Phân tích công tác tổ chức bộ máy và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty trách nhiệm hữu hạn Samil Vina UFM Đại Học Tài Chính Marketing Khoa Quản Trị Kinh Doanh LỜI CẢM ƠNĐể hoàn thành được đề tài “ Phân tích công tác tổ chức bộ máy và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy tại công ty TNHH Samil Vina” em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến công ty TNHH Samil Vina , đặc biệt là các phòng ban của công ty đã tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt đề tài. Em xin chân thành cảm ơn tới giáo viên hướng dẫn ThS.Nguyễn Thị Minh Trâm . Cô đã nhiệt tình giúp đỡ, góp ý để em hoàn thành tốt bài báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 .Em cũng xin chân thành cảm ơn các thầy, cô trong khoa Quản Trị Kinh Doanh đã truyền đạt kiến thức, giảng dạy nhiệt tình với sinh viên, giúp sinh viên có được những kiến thức căn bản về ngành mình theo học và phục vụ cho bài báo cáo này.Do kinh nghiệm thực tế của em còn hạn chế nên không tránh khỏi có những thiếu sót, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô trong khoa và tất cả mọi người để có thể rút kinh nghiệm và bổ sung những kiến thức mới trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cám ơn
BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP Đề tài: Phân tích cơng tác tổ chức máy hoàn thiện cấu tổ chức máy công ty trách nhiệm hữu hạn Samil Vina GVHD : Th.S Nguyễn Thị Minh Trâm SVTH : Nguyễn Thị Thanh Vân MSSV : 1921005270 Hệ : Đại Học ( Chất Lượng Cao ) TP.HCM ,THÁNG NĂM 2021 BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP Đề tài: Phân tích cơng tác tổ chức máy hồn thiện cấu tổ chức máy công ty trách nhiệm hữu hạn Samil Vina GVHD : Th.S Nguyễn Thị Minh Trâm SVTH : Nguyễn Thị Thanh Vân MSSV : 1921005270 Hệ : Đại Học ( Chất Lượng Cao ) TP.HCM , THÁNG NĂM 2021 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành đề tài “ Phân tích cơng tác tổ chức máy hoàn thiện cấu tổ chức máy công ty TNHH Samil Vina” em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến công ty TNHH Samil Vina , đặc biệt phòng ban công ty tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn tới giáo viên hướng dẫn ThS.Nguyễn Thị Minh Trâm Cơ nhiệt tình giúp đỡ, góp ý để em hoàn thành tốt báo cáo thực hành nghề nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô khoa Quản Trị Kinh Doanh truyền đạt kiến thức, giảng dạy nhiệt tình với sinh viên, giúp sinh viên có kiến thức ngành theo học phục vụ cho báo cáo Do kinh nghiệm thực tế em cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi có thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy khoa tất người để rút kinh nghiệm bổ sung kiến thức lĩnh vực hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn ! NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ĐÁNH GIÁ Tiêu chí Nội dung đánh giá Điểm thành phần Tổng điểm Chuyển cần Quá trình (chiếm 40%) Thái độ Kỹ Điểm báo cáo (chiếm 60%) Nội dung Hình thức Tổng điểm: Số………… : Chữ ……………………… Tp Hồ Chí Minh, ngày …….tháng…… năm……… GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN (Ký, ghi rõ họ tên) Mục Lục Nội Dung PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Lý Do Chọn Đề Tài 1.2 Mục Tiêu Thực Hành 1.3 Nội Dung Thực Hành 1.4 Phương Pháp Thực Hành 1.5 Cấu Trúc Của Báo Cáo .2 CHƯƠNG 1CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA CƠNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY 1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM 1.1.1 Tổ chức chức tổ chức .3 1.1.1.1 Tổ chức & Chức tổ chức 1.1.2 Khái niệm máy & Tổ chức máy .4 1.1.2.1 Khái Niệm Bộ Máy 1.1.2.2 1.2 Tổ Chức Bộ Máy .4 VAI TRÒ, MỤC TIÊU , Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY 1.2.1 Vai trò công tác tổ chức máy 1.2.2 Mục tiêu công tác tổ chức máy .6 1.2.3 Ý Nghĩa Của Công Tác Tổ Chức Bộ máy 1.