Giao an nghe tin PTTH 105t

D÷ liÖu nhËp theo tõng quý, vµo dßng cuèi cïng cña b¶ng trªn trang tÝnh theo m· hµng vµ h×nh thøc kinh doanh. D÷ liÖu cÇn tæng kÕt bao gåm: Doanh thu theo tõng quý, doanh thu theo tõng l[r]

(1)

TiÕt bµi lµm quen víi nghề tin học văn phòng

Ngày soạn:15/12/2009 I Mục tiªu:

- Biết đợc vai trị, vị trí tin học văn phòng đời sống; - Biết đợc mục tiêu, nội dung chơng trình nghề,

- Biết đợc biện pháp đảm bảo an toàn lao động vệ sinh môi trờng nghề II Bài mới

Nội Dung HĐ GV HS

Bài làm quen với nghề tin học văn phòng I Giíi thiƯu

1 Tin học ứng dụng tin học đời sống.

HiƯn c«ng nghƯ thông tin dần thay công cụ truyền thống, góp phần thúc đẩy phát triển tất lĩnh vực khoa học, kĩ thuật, giáo dục, kinh tÕ, x· héi…

2 Tin häc víi c«ng tác văn phòng.

- Cụng ngh thụng tin cú ảnh hởng lớn đến cơng việc văn phịng

- Các máy tính thay đồng thời cho máy chữ, máy tính bấm tay tủ hồ sơ, fax, th điện tử thay phần cỏc cụng

- Các phần mềm soạn thảo văn thiết bị in gắn với máy tính cho phép nhanh chóng thực công việc văn phòng

- Nhiu mỏy tớnh c kt ni với thông qua mạng cục kết nối mạng Internet giúp cho việc trao đổi thông tin diễn nhanh chóng

3 Vai trị vị trí Tin học văn phòng sản xuất và đời sống.

- Hầu hết hoạt động văn phòng liên quan đến máy tính phần mềm son tho

- Tin học văn phòng giúp cho công việc có hiệu hơn, kinh tế

- Tin học văn phòng thiếu xÃ hội ngày

II CHƯƠNG TRìNH NGHề TIN HọC VĂN PHòNG

1. Mục tiêu chơng trình Kiến thức:

- Các khái niệm thao thác làm việc với HĐH Windows

- Chức ứng dụng phần mềm Word Excel

- Những kiến thức sở mạng máy tính

GV:Thuyết trình HS: Ghi chép nghe gi¶ng

GV: Các cơng việc văn phịng liên quan đến tin học?

HS: Tr¶ lêi

Kü năng:

- Hc sinh s dng c mỏy tớnh, giao tiếp với máy thông qua HĐH

- Cã thể soạn thảo, trình bày văn bản, in văn

- Lập đợc bảng tính thực thao tác bảng tính phục vụ cho cơng tác văn phòng

- Sử dụng đợc số thiết bị dùng chung, tài nguyên mạng cục

- Tìm hiểu thơng tin nghề Tin học văn phũng Thỏi :

(2)

- Hình thành tác phong công nghiệp, làm việc kiên trì, khoa học

- Cã ý thøc t×m hiĨu nghỊ 2. Néi dung chơng trình

Mở đầu

Hệ điều hành Windows Hệ soạn thảo văn Word Chơng trình bảng tính Excel Làm việc mảng nội Tìm hiểu nghề

III phơng pháp học tập nghề

Phơng pháp học tập nghề THVP kết hợp học lý thuyết với thực hành, tận dụng thực hành máy Chú trọng phong pháp tự học học từ nhiều nguồn khác nhau: học lớp, học qua bạn, học sách vở,

IV An toàn vệ sinh lao động

Mục tiêu an toàn vệ sinh lao động bảo vệ sức khoẻ ngời lao động, nâng cao hiệu công việc, tránh tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp

Những nguyên tắc tối thiểu cần tuân thủ là: - T thÕ ngåi

- Hệ thống dây máy tính phải gọn gàng, đảm bảo an tồn điện

- Sử dụng dụng cụ đợc cách điện

- Khi sửa chữa máy tính phải dùng bút thử điện - Có bình cứu hoả phòng làm viÖc

- Tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc an tồn vệ sinh lao động

III cđng cè

1 Củng cố nội dung học Câu hỏi tập nhà

-Tiết 2,3: Bài kiến thức sở

Ngày soạn:20/12/2009 I Mục tiêu:

- Bit c thành phần giao diện hệ điều hành Windows;

- Làm việc đợc môi trờng Windows, phân biệt đợc đối tợng làm chủ thao tác với chuột

- Làm chủ đợc thao tác với chuột

- Làm việc môi trờng Windows, phân biệt đợc đối tợng Windows II Bài

Néi Dung H§ cđa GV HS

Bài kiến thức sở

I khái niệm hệ điều hành hệ điều hành windows.

1 Hệ điều hành g×?

- Hệ điều hành tập hợp có tổ chức chơng trình thành hệ thống với nhiệm vụ đảm bảo giao tiếp ngời dùng máy tính, cung cấp phơng tiện dịch vụ để ngời sử dụng dễ dàng thực chơng trình, quản lí chặt chẽ tài nguyên máy tính, tổ chức khai thác chúng cách hiệu

- Hệ điều hành Windows hệ điều hành đa nhiệm (tại thời điểm thực nhiều công việc hay chạy nhiều chơng trình khác nhau.)

- Giao diện với ngời sử dụng giao diện đồ ho trc quan di

GV: Nêu khái niệm hệ điều hành

(3)

dạng cửa sổ

2 Thao t¸c víi cht. - Di cht

- Nháy chuột - Nháy đúp chuột - Nháy nút phải chuột - Kéo thả chuột

3 M«i trêng Windows. a) Cưa sỉ b¶ng chän.

Trong Windows ngêi dùng thực công việc thông qua cửa sổ

b) Bảng chọn Start công việc.

- Bảng chọn Start chứa nhóm lệnh cần thiết để sử dụng Windows

- Thanh công việc chứa biểu tợng chơng trình mở c) Chuyển đổi cửa sổ làm việc.

Thùc hiÖn cách sau:

- Nháy vào biểu tợng chơng trình tơng ứng công việc - Nháy chuột vào vị trí cửa sổ muốn kích hoạt - Nhấn giữ phím Alt nhấn phím Tab chơng trình muốn chọn

II Thực hành.

Nội dung thực hành.

1 Luyện thao tác chuột

2 Tìm hiểu ý nghĩa biểu tợng hình làm việc Phân biệt thành phần môi trờng Windows Tìm

hiểu cửa sổ bảng chọn, làm việc với cửa sổ

GV: Nêu thao tác với chuột

GV: Giíi thiƯu vỊ m«i tr-êng Windows

HS: Nghe giảng

GV: Hớng dẫn, làm mẫu, nhận xét, giải thích HS: Luyện tập thực hành

III Tổng kÕt.

- Nhận xét đánh giá buổi học - Nhắc lại thao tác

-TiÕt 4-6: Bµi lµm viƯc víi tƯp th mục

Ngày soạn:25/12/2009 I Mục tiêu:

- Hiểu đợc cách tổ chức thông tin phân cấp đĩa; - Ôn lại luyện tập thao tác với tệp th mục;

- Thực hành thao tác: xem, tạo mới, đổi tên, xoá, chép… tệp th mục - Sử dụng chuột thành thạo

II ổn định lớp.

III KiÓm tra cũ: Hệ điều hành gì? IV Bài mới:

Nội Dung HĐ GV HS

I Tổ chức thông tin máy tính

- Hệ điều hành tổ chức thông tin đĩa thành th mục Th mục đợc tổ chức phân cấp, mức đợc gọi th mục gốc, cách tổ chức gọi tổ chức

- Các thao tác thông thờng với th mục: mở, tạo mới, chép, di chuyển, xoá, đổi tên…

II Làm việc với tệp th mục 1 Chọn đối tợng.

Th mục tệp đợc gọi chung đối tợng Đối tợng đợc chọn đợc bôi đen

- Để chọn đối tợng: Nháy chuột đối tợng

- Để loại bỏ kết chọn: Nháy chuột bên ngồi đối tợng - Để chọn đồng thời nhiều đối tợng liên tiếp nhau: Nháy vào đối

GV: ThuyÕt tr×nh

GV: Nêu cách chọn 1đối tợng

(4)

tợng đầu tiên, nhấn giữ phím Shift nháy vào đối tợng cuối

- Để chọn đồng thời nhiều đối tợng: Nhấn giữ phím Ctrl nháy vào đối tợng cần chọn Khi không muốn chọn đối tợng chọn cần nháy chuột vào đối tợng

2 Xem tổ chức tệp th mục đĩa.

- Có thể dùng My Computer Windows Explorer để xem tài nguyên máy tính

• C1: Nháy đúp vào biểu tợng (My Computer) - Chọn nút (Folder) Trên cơng cụ • C2: Nháy chuột phải vào Start  Explore

- Để mở th mục hiển thị th mục bên ta nháy đúp chuột lên tên biểu tợng th mục

3 Xem néi dung th mơc

- Nh¸y cht ë biểu tợng tên th mục

- Nhỏy nút View để xem nội dung th mục với mức độ chi tiết khác

- Nếu th mục có th mục nháy dấu (+) để hiển thị

- Nháy nút Back để hiển thị lại th mục vừa xem trớc Nháy nút Up để xem th mục mẹ th mục đợc hiển thị

4 T¹o th mơc míi

Më th mục ta tạo bên - C1: File\New, chọn Folder

- C2: Chuột phải khoảng chống, chän New, chän Folder Gâ tªn cho th mơc míi tạo nhấn Enter

5 i tờn hoc th mục - Chọn th mục muốn đổi tên - File/ Rename

- Gâ tªn míi råi Enter

* Tệp mở muốn đổi tên phải đóng lại 6 Sao chép tệp th mục.

- Ch n file/tho mục cÇn chÐp - Edit\Copy (CTRL+C)

- Mở th mục ổ đĩa nơi chứa th mục vừa chép chọn Edit/ Paste

7 Di chun tƯp hc th mơc - Ch n file/tho mục cÇn di chun - Edit\Cut (CTRL+X)

- Mở th mục ổ đĩa nơi chứa th mục vừa chọn Edit/Paste 8 Xoá tệp th mục.

- Ch n file/tho muc cần xoá - File\Delete

- Windows hiển thị hộp thoại: chọn Yes để xoá, chọn No để bỏ

9 Khơi phục xố hẳn tệp th mục bị xoá. - Nháy đúp vào biểu tợng Recycle Bin

- Chọn đối tợng muốn khơi phục (hoặc xố hẳn)

Gv: Thut trình - Minh hoạ ví dụ

GV: Thuyết trình minh hoạ ví dụ

GV: Nờu cách tạo th mục mới, đổi tên th mục, chép, di chuyển, xoá

(5)

- Nháy File/Restore để khơi phục File/Delete để xố hẳn Để làm sọt rác mở Recycle Bin bấm Empty the Recycle Bin Nếu muốn khơi phục tồn nháy Restore all

III Sư dơng nót ph¶i cht

Để sử dụng bảng chọn tắt ta thực

1 Nháy chuột phải lên đối tợng, bảng chọn tắt suất Di chuyển chuột bảng chọn tắt đến lệnh cần chọn Nháy chuột (trái) để chọn lệnh tơng ứng đa thêm thông tin cần thiết

IV Thùc hµnh

1 Xem tỉ chức thông tin máy

2 Thực thao tác với tệp th mục - Tạo th mục

- Đổi tên tệp, th mục

- Sao chÐp, di chun tƯp, th mơc - Xo¸ tƯp, th mơc

Gv: Minh ho¹ b»ng vÝ dơ

HS: Quan sát, thực hành

V Tổng kết.

- Nhắc lại nội dung - Đánh giá buổi häc

-TiÕt 7-9 : Bµi số tính khác windows

Ngày soạn:05/01/2010 I Mơc tiªu:

- Biết khởi động kết thúc chơng trình; - Biết tạo đờng tắt;

- Nắm đợc số tính khác Windows: mở tài liệu mở gần đây, tìm kiếm th mục tệp

III Kiểm tra cũ: Kiểm tra số thao tác với tệp th mục máy IV Bài mới:

I Khởi động kết thúc chơng trình 1 Khởi động

C1: Dïng b¶ng chän Start

- Nháy Start/All Programs di chuyển đến nhóm chứa chơng trình cần khởi động

- Nháy vào chơng trình cần khởi động nhóm C2: Nháy đúp chuột vào biểu tợng chơng trình 2 Kết thúc: Chọn cách sau kt thỳc chng trỡnh:

- Nháy File/Exit (hoặc File/Close)

- Nháy nút Close (X) góc bên phải hình

- Nháy chuột phải tên chơng trình công việc chọn Close

- NhÊn Alt + F4

II Tạo đờng tắt (truy cập nhanh)

- Dïng nót ph¶i cht kÐo thả tệp hình làm việc - Trong bảng chän t¾t xt hiƯn chän Create Shortcut Here III Më tài liệu mở gần đây

Nháy Start/My Recent Documents nháy vào tên tệp IV Tìm tƯp hay th mơc

1 Nh¸y Start/Search

2 Lựa chọn cho việc tìm kiếm Cung cấp tên tệp hay th mơc

GV: Thut tr×nh

(6)

muốn tìm Nháy Search

* Lu ý: Có thể hạn chế phạm vi tìm kiếm:

- Tìm hình ảnh Chọn Pictures, music, or video - Tìm văn Chọn Documents

- Chn Computer or people để tìm máy tính mạng V Thực hành

1 Khởi động kết thúc chơng trình ứng dụng Tạo đờng tắt

3 Më mét tµi liƯu mở gần Tìm kiếm tệp th mơc

GV: Híng dÉn ,Gi¶i thÝch

V Tổng kết: Nhắc lại nội dung chính: - Khởi động khỏi chơng trình - Biết tạo đờng tắt tới tệp

- Tìm đợc tài liệu mở - Biết tìm tệp nhóm tệp

-Tiết 10-12: Bài control panel vic thit t h thng

- Hiểu đợc số chức Control Panel

- Nắm đợc nội dung số thiết đặt hệ thống đơn giản - Thay đổi đợc số tuỳ biến đơn giản Windows - Có khả cài đặt máy in Windows

III KiĨm tra bµi cị: Không IV Bài mới:

Nội Dung HĐ GV vµ HS

I Control Panel.

