Đang tải... (xem toàn văn)
Tất cả học bạ của học sinh mới được tuyển vào và học sinh cũ phải được sắp xếp theo lớp, theo từng năm học do văn phòng nhà trường quản lý, Hiệu trưởng chịu trách nhiệm kiểm tra việc sử [r]
(1)PHỊNG GD&ĐT TP BN MA THUỘT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS HÒA PHÚ Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Buôn Ma Thuột, ngày 20 tháng năm 2010 MỘT SỐ QUI ĐỊNH
VỀ HỒ SƠ, SỔ SÁCH TRƯỜNG THCS
Căn theo Điều lệ trường THCS, trường THPT trường Phổ thơng có nhiều cấp học, ban hành kèm theo Quyết định số 07/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02/4/2007 Bộ GD&ĐT văn hành;
Trường THCS Hịa Phú – TP.Bn Ma Thuột hướng dẫn thực việc quản lý loại hồ sơ sổ sách thống nhà trường sau:
I HỆ THỐNG SỔ SÁCH THEO DÕI HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC TRONG TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ :
Theo Điều 27 Điều lệ Điều lệ trường THCS, trường THPT trường phổ thơng có nhiều cấp học Bộ Giáo dục& Đào tạo hệ thống hồ sơ sổ sách quản lý nhà nước hành chánh chuyên môn nghiệp vụ gồm:
Hồ sơ quản lý hành nhà trường:
1- Sổ biên Hội đồng nhà trường Hội đồng liên tịch, 2- Hồ sơ thi đua nhà trường,
3- Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên nhân viên, 4- Sổ quản lý hồ sơ lưu trữ văn bản, công văn, 5- Sổ quản lý tài sản,
6- Sổ quản lý tài chính,
7- Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học thực hành thí nghiệm, 8- Hồ sơ quản lý thư viện,
Hồ sơ giáo viên:
1- Bài soạn,
2- Sổ kế hoạch giảng dạy theo tuần, 3- Sổ dự thăm lớp,
(2)Hồ sơ quản lý học sinh:
1- Sổ đăng bộ,
2- Sổ gọi tên ghi điểm, 3- Sổ ghi đầu bài,
4- Học bạ học sinh,
5- Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ, 6- Sổ theo dõi phổ cập giáo dục,
7- Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến, 8- Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh,
9- Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh
II QUY ĐỊNH CỤ THỂ NỘI DUNG CÁC LOẠI HỒ SƠ: 1 Hồ sơ quản lý hành nhà trường:
Hiệu trưởng tổ chức đạo việc lập loại hồ sơ quản lý hành theo qui định loại công việc đặc thù theo hướng dẫn công tác chuyên môn người phụ trách Việc ghi chép sổ nghị nhà trường nghị hội đồng trường giao cho Thư ký hội đồng ghi đầy đủ nội dung họp, ngày tháng họp, ý kiến kết luận người chủ trì họp
Các loại sổ sách quản lý tài chính, tài sản, thiết bị dạy học phải giao cho Kế toán nhà trường, phụ trách thiết bị, phịng mơn, thư viện phải thiết lập theo mẫu quản lý theo quy định hành ngành
2 Hồ sơ giáo viên:
Hồ sơ sổ sách giáo viên (4 loại) theo quy định
2.1 Bài soạn:
(3)một soạn phải thể hoạt động dạy học người thầy hoạt động trị theo tiến trình lên lớp tiết dạy học Đây soạn phương pháp dạy học tích cực (Giáo án tích cực)