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY 1.3.1 Nhiệm vụ, chiến lược, mục tiêu công ty .8 1.3.2 Đặc điểm ngành nghề 1.3.3 Quy mô tổ chức .9 1.3.4 Công nghệ sản xuất kĩ thuật kinh doanh tổ chức .9 1.3.5 Năng lực trình độ nhân tổ chức 1.3.6 Môi trường hoạt động .10 1.4 NGUYÊN TẮC CƠ BẢN CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY 11 1.4.1 Nguyên tắc gắn với mục tiêu 11 1.4.2 Nguyên tắc hiệu 11 1.4.3 Nguyên tắc cân đối 11 1.4.4 Nguyên tắc thống huy 11 1.4.5 Nguyên tắc linh hoạt 11 1.4.6 Ngun tắc chun mơn hóa 11 1.5 TIẾN TRÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY .12 1.5.1 Nhận thức rõ mục tiêu tổ chức 12 1.5.2 Xác định hoạt động cần thực 12 1.5.3 Phân chia hoạt động theo chức .12 1.5.4 Thiết lập phòng ban, phận 12 1.5.5 Xây dựng quy chế hoạt động 12 1.5.6 Xây dựng sách sử dụng nhân 13 1.5.7 Định biên .13 1.5.8 Thẩm định tái tổ chức 13 1.6 CÁC PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC BỘ MÁY .13 1.6.1 Phân chia theo thời gian .13 1.6.2 Phân chia theo chức 13 1.6.3 Phân chia theo lãnh thổ 14 1.6.4 Phân chia theo sản phẩm 15 1.6.6 Phân chia theo quy trình hay thiết bị 16 Tóm tắt chương 18 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SAMIL VINA 19 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY .19 2.1.1 Thông tin công ty .19 2.1.2.Nguồn vốn công ty 19 2.1.3 Quá trình thành lập phát triển công ty 20 2.1.4 Ngành nghề kinh doanh 21 2.1.5 Nhiệm vụ quyền hạn công ty 21 2.1.6 Cơ cấu tổ chức quản lý .22 2.1.7 Tình hình tài 23 2.1.8 Nguồn nhân lực công ty .23 Tóm tắt chương 27 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY TNHH SAMIL VINA 28 3.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY TNHH SAMIL VINA .28 3.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN .30 3.2.1.Hội đồng quản trị 30 3.2.2 Ban giám đốc .30 3.2.3 Phòng Sales & Marketing 31 3.2.4 Phòng phát triển thị trường .32 3.2.5 Phòng tài kế tốn 33 3.2.6 Phịng hành nhân 34 3.2.7 Phòng nghiên cứu phát triển 34 3.2.8 Phòng đảm bảo chất lượng 35 3.2.9 Phòng kiểm tra chất lượng 36 3.2.10 Phòng kĩ thuật 36 3.2.11 Mối quan hệ phòng ban .36 3.3 CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY 37 3.3.1.Mục tiêu hoạt động doanh nghiệp .37 3.3.2.Môi trường hoạt động 38 3.3.4 Năng lực trình độ nhân 39 3.4 ĐÁNH GIÁ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY HIỆN TẠI 39 KẾTLUẬN 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 MỤC LỤC HÌNH Hình 1.1 : Chức tổ chức mối mối quan hệ với chức quản lý khác Hình 1.2: Sơ đồ mối quan hệ cấu trúc – chiến lược A Chandler .8 Hình 1.3: Cơ cấu tổ chức phân chia theo phận chức Hình 1.4: Cơ cấu tổ chức phân chia theo địa lý .12 Hình 1.5: Cơ cấu tổ chức phân chia theo sản phẩm .12 Hình 1.6: Cơ cấu tổ chức phân chia theo khách hàng 13 Hình 1.7: Cơ cấu tổ chức phân chia theo quy trình 14 Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH SAMIL VINA 19 Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức công ty Tnhh Samil Vina 24 MỤC LỤC BẢNG Bảng 2.1 : Nguồn vốn công ty 17 Bảng 2.2: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 20 Bảng 2.3: Cơ cấu lao động từ năm 2017 đến năm 2019 .20 Bảng 3.1: Cơ cấu tổ chức phòng sales & marketing 27 Bảng 3.2: Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn 29 PHẦN MỞ ĐẦU a Lý chọn đề tài Nền kinh tế Việt Nam đà hội nhập với kinh tế khu vực giới, môi trường kinh doanh doanh nghiệp mở rộng song cạnh tranh ngày trở nên khốc liệt Điều vừa tạo hội kinh doanh đồng thời chứa đựng nguy tiềm tàng đe dọa phát triển doanh nghiệp.Trong điều kiện thị trường có nhiều biến động, bỏ qua yếu tố ngẫu nhiên vấn đề định ảnh hưởng đến thành công