Bôi đen chữ, đoạn văn bản cần định dạng rồi kích chuột vào các nút hoặc chọn phông, kích cỡ chữ ở trên thanh công cụ định dạng,…... Định dạng đoạn văn bản.[r]
(1)Chương 3:
Xử lý khối
(2)Xử lý khối
● Chọn khối
● Cắt chép
(3)Chọn khối
● Bấm rê chuột (có biểu tượng chữ I) từ vị trí bắt đầu
cho tới vị trí kết thúc đoạn văn cần chọn (bơi đen)
● Nhấn phím Shift, sau bấm phím mũi
tên, Home, End, Page Up, Page Down để bôi đen
● Nhấn giữ phím Ctrl q trình bôi đen
chuột để chọn nhiều đoạn văn rời
(4)Cắt chép khối vào clipboard
● Bôi đen đoạn văn muốn chép
muốn chuyển Kích chuột vào menu Edit, chọn Copy (sao chép) Cut (chuyển)
(5)Dán nội dung Clipboard
● Di chuyển trỏ tới nơi cần chép (chuyển) tới ● Kích chuột vào menu Edit, chọn Paste (dán)
(6)Xoá khối văn bản
● Chọn khối cần xố (bơi đen)
(7)Định dạng văn bản
• Định dạng chữ
• Định dạng đoạn văn
• Chia cột
• Dropcap
• Viền
• Sử dụng công cụ định dạng
(8)Định dạng chữ
• Bơi đen đoạn văn
cần định dạng
• Chọn menu Format
Font
Hộp thoại định
(9)Hộp thoại định dạng phông chữ
Phông chữ
Chữ nghiêng (Italic) Đậm (Bold)
Kích thước chữ
(Bình thường từ 12-14.) Màu chữ
Automatic - tự động Kiểu nét gạch chân
(none – không gạch chân) Các hiệu ứng khác
(tham khảo tài liệu)
(10)Sử dụng công cụ định dạng
Kiểu chữ định sẵn
(Normal – Bình thường) Phơng chữ
Kích thước chữ
In đậm (B), In nghiêng(I), Gạch chân (U)
Căn lề trái, giữa, phải, hai phía Màu chữ
Kích chuột vào mũi tên để chọn màu
(11)Định dạng đoạn văn bản
• Đoạn văn (paragraph)
là phần nằm hai dấu xuống dòng
– Đoạn văn tính từ đầu văn tới trước dấu xuống dòng
– Đoạn cuối văn tính từ dấu xuống dịng cuối
(12)Định dạng đoạn văn bản
• Bơi đen đoạn văn
bản cần định dạng
• Chọn menu Format
(13)Hộp thoại định dạng văn bản
Indent and Spacing
Căn lề văn (Left – trái, right - phải, center - giữa, justified – đều)
Khoảng cách tới lề (Left - tới lề trái, Right - tới lề phải)
First line By (dòng thụt vào so với dòng khác bao
nhiêu)
Khoảng cách tới đoạn
trước(Before) sau (After) bao nhiêu điểm (point)
(14)Áp dụng chữ hoa đầu đọan (Drop Cap)
● Drop Cap: cho phép viết hoa chữ đầu đoạn Thao tác sau:
– Nhập đoạn văn
– Đặt trỏ văn vị trí thuộc văn
bản
– Chọn Format\Drop Cap
– Trong hộp thoại Drop Cap chọn thông số: Kiểu
(15)Drop Cap …
Kiểu chữ
(16)Định dạng trang giấy (page setup)
● Định dạng trang xác định:
– Kích thước giấy (paper size) – Lề (margins)
– Hướng (orientation) – …
● Hãy định dạng trang giấy trước soạn thảo đặc biệt trước in (print) ● Chọn File Page Setup
Header/Top
Left Right
(17)Page Setup …
Margins: Top/Header,
Bottom/Footer, Left, Right, Gutter Orietation: Portrait (dọc),
Landscape (ngang).
