Bài giảng nhập môn kỹ thuật chương 3 quản lý dự án

Nhập môn kỹ thuật1 Chương QUẢN LÝ DỰ ÁN Nhập mơn kỹ thuật MỤC ĐÍCH CỦA CHƯƠNG • Nhằm cung cấp cho sinh viên hiểu biết nguyên tắc công cụ sử dụng quản lý dự án • Giúp sinh viên nâng cao khả làm việc hiệu nhóm thực dự án, vai trò người quản lý dự án • Cải thiện kỹ giao tiếp sinh viên thông qua thảo luận, báo cáo thuyết trình đồ án • Sinh viên có khả sử dụng phần mềm Excel, Microsoft Project…để lập kế hoạch thực dự án cho (đồ án môn học) 3-3 NỘI DUNG 3.1 Giới thiệu chung 3.2 Lập kế hoạch thực dự án 3.3 Các công cụ quản lý dự án 3-4 3.1 Giới thiệu • Dự án gì? – Dự án tập hợp hoạt động phối hợp thống nhất, với điểm bắt đầu kết thúc xác định, tiến hành cá nhân hay tổ chức nhằm đáp ứng mục tiêu cụ thể vòng lịch trình, chi phí, thơng số hiệu qui định (BS 6079-1 “Guide to Project Management”) – Một dự án khơng phải phần cơng việc bình thường hàng ngày Đây cơng việc có tính thời đặc biệt “nó có bắt đầu kết thúc” – Một dự án tiêu tốn nguồn lực người, tiền bạc, vật liệu, thời gian…tất có giới hạn 3-5 Quản lý dự án gì? Quản lý dự án khoa học (hay nghệ thuật) tổ chức thực thành phần (nhiệm vụ) dự án  Là tập hợp nguyên tắc, phương pháp, kỹ thuật nhằm lập kế hoạch hiệu cho công việc định hướng mục tiêu 3-6 Quản lý dự án gì? • Là phương pháp tổ chức thực nhiệm vụ • Là khung cấu trúc nhằm trợ giúp nhóm làm việc hiệu • Là cơng cụ để trợ giúp thiết lập trình tự thực cơng việc, phân tích mối liên quan, nguồn lực, xây dựng kế hoạch etc • Là cơng cụ theo dõi tiến độ dự án 3-7 Các mảng quản lý dự án 3-8 Các yêu cầu kỹ quản lý dự án hiệu • Giải xung đột • Tính sáng tạo linh hoạt • Khả điều chỉnh để thay đổi • Lập kế hoạch tốt • Thương lượng: – win-win versus win-lose 3-9 Một dự án thực thành công, tức là: Dự án phải hoàn thành thời hạn; Dự án phải thực chi phí ngân sách; Dự án phải đáp ứng yêu cầu chất lượng theo quy định Các mục tiêu thể tam giác quản lý dự án: Mục tiêu - Kế hoạch - Nguồn lực 3-10 Xây dựng điều lệ dự án • Bước việc lập kế hoạch dự án xây dựng Điều lệ dự án • Điều lệ dự án tóm tắt dự án • Các yếu tố điều lệ bao gồm : – Kết cần đạt được? Thời gian thực hiện? – Thơng tin kế hoạch: • Các nhiệm vụ thời gian cần thiết để thực • Các mốc thời gian • Nhóm dự án vai trò thành viên 3-15 Xác định mục tiêu dự án • Phác thảo (outline) mục tiêu cần đạt dự án • Mơ tả kết cuối dự án ảnh hưởng đến tổ chức thực dự án 3-16 Xác định nhiệm vụ • Để việc lập kế hoạch đạt hiệu cao nhiệm vụ cần phải định nghĩa chi tiết, dễ hiểu • Ví dụ: – – – – – Lập kế hoạch Hình thành ý tưởng Thiết kế Chế tạo Giao hàng… • Xác định mối quan hệ nhiệm vụ trình tự tiến hành • Mối quan hệ nhóm nhiệm vụ 3-17 Xác định mốc thời gian •Mốc thời gian mà nhiệm vụ phải hồn thành •Q trình thực dự án cần giám sát •Thời gian hồn thành cơng đoạn dự án 3-18 Xác định thời gian •Xác định thời gian cần thiết để hồn thành nhiệm vụ •Đối với sinh viên, chia cơng việc theo đơn vị tuần •Nên chia nhiệm vụ thành giai đoạn ngắn •Hãy trung thành với thời gian mà bạn xác định 3-19 Tổ chức thực nhiệm vụ • Xác định mối quan hệ nhiệm vụ thứ tự nhiệm vụ • Nhóm nhiệm vụ • Để tổ chức tốt nhiệm vụ bạn sử dụng cơng cụ như: biểu đồ Gantt, PERT 3-20 3.3 Các công cụ dùng để quản lý dự án • Biểu đồ PERT (Program Evaluation and