doanh nghiệp lựa chọn hướng đúng, xác định chiến lược kinh doanh cho hợp lý kịp thời việc “xây dựng cấu tổ chức doanh nghiệp” cách logic bệ phóng lý tưởng đưa doanh nghiệp đến thành cơng Nhận thức học ý nghĩa nhập môn quản trị Được dẫn dắt gợi ý cô em chọn đề tài “ Phân tích cơng tác tổ chức máy hoàn thiện cấu tổ chức máy Công Ty TNHH Samil Vina” Bài báo cáo tiến hành nhằm làm rõ cứ, cấu tổ chức, nguyên tắc, yếu tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức máy Công Ty TNHH Samil Vina ,từ đề xuất Cơ cấu tổ chức công ty linh hoạt điều kiện thay đổi bên nội công ty Trong vài năm qua công ty nhiều lần thay đổi Đây thay đổi môi trường kinh doanh Ưu điểm • Giúp giám đốc cơng ty giám sát hoạt động cơng ty • Tất đơn vị công ty chịu đạo ban giám đốc nên hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thống • Ban giám đốc kiểm soát hoạt động đơn vị Do việc đánh giá chất lượng cơng tác đơn vị ban giám đốc công ty định tránh tình trạng bao che lẫn đơn vị Nhược điểm Giám đốc cơng ty cịn phải xử lý q nhiều cơng việc phải quản lý tất đơn vị Như nhiệm vụ ban giám đốc nặng nề nhiệm vụ phòng ban lại đơn giản Các phịng ban khơng trực tiếp lãnh đạo, đạo đơn vị có đạo ban giám đốc, cách quản lý làm cho phịng ban khơng chủ động thực nhiệm vụ mình, đồng thời khơng có điều kiện phát huy sáng kiến Nguy hiểm phòng ban công ty không phối hợp chặt chẽ,ăn khớp dẫn đến chồng chéo, chí trái ngược Thời gian xử lý thông tin thường chậm chưa phát huy tính động, sáng tạo phịng ban Như nên có mơ hình quản lý theo kiểu phân cấp quyền trách nhiệm không tập trung ban lãnh đạo phận chức mà phải mở rộng đến phận nhỏ, người có quyền trách nhiệm, sử dụng tốt nguồn lực phục vụ cho lợi ích cơng ty Trong thời gian tới có nhiều thay đổi từ mơi trường vĩ mơ, địi hỏi cơng ty phải có máy linh hoạt, uyển chuyển để phù hợp với thay đổi Đó yêu cầu cấp thiết mà doanh nghiệp phải đáp ứng không muốn bị tuột lại phía sau, dẫn tới hiệu cơng tác quản lý 3.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN 3.2.1.Hội đồng quản trị 3.2.2 Ban giám đốc Bảng 4: cấu ban giám đốc ( Đơn vị tính: Người) STT Chức nhiệm vụ Số lượng Trình độ chun mơn Tổng giám đốc Thạc sĩ kinh doanh Phó tổng giám đốc Thạc sĩ kinh doanh Chức • Lãnh đạo cơng ty thực tốt chức năng, nhiệm vụ hội đồng quản trị thơng qua • Chỉ đạo cung cấp nguồn lực thực kế hoạch sản xuất kinh doanh • Ban hành quy chế, quản lý nội công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty Nhiệm vụ • Chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn diện mặt hoạt động sản xuất kinh doanh đời sống văn hóa tồn cơng ty • Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị kết sản xuất kinh doanh công ty, chăm lo đời sống cán công nhân viên cơng ty • Phụ trách lãnh đạo lĩnh vực: công tác tổ chức cán bộ, công tác kinh tế tài chính, cơng tác đầu tư, định hướng chiến lược công ty, công tác tuyển dụng lao động tổ chức thi đua khen thưởng Nhận xét: Ban giám đốc công ty gồm người: 01 tổng giám đốc lãnh đạo chung 02 phó tổng giám đốc giúp việc cho tổng giám đốc Cơ cấu hợp lý, nhiên ban giám đốc phải lãnh đạo tồn thể cơng ty, quản lý nhiều phòng ban chức lúc nên công việc nhiều so với số lượng người ban giám đốc Vì cần phịng ban chức có nhiệm vụ giúp ban giám đốc giải cơng việc 3.2.3 Phịng Sales & Marketing Bảng 3.1: Cơ cấu tổ chức phòng sales & marketing ( Đơn vị tính: Người) STT Chức danh Giám đốc kinh doanh Giám đốc phát triển kinh doanh Giám đốc kinh doanh miền Hành kinh doanh Quản lý vùng Chuyên viên bán hàng Tổng Số lượng 1 60 76 ( Nguồn: Phịng hành nhân sự) Nhiệm vụ • Thiết kế hệ thống theo dõi, giám sát, đánh giá hỗ trợ việc thực kế hoạch kinh doanh, việc triển khai hợp đồng phận khác, nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng; lập