- Control Panel tập hợp chơng trình dùng để cài đặt tham số hệ thống

- Nháy Start/ Control Panel để mở cửa sổ Control Panel - Để kết thúc Control Panel thực cách sau:

Nháy File/Close bảng chọn Nh¸y nót Close (X)

 NhÊn Alt + F4

II Một số thiết đặt hệ thống

1 Thay đổi thuộc tính hình nền

- Chọn Control Panel/Appearance and themes/Display khởi động Display để xuất cửa sổ Display Properties - Trong trang Desktop: Thay đổi hình nền:

- Chọn ảnh hộp Background nháy vào nút Browse để tìm ảnh để làm hình

- Nh¸y Apply/Ok

- Trong hộp Screen Saver: Đặt trạng thái nghỉ bảo vệ hình: - Chọn hình ảnh hình nghỉ danh sách - Nháy Settings để sửa đổi

- Nháy Preview để xem trợc trạng thái chọn

- Trong hộp Wait đặt số thời gian (phút) quy định bắt đầu trạng thái nghỉ hình

- Nh¸y OK * Thao t¸c nhanh:

Các thiết đặt hình thực sau nhỏy chut

GV: Nêu sơ qua Control Panel

GV: Nêu minh hoạ số thiết đặt hệ thống Control Panel

(7)

phải lên chỗ trống hình làm viƯc vµ chän Properties

2 Thiết đặt thơng số khu vực

Chơng trình Regional Settings cho phép thiết đặt tham số khu vực

- Nh¸y Control Panel/Date, time, Language, and Regional Options

Trong hộp thoại Date, time, Language, and Regional Options thay đổi thời gian ngày tháng, quy cách hiển thị…

III Cài đặt máy in

1 Nh¸y Start/printers and Faxes/Add a printer Xt hiƯn hép tho¹i Printer Wizard Nháy Next

2 Tuân theo dẫn hình:

Chn Local printer attached to this computer máy in đợc nối trực tiếp vào máy tính

 Chọn A network printer, or a printer attached to another computer máy in mạng

 Nh¸y Next

3 Nhập tên (name), địa (Url) cho máy in mạng chọn Browse for a printer để xác định máy in Nháy Next Chọn máy in Nháy Next/Yes

5 Chän Yes/Next

6 Nháy Finish để kết thúc IV Thực hành

- Khởi động sử dụng số chơng trình Control Panel - Thay đổi số thiết t h thng n gin

- Cài máy in

GV: Nêu cách cài đặt máy in

HS: Ghi chép

Gv: Minh hoạ máy chiếu

HS: Thùc hµnh theo h-íng dÉn

V Tỉng kÕt

Nhắc lại khái niệm bản:

- Một số chức Control Panel

- Thay đổi nhanh xác tham số đơn giản hệ thống - Cài đặt đợc máy in

-Tiết 13-15 : Bài ôn tập thực hành tổng hợp

- Thành thạo giao tiếp với hệ điều hành Windows - Thực tốt số thao tác để làm việc Windows II ổn định lớp.

III KiĨm tra bµi cị: IV Bµi míi:

Hoạt động 1: Nội dung thực hành, ơn tập.

- Häc sinh th¶o ln trả lời câu hỏi ôn tập mà giáo viên đa - Làm tập phần vµ

- Thực hành máy phần đến phần Hoạt động 2: Tổ chức ôn tập

- Giáo viên đa câu hỏi ôn tËp cho häc sinh th¶o luËn - Häc sinh th¶o luËn theo c©u hái

- Giáo viên quan sát giải thắc mắc học sinh thời gian thảo luận - Kết thúc thời gian thảo luận đại diện nhóm trình bày kết quả, nhóm khác nhận

xét (bổ sung thiếu) Giáo viên kết luận giải thắc mắc học sinh Hoạt động Tổ chức thực hành

(8)

Hoạt động Tổng kết, đánh giá thực hành Giáo viên nhận xét đánh giá kết thực hành:

- Mức độ hiểu phân biệt đợc số thành phần Windows, chức số bảng chn

- Kĩ sử dụng chuột

- Các thao tác thực với Windows

-TiÕt 16: KiĨm tra tiÕt

Ngµy soạn:05/02/2010 Nội dung: Kiểm tra thực hành từ >Bµi

-TiÕt 17-19: Bµi ôn lại số khái niệm bản

Ngày soạn:15/02/2010 I Mục tiêu

Kiến thức

- Hệ thống lại khái niệm hệ soạn thảo văn bản; - Hiểu quy tắc soạn thảo văn

- Hiu c nôi dung thao tác biên tập văn bản, gõ văn chữ Việt, chế độ hiển thị văn bn,

Kỹ

- Phõn bit c cỏc thành phần văn

- Thành thạo thao tác: Khởi động kết thúc Word, gõ văn bản, gõ chữ Việt, hiển thị văn chế độ khác

II ổn định lớp. III Kiểm tra cũ: IV Bài mới

I Nhắc lại

1 Kí tự, từ, câu, dòng, đoạn, trang Một số quy ớc gõ văn Các thao tác biên tập văn

a Chọn (bôi ®en) mét khèi.

Trớc tiến hành thao tác định dạng khối văn nh chọn kiểu, font, kích cỡ chữ hay cắt, dán, di chuyển,… ta cần phải chọn khối văn muốn định dạng

Để chọn (bôi đen) khối văn ta đa trỏ đến đầu (hoặc cuối) khối dùng cách sau:

- Giữ phím Shift, bấm phím , , , , Page Up, Page Down, Home, End đến vị trí cuối (hoặcđầu) khối cần chọn.

- Rê chuột đến vị trí cuối (hoặc đầu) khối

- Giữ Shift, đa trỏ chuột đến vị trí cuối (hoặc đầu) nháy chuột trái

Chó ý:

 NÕu chän mét sè dßng chuột, rê chuột bên lề trái dòng

Chọn toàn văn bản: gõ Ctrl + A

 Chọn từ vị trí trỏ đến cuối văn bản: gõ Shift+Ctrl + End.

GV: Thuyết trình + vấn đáp học sinh

(9)

 Chọn từ vị trí trỏ đến đầu văn bản: gõShift+Ctrl+ Home.

 Chọn từ vị trí trỏ đến cuối dịng: gõ Shift + End  Chọn từ vị trí trỏ đến đầu dịng: gõ Shift + Home

b Sao chÐp mét khèi.

Có thể dùng cách sau: - Chép khối thực đơn dọc:  Chọn khối muốn chép

 Thực lệnh Edit/Copy thực đơn dọc (hoặc gõ Ctrl + C).

 Di chuyển trỏ đến vị trí

 Thực lệnh Edit/Paste thực đơn dọc (hoặc gõ Ctrl + V).

- ChÐp mét khèi b»ng c«ng (Tools bar) Chän khèi muè chÐp

Nháy chuột lên biểu tợng Copy công cụ Di chuyển tr n v trớ mi

Nháy chuột lên biểu tợng Paste công cụ - Chép khối b»ng chuét

Chän khèi muèn chÐp

Nháy chuột phải vào vùng chọn (vùng bôi đen) Click chuột vào lệnh Copy ShortCut Menu Nháy chuột phải vị trí

Chän lƯnh Paste trªn ShortCut Menu c Di chun mét khèi.

Chän mét c¸c c¸ch sau:

- Chuyển khối thực đơn dọc Chọn khối muốn chuyển

Thực lệnh Edit/Cut thực đơn dọc (hoặc gõ Ctrl + X).

Di chuyển trỏ đến vị trí

Thực lệnh Edit/Paste thực đơn dọc (hoặc gõ Ctrl + V).

- Chun khèi b»ng c«ng (Tools bar) Chän khèi muèn chuyÓn

 Nháy chuột lên biểu tợng Cut công cụ Di chuyển trỏ đến vị trí

(10)

Chän khèi muèn chuyÓn

Nháy chuột phải vào vùng chn (vựng bụi en) Chn Cut

Nháy chuột phải vào vị trí chọn Paste d Xoá khèi.

- Chän khèi muèn xo¸ - Gâ phÝm Delete Soạn thảo chữ Việt

II Cỏc ch độ hiển thị văn hình - Normal (Chuẩn): Hiển thị văn dới dạng đợc đơn

giản hoá

- Print Layout (Bố trí trang): Xem nh in - Outline (Dµn bµi): Xem cÊu trúc

- Full Screen: Hiển thị toàn h×nh - Print Preview: Xem tríc in

III Thực hành

1 Phân biệt thành phần hình Gõ văn bản: Nội dung văn Trang 46

Bố cục hình thức văn hành chính 1 Mẫu giấy vùng trình bày văn bản

- Mu giy: Vn bn hnh đợc trình bày giấy trắng có kích thớc 210 x 297 mm (A4), sai số cho phép 2mm

- Vùng trình bày: mặt trớc, cách mép trang giấy 25mm, cách mép dới 20 mm, cách mép trái 30mm, cách mép phải 10mm mặt sau, cách mép 25mm, cách mép dới 20mm, cáh mép trái 20mm, cánh mép phải 20mm

2 Quốc hiệu

Quốc hiệu đợc trình bày nửa bên phải trang giấy, gồm hai dòng, dong đợc viết chữ in hoa (cỡ 13, kiểu chữ đậm), dòng dới chữ thờng (cỡ 13, kiểu chữ đậm), có gạch cách nối ba từ, phía dới có gạch chân:

CộNG HOà XÃ HộI CHủ NGHIÃ VIệT NAM Độc lập – Tù - H¹nh

GV: Híng dÉn thùc hµnh

HS: Thùc hµnh theo mÉu

V Tæng kÕt

Nhận xét tiết thực hành. Các nội dung học Câu hỏi nhà: SGK

-Tiết 20-22: Bài Định dạng văn bản

Kiến thøc

- Hệ thống lại ý nghĩa nội dung định dạng văn Kỹ

- Thành thạo việc định dạng kí tự định dạng đoạn văn theo mẫu - Soạn thảo đợc văn đơn giản

(11)

III Kiểm tra cũ: Nêu thao tác biên tập văn bản IV Bài mới

I Định dạng ký tự (Character).

Thay đổi mẫu ký tự (Font): nháy chuột vào hình tam giác màu đen hớng xuống hộp tên Font Một danh sách tên font ra, từ chọn Font cần sử dụng

Thay đổi cỡ ký tự (Point size - cỡ chữ): nháy chuột vào hình tam giác mày đen hộp Point size , chọn số cỡ Font Chú ý: muốn tăng cỡ Font lên đơn vị bấm Ctrl + ], muốn giảm cỡ Font xuống đơn vị bấm Ctrl + [.

Thay đổi kiểu ký tự (Type Style):

 Cã ba kiÓu thÓ hiện: Đậm (Bold), Nghiêng (Italic), Gạch chân (Underline)

Có thể kết hợp nhiều kiểu chữ với Ví dụ: Đậm nghiêng, nghiêng gạch chân.

Mun chọn kiểu Click chuột vào ký tự B, I, U định dạng (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U) Muốn huỷ bỏ lặp lại thao tác

Để định dạng dầy đủ, thực lệnh Format/Font (hoặc bấm Ctrl + D), hộp thoại sau xuất hiện:

GV: Nêu định dạng kí tự

HS: Ghi chÐp

(12)

Trong hép tho¹i cã ba mơc sau:

- Mục định dạng văn (Font): Định dạng cách chi tiết văn đợc chọn nh Font, kiểu, cỡ chữ hay màu sắc số hiệu ứng khác

 Định dạng gạch dới (Underline): Có số kiểu gạch dới sau: None: Không gạch Single: Gạch nét đơn nhạt Double: Gạch nét đôi Word only: Chỉ gạch từ.

Dotted: Đ ờng gạch chấm Thick: Gạch nét đơn đậm. Dash: Gạch nét đứt Dot Dash: Đ ờng gạch ngang chấm

Dot dot dash: Đ ờng gạch chấm chấm ngang Wave: Gạch đ ờng l ợn sóng

Chọn màu chữ : Click chuột vào ô Color để chọn màu cho chữ

 C¸c hiƯu øng (Effects):

Strikethrough: Đờng gạch ngang.

Double Strikethrough: ng gch ngang đôi. Superscript: Chỉ số a2.

Subscript: ChØ sè díi xn

Small Caps: Ch÷ in nhá All Caps: Chữ in lớn Hidden: Không chữ.

