trường học gồm : Biên mục sách , quản lý việc
trường học gồm : Biên mục sách , quản lý việc
mượn trả sách , thống kê báo cáo cách
mượn trả sách , thống kê báo cáo cách
khoa học , giúp học sinh tra cứu sách thư
khoa học , giúp học sinh tra cứu sách thư
viện cách nhanh chóng thuận tiện Đây
viện cách nhanh chóng thuận tiện Đây
là chương trình gọn nhẹ đem lại
là chương trình gọn nhẹ đem lại
hiệu qủa cao
(5)NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
Hỗ trợ cho Thư viện Biên mục sách cách dễ dàng Hỗ trợ cho Thư viện Biên mục sách cách dễ dàng và thuận tiện
và thuận tiện
Hỗ trợ Thư viện in phiếu phân loại phân loại, In thẻ Hỗ trợ Thư viện in phiếu phân loại phân loại, In thẻ bạn đọc, thống kê báo cáo đủ biểu mẫu theo yêu
bạn đọc, thống kê báo cáo đủ biểu mẫu theo yêu
cầu.
cầu.
Quản lý Bạn đọc sách theo mã vạch nên Quản lý Bạn đọc sách theo mã vạch nên dùng máy đọc mã vạch, nhờ thực thao tác
dùng máy đọc mã vạch, nhờ thực thao tác
nhanh thuận tiện
nhanh thuận tiện
Hỗ trợ cho Bạn đọc tra cứu sách mạng máy tính Hỗ trợ cho Bạn đọc tra cứu sách mạng máy tính trước mượn, đỡ tốn thời gian chờ đợi
(6)Phần 2:
Phần 2: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶTHƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT
Cách cài đặt chương trình :Cách cài đặt chương trình :
Muốn cài đặt ta thực sau:Muốn cài đặt ta thực sau:
1) Download chương trình SETUPTV6.RAR địa
1) Download chương trình SETUPTV6.RAR địa
: : http://www.mediafire.com/?221e45np9ea1 http://www.mediafire.com/?221e45np9ea1 j1l j1l
2) Xả nén chạy chương trình SETUP.EXE Chương
2) Xả nén chạy chương trình SETUP.EXE Chương
trình tạo đường dẫn C:\Program File thư
trình tạo đường dẫn C:\Program File thư
mục THUVIEN chứa liệu chương trình Quản
mục THUVIEN chứa liệu chương trình Quản
lý Thư viện
lý Thư viện
3)Ta copy chuyển thư mục THUVIEN
(7)Phần 3:
Phần 3: SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNHSỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH
Cách chạy chương trìnhCách chạy chương trình : :
Sau cài đặt,trong thư mục C:\Program File\THUVIEN\PRG
có chương trình QLTV.EXE, với biểu tượng có dạng sau hình Desktop: ( Nếu copy thư mục THUVIEN qua D: chương trình QLTV.EXE nằm đường dẫn D:\THUVIEN\PRG )
Ta nhắp đúp chuột để chạy chương trình
(8) BBCách chạy chương trìnhCách chạy chương trình : :
(9)Ta Click chuột Menu nút lệnh để thực công việc tương ứng :
I-Hệ Menu của chương trình :
I) Menu Hệ Thống
===============
I-1.Thông tin tổng quát trường học :
Chương trình cho phép thay đổi thông tin trường : Sở giáo dục,Loại trường ,tên trường , năm học, ký hiệu thư viện ,
………
Việc thay đổi cho phép người có thẩm quyền cao thực thường có kiểm tra mật supervisor.Màn hình kiểm tra