báo cáo kinh doanh định kì cho quan có liên quan ban giám đốc, quyền • Liên hệ với khách hàng đàm phán, kí kết hợp đồng • Tổng hợp doanh thu sản phẩm cơng ty • Theo dõi cơng nợ khách hàng: đảm bảo chốt công nợ hạn, xác Lập kế hoạch thu hồi cơng nợ ,u cầu tốn khoản nợ q hạn • Tổ chức hoạt động xúc tiến bán hàng, quảng cáo, chăm sóc khách hàng: tặng quà chịu trách nhiệm chi phí đối ngoại; gặp gỡ trao đổi công việc thường xuyên với khách hàng mục tiêu khách hàng thông thường; khảo sát đo lường hài lòng khách hàng Nhận xét: Cơ cấu tổ chức phòng Sales & Marketing công ty TNHH Samil Vina tương đối phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Phịng có giám đốc kinh doanh quản lý chung, bên cạnh giám đốc kinh doanh miền quản lý giúp cho việc kinh doanh công ty thuận lợi 3.2.4 Phòng phát triển thị trường Số lượng nhân viên phịng gồm người có: 01 giám đốc phát triển thị trường, 01 phó giám đốc 05 nhân viên nghiên cứu thị trường Chức năng: Nghiên cứu xây dựng sách phát triển thị trường nước Lên kế hoạch tiến hành hoạt động nghiên cứu thị trường, xu hướng phát triển thị trường đối thủ cạnh tranh ngành, nhà cung ứng, hướng phát triển cơng nghệ Nhiệm vụ • Lập, đề xuất phương án đầu tư mở rộng mạng lưới cung cấp dược phẩm cho tỉnh thành nước ngồi nước • Nghiên cứu đề xuất giải pháp nâng cao hiệu phục vụ kinh doanh, hồn thiện quy trình phát triển khách hàng • Phối hợp triển khai thực công tác xây dựng thương hiệu; tổ chức hoạt động cộng đồng cơng ty Nhận xét: Phịng phát triển thị trường có số lượng nhân viên 07 có giám đốc, 01 phó giám đốc 05 nhân viên, tổ chức phịng chưa hợp lý giám đốc phó giám đốc mà quản lý nhân viên khối lượng cơng việc phịng nhẹ nhàng so với phịng cịn lại Cơng việc nhẹ nhàng chiếm số lượng nhân viên tương đương với phịng khác làm lãng phí nguồn lực cơng ty Cơng ty nên có cấu tổ chức khác giảm bớt số lượng nhân viên phịng để cơng việc cơng ty đạt hiệu 3.2.5 Phịng tài kế tốn Bảng 3.2: Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn ( Đơn vị tính: Người) STT Chức nhiệm vụ Kế toán trưởng Kế toán viên, kiểm toán Thủ quỹ Số lượng Trình độ Đại học Đại học,cao đẳng Cao đẳng ( Nguồn : Phịng Hành – Nhân sự) Chức Thực chức quản lý tài chính, tổ chức thực hiên tiêu tài kế tốn hướng dẫn phận trực thuộc tổ chức hạch toán kế toán - quản lý tài sản, vốn , hàng hóa, kinh phí quỹ Nhiệm vụ • Xây dựng kế hoạch tài năm cơng ty • Tổ chức hoạt động ghi chép sổ sách phản ánh xác, kịp thời, liên tục đầy đủ có hệ thống nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh theo chế độ chuẩn mực kế toán tài ban hành; lưu trữ chứng từ hạch tốn chi phí cho hoạt động kinh doanh theo quy trình kế tốn cơng ty • Theo dõi chặt chẽ việc sử dụng vốn, tài sản cố định, vật tư, vật tư, công nợ suốt trình sản xuất kinh doanh Tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, xác để tính giá thành đơn vị sản phẩm, giá thành toàn Xác định kết kinh doanh, thực phân phối lợi nhuận theo quy định nhà nước Nhận xét: Phòng kế tốn tài có nhân viên :01 kế tốn trưởng, 07 kế toán viên 01 thủ quỹ Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn tài tương đối ổn Kế tốn trưởng có nhiêm vụ phân cơng cơng việc cụ thể cho kế tốn viên giám sát hiệu làm việc, tổng hợp công việc báo cáo cho ban giám đốc Số lượng nhân viên phòng phù hợp với khối lượng cơng việc ban giám đốc giao 3.2.6 Phịng hành nhân : Có 15 người gồm: 01 giám đốc, 01 phó giám đốc nhân viên hành chính, nhân sự; văn thư, bảo vệ, lái xe, nhân viên phục vụ nhân viên bổ trợ khác Chức Phịng hành nhân có chức bảo đảm cơng tác văn thư, giấy tờ bảo mật Tham mưu cho tổng giám đốc vấn đề hoạch định, tuyển chọn, thay đổi, đánh giá nhân lực theo yêu cầu tổ chức cấu chiến lược • • • • • Nhiệm vụ Xác định kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân lực Thực hợp đồng lao động, soạn thảo quy chế, nội quy hành Lập kế hoạch nâng lương, nâng bậc hàng năm Thực bảng lương thưởng định kỳ chế độ bảo hiểm xã hội, y tế Chịu trách nhiệm vấn đề nhân sự, tuyển dụng, đào tạo phân phối nhân viên, quản lý sa thải nhân viên • Nắm vững hồ sơ lý lịch, lực, sở trường nhân viên để hỗ trợ, tham mưu cho giám đốc việc đề bạc, bổ nhiệm, xếp,bố trí, khen thưởng kỉ luật nhân viên Nhận xét: Cơ cấu tổ chức phịng hành nhân công ty TNHH Samil Vina phù hợp, số lượng nhân viên đủ để hồn thành cơng việc chung cơng ty; cá nhân hồn thành cơng việc thời gian quy định; có trường hợp khơng hồn thành thời gian quy định thời gian chậm trễ ngắn không làm ảnh hưởng q lớn đến cơng việc cơng ty 3.2.7 Phịng nghiên cứu phát triển: Chức Chức Phòng phụ trách vấn đề nghiên cứu triển khai đề tài, dự án; tìm sản phẩm ngày chất lựơng để cạnh tranh với đối thủ ngành Nhiệm vụ • Phịng nghiên cứu phát triển sản phẩm thực việc nghiên cứu, phát triển công nghệ, thực nghiệm sản phẩm khoa học công nghệ nghiên cứu ứng dụng công nghệ vào quy trình sản xuất thực • Tìm thị trường kinh doanh kết nghiên cứu phát triển, ứng dụng công nghệ với doanh nghiệp nước theo phương thức sản xuất sản phẩm công nghệ dạng thử nghiệm, qui mô nhỏ để thăm dò thị trường chuyển giao cho doanh nghiệp thực • Phối hợp đào tạo đội ngũ chuyên viên khoa học công nghệ qua thực tiễn triển khai nhằm phục vụ cho nghiên cứu, thiết kế, sản xuất, phục vụ cho ứng dụng, chuyển giao công nghệ cho tổ chức cá nhân có nhu cầu; trước tiên nhà đầu tư nước Nhận xét: Số lượng nhân viên phòng 15 người đứng đầu giám đốc nghiên cứu phát triển sản phẩm nhân viên phòng chịu trách nhiệm nghiên cứu thêm sản phẩm để cạnh tranh với đối thủ ngành kinh doanh dược phẩm Nhìn chung, số lượng nhân viên phịng tương đối phù hợp, nhân viên xếp vào phịng phù hợp với chun mơn đào tạo 3.2.8 Phòng đảm bảo chất lượng: gồm người đứng đầu giám đốc chất lượng Chức năng, nhiệm vụ Giám sát tồn quy trình sản xuất đảm bảo nguyên liệu, phụ liệu, bao bì đạt tiêu chuẩn chất lượng trước đưa vào sản xuất Đồng thời giám sát trình sản xuất lơ sản phẩm theo quy trình sản xuất, quy trình thao tác chuẩn từ cơng đoạn đầu đến cơng đoạn cuối trình sản xuất, đảm bảo lô sản phẩm trước nhập kho bán thị trường đạt tiêu tiêu chuẩn chất lượng Nhận xét: Có thể thấy số lượng nhân viên phòng nhiều so với khối lượng cơng việc cần hồn thành, nhiệm vụ phịng nhẹ so với phịng cịn lại Cơng ty cần có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp để tránh lãng phí nguồn lực hoạt động có hiệu 3.2.9 Phòng kiểm tra chất lượng: tổng số lao động phòng 10 Chức năng, nhiệm vụ Kiểm tra theo dõi trình sản xuất phân xưởng, thẩm định chất lượng theo tiêu chuẩn loại sản phẩm Xét nghiệm mẫu sản phẩm vừa nghiên cứu phòng nghiên cứu phát triển, kiểm tra sản phẩm vừa sản xuất phân xưởng trước đưa thị trường Nhận xét: Cũng phòng đảm bảo chất lượng số lượng nhân viên phịng nhiều cơng việc tương đối với số lượng nhân viên Công ty nên đề hướng giải để hiệu cơng việc cao hơn, khơng lãng phí nguồn lực cơng ty 3.2.10 Phịng kĩ thuật: có 15 nhân viên tham gia phục vụ phòng Chức năng, nhiệm vụ • Phụ trách vấn đề máy móc thiết bị sản xuất, có nhiệm vụ theo dõi thực lắp ráp sữa chữa máy móc cần • Tham mưu giúp việc Tổng giám đốc công tác quản lý kỹ thuật sản xuất , quản lý kỹ thuật thiết bị, máy móc, an tồn vệ sinh lao động, lập kế hoạch bảo hộ lao động tồn Cơng ty • Hướng dẫn chuyển giao cơng nghệ cơng trình Cơng ty thiết kế tiếp nhận cơng nghệ cơng trình đơn vị tư vấn khác thiết kế Nhận xét: Số lượng nhân viên phòng nhiều so với khối lượng công việc cần thực 3.2.11 Mối quan hệ phịng ban Trong cơng tác tổ chức