Tính chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần than núi béo (tt)

TĨM TẮT LUẬN VĂN Trước xu tồn cầu hóa, DN sản xuất Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh thị trường nước, khu vực giới Để thành công mơi trường này, nhà quản trị phải có thơng tin chi phí cập nhật cách liên tục, đầy đủ, xác Trong hoạt động quản trị, chi phí mối quan tâm hàng đầu lợi nhuận thu nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí chi Do vấn đề đặt kiểm soát khoản chi phí Đối với doanh nghiệp, thơng thường có hai hệ thống kế tốn sử dụng là: kế tốn tài tính chi phí kinh doanh Hai hệ thống thiết lập để đáp ứng nhu cầu thông tin cho đối tượng khác nhau, có quan hệ với Thơng tin kế tốn tài cung cấp đáp ứng nhu cầu thơng tin chủ thể có liên quan bên ngồi q trình kinh doanh doanh nghiệp Với nhà quản trị doanh nghiệp, ngồi thơng tin kế tốn tài cung cấp, họ cần thông tin phù hợp với thực trạng kinh doanh để định kinh doanh xác, thơng tin cơng tác tính CPKD cung cấp Như vậy, cơng tác tập hợp, phân tích, tính CPKD có vai trị quan trọng doanh nghiệp Tính CPKD có mục tiêu thu thập, xử lý thơng tin nguồn lực có nội doanh nghiệp nhằm cung cấp sở thông tin kinh tế bên cần thiết để nhà quản trị đưa định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tại, tương lai Do việc xây dựng hệ thống tính CPKD mối quan tâm doanh nghiệp nước mà đặc biệt doanh nghiệp ngành than, có công ty Cổ phần than Núi Béo Với lý trên, tác giả lựa chọn nghiên cứu đề tài “Tính CPKD Cơng ty Cổ phần than Núi Béo” Cơ sở tính chi phí kinh doanh doanh nghiệp khai thác than 1.1 Tổng quan ngành Than Ngành Than đóng vai trị ngành kinh tế trọng điểm, cung cấp nhiên liệu hoạt động cho nhiều ngành, đặc biệt điện, phân bón, giấy, xi măng – ngành sử dụng than nhiều sản xuất, nguồn cầu than thị trường lớn 1.2 Công tác tính chi phí doanh nghiệp khai thác than Ở Việt Nam nay, tính CP xuất gắn liền với phát triển sách, chế độ kế tốn áp dụng DN Trong chế kinh tế đòi hỏi DN ngành than phải xuất phát từ phân biệt hai đối tượng nhận thông tin kinh tế: Các thơng tin cung cấp cho đối tượng bên ngồi DN thông tin kinh tế cung cấp cho đối tượng bên DN – đối tượng bên DN Các thông tin cung cấp cho đối tượng bên phải thường xuyên, liên tục, đa dạng; phải thật cụ thể; đồng thời phản ánh thực trạng SX-KD DN Để thực u cầu trên, cần có hệ thống tính CPKD DN (kế toán quản trị) Mặc dù vậy, phương diện lý luận thực tiễn, việc triển khai tính CPKD cịn số tồn sau: chưa nhìn nhận cách đầy đủ, cụ thể, rõ ràng đắn cơng cụ tính CPKD, chưa có phân định rõ ràng, đắn KTTC tính CPKD Trong thực tế DN khai thác than DN nước ta nay, đại đa số trì phận KTTC Các DN quan tâm đến việc lập báo cáo định kỳ để nộp theo yêu cầu quan quản lý cấp mà chưa thấy nguy hại việc tiếp tục không quan tâm đến công tác tổ chức phân tích, tập hợp tính CPKD chế kinh tế Nhiều CP phát sinh chưa đưa vào giá thành Điều làm cho kết tính CPSX giá thành khơng xác Thơng tin CPSX thiếu xác vừa khơng đáp ứng nhu cầu thông tin quan quản lý nhà nước kinh tế, không đáp ứng nhu cầu thông tin máy QTDN 1.3 Cơ sở tính CPKD doanh nghiệp khai thác than Là lĩnh vực tính tốn độc lập, tính CPKD sử dụng khái niệm, phạm trù riêng Đó là: chi phí, chi phí kinh doanh, chi tiêu chi phí tài Haberstock định nghĩa “ Tính chi phí kinh doanh tính tốn hướng nội, mơ tả - ngun tắc thực hàng tháng - đường vận động nhân tố sản xuất trình kết hợp chúng giới hạn việc tính tốn hao phí nhằm tạo thực kết doanh nghiệp, chi phí kinh doanh “ Để hiểu rõ chất tính CPKD dựa sở phân biệt thật rõ ràng hai phạm trù kế tốn tài tính CPKD Kế tốn tài có tính chất bắt buộc doanh nghiệp, Nhà nước qui định với chuẩn mực chung cho doanh nghiệp Hệ thống thường thể hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo nhà nước ban hành Đó lý để coi hệ thống kế tốn tài hệ thống “cứng” doanh nghiệp Đặc điểm hệ thống kế toán tài ghi chép số liệu đơn vị tiền tệ phát sinh khoảng thời gian định Tính CPKD, khác với kế tốn tài chính, doanh nghiệp xây dựng theo mục tiêu quản trị Tính CPKD hình thành nhu cầu tự nhiên doanh nghiệp khơng có tính bắt buộc mặt pháp luật Mặt khác, tính CPKD khơng hồn tồn đồng doanh nghiệp thiết lập tuỳ thuộc đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý doanh nghiệp Thậm chí, doanh nghiệp, thời kỳ khác có điều chỉnh hệ thống tính CPKD để đảm bảo phù hợp với mục tiêu quản trị đặc điểm hoạt động doanh nghiệp thời kỳ xem xét Đó lý để coi hệ thống tính CPKD hệ thống “mềm” doanh nghiệp Sự cần thiết tính CPKD: Cung cấp thông tin CPKD đầy đủ liên tục theo yêu cầu điều kiện để định kinh doanh có sở vững (Điều kiện cần) Xây dựng hệ thống kế toán nhằm đáp ứng u cầu thơng tin kinh tế đa dạng địi hỏi cấp bách chế kinh tế (Điều kiện đủ) Tính CPKD có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế bên làm sở cho: định quản trị, sách giá kiểm sốt, đánh giá tính hiệu hoạt động phận cá nhân Tính CPKD thực phương pháp sử dụng bảng Muốn phải thiết kế bảng tính CPKD thích hợp Để làm điều tính CPKD phải theo bước tính CPKD theo loại, tính CPKD theo điểm tính CPKD theo đối tượng Tính CPKD phải tuân thủ nguyên tắc chủ yếu sau: phù hợp với kế tốn tài chính, phù hợp với cấu doanh nghiệp, bảo toàn tài sản vật, ưu tiên tính tốn nhanh với độ xác chấp nhận hiệu Ngày nay, tính CPKD phát triển thành nhiều hệ thống khác Hai hệ thống phổ biến hệ thống tính CPKD đầy đủ với nguyên tắc tính CPKD phát sinh vào đối tượng tính tốn hệ thống tính CPKD khơng đầy đủ với nguyên tắc chung tính phận CPKD phát sinh cho đối tượng tính tốn Tuy nhiên, hệ thống tính CPKD có chung đặc điểm thực ba bước tính CPKD: theo loại, theo điểm theo đối tượng Thực trạng cơng tác tính CP cơng ty Cổ phần than Núi Béo 2.1 Khái quát Công ty Công ty Cổ phần than Núi Béo, tiền thân Mỏ than Núi Béo, doanh nghiệp hạch toán độc lập, Cơng ty tập đồn Cơng nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam, thành lập ngày 07/11/1988, với tên giao dịch VNBC Cơng ty có trụ sở 799 Lê Thánh Tông – TP.Hạ Long – Quảng Ninh Công hoạt động với chức DN sản xuất than cho ngành công nghiệp khác điện, xi