Bài viết này tập trung vào khảo sát thực trạng kế toán tài sản cố định tại các doanh nghiệp may Hưng Yên, từ đó đề xuất những giải pháp nhằm giải quyết các vướng mắc về kế toán tài sản cố định tại các doanh nghiệp may.
ISSN 2354-0575 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP MAY HƯNG YÊN Nguyễn Thị Kim Dung, Đỗ Thị Loan Trường Đại học Tài - Quản trị kinh doanh Ngày nhận: 21/01/2017 Ngày sửa chữa: 19/02/2017 Ngày xét duyệt: 10/03/2017 Tóm tắt: Tài sản cố định doanh nghiệp sản xuất may mặc có vai trị chủ đạo, điều kiện để đảm bảo hoạt động sản xuất liên tục, nâng cao chất lượng sản phẩm Tuy nhiên, việc hạch toán, quản lý sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp may nhiều bất cập chưa phù hợp với quy định thực tế sử dụng tài sản doanh nghiệp dẫn đến hạch tốn chi phí khơng đúng, hiệu kinh tế thấp Bài viết tập trung vào khảo sát thực trạng kế toán TSCĐ doanh nghiệp may Hưng Yên, từ đề xuất giải pháp nhằm giải vướng mắc kế toán TSCĐ doanh nghiệp may Từ khóa: Tài sản cố định, Doanh nghiệp may Hưng Yên, Kế toán Tài sản cố định Đặt vấn đề Tài sản cố định (TSCĐ) không điều kiện bản, tảng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà tài sản cố định thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số tài sản, vốn doanh nghiệp Giá trị tài sản ảnh hưởng lớn đến chất lượng hoạt động doanh nghiệp Giá trị tài sản cố định ngày lớn yêu cầu quản lý sử dụng ngày chặt chẽ, khoa học hiệu Bên cạnh đó, số lượng tài sản cố định sử dụng ngành may lớn, việc quản lý, lựa chọn phương pháp tính hạch tốn hao mịn vào chi phí địi hỏi phải hợp lý Quản lý sử dụng tốt TSCĐ khơng có tác dụng nâng cao chất lượng lực hoạt động, tiết kiệm vốn mà biện pháp quan trọng khắc phục tổn thất hao mòn tài sản cố định gây Với mục tiêu tìm hiểu thực trạng kế toán tài sản cố định doanh nghiệp may, từ đề xuất biện pháp giải vấn đề bất cập mà đa số doanh nghiệp may Hưng Yên vướng mắc Thực trạng kế toán TSCĐ doanh nghiệp may Hưng Yên Sau tái lập tỉnh, cấu kinh tế tỉnh Hưng Yên có bước chuyển dịch mạnh mẽ theo hướng cơng nghiệp hóa đại hóa Sản xuất cơng nghiệp tăng trưởng nhanh, giá trị sản xuất tăng bình quân 26,7% năm, hình thành số ngành sản xuất có tính động lực điện tử, dệt may, khí luyện thép, ngành công nghiệp dệt may đánh giá ngành mang lại nguồn thu chủ yếu cho ngân sách tỉnh Thực tế cho thấy, tỉnh Hưng Yên, ngành may mặc ngành công nghiệp chủ lực, đóng góp chủ yếu cho kim ngạch xuất tỉnh ngành công nghiệp thu hút số lượng lao động lớn nhất, góp phần tạo cơng ăn việc làm hiệu cho người lao động địa bàn tỉnh Hiện ngành may mặc thu hút khoảng 60% lao động hoạt động lĩnh vực công nghiệp địa bàn tỉnh, với cấu dân số đơng, tỷ lệ nữ giới chiếm tới 54%, nói Hưng Yên có tiềm lớn để phát triển ngành công nghiệp dệt may Tại doanh nghiệp may nói chung doanh nghiệp may địa bàn tỉnh Hưng Yên nói riêng TSCĐ thường chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Theo khảo sát thực tế số doanh nghiệp may Hưng Yên như: Tổng Công ty May Hưng Yên, Công ty CP may Phố Hiến, Công ty Cổ phần may DV Hưng Long … cho thấy (Bảng 1): Bảng Tỷ trọng giá trị TSCĐ tổng tài sản Chỉ tiêu Giá trị TSCĐ Tổng tài sản (ĐVT: đồng) Công ty CP may Công ty CP may Công ty TNHH may Hưng Yên DV Hưng