máy địi hỏi phải có liên hệ chặt chẽ cán quản lý tập thể quản lý Các Phòng ban phối hợp, giúp đỡ lẫn sở chức năng, nhiệm vụ phân công, hợp tác để thực mục tiêu chung Trong trường hợp chưa có thống việc phối hợp định Tổng Giám đốc/Phó Tổng Giám đốc ý kiến cuối Mối quan hệ cấu máy quản lý có liên hệ phòng ban chức liên hệ cấp quản lý Một số phòng ban tiêu biểu phối hợp chặt chẽ với ban giám đốc phịng ban chức khác Phịng hành nhân có chức nhiệm vụ tổ chức nhân sự, giải sách, Điều lệ, Dự thảo văn công tác nhân sự, bổ nhiệm , miễn nhiệm, điều động, tuyển dụng xây dựng nội quy, quy chế lao động nên phải có liện hệ quan hệ mật thiết với phòng ban Khi phòng cần tuyển thêm lao động, nghỉ hưu, chuyển cơng tác, phải qua phịng hành nhân Phịng kế tốn tài có nhiệm vụ làm thủ tục tài q trình sản xuất diễn liên tục Khi dự án cần thêm vốn, cần thêm tiền trả lương cho công nhân viên hay cần tiền trả nợ nhà cung cấp ban lãnh đạo phải đề xuất với phịng kế tốn tài để làm thủ tục cần thiết Các dự án phòng ban ban giám đốc có thực hay khơng phải chờ phịng kế tốn tài xét tính khả thi hiệu nguồn vốn lượng vốn có đảm bảo cho dự án thành cơng hay khơng Phịng Sales & Marketing có kế hoạch phải thông qua kiểm tra phịng phát triển thị trường kế hoạch khả thi trình lên ban giám đốc phịng ban khác kiểm tra tính hiệu tiến hành, Tuy nhiên cấu tổ chức máy phân chia theo chức nên phòng lo nhiệm vụ phòng phịng ban chưa có phối hợp chặt chẽ Khi giải công việc liên quan đến lĩnh vực phịng ban khác, phịng chủ trì phải chủ động phối hợp, phịng liên quan có trách nhiệm hợp tác đôi lúc bị chậm trễ khơng phối hợp phịng ban khác 3.3 CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY 3.3.1.Mục tiêu hoạt động doanh nghiệp Mục tiêu, chiến lược doanh nghiệp bước quan trọng trình tổ chức máy Trong tổ chức kinh tế nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cấu tổ chức hai mặt tách rời Hấu hết cơng ty hoạt động mục tiêu lợi nhuận Từ mục tiêu chiến lược ban giám đốc vạch chuyên viên tham gia đánh giá để xác định rõ tính khả thi làm sở cho công ty tổ chức máy Mục tiêu hoạt động công ty TNHH Samil Vina năm 2019: Mục tiêu năm 2019: • Doanh số tăng trưởng 60% đạt 120 tỷ đồng • Xây dựng thương hiệu vững mạnh thị trường Việt Nam Những chương trình cần thực năm 2019 Chương trình tái cấu trúc hồn thiện hệ thống quản lý Chương trình tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực - Hồn thiện sách nhân - Cung cấp chế độ huấn luyện đào tạo thường xuyên Chính sách lương thưởng xứng đáng áp dụng cho tồn thể nhân viên Chương trình nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, nâng cao chất lượng sản phẩm lực sản xuất: Đầu tư mạnh mẽ cho phận nghiên cứu phát triển Chương trình marketing tổng lực Xây dựng thương hiệu vào lòng khách hàng mục tiêu Mở rộng việc chăm sóc khách hàng Hồn thiện hệ thống phân phối Với mục tiêu công việc cụ thể cần thực công ty tổ chức cấu máy phù hợp để thực mục tiêu Phân công nhiệm vụ cụ thể cho cá nhân, phòng ban chức năng; tổ chức nhân hợp lý để hồn thành mục tiêu 3.3.2.Mơi trường hoạt động Mơi trường kinh tế: • Trong xu lên đất nước, kinh tế nước ta hòa nhập, phát triển theo xu hướng chung giới Điều giúp công ty có hội mở rộng khai thác thị trường nội địa thị trường nước tương lai Muốn làm điều công ty Samil Vina phải tổ chức máy tổ chức linh hoạt, hiệu để dễ thích ứng với thay đổi mơi trường kinh doanh Mơi trường pháp luật: • Dưới lãnh đạo Đảng Nhà nước, tình hình trị tương đối ổn định điều điều kiện thuận lợi để công ty phát triển Nhà nước khuyến khích nhà đầu tư nước ngồi vào sản xuất kinh doanh Việt Nam; ln cải tiến sản phẩm, cơng nghệ để đứng vững ngành nghề 3.3.4 Năng lực trình độ nhân sự: Cơng ty TNHH Samil Vina có đội ngũ lao động