măng, phục vụ nhu cầu tiêu dùng thị trường nước xuất Nhiệm vụ công ty sản xuất kinh doanh than theo phương pháp khai thác lộ thiên, thực số nhiệm vụ Tập đồn Cơng nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam giao cho Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, Cơng ty có máy quản lý chặt chẽ, bao gồm: Hội đồng quản trị công ty, Ban Giám đốc, phịng ban chức Cơng trường sản xuất than, phân xưởng vận tải sửa chữa Công trường khai thác than Vỉa 11 đơn vị trực thuộc Cơng ty, có máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ Đứng đầu quản đốc phó quản đốc, nhân viên nghiệp vụ, phận phụ trợ, phận sản xuất (sơ đồ 2.1) Cơng trường có nhiệm vụ khai thác than nguyên khai Vỉa, với công nghệ sản xuất gồm khâu: Khoan nổ, Xúc bốc (than đất đá), vận tải (than đất đá), thải đất đá Công trường Vỉa 11 Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý Công trường Vỉa 11 Hiện Cơng ty đơn vị hạch tốn độc lập, thực chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài ban hành Cơng ty áp dụng tổ chức kế tốn theo hình thức tập trung văn phòng phòng tài vụ Cơng ty Ở Cơng trường Vỉa 11, khơng có đơn vị kế tốn riêng, có nhân viên thống kê theo dõi, ghi chép số liệu cung cấp cho phận kế tốn Cơng ty Với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô lớn Khối lượng công tác kế tốn nhiều phức tạp, Cơng ty cổ phần than Núi Béo sử dụng hầu hết tài khoản hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp áp dụng thống nước Công ty áp dụng phương pháp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế theo phương pháp khấu trừ Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế Tổ Gạt Tổ mìn Bộ phận sản xuất Tổ khoan Tổ Chòi chuyên Tổ gác Tạp vụ + cấp dưỡng Tổ điện Bộ phận phụ trợ Tổ xúc Bộ phận quản lý toán: Việt nam đồng Niên độ kế toán 01 -01 đến 31 -12 hàng năm kỳ hạch tốn tính theo tháng 2.2 Thực trạng cơng tác tính chi phí Cơng ty Cổ phần than Núi Béo Căn vào quy trình cơng nghệ đặc điểm sản xuất kinh doanh, Công ty phân loại CP theo khoản mục CP sau: CP NVLTT, CPNCTT, CPSX chung Phương pháp tập hợp chi phí: theo phương pháp kê khai thường xuyên Cách tính loại CP áp dụng theo cách tính CPTC 2.3 Đánh giá cơng tác tính CP Cơng ty Việc phân chi tính tốn CPNCTT, CPNVLTT, CPSXC thực cách chi tiết, thực chế độ quy định Nhà nước Việc chia công trường Vỉa 11 thành hai phận (bộ phận sản xuất sản xuất) cách rõ ràng giúp cho việc tính tập hợp, phân bổ tính CP, giá thành sản xuất khoa học xác cao Cơ cấu tổ chức Vỉa 11 rõ ràng, khoa học Với đặc điểm tạo tiền đề cho việc triển khai tính CPD theo điểm gắn với cấu tổ chức Vỉa, phân chia ĐCP đến cá nhân, tổ sản xuất Tuy nhiên, việc tính CP Cơng ty dựa ngun tắc tính CPTC mà khơng phải tính CPKD Vì nội dung tính tốn thực nêu mức độ ghi nhận kiện, chưa tổng hợp thành thông tin phục vụ yêu cầu quản trị, chưa phục vụ cho cơng tác tính CPKD Cụ thể: - Đối với khoản mục CPNVLTT Mới tính tổng số NVL sử dụng vào cuối tháng Quá trình ký duyệt, chuyển qua phận đến kiểm tra bị chậm trễ, không phát thiết