mật có dạng : Ta nhập Username Password vào rồi enter
(10)Hộp hội thoại thay đổi thơng tin có dạng :
Ta thay đổi thơng tin cho phù hợp
Ngoài thay đổi thơng tin hình thay đổi theo LOGO
(11)I-2.Cấp quyền quản lý thư viện :
Chương trình cho phép người quản thủ thư viện cấp quyền quản lý thư viện cho số thành viên quản lý thư viện Các thành viên có số quyền hạn định Sau kiểm tra mật Supervisor chương trình cho phép cấp quyền quản lý thư viện qua hộp hội thoại có dạng:
Ta nhập UserName Password ban đầu để cấp cho thành viên Chỉ có người có quyền Admin cấp quyền thư viện cho thành viên khác
Ta cấp Username cũng xóa UserName
I-3 Thay đổi mật mã :
Chương trình cho phép thành viên nhóm quản lý thư viện có quyền thay đổi mật thành viên Hộp hội thoại thay đổi mật sau:
(12)I-4 Đăng ký quyền sử dụng chương trình Thư viện :
Muốn sử dụng chương trình lâu dài liên hệ với tác giả chương trình để cấp mật mã cài đặt Khi chọn mục chương trình cho phép nhập mật mã cài đặt qua hộp hội thoại có dạng:
Ta nhập mật mã cài đặt xong ENTER chọn OK, mã cài đặt hợp lệ người sử dụng sử dụng chương trình có quyền mãi
Ngồi sử dụng chương trình có quyền, người sử dụng cập nhật phiên
I-5 Tạo sở dữ liệu mới :
Đặc điểm chương trình thư viện liệu đơn vị sử dụng cho đơn vị ( gồm danh mục sách, danh mục bạn đọc,….) sau cài đặt xong ta phải cho nhập liệu liên quan đơn vị Ta phải tạo sở liệu (trống) nhập liệu từ đầu để sử dụng
I-6 Thóat Windows :
(13)II - Menu Biên mục :
================
II-1 Bổ sung danh mục sách:
(14)II-2 Bổ sung danh mục Bạn đọc:
(15)III - Menu Lưu Thông:
================= III1 Mượn trả sách :
(16)Trong hình ta :
Nhập Mã sách ĐKCB ( dùng máy đọc mã vạch bàn phím) sau : + Nếu học sinh cần trả sách ta nhắp chuột vào biểu tượng trả Máy tự tìm học sinh mượn trả sách đồng thời hiển thị thơng tin sách nói , thông tin người mượn thông tin liên quan sách mượn , trả trước
+ Nếu học sinh cần mượn sách ta cần nhập số thẻ bạn đọc vào ô:
Số Thẻ Bạn Đọc ( máy đọc mã vạch bàn phím) sau nhắp chuột
vào biểu tượng mượn.Máy tự tìm học sinh có số thẻ nhập mượn sách đồng thời hiển thị thông tin sách nói , thơng tin người mượn thông tin liên quan sách mượn , trả trước Nếu có sách mượn trễ hạn thơng báo khơng cho mượn sách buộc học sinh phải trả sách trễ hạn trước mượn
Tìm Tên Bạn đọc : Ta nhập tên họ tên bạn đọc cho máy tìm kiếm thơng tin bạn dọc cho hiển thị thông tin liên quan hình
Khóa thẻ bạn đọc
Người quản trị thư viện(có quyền Admin) khóa thẻ bạn đọc mở khóa cần
(17)III2 Thông tin sách :
Đây phần chương trình cho hiển thị thơng tin sách cho mượn , sách trễ hạn , sách trả Màn hình có dạng :
(18)IV – Tìm Kiếm Thông Tin :
=====================
IV1 Tra cứu sách theo yêu cầu :
(19)IV2 Thống Kê Truy xuất Thông tin :