Long Phố Hiến 24.838.717.745 15.402.187.601 5.051.766.665 62.082.098.648 34.908.673.761 12.806.785.309 Khoa học & Công nghệ - Số 13/Tháng - 2017 Journal of Science and Technology 121 ISSN 2354-0575 Tỷ trọng TSCĐ/tổng TS 0,40 0,44 0,39 0,38 42,51 0,27 41,83 0,69 38,98 35.162.144.263 1,42 17.786.982.341 1,15 4.278.967.439 0,85 Tỷ trọng TSCĐ (MMTB) Tỷ trọng TSCĐ bp sản xuất Vốn chủ sở hữu Tỷ suất tự tài trợ TSCĐ Bảng số liệu cho thấy khái quát giá trị TSCĐ số công ty năm gần Tài sản cố định chiếm phần lớn tỷ lệ tài sản kinh doanh doanh nghiệp Với đặc thù ngành sản xuất may mặc nên cần nhiều máy may cơng nghiệp tỷ trọng TSCĐ lớn phản ánh tình trạng TSCĐ hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp tốt Đồng thời tiêu tỷ suất tự tài trợ TSCĐ (tính Vốn chủ sở hữu / Giá trị TSCĐ) cho biết số vốn chủ sở hữu doanh nghiệp dùng cho đầu tư TSCĐ Tỷ suất lớn cho biết doanh nghiệp có tình hình tài lành mạnh Do ảnh hưởng tầm quan trọng TSCĐ nên chi phối tới cơng tác hạch tốn kế toán doanh nghiệp Qua nghiên cứu thực trạng kế toán TSCĐ doanh nghiệp may Hưng n tác giả nhận thấy cơng tác kế tốn TSCĐ có ưu điểm sau: Thứ nhất: Về quản lý tài sản cố định Các DN tổ chức thực kế toán TSCĐ theo chế độ quy định tương đối đầy đủ, từ khâu mua đến đưa vào sử dụng, thu nhận thông tin ban đầu, xử lý, hệ thống hóa cung cấp số liệu tình hình biến động có TSCĐ, phục vụ có hiệu cho cơng tác quản lý Thứ hai: Về kế toán chi tiết TSCĐ Kế toán chi tiết phản ánh tương đối hợp lý Doanh nghiệp có mở sổ TSCĐ theo phận sử dụng để theo dõi cách cụ thể TSCĐ sử dụng phạm vi gắn trách nhiệm vật chất người sử dụng với TSCĐ góp phần nâng cao trách nhiệm TSCĐ phận trực tiếp sử dụng Thứ ba: Về kế toán khấu hao TSCĐ Các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính trích khấu hao Bộ Tài Chính quy định Việc tính khấu hao cho loại TSCĐ theo số năm sử dụng nguyên giá TSCĐ, đảm bảo phản ánh trung thực thông tin giá trị TSCĐ Thứ tư: Về tổ chức hệ thống sổ kế toán phương tiện hỗ trợ Các doanh nghiệp may hầu hết áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ chủ yếu Chứng từ, mẫu, biểu thiết kế khoa học, hợp lý Do đặc điểm ngành may sử dụng nhiều máy móc nên doanh nghiệp may áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn giảm bớt khối lượng ghi chép tay, thuận tiện việc quản lý số 122 liệu Trong phịng kế tốn máy tính có mạng nội kết nối với máy chủ từ thuận tiện cho việc quản lý, chiết xuất thông tin từ phần mềm sử dụng làm báo cáo Và kế tốn viên đồng thời nhập liệu vào phần mềm lúc Ngoài ra, doanh nghiệp may trang bị mạng internet giúp cập nhật thơng tin thay đổi từ sách nhà nước, máy in, máy foto, máy fax… phục vụ đắc lực cho cơng tác kế tốn Thứ năm: Cung cấp thông tin TSCĐ Thông tin TSCĐ doanh nghiệp cung cấp đầy đủ cho việc phân tích tình hình biến động TSCĐ, hỗ trợ đắc lực cho việc định người sử dụng thơng tin ngồi DN Tuy nhiên từ thực tế kế toán TSCĐ doanh nghiệp may Hưng Yên năm qua cho thấy bên cạnh kết đạt hạn chế sau: Thứ nhất: Về kế toán chi tiết TSCĐ Trên thực tế, DN may tài sản thường có mã tài sản mà chưa có tên tài sản Với đặc điểm ngành sản xuất may mặc nên số lượng tài sản lớn Các tài sản phần mềm kế toán chiết xuất bảng kê chủ yếu tên tiếng anh, mã tài sản