trẻ, động, sáng tạo nhiệt tình; đội ngũ công nhân giỏi chuyên môn, tâm huyết lành nghề lĩnh lực sản xuất nghiên cứu; đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm Ngồi cơng tác tổ chức máy cịn phụ thuộc vào hồn cảnh thực tiễn công ty Dựa vào yếu tố thực tiễn cơng ty cho ta nhìn xác khả tài chính, nhân sự, sở vật chất, văn hóa tổ chức, Đánh giá khả tài nguồn vốn nhân công ty chưa lớn, chưa thể thiết lập máy cồng kềnh Công ty phải ngày nâng cao chất lượng nhân để cạnh tranh với doanh nghiệp ngành 3.4 ĐÁNH GIÁ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY HIỆN TẠI Cơng ty bước xây dựng cấu tổ chức quản lý đến đạt nhiều thành công Qua sơ đồ tổ chức ta thấy công ty tổ chức Phân chia theo chức Ưu điểm công tác tổ chức theo kiểu công tác quản lý chun mơn hóa cao: phận, phịng ban đảm nhiệm phần cơng việc định Vận dụng khả , trình độ chuyên sâu phòng ban để tham mưu cho ban giám đốc việc quan trọng Cơng ty có đội ngũ nhân viên sáng tạo, nhiệt huyết, lành nghề; ban lãnh đạo giàu kinh nghiệm, có tầm nhìn chiến lược nên có đầy đủ lực đảm nhận nhiệm vụ giao Bộ máy tổ công ty tổ chức phân chia theo chức giúp giám đốc nắm sát hoạt động công ty Tất đơn vị công ty chịu đạo ban giám đốc nên hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thống Tuy nhiên máy tổ chức công ty tồn số hạn chế: số phòng ban chức chưa tổ chức hợp lý, số cán công nhân chưa thực đáp ứng yêu cầu công việc dẫn đến phối hợp phận không nhịp nhàng, số nhân viên phải đảm nhận nhiều công việc làm không chun mơn Trong q trình giải cơng việc phịng ban chức phải báo cáo cơng việc cho ban giám đốc nhiều lúc chưa kịp thời làm chậm tiến trình cơng việc Tóm lại cơng ty phải ngày hồn thiện công tác tổ chức máy, phân rõ nhiệm vụ chức nhân viên để kết công việc thực tốt nhằm phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm nhằm tạo thêm mạnh để công ty ngày phát triển với sản phẩm đáp ứng yêu cầu ngày khắc khe khách hàng nước 3.5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI CƠNG TY Hiện cơng ty gồm ban giám đốc, phòng ban chức năng, nhà máy sản xuất Về cơng ty xây dựng cấu tổ chức máy đảm bảo yêu cầu nhiệm vụ đặt Tuy nhiên phân tích máy tồn nhiều mặt hạn chế cần khắc phục Sau số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy công ty TNHH Samil Vina : Thành lập thêm phòng kế hoạch kinh doanh Nguyên nhân: Do ban giám đốc quản lý nhiều phòng ban chức phải thực chức năng, nhiệm vụ riêng nên cơng việc nhiều Vì xây dựng thêm phòng kế hoạch kinh doanh điều cần thiết, Phòng tham mưu cho Hội đồng quản trị Ban giám đốc phạm vi chức nhiệm vụ sau: • Cơng tác kế hoạch chiến lược phát triển Công ty: xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch tháng, quý, năm; giúp ban giám đốc quản lý, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh tiếnđộ thực kế hoạch phịng ban chức • Cơng tác quản lý kinh tế: phụ giúp phịng Sales & Marketing quản lý hợp đồng kinh tế; quản lý tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên ngành • Hỗ trợ kinh doanh cho phòng Sales & Marketing Điều chỉnh phòng ban chức - Phòng phát triển thị trường nhập với phòng Sales & Marketing trở thành phận phòng Sales & Marketing chịu huy giám đốc kinh doanh phòng có liên quan mật thiết với nên nhập lại thành dễ dàng cho trình kinh doanh công ty Do công việc, nhiệm vụ phịng phát triển thị trường khơng q phức tạp nên gộp chung với phòng tiết kiệm khoản chi phí cơng ty, tránh lãng phí nguồn - nhân lực làm cho hoạt động công ty đạt hiệu cao Tương tự Phòng đảm bảo chất lượng phòng kiểm tra chất lượng nên nhập lại chức năng, nhiệm vụ phịng tương tự nên gộp lại tiết - kiệm phần chi phí cho cơng ty, tránh lãng phí nguồn lực Giảm bớt số lượng nhân viên phịng kỹ thuật số lượng nhân viên phịng đông