Nếu chọn nút Defaut thơng số định dạng đợc lấy làm trị cho lần khởi động Word mở văn

II Định dạng đoạn văn (Paragraph): Cho phép thay đổi cách hiển thị đoạn văn nh lề, chọn khoảng lùi vào cho dòng đầu đoạn văn,

Để tiến hành định dạng, vào menu Format, chọn Paragraph, hộp thoại sau xuất

HS: Ghi chÐp

GV: Nêu định dạng trang

HS: Ghi chÐp

(13)

Trong mục Indents and Spacing: định dạng lề, khoảng cách

- Mục Alignment: Canh biên lề cho đoạn văn bản:  Left (Right): Canh theo biên trái (phải).  Centered: Canh vào giữa.

 Justified: Canh hai biên (trái phải). - Mục Indentation:

Left (Right): Đặt lề trái (phải) cho đoạn văn bản. Special: Đặt lùi vào cho dòng đầu cảu đoạn.

- Mc Spacing: nh dng khong dòng, đoạn

 Before: khoảng cách đoạn đợc chọn đoạn trớc.  After: khoảng cách đoạn đợc chọn đoạn sau.  Line spacing: đặt khoảng cách dòng đoạn:

Single: cách dịng đơn Double: cách dịng đơi. 1,5 lines: cách dòng rỡi Aleast: cách dòng nh nht

Exactly: cách dòng xác theo giá trị số do ngời sử dụng nhập vµo ë mơc By

Có thể định dạng đoạn văn nhanh định dạng (Formating bar) tổ hợp phím nóng dùng th-ớc:

- Canh lề cho đoạn văn bản: nháy chuột vào biĨu tỵng: Left (Ctrl + L) Justified (Ctrl + J)

Center (Ctrl + E) Right (Ctrl + L)

- Đặt lề trái, phải cho đoạn văn ta rê chuột thớc (Ruler) để định dạng Thớc dùng để đặt lùi vào cho dòng đầu văn bản, thớc dới dùng để đặt l trỏi, phi

II Định dạng trang

nh dạng trang văn xác định tham số liên quan đến trình bày trang in văn bản: kích thớc trang giấy, lề giấy, gáy sách, tiêu đề trang in,

III Thùc hµnh

1 Gõ đoạn văn định dạng nh sau: DU LịCH BA MIềN

(14)

bao bọc Đứng từ xa, nhìn thấy phía chân núi Chị nớc đờng kính khoảng 3m Ngay gần gốc cửa hang Thắm Làng – hang động tự nhiên đẹp hút

2 Gõ văn định dạng nh sau: Lu văn Cong_van (Phát mẫu công văn trang 52)

V Tỉng kÕt bµi

1 Các nội dung học Câu hỏi nhà: SGK

-Tiết 23-25: Bài Làm việc với bảng văn bản

KiÕn thøc

- Ôn lại khái niệm liên quan đến bảng soạn thảo văn - Biết cỏc chc nng trỡnh by bng

Kỹ

- Thực tạo bảng, điều chỉnh kích thớc bảng, độ rộng cột chiều cao hàng, nhập liệu cho bảng, chỉnh nội dung ơ, gộp vị trí bảng trang

- Trình bày bảng, kẻ đờng biên đờng lới - Sắp xếp bảng theo yêu cầu

III KiĨm tra bµi cị: Nêu thao tác biên tập văn bản IV Bài mới

I Nhắc lại 1 Tạo bảng

Cỏc bc tiến hành để tạo bảng mới: - Đa trỏ đến vị trí cần tạo bảng

- Vào thực đơn Table chọn Insert Table…, hộp thoại Insert Table xuất hiện:

- Nhập số cột vào mục Number of Columns, số dòng vào mục Number of Rows Nhập chiều rộng cột vào mục Column Width. Nếu để Auto, chiều rộng cột tuỳ thuộc vào số lợng cột chiều rộng trang in

- Nháy chuột vào nút AutoFormat… để định dạng kiểu bảng - Cuối chọn nút OK để kết thúc

Ta nháy chuột vào biểu tợng nút lệnh insret table công cụ rê chuột để chọn số cột số dịng

2 C¸c thao t¸c b¶ng.

- Khi văn nằm ơ, tự động xuống dịng độ rộng ca ụ khụng ln

GV: Nêu cách tạo bảng Các thao tác liên quan tới bảng bảng

(15)

- Các thao tác để di chuyn tr bng:

Đến ô kế tiÕp: Tab.

 Đến trớc đó: Shift + Tab.

 Đến dịng tại: Alt + Home.  Đến ô cuối dịng tại: Alt + End.  Đến cột: Alt + PageUp.  Đến ô cuối cột: Alt + PageDown. - Muốn đánh dấu đoạn cột, rê chuột nhấn Shift kết hợp với phím mũi tên để chọn.

Chèn thêm hàng, cột vào bảng.

Để chèn thêm hàng ta thực theo cách sau:

- Nếu chèn thêm hàng vị trí cuối bảng, ta đa nháy ô cuối bảng nhấn phím Tab

- Nu chèn thêm hàng vị trí đầu bảng hay bảng, ta chọn hàng sau vị trí cần chèn thực lệnh Table/Insert Rows (hoặc nháy chuột phải vào vùng chọn chọn Insert Rows).

Để chèn thêm cột ta thực theo cách sau:

- Chọn cột sau vị trí cần chèn thực lệnh Table/Insert Columns (hoặc nháy chuột phải vào vùng chọn rồi chọn Insert Columns)

Xoá hàng, cột bảng.

Muốn xoá hàng hay cột khỏi bảng ta tiến hành bớc sau:

- Chọn hàng hay cột cần xo¸

- Thực lệnh Table/Delete Rows (nếu xố hàng), Delete Columns (nếu xoá cột), nháy chuột phải vào vùng chọn sau chọn lệnh Delete Rows hay Delete Columns tơng ứng, nhấn phím Delete bn phớm

Di chuyển, chép ô, hàng, cét b¶ng.

- Chọn ơ, hàng hay cột cần di chuyển hay chép - Đa trỏ chuột đến phần đợc chọn, nhấn giữ chuột trái, thực hai động tác sau:

 Rê chuột đến vị trí nhả chuột: di chuyển phần đợc chọn

 Giữ phím Ctrl đồng thời rê chuột đến vị trí nhả chuột: Copy phần đợc chọn

(16)

- Di chuyển trỏ chuột đến biên cột hay hàng, trỏ chuột có dạng mũi tên hai chiều rê chuột để thay đổi kích thớc theo ý muốn

C¸ch 2:

- Chọn cột hay hàng cần thay đổi kích thớc

- Thùc hiƯn lƯnh Table/Cell Heigh And Width, mét hép tho¹i xt hiƯn

- Gâ sè chØ chiỊu réng cđa cét vµo môc Width of Column (trong môc Column

- Trong mục Column ta chọn khoảng cách cột cách gõ số khoảng cách vào mơc Space Between Column.

- Trong mơc Row cđa hộp thoại ta chọn cách điều chỉnh chiỊu cao cđa hµng nh sau:

Chọn Auto mục Heigh of Rows: điều chỉnh độ cao theo độ cao văn hàng

- Sau định dạng xong nhấn nút OK để xác nhận thiết lập, nhấn nút Cancel để huỷ bỏ

Gép, t¸ch ô bảng. Gộp nhiều ô thành ô:

- Chọn ô cần gộp (các ô phải n»m liªn tơc mét vïng) - Thùc hiƯn mét c¸c c¸ch sau:

Thùc hiƯn lƯnh Table/Merge Cells

Nháy chuột phải vào vùng chọn, chọn lệnh Merge Cells Nháy chuột vào biểu tợng Merge Cells cơng cụ

Khi đờng gạch ô tạo thành ô nht

Tách ô thành nhiều ô nhỏ:

- Chọn ô cần tách (có thể gồm nhiều ô) - Thùc hiƯn mét c¸c c¸ch sau:

Thùc lệnh Table/Split Cells

Hoặc nháy chuột phải vào ô cần tách, chọn lệnh Split cells Nháy chuột lên biểu tợng Split Cells công cụ

- Sau thực trang cách trên, hép tho¹i Split Cells xt hiƯn:

- NhËp sè cột cần tách vào mục Number of Columns, số hàng cần tách vào mục Number of Rows

- Chn OK để xác nhận, Cancel để huỷ bỏ II Căn chỉnh vị trí bảng tồn trang

GV: Trình bày thao tác

(17)

1 Chọn toàn bảng

2 Table / Table Properties

3 Nháy trang Table chọn Alignment III Kẻ đ ờng biên đ ờng l ới cho bảng

Cách 1:

- Chọn khối cần kẽ

- Nháy chuột vào mẫu hình tam giác màu đen bên cạnh biểu tợng Outside Border công cô

- Nháy chuột vào dạng tơng ứng bảng xuất để tạo dạng đờng kẽ cho khối chọn

Cách 2: Định dạng cách chi tiết - Chọn khối cần định dạng

- Thực lệnh Format/Border and Sharing, xuất hộp thoại, ta định dạng tơng tự nh tạo khung cho văn mà phần trớc giới thiệu, nhng phần Apply to ta chọn Cell

IV S¾p xÕp

- Chọn hàng cần xếp Nếu xếp toàn bảng cần đa trỏ vào ô bảng

- Thực lệnh Table/Sort Hộp thoại Sort xuất hiện: - Chọn khoá xếp hộp Sort by Then by

- Chọn xếp theo kiểu liệu (Type): kiÓu ký tù (Text), kiÓu sè (Number) hay kiÓu ngày (Date)

- Chọn thứ tự xếp: tăng dần (Ascending) giảm dần (Descending)

- Chn OK hay gõ Enter để xác nhận, Cancel để huỷ bỏ V Thc hnh

1 Tạo thời khoá biểu dạng bảng điền nội dung Tạo bảng Điểm tổng kết năm học

3 Sp xp cỏc hng bảng đểm theo thứ tự giảm dần tăng dần

V Tỉng kÕt bµi

1 Các nội dung học - Tạo bảng

- Các thao tác bảng - Sắp xếp liệu bảng

-Tiết 26-28: Bài 10 Thực hành soạn thảo văn hành chính

Kiến thức

(18)

- Soạn thảo đợc văn hành thơng dụng - Biết sử dụng bảng soạn thảo văn II ổn định lớp.

III KiĨm tra bµi cũ: Nêu thao tác biên tập văn bản IV Néi dung thùc hµnh

Bài Soạn thảo đơn xin phép (SGK-61) Bài Soạn đơn xin việc (SGK-61) Bài Soạn định (SGK-61) Bài Soạn công văn (SGK-62) V Tổng kết

- NhËn xÐt vỊ bi thùc hµnh

- Rót kinh nghiƯm, tỉng hợp lại kiến thức

-Tiết 29-31: Bài 11 Một số chức soạn thảo nâng cao

Kiến thức

- Nắm vững mục tiêu nội dung chức năng: tạo danh sách liệt kê, tạo chữ lớn đầu đoạn, định dạng cột chép nh dng

Kỹ

- Thc hin cỏc chức nói II ổn định lớp.

III KiĨm tra bµi cị: IV Néi dung bµi míi

I Tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu số thứ tự Cách tạo nhanh

- Chn on văn cần định dạng kiểu liệt kê

- Nháy vào nút Numbering Bullets công cụ chuẩn

2 Định dạng chi tiết

- Chọn lệnh Format / Bullets and numbering xh hôp thoại - Chọn trang Bulleted Numbered tơng ứng chọn mét kiĨu

Có thể thay đổi thiết đặt cho danh sách nh sau:

- Nháy Customzime Thay đổi khoảng cách đặt lề, phơng chữ, kích thớc hình ảnh cho kí tự vừa làm kí hiệu liệt kê - Nháy Ok để đóng hộp thoi

II Tạo chữ lớn đầu đoạn

Nháy chuột lên đoạn văn cần tạo chữ lớn đầu đoạn: Format / Drop Cap

Chọn kiĨu mơc Postion

Line drop to: chän sè hàng thả xuống

Distance from text: Khoảng cách tới văn Nháy Ok

III Định dạng cột báo

- Chuyển chế độ xem văn bản: Print Layout

- Chọn vùgn văn cần chuyển sang định dạng cột thực thao tác:

+ Format / Column

+ Presets: Chän sè lỵng cột

+ Width, Spacing: Độ rộng cột, khoảng cách cột + Ok

IV Sao chộp nh dạng

- Chọn đoạn văn cần chép định dạng - Nháy nút Format Painter công cụ

GV: Nêu cách tạo danh sách liệt kê Các cách định dạng chi tiết

HS: Ghi chÐp

GV: Nêu cách tạo chữ lớn đầu đoạn Cách định dạng cột báo Và chép định dạng HS: Ghi chép

(19)

- Kéo thả nháy chuột đoạn văn cần chép định dạng

V Thùc hµnh

Gõ định dạng phần văn sau:(SGK-68) VI Đánh giá tổng kết

Nhắc lại nội dung học Bài tập câu hỏi nhà: SGK

-Tiết 32-34: Bài 12 Chèn số i tng c bit

Ngày soạn:05/04/2010 I Mơc tiªu

- Hiểu tác dụng đối tợng đặc biệt: Dấu ngắt trang, số trang, tiêu đề; - Biết thao tác cần thực để chèn số đơia tợng đặc biệt nói trên;

- Thực thao tác chèn dấu ngắt trang, số trang, tiêu đề trang, kí tự đặc biệt khơng gõ đợc từ bàn phìm

III Kiểm tra cũ: Nêu cách tạo danh sách kí hiệu, cách tạo cột báo IV Nội dung mới

I Ngắt trang

Đặt trỏ chuột vào vị trí cần ngắt trang: Insert / Break

Chọn Page Break Ok

II Đánh số trang.

