kh i ng l i Word, nháy vào nút Start trên thanh công vi c, tr vào All Programs và nháy Microsoft Word.. Nháy nút Close trên ng n New Document..[r]
(1)C b n v
(2)(3)N i dung
Làm quen v i Word 1
Kh i ng Word
C a s Word
Nh p n i dung v n b n
L u v n b n
óng v n b n thoát kh i Word
T ng k t h c
Câu h i ki m tra
Th c hành
Biên t p v n b n 11
M t p tin v n b n hi n có 11
Di chuy n v n b n 12
Hi n th ph n v n b n 13
Chèn n i dung vào v n b n 15
Ch n v n b n 15
Xóa khơi ph c n i dung ã xóa 16
T o th m c 18
L u v n b n v i tên khác 19
T ng k t h c 19
Câu h i ki m tra 19
Th c hành 20
M u s d ng m u 21
S d ng m u Word 21
T o m u cho riêng b n 24
T o m u t m t m u 26
T ng k t h c 27
Câu h i ki m tra 27
(4)C b n v so n th o v n b n
ii
nh d ng v n b n 29
Dùng công c nh d ng v n b n 29
Áp d ng nh d ng kí t khác 31
Dóng th ng hàng o n v n b n 32
Sao, c t dán v n b n 34
Dùng tính n ng kéo th di chuy n 35
S d ng Office Clipboard 36
Áp d ng ki u 38
Xem tr c v n b n 40
In v n b n 41
T ng k t h c 42
Câu h i ki m tra 42
Th c hành 43
nh d ng o n v n 45
nh d ng o n v n 45
S d ng th c t m c th t l 48
Thi t t i m d ng 50
Thi t l p xóa i m d ng c th 51
S d ng th c o thi t l p xóa i m d ng 53
T o danh sách li t kê d ng kí hi u s th t 54
nh d ng v n b n theo c t 56
T o c t 56
Xác nh r ng c a c t 59
i u ch nh kho ng cách gi a c t 60
Chèn d!u ng t c t 61
T ng k t h c 62
Câu h i ki m tra 63
Th c hành 63
Thi t k trang 65
t l trang 66
S d ng th c o thay i l trang 67
Chèn s trang 68
Chèn u trang chân trang 69
(5)N i dung
iii
T ng k t h c 71
Câu h i ki m tra 71
Th c hành 72
Các công c h tr biên t p 73
Ki m tra t 73
S d ng b ng ch n t t s a l"i 75
Ki m tra l"i ng pháp 76
Tìm ki m v n b n 78
Thay th 79
Chèn ngày gi# 81
Chèn ký t c bi t 82
Thêm thích 83
T ng k t h c 86
Câu h i ki m tra 86
Th c hành 86
h a v n b n 89
Chèn nh t t p tin 89
Chèn nh t Clip Gallery 90
Ch nh s a kích th c nh 92
i u ch nh v trí nh 95
T ng k t h c 95
Câu h i ki m tra 95
Th c hành 95
T o vàlàm vi c v i b ng 97
T o b ng 98
Di chuy n ch n b ng 101
G p ô b ng 103
Chèn xóa c t hàng 105
T ng k t h c 107
Câu h i ki m tra 107
Th c hành 107
Word Web 109
G i v n b n d i d ng ính kèm th i n t 109
Xem v n b n ch Web Page Preview 111
(6)C b n v so n th o v n b n
iv
(7)Làm quen v i Word
Sau hoàn thành h c này, b n có th :
Kh i ng Word quen thu c v i c a s c a Word Nh p v n b n vào tài li u
L u tài li u
óng tài li u kh i Word
Ngày h u h t th t giao d ch cá nhân v n b n chun mơn $c t o b%ng máy tính v i vi c s d ng ch &ng trình x lí v n b n Ch &ng trình x lí v n b n giúp vi c t o tài li u d' dàng xác h&n
Microsoft® Word m t ch &ng trình x lí v n b n nh v y V i Microsoft Word, vi c d' dàng t o m i lo i v n b n, b n c(ng có th thêm ) ho vào v n b n dùng ch &ng trình Microsoft Office khác a d li u vào v n b n Word Word không ch công c thu n ti n giúp ti t ki m th#i gian, mà cho phép ki m tra t xem v n b n tr c in Khơng cịn ph i gõ l i v n b n ch m t hay hai l"i Word cho phép ch nh s a nhanh chóng v n b n cho k t qu m t cách chuyên nghi p
Bài s* gi i thi u cách kh i ng nh n di n thành ph n c a s Word, nh b ng ch n công c
Kh i ng Word
C(ng nh v i ch &ng trình khác, có nhi u cách b t u Word M t cách &n gi n b n b t u b%ng vi c nháy nút Start bên trái công vi c
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n kh i ng Word
1 Nháy Start công vi c B ng ch n Start xu!t hi n
2 Trên b ng ch n Start, tr vào All Programs B ng ch n Programs xu!t hi n, hi n th t!t c ch &ng trình máy tính, k c Word
3 Nháy Microsoft Word b t u Word
Sau Word $c kh i ng, ch &ng trình xu!t hi n c a s riêng
(8)C b n v so n th o v n b n
2
ph n chung, bao g)m cu n công c V n b n m t ph n công vi c c l p $c t o b%ng ch &ng trình
Nói cách khác, c a s Word t ng v n b n u $c hi n th c a s tách bi t Có th dùng Word m nhi u tài li u (do ó nhi u c a s tài li u) m t lúc Nh v i m i ch &ng trình ch y Microsoft Windows, b n có th i u ch nh kích th c c a c a s Word c a s v n b n b%ng nút Minimize Restore Down/Maximize óng c a s Word hay c a s v n b n b%ng nút Close
Khi t i thi u hóa c a s tài li u b%ng nút Minimize , c a s tài li u thu l i thành m t nút công vi c Tài li u v n m ; b n ch khơng th!y
C a s Word ch a thành ph n ) ho giúp cho vi c s d ng ch &ng trình, k c b ng ch n, công c nút l nh Làm quen v i thành ph n c a s Word s* ti t ki m nhi u th#i gian làm vi c
L u ý
(9)Làm quen v i Word
3
C a s Word
Nhi u thành ph n c a s Word gi ng nh thành ph n c a s c a ch &ng trình Windows khác Hình sau ây minh ho y u t c a s Word
Thanh tiêu Dòng c a c a s tiêu Nó $c t nh c a c a s , hi n th tên c a ng d ng tên c a tài li u hi n th#i ( i v i h p tho i tên h p tho i.)
Thanh b ng ch n Dòng li t kê tên b ng ch n s+n có Word
B ng ch n danh sách l nh hay tùy ch n s+n có Thanh b ng ch n $c t d i tiêu
Thanh công c chu nThanh công c cung c!p vi c truy nh p nhanh chóng vào ch c n ng so n th o th #ng dùng Ch ng h n, công c chu,n, nút c n nháy mu n l u v n b n có bi u t ng -a m m Thanh công c chu,n $c t d i b ng ch n
Thanh công c nh d ng ây công c cung c!p nút l nh vi c truy nh p nhanh chóng vào ch c n ng nh d ng thông th #ng dùng Tên c a nút l nh $c hi n th tr chu t $c
t chúng
(10)C b n v so n th o v n b n
4
Mi n ch nMi n gi a c nh bên trái c a c a s c nh bên trái c a v n b n B n a tr chu t vào mi n l a ch n nháy chu t ch n toàn b dòng v n b n Con tr i thành m(i tên tr sang ph i
$c a vào mi n ch n
Th cTh c $c hi n th d i công c dùng thay i m c th t l c a o n v n, t l i l trang (vùng tr ng gi a c nh c a gi!y v n b n) i u ch nh chi u r ng c a c t Th c $c chia theo &n v hay cm
Thanh cu n Các cu n $c dùng hi n th vùng khác c a v n b n Thanh cu n ng $c t d c theo c nh bên ph i c a c a s cu n ngang $c t d i c a s , tr ng thái
Nút di chuy n Các nút , , , , cu n ng $c dùng di chuy n vùng v n b n theo nh ng cách khác
Thanh tr ng thái Thanh tr ng thái áy c a s hi n th thông tin v v n b n hi n th#i tr ng thái th c hi n l nh c a ch &ng trình
Nút c c ti u hóa Nút góc bên ph i c a s thu c a s thành m t nút công vi c Windows
Nút Maximize/Restore Down Nút góc bên ph i c a s chuy n i gi a vi c hi n th c a s theo kích c c c i ph c h i c a s v kích th c tr c ó
Nút Close Nút c(ng góc bên ph i c a s óng c a s hay ng d ng hi n th#i
ScreenTip Thông tin m c tr$ giúp hi n tên nút l nh tr chu t n%m nút l nh hay i t $ng hình
Ng n công vi cWord t ch c l nh có liên quan t i m t cơng vi c chung ng n công vi c ó c a s nh bên ph i vùng hi n th v n b n Ch ng h n, b t u Word, ng n New Document, ch a l nh liên quan n vi c m t o v n b n $c hi n th B n có th cho hi n hay ,n b!t kì ng n cơng vi c b n mu n b%ng cách m b ng ch n View, nháy Task Pane nháy l nh hi n th hay ,n ng n công vi c
L u ý
(11)Làm quen v i Word
5
Các b c th c hành
Trong t p này, b n hi n th thông tin (ScreenTips) v vài nút l nh i t $ng hình làm quen v i Word
1 t tr chu t lên nút New Blank Document vài giây, nh ng không nháy M t ScreenTip m u vàng nh xu!t hi n, hi n th t New Blank Document
2 t tr chu t lên nút Save công c chu,n M t ScreenTip m u vàng nh xu!t hi n, hi n th t Save
3 t tr chu t lên nút Previous Page cu n ng, ScreenTip xu!t hi n
4 t tr chu t lên nút Next Page ScreenTip xu!t hi n
5 Trên tr ng thái, t tr chu t lên nút Overtype M t ScreenTip m u vàng nh $c hi n ra, hi n th t Overtype Trong ch
Overtype, ký t hi n có l n l $t b xóa thay b%ng ký t gõ m i
Nh p n i dung v n b n
V n b n $c t o b%ng vi c gõ t bàn phím Khi gõ ký t vào v n b n, b n khơng ph i nh!n Enter cu i m"i dịng Word t ng xu ng dòng
(12)C b n v so n th o v n b n
6
dùng l trang trái ph i c 1,25 inch l nh áy c inch theo m c nh; nhiên, kho ng cách l trang có th t l i
Khi gõ v n b n, i m chèn chuy n sang ph i, v trí c a ký t ti p theo N u b n, nh!n Backspace xóa kí t bên trái c a i m chèn hay nh!n Delete xóa kí t bên ph i i m chèn
Các b c th c hành
Trong t p này, b n a vào v n b n v n b n xem tính n ng bao t c a Word làm vi c
1 Gõ Công ngh thông tin giao ti p (ICT) c coi công c giúp s phát tri n c a ng i vào v n b n tr ng ang $c hi n th c a s (V n b n tr ng $c hi n th b t u Word.)
2 Gõ d!u ch!m nh!n Enter Ti p t c gõ câu sau: S phát tri n c a xã
h i tri th c tùy thu c vào s hình thành ki n th c m i c truy n bá qua giáo d c t o nh công c ICT truy n t i V n b n $c hi n th c a s v n b n, i m chèn t ng chuy n sang dòng ti p t t i l ph i
Gi nguyên t p tin m cho h c ti p theo
L u v n b n
N i dung v a $c a vào v n b n $c c!t gi t m th#i b nh máy tính Mu n l u gi v n b n s d ng t &ng lai, c n ph i c!t gi vào -a c ng d i d ng t p tin T p tin t p h$p d li u hay thông tin liên quan $c gán tên riêng $c l u gi -a N u không, k t thúc Word, v n b n s* b xóa Ta l u gi v n b n b%ng vi c nháy nút Save
công c chu,n Khi l u v n b n, c n t tên nh!t cho t p tin có th truy xu!t v sau
Khi m t v n b n $c l u l n u, h p tho i Save As xu!t hi n cho tên v n b n ch n th m c l u Th m c m t “ng n” ch a c!t gi t p tin (v n b n, ch &ng trình, ) ho , v.v) N u th c hi n b!t k/ thay i i v i m t v n b n ã có tên c n l u thay i ó, nháy nút Save
(13)Làm quen v i Word
7
L u ý
Tên t p tin có th ch a t i 255 kí t Word dùng t u tiên c a v n b n, cho t i d!u ng t u tiên hay d!u ng t dòng, làm tên t p tin b n l u t p tin l n u tiên B n nên xóa tên t p tin $c Word gán m c nh t gán tên cho t p tin Vì có th s d ng t i 255 kí t t tên, nên c g ng làm cho tên t p tin di'n t nhi u nh!t n i dung có th $c Tên t p tin khơng $c ch a b!t kì kí t nh ng kí t sau ây: * \ / < > ? : ; “ M c dù có th , nh ng tránh s d ng ch có d!u c a ti ng Vi t tên t p tin, có th gây xung t v i nh ng ký t i u n c a h th ng
Các b c th c hành
Trong t p này, b n l u gi v n b n m i lên -a c ng l u v n b n l n n a sau th c hi n nh ng thay i n i dung
Các b c th c hành
1 Nháy nút Save công c chu,n hi n th h p tho i Save As
2 Gõ Thuchanh01 ô File name
3 Nháy m(i tên ô Save In nháy bi u t $ng -a c ng (c(ng có th ch n -a m m, hay -a m ng ho c th m c s+n có)
4 Nháy úp vào th m c Word Practice H p Save in hi n th Word Practice n i dung c a th m c Word Practice
(14)C b n v so n th o v n b n
8
6 Nháy vào cu i c a o n th nh!t t i m chèn ó
7 Nh!n Spacebar gõ câu sau: S c m nh c a ICT có th óng góp h u
hi u vào vi c th c hi n m c ích phát tri n c a thiên niên k
8 Nháy nút Save công c chu,n Word l u v n b n Gi t p tin m cho t p ti p
L u ý
Word t ng l u gi v n b n ph c h)i tr #ng h$p ch &ng trình ng ng ph n h)i hay m!t i n ngu)n Ng n Document Recovery li t kê t!t c v n b n $c ph c h)i cho phép m v n b n này, xem n i dung s a, so sánh v i phiên b n g c Quãng th#i gian Word l u gi ph c h)i
$c thi t t tùy ch n AutoRecover b t tùy ch n AutoRecover t kho ng th#i gian này, b ng ch n Tools, nháy Options Trên trang Save ánh d!u ô Save AutoRecover info, cho kho ng th#i gian nháy OK
óng v n b n kh i Word
Có th óng c a s v n b n hay kh i Word sau t p tin $c l u -a c ng N u nh ng thay i v n b n ch a d $c l u, Word s* nh c l u t p tin tr c óng c a s
Khi có m t v n b n m Word, có hai nút Close $c hi n th góc bên ph i c a s Nút Close bên d i $c dùng óng c a s v n b n, nút Close $c dùng óng v n b n, )ng th#i kh i Word
óng c a s v n b n, nháy Close b ng ch n File, hay nút Close góc bên ph i c a s v n b n Word v n ch y sau óng c a s v n b n Ch &ng trình Word ch h n nháy Exit b ng ch n File, hay nút Close góc bên ph i c a s ch &ng trình
Các b c th c hành
Trong t p này, b n óng v n b n hi n th#i, kh i Word kh i ng l i Word
1 Nháy Close b ng ch n File V n b n óng l i, Word v n m nh ng khơng có v n b n $c m
2 Nháy Exit b ng ch n File Word óng l i
3 kh i ng l i Word, nháy vào nút Start công vi c, tr vào All Programs nháy Microsoft Word Word kh i ng
(15)Làm quen v i Word
9
T ng k t h c
Trong h c này, b n ã h c cách b t u kh i Word, cách dùng công c , cách a n i dung vào v n b n l u gi v n b n, óng m v n b n
Câu h i ki m tra
1 Làm th l u m t b n c a v n b n hi n th#i mà không thay i b n g c?
2 Nêu hai cách có th óng m t v n b n
3 i u x y nháy nút góc bên ph i c a c a s Word? Làm th hi n th công c chu,n nh d ng hai
dòng khác bi t?
5 B ng ch n Start $c dùng làm gì?
Th c hành
Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word M Word b%ng cách dùng b ng ch n Start Trong v n b n tr ng, nháy úp chu t t i m t ph n t chi u trang t xu ng chèn tiêu sau (tính n ng $c g i Click And Type):
L i nh c Báo cáo Chi tiêu S d ng Click And Type l n n a nh v o n c n l trái d i tiêu Gõ thông tin sau:
Gõ n i dung báo cáo chi tiêu, kèm theo hóa &n g c, ghi s ti n ph c!p i #ng, ghi riêng chi tiêu phân theo m c v hóa &n khách s n, v.v L u v n b n th m c Lesson01 n%m th m c Word Practice v i tên
Nhac_bao_cao_chi 01 sau ó óng v n b n
Bài t p 2: Dùng Office Assistant tìm thơng tin tr$ giúp v cách hi n th v n b n khác Tìm hi u cách hi n th
Bài t p 3: S d ng tính n ng Click And Type c a Word t o trang bìa cho báo cáo chi tiêu Gõ t Báo cáo Chi tiêu t i nh trung tâm c a trang Gõ t
Báo cáo n m 2006 gi a trang Sau ó gõ tên b n t i trung tâm ph n d i c a trang L u v n b n v i tên Bao cao Chi tieu nam 2006 th m c
Lesson01 n%m th m c Word Practice
(16)(17)Biên t p v n b n
Sau hồn thành h c này, b n có th :
M t p tin
Di chuy n v n b n, s d ng cu n hi n th v n b n L u v n b n
L a ch n v n b n chèn n i dung vào v n b n Biên t p v n b n b ng vi c xóa khơi ph c v n b n T o th m c l u t p tin b ng tên khác
Bài h c s* trình bày cách m t p tin ã t o Vì c a s Word th #ng ch hi n th $c m t ph n v n b n, b n s* bi t cách s d ng cu n xem ph n khác c a v n b n, dùng tr chu t phím bàn phím di chuy n i m chèn v n b n
Sau ó b n s* b t u so n th o so n th o, tr c h t c n nh n di n v n b n mu n thay i Word cung c!p nhi u cách có th ch n v n b n theo t , dịng, câu, o n, hay tồn b v n b n Sau ch n v n b n mong mu n, b n có th xóa ph n v n b n ó Khi k t thúc so n th o v n b n, b n s* l u gi t p tin
Trong h c này, b n c(ng s* h c cách t o th m c l u gi t p tin cách l u gi t p tin v i tên khác
M t p tin v n b n hi n có
Sau l u v n b n Word, ta có th m l i xem n i dung c a hay th c hi n nh ng thay i B n c n bi t th m c ch a v n b n ó sau ó m b n thân v n b n
Ng m nh Word l u tên c a b n v n b n $c m g n ây nh!t áy b ng ch n File ch c n nháy chu t m chúng Mu n m m t t p tin khác, c n s d ng h p tho i Open Word li t kê t p tin nói u ng n New Document l n u tiên m Word hay m m t v n b n
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n m m t t p tin ang có
1 N u c n, kh i ng Word
2 Trên ng n New Document, t i áy c a ph n Open a document, nháy More documents H p tho i Open xu!t hi n
(18)C b n v so n th o v n b n
12
Lesson02 N i dung c a th m c Lesson02 xu!t hi n h p tho i Open
4 Nháy t p tin PiL 02 nháy Open h p tho i T p tin PiL 02 xu!t hi n Word h p tho i Open óng l i
Di chuy n v n b n
thay i n i dung hi n có v n b n (so n th o), tr c h t c n chuy n i m chèn v v trí c n thay i Con tr chu t phím m(i tên bàn phím cu n u công c giúp b n di chuy n i m chèn v n b n
(19)Biên t p v n b n
13
Quan tr ng
i m chèn không th di chuy n b%ng phím m(i tên v n b n tr ng, (khơng có n i dung) V i phím m(i tên b n ch có th di chuy n i m chèn t i ch" có n i dung v n b n Tuy nhiên có th dùng tính n ng Click And Type di chuy n i m chèn vào v n b n tr ng
B ng sau li t kê phím hay t h p phím có th dùng di chuy n nhanh
chóng i m chèn (T h$p phím phím $c nh!n )ng th#i th c hi n m t ch c n ng.)