Đây phần chương trình cho phép truy xuất thơng tin : In Mã vạch ĐKCB,In Phiếu phân loại sách,In thẻ học sinh(Thẻ bạn đọc) ,Thống kê Hộp Menu có dạng :
IV21 In mã vạch ĐKCB cho sách :
(20)Nếu chọn In Mã Vạch kết truy xuất vào File có dạng:
Nếu chọn In Nhãn Mã ĐKCB kết truy xuất vào File EXCEL có dạng:
(21)IV22 In Phiếu Phân Loại sách :
Đây chương trình cho in phiếu phân loại sách
Ta chọn mă sách tuỳ ý để in Nếu chọn mã sách tuỳ ý từ CSDL ta có hình chọn dưới đây :
Ngoài cách in ta chọn in mã đăng ký cá biệt hình liệt kê
danh mục sách
Sau chọn mã đăng ký cá biệt để in Các phiếu phân loại truy xuất File Excel có dạng sau : Gồm phiếu phân loại theo tác giả, phiếu phân loại theo ấn phẩm phiếu phân loại theo môn loại
(22)(23)IV23 In Thẻ Bạn Đọc :
Đây chương trình cho in thẻ bạn đọc (thẻ học sinh) Thẻ dùng làm thẻ học sinh thẻ mượn sách Hộp hội thoại có dạng :
(24)IV24 Thống Kê Thư Viện :
Đây chương trình cho thống kê báo cáo tình hình hoạt động Thư viện trong khoảng thời gian Khi chọn mục thống kê hộp hội thoại có dạng
Trong hộp hội thoại ta thực thao tác sau:
Nhập thời gian thống kê gồm : ngày bắt đầu kết thúc
Chọn kiểu thống kê: Theo thẻ bạn đọc hay theo mã sách
Ta thực bước sau :
+ Kiểm tra sở liệu, tính xác liệu
+ Thống kê ( Theo thẻ BĐ theo mã sách :tuỳ chọn)
+ Xem Thống kê ( Theo thẻ BĐ theo mã sách :tuỳ chọn)
+ Liên kết số liệu vào EXCEL
(25)* Ví dụ 1:
(26)Biểu đồ : Biểu Đồ Phục Vụ
(27)* Ví dụ 2:
+ Ta chọn kiểu Thống kê Theo Mã sách cách In tổng quát
+ Thực bước (1),(2),(3), (4), (5) file kết có nội dung sau:
Chú ý : Ta chọn In chi tiết bảng thống kê theo thẻ bạn đọc theo mã
sách
Ngồi ta in bảng thống kê tổng hợp nhiều kỳ (theo thẻ bạn đọc theo mã sách) để đối chiếu số liệu
V – Menu Dữ Liệu : ===============
(28)Các Công cụ Nút lệnh :
Để thuận tiện thao tác sử dụng chương trình ngồi hệ Menu trình bày trên, cửa sổ chương trình Quản lý Thư viện đưa nút lệnh công cụ cần thiết Màn hình nút lệnh trang Ta chọn các nút lệnh để thực công việc liên quan.
(29)PHẦN III: TỔNG KẾT
PHẦN III: TỔNG KẾT
Chương trình quản lý Thư viện trường phổ thông sử dụng thực tế trường THPT Chun Lê Q Đơn Đà Nẵng có kết tốt Bản Demo Version 3.00 cho chạy thử nghiệm thời gian năm
Các trường có nhu cầu Download chương trình SETUPTV6.RAR
Các trường có nhu cầu Download chương trình SETUPTV6.RAR
địa :
địa :http://www.mediafire.com/?221e45np9ea1j1lhttp://www.mediafire.com/?221e45np9ea1j1l
Tác giả mong góp ý chân tình bạn đồng nghiệp để chương trình ngày hồn thiện
Mọi góp ý cho chương trình xin gửi thư :
Tác giả: Hờ Xun Giáo Viên Tốn Tin Trường THPT Chuyên Lê Quý Đôn , Đà Nẵng ĐT Cơ quan : 0511 - 3944844
Địa : 75 Lê Duẩn , TP Đà Nẵng ĐT Nhà riêng : 0511-3891602
(30) http://www.mediafire.com/?221e45np9ea1http://www.mediafire.com/?221e45np9ea1