Xây dựng chương trình quản lý thư viện

LỜI NÓI ĐẦU Trong thập kỷ gần ngành công nghệ thông tin phát triển cách nhanh chóng có bước tiến nhảy vọt Ở Việt Nam ngành công nghệ thông tin non trẻ tốc độ phát triển dần ứng dụng lĩnh vực kinh tế góp phần thúc đẩy phát triển xã hội Việc đưa công nghệ thông tin vào công tác quản lý làm giảm bớt sức lao động người, tiết kiệm thời gian, độ xác cao tiện lợi nhiều so với việc quản lý thủ công giấy tờ trước Công nghệ thông tin giúp thu hẹp không gian lưu trữ, tránh thất lạc liệu, tự động hóa hệ thống cụ thể hóa thông tin theo nhu cầu người Dưới hướng dẫn tận tình thày Vũ Việt Anh tạo điều kiện giúp đỡ thầy, cô bạn, em hoàn thành đề tài “Xây dựng chương trình quản lý thư viện” sau thời gian tìm hiểu, nghiên cứu phát triển Do nhiều hạn chế thời gian, kiến thức, điều kiện làm việc trải nghiệm thực tế, chương trình em nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thày, cô bạn để chương trình em hoàn thiện đưa ứng dụng vào thực tế Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .2 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 Tên viết tắt QLTV LĐ ĐG TK BC Tên đầy đủ Quản lý thư viện Lãnh đạo Độc giả Tìm kiếm Báo cáo Ghi DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ LỜI NÓI ĐẦU MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .2 DANH MỤC CÁC BẢNG LỜI NÓI ĐẦU MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .2 Chương TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Giới thiệu Microsoft Access Mô hình sở liệu quan hệ xây dựng Tiến sĩ F.Coodd với công trình khoa học công bố rộng dãi tạp chí vào tháng 07/1970: “Mô hình liệu quan hệ cho ngân hàng liệu lớn” Theo mô hình liệu lưu vào máy tính dạng bảng hai chiều gọi quan hệ bảng có mối liên kết thật đối tượng liệu bên giới thật So với ngôn ngữ lập trình truyền thống khác Pascal, Foxpro,… Microsoft Access công cụ hữu hiệu tiện lợi để sản sinh chương trình, giải hàng loạt vấn đề then chốt việc quản trị sở liệu, Access ta không cần viết chương trình mà nhanh chóng có phần mềm hoàn chỉnh với giao diện thuận tiện cho nhiều toán quản lý, kế toán, thống kê Nếu với ngôn ngữ C, Pascal, Foxpro việc tạo đối tượng kỹ thuật đồ họa chương trình khó khăn tốn công sức Access vấn đề lại ngược lại, Access có cấu trúc liệu độc đào phối hợp bảng liệu có liên quan mục, mẫu biểu (Form), báo biểu (Report), truy vấn (Query) mã VBA tập tin sở liệu MDA Ngoài lệnh để mở, truy vấn tập tin MDA cho phép sử dụng ngôn ngữ SQL, ngôn ngữ truy vấn dùng quan hệ quản trị CSDL, để khai thác MDB có hiệu Access có khả nhập xuất liệu từ tập tin bảng tính CSDL khác Professional sử dụng cho chương trình mình, không sử dụng cho cũ Để cho nhanh, xác phổ biến ta sử dụng Access 2000… Chương trình Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: Thày Vũ Việt Anh 1.2 Tổng quan Visual Basic 6.0 Visual Basic 6.0 (VB6) phiên công cụ lập trình Visual Basic (VB), cho phép người dùng tiếp cận nhanh cách thức lập trình môi trường Windows Những quen thuộc với VB tìm thấy VB6 tính trợ giúp công cụ lập trình hiệu Người dùng làm quen với VB làm chủ VB6 cách dễ dàng Với VB6, : Khai thác mạnh điều khiển mở rộng Làm việc với điều khiển (ngày tháng với điều khiển MonthView DataTimePicker, công cụ di chuyển CoolBar, sử dụng đồ họa với ImageCombo, cuộn FlatScrollBar,…) Làm việc với tính ngôn ngữ Làm việc với DHTML Làm việc với sở liệu Các bổ sung lập trình hướng đối tượng Chương trình Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: Thày Vũ Việt Anh Chương KHẢO SÁT HỆ THỐNG 2.1 Mục đích đề tài Hệ thống thư viện từ trước đến làm thủ công thao tác thực hành có tính khoa học cao Tuy vậy, đòi hỏi nhiều thời gian công sức người mà tránh nhầm lẫn, sai sót Trong thực tế nay, việc quản lý khối lượng lớn sách báo bạn đọc thư viện thật không dễ dàng chút nào, việc quản lý theo phương pháp thủ công nhiều thời gian, chí không đáp ứng Vì vậy, việc đưa tin học vào công tác quản lý giúp giải vấn đề 2.2 Khảo sát hệ thống cũ 2.2.1 Một số nguyên tắc quản lý thư viện Về nguyên tắc, dù quản lý máy vi tính mô hình hoạt động hệ thống thư viện dùa phương thức quản lý truyền thống Trước hết, để quản lý khối lượng lớn sách báo tạp chí phải tổ chức tốt hệ thống thư mục Hệ thống thư mục giúp bạn đọc tra cứu sách cách hữu hiệu, cán thư viện tìm kiếm sách cách dễ dàng Ta tổ chức hệ thống thư mục theo nhiều cách: - Hệ thống thư mục theo thể loại: Hình thức tiện cho bạn đọc tìm sách để nghiên cứu theo chuyên sâu - Hệ thống thư mục theo tên sách: Đối với hình thức này, cần mượn sách biết xác tên việc tìm kiếm trở nên dễ dàng - Hệ thống thư mục theo tên tác giả: Cách tổ chức thuận tiện bạn đọc muốn tìm sách tác giả 2.2.2 Phân tích hệ thống quản lý thư viện cũ Một yếu tố quan trọng định đến hiệu việc quản lý sách quản lý bạn đọc Bất lúc người quản lý thư viện biết Chương trình Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: Thày Vũ Việt Anh mượn sách thư viện Việc nắm vững thông tin bạn đọc nhu cầu sách họ giúp việc quản lý họ tốt từ có hướng đầu tư sách thích hợp Những năm trước đây, máy tính chưa sử dụng rộng rãi, hệ thống quản lý làm theo phương pháp thủ công Hệ thống quản lý thư viện quản lý theo phương pháp Trong tình hình nay, việc quản lý khối lượng lớn sách báo bạn đọc theo phương pháp gặp nhiều khó khăn Nó đòi hỏi phải có nhiều cán lâu năm, có kinh nghiệm phải tốn nhiều công sức mà chắn tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn Những khó khăn thể qua công việc quản lý sau: - Đối với việc phục vụ bạn đọc: Khi bạn đọc mượn sách, cán thư viện phải kiểm tra xem sách có thư viện không, làm thủ tục cho mượn Công việc tất yếu tốn nhiều thời gian để tìm sổ tra cứu Nếu có sai lệch thông tin bảng danh mục sách số lượng sách có kho dẫn đến tình trạng bạn đọc phải chờ đợi lâu nhận câu trả lời hết sách Trường hợp bạn đọc không nắm vững thông tin sách việc tìm kiếm trở nên khó khăn - Đối với việc quản lý: Khi cần báo cáo thống kê định kỳ danh mục loại sách có thư viện, tình hình bạn đọc, tổng kinh phí đầu tư thư viện tốn nhiều thời gian, chí không làm Tóm lại, việc quản lý theo phương pháp thủ công hệ thống cũ không phù hợp thư viện Những tồn cho thấy việc tổ chức lại hệ thống thư viện cần thiết để giải tồn trên, đáp ứng yêu cầu quản lý thư viện 2.2.3 Những yêu cầu hệ thống Công tác quản lý thư viện làm việc với số lượng lớn sách báo độc giả, xắp