Mục tiêu nghiên cứu là hệ thống hoá và làm rõ lý luận chung về TCCTKT tại DNSX. Tìm hiểu, phân tích, đánh giá thực trạng và nghiên cứu đánh giá tác động của các yếu tố ảnh hưởng đến TCTCKT tại các DNSX dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam. Trên cơ sở đó chỉ rõ ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân, đề xuất các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các DN này.
1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tổ chức cơng tác kế tốn (TCCTKT) nội dung tổ chức quản lý quan trọng DN TCCTKT phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, quy mô yêu cầu quản lý DN tiền đề quan trọng để kế tốn cung cấp thơng tin hữu ích cho đối tượng quan tâm đơn vị Trong thực tế, TCCTKT doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất dược phẩm khu vực phía Bắc Việt Nam nói riêng cịn nhiều hạn chế tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán, kiểm tra kế toán, việc ghi chép số liệu phát sinh chưa logic, báo cáo kế tốn chưa đáp ứng đầy đủ u cầu thơng tin công nợ, tồn kho…, chưa thực trọng đến tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, việc ghi nhận, đo lường kế toán thường dựa vào qui định quản lý thuế, chưa có chuẩn bị điều kiện cần thiết cho việc áp dụng chuẩn mực báo cáo tài theo Quyết đinh số 345/QĐ-BTC ngày 16/3/2020 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất (DNSX) dược phẩm khu vực miền Bắc Việt Nam nói riêng cần có thay đổi mà cơng việc kế tốn ứng dụng CNTT từ khâu thu thập liệu, đến ghi sổ, lập báo cáo kế tốn Xuất phát từ tính cấp thiết vấn đề đề cập trên, ý nghĩa thực tiễn việc tổ chức cơng tác kế tốn đến cơng tác quản lý tài DNSX dược phẩm kinh tế thị trường sở để tác giả chọn luận án với đề tài “Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam” cho nghiên cứu Tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan đến đề tài Qua trình tìm hiểu tổng quan nội dung liên quan đến vấn đề nghiên cứu, tác giả nhận thấy nghiên cứu công bố tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Các tác giả nghiên cứu tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất, thương mại, xuất nhập khẩu, xây dựng… với không gian nghiên cứu theo ngành, doanh nghiệp, địa phương, khu vực nước 2 - Các cơng trình nghiên cứu loại đối tượng mơ hình cơng ty mẹ cơng ty con, tập đồn kinh tế, cơng ty cổ phần, doanh nghiệp nhỏ vừa, doanh nghiệp ngành nghề… - Nội dung nghiên cứu đa dạng: tổ chức công tác kế tốn nói chung (gồm tổ chức cơng tác kế tốn tài kế tốn quản trị); Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng cơng nghệ thơng tin; Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị; Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn; Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị Đã có nghiên cứu TCCTKT điều kiện ứng dụng CNTT, nhiên chưa theo kịp thay đổi nhanh chóng khoa học cơng nghệ đặc biệt ảnh hưởng CMCN 4.0 - Cách tiếp cận nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đa dạng gồm tiếp cận theo chu trình kế tốn, theo chức thơng tin kế tốn theo khâu cơng việc Khoảng trống nghiên cứu quan điểm nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp luận án Trên sở nghiên cứu trước nước, tác giả phát khoảng trống nghiên cứu sau: Thứ nhất, đề tài nghiên cứu TCCTKT chủ yếu tiếp cận theo khâu công việc kế toán, số đề tài tiếp cận theo chức thơng tin kế tốn (tổ chức thu thập thơng tin, xử lý thông tin, cung cấp thông tin) chưa phân tích rõ chức thơng tin kế toán theo nội dung đối tượng kế toán cụ thể, đặc biệt nghiên cứu không đề cập đến đối tượng kế tốn mơi trường Đồng thời, nghiên cứu tiền nhiệm thiếu kết nối lý thuyết với lý luận TCCTKT, chưa cập nhật sách kế tốn theo định hướng cải cách kế tốn thời gian gần có việc áp dụng chuẩn mực IFRS Việt Nam Thứ hai, nghiên cứu chưa thể rõ nội dung TCCTKT thời kỳ cách mạng công nghệ Trong cách thức TCCTKT điều kiện cách mạng công nghệ 4.0 thay đổi lớn so với cách thức TCCTKT truyền thống từ khâu thu thập thông tin, xử lý thông tin đến việc cung cấp, phân tích lưu trữ thơng tin có khác biệt Thứ ba, nghiên cứu chủ yếu sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính, phương pháp định lượng áp dụng chủ yếu dạng thống kê mơ tả nên tính thuyết phục hạn chế 3 Thứ tư, chưa có đề tài nghiên cứu TCCTKT doanh nghiệp sản xuất dược phẩm với đặc điểm riêng sản xuất nhiều loại sản phẩm, quy trình sản xuất địi hỏi tn thủ nghiêm tiêu chuẩn chất lượng, sản phẩm có tính cạnh tranh cao với doanh nghiệp nước nước Từ khoảng trống nghiên cứu tác giả lựa chọn quan điểm tiếp cận luận án theo chức thơng tin kế tốn gồm tổ chức thu thập thông tin, tổ chức xử lý thông tin tổ chức cung cấp thơng tin kế tốn cách thức TCCTKT phù hợp với bối cảnh thời kỳ cách mạng công nghệ Khi nghiên cứu yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán tác giả áp dụng phương pháp nghiên cứu kết hợp định tính định lượng Mục tiêu câu hỏi nghiên cứu luận án - Mục tiêu nghiên cứu: Hệ thống hoá