Vo thực đơn Insert, chọn Page NembersPage Nembers…… Hộp thoại Page Numbers xuất hiện:

Mục Position Aligment: Chọn vị trí đánh số trang Click vào nút có mẫu

tam giác đen để chọn:

- Top of page (Header): Đầu trang. - Bottom of page (Footer): Cuối trang.

- Right ( bên phải), Center (ở giữa), Left (bên trái), bên / mép giấy trờng hợp in theo hai mựt đối xứng trang giấy

Nháy chuột vào nút Format để thiết lập thông số: - Định kiểu cho số trang mục Number format (số thứ tự, kiểu Alphabe, kiểu số La Mã,…)

- Xác định số bắt đầu mục Start At

- Nếu chọn cách đánh số trang phần trớc chọn mục Continue from previous section

Chọn OK để xác nhận thiết lập chon Cancel

GV: Nêu cách ngắt trang, đánh số trang, chèn tiêu đề kí hiệu đặc biệt

HS: Ghi chÐp

GV: Minh hoạ ví dụ Gọi học sinh thực hiƯn

HS: Thùc hiƯn c¸c thao t¸c

(20)

để bỏ qua

III Chèn tiêu đề trang

Các bớc tiến hành để đặt tiêu đề

- Vào thực đơn View, chọn Header and Footer Phần trình bày tiêu đề xuất với công cụ

- Gõ vào nội dung tiêu đề đầu trang khung Header, tiêu đề cuối trang khung Footer

chọn kiểu đặt tiêu đề nháy chuột vào biểu tchọn kiểu đặt tiêu đề nháy chuột vào biểu tợngợng

(Page setup), xuÊt hiÖn hép tho¹i:(Page setup), xt hiƯn hép tho¹i:

Different fisrt page: Tiêu đề trang đầu khác với trang

Different odd and even: Một tiêu đề cho trang chẵn, một: Một tiêu đề cho trang chẵn,

tiêu đề cho trang lẽtiêu đề cho trang lẽ

Cuèi cïng, Click nót

Cuối cùng, Click nút Close để trở chế độ soạn thảo thông thờng

IV Chèn kí tự đặc biệt

- Insert / Symbol Xh hép tho¹i Symbol - Chän phông (nếu cần)

- Chn kớ t c bit cn chốn - Nhỏy Insert

V Chèn hình ảnh

1 Chèn toàn tệp đồ hoạ - Insert / Picture / FromFile

- Chuyển đổi th mục để tìm hình ảnh cần chèn - Chọn tệp đồ hoạ cần chèn

- Nh¸y Open

2 Chèn phần tệp đồ hoạ

Dùng phần mềm tạo đồ hoạ, chép, cắt dán VI Thực hành

Néi dung thùc hµnh

1 Chèn ngắt trang, tiêu đề trang số trang Chèn kí tự đặc biệt hình ảnh th viện Insert / Picture / Clip Art

3 Chèn phần hình ảnh

minh hoạ

(21)

4 Chèn tồn tệp hình ảnh V Củng cố - Tổng kết đánh giá Các nội dung học

- Chèn ngắt trang, tiêu đề trang số trang - Chèn kí tự đặc bit

- Chèn phần hình ảnh - Chèn toàn tệp hình ảnh Câu hỏi tËp vỊ nhµ: SGK

-TiÕt 35-37: Bài 13 Các công cụ trợ giúp

KiÕn thøc:

- Biết tác dụng cách sử dụng tính tìm kiếm thay - Hiểu đợc tính gõ tắt v cỏch thc s dng

- Biết nguyên tắc bảo vệ văn mật Kỹ năng:

- Thực đợc thao tác tìm kiếm, thay văn bản, gõ tắt - Đặt đợc mật để bảo vệ văn

III Kiểm tra cũ: Chèn hình ảnh, chèn kí tự đặc biệt IV Nội dung mới

I Tìm kiếm thay (Find & Replace). 1 Tìm kiếm.

Các bớc tiến hành:

- Thực lệnh Edit/Find (hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + F).

- Hép tho¹i Find and Replace xt hiƯn:

- Nhập vào chuỗi ký tự cần tìm hộp Find what - Nháy chuột vào nút Find Next để tìm, nháy tiếp để tìm tiếp Nháy nút Cancel để ngắt khơng tìm tiếp

- Nháy chuột vào nút More để định vùng tìm kiếm Trong mục Search chọn All (tìm tồm văn bản), Up (tìm từ vị trí trỏ lên đầu văn bản), Down (tìm từ vị trí trỏ đến cuối văn bản)

2 Thay thế.

Các bớc tiến hành

- Thực hiƯn lƯnh Edit/Replace (hc nhÊn Ctrl + H) - Hép tho¹i Find and Replace xt hiƯn cã d¹ng sau: - Gõ chuổi ký tự cần thay vào hộp Find what

- Gâ chi ký tù míi vµo hép Replace with

- Nháy chuột vào nút Find Next để tìm chuỗi ký tự cũ Tìm thấy chơng trình dừng lại

- Nháy chuột vào nút Replace để thay - Nháy chuột vào nút Find Next để tìm tiếp

(22)

- Nháy chuột vào nút Cancel để ngắt cơng việc tìm kiếm v thay th

3 Các khả tìm kiếm thay xác Match case: Phân biệt chữ hoa chữ thờng

Find whole words only: Tìm từ hoµn chØnh

Use wildcards: Cho phép sử dụng kí tự đại diện 4 Tìm theo định dạng kí tự đặc biệt

- Tìm theo định dạng: Đa điểm chèn vào ô Find What, Nháy nút Format chọn lệnh bảng chọn

- Tìm kí tự đặc biệt: Nháy nút Special để chèn kí tự điều khiển cần tìm danh sách

II Gâ t¾t.

- Thùc hiƯn lƯnh Tools/AutoCorrect options, hép tho¹i xt hiƯn cã d¹ng nh sau:

- Gõ từ thay vào mục Replace, bấm phím Tab - Gõ từ cần định nghĩa vào mục With

- NhÊn nót Add

- Tiếp tục định nghĩa cho cụm từ khác nháy OK để trở soạn thảo

Từ đó, cần gõ từ thay nhấn phím Space (khoảng cách) từ nh ngha s xut hin

III Bảo bệ văn b¶n

- Chän Tool / Options Xh hép thoại: - Nháy trang Security

- Password to open: Nhập mật để mở VB

- Password to modify: Nhập mật để sửa văn

- OK

IV Thực hành

- Mở tệp văn dài yêu cầu học sinh tìm kiếm thay

- Gõ tắt: td = Cộng hoà xÃ héi chđ nghi· ViƯt Nam” Bgd = “Bé Gi¸o dục Đào tạo

- To t gừ tt có định dạng

- Gán mật để bảo v bn

Thuyết trình, phát vấn, ví dụ minh hoạ

GV: Hớng dẫn thực hành HS: Thực hµnh theo mÉu

V Củng cố đánh giá Cỏc ni dung ó hc

2 Câu hỏi bµi tËp vỊ nhµ: SGK

-TiÕt 38-40: Bµi 14 KiĨu vµ sư dơng kiĨu

Ngµy soạn:17/04/2010 I Mục tiêu

(23)

- Hiu biết khái niệm kiểu văn bản, lợi ích sử dụng kiểu trình bày văn - Biết nguyên tắc định dạng văn áp dụng kiểu phõn bit vi nh dng

trực tiếp Kỹ năng:

- Thực đợc thao tác sử dụng kiểu để định dạng II ổn định lớp.

III Kiểm tra cũ: Tìm kiếm thay thế, trình bày gõ tắt có định dạng IV Nội dung mi

I Kh¸i niƯm kiĨu

Kiểu (Style) tập hợp đặc trng định dạng đợc nhóm gộp dới dạng tên kiểu

- Kiểu đoạn văn: Đó kiểu xác định định dạng đoạn văn

- Kiểu kí tự: Là kiểu có đặc trng định dạng kí tự (chủ yếu phơng chữ)

II

p dụng kiểu để định dạng

Đặt trỏ vào đoạn văn cần định dạng Nháy chuột mở hộp kiểu

Chän kiÓu thÝch hỵp

III Lỵi Ých cđa viƯc sư dơng kiĨu Nhanh chóng quán

IV nh dạng theo kiểu định dạng trực tiếp Các kết định dạng trực tiếp đợc u tiên

- Để loại bỏ định dạng trực tiếp, chọn toàn văn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Q

V Một số kiểu quan trọng văn b¶n.

- Normal: Đây kiểu ngầm định cho phần thân văn bản, hầu nh kiểu đợc định nghĩa sở tính chất kiểu

- Heading 1-9: Định dạng mục đề - Toc 1-9: Mục lục văn

VI Thùc hµnh

Bài Khảo sát kiểu ngầm định (Format / Styles and Formating )

Bài áp dụng kiểu để định dạng

GV: Nêu khái niệm kiểu Lợi ích, địn dạng kiểu HS: Nghe giảng ghi chép

GV: Hớng dẫn thực hành HS: Thực hành theo mẫu V Tổng kết đánh giá

1 Các nội dung ó hc

2 Câu hỏi tập vỊ nhµ: SGK

-TiÕt 41- 43: Bài 15 chuẩn bị in in văn bản

Kiến thức:

- Biết tham số thiết đặt cho trang in bớc cần thực để in văn Kỹ năng:

- Thực đặt tham số: khổ giấy, hớng giấy, đặt kích thớc cho lề trang - Xem văn trớc in khởi động trình in văn bản;

III Kiểm tra cũ: không IV Nội dung mới

I Đặt kích th ớc trang in - Khổ giÊy

(24)

- Tiêu đề đầu trang v cui trang

- Có phân biệt trang chẵn hay trang lẻ không II Xem tr ớc in in văn bản

1 Xem trớc in

Trớc in xem trớc kết in hình cách thực lệnh File/Print Preview (hoặc nháy chuột vào biểu tợng Print Preview công cụ) Sau xem xong để trở chế độ soạn thảo ta thực lệnh View/Page Layout

2. In văn bản

- Click vào biểu tợng máy in ( ) công cụ Với trờng hợp máy in tự động in tồn văn đợc kích hoạt

- Vào thực đơn dọc File, chọn Print (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P), hộp thoại Print xuất

Ta đặt chế độ in:

Chän m¸y in ë mơc Printer/Name

Chọn số lợng trang in mục Page range Nếu in toàn văn bản, chọn All, Nếu in trang văn theo ý muốn chọn Pages nhập số thứ tự trang cần in Ví dụ: cần in trang 1,3,5 từ trang 10 đến trang 15 ta nhập vào mục Pages nh sau: 1,3,5,10-15

Chọn số lợng in mục Copies/Number of copies Chọn cách in in (từng trang một) cách chọn kh«ng chän mơc Collate

Sau chọn chế độ in ta nhấn chuột vào nút OK để tiến hành in tài liệu

III Thùc hµnh

Bµi Mở văn gõ nội dung: Hiệp ớc chống thuốc toàn cầu (T94)

Bi Đặt tham số trang in với kích thớc theo yêu cầu Gv Bài Mở tệp có: Đặt tiêu đề cho tài liệu, xem trớc in thực in văn

HS: Ghi chÐp

GV: Híng dÉn , gi¶i thÝch

GV: Híng dÉn thùc hµnh HS: Thùc hµnh theo mÉu

V Cđng cố Luyện tập - Đặt kích thớc trang in - Xem trớc in, In văn

-TiÕt 44- 46: Bµi 16 thùc hµnh tỉng hợp

Kiến thức:

- Biết soạn thảo văn tiếng Việt

- Biết thao tác chèn hình ảnh vào tài liệu

(25)

Kỹ năng:

- Trỡnh bày đẹp theo mẫu

II ổn định lớp. III Kiểm tra cũ: IV Ni dung bi mi

Bài Soạn trình bày trang báo điện tử sau (dành chỗ cho hình ảnh) SGK trang 96-97

Bài HÃy gõ trình bày mẫu quảng cáo SGK trang 97-98

- Thực gõ văn tiếng Việt

- Tỡm kim hình ảnh thích hợp để chèn vào tài liệu - Định dạng trình bày bật đẹp mắt

- Chèn đầu trang, chân trang - Chuẩn bị in in sản phẩm - Lu đặt mật bảo vệ văn bản;

V Cđng cè

- Chuẩn lại kiến thức học

- NhËn xÐt vµ rót kinh nghiƯm tiÕt thùc hµnh

-Tiết 47: ôn tập phần

Ngày soạn:28/04/2010 II Mục tiêu

Kiến thức:

- Biết soạn thảo văn tiếng Việt

- Biết thao tác chèn hình ảnh vào tài liệu

- Bit cỏc tham số thiết đặt cho trang in bớc cần thực để in văn Kỹ năng:

- Trình bày đẹp theo mẫu

II ổn định lớp. III Kiểm tra cũ: IV Nội dung mới

1 Yêu cầu học sinh gõ đoạn văn tiếng Việt, định dạng: dòng thụt vào 0.5 cm, khoảng cách dòng 1.3 line, khoảng cách so với đoạn trên, dới 12pt Thực chèn hình ảnh theo tuỳ chọn bố trí hình ảnh văn bản:

3 Sao chép đoạn văn thành 10 bản, Sau định dạng cột báo, tạo chữ lớn đầu đoạn

4 Tạo bảng, định dạng bảng – thao tác bảng - Tạo bảng

- Định dạng bảng: Kẻ đờng lới, tô màu nền, Sử dụng Thanh công cụ Tables and Borders, mở hộp thoại Borders and Shading

- Các thao tác bảng: Chèn thêm cột, hàng; Xoá cột, hàng; Gộp, tách ô; Thiết lập trang in in văn bản:

-Phần Chơng trình bảng tính Excel

Tiết 48-50: Bài 17 khái niệm bản

KiÕn thøc:

- Biết đợc tính chung chơng trình bảng tính

(26)

Kỹ năng:

- Khi ng v kết thúc Excel; - Biết cách nhập liệu vào tính; II ổn định lớp.