xếp tổ chức công việc hợp lý gặp nhiều khó khăn Chương trình Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: Thày Vũ Việt Anh Hệ thống quản lý phải khắc phục nhược điểm hệ thống cũ, phải giúp cán quản lý thư viện làm việc dễ dàng hơn, thuận tiện giúp bạn đọc phục vụ tốt họ chấp hành quy định thư viện cách nghiêm túc Ngoài phần mềm ứng dụng hệ điều hành Window Microsoft, viết ngôn ngữ Visual Basic 6.0, hệ sở liệu Microsoft Access 2003, sử dụng hệ thống Crystal report 9.0 nhằm mục đích giúp cài đặt chương trình thật gọn nhẹ hoạt động tốt máy tính, kể máy có cấu hình thấp, giảm thiểu chi phí lắp đặt cách tối đa Chương trình Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: Thày Vũ Việt Anh Chương PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.1 Biểu đồ phân cấp chức BPC Xác định chức nghiệp vụ bước phân hệ thống Để phân tích yêu cầu thông tin tổ chức ta phải biết tổ chức thực nhiệm vụ, chức Từ tìm liệu, thông tin sử dụng tạo chức hạn chế, rang buộc đặt lên chức Biểu đồ phân cấp chức năng(BPC) việc phân rã có thứ bậc chức hệ thống Mỗi chức gồm nhiều chức thể khung sơ đồ Do hệ thống thông tin thực thể phức tạp nên BPC phân cấp theo cấu trúc hình cây, cho biết hệ thống cần làm gì, không phải làm Các quy tắc xây dựng BPC Đầu vào chức khảo sát công đoạn khảo sát xác lập dự án Sau xác định yếu tố đầu vào, thực phân nhóm chức có liên quan, đánh số thứ tự theo nhóm Trong trình xây dựng nên xác định mức thấp Chức cấp thấp nên có nhiệm vụ nhóm nhiệm vụ nhỏ cá nhân đảm nhiệm Đầu thu biểu đồ BPC(mức logic) BPC trình bày nhiều trang 3.1.1 Xác định thành phần Quản lý Thư Viện QL Danh Mục 1.1 Thể Loại 1.2 Sách 1.3 Loại Độc Giả Chương trình Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: Thày Vũ Việt Anh 20 Hình Đăng nhập Để chọn cập nhật cho thể loại, ta vào Lưu trữ chọn Thể Loại Ở from ta xem sách có thể loại nào, ta thêm, sửa, xóa cho thể loại Hình Thể loại sách Chương trình Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: Thày Vũ Việt Anh 21 From sách hiển thị lên thông tin sách, thêm, sửa, xóa thông tin sách Hình Thông tin sách Hình Loại độc giả Chương trình Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: Thày Vũ Việt Anh 22 Hình 10 Độc giả Hình 11 Mượn sách Chương trình Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: Thày Vũ Việt Anh 23 Hình 12 Trả Sách Hình 13 Tim kiếm sách Chương trình Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: Thày Vũ Việt Anh 24 Hinh 13.Tìm kiếm độc giả Chương trình Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: Thày Vũ Việt Anh 25 Chương CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 6.1 Visual Basic 6.0 6.1.1 Giới thiệu Visual Basic 6.0 (VB6) phiên công cụ lập trình Visual Basic (VB), cho phép người dùng tiếp cận nhanh cách thức lập trình môi trường Windows Những quen thuộc với VB tìm thấy VB6 tính trợ giúp công cụ lập trình hiệu Người dùng làm quen với VB làm chủ VB6 cách dễ dàng Với VB6, : - Khai thác mạnh điều khiển mở rộng - Làm việc với điều khiển (ngày tháng với điều khiển MonthView DataTimePicker, công cụ di chuyển CoolBar, sử dụng đồ họa với ImageCombo, cuộn FlatScrollBar,…) - Làm việc với tính ngôn ngữ - Làm việc