làm rõ lý luận chung TCCTKT DNSX Tìm hiểu, phân tích, đánh giá thực trạng nghiên cứu đánh giá tác động yếu tố ảnh hưởng đến TCTCKT DNSX dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam Trên sở rõ ưu điểm, hạn chế nguyên nhân, đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn DN - Các câu hỏi nghiên cứu: + Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn theo chức thơng tin kế tốn DN thời kỳ cách mạng cơng nghệ gì? + Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam nào? + Những yếu tố ảnh hưởng đến TCTCKT doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam mức độ ảnh hưởng? + Giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn DNSX dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam thời kỳ cách mạng công nghệ? Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu luận án nghiên cứu lý luận thực trạng tổ chức công tác kế toán DNSX dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam - Phạm vi luận án nghiên cứu + Về nội dung: Trên hai phương diện KTTC KTQT theo chức thông tin kế tốn + Về khơng gian: Tại DNSX dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam + Về thời gian: Trong khoảng thời gian từ năm 2018 đến năm 2020 4 Những đóng góp luận án 5.1 Về mặt lý luận Luận án hệ thống hóa làm sáng tỏ số vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn (TCCTKT) doanh nghiệp sản xuất mối quan hệ với số lý thuyết Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn nghiên cứu nhằm cung cấp thơng tin kế tốn tài thơng tin kế tốn quản trị thích hợp thời kỳ ứng dụng cách mạng công nghệ Nội dung tổ chức thông tin kế tốn tài gắn với u cầu, ngun tắc kế toán chung quy định chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS) quốc gia (VAS) Làm sáng tỏ nội dung tổ chức công tác kế tốn cho đối tượng liên quan hoạt động mơi trường 5.2 Về mặt thực tiễn Khảo sát phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam theo nội dung (1) Tổ chức thơng tin kế tốn, (2) Tổ chức cơng tác kiểm tra kế toán, (3) Tổ chức sở vật chất cho kế toán (4) Tổ chức máy kế toán; Khảo sát đánh giá kiểm định yếu tố ảnh hưởng tới tổ chức công tác kế toán phương pháp nghiên cứu tin cậy, kết hợp nghiên cứu định tính nghiên cứu định lượng Kết nghiên cứu cho thấy doanh nghiệp thực tổ chức cơng tác kế tốn theo nội dung chưa quan tâm tới tổ chức kế tốn nghiệp vụ liên quan đến mơi trường Đặc biệt, nghiên cứu cho thấy doanh nghiệp tổ chức áp dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn mức độ gắn kết với phần mềm quản trị hạn chế, chưa có chuẩn bị cho việc áp dụng IFRS tương lai Kết cấu luận án Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận án gồm chương: Chương Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Chương Phương pháp nghiên cứu tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam Chương Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam Chương Giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỂ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Tổng quan tổ chức cơng tác kế tốn DN sản xuất - Các quan điểm TCTCKT doanh nghiệp sản xuất Tác giả hệ thống phân tích quan điểm khác tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp gắn với chất kế tốn, từ nêu quan điểm cá nhân đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Trên sở phân tích, theo tác giả: "Tổ chức cơng tác kế tốn việc tổ chức thu nhận, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kế toán sở vận dụng phương pháp kế toán; tổ chức kiểm tra kế toán; tổ chức sở vật chất phương tiện CNTT cho kế toán; tổ chức máy kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh DN nhằm cung cấp thơng tin hữu ích cho người sử dụng để đưa định hiệu quả, góp phần giúp doanh nghiệp phát triển bền vững” - Mục tiêu tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất TCCTKT cần đáp ứng việc tổ chức ghi nhận, xử lý cung cấp thông tin phù hợp cho đối tượng sử dụng thông tin TCCTKT cần đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp TCCTKT cần đáp ứng với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh DN Trong thời đại CMCN 4.0 TCCTKT cần biết khai thác tiến CNTT ứng dụng vào cơng tác kế tốn DN - Vai trị của tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Thứ nhất, TCCTKT khoa học hợp lý đảm bảo kế toán thực tốt vai trị nhiệm vụ DN, đáp ứng thỏa mãn tốt thông tin kinh tế tài DN cho đối tượng quan tâm Thứ hai, tổ chức tốt cơng tác kế tốn sở quản lý tài có hiệu quả, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Thứ ba, TCCTKT khoa học góp phần tạo dựng máy kế toán gọn nhẹ, hiệu - Các ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất TCCTKT cần phải khoa học, hợp lý tuân thủ quy định pháp lý kế toán hành Nhà nước; TCCTKT phải phù hợp với đặc điểm, điều kiện, hoàn cảnh cụ thể đơn vị; TCCTKT cần đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu 6 - Các lý thuyết tác động tới TCCTKT doanh nghiệp: Gồm lý thuyết có tác động Lý thuyết thơng tin hữu ích, Lý thuyết hành vi