sót để điều chỉnh, chưa đảm bảo tính kịp thời tính CPKD Mặt khác, với đặc thù khai thác than lớn, kỹ thuật cao nên đòi hỏi NVL đầu vào đảm bảo chất lượng, hàng tháng phải nhập với số lượng NVL lớn nên trữ nhiều Tuy nhiên giá NVL đầu vào lại không ổn định tác động giá nhiên liệu, NVL thay … biến động giá loại NVL thị trường Do việc cơng ty áp dụng tính giá NVLTT theo hình thức dựa vào giá mua (giá nhập) thực tế tháng để định giá cho NVL xuất dùng chưa đủ để phục vụ cho cơng tác tính CPKD - Đổi với khoản mục CPNCTT Cơng ty tiến hành tính khoản trích theo lương phục vụ cho cơng tác tính CPTC (các khoản bảo hiểm 18% quỹ lương bản) Trên thực tế, CPKD bảo hiểm 25% quỹ lương Như vậy, cách tính khoản mục chưa phù hợp cho cơng tác tính CPKD - Đối với khoản mục CPSX chung + Đối với khoản mục: CP dịch vụ mua ngồi, CP trích trước, CP tiền tập hợp chi tiết Tuy nhiên, phận kế tốn khơng tận dụng hết số liệu ghi chép khơng đánh giá xác tổ sản xuất sử dụng có hiệu hay khơng + Đối với khoản mục CP khấu hao TSCĐ, công ty khơng tính đến biến động giá, máy móc thiết bị có tốc độ tăng giá lớn Việc tính CPKD TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng, khơng đảm bảo ngun tắc bảo tồn tài sản mặt vật theo tính CPKD Đặc biệt, Cơng ty chưa tính đến phần tính CP sử dụng vốn cố định hệ thống máy móc thiết bị Cơng ty có giá trị lớn Ngun nhân hạn chế do: - Lãnh đạo Công ty chưa nhận thức đầy đủ vai trị tính CPKD cơng cụ đắc lực thường xuyên cung cấp thông tin kinh tế bên cho máy quản trị Mặt khác, phận kế tốn áp dụng tính CP theo CPTC túy quy định, chưa tập huấn hay tìm hiểu kiến thức cơng tác tính CPKD - Nhà nước chưa ban hành cách đầy đủ sách hay quy định kế tốn thích hợp tính CPKD triển khai DN, để DN lấy làm sở áp dụng tính CPKD DN - Các quan chức chậm trễ việc tuyên truyền, hướng dẫn cụ thể DN việc triển khai cơng tác tính CPKD Các giải pháp triển khai tính CPKD Cơng ty Cổ phần than Núi Béo Với sở vận dụng vấn đề lý thuyết tính CP DN khai thác than, kết hợp với thực trạng cơng tác tính CP Công ty than Núi Béo, tác giả đưa giải pháp triển khai tính CPKD Cơng ty than Núi Béo Công ty Cổ phần than Núi Béo có quy mơ lớn, có hệ thống quản lý theo phận nên nội dung tính CPKD xây dựng theo hướng cung cấp thông tin định lượng tình hình kinh tế - tài theo phận để phục vụ hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra định nhà quản trị cấp quản trị Chính vậy, Cơng ty nên hình thành thêm hệ thống tính CPKD bên cạnh hệ thống tài có sẵn cơng ty Cụ thể, để áp dụng tính CPKD Công trường vỉa 11, cần thực công tác sau: Một là, xây dựng mơ hình tính CPKD: - Đảm bảo nguyên tắc: thống kế toán tài tính CPKD; Phù hợp với cấu Cơng ty; bảo toàn tài sản mặt vật; ưu tiên tính tốn nhanh với độ xác chấp nhận được; - Phân loại CPKD theo tiêu thức thích hợp Để tiến hành tính CPKD theo loại, phân CPKD thành: CPKD sử dụng lao động, CPKD sử dụng NVL, CPKD dịch vụ thuê khoản phải nộp, CPKD khơng trùng CPTC Để tiến hành bước tính CPKD theo điểm đối tượng, CPKD phân thành: CPKD trực tiếp, CPKD