với DHTML - Làm việc với sở liệu - Các bổ sung lập trình hướng đối tượng 6.1.2 Cài đặt Sử dụng chương trình Setup, người dùng cài đặt VB6 lên máy tính Chương trình Setup cài đặt tập tin cần thiết để xem tài liệu đĩa CD MSDN (Microsoft Developer Network) Nếu cần, người dùng cài đặt riêng phần tài liệu ví dụ mẫu Visual Basic lên máy tính Để cài đặt VB6, người dùng nên kiểm tra máy tính đảm bảo cấu hình tối thiểu Các yêu cầu hệ thống tối thiểu : - Microsoft Windows 95 trở lên Microsoft Windows NT Workstation 4.0 trở lên Chương trình Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: Thày Vũ Việt Anh 26 - Tốc độ CPU 66 MHz trở lên - Màn hình VGA hình có độ phân giải cao hỗ trợ Microsoft Windows - 16 MB RAM cho Microsoft Windows 95 32MB RAM cho Microsoft Windows NT Workstation 6.1.3 Cấu trúc ứng dụng Một ứng dụng thực tập dẫn trực tiếp đến máy tính để thi hành nhiều tác vụ Cấu trúc ứng dụng phương pháp dẫn tổ chức, nơi mà dẫn lưu giữ thi hành theo trình tự định Vì ứng dụng Visual Basic, đối tượng, cấu trúc mã đóng để tượng trưng cho mô hình vật lý Bằng việc định nghĩa đối tượng chúa mã liệu Form tượng trưng cho thuộc tính, quy định, cách xuất cách xử lý Mỗi Form ứng dụng, có quan hệ Module form (.frm) dùng để chứa mã Mỗi module chứa thủ tục, kiện, đoạn mã Form chứa nhiều điều khiển Tương ứng với điều khiển form có tập hợp thủ tục kiện module Một thủ tục để đáp ứng kiện đối tượng khác phải đặt module chuẩn ( với tên có đuôi.BAS) Một lớp module (.cls) dùng để tạo đối tượng, có mà gọi từ thủ tục bên ứng dụng Coi module chuẩn điều khiển chứa mã 6.1.4 Chúng ta làm với Visual Basic a Tạo giao diện người sử dụng: Giao diện người sử dụng có lẽ thành phần quan trọng ứng dụng Đối với người sử dụng, giao diện ứng dụng; họ không cần quan tâm đến thành phần mã thực thi bên Ứng dụng ta có phổ biến hay không phụ thuộc vào giao diện Chương trình Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: Thày Vũ Việt Anh 27 b Sử dụng điều khiển chuẩn Visual Basic: Sử dụng điều khiển để lấy thông tin mã người sử dụng nhập vào để hiển thị kết xuất hình Ví dụ: hộp văn bản, nút lệnh, hộp danh sách c Lập trình với đối tượng: Những đối tượng thành phần để lập trình Visual Basic Đối tượng form, điều khiển, sở liệu d Lập trình với phần hợp thành: Khi cần sử dụng khả tính toán Microsoft Excel, định dạng tài liệu sử dụng công cụ Microsoft Word, lưu trữ xử lý đữliệuùng Microsoft Jet Tất điều thực cách xây dựng ứng dụng sử dụng thành phần ActiveX Tuy nhiên người sử dụng tạo ActiveX riêng e Đáp ứng kiện phím chuột: Sử dụng phím nóng, rê thả chuột tính OLE f Làm việc với văn đồ hoạ: Xử lý văn bản, chèn hình theo ý muốn g Gỡ rối quản lý lỗi h Xử lý ổ đĩa thư mục file: Qua phương thức cũ lệnh Open, Write# tập hợp công cụ FSO (File System Object) i Thiết kế cho việc thi hành tính tương thích: Chia xẻ hầu hết tính ngôn ngữ cho ứng dụng j Phân phối ứng dụng: Sau tạo xong ứng dụng ta tự phân phối cho Ta phân phối đĩa, CD, mạng 6.2 Tổng quan hệ quản trị sở liệu MS ACCESS Access gì? Access hệ thống quản lý sở liệu (CSDL) Cũng giống hệ CSDL khác, Access lưu trữ tìm kiếm liệu, biểu diễn thông tin tự động làm nhiều nhiệm vụ khác Việc sử dụng