doanh nghiệp, Lý thuyết cấu trúc tổ chức, Lý thuyết ngẫu nhiên Trong lý thuyết tác giả hệ thống nội dung bản, tác động cụ thể lý thuyết tới nội dung hay yếu tố ảnh hưởng đến TCCTKT DN 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Theo quan điểm xác định, nội dung TCCTKT DN gồm: Tổ chức thông tin kế toán, tổ chức kiểm tra kế toán, tổ chức sở vật chất cho kế toán tổ chức máy kế tốn 1.2.1 Tổ chức thơng tin kế tốn Tác giả cho tổ chức thơng tin kế tốn DN q trình xếp, bố trí nguồn lực để tiến hành thu thập xử lý liệu kế tốn nhằm cung cấp thơng tin tốt đáp ứng yêu cầu đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn Khi tổ chức thơng tin kế toán DN cần quan tâm số vấn đề sau: - Xây dựng sách kế toán áp dụng cho doanh nghiệp - Xác định u cầu thơng tin kế tốn: (1) Kế tốn cung cấp có mà khơng cần quan tâm thơng tin có thực cần thiết, hữu ích hay khơng.(2) Xác định thơng tin đối tượng sử dụng cần có từ phân tích u cầu thông tin cần thu thập cung cấp phù hợp, đầy đủ xác - Mục tiêu tổ chức thơng tin kế tốn Là tạo hệ thống liệu lớn (Big data) có khả chia sẻ phạm vi cho phép phục vụ mục đích khác người sử dụng bao gồm thơng tin KTTCvà thơng tin kế tốn quản trị Xây dựng danh mục đối tượng kế toán: đối tượng kế tốn tài sản; nguồn vốn; q trình SXKD DN tài sản DN có quyền sử dụng khơng có quyền sở hữu - Quy trình tổ chức thơng tin kế tốn: Được thực theo giai đoạn: Tổ chức thu nhận thông tin, tổ chức xử lý thông tin thông qua tài khoản kế toán sổ kế toán, tổ chức cung cấp phân tích thơng tin thơng qua hệ thống báo cáo kế tốn, sử dụng phương pháp phân tích thơng tin thích hợp - Phương tiện thực hiện: Kế tốn DN sử dụng phần mềm kế toán chuyên biệt đặt hàng chương trình phần mềm kế tốn thiết kế sẵn có tùy chỉnh phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Tổ chức thu nhận thông tin Thông tin kế tốn DN bao gồm thơng tin đầu vào thông tin đầu hệ thống kế tốn Tổ chức thu nhận thơng tin đầu vào gồm công việc sau: (1) Tổ chức lựa chọn xác định danh mục chứng từ kế toán (2) Tổ chức lập chứng từ kế toán (3) Tổ chức kiểm tra hồn thiện chứng từ kế tốn (4) Tổ chức luân chuyển chứng từ (5) Tổ chức bảo quản, lưu trữ hủy bỏ chứng từ kế toán (6) Tổ chức tài liệu kế toán liên quan khác Tổ chức xử lý thông tin (1) Tổ chức xử lý thơng tin thơng qua tài khoản kế tốn DN tổ chức tài khoản kế toán dựa tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tổ chức ghi chép tài khoản kế toán Tổ chức hệ thống tài khoản bao gồm: Xây dựng danh mục tài khoản kế tốn sử dụng; Tổ chức mã hóa chi tiết tài khoản; Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán vào nghiệp vụ kế toán Tổ chức ghi chép tài khoản kế tốn: thực có khác cho đối tượng kế toán (2) Tổ chức xử lý thơng tin kế tốn thơng qua sổ kế tốn Lựa chọn hình thức kế tốn, xây dựng danh mục sổ kế toán, xác định số lượng sổ kế toán, xây dựng mẫu biểu sổ kế toán, xây dựng mối quan hệ sổ kế toán tài liệu kế toán khác, xây dựng quy tắc ghi sổ kế toán Tổ chức cung cấp phân tích thơng tin kế tốn (1) Tổ chức lập báo cáo kế toán Tổ chức lập nộp báo cáo KTTC (gọi tắt BCTC) Tổ chức lập báo cáo kế toán quản trị (2) Tổ phân tích thơng tin kế tốn Tổ chức phân tích thơng tin kế tốn tài Tổ chức phân tích thơng tin kế tốn quản trị 1.2.2 Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn Nội dung kiểm tra cơng tác kế toán bao gồm: kiểm tra liệu đầu vào, kiểm tra quy trình xử lý liệu, kiểm tra cung cấp thông tin đầu ra, kiểm tra việc bảo quản lưu trữ thông tin 1.2.3 Tổ chức sở vật chất cho kế toán Tổ chức trang bị, mua sắm phần cứng, phần mềm: - Phù hợp với khả tài DN phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp - Phù hợp với việc tổ chức thiết kế phận kế toán thuộc máy kế toán doanh nghiệp 1.2.4 Tổ chức máy kế tốn Hai vấn đề cần đặc biệt quan tâm: lựa chọn mơ hình tổ chức máy kế toán tổ chức nhân kế toán Khi TCCTKT, DN cần xác định quy trình làm việc cụ thể; Chế độ báo cáo, luân chuyển thơng tin phận kế tốn trung tâm với phận hạch toán độc lập hạch tốn phụ thuộc (nếu có) phận kế toán với phận chức khác DN 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến TCCTKT doanh nghiệp sản xuất Trên sở nghiên cứu tiền nhiệm luận án hệ thống, phát triển phân tích yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốntrong doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam Các yếu tố bao gồm: (1) môi trường pháp lý kế toán; (2) đặc thù doanh nghiệp; (3) ảnh hưởng công nghệ thông tin; (4) ảnh hưởng nhận thức chủ doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán; (5) ảnh hưởng lực nhân viên kế toán doanh nghiệp KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương luận án khái quát vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất từ khái niệm, mục tiêu, vai trò nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp.Qua nghiên cứu tác giả nhận thấy TCCTKT có vai trị quan trọng cơng tác quản lý tài doanh nghiệp Nội dung TCCTKT bao gồm: tổ chức thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kế tốn; tổ chức kiểm tra kế tốn; tổ chức sở vật chất cho kế toán; tổ chức máy kế toán Đồng thời tác giả hệ thống phân tích yếu tố ảnh hưởng đến TCCTKT DNSX 9 CHƯƠNG PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT DƯỢC PHẨM THUỘC KHU VỰC PHÍA BẮC VIỆT NAM Trong luận án tác giả sử dụng kết hợp phương pháp nghiên cứu định tính phương pháp nghiên cứu định lượng Trong đó, phương pháp nghiên cứu định tính sử dụng để vấn sâu, khảo sát thử nhà quản trị kế toán trưởng số DN dược phẩm điển hình để xây dựng khảo sát thức, thực tế theo góc nhìn chun gia tổ chức cơng tác kế toán yếu tố ảnh hưởng đến TCCTKT DNSX dược phẩm thuộc KV phía Bắc Việt Nam Nghiên cứu định lượng sử dụng để đánh giá yếu tố ảnh hưởng đến TCCTKT DN dược phẩm, thơng qua mơ hình luận án phân tích ảnh hưởng đến TCCTKT DN 2.1 Phương pháp nghiên cứu định tính Luận án sử dụng phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng kết hợp với nguyên lý khoa học kinh tế làm sở luận cho nghiên cứu vấn đề từ lý luận đến thực tiễn (1) Phương pháp thu thập liệu: Dữ liệu sử dụng để phân tích đánh giá bao gồm liệu sơ cấp liệu thứ cấp - Dữ liệu sơ cấp thu thập hai cách: + Cách thứ sử dụng phương pháp vấn để trực tiếp vấn, trao đổi, lấy ý kiến kế toán trưởng nhân viên kế toán, lãnh đạo DN + Cách thứ hai sử dụng phương pháp khảo sát (phát phiếu điều tra khảo sát)sử dụng bảng câu hỏivề TCCTKT DNSX dược phẩm thuộc KV phía Bắc Việt Nam Đối tượng khảo sát người làm kế toán dược phẩm - Dữ liệu thứ cấp: tác giả thực thu thập thông tin tài liệu số liệu từ Tổng cục thống kê; Cục quản lý dược; báo cáo tài chính; báo cáo tổng kết; quy chế tài chính; báo cáo tra; điều lệ; sổ sách kế toán; chứng từ kế toán; … DN sản xuất dược phẩm 10 (2) Phương pháp xử lý liệu: Sau thu thập phiếu điều tra khảo sát thu thập thông tin trực tiếp qua câu hỏi vấn tác giả sử dụng phần mềm Excel, SPSS để phân loại tượng thành nhóm có đặc tính chung, tính tốn tỷ lệ, số thống kê nhằm đánh giá thực trạng (3) Về số lượng mẫu khảo sát Kết thống kê 58 DNSX dược phẩm thuộc tỉnh KV phía Bắc Việt Nam Tác giả gửi phiếu khảo sát đến 58 doanh nghiệp thu thông tin khảo sát 48 doanh nghiệp đạt tỷ lệ 82,75% 2.2 Phương pháp nghiên cứu định lượng Trước tiến hành khảo sát thức, NCS thiết lập bảng câu hỏi gặp gỡ trực tiếp ban lãnh đạo, kế toán trưởng, kế tốn viên DNSX dược phẩm điển hình để điều tra vấn ý kiến thử trực tiếp Nghiên cứu định lượng tiến hành thông qua việc điều tra khảo sát dựa bảng câu hỏi thiết kế điều chỉnh cho phù hợp phương pháp nghiên cứu định tính Từ liệu khảo sát, NCS phân tích thơng qua phần mềm SPSS 22.0 Những kết phân tích định lượng sở khẳng định tầm quan trọng mối quan hệ yếu tố ảnh hưởng tới TCCTKT DN sản xuất dược phẩm 2.2.1 Thiết kế thang đo Mơ hình nghiên cứu đề xuất bao gồm có biến độc lập gồm: (1) Môi trường pháp lý kế toán, (2) Đặc thù doanh nghiệp, (3) Công nghệ thông tin, (4) Nhận thức chủ doanh nghiệp TCCTKT, (5) Năng lực nhân viên kế toán DN biến phụ thuộc tổ chức cơng tác kế tốn Nghiên cứu thực xây dựng thang đo dựa kế thừa phát triển thang đo từ nghiên cứu trước Như vậy, nghiên cứu kế thừa kết nghiên cứu tiền nhiệm Ngoài ra, sau tiến hành vấn, tổng quan lý thuyết, nghiên cứu xây dựng, hiệu chỉnh thang đo cho nghiên cứu NCS đưa thang đo thức yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn DNSX dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam 11 2.2.2 Quy trình chọn mẫu, thu thập phân tích liệu - Giai đoạn thiết kế sơ Bảng khảo sát - Giai đoạn điều tra vấn thử trực tiếp kết hợp tham vấn ý kiến chuyên gia, nhà quản lý - Giai đoạn điều tra thức - Xử lý phân tích liệu: Đánh giá độ tin cậy thang đo; Phân tích nhân tố khám phá (EFA) ;Phân tích hồi quy đa biến 2.3 Mơ hình nghiên cứu giả thuyết nghiên cứu Trên sở cơng trình nghiên cứu, sở lý luận thực tế yếu tố ảnh hưởng thuộc tổ chức cơng tác kế tốn, tác giả xây dựng mơ hình nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng tác động tới TCCTKT DNSX dược phẩm Sơ đồ 2.2 sau: Môi trường pháp lý kế tốn Đặc thù DN Cơng nghệ thơng tin TCCTKT DNSX dược phẩm Nhận thức chủ DN TCCTKT Năng lực nhân viên kế toán DN Nguồn: Tác giả xây dựng Sơ đồ 2.2 Mô hình nghiên cứu yếu tố ảnh hưởng đến TCCTKT DNSX dược phẩm 12 Trên sở mô hình nghiên cứu, giả thuyết ảnh hưởng yếu tố thuộc tổ chức công tác kế toán DNSX dược phẩm sau: Giả thuyết H1: Mơi trường pháp lý có tác động thuận chiều đến tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất dược phẩm Giả thuyết H2: Đặc thù doanh nghiệp có tác động thuận chiều đến tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp sản xuất dược phẩm Giả thuyết H3: Cơng nghệ thơng tin có tác động thuận chiều đến tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất dược phẩm Giả thuyết H4: Nhận thức chủ doanh nghiệp TCCTKT có tác động thuận chiều đến tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất dược phẩm Giả thuyết H5: Năng lực nhân viên kế tốn