ghi chữ viết tắt Tem ghi mã tài sản khó dính nhãn mác hay bị bong, tróc dầu mỡ dính vào khiến khơng nhìn rõ gây khó khăn cho việc kiểm kê tài sản cho nhân viên kế toán Như tốn nhiều thời gian cho công việc kiểm kê tài sản, làm giảm hiệu công việc Đây cách làm dập khuôn từ nhiều năm Hơn nữa, phịng kế tốn theo dõi, quản lý tài sản mặt giá trị Khi có biến động tăng, giảm, lý, nhượng bán… chứng từ liên quan chuyển lên phòng kế tốn, kế tốn vào cập nhật vào hệ thống phần mềm Tuy nhiên tính năng, khả hoạt động, số lượng, thông số kỹ thuật… giao cho phòng ban người trực tiếp sử dụng quản lý Từ đó, dẫn tới hạn chế định việc cung cấp thông tin xác, kịp thời tình hình, trạng tài sản phận Thứ hai: Về tính trích khấu hao TSCĐ Chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ hết vào chi phí sản xuất chung làm tăng giá thành sản xuất kì Các doanh nghiệp may thiên sản xuất hàng may mặc nên đồng chi phí khấu hao TSCĐ dù phận cho vào chi phí sản xuất Nhưng bên Khoa học & Công nghệ - Số 13/Tháng - 2017 Journal of Science and Technology ISSN 2354-0575 cạnh lĩnh vực sản xuất, doanh nghiệp may thực việc kinh doanh thương mại nên có phận máy móc phục vụ cho hoạt động thương mại, phịng quản lý điều hành doanh nghiệp máy tính, máy photo, máy điều hịa… Hơn nữa, chế độ kế tốn áp dụng DN may theo thông tư 200/2014/TTBTC ban hành 22/12/2014 khấu hao tài sản hạch tốn vào chi phí sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Thứ ba: Về phương pháp khấu hao DN sử dụng phương pháp khấu hao TSCĐ chưa hợp lý Tại DN may áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng Phương pháp có ưu điểm tính toán đơn giản chưa phản ánh chi phí khấu hao bỏ giai đoạn sử dụng tài sản, khơng phản ánh chi phí bỏ với lợi ích thu từ việc sử dụng tài sản Vì năm đầu máy móc cịn mới, suất sử dụng cao, hỏng hóc Những năm máy móc bị hao mịn vơ hình làm giá trị sử dụng TSCĐ giảm đi, việc thu lợi ích từ TSCĐ giảm Từ đó, dẫn đến cân đối chi phí bỏ lợi ích thu Hơn nữa, mức độ đóng góp vào sản xuất kinh doanh TSCĐ khác TSCĐ tham gia trực tiếp vào sản xuất kinh doanh có đóng góp lớn Vì vậy, sử dụng phương pháp khấu hao áp dụng cho tất TSCĐ DN không hợp lý Thứ tư: Về kế tốn sửa chữa lớn TSCĐ Thơng thường cơng tác sửa chữa lớn TSCĐ doanh nghiệp may địa bàn tỉnh Hưng Yên thuê Các phận quản lý TSCĐ hàng năm không xây dựng kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng nên kế toán khơng thực trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Khi phát sinh sửa chữa chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kết chuyển hết vào chi phí sản xuất chung kỳ Vì vậy, tồn chi phí sửa chữa lớn phát sinh kỳ kế toán hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí Điều ảnh hưởng đến chi phí, giá thành sản phẩm kỳ Thứ năm: Về ghi nhận chi phí khấu hao Trong sổ kế tốn TSCĐ chưa phản ánh rõ mục đích sử dụng TSCĐ, chưa phân loại rõ TSCĐ sử dụng cho kinh doanh cho hoạt động phúc lợi Hiện nay, doanh nghiệp may, tài sản phúc lợi nhà để xe, nhà ăn ca, nhà thay quần áo, xe đưa đón người lao động…khơng tính khấu hao ghi nhận vào chi phí kỳ Theo thơng tư 45/2013/TT-BTC có quy định TSCĐ phúc lợi sử dụng với mục đích phúc lợi, khơng tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khơng tính