2.2 Lịch báo giảng:
Phải thể nội dung giảng theo PPCT Sở qui định, ghi đầy đủ cụ thể theo nội dung sổ khơng sửa chữa tùy tiện Trường hợp đính phải điều chỉnh bút đỏ Phó HTCM kiểm tra hàng tuần đóng dấu giáp lai sau kiểm tra
2.3 Sổ dự thăm lớp:
Sử dụng mẫu sổ dự nhà trường cấp phát, song điều quan trọng qua việc dự thăm lớp cần ghi chép nội dung tiêu chuẩn đánh giá dạy theo tinh thần hướng dẫn công văn số 461/THPT tiêu chuẩn đánh giá dạy bậc Trung học chủ yếu GV dự phải nhận xét, đánh giá ưu điểm tồn tiết dạy; đánh giá tiết dạy; giáo viên dạy ký tên vào sổ Dự người dự Cần rút kinh nghiệm mục cách nghiêm túc, giúp đồng nghiệp khắc phục hạn chế, nâng cao chất lượng dạy học cách hiệu quả, tránh xuê xoa nể
2.4 Sổ chủ nhiệm:
Nghiên cứu thực đầy đủ nội dung Sổ Chủ nhiệm nhà trường cấp phát
Sổ có phần lý lịch học sinh, địa chỉ, hoàn cảnh, khiếu điện thoại liên hệ cần Điều quan trọng sổ cần thể theo dõi trình học tập rèn luyện học sinh mặt giáo dục không mặt học lực
Hồ sơ quản lý học sinh:
Hồ sơ quản lý học sinh gồm có loại
Những loại hồ sơ, sổ sách sau hồ sơ có giá trị pháp lý đánh giá trình rèn luyện kết học tập học sinh, thực nhiệm vụ giáo viên, sở để cấp quản lý giáo dục cho việc nhận xét, đánh giá hoạt động dạy -học nhà trường công tác quản lý Hiệu trưởng
3.1 Sổ Đăng bộ:
(4)trường chuyển nơi khác, học sinh nghỉ học liệu lên lớp, lại lớp, khiếu đặc biệt…
Việc ghi tên học sinh sổ đăng phải hoàn thành học kỳ I năm học; việc xóa tên học sinh phải tiến hành sau học sinh chuyển trường nghỉ học
Phó Hiệu trưởng chuyên môn chịu trách nhiệm tổ chức GVCN thực hiện, kiểm tra quản lý; nhân viên văn thư có trách nhiệm bảo quản sau nội dung sổ cập nhật
Cách ghi sử dụng Sổ đăng theo hướng dẫn in sổ 3.2 Sổ Gọi tên, ghi điểm:
Phải ghi chép đầy đủ, kịp thời theo quy định ghi sổ Hàng tháng GVCN phải tính tổng số ngày nghỉ học sinh
Giáo viên chủ nhiệm phải ghi đầy đủ sở yếu lý lịch học sinh, chậm tháng hàng năm phải xong với yêu cầu xác, đẹp
Hàng tháng, Hiệu trưởng ghi nhận xét vào sổ yêu cầu giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm thực quy định
Sổ Gọi tên ghi điểm thực hàng ngày lớp Sau lưu văn phịng nhà trường Cuối năm học Sổ đưa vào hồ sơ lưu trữ lâu dài nhà trường Điểm kiểm tra miệng, kiểm tra viết từ 15 phút trở lên phải giáo viên mơn ghi vào sổ có giá trị pháp lý, khơng học sinh ghi thay giáo viên
Chỉ có giáo viên mơn sửa chữa điểm mơn học (khi có nhầm lẫn), giáo viên chủ nhiệm sửa chữa bảng tổng hợp xếp loại điểm TB môn Mọi sửa chữa sổ điểm phải qui định, dùng bút đỏ gạch điểm số sai ghi điểm điều chỉnh bên trên, có chữ ký xác nhận giáo viên chủ nhiệm lớp có giá trị pháp lý
Sổ điểm cá nhân, bảng tính điểm máy tính giáo viên để phục vụ cho việc quản lý điểm số theo dõi hoạt động sư phạm giáo viên mơn mà khơng có tính pháp lý sổ Gọi tên ghi điểm