Access, phát triển cho ứng dụng cách nhanh chóng Access ứng dụng mạnh môi trường Windows Vì Window Access xuất phát từ Microsoft nên hai sản phẩm có độ tương thích cao Bạn cắt, dán liệu từ ứng dụng môi trường Chương trình Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: Thày Vũ Việt Anh 28 Windows cho Access ngược lại Bạn liên kết đối tượng ví dụ như: OLE Excel, Paintbrush Word for Windows vào môi trường Access Dù Access hệ quản trị liệu tốt sở liệu, đồng thời giúp truy nhập tới tất dạng liệu Nó làm việc với nhiều mảng (Table) thời điểm để giảm bớt rắc rốI liệu làm cho công việc dễ dàng thực Chúng liên kết bảng Paradox bảng database, lấy kết việc liên kết kết nối liệu với bảng làm việc Excel cách nhanh chóng dễ dàng Access cung cấp công cụ gì? Access cung cấp thông tin quản lý CSDL quan hệ thực sự, hoàn thiện với định nghĩa khoá (Primary key) khoá ngoại (Foreign key), loại luật quan hệ (một - một, một-nhiều), mức kiểm tra mức toàn vẹn liệu định dạng định nghĩa mặc định cho môi trường (Filed) bảng Bằng việc thực toàn vẹn liệu mức database engine, Access ngăn chặn cập nhật xoá thông tin không phù hợp Access cung cấp tất kiểu liệu cần thiết cho trường, bao gồm văn (text), kiểu số (number), kiểu tiền tệ (currency), kiểu ngày/tháng (data/time), kiểu meno, kiểu có/không (yes/no) đối tượng OLE Nó hỗ trợ cho giá trị rỗng ( Null) giá trị bị bỏ qua Việc xử lý quan hệ Access đáp ứng đòi hỏi với kiến trúc mềm dẻo Nó sử dụng hệ quản lý CSDL độc lập, theo mô hình Client/ Server Thông qua ODBC (Open Database Connectivity), kết nối với nhiều dạng liệu bên ngoài, ví dụ như: Oracle, Sybase, chí với CSDL máy tính lớn DB/2 Với Access phân quyền cho người sử dụng cho nhóm việc xem thay đổi nhiều kiểu đối tượng liệu Tóm lại: Microsoft Access hệ quản trị sở liệu tương tác với người sử dụng chạy môi trường Windows, tăng thêm sức mạnh công tác tổ chức, tìm kiếm tổ chức thông tin Các quy tắc kiểm tra liệu, giá trị mặc Chương trình Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: Thày Vũ Việt Anh 29 định, khuôn nhập liệu … Microsoft Access hoàn toàn đáp ứng yêu cầu Khả kết nối công cụ truy vấn mạnh giúp ta tìm kiếm thông tin cách nhanh chóng Nó cho phép ta thiết kế biểu mẫu báo cáo phức tạp đáp ứng yêu cầu đề Đối với yêu cầu quản lý liệu mức độ chuyên môn cao 6.3 Cách Sử Dụng Crystal Report 6.3.1 Tạo report Chọn File\New Click New toolbar Ban đầu chọn dạng đơn giản As a Blank Report 6.3.2 Kết nối database Crystal report - Đặt kết nối + Chọn Database\Add database to report Trong Data Explorer, chọn More datasource\Microsoft SQL Server + Nhập tên server, database, username, password để connect + Trong Microsoft SQL Server có thêm mục tên server ta vừa chọn Xổ mục có đối tượng database vừa khai báo Chọn đối tượng có tham gia report cách double click lên đối tượng Có thể chọn Option để lọc loại đối tượng liệt kê table, view hay stored procedure Trong trường hợp ta sử dụng connection tới SQL server lần sau, ta chọn mục Current connections Data Explorer, có mục trỏ tới server ta thường sử dụng Sau chọn đối tượng sử dụng vào report, cấu trúc quan hệ đối tượng thể report, muốn xem chọn Database\Visual Linking Expert - Sửa kết