khấu hao, cịn TSCĐ phúc lợi phục vụ cho người lao động làm việc doanh nghiệp (tức phục vụ cho mục đích Khoa học & Công nghệ - Số 13/Tháng - 2017 sản xuất) phải tính khấu hao ghi nhận vào chi phí kỳ Do có nhầm lẫn nên kế toán hạch toán tất TSCĐ phúc lợi phục vụ cho người lao động coi hoạt động phúc lợi mà bỏ qua khoản chi phí Một số giải pháp nhằm giải vướng mắc kế toán TSCĐ doanh nghiệp may Hưng n Hồn thiện kế tốn chi tiết TSCĐ Với đặc điểm doanh nghiệp sản xuất sử dụng nhiều tài sản, tài sản có nguồn gốc khác mua sắm từ nhiều nơi khác Có tài sản đóng góp trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất sản phẩm nên tốc độ hao mòn khác Hơn nữa, tài sản sử dụng quản lý nhiều phận, phòng ban DN nên kế toán TSCĐ doanh nghiệp gặp vấn đề định quản lý, việc ghi nhận kịp thời nghiệp vụ phát sinh cân nhắc trách nhiệm phòng ban liên quan phát sinh nghiệp vụ TSCĐ Để quản lý TSCĐ dễ dàng thuận tiện DN cần phải hồn thiện kế tốn chi tiết TSCĐ Trong đó, nội dung quan trọng cần hồn thiện lập danh điểm cho TSCĐ Khi xây dựng danh điểm TSCĐ DN cần quản lý tiêu như: loại tài sản, nhóm tài sản, nơi sử dụng, xuất xứ năm đưa vào sử dụng Do đó, DN phải phân loại tài sản xây dựng ký hiệu đồng cho TSCĐ Xây dựng hệ thống phân loại ký hiệu khoa học, chặt chẽ, phân chia chi tiết cụ thể phần đóng góp đáng kể cho công tác quản lý kiểm kê TSCĐ DN Các tài sản thuộc hạng mục phân loại xây dựng ký hiệu theo nguyên tắc thống Đồng thời với mức phân loại mã ký hiệu gắn với tên tài sản Nguyên tắc ký hiệu theo mơ hình sau: * * * * * *- **** 6- Trong số thứ tự thể loại TSCĐ (bắt đầu số thuộc loại TS dài hạn để phân biệt với TS ngắn hạn loại 1), số thứ tự thể phân loại chung tài sản – loại chung (tương ứng với tài khoản cấp TSCĐ), số thứ tự thể nhóm cấp (tương ứng với tài khoản cấp TSCĐ), số thứ tự 4, thể mức phân nhóm nhỏ hơn, số thứ tự xuất xứ nơi sử dụng năm đưa vào sử dụng, chuỗi ký tự sau số thứ tự số thứ tự tài sản mua sắm chủng loại Tác giả xin đề xuất phương án đánh số ký hiệu TSCĐ sau: DN quản lý chi tiết đến tiêu loại, nhóm, xuất xứ, nơi sử dụng năm đưa vào sử dụng Ví dụ: 2-1-2-1-1-2-3-5-006 - Máy cắt Trong Journal of Science and Technology 123 ISSN 2354-0575 đó, Loại TSCĐ Phân loại: TSCĐ hữu hình Nhóm: máy móc, thiết bị Tiểu nhóm: Máy móc Chi tiết tiểu nhóm: Máy cắt Năm đưa vào sử dụng: 2008 Xuất xứ: Mỹ Bộ phận sử dụng: phân xưởng Số thứ tự tài sản: Máy cắt thứ mua sử dụng Danh điểm TSCĐ sau xác định phải gắn vào thứ tài sản để đảm bảo cho việc quản lý, kiểm tra tình hình bảo quản sử dụng phục vụ cho trình kiểm kê, đánh giá lại tài sản cần thiết cách thuận lợi Mặt khác, chứng từ, sổ thẻ kế toán phải ghi rõ mã tài sản cố định xác định Trên thẻ TSCĐ cần bổ sung số thông tin như: phận quản lý sử dụng (kế toán, kinh doanh, phân xưởng, hành chính), phương pháp tính khấu hao (khấu hao đường thẳng, sản lượng, số dư giảm dần có điều chỉnh) Và sổ TSCĐ cần bổ sung thêm cột phận sử dụng nhằm cung cấp số liệu TSCĐ sử dụng phận từ đánh giá xác hiệu sử dụng tài sản trình kinh doanh, số khấu hao TSCĐ tính vào chi phí phận phận chịu trách nhiệm vật chất TSCĐ Hồn thiện kế tốn khấu hao TSCĐ a) Áp dụng phương pháp khấu hao linh hoạt Hiện tại, DN may áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, phương