Nh n di chuy n i m chèn
Phím m(i tên trái Sang trái m t kí t Phím m(i tên ph i Sang ph i m t kí t Phím m(i tên xu ng Xu ng m t dịng Phím m(i tên lên Lên m t dòng Ctrl+M(i tên trái Sang trái m t t Ctrl+M(i tên ph i Sang ph i m t t
Home V u dòng hi n th#i
End V cu i dòng hi n th#i
Ctrl+Home V u v n b n
Ctrl+End V cu i v n b n
Page Up Lên m t hình y
Page Down Xu ng m t hình y Ctrl+Page Up V u trang tr c Ctrl+Page Down V u trang ti p
Hi n th ph n v n b n
(20)C b n v so n th o v n b n
14
B ng trang sau li t kê công c cu n s+n có ch c n ng c a chúng
Th c hi n Di chuy n v n b n
Nháy m(i tên cu n lên Lên m t dòng m"i lúc Nháy m(i tên cu n xu ng Xu ng m t dòng m"i lúc Nháy m(i tên cu n trái Sang trái m t kho ng Nháy m(i tên cu n ph i Sang ph i m t kho ng Nháy h p cu n cu n ng Lên m t hình Nháy d i h p cu n cu n ng Xu ng m t hình Nháy bên trái h p cu n cu n
ngang
Sang trái m t hình Nháy bên ph i h p cu n cu n
ngang
Sang ph i m t hình Kéo h p cu n ng Liên t c lên hay xu ng Kéo h p cu n ngang Liên t c sang trái hay ph i Nháy nút Previous Page V u trang tr c
(21)Biên t p v n b n
15
Chèn n i dung vào v n b n
M t nh ng b c u tiên so n th o v n b n h c chèn n i dung vào v n b n Word cung c!p hai ch chèn thêm v n b n Ch chèn
$c t ng m nh Trong ch chèn, gõ v n b n m i, v n b n hi n có chuy n sang bên ph i Trong ch thay th (Overtype), v n b n hi n có
b xóa $c thay b%ng v n b n gõ vào, k c kho ng tr ng
Nháy úp nút Overtype tr ng thái chuy n i gi a ch chèn ch thay th
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n chèn v n b n vào v n b n
1 Trên dòng u c a o n th ba, nháy tr c c m t ho t ng
t i m chèn ó
2 Gõ th c thi nh!n d!u cách V n b n ti p $c thêm vào t i i m chèn, chuy n v n b n hi n có sang bên ph i Gi t p tin m cho t p ti p
Ch n v n b n
th c hi n thao tác v i ph n n i dung c a v n b n, tr c h t c n ph i ch n ph n v n b n ó M t cách ch n v n b n nh!n gi nút chu t kéo th i m chèn qua ph n v n b n mu n ch n Khi ã ch n, n u mu n b ch n, b n nháy chu t vào b!t kì âu vùng ch n c a s v n b n V n b n ã ch n $c hi n th d i d ng ch tr ng n n en B!t k/ m i thay i u nh h ng t i v n b n $c ch n
Nên dùng mi n ch n ch n kh i v n b n nhanh chóng Mi n ch n mi n l trái c a v n b n a tr chu t lên mi n ch n, tr chu t có d ng tia I i thành m(i tên tr sang ph i
ch n kh i v n b n không li n k v n b n, b n ch n kh i v n b n u tiên, nh!n phím Ctrl, ch n kh i v n b n ti p C(ng có th dùng phím Shift phím m(i tên ch n t , dòng hay o n k B n t
i m chèn vào m t u vùng c n ch n, gi phím Shift, nh!n phím m(i tên hay nháy chu t cu i vùng mu n ch n
(22)C b n v so n th o v n b n
16
ch n Th c hi n
M t t Nháy úp t ó
M t dòng Nháy mi n ch n bên trái dịng
M t câu Nh!n phím Ctrl nháy v trí b!t kì câu
M t o n Nháy úp bên trái mi n ch n c a b!t kì dịng o n, hay nháy ba l n b!t kì âu o n
Toàn b v n b n
Nh!n phím Ctrl nháy t i v trí b!t kì mi n l a ch n, hay nháy chu t ba l n mi n l a ch n
L u ý
B n c(ng có th ch n v n b n b%ng vi c dùng bàn phím t i n chèn tr c v n b n mu n ch n nh!n Shift+m(i tên ph i ch n m t t bên
ph i, hay Shift+m(i tên xu ng ch n m t dòng Chú ý r%ng n u nh!n Shift+m(i tên xu ng i m chèn gi a dòng, v n b n $c ch n s* bao g)m m t ph n c a dòng ti p B n c(ng có th nháy vào ch" b t u c a v n b n mu n ch n, nh!n gi phím Shift, nháy vào cu i c a v n b n ch n m t kh i v n b n
Xóa khơi ph c n i dung ã xóa
xóa m t kí t , t i m chèn vào bên trái c a kí t ó nh!n Delete, hay vào bên ph i c a kí t ó nh!n Backspace xóa tồn t b%ng bàn phím, t v i m chèn vào bên trái c a t ó nh!n Ctrl+Delete, hay vào bên ph i c a t ó nh!n Ctrl+Backspace
B n có th ti t ki m th#i gian b%ng vi c ch n mi n v n b n l n c n xóa, thay xóa t ng kí t m t xóa m t ph n v n b n, ch n ph n v n b n ó nh!n phím Delete hay phím Backspace
L u ý
N u i m chèn $c bên m t t , dùng t h$p phím s* xóa m t ph n c a t tr c hay sau i m chèn
(23)Biên t p v n b n
17 nh!t thao tác xóa (vơ tình bay c ý), ta có th khôi ph c l i tr ng thái tr c ó m t cách nhanh chóng hoàn h o b%ng cách s d ng hai nút l nh
Undo (Khôi ph c) Redo (Tái khôi ph c) công c chu,n
M"i c n khôi ph c l i tr ng thái tr c ó c a v n b n, nháy chu t nút Undo Nút Redo dùng khôi ph c l i tr ng thái tr c s d ng nút
Undo Nh v y, gi s nh c n xóa ph n b “bơi en”, ta nh!n phím Delete; n u sau ó th!y ã xóa nh m, nháy chu t nút Undo, ph n b xóa s* tr l i nh c( Mu n xóa tr l i, nháy chu t nút Redo
M t cách t &ng t , có th ch n Edit|Undo hay Edit|Redo $c m t k t qu Nháy vào m(i tên bên ph i nút Undo Redo, m t danh sách thao tác tr c ó $c hi n th N i dung $c hi n th tùy thu c vào thao tác ã $c th c hi n tr c ó Di chu t t xu ng ch n s thao tác c n khôi ph c l i nháy chu t s* t &ng &ng v i vi c nháy chu t ng n !y l n nút Undo hay Redo
Các b c th c hành
Trong t p này, b n xóa ph c h)i v n b n s a vài l"i v n b n
1 Nháy i m chèn vào bên trái ch ô t sai t Cơng dịng
o n cu i
2 Nh!n phím Delete Ch b xóa, v n b n cịn l i $c d ch sang bên trái Sau ó gõ
3 Trong o n th hai, nh v i m chèn vào bên ph i c a ch d t t o Nh!n Backspace Ch d b xóa i
4 Trong o n th hai, nh v i m chèn tr c ch a t sai t giang Trên tr ng thái, nháy úp nút Overtype Ch
Overtype $c b t
5 Gõ T $c thay i, nháy úp tr ng thái Ch Overtype $c t t i
6 Nháy úp t quy o n th hai T quy $c ch n Gõ ch !ng T quy $c thay th b%ng t ch ng ph n l i c a v n b n chuy n
sang ph i gõ
7 Nháy úp mi n ch n bên trái c a o n u tiên o n $c ch n Nh!n Delete o n $c xóa
8 Trên công c chu,n, nháy nút Undo (ScreenTip Undo Clear
(24)C b n v so n th o v n b n
18
9 Trên công c chu,n, nháy nút Redo (ScreenTip Redo Clear
$c hi n th ) o n l i b xóa
10.Nháy nút Undo l n n a o n b xóa $c ph c h)i c(ng $c ch n
11.Nh!n phím m(i tên xu ng o n $c b ch n
12.Nháy vào t nghi p dòng cu i nh!n Ctrl+Backspace T
nghi p b xóa
13.Nh!n Ctrl+m(i tên ph i hai l n chuy n i m chèn vào t tr ng
14.Nh!n Ctrl+Delete T tr ng b xóa
15.Nháy nút Undo khôi ph c l i t tr ng Gi t p tin m cho
bài t p ti p
T o th m c
Sau t o v n b n, b n c n l u v n b n vào th m c Th m c m t ph n -a c ng máy tính hay -a m ng M ng h th ng máy tính $c k t n i Khi máy tính $c n i qua m ng, có th dùng máy tính truy nh p vào -a c ng c a máy tính khác m ng B n có th t o th m c c!t gi t p tin theo d án, theo ch , v.v
H p tho i Save As c a Word c(ng cho phép t o th m c m t cách d' dàng V i tính n ng qu n lí t p tin c a Word, b n có th d' dàng t ch c, t o th m c c!t gi v n b n ho c l u gi t p tin v i tên khác B n c(ng có th xóa t p tin th m c bên h p tho i Open Save As xóa t p tin th m c, ch n t p mu n xóa nh!n phím Delete
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n t o th m c m i
1 Nháy Save As b ng ch n File H p tho i Save As xu!t hi n hi n th n i dung c a th m c Lesson02, th m c cu i ã dùng
2 Nháy nút Create New Folder H p tho i New Folder xu!t hi n
3 Gõ My Exercises vào ô Name nháy OK H p tho i New Folder óng l i h p tho i Save As xu!t hi n tr l i hi n th th m c My
(25)Biên t p v n b n
19
4 Nháy nút Cancel H p tho i Save As óng l i t p tin không $c l u gi
L u v n b n v i tên khác
Nhi u tr #ng h$p b n c n l u v n b n g c an toàn hay so sánh th c hi n thay i v i b n
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n l u v n b n hi n th#i v i tên khác th m c My Exercises
1 Nháy Save As b ng ch n File, h p tho i Save As xu!t hi n N i dung c a th m c Lesson02 xu!t hi n
2 Nháy úp th m c My Exercises Th m c My Exercises m
3 Nháy vào sau PiL 02 ô File Name
4 Nh!n d!u cách gõ Da sua
5 Nháy nút Save H p tho i Save As óng l i t p tin $c l u v i tên PiL 02Da sua Tên m i c a t p tin xu!t hi n tiêu
L u ý
B n nên t o b n l u c a t p tin quan tr ng b o v kh i b m!t h ng máy tính, vi rút, thay i ng u nhiên, hay xóa Có th l u b n c a t p tin lên -a m m hay vào -a m ng ( -a $c t v m t v t lí máy tính khác, nh ng chia s0 cho ng #i dùng m ng) Cách t t nh!t b o v t p tin l u vào a CD
T ng k t h c
Trong h c này, b n ã h c cách m t p tin ã có di chuy n i m chèn v n b n b%ng vi c dùng cu n, phím m(i tên B n c(ng bi t cách so n th o v n b n b%ng vi c chèn, ch n xóa v n b n, cách qu n lí t p tin b%ng vi c t o th m c l u t p tin b%ng tên khác
Câu h i ki m tra
1 Làm th xóa m t ph n v n b n Word?
2 Ba cách có th s d ng cu n hi n th ph n v n b n gì? N u g p l"i so n th o v n b n, b n có th làm kh c ph c? Nh!n phím ch n v n b n bên ph i c a i m chèn?
(26)C b n v so n th o v n b n
20
6 L nh b ng ch n, nút công c dùng m t p tin ã có?
7 S khác bi t gi a kéo cu n chuy n i m chèn gì? Làm th ch n m t câu m t o n v n b n?
Th c hành
Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word M t p tin Sua loi 02 th m c Lesson02 n%m th m c Word Practice, th c hi n thao tác so n th o sau ây
Gõ t provides tr c t sai t comprejensive câu th nh!t Thay th l n xu!t hi n u tiên c a t for b%ng t to câu th nh!t c a
o n th nh!t
Xóa l n xu!t hi n th hai c a t has câu b t u b%ng A full service agency
Thay th tên t i cu i th b%ng tên riêng c a b n
Ch n xóa câu cu i o n th ba, b t u b%ng We believe
Thêm ba dòng tr ng sau Sincerely vào cu i v n b n có ch" cho ch kí
i ngày tháng thành 01/01/2006 Th c hi n s a t n u c n
Bài t p 2: T o th m c có tên My Letters th m c Lesson02, r)i c!t gi t p tin ã so n th o t Bài t p th m c m i Sua loi
02 Edited
Bài t p 3: Ti p t c biên t p v n b n Sua loi02 Edited Ch n xóa tồn b o n b t u With a philosophy
Ch n t Sincerely thay th b%ng Regards
B n nh n r%ng c hai l n s a cu i u b l"i Khôi ph c l i v n b n nh tr c ch nh s a
óng t p tin mà khơng l u nh ng thay i v a r)i
Bài t p 4: N u có v n b n dài h&n m t trang, cách nhanh nh!t chuy n lên u v n b n gì? Cách nhanh nh!t chuy n xu ng cu i v n b n gì? T i ây l i tính n ng có ích v n b n dài?
(27)M u s d ng m u
Sau hoàn thành h c này, b n có th :
S d ng m u có s n Word T o m u m i
S d ng m u có s+n c a Microsoft® Word s* giúp ti t ki m nhi u th#i gian so n th o v n b n Ví d b n có trách nhi m qu n lý th t n i b c& quan Công vi c c a b n g)m vi c g i b n thông báo hàng tu n (nhi m v , nh c nh ,…) t i nhân viên, g i fax c p nh t thông tin t i b ph n phòng ban khác vi t thơng báo m"i tháng Thay ph i thi t k m i m u cho m"i b n ghi nh hay thông báo, b n ch c n i n thông tin m i vào m u có s n M u có s+n m t v n b n bao g)m nh d ng v phông ch , ki u ch , c(ng nh nh d ng khác $c s d ng
t o v n b n khác có chung nh d ng c& b n
)ng th#i b n c(ng có th s d ng v n b n có s+n t o m u theo ý Vi c t o m u có nh d ng úng ý ng #i s d ng th c s h u ích n u b n ã b nhi u công s c th#i gian t o nh d ng v a ý v phông, ki u ch , nh d ng v o n v n, hình nh s d ng l i cho v n b n sau Vi c t o m u l u t v n b n có s+n giúp tránh ph i th c hi n thao tác nh d ng l p l i B n có th l u l i v n b n d i d ng m t m u theo ý mình, ch nh s a l i m u ó s d ng
Bài trình bày cách s d ng m u có s+n t o m t v n b n cách t o m t m u m i
S d ng m u Word
M u (template) t p h$p tham s v trang in, ki u c n i dung t o, nh d ng s+n so n v n b n ph c v m t m c ích ó M u m t d ng v n b n $c thi t k s d ng (nhi u l n) t &ng lai Chúng $c l u v i i dot M u xác nh tính ch!t nh d ng c& b n
c a v n b n, ví d nh l hay b c c (v n b n $c th hi n gi!y nh th nào) M u )ng th#i c(ng xác nh tính ch!t c a ký t bao g)m ki u ch , c ch phông ch
M t v n b n ph i $c t o c& s m t m u ó Khi m m t v n b n tr ng b%ng cách nháy nút l nh New , v n b n $c t o m t m u có s+n Word v i tên Blank Document (V n b n tr ng) c& s c a t p Normal.dot M u ch ch a thông s v thi t k trang m t s ki u nh!t nh mà không ch a b!t k/ n i dung ây m u m c
(28)C b n v so n th o v n b n
22
Khi m m t v n b n m i d a m t m u ó, ki u, tham s v trang in, ph n n i dung ó $c y vào v n b n m i S a i chúng không làm thay i m u c(ng nh s a i m u c(ng không nh h ng t i v n b n
Word $c thi t k v i r!t nhi u m u nh d ng i kèm m u $c phân lo i theo t ng nhóm, cho phép t o v n b n v i m c ích s d ng khác nh b n fax, b n ghi nh , b n tóm t t hay th t M u bao g)m hai ph n: ph n v n b n c nh d ng tr c vùng n i dung
v n b n s* $c chèn vào sau ó g i vùng v n b n gi ch Ph n v n b n
$c nh d ng tr c bao g)m tiêu thông s khác b n không c n ph i thay i Ví d : m u cho b n ghi nh s* có tiêu Memorandum
$c th hi n v i phông ch , c ch , d ng ch riêng Vùng di n tích thơng tin m i s* $c i n vào ch t m th#i có th xóa i i n thông tin m i vào Vùng th #ng có m t h ng d n ng n g n v nh ng thơng tin có th i n vào thay cho ph n làm m u có s+n Ví d , m t m u b n ghi nh có th g)m m t vùng i n thông tin $c ghi [Tên c a b n]
Các b c th c hi n
Trong t p sau, b n s* s d ng m t m u có s+n c a Word t o m t b n fax, i n n i dung sau ó l u v n b n m i
1 Trên b ng ch n File, nháy New Ng n New Document xu!t hi n
2 Nháy General Templates khung Create new from template H p tho i Templates xu!t hi n
3 Nháy ch n trang Letters and Faxes
(29)M u s d ng m u
23
5 T i góc bên trái c a v n b n, nh p vào vùng i n thông tin c a m c a ch Vùng i n thông tin $c ch n có th i n thơng tin vào
6 Gõ Tr ng THPT Ba ình, nh!n Enter
7 Gõ 45 Tr n H ng o, nh!n Enter
8 Nháy vào vùng i n bên c nh t To: Vùng i n thông tin $c ch n s+n sàng b n i n thông tin
9 Gõ Lê Thanh Phong
10 i n ph n thơng tin cịn l i vào vùng $c ch n nh sau : Fax: 303-555-0100
From: Nguy"n Mai Hoa
Re: M i h p H i ng thi h c sinh gi i
Trang:
CC: Hoàng Mai Vân
11 ánh d!u ch n ô Please Reply
12.N u c n, cu n tr $t xu ng ch n vùng v n b n t phía bên trái t Notes:
13.Gõ: Vui lịng xem b c th ính kèm bi t tr c thơng tin tóm t t v n i dung cu c h p
14.Nháy nút Save công c chu,n H p tho i Save As xu!t hi n
15.Trong ô File name, gõ BaDinh Fax 03
(30)C b n v so n th o v n b n
24
17.Nháy Save Word ã l u v n b n c a b n
18.Nháy Close b ng ch n File óng v n b n N u nh $c yêu c u l u nh ng thay i, ch n No
T o m u cho riêng b n
M t m u $c t o t m t v n b n s* có tính ch!t, nh d ng, n i dung gi ng h t v n b n g c B n t o m t m u m i b%ng cách l u m t v n b n d i d ng m t m u, ch nh s a c i m nh d ng c a m u l u thay i L n sau, m m u này, m u s* s+n sàng so n th o
L u ý
N u l u m u th m c Templates m u ó s* xu!t hi n General c a h p tho i Templates t o nh ng theo ý mu n cho m u h p tho i Templates, t o m t th m c th m c Templates l u m u vào th m c
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n s* t o m t m u t m t v n b n có s+n, sau ó t o m t t p tin t m u
1 Nháy nút Open công c chu,n H p tho i Open xu!t hi n
2 Nháy m(i tên bên c nh ô Look in, ch n c ng, nháy úp vào th m c Word Practice (trong th m c PiL), ti p t c nháy úp vào th m c Lesson03 N i dung th m c Lesson03 xu!t hi n h p tho i Open
3 Nháy t p tin Giay_moi_03 nháy Open H p tho i Open óng l i
(31)M u s d ng m u
25
4 Ch n Save As b ng ch n File, h p tho i Save As xu!t hi n
5 Trong ô File name gõ Giay_moi_Template, nháy m(i tên ô Save As ch n Document Template L u ý: l u m u, Word t ng ch n th m c Templates l u, v y ch n th m c thích h$p l u
6 Nháy nút Save M u ã $c t o
7 Ch n t Tháng dòng th c a tiêu gõ Tháng Sau ó
ch n ngày 23 tháng M t gõ Ngày Ngày tháng ã $c thay th v i d ng v n b n lo i
8 Ch n tiêu ng d ng Công ngh thông tin gi ng d y ph thông,
r)i gõ Tiêu
9 Trên công c chu,n, nháy nút Show/Hide ¶ nhìn th!y nh ng d!u hi u nh d ng v n b n
10.Ch n vùng v n b n sau ây, nh ng nh khơng ch n c ký t ¶ cu i câu, GS Lê Minh Hồng s thuy t trình v n !ng d ng công ngh thông tin gi ng d y ph thơng, sau ó nh!n Delete
11.Ch n vùng v n b n d ng danh sách d!u ch!m u câu, nh ng không ch n ký t ¶ cu i câu, sau ó nh!n nút Delete
(32)C b n v so n th o v n b n
26
13.Nháy nút Save công c chu,n óng v n b n
14.Nháy l nh New b ng ch n File Ng n Create a New Document xu!t hi n
15.Nháy General Templates, sau ó n u c n nháy trang General h p tho i
16.Nháy úp bi u t $ng m u Giay_moi_Template M t v n b n m i $c hình thành nh d ng c a m u
17.Nháy úp vào t Tháng gõ Tháng Hai
18.Nháy úp vào t Ngày, gõ Ngày 20 Tháng Hai
19.Nháy nút Save công c chu,n Trong ô File name gõ
Giay_moi Thang_2 Nháy m(i tên ô Save in ch n th m c Lesson03 th m c Word Practice c ng Nháy Save