III KiĨm tra bµi cị: IV Néi dung bµi míi

Néi Dung HĐ GV HS

I Ví dụ bảng tính II Ch ơng trình bảng tính

III Làm quen với ch ơng trình bảng tính 1 Khởi động Excel

Start / All Programs / Microsoft Office / Microsoft Excel 2 Màn hình làm việc

+ Thanh tiêu đề (Titlebar): Ghi tên ct “Microsoft excel” + Thanh thực đơn (Menubar) :

File,edit,view,insert,format,tool, data

+ Thanh công cụ (Toolbar) : Gồm biểu tợng biểu thị cho thao tác excel

+ Thanh công thức (Formula bar) : Hiễn thị tọa độ (địa chỉ) ô, nội dung liệu ụ hin ti

+ Các thành phần cửa sổ

3 Các thành phần trang tÝnh - Trang tÝnh

- Cét - Hµng - Ô tính

- Thanh công thức - Hộp tên

- NhÃn trang tính 4 Nhập liệu

- Nháy chuột để kích hoạt - Nhập liệu từ bàn phím

- NhÊn phÝm Enter 5 Lu b¶ng tÝnh

B¶ng tính tệp chơng trình Excel tạo có phần đuôi XLS Một bảng tính thờng có nhiều trang tính

Việc lu bảng tính kết thúc Excel tơng tự nh lu văn kÕt thóc Word

IV Thùc hµnh

1 Khởi động Excel Quan sát hình làm việc thành phần hình làm việc, phân biệt thành phần trang tính Di chuyển trỏ chuột lên vùng khác hình làm việc

2 Lần lợt nháy tính khác Quan sát nút tên cột tên hàng Đồng thời theo dõi thay đổi nội dung hộp tên Nhập liệu tuỳ ý vào ô quan sát nội dung đợc hiển thị đồng thời ô công thức

3 Mở trang tính mới, quan sát tên ngầm định tiêu đề Nhập liệu tuỳ ý vào tính, sau đóng bảng tính lại Chọn yes no nhận xét kết

4 Mở tệp có, thực ghi lại với tên khác File / Save As

GV: ThuyÕt tr×nh HS: Nghe giảng

GV: Giới thiệu Excel HS: Nghe giảng ghi chép

GV: Hớng dẫn thực hành HS: Thùc hµnh theo mÉu

V Củng cố - ỏnh giỏ

(27)

-TiÕt 51, 52: Bài 18 liệu bảng tính

Kiến thức:

- Biết đợc kiểu liệu tính tốn với Excel Kỹ năng:

- Phân biệt đợc kiểu liệu trang tính;

- Thành thạo thao tác di chuyển chọn đối tợng trang tính II ổn định lớp.

III KiĨm tra cũ: Nêu thành phần hình làm việc Excel. IV Nội dung mới

I Các kiểu liệu trang tính Dữ liệu số

Dữ liệu số dãy số 0, 1, , Dấu + dùng để số d-ơng, dấu – dùng để số âm Có thể thực phép tính số học đại số với liệu số

2 D÷ liƯu kÝ tù

Là dÃy chữ cái, chữ số kí hiệu khác Dữ liệu thời gian

Là kiểu liệu số đặc biệt gồm loại: ngày tháng phút

Dữ liệu ngày tháng đợc chuyển đổi từ số nguyên Ch-ơng trình quy ớc ngày tháng năm 1990 ứng với số sau ngày số tăng lên đơn vị

II Di chun trªn trang tÝnh

Di chuyển trang tính thay đổi đợc kích hoạt: Sử dụng chuột cun

Dùng phím mũi tên

III Chn đối t ợng trang tính

Muốn tác động lên đối tợng , cần phải đối tợng đó, nói cách khác phải chọn

Chọn ơ: Nháy chuột

Chọn hàng: Nháy chuột nút tên hàng Nháy chuột nút tên cột

Nhỏy chut nhón tờn trang tính

Muốn chọn nhiều đối tợng không kề nhau, ta chọn đối tợng đầu tiên, nhấn giữ phím Ctrl chọn tiếp đối tợng khác Ctrl + A : Chọn toàn trang tính

IV Thùc hµnh Bµi ->Bµi

(SGK 118-120)

GV: Nêu kiểu liệu trªn trang tÝnh

HS: Ghi chÐp

GV: Nªu thao t¸c di

chuyển, chọn đối tợng trang tính

V Củng cố - đánh giá

1 Cỏc ni dung ó hc

-TiÕt 53, 54 : KiĨm tra häc k× I

Ngày soạn:05/05/2010 Nội dung: Toàn kiến thức học Tập trung vào phần Word

-Tiết 55, 56: Bài 19 lập cơng thức để tính tốn

(28)

KiÕn thøc:

- Hiểu đợc khái niệm, vai trị cơng thức Excel - Biết cỏch nhp cụng thc vo ụ tớnh

Kỹ năng:

- Nhập sử dụng công thức ô tính II ổn định lớp.

III KiĨm tra bµi cũ: Nêu kiểu liệu trang tính. IV Nội dung mới

I Sử dụng công thức

- Chọn ô cần nhập công thức - Gõ dấu =

- NhËp c«ng thøc

- Nhấn phím Enter để kết thúc cho kết II Sử dụng địa ô khối công thức Địa ô, hàng, cột khối

- Hàng: Cặp số đánh thứ tự hàng đợc phân cách dấu hai chấm (:)

- Cột: Cặp chữ đánh thứ tự cột đợc phân cách dấu hai chấm (:)

- Khối: Cặp địa ô góc bên trái góc dới bên phải đơc phân cách dấu (:)

2 Nhập địa vào công thức

Khi nhập địa khối vào công thức, ta gõ trực tiếp từ bàn phím Ngồi ra, thay gõ trực tiếp dùng chuột để nháy khốicó địa cần nhập Khi nháy chuột ô để nhập địa chỉ, xuất đờng viền chuyển động quanh có địa

III Thùc hµnh(SGK-127)

GV: Nêu cách sử dụng công thức, sử dụng địa ô khối công thức Minh hoạ ví dụ

HS: Ghi chÐp, nghe gi¶ng

1 Các nội dung học

- Cách nhập địa công thức - Địa ô, hàng, cột, khối

2 Câu hỏi tập nhà: SGK

-TiÕt 57-59: Bµi 20 sư dơng hµm

Kiến thức:

- Hiểu đợc khái niệm , vai trò hàm Excel;

- Biết cú pháp chung hàm cách nhập hàm vào trang tính Kỹ năng:

- Nhập sử dụng số hàm đơn giản trang tính II ổn định lớp.

III KiĨm tra cũ: Nêu cách nhập công thức vào trang tính IV Nội dung mới

I Khái niệm hàm ch ơng trình bảng tính Khái niệm hàm

Hàm công thức đợc xây dựng sẵn hàm giúp cho việc nhập cơng thức tính tốn trở nên dễ dàng, đơn giản

2 Sư dơng hàm

GV: Nêu khái niệm hàm khái quát sư dơng hµm

(29)

- Mỗi hàm có hai phần: tên hàm biến hàm Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thờng Các biến đợc liệt kê cặp dấu ngoặc đơn () theo thứ tự đinh cách nahu dấu phảy (,)

- Giữa tên hàm dấu ( khơng đợc có dấu cách hay kí tự khác

- Thứ tự liệt kê biến hàm quan trọng, thay đổi thứ tự sẻ làm thay đổi giá trị tính tốn hàm nhiên số hàm cho phép biến liệt kê theo thứ tự bất kỡ

Ngoài ra, sử dụng nút lệnh Insert Function fx bên trái công thức lƯnh Function b¶ng chän Insert

II Mét số hàm thông dụng Hàm SUM

- Hm Sum đợc dùng để tính tổng giá trị biến đợc liệt kê cặp dấu ngoặc

- Cách nhập hàm nh sau: Sum(so1, so2, , soN)

Trong so1, so2, , soN số, địa ô khối, công thức hàm

VÝ dô:

= Sum(14,33,2) cho kết là: 49 = Sum(A1,B3)

2 Hàm AVERAGE

- Dùng để tính trung bình cộng giá trị biến đợc liệt kê - Cách nhp hm:

Average(so1, so2, , soN) Các hàm Min vµ Max

- Hàm Min dùng để tính giá trị nhỏ nhất, cịn hàm Max tính giá trị ln nht

- Cách nhập hàm:

= MIN(so1, so2, , SoN) = MAX(so1, so2, , SoN) Hµm SQRT

- Đợc sử dụng để tính bậc hai khơng âm giátrị biến số

- C¸ch nhËp hµm nh sau: =SQRT(so)

VÝ dơ: =SQRT(9) cho kết Hàm Today()

Cho ngy tháng thời đợc cài đặt máy tính Hàm Today() khơng có tham biến

III Thùc hµnh

1 Nhập hàm vào ô tính

2 S dng chuột để nhập địa

3 NhËp hµm b»ng lƯnh Insert Function

- Thut tr×nh

GV: Híng dẫn, giải thích sử dụng số hàm thông dụng

1 Các nội dung học - Khái niệm hàm

- Một số hàm thông dụng (ý nghĩa hàm cách nhập hàm) Câu hỏi tËp vỊ nhµ: SGK

-TiÕt 60 62: Bài 21 Thao tác với liệu trang tÝnh

(30)

I Mơc tiªu KiÕn thøc:

- BiÕt c¸c thao t¸c chØnh sưa, chép di chuyển liệu trang tính

- Hiểu đợc tầm quan trọng địa tơng đối địa tuyệt đối chép công thc;

Kỹ năng:

- Thc hin cỏc thao tác chỉnh sửa liệu tính; II ổn nh lp.

III Kiểm tra cũ: Nêu cách nhập công thức vào trang tính IV Nội dung mới

Nội dung Phơng pháp

I Xoá, sửa nội dung ô tính

- Xoá liệu « hay khèi: Chän « hay khèi råi nhÊn phÝm Delete

- Sửa đổi liệu ô: Nháy đúp sửa (hoặc sửa công thức) nháy chuột nhấn phím F2

Lu ý: Trong chỉnh sửa, muốn khôi phục nội dung ban đầu, nhấn phím ESC Nếu thao tác nhầm, dùng lệnh Undo để khôi phục lại trạng thái ban đầu

II Sao chÐp vµ di chun

1 Sao chép di chuyển liệu

- Tng t nh soạn thảo văn bản, lệnh dùng để chép di chuyển liệu lệnh Copy, Cut, Paste

- Sao chÐp:

+ Chọn ô có nội dung cần chép + Nháy nút Copy để chép + Chọn đích

+ Nh¸y nút Paste

- Di chuyển: Các thao tác tơng tự nh chép, khác thay lệnh Copy b»ng Cut

- Thao t¸c nhanh:

+ Chän ô đa trỏ chuột vào biên vùng chän

+ Kéo thả tới đích (nếu chép nhấn giữ phím Ctrl kéo thả chut)

2 Sao chép di chuyển công thức a Sao chÐp

Quy tắc 1: Khi chép cơng thức có địa t-ơng đối ô (hay khối) khác, công thức đích địa đợc điều chỉnh để giữ ngun vị trí tơng đối so với đích

b Di chuyÓn

Quy tắc 2: Khi di chuyển công thức từ ô sang ô khác (bằng lệnh Cut Paste), địa công thức đợc giữ nguyên mà không bị điều chỉnh lại nh

III Địa t ơng đối, địa tuyệt đối đ/c hỗn hợp Địa tơng đối

Cách viết địa tơng đối: <tên cột><tên hàng> Ví dụ: A1, D4, E2,

2 Địa tuyệt đối

Cách viết địa tuyệt đối: <$tên hàng><$tên cột> Ví dụ: $A$1, $E$$,

Quy tắc 3: Khi chép công thức từ ô sang ô khác, địa tuyệt đối công thức đợc giữ nguyên

3 Địa hỗn hợp

<$tên cột><tên hàng> <tên cột><$tên hàng>

Quy tắc 4: Khi chép công thức từ ô sang ô khác, phần

GV: Hớng dẫn, giải thích, trình bày sè thao t¸c: xo¸, sưa, chÐp, di chun

HS: Ghi chÐp

(31)

tuyệt đối địa hỗn hợp đợc gữi nguyên, phần t-ơng đối đợc điều chỉnh để bảo đảm quan hệ có cơng thức có địa cơng thức

IV Thùc hµnh

- Thực hành chép di chuyển nội dung ô khối - Sửa nội dung ô tính, thực hành cắt dán liệu - Sao chép công thức

- Sử dụng công thức hàm với địa thích hợp

V Củng cố - ỏnh giỏ

- Sao chép di chuyển liƯu, c«ng thøc

- Phân biệt, sử dụng đợc: Địa tơng đối, tuyệt đối, hỗn hợp - Thực xác thao tác chép, di chuyển

-TiÕt 63 – 65: Bµi 22 nhập, tìm thay nhanh liệu

Kiến thức:

- Hiểu đợc chất, lợi ích thao tác kéo thả nút điền cách thực - Biết cách sử dụng tính tìm thay Excel

Kỹ năng:

- Điền nhanh liệu cách kéo thả nút điền

- S dng thnh thạo tính tìm thay Excel II ổn định lớp.