Review Technique): Hải quân Mỹ (US Navy) phát triển vào năm 1950s • Trên biểu đồ Pert, nhiệm vụ thể ô chữ nhật mô tả ngắn gọn công việc khoảng thời gian thực • Các mốc thời gian thể ô Mối liên hệ nhiệm vụ thể đường thẳng (hoặc mũi tên) • Ví dụ  3-21 Ví dụ biểu đồ PERT 22 3.3 Các công cụ dùng để quản lý dự án • Biểu đồ GANTT: kỹ sư người Mỹ Henry L.Gantt phát triển vào năm 1917, công cụ phổ biến sử dụng để lập kế hoạch dự án • Biểu đồ Gantt biểu đồ dạng nằm ngang, hàng thể nhiệm vụ định (xem ví dụ) • Thời gian thể trục nằm ngang, nằm trên biểu đồ, thể ngày – tháng – năm tuần, theo tỉ lệ thời gian xác định (ví dụ theo quí, tháng…) • Nhiệm vụ chia nhỏ đặt theo hàng theo trình tự thực • Các mốc thời gian thể mầu khác 3-23 – Sử dụng phần mềm xây dựng biểu đồ như: • Excel • Microsoft Project • Gantt Project, • Open Workbench, • OmniPlan… 3-24 Ví dụ biểu đồ GANTT Nhóm No Tên thành viên Tên thành viên Tên thành viên Tên thành viên Thời gian thực Nhiệm vụ (Tuần 1) Tham gia Thảo luận ý tưởng Nhóm Nghiên cứu -thiết kế Nhóm Thiết kế hồn thiện Nhóm Tập hợp vật liệu Nhóm Xây dựng mẫu Nhóm Thử mẫu Nhóm Báo cáo sơ Nhóm Báo cáo hồn chỉnh Nhóm Báo cáo làm mẫu Nhóm Thi Nhóm (Tuần 2) (Tuần 3) (Tuần 4) (Tuần 5) (Tuần 6) (Tuần 7) (Tuần 8) Từ… đến 3-25 Ví dụ biểu đồ GANTT Nhiệm vụ Thảo luận ý tưởng Nghiên cứu, thiết kế Thiết kế hoàn thiện Vật liệu Tham gia March 8March 1-8 15 Nhóm Nhóm Nhóm Nhóm Nhóm Nhóm Nhóm Moy, Joe, Victoria, April March 1522 March 2229 Nhóm Moy, Victoria, April Tạo mẫu Moy,April Moy, April Thử mẫu Moy,April Moy, April Hiệu chỉnh, sửa đổi Moy, Joe, Victoria Báo cáo sơ Joe, April Báo cáo hồn chỉnh Nhóm Sửa đổi lần cuối Nhóm Thi Nhóm April 1926 Nhóm Moy, Victoria, April Thiết kế mẫu Mar 29-Apr April 125 April 5-12 19 Moy, Joe, Victoria Joe, April Joe, April Nhóm Nhóm Nhóm Nhóm 3-26 Vai trị thành viên nhóm • Phân cơng nhiệm vụ cho thành viên sở trường người • Sau có kế hoạch sơ phân nhiệm vụ cho thành viên • Phân công công việc phải hợp lý thành viên • Hàng tuần nên cập nhật công nhân phân công 3-27 Bài tập nhà Dự án: Thiết kế chế tạo xe chạy lượng lị xo u cầu: - Thời gian hồn thành tháng - Xe chạy tối thiểu 10m - Đạt vận tốc 10m/phút sau 5m Yêu cầu: Xác định nhiệm vụ dự án Vẽ biểu đồ PERT cho dự án Ước lượng thời gian tối đa để hoàn thành dự án Dùng biểu đồ Gantt để lập kế hoạch cho dự án 3-28 Tài liệu tham khảo • www.csun.edu/~me101 • Nhut Ho, Introduction to Mechanical Engineering Course, California State University, Northridge, CA, USA • William C Oakes, “Engineering your future – A comprehensive approach”, 5th edition, 2006 • http://www.learnerstv.com/Free-ManagementVideo-lectures-ltv074-Page1.htm 3-29 ... lập kế hoạch thực dự án cho (đồ án môn học) 3- 3 NỘI DUNG 3. 1 Giới thiệu chung 3. 2 Lập kế hoạch thực dự án 3. 3 Các công cụ quản lý dự án 3- 4 3. 1 Giới thiệu • Dự án gì? – Dự án tập hợp hoạt động... dự án: Mục tiêu - Kế hoạch - Nguồn lực 3- 10 3. 2 Lập kế hoạch dự án 3. 2.1 Tại cần phải lập kế hoạch dự án quản lý dự án? • Lập kế hoạch dự án tốt yếu tố quan trọng góp phần cho thành công dự án. .. liên quan, nguồn lực, xây dựng kế hoạch etc • Là công cụ theo dõi tiến độ dự án 3- 7 Các mảng quản lý dự án 3- 8 Các yêu cầu kỹ quản lý dự án hiệu • Giải xung đột • Tính sáng tạo linh hoạt • Khả