20 óng t p tin Giay_moi Thang_2 N u nh $c h i có l u thay i, nháy No
T o m u t# m t m u
(33)M u s d ng m u
27
T ng k t h c
Trong h c này, b n ã h c cách s d ng m u có s+n t o m t v n b n cách t o m t m u
Câu h i ki m tra
1 B n m m t m u b%ng h p tho i nào? Nêu s khác bi t gi a m u có s+n v n b n?
3 B n c n t o m t m u cho riêng tr #ng h$p nào? Nêu tên ba m u có s+n Word
5 Khi t o m t v n b n m i t m t m u, làm th m b o l u v n b n hi n hành ch không ph i l u m u $c dùng t o v n b n ó?
Th c hành
Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word Dùng Fax Wizard thông tin sau t o m t b n fax s* $c in v i n i dung g)m m t t# bìa v i m t ghi nh có th g i t i máy fax khác a ch g i fax t i Ông Lê Thanh Phong, s fax 303-555-0188 Ch n d ng Contemporary Fax bao g)m tên a ch sau: Tr ng i h c Qu$c gia, 67 Lê L i, 80227,
404-555-0100
L u b n fax d i tên DHQG th m c Lesson03 th m c Word Processing Practice
Bài t p 2: T o m t m u t b n fax k t qu c a t p tr c M v n b n
DHQG, xóa thơng tin dịng To: dòng Fax: L u v n b n d i d ng m u v i tên DHQG Template óng l i
Bài t p 3: B n quy t nh sau fax s* g i l i n i dung b n fax nh ng theo #ng b u i n T o m t phong bì v i Envelop Wizard S d ng
a ch tùy ý làm a ch g i n a ch Tr #ng THPT Ba ình t p m t làm a ch g i i In phong bì, sau ó óng v n b n mà không l u thay i
(34)(35)nh d ng v n b n
Sau hoàn thành h c này, b n có th :
Dùng công c nh d ng nh d ng v n b n
Áp d ng nh d ng kí t cho v n b n dóng hàng o n v n b n C t dán v n b n
Dùng tính n ng kéo th chép v n b n S d ng Office Clipboard
Áp d ng ki u
Xem tr c v n b n in v n b n
Trong này, b n s* h c cách áp d ng nh d ng làm cho v n b n m, g ch d i, nghiêng, b n s* h c cách i kích c., ki u dáng phơng ch dóng th ng hàng o n v n Khi so n th o m t v n b n, b n th #ng c n chuy n hay v n b n ho c i t $ng khác t m t v trí sang v trí khác Trong này, b n c(ng s* bi t ph &ng pháp khác c t dán v n b n i t $ng
Dùng công c nh d ng v n b n
M c d u Word ta có th thay i dáng v0 c a v n b n theo nhi u cách khác nhau, s d ng công c nh d ng cách nhanh nh!t d' nh!t Thanh cơng c nh d ng có nhi u nút l nh có th dùng thay i thu c tính v n b n Thu c tính nh ng c tr ng nh nh m, nghiêng, ch
th #ng, g ch d i, phông ch (ki u dáng c a kí t ), c phơng ch , th m chí c m u v n b n
Trên công c nh d ng, t trái sang ph i, ô Style, ô Font ô Font Size, nh $c nêu minh ho sau Các ô cho bi t tên c a ki u, tên c a phông ch c c a phông ch hi n ang dùng (Ki u s* $c trình bày sau m c này)
(36)C b n v so n th o v n b n
30
B n c(ng có th dùng công c nh d ng lo i b nh d ng Ch ng h n, n u mu n lo i b nh d ng m kh i tiêu , ch c n ch n v n b n tiêu
nháy nút Bold
Khi nh d ng v n b n, b n có th m ng n Reveal Formatting (t b ng ch n Format) hi n th nh d ng c a v n b n $c ch n, nh phông ch hi u ng phông ch Ng n Reveal Formatting cho phép hi n th , thay i hay xóa nh d ng c a v n b n $c ch n C(ng có th dùng ng n Reveal Formatting ch n v n b n d a nh d ng so sánh nh d ng ã dùng v n b n $c ch n v i nh d ng $c dùng ph n khác c a v n b n
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n dùng nút công c nh d ng làm cho v n b n m, nghiêng, g ch d i, thay i phông c ch c a tiêu
1 Nháy nút Open công c chu,n, h p tho i Open xu!t hi n
2 Trong ô Look in, ch n th m c Word Practice, nháy úp th m c Lesson04 N i dung c a th m c Lesson04 xu!t hi n h p tho i Open
3 Ch n t p tin CNTT va giang day nháy Open H p tho i Open óng l i
và t p tin CNTT va giang day xu!t hi n Word
4 Ch n dòng u , K ho ch a công ngh thông tin vào gi ng d y
5 Nháy nút Bold Italic công c nh d ng Tiêu xu!t hi n ki u m nghiêng
6 Chon t K ho ch Nháy nút Underline công c nh
d ng
7 Nháy vào b!t kì âu ngồi vùng ch n V n b n khơng $c ch n, t K ho ch $c g ch d i
8 Nháy ba l n vào mi n ch n (mi n bên trái c a v n b n) T!t c v n b n $c ch n
9 Trên công c nh d ng, nháy m(i tên ô Font Danh sách phơng ch có s+n xu!t hi n
10.Cu n xu ng, n u c n, nháy ch n Century Schoolbook V n b n i sang phông ch Century Schoolbook
11.Trên công c nh d ng, nháy m(i tên ô Font Size ( bên ph i c a s 12) Danh sách c phông ch xu!t hi n
(37)"nh d ng v n b n
31
13.Nháy vùng ch n V n b n khơng cịn $c ch n Nháy l nh Reveal Formatting b ng ch n Format Ng n Reveal Formatting xu!t hi n, hi n th nh d ng c a v n b n $c ch n L u ý t i thông tin
$c hi n th ng n c(ng nh liên k t t i h p tho i khác nh h p tho i Font h p tho i Paragraph
14.Nháy nút Close ng n Reveal Formatting Ng n Reveal Formatting óng l i
15.Nháy Save As b ng ch n File H p tho i Save As xu!t hi n
16.L u v n b n v i tên CNTT va giang day_dasua
Áp d ng nh d ng kí t khác
(38)C b n v so n th o v n b n
32
dùng h p tho i Font, ch n v n b n mu n nh d ng nháy Font b ng ch n Format N u nháy Font b ng ch n Format tr c b t
u gõ v n b n, t!t c v n b n $c gõ sau ó s* xu!t hi n theo nh d ng ã ch n h p tho i Font cho t i i nh d ng l n n a
Dóng th%ng hàng o n v n b n
Theo m c nh, n i dung $c gõ vào v n b n $c dóng th ng l trái (Align Left) Tuy nhiên, có th áp d ng thu c tính Center, Align Right, hay Justify c n gi a l trái l ph i, c n th ng l ph i, c n th ng hai bên l trái ph i dóng th ng o n hi n có v i thu c tính, ta nháy
o n ó nháy m t nh ng nút l nh sau ây công c nh d ng: , , , Tồn b o n v n s* $c dóng th ng
L u ý r%ng không c n ph i ch n t!t c o n v n tr c áp d ng vi c dóng th ng; ch c n t i m chèn o n v n
Minh ho trang sau minh h a b n ki u dóng th ng:
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n c n gi a, c n ph i, c n trái c n th ng hai l
1 Ch n dòng u th nh!t, K ho ch a công ngh thông tin vào gi ng d y
(39)"nh d ng v n b n
33
3 t i m chèn o n th nh!t Nháy nút Align Right công c nh d ng o n chuy n sang c n th ng l ph i
4 Nháy nút Align Left công c nh d ng o n chuy n sang c n th ng l trái
5 Trên công c nh d ng, nháy nút Justify Các dòng o n bây gi# kéo dãn v c hai l trái ph i, ngo i tr dòng cu i c a
o n, khơng m r ng sang l ph i ng n h&n dịng khác
6 Trên công c nh d ng, nháy nút Align Left a v n b n tr l i dóng th ng l trái
(40)C b n v so n th o v n b n
34
Sao, c t dán v n b n
Khi c t dán m t ph n v n b n, ta di chuy n ph n v n b n ó t m t v trí sang v trí khác c a v n b n hay vào v n b n khác Khi dán, v n b n
$c s* $c nhân b n t i v trí $c dán
Có nhi u ph &ng pháp c t dán v n b n Ta có th nháy Cut Paste b ng ch n Edit, dùng tr chu t kéo th v n b n, hay nháy nút Cut nút Paste công c chu,n T &ng t , dán v n b n, ta có th nháy Copy Paste b ng ch n Edit, nh!n gi phím Ctrl dùng tr chu t kéo th v n b n, hay nháy vào Copy nút Paste công c chu,n
Khi ho c c t ph n v n b n, n i dung ó $c vào b nh m
(Clipboard) c a Windows N u dán n i dung t Clipboard, nút Paste Options xu!t hi n bên c nh n i dung $c dán Nháy nút Paste Options s* hi n th danh sách tùy ch n th c hi n thao tác v i n i dung $c dán Nh ng tùy ch n cho phép nhanh chóng d' dàng nh d ng v n b n $c dán t &ng thích v i v n b n hi n có
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n v n b n $c ch n t v n b n sang v n b n khác, c t dán v n b n $c ch n vào v n b n
1 Nháy nút Open công c chu,n H p tho i Open xu!t hi n v i n i dung c a th m c Lesson04 $c hi n th
2 Ch n t p tin có tên Gioi_thieu_PiL 04 nháy Open Word m t p tin
này
3 Ch n o n cu i c a v n b n nháy nút Copy cơng c chu,n Khơng có thay i hình, nh ng v n b n ã $c
o n v n b n v n $c ch n
4 Nháy Close b ng ch n File óng v n b n b n N i dung t p
CNTT va giang day $c hi n th l i hình
5 Nháy vào cu i dịng th nh!t nh!n Enter hai l n Hai dòng tr ng $c chèn i m chèn i xu ng hai dòng d i
6 Nháy nút Paste công c chu,n N i dung $c vào b nh m $c dán vào v trí i m chèn
7 Nháy nút Paste Options B ng ch n ng n có tùy ch n $c hi n th
(41)"nh d ng v n b n
35
9 Ch n o n th t , b t u t Ch# v i m t chi c máy tính
10.Nháy nút Cut công c chu,n nh!n Delete lo i b dòng tr ng ph o n b lo i kh i v n b n $c vào b nh
m
11.Nháy dòng tr ng sau o n th hai nh!n Enter tách o n b%ng m t dòng tr ng Nháy nút Paste công c chu,n o n v n xu!t hi n v trí m i
12.Nháy nút Save công c chu,n Gi t p tin m cho t p ti p
Dùng tính n ng kéo th di chuy n
sao, c t dán, b n cịn có th dùng tính n ng kéo-và-th Kéo th ngh-a a tr chu t lên v n b n $c ch n, nh!n gi nút chu t trái chuy n tr chu t vào v trí m i th nút chu t
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n dùng tính n ng kéo th di chuy n v n b n bên v n b n
1 Nháy mi n ch n bên trái o n th ba Ch# v i m t chi c máy tính
ch n toàn o n v n
2 a tr chu t lên o n v n b n $c ch n Nh!n gi phím Ctrl nh!n gi nút chu t trái M t hình ch nh t m# xu!t hi n bên d i tr chu t
3 Kéo v n b n cho t i #ng ch!m c a tr chu t phía tr c o n th n m (Vi c k t h p) th nút chu t, sau ó th phím Ctrl V n
b n vào v trí m i N i dung v n b n v n cịn v trí c(
4 Nháy nút l nh Undo khôi ph c tr ng thái tr c ó o n v n b n v n $c ch n
5 a tr chu t tr l i o n v n b n $c ch n Nh!n gi nút chu t trái M t hình ch nh t m# xu!t hi n bên d i tr chu t
(42)C b n v so n th o v n b n
36
Ctrl) V n b n chuy n vào v trí m i N i dung v n b n khơng cịn v trí c(
7 Nháy nút Save cơng c chu,n Word l u v n b n Gi t p tin m cho t p ti p
S d ng Office Clipboard
Office XP th c t dùng hai b nh m - Windows Clipboard ( ã dùng h c này) Office Clipboard T i m"i th#i i m, Windows Clipboard ch có th c!t gi m t n i dung $c Khi n i dung m i, n i dung c( b xóa i Trong ó, Office Clipboard có th gi t i 24 n i dung ta có th dán b!t kì n i dung s ó vào v n b n - không ch n i dung m i hay c t g n nh!t vào Clipboard B n c n xem ng n Office Clipboard bi t có th dán n i dung
Ng n Clipboard xu!t hi n t ng chép hay c t hai kho n m c k ti p N u ng n không xu!t hi n t ng, b n có th m th cơng b%ng cách nháy Office Clipboard b ng ch n Edit
Office Clipboard có th gi t i 24 n i dung N u n i dung th 25 $c sao, nôi dung m i $c n i dung c( nh!t, n i dung th nh!t s* b xóa Tr c ó ch &ng trình s* hi n th c nh báo b n có th kh ng nh i u L u ý r%ng n i dung $c v n $c l u Office Clipboard ch ng m t ch &ng trình Office XP (có th khơng ph i Word) v n cịn $c m
(43)"nh d ng v n b n
37
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n m ng n Clipboard, tìm hi u cách Office Clipboard x lí nhi u n i dung $c
1 Nháy Office Clipboard b ng ch n Edit Ng n Clipboard hi n th
2 Nháy nút N u có b!t kì n i dung ã $c c t hay Clipboard, chúng u b xóa i
3 Nháy nút Open công c chu,n Trong h p tho i Open, ch n t p tin có tên Logo 04 nháy Open Word m t p tin
4 Nháy bi u t $ng Partners in Learning Các vòng nh xu!t hi n quanh bi u t $ng, ch r%ng bi u t $ng $c ch n
5 Nháy nút Copy công c chu,n Bi u t $g $c t vào Clipboard ScreenTip xu!t hi n công c ch r%ng kho n m c ã $c sao:
6 óng v n b n Logo 04 V n b n óng l i v n b n c( xu!t hi n
7 Nháy úp vào mi n l a ch n c nh o n T$m nhìn chung
(44)C b n v so n th o v n b n
38
9 Cu n lên u v n b n nháy vào phía tr c c a ch K tiêu K ho ch a công ngh thông tin vào gi ng d y
10.Nh!n Enter nhi u l n chuy n tiêu xu ng nháy vào nh c a v n b n nh v i m chèn Sau ó ng n Clipboard, nháy m c bi u t $ng Partners in Learning Bi u t $ng Partners in Learning xu!t hi n
u v n b n (Nháy kéo, n u c n, nh v bi u t $ng vào v trí thích h$p.)