III Kiểm tra cũ: Sao chép, di chuyển liêu, cơng thức Nêu ví dụ laọi địa chỉ. IV Nội dung mới

I Điền nhanh liệu

1 Nút điền thao tác víi nót ®iỊn

Nếu chọn hay khối, ta thấy góc dới bên phải có nút nhỏ, nút gọi nút điền Nếu đa trỏ chuột lên nút đó, trỏ chuột trở thành dấu +

Thao tác đa trỏ chuột lên nút điền kéo thả chuột sang vị trí khác gọi kéo thả nút điền Thao tác thực chép nhanh liệu có khối đợc chọn sang ô liền kề

2 Sao chÐp liệu nút điền a Sao chép công thức

b Sao chÐp d÷ liƯu sè c Sao chÐp kí tự II Tìm thay thế

- tìm, Edit / Find để mở hộp thoại Find and replace thực thao tác:

+ Find what: Nhập liệu cần tìm + Nháy Find next: để tìm

- Để đồng thời tìm thay thế, Edit / Replace để mở hộp thoại Find and Replace thực thao tác:

+ Find what: Nhập liệu cần thay + Replace: NhËp d÷ liƯu thay thÕ

+ Find next: Tìm lần lợt + Find All: Tìm tất + Replace: Thay thÕ

+ Repace all: Thay thÕ tÊt III Thực hành

1 Điền liệu số: kéo thả nút điền xuống dới, sang trái sang phải

GV: Hớng dẫn, giải thích, phát vấn

(32)

2 Điền liệu kí tự

3 Sao chép nhanh công thức

4 Tìm thay liệu trang tính

Tip tục thực hành với trang tính mở 3, sử dụng lệnh Find Replace, thực hin:

- Tìm ô tính có số - Tìm ô tính có số 42

- Tìm tính có liệu Tổng, thực hai trờng hợp đánh dấu không đánh dấu tuỳ chọn Match entire cell contént

- Thay thÕ liệu Tổng thành Tổng số

V Cng c - đánh giá

- Sao chép di chuyển liệu, công thøc

- Phân biệt, sử dụng đợc: Địa tơng đối, tuyệt đối, hỗn hợp - Thực xác thao tác chép, di chuyển

-Tiết 66 – 68: Bài 23 trình bày trang tính: thao tác với hàng, cột nh dng d liu

KiÕn thøc:

- Biết đợc khả điều chỉnh hàng, cột định dạng liệu trang tính; - Biết thao tác xố chèn hng hoc ct trờn trang tớnh;

Kỹ năng:

- Thực thao tác điều chỉnh cột hàng trang tính; - Xoá chèn hàng, cột trªn trang tÝnh;

- Thực thao tác định dạng chỉnh liệu II ổn định lớp.

III KiĨm tra bµi cị: Thùc hiƯn thao tác kéo thả nút điền, tìm kiếm thay liệu. IV Nội dung mới

I iu chnh rộng cột độ cao hàng

- Điều chỉnh độ rộng cột, cần kéo thả vạch ngăn cách hai cột sang trái sang phải

(Hc: Format / Column / Width )

- Điều chỉnh độ cao hàng, kéo thả vạch ngăn cách hai hàng lên xuống dới

(Hc: Format / Row / Height ) II Xoá chèn hàng cột a Xoá hàng cột

- Chọn hàng (hay cột) cần xoá - Chọn lệnh Edit / Delete

b Chèn thêm hàng cột - Chèn thêm hàng:

+ Chn hng ỳng bng s hàng muốn chèn thêm + Insert / Row

- ChÌn thªm cét:

+ Chọn hàng số hàng muốn chèn thêm + Insert / Column

III Định dạng

1 Định dạng văn

Format / Cells chọn trang Font

Phông chữ, cở chữ, màu sắc, gạch chân, số,

GV: Trỡnh bày thao tác điều chỉnh độ rộng, cao, xoá trèn hàng HS: Ghi chép

GV:Thùc hiƯn mÉu c¸c thao t¸c

Gäi häc sinh thao t¸c HS: Thùc hiƯn c¸c thao t¸c theo mÉu cđa gv

(33)

2 Định dạng số Format / Cells

- Chän trang Number / Number

- Decimal places: Chän sè ch÷ sè sau dÊu chÊm thập phân cần hiển thị

- Đánh dấu Use 1000 Separator (,): Sư dơng dÊu phÈy (,) lµm dÊu ngăn cách hàng nghìn, hàng triệu

3 Căn chỉnh liệu ô Sử dụng trang Alignment

- Horizontol: Căn chỉnh lề theo chiều ngang - Vertical: Căn chỉnh lề theo chiều dọc - Indent: Đặt khoảng cách thụt lề - Orientation: Xoay chiều văn Định dạng phần văn ô

Mun nh dạng phần nội dung văn ô ta thực hiện:

- Nháy đúp chuột chọn phần cần định dạng - Format /Cells thực lựa chọn định dạng mục

IV Thùc hµnh

1 Chèn hàng, cột, điều chỉnh độ rộng cột, chiều cao hàng Định dạng chỉnh liệu ô

3 Xoá chèn khối

GV: Hớng dÉn thùc hµnh HS: Thùc hµnh theo mÉu

- Trình bày trang tính: Điều chỉnh độ rộng cột, chiều cao hàng, xoá chèn hàng hoc ct, nh dng ụ

-TiÕt 69 71: Bài 24 trình bày trang tính: Định dạng ô

Kiến thøc:

- Biết khả định dạng ô: kẻ đờng biên tô màu nền, gộp tách ô Kỹ năng:

- Kẻ đờng biên tô màu cho tính Gộp tách tính II ổn định lớp.

III Kiểm tra cũ: Chèn thêm hàng, cột; điều chỉnh độ rộng cột, hàng IV Nội dung mới

Néi Dung H§ cđa GV HS

I Kẻ đ ờng biên tô màu nền Kẻ đ ờng biên

- Thực hiên kẻ đờng biên cho ô khối: Format / Border Tô màu

- Format / Cells Chọn trang Patterns II Gộp ô tách ô gộp

- Gộp ô liền thành ô: + Chọn ô cần gọp

+ Format / Cells vµ chän trang Alignment + Đánh dấu ô Merge cell nháy Ok

- Tách ô gộp thành nhiều ô nh ban đầu + Chọn ô đợc gộp

+ Thực Format / Cells chọn trang Alignment + Xoá đánh dấu ô Merge Cells nháy Ok

GV: Nêu thao tác định dạng trang tính, dịnh dạng tính HS: Ghi chép

(34)

III Sử dụng công cụ định dạng IV Thực hành

1 Trình bày trang tính, kẻ đờng biên tơ màu Lập trình bày trang tính

- Sử dụng cơng thức hàm thích hợp để tính tổng diện tích, tổng dân số giới mật độ dân số trung bình cho châu lục toàn giới

- Sử dụng hàm Max, Min để tính diện tích lớn nhất, nhỏ nhất, dân số đơng

- Hớng dẫn, giải thích, phát vấn

V Cng c - ỏnh giỏ

- Trình bày trang tính: Định dạng ô

- K ng biờn v tô màu - gộp tách ô

-TiÕt 72 – 74: Bµi 25 bè trÝ liệu trang tính

Ngày soạn:23/05/2010 I Mục tiªu

KiÕn thøc:

- Hiểu mục đích tầm quan trọng cuae việc phân tích yêu cầu lập trang tính Kỹ năng:

- Biết đặt tả lời câu hỏi phân tích trớc lập trang tính - Lập đợc trang tính dựa két phân tích

III Kiểm tra cũ: Nêu mục đích sử dụng đờng biên màu Nều cách gộp ô tách gộp

IV Néi dung bµi míi

I Một số câu hỏi gợi ý

a Mc tiờu: Mục đích lập trang tính gí? b Dữ liệu: Cần tính tốn gì?

c Tính tốn: Cần sử dụng cơng thức để tính tốn?

d Trình bày trang tính: Bố trí liệu nh để tính tốn nhanh dễ dàng nhập liệu mới? Có cần đờng biên màu để dễ dàng phân biệt không?

II VÝ dô thực hành Bài toán 1: (SGK-175) a Mục tiêu

b Dữ liệu: Cần tính toán: Doanh số tiền hoa hồng c Tính toán: Các công thức cần sử dông

Tiền bán PM = Giá đơn vị x số lợng

(cộng tất giá trị Tiền bán PM loại để tính tổng doanh thu)

Hoa hông= 5.8% x Tổng doanh thu d.Trình bày trang tính

Bài toán 2:(SGK-177)

a Mục tiêu: Ngoài việc cần tính doanh số tiền hoa hồng, cần tính tiền thởng tổng doanh thu

b D÷ liƯu cho tríc: TØ lƯ hoa hång 5.8%, tiền thởng cho điểm 50$, giá bán số điểm thởng cho loại phần mềm

c Dữ liệu nhập thay đổi thờng xuyên: Số lợng loại PM bán đợc

d Dữ liệu cần tính: Doanh số, tiền hao hồng, tiền thởng, tổng doanh thu, số điểm đạt đợc loại PM, tổng số điểm đạt đợc

e C«ng thøc:

GV: Nêu cách bố trí liệu trang tính HS: Trả lời câu hỏi gợi ý

(35)

Doanh số: Tổng số tiền bán loại PM Tiền bán loại PM=Số lợng x giá đơn vị Tiền hoa hồng = Doanh số x 5.8%

Điểm thởng cho loại PM = Số lợng bán x ®iĨm

Tổng số điểm đạt đợc = Tổgn số điểm thởng cho loại PM Tiền thởng = tổng số điểm x 50

Tæng doanh thu = Tiền hoa hồng + Tiền thởng; f Trình bày

III Thùc hµnh

1 Phân tích u cầu mục đích lập trang tính, liệu biết, số liệu cần tính, cơng thức cần sử dụng

2 Xác định cách trình bày liệu: Theo cột, theo hàng, số bảng,

3 Mở trang tính lập trang tính theo kết phân tích Thử tính đắn cơng thức, chỉnh sửa cần Lu bảng tính kết thúc Excel

- Ghi lại kết phân tích làm sở lập trang tính

- Nhập trình bày liệu theo hàng, cột, bảng hợp lý thuận tiện cho việc điền nhanh công thức

- S dụng công thức cần thiết

-Tiết 75 77: Bài 26 sử dụng hàm logic

Kiến thøc:

- Hiểu mục đích sử dụng cách nhập vài hàm lôgic phổ biến Kỹ năng:

- Thực đợc tính tốn có điều kiện với hàm logic II ổn định lớp.

III Kiểm tra cũ: HÃy liệt kê câu hỏi cần trả lời phân tích yêu cầu lập trang tÝnh

IV Néi dung bµi míi

Néi Dung HĐ GV HS

I Ví dụ tính toán có điều kiện Ví dụ :

Giải phơng trình ax2 + bx + c = Vô nghiệm delta < 0,

ngợc lại phơng trình có nghiệm

Nhập hàm sau vào ô D5:

= if(B5^2-4*A5*C5<0,”Vơ nghiệm”, Có nghiệm”) Sau chọn ô D5 kéo thả nút điền xuống dới II Sử dụng hàm if

- Thực tính tốn với hai công thức khác nhau, phụ thuộc vào việc thoả mãn hay không thoả mãn điều kiện định

- Điều kiện đợc phát biểu dới dạng phép so sánh

GV: Híng dÉn, gi¶i thÝch

(36)

nhận hai giá trị: (khi điều kiện đợc thoả mãn) sai (khi điều kiện không thoả mãn)

Có ph¸p:

= IF(phép so sánh, giá trị đúng, giá trị sai)

Điểm thi thí sinh đợc cộng thêm điểm, mã u tiên thí sinh A, ngợc lại đợc giữ nguyên làm điểm xét tuyển:

- Cho công thức: =if(D5=A,E5+4,E5) vào ô F5 - Điền nhanh kết vào ô lại cột F III Sử dụng hàm If lồng nhau

VÝ dô:

- Giả sử danh sách điểm thi đợc sửa đổi có thêm mã u tiên C Thí sinh có mã u tiên C đợc cộng thêm điểm

- Sử dụng hàm if để tính điểm xét tuyển - Cơng thức:

=if(D5=”A”,E5+4, if(D5=”B”,E5, E5+2)) IV Hµm Sumif

- Hàm Sumif dạng nâng cao hàm if Dạng đơn giản hàm co dạng:

=SUMIF(Cột so sánh, Tiêu chuẩn, Cột lấy tổng) Trong đó:

+ Cét so s¸nh: khối (trên cột) có ô có liệu cần so sánh

+ Tiêu chuẩn: tiêu chuẩn so sánh

+ Cột lấy tổng: khối (trên cột) có ô tơng ứng cần lấy tổng

- Hàm sumif cộng liệu ô cột lấy tổng hàng tơng ứng với ô thoả mÃn tiêu chuẩn cột so sánh.

