Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng vận tải anh quân

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Ánh Hằng Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VẬN TẢI ANH QUÂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Ánh Hằng Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Ánh Hằng Mã SV: 1412401273 Lớp: QT1802K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp  Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn hàng hố  Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kếtốn hàng hoá đơn vị thực tập  Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hố nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các tài liệu, số liệu cần thiết Sưu tầm, lựa chọn từ số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn hàng hố năm 2019 Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân Địa điểm thực tập tốt nghiệp Tại: Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân - Số 155 Hàng Kênh, Lê Chân, Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng 10 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 31 tháng 12 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Văn Thụ Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trị của hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ3 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1.3 Vai trị hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Nhiệm vụ của kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3 Phân loại hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.4 Đánh giá giá trị của hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.4.1, Nguyên tắc đánh giá giá trị của hàng hoá 1.1.4.2 Xác định giá hàng hóa nhập kho 1.1.4.3 Xác định giá trị của hàng hóa xuất kho 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 11 1.2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 11 1.2.1.1 Yêu cầu hạch tốn chi tiết hàng hóa 12 1.2.1.2 Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa 12 1.2.3: Kế tốn tổng hợp tình hình biến động hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 17 1.2.3.1 Kế toán tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏtheo phương pháp kê khai thường xuyên 17 1.2.3.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 1.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho doanh nghiệp vừa nhỏ 24 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào công tác kế tốn hàng hóa trongdoanh nghiệp vừa nhỏtheo Thơng tư 133/TT-BTC 26 1.4.1 Hình thức Nhật ký – Sổ 27 1.4.2 Hình thức Nhật ký chung 28 1.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 28 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 29 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VẬN TẢI ANH QUÂN 31 2.1.Khái quát chung Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 31 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 31 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 32 2.1.3 Mô hình tổ chức máy quản lý của Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 35 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 38 2.1.4.1.Cơ cấu máy kế tốn Cơng ty 38 2.1.4.2 Hình thức ghi sổ sách kế tốn Cơng ty 39 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán 39 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán hệ thống sổ sách kế toán 39 2.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán 41 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 41 2.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 41 2.2.1.1 Thủ tục nhập, xuất kho cơng tác kế tốn Cơng ty 41 2.2.1.2: Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 51 2.2.2 Kế toán tổng hợp tăng, giảm hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 59 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VẬN TẢI ANH QUÂN 65 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 65 3.1.1 Ưu điểm 65 3.1.2 Nhược điểm 67 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 68 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song 13 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ số dư 15 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 16 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng quát theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán tổng quát hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn Nhật ký Sổ 27 Sơ đồ1.7 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 28 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 29 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế toán máy 30 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 35 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức Bộ máy kế tốn Cơng ty 38 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 40 Sơ đồ 2.4: Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 51 Sơ đồ 2.5: Trình tự hạch tốn kế tốn tổng hợp Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 59 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP đủ, xác, tạo điều kiện cho công việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ sách kế toán Các chứng từ lưu trữ cẩn thận theo loại, hợp đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu - Hệ thống tài khoản: Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Cơng ty ln cập nhật thay đổi chế độ kế toán đặc biệt chuẩn mực thông tư hướng dẫn, quy định Nhà Nước - Hệ thống sổ sách: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung, hình thức tương đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin phù hợp với lực, trình độ điều kiện kĩ thuật tính tốn yêu cầu quản lý của Công ty, giúp việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo u cầu dễ tìm, dễ thấy Như vậy,hình thức nhật ký chung đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán quản lý công ty  Tổ chức công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân + Về kế tốn chi tiết hàng hóa: - Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song nên đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu - Trong cơng tác hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty, phịng kế tốn thủ kho ln có phối hợp chặt chẽ - Kế tốn theo dõi hàng hóa thơng qua sổ sách cụ thể sổ chi tiết hàng hóa Cùng với đó, cơng ty ln trọng đến cơng tác đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu bảng tổng hợp nhập-xuất- tồn với số liệu sổ kế toán tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác - Thủ kho theo dõi hàng hóa, quản lý chi tiết hàng hóa thực tế kho số lượng, phẩm chất quy cách hàng hóa + Về kế tốn tổng hợp hàng hóa: Sinh viên: Lê Ánh Hằng, Lớp QT1802K 66 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân thực kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm tính số lượng nhập xuất, tăng giảm của hàng hóa Như cơng ty có điều kiện để quản lý tốt hàng hóa hạch tốn chặt chẽ theo quy định, tạo điều kiên thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn cơng ty + Về phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho: Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân tính trị giá xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp giúp cho cơng ty giảm khối lượng tính tốn ghi chép sổ sách kế toán 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt công tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng cơng ty cịn tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện Nhược điểm chủ yếu của cơng ty cơng tác kế tốn hàng hóa công ty:  Về công tác xây dựng danh điểm hàng hóa: Hiện nay, hàng hóa của cơng ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại, hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa, đặc biệt sau công ty sử dụng phần mềm kế tốn việc khơng xây dựng danh điểm hàng hóa làm cho việc theo dõi khó khăn Do cơng tác quản lý hàng hóa chưa đạt kết tối ưu, khối lượng công việc nhiều Các hàng hóa chưa phân định rõ ràng  Về phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho: Hiện nay, Cơng ty tính giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp có ưu điểm tính tốn đơn giản, gọn nhẹ, khối lượng ghi chép nhiên độ xác lại khơng cao khơng phản ánh thường xuyên trị giá hàng hóa xuất kho tháng nên ảnh hưởng đến công tác quản lý hàng hóa của Cơng ty  Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Sinh viên: Lê Ánh Hằng, Lớp QT1802K 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Cuối năm 2019 giá hàng hóa kho của cơng ty có chút biến động giảm so với giá thị trường Nhưng công ty chưa thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho điều gây rủi chocông ty nếukhơng tiến hành trích lập dự phịng  Về việc ứng dụng phần mềm kế tốn: Mặc dù cơng ty trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế toán kế toán sử dụng Excel máy tính giúp cho phần tính tốn đơn cịn việc hạch toán chủ yếu thực theo cách thủ cơng nên việc tính tốn gặp khó khăn, dễ dẫn đến sai sót Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin của cơng ty cịn hạn chế Với khối lượng cơng việc nhiều cơng tác kế tốn của công ty chủ yếu thủ công, công ty chưa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc của công ty 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân Bằng kiến thức tài kế tốn học trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân, em thấy vận dụng lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn hàng hóa Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hóa đạt q trình hoạt động kinh doanh cuả cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu của tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty  Ý kiến thứ nhất: Hồn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa, giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép của thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn Việc quản lý hàng hóa cơng ty chặt chẽ, thống nhất, khoa học Sinh viên: Lê Ánh Hằng, Lớp QT1802K 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ khơng trùng lặp Công ty cần thực theo nguyên tắc sau: Sổ danh điểm vật liệu thống tên gọi, mã, đơn vị tính của loại hàng hóa Khi đánh số danh điểm hàng hóa cho loại ta kế thừa TK cấp 2: 1561 - giá mua để mở chi