doanh nghiệp có tác động thuận chiều đến tổ chức công tác kế toán DNSX dược phẩm KẾT LUẬN CHƯƠNG Các phương pháp nghiên cứu định tính định lượng áp dụпg từ khâu thiết kế bảпg hỏi điều tra thử, xử lý kết điều tra thử, thiết lập bảпg hỏi chíпh thức xử lý kết thu côпg cụ xử lý Excel, Word, SPSS 22 Để có hướng rõ ràпg tác giả nghiên cứu kỹ lưỡng từпg phương pháp chương này, nhằm phục vụ cho q trình phân tích kết Ngoài ra, tác giả dựa tổng quan nghiên cứu yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn đưa mơ hình yếu tố tác động ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất dược phẩm 13 CHƯƠNG NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT DƯỢC PHẨM THUỘC KHU VỰC PHÍA BẮC VIỆT NAM 3.1 Tổng quan doanh nghiệp sản xuất dược phẩm Việt Nam 3.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển ngành dược Việt Nam 3.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh DNSX dược phẩm Đặc điểm ngành sản xuất dược phẩm Về công nghệ sản xuất; Về sản phẩm; Về tác động đến môi trường; Về hiệu sản xuất kinh doanh Đặc điểm quy trình sản xuất dược phẩm Giai đoạn chuẩn bị sản xuất; Giai đoạn sản xuất; Giai đoạn kiểm nghiệm, nhập kho thành phẩm Sản phẩm DNSX dược phẩm liên quan đến sức khỏe, tính mạng người nên q trình sản xuất đươc kiểm sốt chặt chẽ, trước đưa vào đóng gói, sản phẩm kiểm nghiệm lại lần đạt tiêu chuẩn kỹ thuật tiến hành đóng gói nhập kho thành phẩm Đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam Trong DNSX dược phẩm khảo sát có DN Nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ, DN cổ phần có vốn Nhà nước nhỏ 50%, DN cổ phần TNHH từ hai thành viên trở lên cá nhân góp vốn Trong số 48 DN khảo sát có 14 cơng ty đại chúng (DN có lợi ích cơng chúng), có cơng ty niêm yết chứng khoán sàn giao dịch HNX, HOSE 3.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam 3.2.1 Tổ chức thơng tin kế tốn doanh nghiệp Tổ chức thơng tin kế tốn thực thơng qua giai đoạn: q trình thu nhận thơng tin, q trình xử lý thơng tin q trình cung cấp thơng tin Các giai đoạn q trình tổ chức thơng tin phụ thuộc vào sách kế 14 tốn mà DN lựa chọn áp dụng Việc tổ chức áp dụng sách kế tốn DN sau: Theo tìm hiểu thực tế có 10 DN khảo sát (chiếm 20,9%) thực công tác kế tốn theo thơng tư 133/2016/TT-BTC 38 DN (chiếm 79,1%) thực cơng tác kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT-BTC Các DN áp dụng tuân thủ theo chuẩn mực kế toán VN (VAS) DN đủ điều kiện áp dụng Chuẩn mực trình bày báo cáo tài quốc tế (IFRS) theo quy định Quyết định 345/QĐ- BTC ngày 16/3/2020 phê duyệt đề án áp dụng chuẩn mực BCTC Việt Nam chưa có chuẩn bị điều kiện cần thiết cho việc áp dụng chuẩn mực báo cáo tài 3.2.1.1 Tổ chức thu nhận thơng tin Thơng tin kế tốn DN dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc bao gồm thông tin KTTC thông tin KTQT thu nhận thơng qua chứng từ kế tốn tài liệu kế toán khác Tổ chức chứng từ kế toán Số lượng Tỷ lệ STT Danh mục Ghi DN (%) Thiết lập danh mục biểu 5/48 10,41 mẫu chứng từ kế toán Tổ chức lập chứng từ Lập chứng từ phần mềm 39/48 81,25 Chứng từ điện tử 48/48 100 Chứng từ phục vụ KTQT Bổ sung thêm số 48/48 100 sử dụng chứng từ KTTC tiêu cần thiết Tổ chức kiểm tra hoàn thiện Giao trách nhiệm cho 13/48 27,1 chứng từ kế toán phần hành Tổ chức bảo quản, lưu Tổ chức luân chuyển chứng từ 48/48 100 trữ hủy bỏ theo quy định Tổ chức bảo quản, lưu trữ Kế toán phần hành có 48/48 100 hủy bỏ theo quy định trách nhiệm lưu trữ Tổ chức tài liệu kế toán khác phục vụ thông tin KTQT 15 Đối với thông tin khứ dựa chứng từ kế toán, thông tin tương lai thu thập dựa tài liệu kế toán khác bao gồm dự toán sản xuất, định mức xây dựng loại chi phí Về tổ chức xây dựng định mức Loại định mức CP NVLTT CP NCTT CP SXC CPBH CPQLDN Số lượng DN lập 48/48 48/48 30/48 0/48 Tỷ lệ DN lập 100% 100% 62,5% 0% Về tổ chức xây dựng dự toán Loại Dự toán Dự toán tiêu thụ Dự toán CP NVLTT Dự toán CP NCTT Dự toán CP SXC Dự toán giá thành sản phẩm Số lượng DN lập Tỷ lệ DN lập 48/48 100% 30/48 62,5% 30/48 62,5% 30/48 62,5% 30/48 62,5% 3.2.1.2 Tổ chức xử lý thơng tin kế tốn (1) Tổ chức xử lý thơng tin thơng qua tài khoản kế tốn Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán phục vụ KTTC Qua khảo sát thực tế DNSX dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc cho thấy để thực công tác KTTC 100% DN áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo chế độ kế toán hành - Với hoạt động mơi trường có công ty quan tâm đến vấn đề môi trường Tại công ty Traphaco, dược phẩm Hà Tây, Mediplantex, thực quản lý, xử lý chất thải chuỗi cung ứng, sử dụng bao bì tái chế, vận hành hệ thống xử lý nước thải, (Báo cáo thường niên 2019) Kết vấn cho thấy DN sử dụng tài khoản thiết lập sẵn đơn vị Chưa có DN ghi nhận riêng chi tiết cho hoạt động môi trường Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán phục vụ KTQT 16 Thực tế khảo sát cho thấy DN thực xử lý thông tin KTTC KTQT hệ thống tài khoản Nguyên tắc chung việc xác định TKKT sử