nối cũ - Trong trường hợp ta di chuyển liệu xây dựng report sang máy khác, kết nối liệu report cần sửa đổi cấu trúc đối tượng sử dụng report có thay đổi, cần phải cập nhật lại, ta làm bước sau: + Chọn Database\Verify database + Nếu server liệu cũ không còn, Crystal yêu cầu ta nhập server, database, username, password cho report Chương trình Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: Thày Vũ Việt Anh 30 + Trong trường hợp cấu trúc đối tượng sử dụng report có thay đổi, Crystal hỏi ta có cập nhật cấu trúc không, ta chọn YES để cập nhật cấu trúc, không cần chọn NO 6.3.3 Các khái niệm report a Các section report Một report bao gồm phần chính: - Report header: phần thông tin report Một báo cáo report thường gồm nhiều trang, report header phần xuất lần trang toàn report Ví dụ báo cáo có tiêu đề “Báo cáo thu chi tháng 12 năm 2001” tiêu đề đặt phần report header - Page header: phần hiển thị thông tin xuất đầu trang report Ví dụ báo cáo dạng bảng có nhiều cột như: STT, Tên, Địa chỉ, SĐT… đầu trang cần lặp lại tiêu đề cột để người đọc nhận biết dễ dàng ý nghĩa cột Khi tiêu đề cột đặt vào phần page header - Details: phần hiển thị thông tin chi tiết report Một report thường bao gồm nhiều mục với vai trò tương ứng với record database mà report sử dụng Phần details liệt kê record Ví dụ báo cáo thu chi mục thu chi liệt kê phần details - Report footer: phần hiển thị thông tin xuất lần cuối report Ví dụ thông tin người lập báo cáo ai, đâu, hôm đặt report footer - Page footer: phần thông tin xuất cuối trang Ví dụ số trang đặt page footer b Field Explorer Khi chọn xong đối tượng database cho vào report, Crystal cửa sổ Field Explorer chọn icon tool bar chọn mục phía menu Insert Trong cửa sổ bao gồm nhiều nhóm trường: - Database fields: tất trường liệu đối tượng database Thông thường trường mục hiển thị phần detail report Chương trình Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: Thày Vũ Việt Anh 31 - Formula fields: trường tính toán ta định Ví dụ làm report báo cáo hóa đơn bán hàng, giả sử database lưu trữ giá số lượng mặt hàng mua hóa đơn mà không lưu trữ thành tiền, ta tạo Formula field thành tiền tính công thức: Thành tiền = Giá * Số lượng Khi ta tạo report với cột thành tiền (mặc dù không lưu database) - Parameter fields: trường tham số cho report Ví dụ từ VB, ta gọi report truyền vào tên người báo cáo tên hiển thị report footer Để làm điều ta tạo paramter field Crystal gọi report từ VB Delphi truyền vào Lưu ý, chạy report Crystal, trường param hỏi giá trị, ta cần nhập vào Crystal để hiển thị tạm thời - Special fields: trường đặt biệt có sẵn Crystal số trang, trang thứ mấy, ngày tại… Thông thường trường hiển thị phần header, footer 6.3.4.Các thao tác a Hiển thị trường liệu lên report Để hiển thị trường liệu, drag trường liệu từ Field Explorer xuống vùng tương ứng report Ví dụ : drag trường từ database field xuống phần details report view, thấy liệu report liệt kê b View nội dung report Nhấn nút (Refresh – F5) toolbar, nội dung report hiển thị bên tab preview Từ trở đi, ta chuyển qua lại tab design tab preview - Các format + Suppress Suppress If Duplicated + Suppress : Hiển thị đối tượng hay