chung - Hình thành ĐCP cơng trường vỉa 11: dựa vào cấu tổ chức, quy trình sản xuất Vỉa, phân thành ĐCP sau: ĐCP chung, ĐCP NVL, ĐCP sản xuất, ĐCP quản trị; - Việc tập hợp tính CPKD áp dụng theo hình thức ngun tắc tính CPKD cho loại CPKD (CPKD sử dụng NVL, CPKD sử dụng lao động, CPKD khơng trùng CPTC, CPKD dịch vụ th ngồi khoản phải nộp); - Thiết lập tính CPKD bảng điểm Hai là, thiết lập quan hệ với kế tốn tài Cơng ty cần xác lập mối quan hệ phận kế toán với phận quản lý, phận sản xuất kinh doanh Muốn vậy, Công ty cần làm tốt công tác sau: - Vẫn giữ quy trình khai thác than Vỉa 11, cần phân định ranh giới rõ ràng bước quy trình, khâu bước trách nhiệm phận khâu quy trình mà phận đảm nhiệm; - Xác lập hệ thống quản lý SXKD định hướng phát triển hệ thống quản lý SXKD để làm sở cung cấp thơng tin cho phận kế tốn, phận xác định kiểm sốt, đánh giá giá thành SP, chủ yếu giá thành SP trình sản xuất Ba là, tổ chức máy kế tốn quản trị Qua phân tích thực tế cho thấy, máy tính CPKD nằm phịng kế tốn làm việc theo hình thức kết hợp kế tốn tài với tính CPKD theo phần hành kế toán phải phân định rõ hai hình thức kế tốn Cơng ty cần gửi cán học để đào tạo tính CPKD (kế tốn quản trị), biết sử dụng cơng cụ xử lý thông tin đại Đồng thời tuyển thêm số nhân kế tốn có lực chun mơn kế tốn tài tính CPKD Bốn là, ứng dụng phần mềm quản lý để tính CPKD thích hợp với phần mềm kế tốn Cơng ty Từ đó, tác giả đưa số kiến nghị với Nhà nước tổ chức đào tạo, tư vấn kế tốn Mục tiêu doanh nghiệp làm để đạt lợi nhuận cao Có nhiều cách thức khác để doanh nghiệp áp dụng, tìm cách đẩy mạnh doanh số bán hàng, tăng doanh thu, giảm chi phí, kết hợp hai cách, tốc độ tăng chi phí thấp tốc độ tăng doanh thu … Dù áp dụng cách nào, doanh nghiệp phải luôn ý đến vấn đề chi phí, đặc biệt giai đoạn cạnh tranh khốc liệt ngày nay, việc tăng doanh thu vô khó khăn, việc xây dựng sử dụng cơng cụ tính chi phí kinh doanh biện pháp vơ hữu hiệu để doanh nghiệp tăng hiệu hoạt động kinh tế Hệ thống tính chi phí kinh doanh phương tiện quan trọng để cung cấp thông tin kinh tế bên hữu ích cho nhà quản trị để có định đắn cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách kịp thời Hầu thay đổi hoạt động kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với thay đổi khoản chi phí, thu nhập doanh nghiệp Chính lẽ đó, việc nghiên cứu vấn đề tính chi phí kinh doanh có ý nghĩa quan trọng lý luận thực tiễn công ty Cổ phần than Núi Béo  ... cơng tác tính CP cơng ty Cổ phần than Núi Béo 2.1 Khái quát Công ty Công ty Cổ phần than Núi Béo, tiền thân Mỏ than Núi Béo, doanh nghiệp hạch tốn độc lập, Cơng ty tập đồn Cơng nghiệp Than – Khống... CPKD Công ty Cổ phần than Núi Béo Với sở vận dụng vấn đề lý thuyết tính CP DN khai thác than, kết hợp với thực trạng cơng tác tính CP Cơng ty than Núi Béo, tác giả đưa giải pháp triển khai tính. .. -12 hàng năm kỳ hạch toán tính theo tháng 2.2 Thực trạng cơng tác tính chi phí Cơng ty Cổ phần than Núi Béo Căn vào quy trình cơng nghệ đặc điểm sản xuất kinh doanh, Công ty phân loại CP theo khoản