11.Nháy dịng tr ng sau tiêu ( o n th nh!t, K ho ch a công ngh thông tin vào gi ng d y), nh!n Enter chèn thêm dòng tr ng khác
12.Trên ng n Clipboard, nháy T$m nhìn chung o n $c chèn vào áy c a ph n th nh!t v n b n
13.Nháy nút ng n Clipboard nháy nút Close góc bên ph i c a ng n Clipboard Ng n Clipboard óng l i
14.Nháy nút Save công c chu,n l u v n b n Word l u v n b n Gi t p tin m cho t p ti p
Áp d ng ki u
(45)"nh d ng v n b n
39 M"i o n v n v n b n u ph i $c nh d ng theo m t ki u ó "o n v n có m i c tr ng nh d ng c%a ki u c áp d ng cho
Trên cơng c nh d ng, ngồi cùng, bên trái ki u
N u di chuy n i m chèn n o n v n b n hi n th tên c a ki u áp d ng cho o n v n ó
Ki u giúp ti t ki m th#i gian nh d ng v n b n giúp trì cách trình bày nh!t quán v n b n (th m chí t v n b n n sang v n b n kia) Ch ng h n, gi s ta ang t o m t v n b n có ch a nhi u u Ta mu n nh ng u u m u l c có phơng ch khác v i v n b n Thay nh d ng t ng tiêu m t, ta có th t o m t ki u áp d ng cho m i
o n v n s* tiêu
áp d ng ki u, ch c n t i m chèn o n c n áp d ng ki u nháy ô Style , sau ó ch n ki u thích h$p
Khi m m t v n b n m i, gõ n i dung, n i dung $c áp d ng ki u m c nh g i Normal Các t $c nh d ng theo phông ch Times New Roman, c 12 i m $c c n th ng l trái M u Normal có nhi u ki u thi t k s+n, ó m t s dùng nh tiêu Tên c a ki u $c hi n th ô Style, nh $c minh h a sau ây:
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n áp d ng ki u cho o n v n
(46)C b n v so n th o v n b n
40
2 Nháy m(i tên ô Style công c nh d ng nháy Heading Ki u Heading $c áp d ng cho o n hi n th#i - tr #ng h$p này, ch m t o n v n K ho ch a công ngh thông tin vào gi ng d y
3 Ch n o n t Có t$m nhìn chung n h tr môi tr ng h c t p m i Nháy m(i tên ô Style công c nh d ng nháy Heading Ki u Heading $c áp d ng cho t!t c o n danh sách
4 Nháy bên danh sách kh ch n o n Danh sách s* trông gi ng nh danh sách minh ho sau
5 Nháy phía tr c c a dịng tiêu th nh!t T$m nhìn chung Trên
công c nh d ng, nháy ô Style nháy Heading Ki u dáng $c áp d ng cho dòng tiêu
6 Ch n C t Có t$m nhìn chung Nháy Style nháy Heading
Kí t tr thành l n h&n
7 Nháy nút Undo công c chu,n lo i b vi c nh d ng v a áp d ng
8 Nháy nút Save công c chu,n l u v n b n Gi t p tin m cho t p ti p
Xem tr c v n b n
xem dáng v0 v n b n tr c in, b n dùng công c Print Preview C a s Print Preview hi n th xác trang gi ng nh chúng $c in ch" ng t trang s* xu!t hi n âu N u ch a hài lịng v i b c c, b n có th i u ch nh tr c in Vi c dùng Print Preview có th giúp nh n di n thay i nh d ng mong mu n mà khơng t n phí gi!y in
Các b c th c hi n
(47)"nh d ng v n b n
41
1 Nháy nút Print Preview công c chu,n
2 Trên công c Print Preview, nháy nút Multiple Pages nháy nút th hai hàng xem hai trang m t lúc
3 Nháy nút One Page tr v cách hi n th m t trang
4 Nháy nút Close cơng c Print Preview óng ch xem tr c in Print Preview óng l i Word tr v cách hi n th tr c Gi t p tin m cho t p ti p
In v n b n
Có th s d ng hai ph &ng pháp in v n b n Word M t cách dùng nút l nh Print công c chu,n in t!t c trang v n b n hi n th#i b%ng vi c dùng máy in m c nh Ph &ng pháp thu n ti n mu n in toàn b v n b n Ph &ng pháp th hai dùng l nh Print b ng ch n File hi n th h p tho i Print Cách cho phép in nhi u b n c a v n b n, in t máy in khác, in v n b n $c ch n, hay in m t s trang nh!t nh Ch ng h n, thay vi c in tồn b v n b n t so n th o trang 6, b n có th dùng h p tho i Print ch in m"i trang
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n th c hành in v n b n b%ng vi c dùng c nút l nh Print h p tho i Print, sau ó in theo m t vài tùy ch n
1 Nháy nút l nh Print công c chu,n V n b n hi n th#i $c in máy in m c nh
(48)C b n v so n th o v n b n
42
3 Trong ph n Page range, nháy tùy ch n Current page sau ó nháy OK Ch trang th nh!t c a v n b n $c in
4 Ch n m t o n b!t k/ Trên b ng ch n File, nháy Print H p tho i Print hi n
5 Trong ph n Page range, nháy tùy ch n Selection, nháy OK Ch ph n v n b n $c ch n s* $c in
L u ý
B n c(ng có th in m t trang khác trang hi n t i b%ng cách gõ s trang mu n in vào ô Pages h p tho i Print in nhi u trang, nh ng không ph i tồn b v n b n, b n có th gõ s trang, chèn thêm d!y ph,y gi a s trang cho trang không tu n t hay dùng d!u g ch ngang ch mi n liên t c trang tu n t Ch ng h n: 1,3,5 hay 4-6
T ng k t h c
Trong này, b n ã h c cách nh d ng v n b n c& b n B n c(ng ã bi t cách c t hay dán v n b n, cách dùng Clipboard dán nhi u l a ch n Ngoài ra, b n c(ng n m $c cách áp d ng ki u, xem tr c v n b n in v n b n
Câu h i ki m tra
1 T h$p phím cho phép áp d ng ki u cho nhi u o n không liên ti p?
(49)"nh d ng v n b n
43 Tr c in v n b n, làm th ch c ch n r%ng v n b n ã $c
trình bày úng nh b n mong mu n? Ki u gì?
5 Nêu hai cách có th áp d ng nh d ng m cho v n b n $c ch n? S khác bi t gi a c t v n b n gì?
Th c hành
Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word M v n b n có tên Invitation 04 t th m c Lesson04 C n gi a t!t c o n v n b n Thay i t o n th hai n ph n cu i thành c phông 20 i m, theo ch hoa nh , m u xanh da tr#i m Ch n dòng v n b n Xin trân tr ng kính m i thành viên t i d …, Th i gian, "a i m, i phông thành 16 point m i t!t c v n b n thành phông Garamond Cu i cùng, chuy n ba o n cu i lên u v n b n In hai b n c a v n b n L u gi v n b n v i tên Invitation 04 Edited vào th m c Lesson04
Bài t p 2: M m t v n b n ã làm vi c h c xem ch Print Preview Dùng th c i u ch nh l , dùng nút
Magnifier s d ng phóng to thu nh v n b n Xem b n in tr c in theo kh tồn hình sau ó tr v hình xem tr c in Dùng thông tin Tr$ giúp c a Word xác nh m c ích c a nút Shrink to Fit Tính n ng ó có ích v n b n ang $c m khơng? N u có, s d ng nút Shrink to Fit
Bài t p 3: Ch n vài o n v n b n (N u c n, m Office Clipboard.) Khi v n b n, l u ý t i th t n i dung $c vào Clipboard N i dung nh c a danh sách? N u nháy vào m(i tên bên c nh n i dung này, ta th!y có tùy ch n gì? Tùy ch n Paste All Office Clipboard có ích nào?
Bài t p 4: Trong h c ta ã khám phá s& l $c ng n Reveal
(50)(51)nh d ng o n v n
Sau hoàn thành h c này, b n có th :
Thi t l p th t l kho ng cách gi a o n v n b n Thi t t xóa i m d ng
T o c t, i u ch!nh r ng c t kho ng cách c t
Chèn d u ng t c t
Thay s d ng thi t l p ng m nh Word cung c!p, b n có th s d ng nh ng thi t t công c khác thay i hình th c hi n th c a v n b n M t nh ng cách th c nhanh chóng tùy ch nh m t v n b n thay i hình th c hi n th c a v n b n trang b%ng cách thay i l trang, thi t l p l i c n ch nh c a o n, thay i thi t l p c a tab, t o u trang chân trang Khi b n t o m t v n b n, b n không ch nh d ng v n b n mà cịn có kh n ng thay i b c c trang c a v n b n b%ng cách thay i hình th c hi n th c a v n b n trang
nh d ng o n v n
Word nh ngh-a m t o n v n b n m t ph n v n b n $c k t thúc b%ng cách nh!n phím Enter M"i nh!n phím Enter, Word chèn vào v n b n m t ký t nh d ng ,n xác nh k t thúc c a m t o n D!u ó $c g i d!u ng t o n hay d!u ng t dòng c ng D!u ng t o n m t kí t c bi t óng vai trị nh m t kí t i u n D!u ng t o n ch có th nhìn th!y n u ch hi n th ký t không $c in (ho c d!u nh d ng)
$c b t lên b%ng cách nháy nút cơng c chu,n Bình th #ng nh ng d!u ng t o n không $c hi n th nh ng chúng luôn t)n t i Th m chí m t dịng tr ng c(ng $c xem m t o n k t thúc b%ng m t d!u xu ng dòng c ng
Các l nh nh d ng o n v n tác ng n toàn b o n v n Toàn b nh d ng liên quan n m t o n v n $c l u tr d!u ng t o n nh d ng l a ch n cho o n $c áp d ng cho o n ti p theo s* $c gõ vào Khi b t u m t o n m i, o n s* mang nh ng c i m nh d ng c a
o n tr c ó Ho c xóa m t d!u ng t o n, o n tr c s* mang c i m nh d ng c a o n ti p theo
(52)C b n v so n th o v n b n
46
Theo m c nh, o n $c thi t l p giãn cách &n, c n l trái khơng có th t l B n có th thay i thi t l p m c nh c a o n b%ng cách s d ng h p tho i Paragraph b ng ch n Format
(53)"nh d ng o n v n
47
C n l C n th ng l ph i C n th ng l trái
C n th ng gi a hai l C n th ng c hai l
Th t l Th t l trái Th t l ph i
Kho ng cách gi a
các o n v n Kho ng cách t i o n Kho ng cách t i o n d i
Dáng v& dòng u
tiên Th t l dòng u o n “
treo”
Kho ng cách gi a dòng
&n 1,5 dòng
Kép
Kho ng cách xác, v.v
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n thay i giãn cách o n t o th t l treo b%ng cách s d ng h p tho i Paragraph
1 M t p v n b n Dieu tra luong 05 th m c Lesson05 (n%m th m c Word Practice)
2 Hãy cu n n u m c Các nhóm l ng, sau ó l a ch n u m c
và toàn b v n b n d i u m c
3 Trên b ng ch n Format, nháy Paragraph H p tho i Paragraph xu!t hi n
(54)C b n v so n th o v n b n
48
5 Nháy OK nháy vào b!t c v trí b ch n v n b n H p tho i Paragraph óng l i, giãn cách 12 pt $c thêm sau m"i o n v n b n
6 Ch n o n v n t sau o n Nh ng nh ngh a sau ây liên quan n…
7 Nháy Paragraph b ng ch n Format H p tho i Paragraph xu!t hi n
8 Nháy vào m(i tên xu ng ô Special, nháy ch n Hanging sau ó nháy OK Word t o th t l treo cho o n, dịng u tiên khơng th t l cịn dịng ti p theo s* th t l v i giá tr m c nh 0,5 inch
9 Nháy vào b!t c v trí b l a ch n v n b n Nháy nút Save công c chu,n V n b n $c l u Gi t p tin m cho t p ti p
S d ng th c 't m c th t l
t o nhanh th t l treo ho c th t l dòng u tiên, ta có th s d ng th c o Th c o g)m v ch d!u cho c hai d ng th t l v i th t l bên ph i, nh $c hi n th hình d i ây
(55)"nh d ng o n v n
49
Th c hi n
Th t l toàn b m t o n Hãy kéo v ch d!u Left Indent Toàn b ba v ch d!u nh d ng u d ch chuy n
Ch th t l dòng u tiên Ch kéo v ch d!u First Line Indent T o th t l treo Ch kéo v ch d!u Hanging Indent
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n thay i thi t l p th t l b%ng cách s d ng th c o
1 D i câu Nh ng nh ngh a sau ây liên quan n…, l a ch n b y o n
v n l i
2 t v trí c a tr chu t v ch d!u Hanging Indent th c o (tam giác d i cùng) Chú ý ScreenTip Hanging Indent
3 Nh!n gi phím Alt kéo v ch d!u Hanging Indent sang bên ph i cho n s 75” xu!t hi n bên trái v ch d!u Th nút chu t, nh ng không b l a ch n v n b n Các o n $c th t l 0,75 inch t dòng u tiên c a m"i o n L u ý: M c dù khơng c n nh!n gi phím Alt kéo v ch d!u nh ng nh v y s* giúp th!y kích th c rõ h&n
4 Th phím Alt, o n v n ang $c ch n Kéo v ch d!u Left Indent (hình vng) sang ph i n inch th c o L u ý r%ng c ba v ch d!u u d ch chuy n toàn b o n u $c th t l
5 Các o n v n $c ch n Kéo v ch d!u Right Indent (tam giác bên ph i th c o) lên m c 5,5 inch L bên ph i c a o n $c d ch chuy n sang trái
(56)C b n v so n th o v n b n
50
7 Cu n v n b n xem nh d ng c a o n khác Nháy nút Save công c chu,n Word l u v n b n Gi t p tin m cho t p ti p
Thi t 't i m d#ng
Word t ng c n l trái cho i m d ng (tab) giãn cách chúng theo kho ng cách ng m nh n a inch M"i nh!n phím Tab, i m chèn s* di chuy n sang i m d ng ti p theo dòng hi n th#i Theo ng m nh, Word chèn m t i m d ng trái m"i nh!n phím Tab (c n th ng bên trái) B ng sau gi i thích v d ng tab có th $c áp d ng
Lo i Tab Nút Tác d ng
Trái C n ch nh v n b n th ng bên trái c a tab Ph i C n ch nh v n b n th ng bên ph i c a tab Gi a t v n b n gi a hai bên c a tab
Th p phân C n ch nh s d c m t v trí th p phân Thanh Chèn m t d c t i i m d ng tab
Giãn cách t ng gi a i m d ng có th ch!p nh n $c h u h t tr #ng h$p Tuy nhiên, b n v n có th thay i giãn cách Ví d , b n
ang làm vi c v i m t v n b n có m t vài c t d li u, b n có th thay i thi t l p c a tab kho ng cách hi n th d li u
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n m r ng c t b%ng cách s d ng h p tho i Tabs thay i thi t l p c a i m d ng
1 Cu n n u m c L ng Trung bình & M' theo Mã B u i n Hai s ,
l a ch n tồn b dịng có mã s b u i n d i m c (t 01 n 98)
2 Nháy l nh Tabs b ng ch n Format H p tho i Tabs xu!t hi n
3 Trong ô Tab stop position, gõ
4 Nháy Set S xu!t hi n danh sách Tab stop position
5 Gõ 2.5 nháy vào nút Set Khi i m d ng th hai $c thi t t, s ó xu!t hi n danh sách Tab stop position
(57)"nh d ng o n v n
51
7 Nháy chu t b ch n v n b n Gi t p tin m cho t p ti p
Thi t l p xóa i m d#ng c th
Khi t o danh sách, bi u ) ho c nh ng ph n v n b n yêu c u cao v nh d ng, b n có th t o i m d ng t i nh ng kho ng tr ng nh!t nh
chia thông tin cho thu hút nh!t i v i ng #i nhìn B n c(ng có th t o m t tab d n hi n th dòng d!u ch!m t i m chèn n i m d ng ti p theo Tab d n có th c n ch nh bên trái, bên ph i, gi a ho c th p phân
Các b c th c hi n
(58)C b n v so n th o v n b n
52
1 Nháy Ctrl+End di chuy n i m chèn n cu i v n b n
2 Nháy Tabs b ng ch n Format H p tho i Tabs xu!t hi n
3 Trong ô Tab Stop Position, gõ sau ó nháy nút Set
4 Trong Tab Stop Position, gõ sau ó nháy vào nút Set
5 Trong h p Tab stop position, gõ Trong vùng Alignment, nháy ch n Decimal, nháy nút Set, sau ó nháy OK Hai tab c n ch nh bên trái m t tab c n ch nh th p phân $c hi n th th c o H p tho i Tabs