dụng cho KTQT DNDP là: - Các TKKT chi tiết theo cấp, hệ thống TKKT có TK chi tiết đến cấp phản ánh KTTC tài khoản KTQT chi tiết đến cấp 3, 4, để phản ánh đối tượng cụ thể theo yêu cầu quản lý - Số hiệu tài khoản KTQT xác định vào tiêu quản lý theo nhóm sản phẩm, hàng hóa, theo địa điểm SXKD,… Tổ chức ghi chép thơng tin kế tốn thơng qua tài khoản kế toán Xác định tài khoản kế toán cần sử dụng: 100% DN sử dụng kết hợp tài khoản tài khoản trung gian để hạch tốn Nội dung thơng tin cần ghi chép vào tài khoản kế tốn: Được phân tích theo đối tượng kế tốn (2) Tổ chức xử lý thơng tin kế tốn thơng qua sổ kế tốn - Tổ chức sổ kế tốn phục vụ thơng tin KTTC: 100% DN xây dựng sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết phù hợp với tài khoản kế toán sử dụng đơn vị Kết cấu, nội dung ghi chép, quy trình mở sổ, ghi sổ, khóa sổ, sửa chữa sổ theo quy định kế tốn -Tổ chức sổ kế tốn phục vụ thơng tin KTQT: Các DN không thiết kế riêng sổ kế toán phục vụ cho KTQT 3.2.1.3 Tổ chức cung cấp phân tích thơng tin (1) Tổ chức lập báo cáo kế toán Tổ chức lập nộp báo cáo KTTC Qua khảo sát thực tế 100% DNSX dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam lập đầy đủ BCTC theo quy định Các DN dược phẩm lập báo cáo định kỳ theo quý, theo năm Tổ chức lập báo cáo KTQT Qua khảo sát thực tế 16/48 (33,3%) DN cho biết có lập báo cáo kế toán quản trị, báo cáo lập định kỳ 6/48 (12,5%) DN lập báo cáo KTQT có yêu cầu nhà quản trị Các DN sử dụng phần mềm hoạch định nguồn lực ERP cho biết phần mềm có khả cung cấp nhiều loại báo cáo khác theo yêu cầu cung cấp thông tin KTTC hay KTQT (2) Tổ chức phân tích thơng tin kế tốn 17 - Tổ chức phân tích thơng tin KTTC: 100% DNSX dược phẩm KV phía Bắc VN sử dụng phương pháp so sánh để phân tích, việc phân tích thực kế tốn trưởng kế tốn tổng hợp Có 10/48 DN chiếm 20,8% thực phân tích BCTC định kỳ cịn 38/48 DN chiếm 79,2% thực phân tích cần thiết - Tổ chức phân tích thơng tin KTQT: 15/48 DN trả lời có phân tích thơng tin KTQT, DN phân tích có nhu cầu không thường xuyên 3.2.2 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán doanh nghiệp 100% DNDP sử dụng phần mềm hỗ trợ công tác kế tốn nên cơng tác kiểm tra tương đối khoa học, chặt chẽ Để kiểm tra (kiểm soát) tốt chất lượng liệu đầu vào chất lượng thông tin đầu ra, DN phân quyền rõ ràng cho nhân viên phần hành từ cấp cửa hàng, đến cấp chi nhánh, đến công ty hay Tổng công ty 3.2.3 Tổ chức sở vật chất cho kế toán doanh nghiệp Đối với phần cứng (máy tính, máy in, hệ thống mạng Internet, mạng Lan, ) 35/48 DN trả lời hệ thống phần cứng DN tốt, 13/48 DN trả lời bình thường sử dụng đáp ứng yêu cầu công việc 3.2.4 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp Hình thức tổ chức máy kế tốn Qua kết thực tế khảo sát 48 DNSX dược phẩm cho thấy 42 DN (87,5%) có mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung DN (12,5%) có mơ hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Trong 48 DNSX dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc có đến 29/48 (60%) DN không TCCTKT quản trị, chủ yếu DN có quy mơ nhỏ 19/48 (40%) DN có TCCTKT quản trị nhân viên kế tốn vừa thực cơng việc KTTC, vừa thực công việc KTQT Tổ chức lao động kế tốn Các nhân viên kế tốn có trình độ đại học chiếm tỷ lệ cao 75,4%, trình độ cao đẳng chiếm 19,6%, trình độ trung cấp chiếm 2,5%, trình độ sau đại học chiếm 1,5%, trình độ tham gia lớp đào tạo ngắn hạn chiếm 1% Một số DN người làm kế tốn có trình độ đại học 100% 18 Tại DN đánh giá nhân viên trung thực, thẳng thắn, khách quan tuân thủ nội quy, quy chế DN, tuân thủ tính bảo mật thông tin Về lực chuyên môn có 56,2% DN đánh giá đội ngũ nhân viên người lâu năm kinh nghiệm xử lý nghiệp vụ chuyên môn tốt so với nhân viên trẻ trường 3.3 Thực trạng yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn DNSX dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam Kết khảo sát thu thập 156 phiếu khảo sát từ nhân viên kế toán, nhà quản lý DN, đảm bảo độ tin cậy kích cỡ mẫu nghiên cứu 3.3.1 Đánh giá thang đo Việc kiểm định đánh giá thang đo tác giả tiến hành thực qua phân tích độ tin cậy thang đo, sử dụng hệ số Cronbach Alpha thực phân tích nhân tố khám phá (EFA) nhằm kiểm tra độ giá trị thang đo, phân tích nhân tố khám phá cho biến phụ thuộc 3.3.2 Kiểm định mô hình giả thuyết Kiểm định mơ hìnhvà giả thuyết cho kết phù hợp chứng tỏ mơ hình nghiên cứu luận án phù hợp với tập liệu khảo sát TCKT= 0.009+ 0.042MTPL + 0.257DTDN + 0.098CNTT + 0.208NT + 0.203NLNV Trong đó: TCKT biến phụ thuộc thể tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất dược phẩm MTPL, DTDN, CNTT, NT, NLNV biến độc lập theo thứ tự là: (1) Môi trường pháp lý kế toán, (2) Đặc thù doanh nghiệp, (3) Công nghệ thông tin, (4) Nhận thức chủ doanh nghiệp TCCTKT, (5) Năng lực nhân viên kế toán doanh nghiệp 3.4 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn DNSX dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam 3.4.1 Ưu điểm Về tổ chức thơng tin kế