tiết cấp cho nhóm hàng hóa Trong nhóm hàng hóa lại tiếp tục đánh 01, 02, 03…cho loại hàng hóa, sau lại đánh 01, 02, cho chủng loại hàng hóa Cụ thể (Biểu 3.1) TK cấp 2: 1562 – Chi phí mua mở để theo dõi chi phí mua chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản … cho tất loại hàng hóa có phát sinh Sổ danh điểm xây dựng theo mẫu sau: Biểu số 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa SỔ DANH ĐIỂM HÀNG HĨA Kho Cơng ty Danh điểm hàng hóa Nhóm Loại Tên hàng hóa Hàng hóa 156.1 156.1.01 156.1.01.01 156.1.01.02 156.1.01.03 156.1.02 156.1.02.01 156.1.02.02 Tôn Tôn lạnh 4.5 Tôn mạ màu 4.0 Tôn mạ màu 4.5 … Thép Thép Thép hình … ĐVT Ghi Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg - Như vây việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuân tiên cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch tốn hàng tồn kho máy vi tính  Ý kiến thứ hai: Về phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân nên áp dụng phương pháp bình qn liên hồn để tính giá trị hàng hóa xuất kho Sinh viên: Lê Ánh Hằng, Lớp QT1802K 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phương pháp giúp cho công ty khắc phục hạn chế so với việc sử dụng phương pháp bình quân gia quyền kỳ là: theo dõi kịp thời tình hình biến động của hàng hóa phát sinh tháng Khối lượng tính tốn ghi chép của phương pháp tăng lên khắc phục công ty sử dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn của cơng ty Cơng thức tính theo phương pháp bình quân liên hoàn: Trị giá hàng tồn kho sau lần nhập thứ i Đơn giá bình quân sau lần nhập thứ i Trị giá hàng hóa xuất bán = = Số lượng hàng tồn kho sau lần nhập thứ i Đơn giá bình quân X Số lượng loại hàng hóa xuất kho + Ví dụ: Ngày 04/10/2019 Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân xuất bán tôn cho Vũ Văn Anh, thu tiền mặt  Lấy ví dụ tính giá Tơn mạ màu 4.0 xuất kho theo phương pháp bình quân liên hồn: Giá xuất kho của tơn mạ màu 4.0 tính ngày 04 tháng 10 năm 2019 sau: Số lượng tồn đầu tháng: 560 kg, Trị giá tồn đầu tháng: 12.068.000 đồng Nhập ngày 02/10: 2.320 kg, trị giá là: 50.460.000 đồng Đơn giá xuất tôn mạ màu 4.0 ngày 04/10/2019 12.068.000 + 50.460.000 = = 21.711 đồng/kg 560 + 2.320  Đơn giá xuất tôn mạ màu xấp xỉ = 21.711 đồng/kg  Vậy trị giá 144 kg tôn mạ màu 4.0 xuất ngày 04/10/2019 là: 144 x 21.711 = 3.126.384 đồng Sinh viên: Lê Ánh Hằng, Lớp QT1802K 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.2 Sổ chi tiết hàng hóa Tơn mạ màu 4.0 Mẫu số; S07 – DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ trưởng BTC) Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân Số 155 Hàng Kênh, Lê Chân, Hải Phòng SỔ CHI TIẾT HÀNG HĨA Tháng 10/2019 Tài khoản: 156-Hàng hóa Tên hàng hóa: Tơn mạ màu 4.0 NTGS Chứng từ SH Diễn giải NT TK ĐƯ Tồn đầu tháng 10 Đơn giá Đơn vị tính:đồng Nhập SL TT Xuất SL Tồn TT SL 21.550 02/10 PN541 02/10 Nhập kho Tôn mạ màu 4.0 331 04/10 PX942 04/10 Xuất kho Tôn mạ màu 4.0 632 21.750 21.711 08/10 PX953 08/10 Xuất kho Tôn mạ màu 4.0 632 21.711 TT 560 12.068.000 2.320 50.460.000 144 3.126.384 2.880 62.528.000 2.736 59.401.616 512 11.116.032 1.184 25.705.824 2.224 48.285.584 Cộng Tồn cuối tháng 10 Người lập biểu (Ký, họ tên) 2.320 21.711 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 50.460.000 656 14.242.416 Ngày 31 tháng 10 năm 2019 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn: Phịng kế tốn -Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân) Sinh viên: Lê Ánh Hằng, Lớp QT1802K 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Ý kiến thứ ba: Về cơng tác trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân cần trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng”, tránh tổn thất xảy hoạt động kinh doanh, phản ánh giá trị hàng hóa tồn kho sát với giá thị trường thời điểm lập báo cáo tài chính, đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh kỳ xác Đối tượng lập dự phịng hàng hóa dùng cho kinh doanh (bao gồm hàng hóa tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển…) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: + Có hóa đơn chứng từ hợp pháp theo quy định của Bộ tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho + Là hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Thời điểm hồn nhập dự phịng lập lập dự phòng tiến hành thời điểm khóa sổ kế tốn để lập báo cáo tài năm + Phương pháp lập dự phòng: Mức lập dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho tính cho loại hàng hóa tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán của doanh nghiệp Để hạch toán nghiệp vụ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng tài khoản 2294 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Theo chế độ kế toán hành, vào cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực của hàng hóa tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lượng hàng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo phương thức sau: Mức dự phòng giảm giá cho năm kế hoạch = Lượng hàng hóa thực tế tồ nkho 31/12 năm báo cáo Sinh viên: Lê