pháp có ưu điểm dễ làm, đơn giản, khối lượng công việc khơng phản ánh chi phí mà TSCĐ bỏ trình hoạt động sản xuất kinh doanh Vì năm đầu cơng suất hoạt động TSCĐ cao, qua thời gian sử dụng TSCĐ bị hao mịn dần cơng suất hoạt động giảm mức trích khấu hao năm trước Với đặc thù ngành may sản xuất theo mùa vụ, đơn đặt hàng nên có đơn hàng máy móc sử dụng tối đa, hết công suất để đảm bảo lượng hàng thời gian quy định Hơn nữa, mức độ tham gia tài sản khác nhau, có tài sản đóng góp trực tiếp vào sản xuất máy cắt, máy may…, có tài sản tham gia gián tiếp vào trình sản xuất máy vi tính, phần mềm chấm cơng… Bên cạnh tác động khoa học kỹ thuật ngày cao DN áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng thống cho tất tài sản khơng phản ánh 124 đóng góp tài sản nhiều trường hợp không thu hồi vốn kịp thời khơng tính hết hao mịn vơ hình TSCĐ Với nhóm tài sản DN cần áp dụng phương pháp khấu hao phù hợp với đặc thù loại tài sản Theo tác giả nên áp dụng linh hoạt phương pháp khấu hao phù hợp với loại tài sản, đặc điểm sử dụng, đóng góp tài sản q trình hoạt động DN DN áp dụng linh hoạt ba phương pháp khấu hao: theo đường thẳng, sản lượng, số dư giảm dần (khấu hao nhanh) thích hợp với đặc thù nhóm tài sản Cụ thể sau: - Phương pháp khấu hao nhanh áp dụng với tài sản thuộc lĩnh vực có cơng nghệ địi hỏi phải thay đổi, phát triển nhanh; DN sớm thu hồi vốn để tái đầu tư đổi TSCĐ Máy vi tính, máy foto, máy điều hịa, phần mềm kế tốn, chấm cơng, quản lý - Khấu hao theo sản lượng áp dụng với tài sản trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm, đóng góp trực tiếp sản xuất sản phẩm như: máy may, máy cắt, máy ép nhiệt, ô tô chở hàng, xe nâng - Khấu hao đường thẳng áp dụng với tài sản lại nhà xưởng sản xuất, nhà điều hành, nhà kho b) Xác định mức trích khấu hao Xác định thời gian sử dụng TSCĐ theo thông tư 45/2013/BTC Với nhà xưởng, nhà điều hành… thời gian sử dụng 7-14 năm, máy móc thiết bị ngành may mặc: dây truyền sản xuất, máy may, máy ép nhiệt… 5-7 năm, phương tiện: ô tô tải, xe nâng… 3-6 năm, dụng cụ quản lý 3-5 năm, quyền sử dụng đất có thời hạn 30-50 năm; phần mềm máy quản lý, chấm cơng, kế tốn 3-5 năm… Mức trích khấu hao +/ Khấu hao theo sản lượng: theo phương pháp vào hồ sơ kỹ thuật TSCĐ, xác định số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế (sản lượng theo công suất thiết kế) để xác định mức khấu hao Nguyên giá Mức trích TSCĐ Số lượng sản khấu hao = x phẩm sản xuất Số lượng theo (tháng) tháng công suất thiết kế Ví dụ: Ngày 12/05/2015 Cơng ty cổ phần may dịch vụ Hưng Long mua máy cắt giá 40.500.000 đồng, công suất thiết kế máy 30 m³/ Số lượng theo công suất thiết kế 2.389.526 chiếc, số lượng sản phẩm đạt tháng năm 2015 428.375 Khoa học & Công nghệ - Số 13/Tháng - 2017 Journal of Science and Technology ISSN 2354-0575 Mức trích khấu hao (tháng) 40.500.000 = 2.389.526 x 428.375 = 7.260.514 đồng +/ Khấu hao theo phương pháp đường thẳng: Nguyên giá TSCĐ Mức trích khấu hao = trung bình (năm) Thời gian sử dụng Mức trích khấu hao trung bình tháng số khấu hao phải trích năm chia cho 12 tháng Ví dụ: ngày 12/4/2015 Cơng ty TNHH may Phố Hiến nhận bàn giao nhà xưởng sản xuất, giá toán cơng trình 219.437.000 đồng, thời gian sử dụng dự kiến 14 