không + Suppress If Duplicated : Không hiển thị đối tượng có trùng lặp Tips - Muốn điều chỉnh độ dịch chuyển control report cho tinh nhấp phím phải lên vùng report, bỏ option “Snap to grid” Chương trình Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: Thày Vũ Việt Anh 32 - Đối với Formula Field: Khi tính toán field có tham gia vào phép toán field trước hết phải Insert vào Report - Group Dùng Group để gom nhóm report thành phần + Chèn thêm Group Chọn nút có hình toolbar phía menu Insert\Group để insert group (group by) Chọn tên trường để group thứ tự xếp (sort) Sau chọn OK, report bổ sung group gồm group header group footer có sẵn textbox hiển thị trường group group header + Sửa loại Group: Chọn menu Report\Change Group Expert để sửa đổi group thứ tự lồng group, trường cần group group + Delete Group: Click chuột phải vào Group header Group footer lề trái cửa sổ design chọn Delete group - Trang trí + Dùng Insert\Line để tạo đường kẻ dọc ngang + Dùng Insert\Picture để chèn hình KẾT QUẢ THỰC HIỆN 1) Kết đạt Chương trình Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: Thày Vũ Việt Anh 33 Qua thời gian tìm hiểu toán, với dẫn nhiệt tình thầy Vũ Việt Anh Đề tài “ Xây dựng chương trình quản lý thư viện” hoàn thành bước sau đây: - Quản lý sách - Quản lý độc giả - Quản lý mượn sách - Quản lý trả sách - Tìm kiếm báo cáo Đây toán có tính lưu trữ quản lý liệu với số liệu hàng năm tương đối lớn, việc tìm kiếm số liệu khó khăn với công việc thủ công, nên việc xây dựng toán giúp phần công tác quản lý sách thư viện 2) Những vướng mắc chưa giải Vì điều kiện thời gian làm có hạn nên toán vấn đề sau chưa giải được: - Chưa phát triển vào mạng - Hướng phát triển gặp nhiều khó khăn 3) Hướng phát triển toán Khi có nhiều sách lập năm số lượng thông tin sách độc giả tăng lên phải đòi hỏi hệ thống nâng cấp lên Với cách xây dựng toán hệ thống cần phải nâng cấp nhiều Tài liệu tham khảo Chương trình Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: Thày Vũ Việt Anh 34 • [1] - “Giáo trình Lập trình Visual Basic” – Khoa CNTT Viện ĐH Mở HN • [2] - “Giáo trình đào tạo Visual Basic” - Đại Học FPT • [3] - Nguyễn Sơn Hải ,“Giáo trình Microsoft Access 2000” • [4] - TS Lê Văn Phùng “Kỹ thuật Phân tích Thiết kế Hệ thống thông tin - Hướng cấu trúc” • [5] - KS.Nguyễn Thành Huy “Crystal Report Tutorial” – Khoa CNTT - Viện Đại Học Mở HN • [6] - “Báo cáo thực hành tốt nghiệp khóa trước” • [7] - “Tài liệu tham khảo từ nhiều nguồn khác mạng Internet” Chương trình Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: Thày Vũ Việt Anh ... Bất lúc người quản lý thư viện biết Chương trình Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: Thày Vũ Việt Anh mượn sách thư viện Việc nắm vững thông tin bạn đọc nhu cầu sách họ giúp việc quản lý họ tốt từ... phù hợp thư viện Những tồn cho thấy việc tổ chức lại hệ thống thư viện cần thiết để giải tồn trên, đáp ứng yêu cầu quản lý thư viện 2.2.3 Những yêu cầu hệ thống Công tác quản lý thư viện làm... quản lý giúp giải vấn đề 2.2 Khảo sát hệ thống cũ 2.2.1 Một số nguyên tắc quản lý thư viện Về nguyên tắc, dù quản lý máy vi tính mô hình hoạt động hệ thống thư viện dùa phương thức quản lý truyền