Ánh Hằng, Lớp QT1802K x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá thực tế hàng tồn kho thị trường 31/12 năm báo cáo 72 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Theo Thơng tư 133/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ tài để hạch tốn nghiệp vụ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng TK 2294 – dự phịng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản sử dụng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá của giá trị để thực so với giá gốc của hàng tồn kho Kết cấu của TK 2294 Bên Nợ :giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho hồn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có:giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dư bên có: giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Phương pháp hạch tốn kế toán (1) Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp vào tình hình giảm giá số lượng tồn kho thực tế của loại hàng kế toán xác định mức trích lập dự phịng cho niên độ kế tốn: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (2) Trường hợp khoản phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòn giảm giá hàng tồn kho lập cuối kì kế tốn năm trước số chênh lệch lớn trích lập bổ sung thêm, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng án Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (3) Trường hợp khoản dự phòng giảm giá tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn lập thêm ghi: Nợ TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán Sinh viên: Lê Ánh Hằng, Lớp QT1802K 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Ý kiến thứ tư: Áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác ghi chép sổ sách kế toán Áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn Công ty giúp giảm sức lao động khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn, tiết kiệm thời gian, chi phí góp phần đại hóa máy kế tốn của cơng ty Các thơng tin xử lý nhanh chóng, kịp thời, có độ xác cao tạo điều kiện cho công ty dễ dàng kiểm sốt thơng tin tài kế tốn Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế tốn kết hoạt động của cơng ty liên hồn, hệ thống hóa, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin của đối tượng khác đồng thời lưu trữ thông tin theo yêu cầu của Nhà nước Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo tiếp cận với phần mềm kế toán để áp dụng công ty Nếu công ty áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt hơn, làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Trong điều kiện phần mềm kế tốn có thị trường phong phú đa dạng phần mêm MISA, phần mềm SAS INNOVA, phần mềm ACMAN, phần mềm BVAVO với nhiều tính đầy đủ cho cơng tác kế tốn Theo em, Cơng ty nên lựa chọn cho phần mềm kế tốn máy vi tính kết hợp với hình thức ghi sổ phù hợp để giúp công tác hạch tốn kế tốn của cơng ty trở nên nhanh chóng, kịp thời, xác, hiệu Sau đây, em xin trình bày số phần mềm kế tốn thơng dụng thị trường như: Phần mềm kế toán Metadata Accounting Phần mềm kế toán MetaData Accounting phát triển sở phân tích tỉ mỉ, bao trùm hầu hết phần hành kế toán của nhiều loại hình doanh nghiệp Với tiêu trí "Đơn giản hóa, dễ sử dụng, đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý kế toán của Doanh nghiệp", MetaData đánh giá phần mềm có hiệu Sinh viên: Lê Ánh Hằng, Lớp QT1802K 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP cao cơng tác Kế tốn tài - Quản trị doanh nghiệp, phù hợp với loại hình doanh nghiệp: Thương mại dịch vụ, sản xuất xây lắp … MetaData Accounting đáp ứng yêu cầu quản lý tài kế tốn của doanh nghiệp mà cịn cung cấp cho nhà quản trị giải pháp quản lý toàn diện Nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật lần phận kế toán khác phận quản lý kho, phận bán hàng, phận kế toán, … MetaData Accounting xử lý cách xuyên suốt, tổng hợp số liệu thành báo cáo đầu - Chương trình phát triển cơng nghệ tiên tiến mang tính chuyên nghiệp cao, sử dụng hệ sở liệu Client/Server InterBase/FireBird chạy máy độc lập hay mạng nội LAN Internet, với khả lưu trữ xử lý liệu lớn (hàng triệu phát sinh …) đáp ứng nhiều người sử dụng lúc, phù hợp với hầu hết Doanh nghiệp có quy mơ lớn nhỏ khác nhau, xa cách mặt địa lý Giao diện của phần mềm kế toán Metadata Accounting Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2019) Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019 thiết kế dành cho DN vừa nhỏ, gồm 13 phân hệ nghiệp vụ: Ngân sách, quỹ tiền mặt, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, tài sản cố định, tiền lương, giá thành, thuế, hợp đồng, Sinh viên: Lê Ánh Hằng, Lớp QT1802K 75 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP cổ đơng tổng hợp Với tính bật lập dự tốn ngân sách kiểm sốt chi tiêu, phân tích tài chính, tính giá thành theo nhiều phương pháp, in báo cáo thuế kèm mã vạch, toán ngân hàng trực tiếp, quản lý cổ đông, tự động cập nhập qua Internet….MISA SME.NET 2019 khơng giúp kế tốn doanh nghiệp dễ dàng sử dụng mà giúp chủ DN nắm bắt rõ tình hình tài của công ty để định đắn kịp thời Đặc