óng l i
6 Nh!n phím Tab, gõ M c cơng vi c Nh!n phím Tab m t l n n a, gõ C!
s nh!n phím Tab
7 Gõ Trung bình nh!n Enter Các tiêu c t ã $c t o
8 nh p hàng thơng tin u tiên, nh!n phím Tab gõ nh ng n i dung sau ây (chú ý nh!n phím Tab gi a m"i l n nh p nh!n Enter sau l n nh p cu i cùng): M i vào, 52, $36,100.00 Thông tin cho hàng u tiên c a b ng ã $c nh p
9 Nh!n phím Tab ti p t c gõ nh ng n i dung sau ây (v n ý nh!n phím Tab gi a m"i l n nh p nh!n Enter sau l n nh p cu i cùng):
M c Trung bình, 207, $42,410.00 Thơng tin cho hàng th hai c a b ng ã $c nh p Hãy l u ý r%ng s $c c n ch nh t i i m th p phân ch không ph i d ng m c nh bên trái
10.Nh!n phím Tab ti p t c gõ nh ng thơng tin sau (nh!n phím Tab gi a m"i l n nh p): M c Cao c(p, 186, $55,500 Nh!n Enter Hãy l u ý r%ng m c dù b n không gõ d!u th p phân, s v n $c c n ch nh h$p lý
11.Nháy Tabs b ng ch n Format
12.Nháy ch n thi t t 3” danh sách Tab Stop Position nháy nút Clear Thi t t i m d ng 3” b xóa
13.L u ý r%ng Word t ng ch n thi t t 4” danh sách Tab Stop Position Khi thi t t 4" ã $c ch n, nháy vào tùy ch n ph n Leader
(59)"nh d ng o n v n
53
15.Nh!n phím Tab gõ Trung bình Sau ó nh!n phím Tab gõ
$44,670 Các d!u ch!m d n $c i n vào kho ng tr ng tr c i m d ng th hai
16.Nháy nút Save công c chu,n V n b n $c l u Gi t p tin m cho t p ti p
S d ng th c o thi t l p xóa i m d#ng
B n c(ng có th thi t l p nhanh xóa nhanh i m d ng b%ng cách s d ng th c o Ph &ng pháp r!t h u ích tr c quan
thi t l p i m d ng s d ng th c o, b n l a ch n (các) o n s* áp d ng Sau ó, b n nháy vào nút Tab Align phía bên trái c a th c o
xác nh d ng c n ch nh tab Hãy nháy vào th c o v trí mong mu n t v ch d!u c a i m d ng tab M t v ch d!u c a i m d ng tab xu!t hi n v trí ó
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n thi t l p i m d ng b%ng cách s d ng th c o
1 Nháy úp chu t t i m chèn vào dòng tr ng cu i nh!n phím Enter hai l n
2 Gõ b n dịng thơng tin sau, s d ng phím Tab d ch chuy n n m"i i m d ng nh!n phím Enter sau m"i dịng
Tu i C! s Trung bình
20-29 82 $37,800 30-44 178 $47,290 T# 45 tr lên 200 $50,440
V i nhi u n i dung h&n, k t qu c n ch nh $c hi n th rõ ràng h&n
3 Hãy ch n t!t c hàng trang này, ngo i tr hàng hàng cu i (có nhãn Trung bình)
(60)C b n v so n th o v n b n
54
5 Nháy nút Tab Align bên trái th c o (có th nhi u l n) cho n xu!t hi n d i d ng Left Tab Nút Tab Align thay i thành nút Center Align
6 Nháy th c o m c inch M t i m d ng c n gi a $c thi t l p v n b n $c c n ch nh l i
7 Nháy vào b!t c v trí b ch n v n b n Nháy nút Save công c chu,n Word l u v n b n
T o danh sách li t kê d ng kí hi u s$ th t
Các danh sách li t kê th #ng có hai d ng: d ng kí hi u d ng s th! t
nh hình d i ây D ng th nh!t th #ng li t kê nh ng thành ph n nh nhau; d ng th hai th t li t kê c(ng óng vai trò nh!t nh
Các khái ni m c! b n
• Ký t ;
• T ;
• Câu;
• Dịng;
• o n
M c tiêu
1 Phát hi n b)i d ng sinh viên
có tài n ng
2 Góp ph n nâng cao ch!t l $ng
t o
3 B sung i ng( cán b gi ng d y
t o ph n v n b n có tính ch!t li t kê d i d ng danh sách kho n m c, nh minh h a hình trên, s d ng nút Bullet Numbering công c nh d ng ho c l nh Format|Bullets and Numberingtrong b ng ch n Format
t o nhanh danh sách kho n m c, b n ch n dòng c n a vào danh sách th c hi n m t hai thao tác sau:
Nháy Bullets công c nh d ngkhi mu n t d!u ch!m en tr c kho n m c;
N u mu n ánh s th t , nháy chu t nút Numbering công c nh d ng
Mu n lo i b m t kho n m c ó danh sách, ch c n t d!u chèn ó nháy l i nút t &ng ng
Cách th hai v i nhi u kh n ng tùy ch nh h&n ch n l nh Format|Bullets and Numbering Tr c h t ch n dòng c n a vào danh sách nháy l nh Format|Bullets and Numbering b ng ch n Format nháy trang Bulleted mu n t d!u c bi t tr c kho n m c (ho c n u mu n ánh s th t , nháy trang Numbered), sau ó ch n t &ng ng v i ki u
(61)"nh d ng o n v n
55 s a i ki u c a kho n m c, ví d nh khơng dùng d!u • mà dùng
d!u ♣ hay d!u ho c 1., thành d ng 1), 2) ch ng h n, nháy chu t
nút Customize trang Có th th c hi n s a i h p tho i hi n sau ó ch n kí t làm d!u, ch n phơng ch ch n kí t phơng ch ó c(ng nh v trí c a kí t d!u i v i v n b n i v i nhãn ánh s cịn có th cho thêm kí t khác vào tr c hay sau s th t , ví d n u khơng thích ki u 1., có th s a i thành [1]
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n nh d ng ph n v n b n có tính ch!t li t kê d i d ng danh sách kho n m c
1 Nháy nút Open công c chu,n H p tho i Open hi n
2 Nháy m(i tên ô Look In, m th m c Word Practice nháy úp th m c Lesson05
3 Nháy úp vào t p tin Brochure 05 H p tho i Open óng l i t p tin Brochure 05 xu!t hi n c a s Word
4 Ch n o n t Xây d ng k ho ch a công ngh thông tin vào gi ng d y n cu i v n b n Trên công c nh d ng, nháy nút Bullets
Các o n v n b n $c nh d ng v i d!u ch!m phía tr c
5 t d!u chèn vào o n Th tín tr c ti p nháy nút Bullets l n n a
o n tr l i nh d ng ban u, khơng có d!u ch!m
6 Ch n o n t Ph(ng v n/Xu t hi n TV/Radio n cu i v n b n
Trên công c nh d ng, nháy nút Numbering Các o n v n b n $c nh d ng v i s th t phía tr c, b t u t s
7 t i m chèn vào o n Ph(ng v n/Xu t hi n TV/Radio
8 Ch n Bullets and Numberings b ng ch n Format nháy trang Numbered
(62)C b n v so n th o v n b n
56
10.Nháy nút Fonts h p tho i hi n ch n ki u ch m Nháy OK
11.Nháy OK l n n a Các o n ánh s th t $c nh d ng l i v i th t ch , b t u b%ng I v i ki u ch m
12.Ch n l i o n t Xây d ng k ho ch a công ngh thông tin vào gi ng d y n cu i v n b n
13.Trên công c nh d ng, nháy nút Bullets Các o n v n b n $c nh d ng tr v i d!u ch!m phía tr c
14.L u óng v n b n
nh d ng v n b n theo c t
Nhi u nghiên c u cho th!y ng #i có xu h ng c v n b n k1 h&n dòng ng n h&n ó lý gi i thích t i h u h t t# báo t p chí th #ng nh d ng v n b n theo c t không r ng ba inch
B n có th s d ng Word nh d ng v n b n theo c t m t cách d' dàng M c dù s d ng c t không ph i lúc c(ng phù h$p (không nên s d ng th , b n ghi nh báo cáo công vi c) nh ng d ng v n b n nh thông báo, t# r&i, m c l c hay danh sách c t tính n ng r!t h u ích Trong m t s tr #ng h$p, c t có th giúp rút ng n dài v n b n, c bi t h u h t dòng v n b n th #ng ng n
Tùy thu c vào thi t t l trang v n b n, có th t o kho ng 12 c t m"i trang Trong m c này, b n s* h c cách chuy n v n b n m t t# r&i thành c t i u ch nh nh d ng cho ph n khác t# r&i T o c t
Tr c b t u s a i m t v n b n thành d ng c t, nên suy ngh- tr c v hình th c hi n th c a c t trang, s c t mu n t o nh d ng c a c t
t o c t có r ng b%ng nhau, ch n v n b n s* $c nh d ng theo c t Trên công c chu,n, nháy nút Columns nháy ch n s c t mu n t o, ho c s d ng l nh Columns b ng ch n Format Khi ó h p tho i Columns cho phép nhi u tùy ch n h&n nh d ng theo c t
(63)"nh d ng o n v n
57 trang riêng, c l p v i nh d ng c a ph n khác m t v n b n
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n nh d ng toàn b v n b n thành c t b%ng cách s d ng nút Columns, sau ó nh d ng m t vùng v n b n theo c t không b%ng b%ng cách s d ng h p tho i Columns
1 Nháy nút Open công c chu,n H p tho i Open hi n
2 Nháy m(i tên ô Look In, m th m c Word Practice nháy úp th m c Lesson05
3 Nháy úp vào t p tin Brochure 05 H p tho i Open óng l i t p tin Brochure 05 xu!t hi n c a s Word
4 Trên cơng c chu,n, nháy nút Show/Hide ¶ n u c n, hi n th ký t nh d ng Các ký t nh d ng xu!t hi n v n b n
5 Nháy nút Columns công c chu,n B ng ch n Columns xu!t hi n
(64)C b n v so n th o v n b n
58
7 Nháy nút Undo công c chu,n V n b n tr l i b c c ban u
8 t i m chèn bên trái c a d!u d i tiêu Câu l c b PiL
9 Ch n d!u ng t ph n toàn b v n b n d i tiêu Câu l c b PiL
Ch n c d!u ng t ph n cu i ph n nh ng không ch n tiêu Ho t ng Câu l c b PiL ho c b!t k/ v n b n d i tiêu
10.Nháy nút Columns công c chu,n b ng ch n Columns, nháy vào c t th hai V n b n $c ch n s* $c nh d ng theo hai c t
11.Nháy vào b!t c v trí b ch n v n b n
12.Trên công c chu,n, nháy m(i tên ô Zoom nháy ch n Whole Page
13.Ch n toàn b v n b n d i tiêu Ho t ng Câu l c b PiL
14.Nháy Columns b ng ch n Format H p tho i Columns xu!t hi n
15.Nháy Right vùng Presets nháy OK V n b n $c ch n $c nh d ng theo hai c t c t bên trái r ng h&n c t bên ph i
16.Nháy vào b!t c v trí ng ng l a ch n v n b n Trên công c chu,n, nháy m(i tên ô Zoom nháy ch n 75% B c c v n b n xu!t hi n t3 l 75% so v i kích c th c c a
(65)"nh d ng o n v n
59 Xác nh r ng c a c t
Trong t p tr c, ta ã s d ng vùng Presets c a h p tho i Columns t o c t có r ng khơng b%ng Các r ng có th s a i
$c b%ng cách s d ng th c o ho c thi t t r ng h p tho i Columns Tùy theo r ng, h2p c a c t, kho ng cách gi a c t có th t ng i u ch nh
Ví d , n u n m c t $c quy nh h p tho i Columns, c t s* có r ng giãn cách b%ng N u t ng r ng c a m t s c t, r ng c a t!t c c t l i s* thu h2p l i Nên ki m tra khu v c Preview h p tho i Columns thay i thi t t bi t nh ng nh h ng s a i gây
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n tùy ch nh r ng c a c t b%ng h p tho i Columns th c o
1 Nháy vào b!t c v trí d i tiêu Ho t ng Câu l c b PiL
2 Nháy Columns b ng ch n Format H p tho i Columns xu!t hi n
3 Gõ 4.5 ô Width c a c t u tiên nh!n phím Tab r ng c a c t t ng thay i thành 2,5 inch gi kho ng cách cho tr c gi a c t
4 Nháy OK r ng c a c t $c i u ch nh d a kích th c $c nh p vào
5 Trên th c o, t v trí c a tr v ch d!u Move Column cho n tr chuy n thành hình m(i tên hai u Nh!n gi phím Alt kéo th v ch d!u sang bên trái cho c t bên trái r ng 4,25 inch (c t bên ph i s* r ng 2,75 inch)
(66)C b n v so n th o v n b n
60
7 Nháy nút Save công c chu,n Word l u v n b n Gi t p tin m cho t p ti p
i u ch)nh kho ng cách gi a c t
N u mu n thay i kho ng cách gi a c t, ta có th s d ng th c o ho c h p tho i Columns
thay i kho ng cách gi a c t b%ng th c o, nháy vào b!t c v trí ph n ch a c t mu n s a i a tr chu t lên v ch d!u Move Column cho n th!y ScreenTip Left Margin hay Right Margin kéo v ch d!u n v trí m i
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n thay i kho ng cách gi a gi a c t b%ng h p tho i Columns
1 Nháy vào b!t c v trí ph n v n b n d i tiêu Câu l c b PiL
2 Nháy Columns b ng ch n Format H p tho i Columns xu!t hi n
3 Xóa ánh d!u Equal column width, n u c n Gõ ô Spacing nh!n phím Tab r ng c a c t th hai chuy n thành 3,9 inch
4 Gõ 3.7 ô Width c a c t th nh!t nh!n phím Tab r ng c a hai c t $c i u ch nh thành 3,7 inch
5 Nháy OK H p tho i Columns óng l i kho ng cách gi a c t thay i
6 Trên công c chu,n, nháy m(i tên ô Zoom nháy ch n Whole Page B c c c a v n b n $c hi n th tồn b trang hình
7 Nháy vào b!t c v trí ph n hai c t d i tiêu Ho t ng Câu l c b PiL
8 Nháy Columns b ng ch n Format H p tho i Columns xu!t hi n
9 Gõ ô Spacing nh!n phím Tab r ng c a c t th hai chuy n thành 3,15 inch
10.Nháy OK H p tho i Columns óng l i giãn cách gi a c t thay i
11.Ch n 75% ô Zoom V n b n xu!t hi n t3 l 75% so v i kích c th c c a
(67)"nh d ng o n v n
61 Chèn d(u ng t c t
Khi n i dung v n b n m t c t dàn n l d i c a trang ho c ng t o n ti p theo, v n b n s* ti p t c sang c t ti p theo Khi v n b n dàn n ph n cu i c a c t cu i m t trang, v n b n s* dàn sang c t u tiên c a trang ti p theo B n có th chèn m t d!u ng t c t th công thay th d!u ng t c t t ng Word ã t o
chèn d!u ng t c t th cơng, t v trí c a i m chèn t i v trí mu n chèn Nháy Break b ng ch n Insert nháy Column break h p tho i Break xóa d!u ng t c t, nh ch n nút Show/Hide ¶ công c chu,n, nháy ch n v ch d!u Column Break nh!n phím Delete
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n chèn d!u ng t c t t i c t th hai xem k t qu , sau ó xóa d!u ng t c t ó
1 Trong ph n cu i cùng, nháy chu t t v trí c a i m chèn u o n th ba (b t u b%ng V i ph ng châm )
(68)C b n v so n th o v n b n
62
3 Nháy Column break nháy OK C t th nh!t k t thúc t i v trí c a d!u ng t c t
4 Nháy v ch d!u Column Break nh!n Delete D!u ng t c t b lo i b c t $c nh d ng gi ng nh tr c chèn d!u ng t c t
5 Nháy nút Save công c chu,n V n b n $c l u
T ng k t h c
(69)"nh d ng o n v n
63 nh t o c t, i u ch nh r ng giãn cách c a c t, chèn xóa d!u ng t c t th công
Câu h i ki m tra
1 S khác gi a v ch d!u Left Indent v ch d!u Left Page Margin th c o gì?
2 Làm cách xóa m t i m d ng?
3 Khi xóa m t d!u phân o n, o n ó s* mang theo nh ng c i m nh d ng nào?
4 Cách nhanh nh!t t o c t có r ng b%ng gì?
5 N u mu n c t có r ng khác nhau, b n c n ph i xóa ánh d!u ơnào h p tho i Columns?
6 Nêu hai cách có th tùy ch nh r ng c a c t m t v n b n? N u nh d ng v n b n thành d ng c t sau ó khơng mu n s d ng
các c t n a, b n có th b nh d ng c t b%ng cách nào?
8 L trang bên trái bên ph i s* nh h ng nh th n c t? Khi thay i kho ng cách gi a hai c t, c t s* thay i nh th nào? 10 i u s* x y n u nh d ng theo c t nh ng không ch n b!t c v n
b n nào?