V Thực hành

M bng tính điểm thi thực sử đổi

1 Các nội dung học - Hàm if, if lồng - Hm sumif

2 Câu hỏi tập nhµ: SGK

-TiÕt 78: KiĨm tra

Ngày soạn:17/07/2010 Nội dung: Thực thao tác tạo, định dạng, trình bày bảng tính excel

-TiÕt 79 – 80: Bµi 27 Thùc hµnh lập trang tính sử dụng hàm

- Tạo trang tính với công thức, định dạng theo yêu cầu II Nội dung bi mi

(37)

Hãy sử dụng nút lệnh Insert Function để tính:

a Tỉng c¸c sè cột A, Tổng số cột B, trung bình cộng số cột A B

b Tính giá trị tuyệt đối vào tơng ứng cột C

Bài Lập trang tính có mẫu hoá đơn dới Thực các điều chỉnh cần thiết, nhập cơng thức để tự động tính tiền cho mặt hàng tổng giá trị thành tiền hố đơn Lu bảng tính với tên Hoa_don

Yªu cÇu:

- Một số có cỡ chữ, màu chữ, đờng biên màu khác biệt

- Nội dung L8 ngày xuất hố đơn đợc nhập tự động từ hệ thống

- Khối L19:L25 có cơng thức tính tiền cho mặt hàng từ số lợng giá đơn vị Ô L26 tự động tính tổng giá trị - Ơ L28 tính thuế 10% tổng giá trị

- Ơ L30 tự động tính giá trị hố đơn tổng ô khối L26: L28

2 Câu hỏi tập nhµ: Bµi

-TiÕt 81 – 83: Bài 28 Danh sách liệu xếp liệu

Kiến thức:

- Hiểu khái niệm danh sách liệu thao tác xếp liệu; - Hiểu thứ tự tự tạo;

Kỹ năng:

- Lp danh sách liệu, xếp hàng danh sách liệu; - Tạo đợc thứ tự xếp thực xếp theo thứ tự mới; II ổn định lớp.

III KiĨm tra bµi cị: Nêu ví dụ sử dụng hàm if lồng nhau? IV Nội dung mới

I Danh sách liệu

- Một danh sách liệu (hay bảng liệu) trang tính dÃy hàng chứa liƯu liªn quan víi

- Các tính danh sách liệu chứa liệu Tuy nhiên để giúp chơng trình xử lý liệu cách hiệu quả, việc tổ chức liệu danh sách cần thiết II Sắp xếp liệu

- Sắp xếp liệu danh sách liệu thay đổi hàng theo giá trị liệu ô hay nhiều cột với thứ tự tăng hay giảm dần

- Sắp xếp theo bớc sau:

+ Nháy vào ô danh sách + Chọn Data / Sort

- Trên hộp thoai Sort hiển thị sau đó, thực tiếp thao tác :

GV: Giải thích danh sách liệu

HS: Nghe gi¶ng

(38)

+ Sort by: Chọn tiêu đề cột cần xếp theo

+ Chọn thứ tự tăng (Ascending) hay giảm (Descending)

+ Chọn hàng có tiêu đề (Header row) hay khơng (No header row)

- thao tác nhanh: Nháy nut Sort Ascending Sort Descending công cụ để xếp hàng danh sách theo thứ tự tăng dần giảm dần

III T¹o thø tù xếp mới

- Tool / Options thực hiƯn tiÕp häp tho¹i + Chän trang Custom List

+ Nhập thứ tự xếp tự tạo theo thứ tự tăng dần, thành phần hàng cách dấu phẩy dấu cách

+ Nh¸y Add

- Các bớc để thực xếp theo thứ tự tự tạo tơng tự: + Data / Sort Hiển thị hộp thoại Sort

+ Nh¸y Options

+ Më danh s¸ch tiêu chuẩn xếp + Chọn tiêu chuẩn xếp

IV Thực hành

1 Mở trang tính điểm thi thực xếp: - Họ tên, theo thứ tự ABC

- Điểm trung bình, theo thứ tự tăng dần

- im thi, theo th t điểm cao đến điểm thấp - Kết quả, trúng tuyển trớc không trúng tuyển sau

- Nếu muốn xếp thí sinh theo tên, trờng hợp tên xếp theo họ, ta phải chỉnh sửa trang tính nh nào? Hãy thực điều chỉnh

2 Tạo thứ tự xếp

a Tạo thø tù s¾p xÕp: Thø hai, thø ba, thø t, thứ năm, thứ sáu, thứ bảy, chủ nhật

b Tạo thứ tự xếp kí tự theo bảng chữ tiếng Việt

GV: Hớng dẫn thực hành HS: Thùc hµnh theo mÉu

1 Các nội dung học - Sp xp d liu

- Tạo thứ tự xếp

2 Câu hỏi tập nhµ: Bµi 2, 4, SGK

-Tiết 84 86: Bài 29 lọc liệu từ danh sách liệu

Kiến thức:

- Hiểu khái niệm lọc liệu từ danh sách liệu;

- Bit bớc cần thực để lọc liệu từ danh sách liệu; Kỹ năng:

- Läc liệu từ danh sách liệu;

- Sử dụng tuỳ chọn (Top 10 ), (Custom ) để lọc liệu II ổn định lớp.

III Kiểm tra cũ: Sắp xếp liệu từ danh sách? IV Nội dung mới

I Lọc liệu từ danh sách liệu

Quỏ trỡnh chn v hiển thị hàng thoã mãn tiêu chuẩn định từ danh sách liệu đợc gọi trình lọc hay kết xuất liệu

(39)

1 Sử dụng AutoFilter để kết xuất liệu - Bớc chuẩn bị:

+ Nháy chuột chọn ô danh sách liệu + Data / Filter / AutoFilter

- Chọn tiêu chuẩn để lọc:

+ Nháy mũi tên tiêu đề cột + Chọn giá trị làm tiêu chuẩn lọc

2 Sư dơng t chän (Top 10 ) vµ (Custom )

- (Top 10 ): Dùng để lọc số hàng có giá trị lớn nhỏ (ngầm định 10)

- (Custom ): Đợc sử dụng để đặt số loại tiêu chuẩn phức hợp

a (Top 10 )

- Hép tho¹i Top 10 AutoFilter

+ Show: Chän top (lín nhÊt), Bootom (bÐ nhÊt) b (Custom )

- Chän quan hệ cho tiêu chuẩn thứ

- Chọn nhập giá trị cho quan hệ thứ - Chọn Add (và) hay or (hoặc)

- Chọn quan hệ cho tiêu chuẩn thứ

- Chọn nhập giá trị cho quan hệ thứ hai IV Thực hành

Bµi vµ bµi GV: Hd thùc hµnhHS:Thùc hµnh theo mÉu

- Sử dụng AutoFilter để kết xuất liệu - Sử dụng tuỳ chọn Top 10 Custom

Tiết 87 – 89: Bài 30 biểu diễn liệu biu

Kiến thøc:

- Biết vai trò biểu đồ biểu diễn liệu, khả tạo biểu đồ từ bảng liệu bớc cần thực để to biu

Kỹ năng:

- To biu đồ từ danh sách liệu; - Thực thao tác sửa đổi biểu đồ II ổn định lớp.

III Kiểm tra cũ: Cách thực xem học sinh có quê quán Vân Diên? IV Nội dung mới

I Biểu diễn liệu biểu đồ

- Biểu đồ cột: Rất thích hợp để so sánh liệu có nhiều cột bảng liệu

- Biểu đồ đờng gấp khúc: Dùng để so sánh liệu dự đoán xu tăng hay giảm liệu

- Biểu đồ hình trịn: Thích hợp để mơ tả tỉ lệ liệu so với tổng liệu

II Tạo biểu đồ

1 Bớc thứ – Chọn dạng biểu đồ

(40)

2 Bớc thứ hai – Xác định miền liệu để vẽ biểu đồ

- Data range: MiỊn d÷ liƯu - Series in: Chi d÷ liƯu

+ Column (ngầm định): Theo cột + Row: Theo hàng

3 Bớc thứ – Chọn tuỳ chọn biểu đồ - Chat title: Nhập tên biểu đồ

- Category (X) axis: Nhập tên cho trục hoành - Category (Y) axis: Nhập tên cho trục tung - Trang Axes: Hiển thị hay Èn c¸c trơc

- Trang Gridlines: Hiển thị hay ẩn đờng lới

- Trang Legend: HiĨn thÞ hay ẩn thích, chọn vị trí thích hợp cho chó thÝch

- Trang Data Labels: Hiển thị hay ẩn nhãn liệu - Trang Data tables: Hiển thị hay ẩn bảng liệu - Nhấp Next để qua bớc

4 Bớc thứ – Chọn vị trí đặt biểu đồ

As new sheet: Đặt biểu đồ trang tính

As object in: Ngầm định đặt trang tính mở

GV: Trình bày cách chỉnh sửa biểu đồ Đa ví dụ minh hoạ cụ thể

(41)

III Chỉnh sửa biểu đồ

1 Chọn thay đổi tính chất biểu đồ Nháy đúp chuột lên thành phần cần thay đổi Thay đổi kích thớc vị trí biểu đồ - Thay đổi vị trí biểu đồ

+ Nháy chuột để chọn biểu đồ Sau chọn Plot Area cha đợc chọn

+ Đa trỏ chuột vào vùng biểu đồ kéo đến vị trí

- Thay đổi kích thớc biểu đồ: Kéo thả chuột nút cạnh góc biểu đồ

3 Thay đổi dạng biểu đồ

IV Thùc hµnh

1 Lập trang tính tạo biểu đồ

2 Lập trang tính tạo biểu đồ Mở bảng tính Gia_tri_san_xuat l 21

- Tạo biểu đồ

- Chọn tuỳ chọn hộp thoại, quan sát hình dáng thay đổi biểu đồ để thấy hiệu tuỳ chọn

3 Tạo biểu đồ

- Mở bảng tính 27: Xuat khau Chỉnh sửa thông tin cần thiết để tạo biểu đồ

- Thực thao tác dán biểu đồ tạo đợc trang tính vào Word

- Tạo biểu đồ, chỉnh sửa biểu đồ Câu hỏi tập nhà: - Hoàn thành thực hành

-TiÕt 90 – 92: Bµi 31 thùc hµnh tổng hợp

Kỹ năng:

- Lp trang tớnh vi cụng thc v định dạng thích hợp, sử dụng hàm IF SumIF - Lọc xếp liệu

- Tạo biểu đồ với liệu tơng ứng II ổn định lớp.

III KiĨm tra bµi cị: IV Nội dung mới

Nội Dung HĐ GV vµ HS

(42)

Bài Lập trang tính Để lên kế hoạch theo dõi sách cần đọc năm học, học sinh lập trang danh sách trang tính bao gồm thông tin sau sách: tên sách, tác giả, loại sách, ghi (trong qúa trình đọc), ngày (bắt đầu), đọc Thông tin sách đợc nhậo hàng Mỗi sách đọc xong đợc đánh dấu v ô tơng ứng cột “đã đọc” Khi theo dõi tra cứu, học sonh sử dụng tính lọc để chọn sách cần thiết L trang tính với tên Doc_Sach

Bµi 2(SGK-225) Bµi 3(SGK-225)

Bài Lập trang tính: Một cơng ty kinh doanh hai loại thiết bị có mã số 11 13 Các loại thiết bị đợc đồng thời tiêu thụ n-ớc xuất Đơn giá bán (tính bàng nghìn đồng) nn-ớc xuất cho bảng số liệu:

M· hµng Xt khÈu Trong níc

11 24 12

13 30 18

Phòng kinh doanh cơng ty lập trang tính để theo dõi tình hình kinh doanh Dữ liệu nhập theo q, vào dịng cuối bảng trang tính theo mã hàng hình thức kinh doanh Dữ liệu cần tổng kết bao gồm: Doanh thu theo quý, doanh thu theo loại thiết bị, phân chia theo hình thức kinh doanh a Hãy phân tích u cầu lập trang tính với số liệu minh hoạ Lu bảng tính với tên Kinh_Doanh

b Sử dụng hàm thích hợp để tính doanh thu cơng ti với loại mã hàng hình thức kinh doanh

- Giải thích, hớng dẫn HS: Thực hành theo híng dÉn

GV: Gi¶i thÝch, gäi häc sinh trình bày HS: Thực hành theo hớng dẫn

2 Câu hỏi tập nhà: - Hoàn thành thực hành

-Tiết 93 : ôn tập phần 4

Ngày soạn:04/08/2010 Nội dung: Ôn tập xem lại toàn kiến thức phần Excel

GV: Trả lời hớng dẫn câu hỏi khó phần

-Phần Làm việc mạnh cục bộ

Tiết 94-96: Bài 32 các kiến thức chung mạng cục bộ

KiÕn thøc:

- Biết đợc thiết bị tối thiểu dùng để lắp đặt mạng cục bộ; - Hiểu chia sẻ, quyền truy cập;

- Hiểu việc in mạng II ổn định lớp.