năm Mức trích 219.437.000 khấu hao = 15.674.071 = trung bình 14 (năm) chỉnh: +/ Khấu hao theo số dư giảm dần có điều Xác định mức trích khấu hao năm TSCĐ năm đầu: Mức trích khấu hao hàng năm TSCĐ Trong đó: Tỷ lệ khấu = hao nhanh Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo pp đường thẳng = Giá trị lại TSCĐ Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo pp đường thẳng = x Tỷ lệ khấu hao nhanh x Hệ số điều chỉnh Thời gian sử dụng TSCĐ x 100 Hệ số điều chỉnh quy định theo thời gian sau: Thời gian sử dụng tài sản cố định Đến năm (t < năm) Trên đến năm (4 năm < t < năm) Trên năm (t > năm) Hệ số điều chỉnh (lần) 1,5 2,0 2,5 Những năm cuối mức khấu hao năm (phương pháp số dư giảm dần) thấp mức khấu hao tính bình qn kể từ năm đó, mức khấu hao tính theo phương pháp đường thẳng c) Về phương pháp kế toán khấu hao TSCĐ Hiện doanh nghiệp may tập hợp Khoa học & Công nghệ - Số 13/Tháng - 2017 tồn chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất chung Cách hạch tốn khơng thấy tình hình khấu hao riêng phận sản xuất, phận quản lí phận bán hàng Để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình trích khấu hao TSCĐ doanh nghiệp nên phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ cho đối tượng sử dụng, phận sản xuất, phận bán hàng phận quản lý tương ứng với tài khoản theo qui định TT200/2014/TT-BTC TK 627: Chi phí sản xuất chung TK 6271: Chi phí sản xuất chung PX TK 6272: Chi phí sản xuất chung PX TK 6273: Chi phí sản xuất chung PX (pha cắt) TK 641: Chi phí bán hàng TK 642: Chi phí quản lí doanh nghiệp Hồn thiện kế toán sửa chữa lớn TSCĐ Để chủ động tài khơng phát sinh chi phí q lớn giai đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh sửa chữa lớn TSCĐ, doanh nghiệp nên lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ * Đối tượng trích trước: tài sản trực tiếp tham gia vào trình sản xuất máy cắt, máy may, máy khâu, dây truyền công nghệ… * Mức trích trước sửa chữa lớn TSCĐ: Sửa chữa lớn diễn gần hàng năm máy cũ vài năm máy Các chi tiết, cụm chi tiết thay có giá trị cao Dựa kế hoạch sản xuất, công suất thiết kế, sản lượng kế hoạch DN xác định thời gian, kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ phù hợp cho loại tài sản Hoặc vào quy trình bảo trì nhà cung cấp thiết bị để xác định chi phí cho phần cơng việc Để lập dự tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, phải ước tính số lượng chi tiết lao động cần sử dụng; đơn giá vật liệu, nhân công Bộ phận kỹ thuật phải lập đơn hàng vật tư, nhiên liệu, thiết bị cho danh mục sửa chữa lớn Căn vào báo giá thị trường, nhà cung cấp, nhà sản xuất xác định đơn giá dự toán vật liệu, phụ tùng, chi tiết, phận thay TSCĐ, vật liệu lấy báo giá ba nhà cung cấp Bên cạnh, tiền công người lao động tham gia sửa chữa, đơn giá tiền cơng dự tốn dựa sở giá mặt thị trường tính cách lấy lương tối thiểu cộng (+) trợ cấp… Như vậy, mức trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ước tính dựa sở chi phí lao động, chi phí vật liệu phát sinh trình sửa chữa Tác giả xin đưa cơng thức ước tính mức trích trước chi phí sửa chữa lớn: Journal of Science and Technology 125 ISSN 2354-0575 Mức trích Chi phí vật Chi phí trước CP sửa liệu, phụ tùng, nhân công = + chữa lớn chi tiết, linh