Th c hành
Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word M v n b n Word m i Chèn i m d ng m c 1.5 inch, inch, 4.5 inch i m d ng inch th p phân i m d ng 4.5-inch c n ph i Gõ nh ng u m c d i ây dòng u tiên:
N m Kinh nghi m, C! s , Trung bình, 90%
Chèn m t dòng m i, t o u m c in m sau ó l u v n b n v i tên Practice 05 B n s* s d ng Bài t p hoàn thành t p ti p theo
Bài t p 2: Gõ nh ng thông tin d i ây hai dòng sau, nh!n Tab sau nh p m"i m c
Ít h!n n m 37 $37,940 $43,250
2-5 n m 164 $41,650 $55,000
Hãy t o m t u m c c n gi a v i tiêu K t qu Kh o sát, l u t p tin vào th m c Lesson05 óng v n b n
Bài t p 3: M v n b n m i l p danh sách ngh s1 âm nh c mà b n yêu thích Trong c t nh p tên nhóm nh c ho c nh c s1và nh p tên -a CD
(70)C b n v so n th o v n b n
64
và nh!n phím Tab hai l n nh p tên t ng CD dòng riêng bi t Ngoài thi t l p c t x p h ng CD theo thang i m t n 10 L u t p tin vào th m c Lesson05 óng v n b n
Bài t p 4: Hãy tìm hi u h p tho i Paragraph ho c s d ng thông tin tr$ giúp Help c a Word hi u h&n v giãn cách o n giãn cách dòng
Bài t p 5: T o m t t p qu ng cáo v trình phát tri n c a tr #ng b n T p qu ng cáo c n $c chia thành ba c t có chi u r ng b%ng ( cho có th $c g!p làm ba m t cách d' dàng) Hãy m b o kho ng tr ng gi a m"i c t d' cv n b n N i dung c a qu ng cáo bao g)m tên c a tr #ng, nh ng thành t u giáo viên h c sinh tr #ng b n ã t $c, ho t ng gi ng d y c a nhà tr #ng nh ng thông tin khác nh d ng m t s o n v n theo d ng danh sách li t kê L u, in óng t p qu ng cáo
Bài t p 6: Word cung c!p m t tính n ng khác h" tr$ b trí c a v n b n m t trang Tính n ng $c g i ranh gi i c t Hãy gõ t Column h p Ask A Question sau ó ch n Display or hide newsletter-style column boundaries c nh ng thông tin Help c a Word cung c!p tìm hi u cách b t/t t tính n ng M m t v n b n b n ã t o, b t tính n ng ranh gi i c t khám phá cách s d ng ranh gi i Khi hoàn thành,
(71)Thi t k trang
Sau hồn thành h c này, b n có th :
i u ch!nh thi t l p l trang
Chèn s trang vào v n b n T o "u trang chân trang
Thay i h ng gi y c a trang
Các tham s cho trang $c thi t t t i u cho m t kh gi!y thông d ng nh!t M c dù v y, có th thay i c tr ng b!t c lúc
Các tham s c tr ng cho trang in $c thi t t m t l n úng cho m i trang t p v n b n Có th thi t t tham s $c minh h a hình sau ây:
Kh gi!y h ng gi!y ( ng hay n%m)
L trên, l d i, l trái l ph i c a trang (không nên nh m v i l c a o n v n b n) L trang kho ng cách t mép gi!y n ph n thân v n b n
cao c a u trang chân trang u trang chân trang có th ch a i t $ng b!t kì nh ph n thân v n b n, nh ng xu!t hi n m i trang
Phân bi t trang ch+n trang l0 hay không
(72)C b n v so n th o v n b n
66
xu!t hi n H p tho i có nhi u trang dùng nh p nhóm tham s khác
't l trang
Theo m c nh, Word t l trang bên trái bên ph i 1,25 inch, l trang d i inch B n s d ng h p tho i Page Setup i u ch nh thi t l p c a l trang cùng, d i cùng, bên trái bên ph i, xác nh v trí c a u trang chân trang l a ch n vùng v n b n ch u
nh h ng b i thi t l p
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n có th thay i thi t l p c a l trang b%ng cách s d ng h p tho i Page Setup
1 M t p v n b n Dieu tra luong 05 th m c Lesson05 n%m th m c Word Practice
2 Nháy Page Setup b ng ch n File H p tho i Page Setup xu!t hi n Thi t l p Top hi n th#i (1”) $c ch n
3 Gõ 1.5 Top sau ó nh!n Tab Trong ph n Preview h p tho i, l trang di chuy n xu ng d i
4 Gõ 1.5 h p Bottom sau ó nh!n Tab Trong ph n Preview, l trang d i d ch chuy n lên
(73)Thi t k trang
67
6 Nháy Save As b ng ch n File H p tho i Save As $c hi n th
7 L u t p v n b n v i tên Dieu tra luong 05 Chinh_sua Gi t p tin m cho t p ti p
S d ng th c o thay i l trang
L trang c(ng có th thay i b%ng cách s d ng th c o Th c o m t
th c k0 hi n th c a s v n b n, $c chia theo &n v inch ho c &n v o khác Th c o ngang $c hi n th ch hi n th Normal Print Layout, th c o d c ch $c hi n th ch Print Layout
s d ng th c o, b n nên s d ng ch hi n th Print Layout, ch xem Normal ch nên dùng xem thi t l p ng m nh v l trang Ngoài s d ng ch hi n th Print Preview xem v n b n tr c in c(ng có th thay i l trang ch
Th c o ngang n%m c a c a s v n b n Th c o d c n%m d c mép bên trái c a v n b n
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n ph i thay i l trang c a v n b n b%ng cách s d ng th c o
1 Nháy Print Layout b ng ch n View V n b n $c hi n th ch hi n th Print Layout Thi t l p c a l trang 1,5 inch
$c ph n ánh th c d c
2 t v trí c a tr chu t lên d!u v ch Left Margin th c o ngang cho n tr hi n th thành hình m(i tên hai chi u nh hình d i ây:
3 Nh!n gi phím Alt Kéo v ch d!u sang bên trái cho n s 6.5” hi n th ph n màu tr ng c a th c o L trang bên trái d ch chuy n sang trái toàn b v n b n c a v n b n $c i u ch nh L u ý r%ng
(74)C b n v so n th o v n b n
68
4 Th phím Alt t v trí c a tr chu t v ch d!u Right Margin cho n tr hi n th thành hình m(i tên hai chi u
5 Nh!n gi phím Alt, sau ó kéo v ch d!u sang bên ph i cho n phép o 7’’ $c hi n th ph n màu tr ng c a th c o L trang bên ph i d ch chuy n sang ph i v n b n $c hi u ch nh C l trang bên ph i l trang bên trái hi n th#i 0,75 inch Th phím Alt l trang $c thi t l p
6 L u v n b n Gi t p tin m cho t p ti p
Chèn s$ trang
Các s trang r!t h u ích i v i v n b n dài Các s trang nh c cho b n bi t ang ph n c a v n b n
B n có th chèn s c a trang vào m t v n b n b%ng cách s d ng l nh Page Numbers b ng ch n Insert Theo m c nh, s trang $c hi n th góc phía d i bên ph i m"i trang Tuy nhiên có th thay i v trí c a s trang ( t lên ho c d i trang, bên trái, bên ph i ho c gi a trang) Ngoài cịn có tùy ch n cho hi n hay không hi n s trang c a trang u tiên
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n thêm s trang vào v n b n
1 Nháy Ctrl+Home di chuy n i m chèn n u v n b n
2 Nháy Page Numbers b ng ch n Insert H p tho i Page Numbers xu!t hi n, v trí ng m nh c a s trang $c hi n th ph n Preview
3 Nháy m(i tên ô Alignment nháy ch n Center S trang $c t gi a (xem ph n Preview)
(75)Thi t k trang
69
Chèn u trang chân trang
Cùng v i s trang, u trang chân trang nh ng thông tin r!t h u ích i v i v n b n nhi u trang, nh!t v n b n có nhi u ch &ng ho c nhi u ph n, có th s d ng thơng tin u trang chân trang ng #i c bi t ang ph n c a v n b n
B n có th thêm n i dung u trang ho c chân trang l l d i c a trang
u trang chân trang nh ng ph n v n b n xu!t hi n m i trang Trong ch xem bình th #ng (Normal) u trang chân trang c a v n b n không $c hi n th , ch Print Layout chúng $c hi n th d i d ng m#
u trang ho c chân trang $c chèn so n th o m t ch riêng thông qua l nh Header and Footer b ng ch n View Khi ch n l nh này, công c di ng Header and Footer xu!t hi n V n b n s* b m# i ph n u trang chân trang $c n i rõ m t khung v ch Ta có th nh p n i dung nh d ng nh ng a vào u trang chân trang nh trang v n b n bình th #ng
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n t o u trang cho v n b n
1 Nháy l nh Header and Footer b ng ch n View Thanh công c Header and Footer ô Header and Footer xu!t hi n L u ý r%ng ô Header n%m u trang ô Footer n%m cu i trang i m chèn n%m ô Header
2 Trên công c Header and Footer, nháy vào nút Switch Between Header and Footer i m chèn s* d ch chuy n t u trang t i chân trang
3 Nháy vào nút Switch Between Header and Footer m t l n n a i m chèn s* tr l i u trang
4 Gõ tên b n Tên c a b n xu!t hi n góc bên trái phía c a u trang
5 Cu n n trang th hai nhìn vào u trang Tên c a b n c(ng xu!t hi n ó
(76)C b n v so n th o v n b n
70
Thay i h ng c a trang
B n có th s p x p b c c c a v n b n m t trang theo hai h ng:
H ng d cvà h ng ngang H ng d clà h ng trang m c nh
Word Các ch ng ch hay gi i th ng th #ng $c t theo h ng ngang Các hình sau ây minh h a h ng d c h ng ngang
B n có th thay i h ng k c sau v a b t u t o v n b n
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n thay i h ng trang t h ng d c sang h ng ngang
1 Nháy Page Setup b ng ch n File H p tho i Page Setup xu!t hi n
2 Nháy trang Margins, n u c n
(77)Thi t k trang
71
4 Nháy ch n Whole Page ô Zoom Trang u tiên c a v n b n ph i $c hi n th nh sau:
T ng k t h c
Trong này, b n ã h c cách thay i l trang, t o u trang chân trang, chèn s trang thay i h ng gi!y c a v n b n
Câu h i ki m tra
1 Nêu ba cách thay i l trang Word C n d c gi ng khác v i c n ngang nh th nào? B n hi n th s o c a l trang b%ng cách nào?
4 B n hi n th công c Header And Footer b%ng cách nào?
5 S khác gi a v ch d!u Left Indent v ch d!u Left Page Margin th c o gì?
6 Làm th chèn s trang góc bên ph i c a v n b n? Nêu hai cách chuy n gi a u trang chân trang ô u
trang chân trang $c hi n th ?
(78)C b n v so n th o v n b n
72
Th c hành
Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word M v n b n Practice 05 i u ch nh l trái l ph i c a trang thành inch thay i h ng gi!y theo kh ngang T o thông tin chân trang v i ngày hi n t i l trái Trang X c a Y l ph i (X trang hi n th#i Y s trang) L u t p tin óng v n b n
(79)Các công c h tr biên t p
Sau hoàn thành h c này, b n có th :
Ki m tra l#i t ng pháp v n b n
S d ng b ng ch n t t s a l#i t ng pháp
Tìm ki m thay th v n b n
Chèn ngày gi$ theo d ng v n b n ho c theo tr $ng
Chèn ký t c bi t
Chèn, xem so n th o thích
Khơng có th tránh $c l"i gõ n i dung v n b n b%ng bàn phím Vi v y c n ph i ki m tra v n b n m t cách c,n th n, c v t , ng pháp n i dung Ch c n ng ki m tra t ng pháp c a Word có th h" tr$ vi c này, nh!t i v i nh ng v n b n dài
Word có th ki m tra l"i t ng pháp c a v n b n $c so n th o nhi u ngôn ng , c bi t ti ng Anh Vi c ki m tra d a t
i n $c cài t v i Office Th m chí n u có m t t i n m i, ta có th cài t b sung s d ng
Ngồi ra, Word cịn có nhi u công c h" tr$ biên t p khác nh tìm thay th nhanh c m t v n b n thêm nh ng ý ki n nh n xét mà không làm thay i n i dung ban u c a v n b n
Ki m tra t
Khi có l"i t v n b n, Word ánh d!u b%ng m t #ng g ch d i l $n sóng màu , cịn c m t hay câu sai ng pháp $c ánh d!u b%ng #ng g ch d i l $n sóng màu xanh
Có ba cách ki m tra t m t v n b n, tùy thu c vào vi c b n mu n s a l"i gõ n i dung ho c ki m tra t tồn b v n b n sau so n th o xong
Nháy chu t ph i vào t có m t #ng g ch d i l $n sóng màu , sau ó ch n m t t úng danh sách g$i ý
Nháy nút Spelling and Grammar công c chu,n ki m tra t ng pháp cho tồn b v n b n
Nháy l nh Spelling and Grammar b ng ch n Tools ki m tra t ng pháp cho tồn b v n b n
(80)C b n v so n th o v n b n
74
Suggestions c a h p tho i Spelling and Grammar B n có th s d ng tùy ch n sau ây:
Nút Ch%c n ng
Ignore Once Ch b qua l n xu!t hi n ó c a t $c ch n Ignore All B qua t!t c m i l n xu!t hi n c a t
Add to
Dictionary Thêm t vào t i n tùy ch nh
Change Thay th t $c ch n b%ng m t t danh sách Suggestions
Change All Thay th t!t c l n xu!t hi n c a t b%ng t $c ch n danh sách Suggestions
Suggestions Li t kê t có th thay th t b sai t AutoCorrect Thêm t vào danh sách Word s d ng t ng s a
các l"i t
Undo Khơi ph c thao tác ch nh s a t
Delete Xu!t hi n n u m t t xu!t hi n hai l n liên ti p $c s d ng xóa t xu!t hi n l n th hai
Options Các tùy ch n ki m tra t ng pháp
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n s* s d ng tính n ng s a l"i t gõ n i dung v n b n, ki m tra toàn b v n b n tìm l"i t , sau ó s a ho c b qua l"i $c Word phát hi n
1 M t p v n b n Integrating ICT th m c Lesson06 n%m th m c Word Practice
2 Trong dòng u tiên c a o n th nh!t, nháy chu t ph i vào t b sai t efectively,và nháy effectively danh sách xu!t hi n T ó
$c ch nh s a v n b n
(81)Các công c h tr biên t p
75
4 Xóa ánh d!u Check grammar n u ang $c ánh d!u
5 Nháy nút Ignore All T t!t c l n xu!t hi n v sau c a t v n b n u $c b qua
6 Ti p theo t compjuter $c ch n Word ch có m t g$i ý ch nh s a cho t computer ây t g$i ý úng Nháy Change t sai t $c s a
7 Ti p theo t in $c ch n Do ây l"i m t t xu!t hi n hai l n liên ti p ch không ph i l"i t nên khơng có t g$i ý
8 Nháy Delete T in xu!t hi n l n th hai b xóa
9 Word ti p t c ki m tra v n b n tìm l"i t Khi m t l"i xu!t hi n, ch n l a ch n phù h$p nh!t danh sách Suggestions nháy nút Change Ti p t c th c hi n nh ng ch nh s a c n thi t v n b n Khi Word hoàn t!t vi c xác nh t!t c l"i t , h p tho i Spelling and Grammar óng l i h p thông báo sau ây xu!t hi n
10.Nháy OK L u v n b n v i tên Integrating ICT da_sua Gi t p tin m cho t p ti p
S d ng b ng ch n t t s a l i
(82)C b n v so n th o v n b n
76
ó Nháy About This Sentence b ng ch n, Word s* hi n th m t gi i thích chi ti t h&n v l"i ng pháp xu!t cách ch nh s a N u t mà b n cho úng t b ánh d!u màu bên d i (ví d nh tên riêng), có th thêm t ó vào t i n thêm m t t vào t i n, nháy chu t ph i vào t ó hi n th m t b ng ch n t t, sau ó nháy Add to Dictionary
Ki m tra l i ng pháp
Thông th #ng, Word )ng th#i ki m tra l"i t ng pháp Tuy nhiên, n u xóa ánh d!u Check grammar with spelling, Word s* ch ki m tra l"i t Trong t p tr c ô ã b xóa ánh d!u, v y, l"i ng pháp có th v n xu!t hi n v n b n
(83)Các công c h tr biên t p
77 t ), nút Change s* chuy n thành màu xám (không dùng $c) Tuy nhiên, h p tho i s* ngh xem xét vi c ch nh s a câu
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n ki m tra ng pháp v n b n
1 Nháy Ctrl+Home t i m chèn u v n b n
2 Nháy Options b ng ch n Tools H p tho i Options xu!t hi n Trong h p tho i Options, nháy trang Spelling & Grammar, n u c n
3 Trong ph n Grammar, ánh d!u ô Check grammar with spelling nháy OK
4 Nháy chu t ph i c m t A combination of essential conditions create $c ánh d!u màu xanh Word hi n th b ng ch n t t ó hi n ch nh s a g$i ý c(ng nh truy c p n thông tin khác
5 Trên b ng ch n t t, nháy About This Sentence Office Assistant xu!t hi n gi i thích ý ngh-a v tính phù h$p gi a ch ng ng t , g$i ý cách ch nh s a l"i ng pháp
(84)C b n v so n th o v n b n
78
Tìm ki m v n b n
Khi so n v n b n dài, ta c n di chuy n nhanh t i m t v trí c th ó v n b n xem l i ho c ch nh s a v trí ó N u khơng bi t v trí c th c a m t t ho c m t c m t , ta có th s d ng h p tho i Find and Replace xác nh nhanh v trí
Nút More h p tho i Find and Replace $c s d ng thi t t tùy ch n tìm ki m b sung, ví d nh tìm theo nh d ng, i t $ng c bi t nh d!u ng t ho c có s d ng ký t i di n hay không
M t ký t i di n vi t t t cho b!t k/ ký t xu!t hi n t i m t ho c nhi u v trí m t t ho c m t chu"i ký t s d ng ký t i di n, h p tho i Find and Replace, nháy nút More ánh d!u ô Use Wildcards S d ng d!u h i (?) i di n cho m t ký t b!t k/ t i m t v trí chu"i ký t Ví d , chu"i h?t s* tìm t nh hat, hit, hot hut
S d ng d!u (*) i di n cho b!t k/ chu"i ký t Ví d , chu"i h*t
s* tìm t nh hat, hurt th m chí had sent
(85)Các công c h tr biên t p
79
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n tìm m t chu"i ký t v n b n m r ng h p tho i Find and Replace hi n th tùy ch n tìm ki m b sung
1 Nháy Ctrl+Home t v trí i m chèn u v n b n
2 Nháy Find b ng ch n Edit H p tho i Find and Replace xu!t hi n
3 Gõ school ô Find What nháy Find Next T school o n th
hai $c ch n H p tho i Find and Replace v n hi n th
4 Nháy Find Next tìm t school th hai T school th hai $c ch n
5 Nháy nút Find Next m t l n n a Word ti p t c tìm ki m t school
sau ó hi n th thơng báo r%ng Word ã hồn t!t tìm ki m v n b n
6 Nháy OK H p thơng báo óng l i
7 Nháy More h p tho i Find and Replace H p tho i $c m r ng hi n ph n Search Options
8 Nháy Cancel H p tho i óng l i Gi t p tin m cho t p ti p
Thay th
L nh Replace cho phép nhanh chóng tìm b!t k/ chu"i ký t nào, sau ó chu"i ký t n u $c tìm th!y s* $c thay th b%ng m t chu"i ký t khác cho h p tho i Find and Replace
(86)C b n v so n th o v n b n
80
d!u cách Replace Word s* tìm t!t c hai d!u cách li n thay th chúng b%ng m t d!u cách
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n s* tìm thay th v n b n
1 Nháy Replace b ng ch n Edit H p tho i Find and Replace m v i trang Replace Find what có t shool $c ch n
2 Nh!n phím Delete T shool b xóa Gõ IT
3 Nh!n phím Tab, ho c nháy ô Replace with gõ technology
4 Nháy Find Next T IT xu!t hi n u tiên $c ch n T IT xu!t hi n l n u tiên úng, ó nháy Find Next T IT xu!t hi n ti p theo
$c ch n
5 Ti p t c nháy Replace thay th t!t c t IT ti p theo Sau l n thay th
cu i cùng, Word s* hi n th m t b ng thơng báo r%ng Word ã hồn thành tìm ki m
6 Nháy Close óng h p tho i Find and Replace H p tho i Find and Replace óng l i
(87)Các công c h tr biên t p
81
L u ý
Hãy c,n th n s d ng ch c n ng Replace All có th vơ tình thay th nh ng t mà b n khơng có ý nh thay th Ví d , n u thay th t the b%ng t a b n nháy vào Replace All, b n có th vơ tình thay th t the b%ng t a vào m"i l n t xu!t hi n gi a m t t khác Ví d , lithe s* tr thành
lia, weather s* tr thành weaar Chèn ngày gi
B n có th chèn ngày gi# hi n th#i vào v n b n Thông tin v ngày gi# hi n có nhi u nh d ng có th $c chèn theo d ng v n b n ho c theo tr ng N u ngày gi# $c chèn theo tr #ng, s* $c t ng c p nh t nh m , l u hay in v n b n
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n chèn ngày hi n th#i vào v n b n d i d ng v n b n d i d ng tr #ng
1 Nháy Ctrl+Home a i m chèn u v n b n Nháy Header and Footer b ng ch n View Thanh công c Header and Footer hi n th
2 Nháy nút Switch Between Header and Footer cơng c Header and Footer Ơ Footer cu i trang u tiên $c hi n th
(88)C b n v so n th o v n b n
82
4 Nháy ch n d ng th ba (tháng $c vi t b%ng ch , ti p n ngày n m), sau ó nháy OK Ngày hi n th#i ã $c chèn h p tho i óng l i
5 Nh!n phím Tab hai l n di chuy n n c nh bên ph i c a chân trang, gõ Last update on,sau ó nh!n phím cách
6 Nháy Field b ng ch n Insert H p tho i Field xu!t hi n
7 Nháy vào Date and Time danh sách Categories Danh sách Field names hi n th tùy ch n hi n c a Date and Time
8 Trong danh sách Field names, nháy SaveDate nháy OK Ngày gi# mà v n b n $c l u s* $c chèn vào phía bên ph i c a chân trang M"i v n b n $c l u, ngày s* $c c p nh t t ng
9 Nháy Close công c Header and Footer
10.L u v n b n Gi t p tin m cho t p ti p
Chèn ký t 'c bi t
(89)Các công c h tr biên t p
83
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n chèn bi u t $ng b n quy n vào v n b n
1 Nháy Ctrl+End di chuy n i m chèn n cu i v n b n
2 Nháy chu t nh i m chèn gi a ch t Partners
3 Nháy Symbol b ng ch n Insert H p tho i Symbol xu!t hi n
4 Nháy trang Special Characters N i dung c a trang Special Characters xu!t hi n
5 Nháy Copyright, sau ó nháy nút Insert Bi u t $ng b n quy n $c chèn vào v n b n t i v trí hi n th#i c a i m chèn
6 Nháy Close H p tho i óng l i Gi t p tin m cho t p ti p
Thêm thích
Ta có th thêm ghi gi i thích, $c g i comments, vào v n b n
mà không làm thay i ph n thân c a v n b n
(90)C b n v so n th o v n b n
84
B n xem thích vùng thích N u a tr chu t lên thích, tên ng #i t o thích ngày, gi# t o thích $c hi n th ch nh s a ho c xóa thích, h y nháy chu t ph i vào v n b n thích sau ó nháy vào Edit Comment ho c Delete Comment xem l n l $t thích, nháy vào nút Next Comment
Previous Comment công c Reviewing di chuy n t thích n thích khác tr l#i cho m t thích, nháy vùng thích ho c v n b n $c thích sau ó nháy vào nút New Comment gõ tr l#i c a vào vùng thích m i xu!t hi n
N u Word không th hi n th tồn b n i dung thích vùng thích, nháy nút Reviewing Pane xem tồn b thích ng n riêng hi n ho c ,n vùng thích (n u chúng gây phi n toái), b ng ch n Tools, nháy vào Options m h p tho i Options, nháy vào trang Track Changes sau ó ch n ho c xóa Use balloons in Print and Web Layout
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n thêm thích vào v n b n, xem thích sau ó hi u ch nh l i
1 Nh!n Ctrl+Home i m chèn $c t t i u v n b n
2 Trong câu u tiên c a o n th hai, ch n ph n v n b n effectively integrate IT
3 Nháy Comment b ng ch n Insert Word hi n th công c Reviewing, t d!u ngo c &n màu xung quanh v n b n $c ch n t i m chèn vùng thích