tốn DN khảo sát lựa chọn sách áp dụng phù hợp chuẩn mực kế toán VN nguyên tắc chấp nhận chung VN; tổ chức thu nhận thông tin, xử lý thông tin, cung cấp phân tích 19 thơng tin theo thơng tư hướng dẫn DN lựa chọn áp dụng linh hoạt; tổ chức kiểm tra kế tốn theo trình tự, quy định ban hành; tổ chức sở vật chất 100% áp dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn; tổ chức máy kế tốn lựa chọn mơ hình máy kế tốn phù hợp theo đặc thù DN 3.4.2 Hạn chế nguyên nhân - Về tổ chức thông tin kế tốn: Việc lựa chọn vận dụng sách kế tốn cịn nhiều hạn chế (điển hình như: việc trích lập dự phịng, vấn đề mơi trường, …) Công tác thu thập thông tin xử lý thông tin nhiều hạn chế DN lập báo cáo tài hợp đối tượng tự nguyện bắt buộc phải áp dụng chuẩn mực IFRS từ năm 2022, chưa có chuẩn bị cho việc áp dụng IFRS - Về tổ chức kiểm tra, công tác kế toán: Chưa cao xảy sai phạm, nhiều DN việc phân quyền sử dụng chưa quy định cụ thể phần hành - Về tổ chức sở vật chất: Chưa trọng đầu tư nâng cấp sở hạ tầng CNTT - Về tổ chức máy kế tốn: Trình độ lực chun mơn chưa đồng đều, chưa kiểm sốt khối lượng cơng việc đánh giá mức độ hồn thành cơng việc KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương tác giả thống kê mơ tả phân tích kết điều tra khảo sát 48 DNSX dược phẩm nhằm mục đích đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán DNSX dược phẩm thuộc KV phía Bắc Việt Nam Qua việc tìm hiểu thực trạng DN cho thấy điểm khác biệt trình sản xuất kinh doanh DNSX dược phẩm so với DN thuộc lĩnh vực kinh doanh khác Qua nghiên cứu thực trạng tác giả đánh giá mặt hạn chế nguyên nhân hạn chế TCCTKT doanh nghiệp từ đề xuất giải pháp để hồn thiện 20 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT DƯỢC PHẨM THUỘC KHU VỰC PHÍA BẮC VIỆT NAM 4.1 Định hướng phát triển doanh nghiệp dược phẩm Chiến lược phát triển ngành Dược VN giai đoạn đến năm 2020 tầm nhìn đến năm 2030 nêu rõ mục tiêu: Cung ứng đầy đủ, kịp thời có chất lượng, giá hợp lý loại thuốc theo cấu bệnh tật tương ứng giai đoạn Các mục tiêu sản lượng chất lượng đặt lên hàng đầu đáp ứng nhu cầu sử dụng đảm bảo an toàn hợp lý Các nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu thực chiến lược: Giải pháp xây dựng pháp luật, chế sách; Giải pháp quy hoạch; Giải pháp đầu tư; Giải pháp hợp tác hội nhập quốc tế 4.2 Yêu cầu mang tính ngun tắc việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam - Tuân thủ quy định pháp luật - Phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD doanh nghiệp - Cung cấp thơng tin kinh tế, tài chínhtin cậy, hữu ích - Kết hợp hài hòa KTTC KTQT - Tăng cường áp dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn - Tính khả thi hiệu 4.3 Nội dung hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán DNSX dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam 4.3.1 Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn Hồn thiện tổ chức xây dựng sách kế tốn Chính sách kế tốn có ảnh hưởng đến việc tăng giảm lợi nhuận DN, ngồi sách kế tốn ảnh hưởng đến việc định cách thức tổ chức thông tin kế toán DN lớn lập BCTC hợp cần xây dựng sách kế tốn rõ ràng, qn công ty mẹ công ty con; cần phân 21 định thông tin BCTC, báo cáo quản trị với báo cáo thuế việc có ý nghĩa vô quan trọng đến việc cung cấp thông tin kế tốn Với quan điểm bên cạnh sách DN áp dụng NCS đề xuất giải pháp nhằm tăng cường hoàn thiện sách kế tốn DN: Hồn thiện việc trích lập dự phịng ghi nhận giảm giá tổn thất tài sản Hoàn thiện việc ghi nhận chi phí thu nhập liên quan hoạt động mơi trường DN đủ tiêu chuẩn, thuộc đối tượng áp dụng IFRS theo Quyết định 345/QĐ-BTC ban hành ngày 16/3/2020 gồm Công ty CP dược phẩm Nam Hà, Công ty CP Traphaco, Công ty CP Nam Dược, Công ty CP dược phẩm Hà Tây, Công ty CP Armephaco, Công ty CP dược phẩm Trung ương 1, Cơng ty CP Hố dược Việt Nam chuẩn bị điều kiện cần thiết để chuyển đổi thực sách kế tốn theo IFRS Hồn thiện tổ chức thu thập thơng tin kế tốn Hồn thiện tổ chức sử dụng thiết kế chứng từ: Khai thác tối đa lợi ích phần mềm kế toán sử dụng q trình thu thập chứng từ Thiết kế thơng tin chứng từ đáp ứng cung cấp thông tin cho người sử dụng Hoàn thiện tổ chức luân chuyển chứng từ: Cần đồng sử dụng chứng từ điện tử công ty đơn vị phụ thuộc tránh chậm trễ, xây dựng quy trình luân chuyển gắn trách nhiệm cá nhân Hoàn thiện lưu trữ xử lý chứng từ: Theo quy định, khoa học, hợp lý, dễ kiếm, dễ tìm Hồn thiện tài liệu kế toán phục vụ hệ thống định mức dự tốn chi phí: Cần đồng tính tốn xác xây dựng định mức dự tốn cho chi phí sản xuất loại sản phẩm Hồn thiện tổ chức xử lý thơng tin kế tốn Hồn thiện tổ chức xử lý thơng tin thơng qua tài khoản kế toán: Hạch toán vào tài khoản theo thông tư hướng dẫn, mở tài khoản chi tiết phù hợp đặc điểm hoạt động SXKD đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin Tách bạch nội dung doanh thu chi phí mơi trường với phần hành khác 22 Hoàn thiện tổ chức xử lý thơng tin thơng qua sổ kế tốn: Cần quản lý chặt chẽ phân công