III KiĨm tra bµi cị: IV Néi dung mới

I Một số khái niệm sở

1 Nhắc lại khái niệm mạng máy tính

Mạng máy tính hệ thống máy tính đợc kết nối với với mục đích tráo đổi thơng tin

Khi sử dụng máy tính đợc kết nối vào mạng, ngời sử dụng dụng chung liệu, chơng trình, truyền thơng

(43)

báo, dụng chung máy in, máy fax, môđem tài nguyên phần cứng khác

2 Mạng cục bé

Mạng cục (LAN) mạng liên kết máy tính phạm vi địa lý cú khong cỏch hn ch

3 Các thiết bị kÕt nèi m¹ng cơc bé

- Cáp mạng: Cáp đồng trục, Cáp xoắn đôi, Cáp quang - Vỉ mạng

- Hub (Bé tËp trung)

II Lµm việc mạng cục bộ Thế chia sỴ

- Thiết đặt dùng chung tài ngun gọi chia sẻ (Share) Quyền truy cập

- Quyền truy cập định việc ngời sẻ dụng có đợc phép truy cập vào tài nguyên hay không, nh định mức độ việc truy cập

3 Chia sẻ máy in mạng

Sau máy in mạng đợc chia sẻ, ngời sử dụng máy trạm lệnh in liệu máy in mạng

GV: Nªu số thiết bị mạng cục

HS: Nghe giảng

GV: Giới thiệu số công viƯc m¹ng cơc bé

- Một số khái niệm mạng Lan Câu hái vµ bµi tËp vỊ nhµ: SGK

-Tiết 97-99: Bài 33 sử dụng mạng cục bộ

Kiến thức:

- Ôn lại khái niệm thuật ngữ dùng cho mạng cục Kỹ năng:

- Chia s tài nguyên (tệp th mục, máy in) - Sử dụng tài nguyên đợc chia sẻ mạng - Làm việc đợc môi trờng mạng cục II ổn định lớp.

III KiĨm tra bµi cị: ThÕ nµo lµ chia sẻ, quyền truy cập? IV Nội dung mới

I Xem tài nguyên đ ợc chia sẻ mạng

- Nháy chuột phải vào biểu tợng My network Places hình làm việc chọn Explore

- Chän Entire Network / Microsoft Windows Network, c¸c m¸y kết nối vào mạng xuất

II Chia sỴ th mơc

Trong Windows, biểu tợng th mục đợc chia sẻ có dạng th mục có bàn tay đỡ bên dới

1 C¸c bíc tiến hành (Mạng ngang hàng)

chia s th mục, sử dụng windows Explore để định vị chọn th mục muốn chia sẻ

- File / Properties chọn trang Sharing chọn Sharing and Security từ bảng chọn tắt nháy chuột phải

- Đánh dấu lựa chọn Sharing this folder on the network nháy Ok

ỏnh du ô Allow network use to chage my file muốn ngời dùng khác thay đổi nội dung th mc c chia s

GV: Nêu cách xem tài nguyên mạng HS: Ghi chép

GV: Phơng pháp chia sẻ th mục

(44)

2 Truy cập th mục đợc chia sẻ. III Sử dụng máy in mạng Chia sẻ máy in

- Cách 1: Trong hộp thoại Printers and Faxes, chọn Sharing từ bảng chọn tắt nháy chuột phải biểu tợng máy in - Cách 2: Trong hộp thoại Printers and Faxes, chọn máy in sau nháy File / Sharing

2 KÕt nối tới máy in mạng - Start / Printers and Faxes

- Chọn Add a Printer tuân theo dẫn để đa thông số máy in vào

IV Thùc hµnh

1 Néi dung thực hành

- Xem tài nguyên dùng chung mạng - Chia sẻ th mục

- S dụng tài nguyên đợc chia sẻ mạng - Chia sẻ máy in

- In máy in đợc chia sẻ Tiến trình thực

- Dùng My network places để xem mạng có ngững tài nguyên đợc chia sẻ

- Thực chia sẻ th muc, đặt quyền truy cập tài nguyên

- Thực bớc sau để kết nối tới máy in mạng

+ Lấy thông tin máy in (tên máy in, loại máy in, vị trí máy in đợc chia sẻ mạng)

+ Start / Printer and Faxes

+ Add a printer tuân theo dẫn hình

- Sau mỏy in sẵn sàng, sử dụng hệ soạn thảo Word Excel để soạn tài liệu đơn giản in thử tài liệu

Gv: Sư m¸y in mạng

GV: Hớng dẫn thực hành HS: Thực hµnh theo mÉu

- Chia sẻ tài nguyên: th mục, máy in, - Xem tài nguyên đợc chia sẻ

- In trªn máy in mạng

-Phần tìm hiểu nghề

Tiết 100-102: Bài 34 tìm hiểu nghề

Kiến thøc:

- Biết đợc vị trí nghề xó hi;

- Biết thông tin nghề Tin học văn phòng;

- Cú ý thc tìm hiểu nghề định hớng nghề nghiệp cho tơng lai; Kỹ năng:

- Biết cách tìm thơng tin nghề Tin học văn phòng II ổn định lớp.

III KiĨm tra bµi cị: IV Néi dung bµi mới

I Sự cần thiết phải tìm hiểu nghề

1 Sự cần thiết phải tìm hiểu thông tin nghề nghiệp

- Chọn nghề trình lâu dài địi hỏi khơng nỗ lực

(45)

của thân, gia đình tồn xã hội

- Thông tin nghề nghiệp thông tin công nghệ, đặc điểm yêu cầu nghề, phẩm chất kỹ cần thiết ngời lao động, điều kiện làm việc hội nghề nghiệp, chế độ sách, chống định nghề

- Phải vào tình hình cụ thể thân để lựa chọn thơng tin

- Lợc bỏ thông tin phụ, thông tin mơ hồ, lấp lửng không rõ ràng, không đáng tin cậy

2 Mét sè ngn th«ng tin nghỊ nghiệp a Thông qua sách báo

b Thông qua thông tin tuyển sinh c Thông qua t vấn trung tâm d Thông qua cha mẹ ngời thân e Thông qua mạng Internet

f Thông qua thùc tiƠn x· héi, qua c¸c bi giao lu II Đặc điểm yêu cầu nghề

1 Đối t ợng công cụ lao động nghề a Đối tợng lao động nghề

- C¸c chơng trình ứng dụng công tác văn phòng + Hệ điều hành

+ Hệ soạn thảo văn

+ Chơng trình bảng tính điện tử + Hệ quản trị sở liệu + Th điện tử

+ Các chơng trình ứng dụng khác để lập lịch, tạo thuyết trình, xây dựng tiến trình thc hin d ỏn,

- Các loại văn hành chính, bảng biểu, bảng tính công tác văn phòng

- Tài nguyên mạng

b Cơng cụ lao động nghề gồm

- C¸c máy vi tính, bao gồm thiết bị kết nối Internet - Các thiết bị lu trữ lu trữ dự phòng thông tin

- Cỏc mỏy in, máy fax, máy photocopy, điện thoại 2 Nội dung lao động nghề tin học văn phịng.

- So¹n thảo, lu trữ loại văn hành văn nội quan

- Lp bảng tính, bảng biểu thống kê, quản lý liệu - Quản lý lu trữ công văn i, cụng n,

- Lập lịch công tác

- Tạo, quản lý trình chiếu trình diễn chúng - Khai thác liệu tài nguyên mạng,

3 iu kin lm vic nghề Tin học văn phòng 4 Yêu cầu nghề ng ời lao động

5 Triển vọng nghề 6 Những nơi đào tạo nghề a Một số địa đào tạo

- Học ngắn hạn từ đến tháng:

+ Trung tâm dạy nghề quận (huyện ) + Trung tâm Kĩ thuật tổng hợp - Hớng nghiệp + Các sở dạy nghề t nhân

+ Các trung tâm dạy nghề xÃ hội - Học dài hạn:

b Yêu cầu tuyển sinh

- Vi cỏc lp tuyển sinh ngắn hạn: học sinh phải có trình độ

HS: Ghi chép nghe giảng

GV: Nờu số đặc điểm yêu cầu nghề

GV: Thuyết trình, giải thích

(46)

văn hoá tốt nghiệp THCS trở lên

- Vi cỏc lớp học dài hạn theo hệ đào tạo trung cấp, cao đẳng , đại học học sinh phải tốt nghiệp

III Thùc hµnh Néi dung thùc hµnh

a T×m hiĨu høng thó häc nghỊ tin häc văn phòng thân b Tìm hiểu lực thân với nghề THVP

c Tỡm hiu a đào tạo nghề

- Sự cần thiết phải tìm hiểu nghề - Đặc điểm yêu cầu nghề Câu hỏi bµi tËp vỊ nhµ: SGK

-TiÕt: 103: Ôn tập

Ngày soạn:16/08/2010 Nội dụng:

Word:

- Định dạng kí tự, Định dạng đoạn, Định dạng trang - Gõ tắt, tìm kiếm thay

- Chèn hình ảnh, ngắt trang, đánh số trang, đồ hoạ, - Tạo cột báo, chữ lớn đầu đoạn,

Excel:

- Địa tơng đối, địa tuyệt đối, đĩa hỗn hợp - Lập cơng thức để tính tốn

- Sư dơng hµm

- Các thao tác với liệu tảng tính - Trình bày trang tính

- Sp xp liệu, Lọc liệu - Biểu diễn liệu bng biu Bi tp:

Trình bày trang tính sau:

- Điểm TB: =(C5*4+D5*2+E5*3+F5+G5*2)/12 - Xếp hạng:

Điểm TB từ điểm trở lên, khơng có mơn dới 7: Xuất sắc Điểm TB từ điểm trở lên, khơng có mơn dới 6: Giỏi Điểm TB từ điểm trở lên, khơng có mơn dới 3: Đạt Điểm TB từ điểm trở lên, khơng có mơn dới 2: Thi lại Ngồi (TB dới có mơn dới 2- điểm tử) bị loại

(47)

-TiÕt 104-105 :Kiểm tra cuối năm

Ngày soạn:18/08/2010 Bài 1: Dùng công cụ Drawing Word vẽ hình sau:

Bµi 2:

BẢNG CHIẾT TÍNH GIÁ THÀNH

STT Tên mặt hàng ĐVT ĐG Nhập SL

Phí

VC Thành tiền ĐG Xuất

1 ĐƯỜNG KG 7500 150

2 TRỨNG CHỤC 10000 225

3 BÔ KG 40000 118

4 SỮA HỘP 7800 430

5 MUỐI KG 3500 105

6 GẠO KG 6000 530

7 BOÄT KG 4300 275

Yêu cầu:

1 Lập cơng thức cho cột phí vạn chuyển (Phí VC), biết Phí VC = (ĐC Nhập *SL)*5%

2 Lập công thức cho cột thành tiền biết: Thành tiền = ĐG Nhập*SL+Phí VC

3 Lập cơng thức cho cột ĐG Xuất để có mức lời 10%

4 Định dạng ô chứa trị dạng số: khơng có số lẻ có dấu phân cách phần nghìn

Bµi 3:

BẢNG THANH TỐN LƯƠNG

STT Họ lót Lương ngày ngàySố

công

Lương tháng

Chức

vụ Thưởng

Phụ cấp chức

vuï

Thực lãnh

1 Cao Văn Cốt 50000 26 GĐ

2 Bùi Thị Béo 45000 23 PGĐ

3 Đỗ Văn Đậu 40000 25 PGĐ

4 Nguyễn Văn Cam 37000 26 TP

5 Bạch Thị Tạng 45000 22 NV

6 Trương Văn Sình 40000 20 NV

C A

B

(48)

7 Phạm Thị Luật 37000 18 NV

8 Tạ Văn Tốn 50000 25 TP

9 Đinh Thị Sét 50000 26 NV

10 Lâm Văn Tặc 37000 17 NV

Tổng cộng

Lương cao Số người làm 22 ngày

Lương trung bình Số người có lương 1,000,000

Lương thấp

Yêu cầu:

1 Tính cột Lứơng Tháng = Lương ngày*số ngày công

2 Lập công thức cho cột thưởng, với mức thưởng ấn định sau:

Nếu số ngày công >=25: Thưởng 20%* Lương Tháng Nếu số ngày công >=22: Thưởng 10%* Lương Tháng Nếu số ngày công <22 :Không Thưởng

HD: Dùng hàm if(số ngày công > 25,25%*Lương tháng,if(…))

3.Lập công thức cho cột phụ cấp chức vụ, biết rằng:

Nếu chức vụ GĐ: 250,000 PGĐ:200,000 TP:180,000 NV: 150,000 Tính cột Lương= Lương tháng +Thưởng + Phụ cấp chức

vụ

5 Lập cơng thức lấy số liệu cho ô tổng cộng, Lương cao nhất, thấp nhất, trung bình

6 Lập cơng thức lấy số liệu cho người làm 20 ngày, số người lương triệu

HD: Duøng hàm Countif

7 Định dạng ô thuộc cột lương cho:

nếu lương >= 1,000,000 in với màu đỏ

nếu 500,000 < lương < 1,000,000 in với màu xanh Blue Nếu lương < 500,000 in với màu tím(Magenta)