4 Trong vùng thích, gõ Có cách khác di"n t t$t h!n không?
(91)Các công c h tr biên t p
85
5 a tr chu t lên vùng thích ho c v n b n ngo c &n M t ScreenTip xu!t hi n v i tên c a ng #i ngày, gi# thích
6 Di chuy n tr chu t kh i v n b n ngo c &n ho c vùng thích ScreenTip khơng xu!t hi n n a
7 Nháy nút Reviewing Pane công c Reviewing Ng n Reviewing m cu i hình
8 Ch n c m t A combination of essential conditions create câu u
(92)C b n v so n th o v n b n
86
9 Gõ Câu sai ng pháp ti ng Anh! V n b n v a gõ xu!t hi n )ng th#i vùng thích ng n Reviewing
10.Nháy nút Reviewing Pane công c Reviewing óng ng n Reviewing
11.Nháy vào thích th nh!t l a ch n thích này, sau ó nháy vào nút Reject Change/Delete Comment công c Reviewing Chú thích b xóa ngo c &n b lo i b kh i v n b n
12.L u v n b n óng v n b n
T ng k t h c
Trong h c này, b n ã h c cách s d ng m t s công c so n th o ki m tra c a Word, ch ng h n nh cách ki m tra t ng pháp m t v n b n; tìm thay th v n b n; chèn ngày, gi# ký t c bi t
Câu h i ki m tra
1 Làm th nh d ng ngày chèn ngày hi n th#i vào m t v n b n?
2 Khi tìm ki m m t chu"i ký t v n b n, làm th tìm m t t có phát âm gi ng nh t ang tìm ki m?
3 N u th #ng s d ng m t t b xem m c l"i t , l nh b ng ch n t t cho phép nh p t vào t i n thông d ng?
4 Trong m t v n b n, #ng g ch d i l $n sóng màu màu xanh bi u th i u gì?
5 Làm th thay th m t chu"i ký t tồn b v n b n mà khơng c n ph i xác nh n cho m"i l n thay?
6 S d ng h p tho i Find and Replace nh th hi n th m t trang c th v n b n hi n th#i?
7 Nêu cách chèn bi u t $ng nhãn hi u ™ vào v n b n?
Th c hành
Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word M v n b n Ruffles Article 06 th m c Lesson06 thu c th m c Word Practice Ki m tra t ng pháp ch nh s a b!t c sai sót Hãy t quy t nh sai sót có th b qua sai sót c n s a i Sau ó tìm ki m t material thay th t!t c t material b%ng t fabric
Bài t p 2:4 câu cu i c a o n th hai k t thúc v i c m t purchasing your fabric, thêm v n b n sau: Then when you place an order, you’ll be
(93)Các công c h tr biên t p
(94)(95)h a v n b n
Sau hoàn thành h c này, b n có th :
Chèn nh t t p tin
Chèn nh t Microsoft Clip Gallery Ch!nh s a kích c& v trí c a nh
V n b n ch ch a thơng tin d ng ký t có th cung c!p kh i l $ng thông tin l n; nhiên, v m t tr c quan chúng ch a h!p d n V i Word b n d' dàng chèn nh ) h a khác vào v n b n )nh b!t k/ nh ) h a
$c t o b%ng m t ch &ng trình khác, $c ch p t máy quét ho c máy nh/quay phim k1 thu t s , ho c $c t i xu ng t Web 5nh bao g)m b c v*, b c nh t!t c nh có s+n Microsoft Clip Gallery
Chèn nh t# t p tin
Có r!t nhi u ch &ng trình t o ch nh s a nh máy tính, i n hình Microsoft Paint, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Paint Shop Pro, v.v Nh ng ch &ng trình cho phép t o, ch nh s a l u nh Ta c(ng có th dùng máy quét ho c máy nh/quay phim k1 thu t s quét ho c ch p nh sau ó l u vào máy tính Ngồi ra, có hàng tri u t p nh có th t i xu ng t Web
N u có s+n t p nh -a c ng, -a m m ho c -a CD-ROM, b n có th d' dàng chèn nh vào v n b n Word 5nh $c chèn v trí i m chèn
làm vi c v i nh c n hi n th v n b n ch Print Layout ho c Web Layout; nh s* không $c hi n th ch Normal
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n chèn nh vào m t v n b n Word t m t t p có -a c ng
1 M v n b n Le_khai_truong 07 th m c Lesson07 (n%m th m c Word Practice)
2 Nháy vào dòng tr ng dòng Bay cao, bay cao bay xa
3 Nháy Picture b ng ch n Insert nháy From File H p tho i Insert Picture xu!t hi n
4 Ch n th m c Lesson07 (n%m th m c Word Practice) ô Look in Các t p nh th m c xu!t hi n h p tho i Insert Picture
(96)C b n v so n th o v n b n
90
6 L u v n b n v i tên Le_khai_truong 07Da_sua Gi t p tin m cho t p ti p theo
Chèn nh t# Clip Gallery
Microsoft Office cung c!p hàng tr m nh t o s+n t Clip Gallery c a Microsoft Clip Gallery g)m nh thuôc nhi u th lo i, t phong c nh cho t i b n ), tòa nhà, ng #i, v.v Tùy theo cách cài t Word, có kho ng vài tr m nh có th $c cài t vào -a c ng Hãy s d ng
nh t ng thêm s h!p d n tr c quan c a v n b n, ho c minh h a i m v n b n
(97)"* h a v n b n
91 m"i ph n c a nh s* $c xem m t i t $ng v* riêng bi t có th ch nh s a chúng m t cách c l p
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n xem tr c nh c a Clip Gallery, sau ó chèn m t nh vào v n b n
1 Nh!n Ctrl+Home t i m chèn t i u v n b n
2 Nháy Picture b ng ch n Insert nháy ch n Clip Art Ng n Insert Clip Art xu!t hi n
3 Nháy m(i tên ô Results ch ánh d!u ch n Clip Art
4 Gõ fireworks ô Search, nháy nút Search Ng n tác v Insert ClipArt hi n th m t s nh d ng nh phù h$p v i t khóa tìm ki m
5 a tr chu t lên nh pháo hoa nháy m(i tên bên ph i v a xu!t hi n M t b ng ch n xu!t hi n
6 Nháy Insert b ng ch n
7 Nháy nút Close góc bên ph i c a ng n Insert ClipArt 5nh $c chèn vào góc phía bên trái c a v n b n
(98)C b n v so n th o v n b n
92
Ch)nh s a kích th c nh
Sau chèn nh vào v n b n Word, ta có th d' dàng t ng ho c gi m kích c c a nh
B t u b%ng cách ch n nh b%ng cách nháy chu t Sau $c ch n, tám nút i u n kích c+ $c hi n th (là h p nh màu tr ng ho c màu en) xung quanh #ng vi n nh
B n có th kéo i u n kích c bên trái ho c bên ph i thay i r ng ngang c a nh, kéo ô i u n ho c d i thay i chi u cao ng c a nh, ho c ô i u n góc )ng th#i thay i r ng chi u cao Ngồi có th s d ng h p tho i Format Picture t kích c xác cho nh Trên h p tho i Format Picture, nháy trang Size cho kích th c ô Height Width
Thông th #ng, chèn nh, ng m nh v n b n s* bao xung quanh nh Ta có th thay i d ng bao c a v n b n b%ng cách s d ng công c Picture ho c công c Drawing Thanh công c Picture xu!t hi n b!t c ta ch n m t nh
(99)"* h a v n b n
93 Nh ng d ng bao c a v n b n sau ây có s+n công c Drawing ho c Picture:
D ng bao Nút Tác d ng
In Line With
Text t i t
$ng t i i m chèn dòng v i v n b n v n b n (nh m t ký t ) Square V n b n bao xung quanh t!t c b n #ng
vi n c a nh
Tight V n b n bao xung quanh nh, thông th #ng #ng vi n c a nh
Behind Text V n b n $c hi n th n n nh In Front of Text 5nh $c hi n th n n v n b n Top and Bottom V n b n n%m d i v n b n, nh ng
xu!t hi n bên trái bên ph i c a nh Through V n b n bao quanh v n b n t &ng t nh
Tight, nh ng v n b n s* có b!t k/ khu v c m c a nh
Edit Wrap Points
Cho phép i u ch nh i m góc c th
L u ý
Hình m# nh ng hình nh ho c v n b n xu!t hi n b m# n n c a v n b n in B n có th s d ng m t nh nh logo c a công ty d i d ng m t hình m#, ho c có th s d ng t nh M t, ho c B n th o
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n thu h2p kích c c a nh ã $c chèn vào v n b n b%ng cách s d ng nút i u n kích c., sau ó b n thay i d ng bao b c v n b n cho hình nh
1 Nháy ch n hình pháo hoa góc phía bên trái c a v n b n Tám nút i u n kích c xu!t hi n xung quanh #ng vi n c a nh
2 t v trí c a tr chu t nút i u n phía d i bên ph i cho n tr chu t tr thành hình m(i tên chéo hai u, sau ó kéo th chu t lên ho c sang trái cho n c c a nh pháo hoa b%ng m t n a kích c g c, nh minh h a hình d i
3 Nháy nút Text Wrapping công c Picture M t b ng ch n xu!t hi n
(100)C b n v so n th o v n b n
94
5 Nháy vào v trí ngồi nh b ch n nh Ph n v n b n g n gi ng v i hình minh h a sau
6 Nháy nút Print Preview công c chu,n V n b n xu!t hi n c a s Print Preview cho th!y hình th c hi n th c a v n b n in
7 Nháy nút công c Print Preview V n b n tr l i ch Print Layout
(101)"* h a v n b n
95
i u ch)nh v trí nh
N u nh $c chèn vào v trí khơng thích h$p v n b n, thay xóa nh chèn l i, ta có th ti t ki m th#i gian ch c n kéo hình nh n v trí m i B n c(ng có th g n nh vào m t v trí ó v n b n v trí b chuy n i, hình nh c(ng t ng d ch chuy n theo
di chuy n v i kho ng cách nh ta có th s d ng phím m(i tên N u mu n di chuy n theo chi u ngang ho c d c, ch c n nh!n phím Shift kéo th nh
t v trí c a nh t &ng quan v i trang, o n, v.v ch n nh c n t l i v trí nháy Picture b ng ch n Format Trong h p tho i Format, nháy trang Layout nháy nút Advanced Trong h p tho i Advanced Layout, nháy vào tab Picture Position, ch n tùy ch n thích h$p L u ý r%ng có th s d ng ph &ng pháp t v trí c a i t $ng khác bao g)m c WordArt AutoShapes
T ng k t h c
Trong h c này, b n ã h c cách chèn t l i c cho hình nh t t p tin ho c t Clip Gallery
Câu h i ki m tra
1 Hãy nêu hai cách có th s d ng t l i kích th c cho nh T h p tho i Insert Clip Art, b n có th s d ng hai l nh chèn
nh?
3 Khi ch n m t nh, nút nh xu!t hi n xung quanh #ng vi n Nh ng nút $c dùng làm gì?
4 C n s d ng l nh b ng ch n chèn m t nh hi n có m t t p tin khác?
5 B n s d ng l nh chèn m t nh t Clip Gallery?
Th c hành
(102)(103)T o và làm vi c v i b ng
Sau hoàn thành h c này, b n có th :
T o b ng
Di chuy n l a ch n ô b ng G p ô b ng
Chèn xóa c t hàng
B ng m t cơng c h u ích l p nhóm, t ch c nh d ng d li u gi ng B n xem s d ng b ng th #ng xuyên cơng vi c hàng ngày Ví d , m t l ch bi u m t v n b n d ng b ng, có ch a u m c hàng v tên ngày tu n M"i hàng ti p theo ch ngày m t tu n Hóa &n c(ng m t d n ch ng khác v v n b n d ng b ng th #ng $c s d ng
B trí thơng tin, d li u d i d ng b ng t c s p x p chúng d i d ng hàng c t N&i c t c a m t hàng c t $c g i m t Ngồi ph n v n b n ta cịn có th a i t $ng khác, ch ng h n hình v*, vào m"i Vi c so n th o c(ng nh nh d ng n i dung m"i ô $c th c hi n y h t nh m t trang bình th #ng
B ng g)m ô $c s p x p )ng th#i theo hàng c t Cu i m"i m"i hàng có d!u k t thúc ô d!u k t thúc hàng Chúng kí t ,n ; bình th #ng ta khơng nhìn th!y chúng hình tr nháy nút
hi n th kí t ,n C(ng nh d!u ng t o n, chúng l u thông tin nh d ng c a m"i ô m"i hàng Các thao tác th c hi n b ng r!t ph thu c vào vi c kí t có $c ch n hay khơng Tùy theo chúng có $c ch n hay không mà l nh b ng ch n Table (B ng) c(ng
$c cho khác Hình d i ây minh h a thành ph n c& b n c a b ng
Word cho phép t o b ng theo b n cách:
S d ng tr chu t v* hàng, c t ô theo ý mu n
Nháy nút Insert Table công c chu,n quy nh s c t hàng mu n t o b ng
S d ng h p tho i Insert Table quy nh s c t s hàng b ng, v i nh ng nh d ng khác c a b ng
(104)C b n v so n th o v n b n
98
Sau t o m t b ng, có th ti p t c ch nh s a c!u trúc c a b ng b%ng cách k t h$p ô, chèn xóa c t ho c hàng, t l i kích c c a hàng c t, ho c áp d ng nh d ng cho toàn b b ng hay hàng, c t ho c ô $c l a ch n
T o b ng
M t cách t o b ng v* b ng t Khi nháy vào nút Tables and Borders công c chu,n, công c Tables and Borders xu!t hi n tr chu t chuy n thành hình bút chì Sau ó, có th kéo th chu t v* #ng vi n cho ô, hàng c t - gi ng nh ang v* b ng m t t# gi!y
u tiên v* #ng khung c a b ng, sau ó ti p t c v* #ng k0 ngang phân chia hàng, #ng k0 d c phân chia c t K t thúc vi c v* b%ng cách nháy l i nút Hình d i minh h a b c v* b ng t
Cách nhanh nh!t t o b ng s d ng nút Insert Table Sau ó ch n s hàng s c t c a b ng
M c dù ph &ng pháp nhanh nh ng không cho phép thi t l p tr c b!t k/ nh d ng - ví d nh r ng c a c t N u mu n quy nh r ng c a c t ho c nh ng nh d ng khác c a b ng, ta c n s d ng h p tho i Insert Table b%ng cách ch n Insert b ng ch n Table
M"i ô c a b ng ch a m t d!u cu i ô m"i hàng ch a m t d!u cu i hàng ( u có d ng ) Các !u ch a m i thông tin nh d ng c a ô c a hàng t &ng ng xem nh ng d u k t thúc b ng,
công c chu,n, nháy vào nút Show/Hide ¶ Nh ng d!u k t thúc ch xu!t hi n hình, ch không xu!t hi n trang in
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n t o b ng b%ng cách s d ng nút Insert Table , nút Tables and Borders , h p tho i Insert Table
(105)T o vàlàm vi c v i b ng
99
2 Nháy nút Insert Table công c chu,n B ng ch n Insert Table xu!t hi n
3 Ch n ô c t th ba c a hàng th ba, sau ó nháy chu t vào ô ó M t b ng tr ng v i ba c t ba hàng xu!t hi n c a s v n b n
4 Nh!n phím m(i tên xu ng ba l n cho n i m chèn khơng cịn n%m b ng, sau ó nh!n Enter M t dòng tr ng $c chèn sau b ng
5 Nháy nút Tables and Borders công c chu,n Con tr chu t chuy n thành hình bút chì, cơng c Tables and Borders xu!t hi n
6 D i b ng v a t o, a tr hình bút chì t i l trang bên trái kéo th xu ng sang ph i cho n t o $c m t hình ch nh t r ng kho ng 2,5 inch cao 3,5 inch #ng vi n bên c a b ng $c t o
7 t tr hình bút chì d c #ng vi n bên trái c a b ng, cách #ng vi n c a b ng kho ng 0,5 inch
8 Kéo th chu t theo h ng th ng ngang qua #ng vi n bên ph i c a b ng, sau ó th nút chu t Hàng u tiên c a b ng ã $c t o
(106)C b n v so n th o v n b n
100
10 t v trí tr dịng k0 áy c a hàng u tiên, cách #ng vi n bên trái c a b ng kho ng 0,1 inch, kéo th th ng xu ng d i n
#ng vi n d i c a b ng C t u tiên ã $c t o, nh ng không bao g)m hàng u tiên
11 t v trí tr dịng k0 c a hàng u tiên, cách #ng k0 d c v a t o kho ng inch v bên ph i, sau ó kéo th th ng xu ng n bút chì ch m áy c a hàng th hai
12.Nháy nút Distribute Rows Evenly công c Tables and Borders Các hàng b ng ã $c giãn cách u
13.Nháy nút Draw Table công c Tables and Borders nháy nút Tables and Borders công c chu,n Con tr chuy n thành i m chèn, công c Tables and Borders khơng cịn xu!t hi n
14.Nh!n Ctrl+End, sau ó nh!n Enter i m chèn di chuy n n cu i v n b n m t dòng tr ng $c chèn sau b ng
15.Nháy l nh Insert b ng ch n Table nháy Table H p tho i Insert Table xu!t hi n
16.Gõ ô Number of columns, nh!n Tab, gõ ô Number of rows Nháy OK H p tho i Insert Table óng l i b ng $c chèn vào v n b n
(107)T o vàlàm vi c v i b ng
101
Di chuy n ch n b ng
Có th nhi u cách di chuy n m t b ng, ví d nh nh!n phím m(i tên, nháy chu t ho c nh!n phím Tab
N u s d ng chu t, b n có th nháy vào tùy ý t i m chèn ô N u s d ng bàn phím, b n có th s d ng m t s t h$p phím di chuy n t i m chèn b ng
B ng sau ây gi i thích s d ng phím:
S d ng phím di chuy n
Tab n ô ti p theo ho c thêm vào m t hàng m i n u i m chèn n%m ô phía d i bên ph i c a b ng Nháy phím Tab ch n d li u c a ô ti p theo
Shift+Tab n ô tr c ó
(108)C b n v so n th o v n b n
102
nh d ng m t ô, c t ho c hàng ó, ví d nh thay i phơng ch ô, c n ch n ph n c a v n b n mu n thay i nh d ng B n có th th c hi n nh ng l a ch n sau ây b%ng cách s d ng bàn phím ho c chu t
ch n Th c hi n
Toàn b b ng Nh!n Alt+5 (s d ng vùng phím s phím Num Lock t t) ho c nháy chu t vào ô i u n di chuy n b ng
Các ô liên ti p Nh!n Shift+phím m(i tên, ho c kéo th tr chu t qua ô
M t hàng Nháy vào vùng ch n bên trái c a hàng
M t c t Nháy chu t vào nh c a c t m(i tên ch xu ng xu!t hi n
Nhi u hàng Nháy chu t vào ch n bên trái c a hàng u tiên, sau ó kéo th chu t lên ho c xu ng
Nhi u c t Nháy chu t vào nh c a c t u tiên m(i tên ch xu ng xu!t hi n, sau ó kéo th chu t sang ph i ho c sang trái
M t Nháy vào góc phía d i bên trái c a ô tr ch n ô (m(i tên nghiêng) xu!t hi n
Hình minh h a sau ây cho th!y c n nháy vào v trí ch n tồn b b ng, hàng, c t ho c m t
Ơ i u n di chuy n b ng m t hình vng có m(i tên chéo nhau, n%m ngồi góc phía bên trái c a b ng Có th nháy vào i u n ch n toàn b b ng ho c kéo ô i u n di chuy n b ng
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n chèn v n b n vào m t b ng th c hành di chuy n b ng Sau ó, ch n vùng b ng nh d ng v n b n ô
1 Nháy vào phía bên trái c a b ng th ba ã t o t p tr c ây b ng có ba c t b n hàng
2 Gõ M vùng, nh!n phím Tab V n b n $c nh p vào ô i m chèn di chuy n sang ô ti p theo c a hàng
(109)T o vàlàm vi c v i b ng
103
4 Gõ M c c c nh!n phím m(i tên xu ng, sau ó nh!n gi hím Shift nh!n phím Tab hai l n i m chèn di chuy n n ô cu i c a hàng th hai sau ó di chuy n tr l i ô u tiên c a hàng ó
5 Nh p nh ng thơng tin nh b ng sau ây, nh!n phím Tab sau m"i l n nh p di chuy n t ô sang ô khác
6 Nháy vào vùng ch n bên trái c a hàng u tiên b ng Hàng u tiên c a b ng ã $c ch n
7 Nháy nút Bold công c nh d ng V n b n hàng u tiên $c nh d ng m
8 L u óng v n b n
G p ô b ng
Sau t o m t b ng, b n có th th!y r%ng m t s d li u b ng không hàng-và-c t nh mong mu n Ví d nh b ng sau ây:
L p 10A i m t ng k t n m h c
V n Toán Sinh h c Trung bình
KT Thi KT Thi KT Thi KT C n m
Nguy'n V n Bình 7 7 6.75 6.75
Tr n Th Lan 7 7.25 7.14
Mai Kim Châu 8 7 7.75 7.86
Hồng Chính 6 6.25 6.81
Ph m Thu Nga 6 6.25 6.03
Hàng tiêu s* d' d c d' nh d ng h&n n u tiêu $c ch a m t ô dài qua h t r ng c a b ng, thay $c chia ô nh h&n c a hàng nh minh h a b ng d i ây:
i m t ng k t n m h c
V n Tốn Sinh h c Trung bình
L p 10A
KT Thi KT Thi KT Thi KT C n m
Nguy'n V n Bình 7 7 6.75 6.75
Tr n Th Lan 7 7.25 7.14
Mai Kim Châu 8 7 7.75 7.86
Hồng Chính 6 6.25 6.81
(110)C b n v so n th o v n b n
104
B n có th g p nh d ng b ng chuyên nghi p h&n G p ô m t trình k t h$p nhi u ô thành m t ô l n h&n Ta có th k t h$p nhi u m t hàng, ho c nhi u ô m t c t t o thành m t C(ng có th ch n nhi u ô nhi u c t g p chúng thành m t ô g p ô, ch n ô mu n g p, sau ó nháy Merge Cells b ng ch n Table,
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n k t h$p ô t o u m c c a b ng
1 M t p v n b n Dieu_tra Luong 09 th m c Lesson09 (n%m th m c Word Practice)
2 Nháy vùng ch n bên trái c a hàng u tiên b ng Hàng u tiên c a b ng $c ch n (B n có th bi t tr vùng ch n chuy n thành hình m(i tên ch sang ph i.)