trách nhiệm cá nhân người giữ sổ, giảm bớt số lượng sổ chi tiết (nếu không cần thiết), bổ sung sổ chi tiết theo dõi hoạt động mơi trường Hồn thiện tổ chức phân tích cung cấp thơng tin kế tốn Hồn thiện tổ chức phân tích cung cấp thơng tin KTTC: Cần lập đầy đủ nâng cao chất lượng thông tin BCTC; phân tích tiêu BCTC Hồn thiện tổ chức phân tích cung cấp thơng tin KTQT: Hệ thống báo cáo kế toán cần thiết kế để cung cấp thông tin cho nhà quản trị Việc phân tích thơng tin KTQT có ý nghĩa quan trọng đánh giá khứ dự đoán tương lai 4.3.2 Hồn thiện tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn Hồn thiện tổ chức kiểm tra liệu đầu vào xử lý liệu: tăng cường khâu kiểm tra liệu đầu vào, cần phân quyền truy cập hệ thống khâu cơng việc Hồn thiện tổ chức kiểm tra cung cấp thông tin: quy định rõ trách nhiệm kiểm tra báo cáo trước cung cấp thông tin cho đối tượng nhận báo cáo, xác định đối tượng cần cung cấp Hoàn thiện việc bảo quản lưu trữ thông tin: Việc lưu, bảo quản lưu trữ liệu thực định kỳ giao cho cán chuyên trách 4.3.3 Hoàn thiện tổ chức sở vật chất cho kế tốn Đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức sở vật chất cho kế toán theo loại hình DN Cần trọng đầu tư nâng cấp sở hạ tầng công nghệ thông tin loại hình DN - Đối với DN sử dụng phần mềm ERP (6 DN) - Đối với DN chưa sử dụng ERP mà có khả đủ nguồn lực kinh phí để chuyển đổi sang sử dụng ERP (8 DN) - Đối với DN nhỏ vừa sử dụng phần mềm kế toán (34 DN), chưa đủ nguồn lực triển khai áp dụng ERP giải pháp DN 4.3.4 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn Hồn thiện mơ hình tổ chức máy kế tốn 23 - Đối với DNDP có quy mơ vừa lớn Công ty CP Traphaco, Công ty CP dược phẩm Hà Tây… tổ chức máy kế tốn theo hướng phận KTTC KTQT hỗn hợp - Đối với DNDP có qui mơ nhỏ với nguồn lực hạn chế nên áp dụng mơ hình KTQT kết hợp với KTTC để bước thực công tác KTQT nói chung Hồn thiện xây dựng định mức lao động kế toán - Xác định khối lượng thành phần cơng việc kế tốn theo loại - Tính tốn thời gian để thực loại cơng việc Tổ chức xây dựng mô tả công việc kế tốn Các ngun tắc thiết lập mơ tả cơng việc: vào vị trí cơng việc xác định rõ mục tiêu cho công việc, nêu rõ quyền hạn trách nhiệm vị trí cơng việc, đề tiêu chuẩn lực Hoàn thiện tổ chức đánh giá hiệu cơng việc: Dựa tiêu chí đo lường hiệu công việc (KPI) kế toán 4.4 Điều kiện thực giải pháp Về phía Nhà nước; Về phía Bộ Y tế; Về phía doanh nghiệp KẾT LUẬN CHƯƠNG Dựa định hướng phát triển doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam Tác giả đưa nguyên tắc, yêu cầu giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Những nội dung hồn thiện đưa dựa sở lý luận chương dựa đặc thù, kinh nghiệm thực tế DN Mặt khác để hoàn thiện nội dung đưa tác giả phân tích điều kiện để DN thực giải pháp 24 KẾT LUẬN Với việc nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn DNSX dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam luận án đạt kết sau: Thứ nhất, luận án hệ thống hóa làm sáng tỏ số vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn DNSX Cụ thể, nêu quan điểm, mục tiêu, vai trò, nguyên tắc nội dung TCCTKT; lý thuyết tảngvà yếu tố tác động tới TCCTKT doanh nghiệp sản xuất; Nội dung tổ chức công tác kế tốn nghiên cứu nhằm cung cấp thơng tin kế tốn tài thơng tin kế tốn quản trị thích hợp thời kỳ ứng dụng cách mạng cơng nghệ Nội dung tổ chức thơng tin kế tốn tài gắn với yêu cầu, nguyên tắc kế toán chung quy định chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS) quốc gia (VAS) Làm sáng tỏ nội dung tổ chức cơng tác kế tốn cho đối tượng hoạt động môi trường Thứ hai, luận án nghiên cứu thực trạng TCCTKT DNSX dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam, khảo sát đánh giá kiểm định yếu tố ảnh hưởng tới tổ chức cơng tác kế tố phân tích ưu điểm, hạn chế nguyên nhân hạn chế Thứ ba, luận án phân tích ưu điểm, hạn chế nguyên nhân hạn chế từ đưa giải pháp khuyến nghịnhằm hoàn thiện gồm (1) hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn, (2) hồn thiện tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn, (3) hồn thiện tổ chức sở vật chất cho kế tốn (4) hồn thiện tổ chức máy kế tốn với mong muốn góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn DNSX dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam ngày tốt Mặc dù luận án đạt số kết định, thời gian trình độ tác giả cịn hạn chế nên luận án khơng tránh khỏi sai sót mong thầy cô giáo, nhà khoa học bạn bè, đồng nghiệp góp ý để luận án hồn thiện ... thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỂ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Tổng quan tổ chức. .. công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam Chương Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất dược phẩm thuộc khu vực phía Bắc Việt Nam Chương... NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT DƯỢC PHẨM THUỘC KHU VỰC PHÍA BẮC VIỆT NAM 3.1 Tổng quan doanh nghiệp sản xuất dược phẩm Việt Nam 3.1.1 Lịch sử hình