công việc tương đối nhẹ nhàng Hoàn thiện chức nhiệm vụ máy Ngồi cơng ty TNHH Samil Vina cần hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ phòng ban Thường xuyên kiểm tra đánh giá hiệu hoạt động phòng ban chức Tổ chức lại sản xuất, xếp lại lao động, tổ chức máy khoa học, tránh trùng lắp, chồng chéo Bố trí nhân viên có lực chun mơn vững vàng vị trí chủ chốt Các phận quan hệ theo chiều dọc phận cấp phải tuân thủ theo cấp trên, tuân thủ cách thụ động mà phải có phản hồi để cấp có đánh giá rút kinh nghiệm Các phận theo chiều ngang phải có mối quan hệ qua lại với tạo điều kiện giúp đỡ công việc để hướng tới mục tiêu chung tổ chức Đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ nhân viên, đội ngũ lãnh đạo Trình độ tiêu quan trọng thể chất lượng nguồn nhân lực Đào tạo nguồn nhân lực trình trang bị kiến thức định chun mơn, nghiệp vụ cho người lao động đảm nhận công việc định Đối với đội ngũ lãnh đạo vấn đề đào tạo bổ dưỡng lại quan trọng, cán quản lý có trình độ chun mơn cao, nghiệp vụ vững vàng giải công việc tốt trôi chảy Hiện đội ngũ lao động công ty TNHH Samil Vina cịn tồn lực lượng lao động có trình độ hạn chế, khả đáp ứng yêu cầu công việc chưa cao, số người chưa ngành nghề đào tạo Để có đội ngũ lao động vững mạnh từ khâu tuyển chọn cơng ty cần có yêu cầu sát thực tế để chọn người có đủ chun mơn nghiệp vụ phẩm chất nghề nghiệp Cùng với q trình tuyển chọn, cơng ty nên mạnh dạn loại bỏ cán có trình độ yếu khơng thể đáp ứng u cầu công việc công ty KẾT LUẬN Công tác tổ chức máy vấn đề thiếu doanh nghiệp nào, đặc biệt thời điểm cạnh tranh kinh tế theo xu hướng tồn cấu hóa Đối với công ty TNHH Samil Vina vậy, công tác tổ chức máy đóng vai trị quan trọng, định đến sống cịn, suy thịnh cơng ty Thơng qua hệ thống mục tiêu, mơ hình tổ chức máy chủ yếu mà xác định, tạo dựng tranh toàn cảnh cách thức, biện pháp mà công ty phải thực vươn tới tương lai Ngày nay, với phát triển khoa học công nghệ, bùng nổ thông tin với yếu tố bất ngờ xảy liên tiếp kinh tế quốc gia nên việc công tác tổ chức máy đắn, khoa học hiệu cần thiết Do ngành may mặc ngành khác kinh tế muốn phát triển bền vững cần có tổ chức máy đắn phải ln hồn thiện cơng tác tổ chức máy cho phù hợp với thời kỳ, giai đoạn thông qua công tác tổ chức máy, doanh nghiệp xây dựng bước hành động cách khoa học, dự đoán trước hội thách thức gặp phải phương hướng giải đặc biệt công ty TNHH Samil Vina sản xuất kinh doanh lĩnh vực may mặc gặp nhiều rủi ro, thay đổi có tổ chức máy hồn thện đắn giúp cơng ty có khả biết ứng phó với tình nơi, lúc từ khẳng định vị công ty ngành sản xuất kinh doanh may mặc thương trường TÀI LIỆU THAM KHẢO Ts Phạm Thế Tri (2007) Giáo trình Quản trị học NXB Đại học Quốc Gia thành phố Hồ Chí Minh Ths Nguyễn Thị Minh Trâm, ( 2015) Bài giảng Quản trị học Khoa Quản trị kinh doanh Đại học Tài - Marketing Nhóm tác giả Nguyễn Hùng Phong, Lê Việt Hưng ( 2016).Giáo trình Quản trị học Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh Tiến Trương Chi , giáo trình Quản Trị học www.samilknit.com www.tailieu.vn ... trạng công tác tổ chức máy số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy công ty TNHH Samil Vina CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA CƠNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY 1.1... “ Phân tích cơng tác tổ chức máy hoàn thiện cấu tổ chức máy Công Ty TNHH Samil Vina? ?? Bài báo cáo tiến hành nhằm làm rõ cứ, cấu tổ chức, nguyên tắc, yếu tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức máy Cơng... 1.5 Cấu Trúc Của Báo Cáo .2 CHƯƠNG 1CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA CƠNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY 1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM 1.1.1 Tổ chức chức tổ chức