Paper:
(18)Tạo dấu hoa thị mục số
● Lệnh Format\Bullets and Numbering cho phép tạo dấu hoa thị điền số thứ tự
● Các bước thực
– Chọn đọan văn muốn tạo dấu hoa thị hay điền
số
– Nhấp lên nút để tạo dấu hoa thị, nút để
ghi số
– Chọn lớp Bullets điền hoa thị, muốn
điền số chọn lớp Numbering
(19)Tạo dấu hoa thị mục số …
Thẻ hoa thị
Thí dụ
•Chọn đọan văn
muốn tạo dấu hoa thị hay điền số
•Nhấp lên nút để tạo
dấu hoa thị
•Chọn lớp Bullets
điền hoa thị
(20)Tạo dấu hoa thị mục số …
Thẻ số
Thí dụ
1 Chọn đọan văn
muốn tạo dấu hoa thị hay điền số
2 Nhấp lên nút để tạo
dấu hoa thị
3 Chọn lớp Bullets
điền hoa thị
(21)Tạo dấu hoa thị mục số …
Thẻ số outline
Thí dụ
1 Chọn đọan văn
1.1 Nhấp lên nút để tạo dấu hoa thị
1.2 Chọn lớp Bullets điền hoa thị
(22)Kẻ khung tô (Border and Shading)
● Kẻ khung
– Khung cho trang
– Khung cho đoạn văn – Khung cho vài chữ
● Tô
(23)Kẻ khung
● Kẻ khung cho đoạn văn vài chữ ● Các bước thực
– Chọn khối văn cần kẽ khung
– Chọn lệnh Format\ Border and Shading – Chọn thẻ Border
– Chọn kiểu đường kẽ
– Chọn Apply to Text kẽ khung cho vài chữ, chọn Paragraph kẽ khung cho
(24)Kẻ khung …
(25)Kẻ khung …
(26)Kẻ khung …
● Kẻ khung cho trang (Page)
● Các bước thực tương tự kẻ khung cho đoạn văn
nhưng chọn thẻ Page Border
● Chú ý tuỳ chọn Apply to:
– Whole documents: kẻ khung cho toàn văn – This section: kẻ khung cho trang thành
– First page only: Chỉ trang đầu
(27)Chèn dấu ngắt trang (Page Break)
● Ngắt trang dùng bắt buộc sang trang
● Thao tác thực hiện:
– Đặt trỏ vị trí cần sang trang – Chọn Insert\Break
(28)Xóa dấu ngắt trang (Page Break)
● Việc hủy bỏ ngắt trang xóa kí tự ngắt trang ● Để thấy rõ việc ngắt trang, cần chuyển trang
chế độ hiển thi Normal View
(29)Định dạng cột (Columns)
● Lệnh Format\Columns cho phép chia vănbản
thành nhiều cột
● Các thao tác chia cột
– Chọn khối văn muốn chia cột
– Chọn lệnh Format\Columns để mở hộp thoại
Columns
– Chọn số cột cho văn
(30)(31)Định dạng cột …
● Cân cột trang: cột không cân bằng, ta thực hiên thao tác sau để cân cột
– Đặt trỏ cuối cột cần cân – Thực lệnh Insert\Break
(32)Nhập tiêu đề hạ mục (header, footer ) ● Tiêu đề dòng ghi đầu trang
● Hạ mục dòng ghi cuối trang ● Các thao tác thực
– Chọn View\Header and Footer
– Nhấp nút để chuyển qua lại Header Footer – Nhập dòng văn cho Header Footer
(33)Đánh số trang (Page Numbers)
● Lệnh Insert\Page Numbers cho phép đánh số
trang
Đánh số đầu hay cuối trang
Canh lề: trái,
(34)Page Numbers …
● Định dạng số trang Chọn dạng số
sử dụng
(35)Định dạng Tab stop
1 Kích đúp vào thước kẻ
thêm tab stop vị trí kích
2 Format Tabs
● Tab position: vị trí ● Alignment: lề ● Leader: kiểu
● Để xóa tab, chọn tab
(36)