Bài giảng Tin học phần 2 - Chương 5: Tạo biểu đồ trong bảng tính thông tin đến các bạn làm quen với biểu đồ; tạo biểu đồ; định dạng biểu đồ; tạo một biểu đồ khác; in biểu đồ.
CHƯƠNG 5.1 LÀM QUEN VỚI BIỂU ĐỒ • Biểu đồ cơng cụ hữu ích, hiển thị liệu kiểu hình ảnh với màu sắc kiểu dáng phong phú giúp việc so sánh, đánh giá số liệu trực quan dễ dàng • Biểu đồ tạo bảng số liệu trước xây dựng biểu đồ cần tạo bảng tính có chứa liệu cần thiết • Có nhiều loại biểu đồ với chức khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu so sánh, đánh giá số liệu để lựa chọn cho phù hợp 70 60 60 50 40 40 30 Lúa 20 Ngô 30 10 Đậu 20 2013 50 2010 2011 2012 2013 Lúa 50 52 55 60 Ngô 40 42 45 38 Đậu 30 32 35 18 2010 2012 Đậu 2011 2012 Ngô 2011 Lúa 2013 10 2010 Lúa Ngô Đậu 20 40 60 5.1 LÀM QUEN VỚI BIỂU ĐỒ • Bảng sau mô tả loại biểu đồ công dụng loại Stt Loại biểu đồ Chức sử dụng So sánh loại liệu với theo chiều dọc So sánh loại liệu với theo chiều ngang Xem thay đổi liệu đoạn Mô tả quan hệ phần theo hình Pie Mơ tả quan hệ hai loại liệu liên quan 5.1 LÀM QUEN VỚI BIỂU ĐỒ • Bảng sau mơ tả loại biểu đồ công dụng loại Stt Loại biểu đồ Chức sử dụng Mô tả quan hệ giá trị qua giai đoạn Mô tả quan hệ liệu theo hình Pie có lỗ Mơ tả quan hệ liệu so với với tâm điểm Mô tả đồ hoạ ba chiều 10 Tạo điểm sáng giá trị theo toạ độ 11 Kết hợp biểu đồ Line biểu đồ Column 5.1 LÀM QUEN VỚI BIỂU ĐỒ Tiêu đề trục tọa độ Tấn • Các thành phần biểu đồ TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU LƯƠNG THỰC 2010 - 2013 Tiêu đề biểu đồ 70 60 Đường lưới biểu đồ Các giá trị trục tọa độ 50 40 Lúa 30 Ngô 20 Đậu 10 Chú giải biểu đồ 2010 2011 2012 2013 Năm 5.2 TẠO BIỂU ĐỒ • Chọn vùng liệu cần vẽ biểu đồ • Chèn biểu đồ: Insert Chart group chọn loại biểu đồ • Bổ sung thông tin đầy đủ cho biểu đồ • Định dạng cho biểu đồ 70 60 50 40 Lúa Ngô 30 Đậu 20 10 2010 2011 2012 2013 5.3 TẠO MỘT BIỂU ĐỒ KHÁC • Bấm chọn biểu đồ tạo • Chart Tool Design (Type) Change Type Chart • Chọn loại biểu đồ khác 5.4 ĐỊNH DẠNG BIỂU ĐỒ a Thiết kế biểu đồ • Chọn biểu đồ cần định dạng Chart Tools Design • • • • • • Change Chart Type: chọn lại loại biểu đồ Save As Template: lưu thành biểu đồ mẫu Switch Row/Column: đảo liệu từ dòng cột Select Data: chọn lại vùng liệu vẽ biểu đồ Chart Style: chọn lại kiểu biểu đồ Move Chart: chọn lại Sheet tạo Sheet đặt biểu đồ 5.4 ĐỊNH DẠNG BIỂU ĐỒ b Trình bày bố cục biểu đồ • Chọn biểu Chart Tools Layout • Chart title: tiêu đề biểu đồ • Axes: Hiển thị trục tung, trục hồnh • Axis Title: nhãn cho trục tọa độ • Gridlines: thay đổi đường lưới • Legend: trình bày thích • Chart name: Tên biểu đồ • Data Labels: hiển thị nhãn liệu • Background groud: biểu đồ • Data Table: hiển thị bảng liệu • Insert group: chèn đối tượng vào biểu đồ khác vào biểu đồ 5.4 ĐỊNH DẠNG BIỂU ĐỒ • Định dạng cho đối tượng biểu đồ • Chọn biểu đồ Chart Tools Format • Chọn đối tượng biểu đồ cần định dạng lại • Format Selection: định dạng lại đối tượng • Reset to Match Style: trở kiểu mặc định ban đầu • Shape Style: định dạng lại kiểu cho đối tượng • WordArt Style: định dạng lại kiểu chữ • Arrange: xếp đối tượng; Size: thay đổi kích thước 5.5 IN BIỂU ĐỒ a In riêng biểu đồ • Chọn biểu đồ • File Print • Xác định tùy chọn OK b In biểu đồ bảng tính • Chọn bảng tính chứa biểu đồ • Thiết lập tùy chọn in cho bảng tính • Thực in bảng tính: File Print • Xác định tùy chọn OK ... 10 Đậu 20 20 13 50 20 10 20 11 20 12 2013 Lúa 50 52 55 60 Ngô 40 42 45 38 Đậu 30 32 35 18 20 10 20 12 Đậu 20 11 20 12 Ngô 20 11 Lúa 20 13 10 20 10 Lúa Ngô Đậu 20 40 60 5.1 LÀM QUEN VỚI BIỂU ĐỒ • Bảng sau... 20 10 - 20 13 Tiêu đề biểu đồ 70 60 Đường lưới biểu đồ Các giá trị trục tọa độ 50 40 Lúa 30 Ngô 20 Đậu 10 Chú giải biểu đồ 20 10 20 11 20 12 2013 Năm 5 .2 TẠO BIỂU ĐỒ • Chọn vùng liệu cần vẽ biểu đồ. .. Chèn biểu đồ: Insert Chart group chọn loại biểu đồ • Bổ sung thơng tin đầy đủ cho biểu đồ • Định dạng cho biểu đồ 70 60 50 40 Lúa Ngô 30 Đậu 20 10 20 10 20 11 20 12 2013 5.3 TẠO MỘT BIỂU ĐỒ KHÁC