3.3 Sổ Ghi đầu bài:
Sổ Ghi đầu sở pháp lý giúp hiệu trưởng cấp quản lý Giáo dục kiểm soát việc thực kế hoạch dạy học công việc cụ thể giáo viên môn lớp, đồng thời nắm tình hình lớp thời gian định
(5)Trong lên lớp, giáo viên phải ghi nhận xét nghiêm túc tiết dạy học, tiết học Ngoại ngữ phải ghi nhận xét Tiếng Việt, không ký sẳn để học sinh ghi sau tiết học Những tiết học không học, cán lớp phụ trách sổ Đầu phải ghi lý nghỉ học cột “Đầu hay nội dung công việc”
Sổ Đầu Phó hiệu trưởng chun mơn trực tiếp quản lý giao cho lớp vào buổi học với Sổ Gọi tên ghi điểm lưu văn phòng vào cuối buổi học
Hàng tuần, Phó Hiệu trưởng CM, Tổng phụ trách Đội, giáo viên chủ nhiệm cần xem sổ Đầu lớp để kiểm tra tình hình học tập, đạo đức, thi đua học sinh, tình hình giảng dạy giáo viên Phó Hiệu trưởng chun mơn ghi nhận xét cụ thể nêu yêu cầu thực sau kiểm tra
3.4 Học bạ học sinh:
Học bạ học sinh hồ sơ quan trọng ghi đầy đủ kết học tập, rèn luyện học sinh cấp học, phải quản lý chặt chẽ, giữ gìn cẩn thận nhằm ngăn ngừa tượng lập học bạ giả, sửa chữa sai nguyên tắc…làm sai lệch kết đánh giá, xếp loại học sinh Việc ghi học bạ sử dụng học bạ phải theo hướng dẫn Học bạ học sinh đầu cấp học phải có Giấy khai sinh hợp lệ (có đầy đủ ngày, tháng, năm sinh) Giáo viên chủ nhiệm viết trang bìa trang cho xác, khớp với giấy tờ liên quan đẹp Dán hình, đóng giáp lai hình trang học bạ theo năm học Tất học bạ học sinh tuyển vào học sinh cũ phải xếp theo lớp, theo năm học văn phòng nhà trường quản lý, Hiệu trưởng chịu trách nhiệm kiểm tra việc sử dụng bảo quản Giáo chủ nhiệm Hiệu trưởng giao cho quản lý tạm thời thời gian làm số thủ tục; ghi ghi nhận xét, kết học tập học sinh vào cuối kỳ, cuối năm học, ký xác nhận việc sửa chữa điểm xếp loại; kiểm tra hồ sơ học sinh
Các giáo viên môn sử dụng học bạ lớp giảng dạy ghi kết học tập, nhận xét vào cuối năm học Yêu cầu phải ghi xác, tránh việc chữa điểm Nếu có sửa điểm ký xác nhận vào cột “Giáo viên môn ký tên”
Phó hiệu trưởng chun mơn phải kiểm tra nội dung theo qui chế trình hiệu trưởng ký xác nhận vào học bạ học sinh vào cuối tháng hàng năm (Riêng học sinh rèn luyện thi lại hè phải hoàn thành tháng 8) Các hình thức kỷ luật, cảnh cáo trước toàn trường, đuổi học tuần lễ, đuổi học năm phải ghi vào học bạ phải ghi xóa kỷ luật học sinh theo quy định Phải tổ chức quản lý chặt chẽ chuyển từ giáo viên chủ nhiệm lớp sang giáo viên môn
(6)Những học bạ học sinh sau thi lại rèn luyện hè lên lớp hay lại lớp phải ghi kết kịp thời
Chỉ có giáo viên chủ nhiệm lớp sửa chữa xếp loại, nhận xét đánh giá, ký xác nhận việc sửa chữa, không sửa chữa phải xác nhận ký tên
Hiệu trưởng Nơi nhận:
- Các Phó HT : thực hiện - Văn thư : thực hiện - Lưu VP