3 Nháy Merge Cells b ng ch n Table Hàng u tiên khơng cịn $c chia theo tám V n b n ô u tiên $c tr i toàn b hàng, chi u cao c a hàng ng n l i
4 Cu n xu ng hàng ch a tiêu ê N m Kinh nghi m ch n toàn b hàng
5 Nháy Merge Cells b ng ch n Table Hàng khơng cịn $c chia theo tám V n b n hàng $c tr i toàn b hàng, chi u cao c a hàng ng n l i
6 Ch n hàng ti p theo (ch a n i dung l nh v c Quan h Công chúng)và nháy Merge Cells b ng ch n Table Các ô $c ch n
$c g p thành m t ô
7 Ch n hai hàng v a g p – N m Kinh nghi m (trong l nh v c Quan h Công chúng) – nháy Merge Cells b ng ch n Table Hai hàng
$c h$p nh!t thành m t hàng
8 Nháy nút Show/Hide ¶ công c chu,n Các d!u nh d ng xu!t hi n toàn b b ng
9 Xóa d!u ng t o n ¶ cu i v n b n N m Kinh nghi m nh!n phím cách Dịng (trong l nh v c Quan h Công chúng) di chuy n d c theo
(111)T o vàlàm vi c v i b ng
105
10.Nháy nút Show/Hide ¶ công c chu,n Các d!u nh d ng không xu!t hi n n a
11.L u v n b n v i tên Dieu_tra Luong 09 Dasua Gi t p tin m cho t p ti p
L u ý
Có th g p ô b%ng cách ch n m t hàng ho c c t, nháy chu t ph i, nháy Merge Cells b ng ch n t t, ho c nháy nút Merge Cells công c Tables and Borders (Nháy Toolbars b ng ch n View ch n nháy ch n Tables and Borders hi n th công c Tables and
Borders.)
Ng $c l i, c(ng có th tách m t thành nhi u ô Khi tách m t ô, b n chia ô thành nhi u hàng nhi u c t Hãy ch n ô c n tách, nháy Split Cells b ng ch n Table Trong h p tho i Split Cells, ch n s c t ho c s hàng mà mu n chèn vào
Chèn xóa c t hàng
Sau ã t o m t b ng, nhi u tr #ng h$p c n thêm c t hàng m i ho c xóa nh ng c t hàng không c n thi t
chèn c t hàng vào m t b ng, t v trí c a i m chèn phía ho c d i c a hàng hay c t c n chèn thêm Sau ó nháy Insert b ng ch n Table, nháy ch n m t tùy ch n, tùy thu c vào mu n chèn c t hay hàng v trí c t ho c hàng s* $c chèn vào N u ch n nhi u hàng ho c hay nhi u c t, s hàng ho c s c t $c chèn thêm s* b%ng s hàng ho c s c t $c ch n
Ví d , n u ch n Columns to the Left, Word s* chèn c t vào bên trái c t có i m chèn N u l a ch n Rows Above, hàng s* $c chèn hàng ch a i m chèn
xóa c t ho c hàng m t b ng, ch n c t ho c hàng c n xóa Sau ó nháy Delete b ng ch n Table nháy Columns ho c Rows
L u ý
Sau ch n hàng hay c t, b n khơng th &n gi n nh!n phím Delete xóa hàng ó Nh!n phím Delete ch xóa n i dung ô
Các b c th c hi n
(112)C b n v so n th o v n b n
106
1 Cu n n ph n c a b ng, nháy vào ô ch a v n b n M i vào,
d i tiêu M!c Công vi c
2 Trên b ng ch n Table, tr vào Insert nháy Rows Above M t hàng m i $c chèn vào b ng hàng có ch a i m chèn
3 Gõ n i dung sau ây vào ô c a hàng m i $c chèn, nh!n phím Tab sau m"i l n nh p
T p s 15 15,000 8,000 12,000 15,500 18,000 21,000
4 Ch n hàng tr ng hàng có tiêu M!c Công vi c
5 Trên b ng ch n Table, tr vào Delete nháy Rows Hàng tr ng b xóa
(113)T o vàlàm vi c v i b ng
107
7 L u v n b n
L u ý
Có th l a ch n xóa nhi u c t ho c nhi u hàng li n k v i Tuy nhiên, m c dù có th l a ch n nhi u hàng c t không li n k v i nhau, nh ng khơng th xóa hàng c t không li n k m t lúc
T ng k t h c
Trong h c này, b n ã h c cách t o b ng, ch nh s a nh d ng b ng Word B n ã bi t cách chèn, k t h$p xóa ơ, c t hàng
Câu h i ki m tra
1 Làm th l a ch n tồn b b ng mà khơng c n ph i kéo th b ng?
2 N u cách xóa m t c t c a b ng?
3 S hàng s c t t i a mà có th t o $c b%ng cách s d ng nút Insert Table bao nhiêu?
4 Nêu ba cách chèn m t b ng vào v n b n?
5 Có th s d ng nh ng t h$p phím t t di chuy n i m chèn n ô u tiên b ng?
Th c hành
Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word T o m t v n b n tr ng m i, t o m t b ng có b n hàng ba c t i u ch nh c c a b ng v i chi u r ng x!p x inch chi u cao inch, sau ó phân b u hàng c t Xóa c t cu i
Bài t p 2: K t h$p ô hàng u tiên c a b ng mà b n ã t o Bài t p 1, h y nh p tiêu Khách hàng theo L*nh v c, sau ó thu h2p hàng u tiên xu ng 0,75 inch L u b ng theo tên Table Practice 09 th m c Lesson09 sau ó v n b n
(114)(115)Word Web
Sau hoàn thành h c này, b n có th :
G i m t v n b n d i d ng t p tin ính kèm th i n t Xem m t v n b n Web Page Preview
L u m t v n b n Word d i d ng m t trang Web
Trong nhi u n m qua, Word ã, ang s* công c ph n m m ph bi n nh!t t o v n b n Tuy nhiên, nh ng n m g n ây, m t d ng v n b n m i ang ngày $c nhi u ng #i a chu ng s d ng Internet ti p
t c $c ph bi n r ng rãi nên v n b n có th $c xem Web ngày
càng t ng ây thu t ng Web $c s d ng mô t công ngh chuy n t i v n b n, ) h a, âm th m chí video Internet M c dù thông tin a ph &ng ti n ang $c s d ng r ng rãi trang Web nh ng h u h t v n b n Web v n ch y u bao g)m v n b n ) h a Do ó, s* r!t h u ích n u có th s d ng Microsoft Word t o v n b n Web Trong phiên b n tr c ây c a Word, b n ã có th chuy n i v n b n Word sang v n b n Web, g i trang Web V n b n Web s d ng
h th ng mã hóa g i HTML (Ngôn ng ánh d!u siêu v n b n) nh d ng v n b n ) h a hình H th ng mã hóa nh d ng v n b n ) h a Word hi n th in v n b n ph c t p h&n nhi u Do
ó, v i nh ng phiên b n tr c c a Word v n b n ph i chuy n i sang nh d ng HTML rút g n h&n nhi u Các trang Web $c l u t v n b n Word th #ng không gi ng v i v n b n g c
Phiên b n Word XP hi n ã có th chuy n i v n b n Word thành trang Web v i r!t ho c khơng h m!t nh d ng ban u Th m chí b n có th g i v n b n Word nh th i n t - mà không c n ph i thoát kh i
Word
Bài h c s* gi i thi u cách s d ng nh ng tính n ng nh ng tính n ng Web khác c a Word
G i v n b n d i d ng ính kèm th i n t
(116)C b n v so n th o v n b n
110
g i m t v n b n d i d ng t p tin ính kèm m t th i n t , m v n b n c n g i k t n i t i Internet Trên b ng ch n File, tr vào Send To, nháy Mail Recipient (as Attachment) Khi nháy Mail Recipient, Outlook, Outlook Express ho c ch &ng trình th i n t m c nh máy tính s* $c m Nh p tên c a ng #i nh n h p To, gõ n i dung ph n thân th sau ó nháy Send
g i m t v n b n Word d i d ng n i dung c a th i n t ch không ph i d i d ng t p tin ính kèm, m v n b n c n g i, nháy vào nút E-mail công c chu,n Word s* chuy n v n b n thành m t th
i n t $c mã hóa d i d ng HTML M t c a s th xu!t hi n b n nh p a ch g i th i n t
Trong tr #ng h$p sau, ng #i nh n s* không ph i m t p tin ính kèm c; nhiên, n u v n b n g i có nh d ng khơng th chuy n i thành HTML ng #i nh n có th nh n v n b n khơng $c hi n th úng Vì th , t t nh!t g i v n b n d i d ng t p tin ính kèm khơng m!t
nh d ng trình chuy n i
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n g i v n b n d i d ng t p tin g i kèm c a m t th i n t
1 M v n b n t p tin Brochure 10 th m c Lesson10 (n%m th m c Word Practice)
2 Nháy Save As b ng ch n File l u v n b n v i tên Brochure 10 Edited th m c Lesson10
(117)Word Web
111
4 Trong ô To, gõ someone@example.com a ch th i n t $c nh p
5 Gõ n i dung ch th ô Subject
6 Nháy vào khu v c vi t th gõ Theo nh ã th o lu n, dây v n b n gi i thi u Câu l c b PiL
7 Nháy nút Send c a s th i n t Làm theo nh ng h ng d n ch &ng trình th i n t c a b n g i th Gi t p tin m cho t p ti p
Xem v n b n ch Web Page Preview
(118)C b n v so n th o v n b n
112
ích nh d ng có th thay i chuy n m t t p v n b n Word sang nh d ng HTML (trang Web) Ch Web Page Preview $c dùng ki m tra v n b n có hi n th gi ng nh mong mu n tr c l u v n b n d i d ng trang Web
xem tr c v n b n Word d i d ng trang Web, nháy Web Page Preview b ng ch n File Trình t Web kh i ng v n b n d i d ng trang Web B n c(ng có th nháy vào nút Web Layout View xem v n b n d i d ng t p tin HTML mà không c n ph i kh i ng trình t Web
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n xem tr c t# r&i gi i thi u Câu l c b PiL d i d ng v n b n HTML Web Page Preview Web Layout
1 Nháy Web Page Preview b ng ch n File Trình t Web m hi n th t# r&i d i d ng trang Web
2 Cu n v n b n xem có nh d ng b thay i không L u ý r%ng #ng vi n c a trang không hi n th n a n i dung khơng cịn $c nh d ng hai c t
3 Nháy vào nút Close góc bên ph i phía c a s trình t Web óng l i v n b n Word l i xu!t hi n
(119)Word Web
113
5 Cu n v n b n xem có b!t k/ nh d ng b thay
i không L u ý r%ng r ng dài c a o n r ng h&n, phơng ch nh h&n có th ch nh s a ch Web Layout View Gi t p tin m cho t p ti p
L u v n b n Word d i d ng trang Web
Có th d' dàng l u b!t k/ v n b n Word d i d ng m t trang Web Khi l u v n b n Word d i d ng trang Web, Word thay i nh d ng khơng $c h" tr$, ví d nh #ng vi n c a b ng, nh d ng nhi u c t, v.v Sau ó, có th $c l u tr t p tin máy ch Web (xu!t b n lên Web) m i ng #i có th m v n b n trình t Web Máy ch Web m t máy tính ch a h th ng ph n m m c bi t nh n nh ng yêu c u hi n th trang Web t Internet
xu!t b n m t v n b n Word lên m t máy ch Web, máy tính c n ph i truy c p t i máy ch Web b%ng cách s d ng Internet ho c k t n i m ng Sau k t n i, có th s d ng bi u t $ng Web Folders h p tho i
Save As truy nh p máy ch Web sau ó l u v n b n Web gi ng nh l u v n b n vào c ng T p tin HTML s* chép h u h t ki u, nh d ng n i dung c a v n b n Word L$i ích c a vi c chuy n i m t v n b n Word sang m t t p tin HTML t!t c trùnh t Web có th c m t t p tin HTML nh ng không th c m t v n b n Word
Tr c t o nh ng thay i i v i m t v n b n l u d i d ng t p tin HTML, nên nh l u l i d i d ng t p tin Word i u cho phép gi l i nh ng thay i c v n b n HTML v n b n Word v i nh ng phiên b n khác
Các b c th c hi n
Trong t p này, b n l u v n b n d i d ng trang Web
(120)C b n v so n th o v n b n
114
2 Gõ Brochure10Web ô File name
3 Ch n th m c thích h$p ô Save
4 Nháy Save V n b n $c l u d i d ng t p tin HTML $c hi n th ch Web Layout view
L u ý
N u m c a s Explorer, b n s* nh n th!y m t th m c có tên
Brochure10Web_files xu!t hi n bên c nh t p tin HTML Th m c ch a nh ng t p tin ph tr$ Word ã t o sau l u v n b n d i d ng trang Web Ví d , i t $ng WordArt u t# r&i $c l u nh m t t p tin ) h a riêng bi t Các hình xu!t hi n trang Web $c l u tr m t th m c trang Web $c xu!t b n lên máy ch Web, hình s* xu!t hi n t i nh ng v trí ã $c ch nh trang Web
T ng k t h c
Bài ã trình bày cách g i m t v n b n Word d i d ng t p tin ính kèm th i n t , xem tr c l u m t v n b n Word d i d ng m t trang Web
Câu h i ki m tra
1 S khác gi a Web Page Preview Web Layout View gì? Nêu hai cách g i thông tin m t v n b n Word n m t ng #i
nh n th i n t ?
3 Khi l u m t v n b n d i d ng m t trang Web, v n b n s* $c chuy n i theo nh d ng ho c ngơn ng nào?
4 Trình t Web $c s d ng làm gì?
Th c hành
Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word M v n b n có tên Web Practice 10 th m c Word Processing Practice G i v n b n nh t p tin ính kèm th i n t g i n a ch someone@example.com v i l#i nh n ng n g n v n i dung c a t p tin ính kèm L u v n b n theo tên Web Practice 10 Edited th m c Word Processing Practice
(121)Word Web
115
Bài t p 3: Xem xét hai cách g i m t v n b n qua th i n t nh ã c p h c Khi g i m t v n b n d i d ng l#i nh n th
i n t &n gi n thích h$p thu n l$i? Trong nh ng tr #ng h$p b n nên g i m t v n b n d i d ng t p tin ính kèm th i n t ? B n d ki n s* s d ng cách th #ng xuyên h&n trao i th tín hàng ngày c a b n?