sửa chữa kiện thay lớn Trong đó: Giá dự tốn Chi phí chi Số lượng chi = x chi tiết thay tiết thay tiết thay thế Chi phí nhân cơng = Số lượng nhân cơng x Mức lương thỏa thuận Ngồi ra, mức trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phải đảm bảo điều kiện sau trích trước DN kinh doanh có lãi Ví dụ: Cuối năm 2015 Cơng ty Cổ phần may Hưng Yên dự kiến tháng năm 2016 tiến hành sửa chữa lớn hệ thống băng chuyền may Căn vào kế hoạch, báo giá đưa số lượng thiết bị thay sau: 20m dây băng tải giá 90 ngàn đồng/m, lăn với giá 5,3 triệu đồng/con, hộp giảm tốc giá 31 triệu đồng Mức trích trước = 20 x 90.000 + x 5.300.000 chi phí SCL + x 31.000.000 (3 tháng) = 54.000.000 Mức trích trước tháng = 54.000.000 : = 18.000.000 đồng Đến cuối niên độ kế tốn vào chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh số trích trước, kế tốn có nghĩa vụ điều chỉnh cho phù hợp Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ nhỏ chi phí thực tế phát sinh kế tốn ghi tăng chi phí hạch tốn tồn phân bổ dần vào chi phí kỳ Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ lớn chi phí thực tế phát sinh, kế tốn điều chỉnh giảm chi phí kinh doanh kỳ Với cách trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ làm giá thành sản xuất kỳ DN ổn định Tài liệu tham khảo [1] Bộ tài chính, Thơng tư 200/2014/BTC-TT ngày 22/12/2014, 2014, NXB Tài [2] Bộ tài chính, Thơng tư 45/2013/ TT-BTC chế độ quản lý sử dụng trích khấu hao, 2013, NXB Tài [3] Bộ Tài Chính, TT200/2014/TT-BTC Hệ Thống Tài khoản kế tốn, 2014, NXB Tài [4] Sổ sách, chứng từ kế tốn TSCĐ cơng ty CP May Hưng Yên, Công ty TNHH May Phố Hiến, Công ty CP May Hưng Long… SOLUTIONS TO IMPROVE NON-CURRENT ASSET ACCOUNTING AMONG GARMENT ENTERPRISES IN HUNG YEN PROVINCE Abstract: Noncurrent assets play critical roles in garment manufacturing enterprises They are considered as conditions to ensure the production continuity and improvement of product quality However, the management, utilization and accounting of non-current assets in garment businesses are still inefficient and inadequate in comparison with the actual use of assets within organizations, which brings about inaccurate accounting and low economic efficiency This article focuses on examining the current status of depreciation accounting for non-current assets in garment enterprises in Hung Yen province and proposing several solutions to tackle the problems related to non-current asset accounting in garment businesses Keywords: Non-current assets, Hung Yen Garment enterprises, Non-current Asset Accounting 126 Khoa học & Công nghệ - Số 13/Tháng - 2017 Journal of Science and Technology ... kế toán TSCĐ doanh nghiệp may Hưng Yên năm qua cho thấy bên cạnh kết đạt hạn chế sau: Thứ nhất: Về kế toán chi tiết TSCĐ Trên thực tế, DN may tài sản thường có mã tài sản mà chưa có tên tài sản. .. chi phí Một số giải pháp nhằm giải vướng mắc kế tốn TSCĐ doanh nghiệp may Hưng n Hồn thiện kế toán chi tiết TSCĐ Với đặc điểm doanh nghiệp sản xuất sử dụng nhiều tài sản, tài sản có nguồn gốc khác... trạng kế toán TSCĐ doanh nghiệp may Hưng Yên tác giả nhận thấy cơng tác kế tốn TSCĐ có ưu điểm sau: Thứ nhất: Về quản lý tài sản cố định Các DN tổ chức thực kế toán TSCĐ theo chế độ quy định tương