biệt, MISA SME.NET 2019 cho phép DN có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện, cửa hàng hay điểm giao dịch làm việc liệu kế tốn thơng qua Internet dùng mạng riêng với độ an toàn bảo mật cao Giao diện làm việc của MISA SME.NET 2019 Phần mềm kế toán SAS INNOVA ( phiên 10.0 ) SAS INNOVA 10.0 phiên của công ty SIS Việt Nam thiết kế theo quy định của Bộ Tài Chính Với SAS INNOVA 10.0, DN cần cập nhập số liệu đầu vào phát sinh, chương trình tự động tính tốn đưa sổ sách báo cáo kế tốn, phân tích tài chính, sản xuất kinh doanh Một số tính bật của SAS INNOVA 10.0 là: Người sử dụng việc lựa chọn Sinh viên: Lê Ánh Hằng, Lớp QT1802K 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP giao dịch hàng ngày để thực mà không cần biết định khoản (giao dịch định nghĩa sẵn), cho phép nhập liệu nhanh chóng, giảm 90% thời gian với chứng từ số liệu tương tự (kế thừa chứng từ tương tự giống với chức copy chứng từ), cho phép thực nghiệp vụ tạo in phiếu thu tiền, phiếu xuất kho hoá đơn bán hàng, tạo in phiếu chi tiền với hoá đơn mua hàng, đưa vào trợ giúp quy trình mẫu, kiến thức thuế, kế tốn tài chính, quy chế độ… Dưới giao diện làm việc của phần mềm Phần mềm kế toán BRAVO Phần mềm kế toán BRAVO xây dựng sở thực tế quản trị - quản lý tài của DN quy định của Bộ Tài Chính với chuẩn mực kế toán của Việt Nam, phần mềm kế toán BRAVO không đáp ứng yêu cầu quản lý thơng thường mà cịn cung cấp cho khách hàng giải pháp quản trị tài tồn diện Với BRAVO công việc tập hợp liên kết liệu phận DN thực cách nhanh chóng, xác, thuận tiện khơng bị chồng chéo (dữ liệu nhập đầu vào sử dụng qua nhiều phận với nhiều kết báo cáo đầu ra) Giao diện của phần mềm kế toán BRAVO Sinh viên: Lê Ánh Hằng, Lớp QT1802K 77 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế tốn FAST - Fast Accounting (phiên 9.5) mang tính bật như: Có thể chạy mạng nhiều người sử dụng máy đơn lẻ, tự động hoá xử lý số liệu (tự động phân bổ chi phí mua hàng, tự động gán giá tuý theo sản phẩm…) quản lý số liệu liên năm giúp thuận lợi so sánh số liệu kỳ kế toán, quản lý số liệu của nhiều sở, tiện ích nhập số liệu (có thể chuyển từ hình nhập số liệu sang hình nhập số liệu khác thao tác kích chuột phải, xem báo cáo đnag nhập liệu, giao diện hai ngôn ngữ Việt Anh… Đây dòng sản phẩm truyền thống của Fast dòng sản phẩm DN sử dụng nhiều - Fast Bussiness (phiên 9.8): Được viết ngơn ngữ lập trình VB.NET mục tiêu DN lớn Đât giải pháp quản trị tồn diện DN với module: Tài kế toán, quản lý chi phối, quản lý sản xuất, quản lý nhân sự, quản lý mối quan hệ khách hàng Giao diện của phần mềm kế toán FAST: Sinh viên: Lê Ánh Hằng, Lớp QT1802K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Việc tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa đắn, xác kịp thời đánh giá hiệu kinh doanh của đơn vị Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn mở rộng kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Qn, em nhận thấy cơng tác kế tốn hàng hóa quan tâm thích đáng Tuy nhiên, để hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cần tiếp tục phát huy mặt tích cực đạt cố gắng khắc phục mặt hạn chế cịn tồn Như vậy, khóa luận với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân” nêu vấn đề sau: - Về lý luận vấn đề: Đã nêu hệ thống vấn đề hàng hóatrong doanh nghiệp vừa nhỏ theo TT số 133/2016/TT-BTC - Về thực tế: Đã phản ánh thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân chứng minh số liệu tháng 10 năm 2019 cho lập luận nêu - Đối chiếu lý luận thực tế Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân, khóa luận đưa nhược điểm đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty như: Giải pháp đại hóa cơng tác ghi chép sổ sách kế toán, giải pháp lập sổ danh điểm hàng hóa, giải pháp trích lập dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho giải pháp thay đổi phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho Em mong nhận đóng góp ý kiến của thầy bạn để khóa luận của em đầy đủ hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Văn Thụ trực tiếp hướng dẫn em tận tình tồn thể ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân giúp đỡ em hồn thành khóa luận Hải Phòng, ngày 30 tháng 12 năm 2020 Sinh viên Sinh viên: Lê Ánh Hằng, Lớp QT1802K 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 133/2016/TT (2016), Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ tài Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân (2019) Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác mạng internet Sinh viên: Lê Ánh Hằng, Lớp QT1802K 80 ... cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 41 2.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân. .. DỰNG VẬN TẢI ANH QUÂN 2.1.Khái quát chung Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 2.1.1.Q trình hình thành phát triển của Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh. .. nghề kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân 32 2.1.3 Mơ hình tổ chức máy quản lý của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân