Quản lý công việc luôn là một vấn đề khó khăn đối với rất nhiều người. Số lượng công việc tăng lên, tính chất công việc phức tạp khiến cho quá trình quản lý trở nên khó khăn và gặp phải nhiều vấn đề. Làm thế nào để quản lý công việc cá nhân và việc tập thể một cách hiệu quả? Giải pháp nào cho những nhà quản lý có thể quản lý được hệ thống doanh nghiệp của mình mà không mất nhiều thời gian và đảm bảo hiệu quả tối đa? Những gợi ý từ tài liệu Quy trình quản lí công việc hiệu quả sẽ giúp bạn. Để xem thêm nhiều biểu mẫu về Quản lí nhân sự, mời các bạn đón đọc tại Bộ tài liệu Quy trình Quản lí và Đánh giá Nhân viên chuyên nghiệp.
QUY TRÌNH QUẢN LÍ CƠNG VIỆC HIỆU QUẢ Quản lý cơng việc ln vấn đề khó khăn nhiều người Số lượng công việc tăng lên, tính chất cơng việc phức tạp khiến cho q trình quản lý trở nên khó khăn gặp phải nhiều vấn đề Làm để quản lý công việc cá nhân việc tập thể cách hiệu quả? Giải pháp cho nhà quản lý quản lý hệ thống doanh nghiệp mà không nhiều thời gian đảm bảo hiệu tối đa? Những gợi ý sau giúp bạn Liệt kê công việc cần làm Trước bắt đầu công việc ngày tuần mới, bạn cần phải có khoảng thời gian định cho việc hình dung, liệt kê cơng việc cần phải làm Bạn ghi giấy ghi phần mềm chuyên dụng điện thoại, máy tính Làm việc để tránh tình trạng qn nhầm lẫn cơng việc q trình xử lý Có trường hợp, công việc nặng nề phức tạp khiến cho bạn không đủ tỉnh táo để quản lý ghi nhớ hết cơng việc cần phải làm Liệt kê cơng việc cần làm yếu tố quan trọng thúc đẩy tạo động lực để làm công việc Sắp xếp thứ tự công việc cần làm Việc xếp công việc cần nhìn qua đơn giản Tuy nhiên, bạn khó có ngày, tuần trình làm việc hiệu kỹ xếp bạn Bạn cần phải cân nhắc xem xét cụ thể tầm quan trọng, ảnh hưởng tính chất đầu việc trước bắt tay vào làm việc Khi công việc thực hiệu quả, bạn khiến cho trình hiệu Phân loại công việc Đặc biệt doanh nghiệp, tác động mối liên hệ công việc thành viên, phận doanh nghiệp điều thiếu Khối lượng công việc người, có cơng việc cá nhân độc lập, có cơng việc tập thể, có cơng việc thuộc lĩnh vực này, có việc lại thuộc lĩnh vực khác,… Rất nhiều loại cơng việc khác khiến cho q trình thực cơng việc gặp phải vấn đề định Vì vậy, bạn cần phân chia công việc loại hình nhau, q trình xử lý cơng việc thuận tiện hiệu Rà soát cơng việc cập nhật tiến trình cơng việc Trong q trình xử lý cơng việc, số lượng cơng việc q lớn khiến cho bạn khó tránh khỏi tình trạng nhầm lẫn sai sót Bạn cần phải rà soát, kiểm tra cập nhật tiến độ công việc thường xuyên để chắn đảm bảo hiệu công việc Sự chu đáo cẩn thận việc cập nhật tiến độ công việc giúp cho việc xử lý giải công việc thuận tiện hiệu cao Sử dụng công cụ quản lý công việc hiệu Đối với hầu hết doanh nghiệp, số lượng công việc nhiều độ phức tạp hệ thống công việc khiến cho q trình làm việc trở nên khó khăn Phần mềm quản lý cơng việc giải pháp tối ưu để việc quản lý công việc doanh nghiệp hiệu Với việc sử dụng phần mềm quản lý cơng việc, bạn xử lý công việc sau: - Quản lý đồng hệ thống liệu: Phần mềm quản lý giúp bạn đồng thông tin, liệu vấn đề liên quan đến doanh nghiệp lên hệ thống Nhờ đó, việc tìm kiếm cập nhật thơng tin liệu nhanh hiệu Quá trình trao đổi thông tin, quản lý công việc phận thực khoa học - Giao việc cho nhân viên: Mỗi nhân viên phận doanh nghiệp cung cấp tài khoản phần mềm Người quản lý, cấp giao việc trực tiếp cho nhân viên qua Các đầu mục công việc thông báo chuyển trực tiếp đến nhân viên qua hệ thống qua Email, SMS,… Nhờ đó, bạn tránh tình trạng nhầm lẫn quên công việc giao, trình thực cơng việc xử lý hiệu - Giám sát trình làm việc nhân viên: Phần mềm tích hợp với máy chấm công, thời gian làm việc, hiệu công việc cập nhật xác, cụ thể hệ thống Người quản lý không cần nhiều thời gian để theo dõi giám sát hiệu cơng việc nhân viên doanh nghiệp Từ đó, cơng việc chấm cơng, tính lương chế độ thưởng phạt thực khoa học - Báo cáo tiến độ công việc: Phần mềm giúp cho việc thiết lập báo cáo, hiển thị tiến độ công việc nhanh chóng hiệu Nhờ đó, người quản lý cập nhật, theo dõi tiến độ công việc hiệu làm việc người thường xuyên ... thống công việc khiến cho q trình làm việc trở nên khó khăn Phần mềm quản lý cơng việc giải pháp tối ưu để việc quản lý công việc doanh nghiệp hiệu Với việc sử dụng phần mềm quản lý cơng việc, ... đáo cẩn thận việc cập nhật tiến độ công việc giúp cho việc xử lý giải công việc thuận tiện hiệu cao Sử dụng công cụ quản lý công việc hiệu Đối với hầu hết doanh nghiệp, số lượng công việc nhiều... hưởng tính chất đầu việc trước bắt tay vào làm việc Khi công việc thực hiệu quả, bạn khiến cho trình hiệu Phân loại công việc Đặc biệt doanh nghiệp, tác động mối liên hệ công việc thành viên, phận