- Nếu giáo viên chủ nhiệm ghi sai kết quả xếp loại học lực và hạnh kiểm thì dùng bút mực đỏ gạch bỏ kết quả xếp loại cũ, ghi kết quả xếp loại mới vào phía trên, bên phải vị trí cũ và dùn[r]
(1)Công văn số 4058 ngày 02 tháng 12 năm 2013 Sở Giáo dục Đào tạo Tp.HCM Hướng dẫn loại
sổ nhà trường. ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 4058/GDĐT-TrH Về thực loại sổ nhà
trường
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 02 tháng 12 năm 2013
Kính gửi:
- Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện; - Hiệu trưởng trường trung học phổ thông
Ngày 22 tháng 11 năm 2013, Sở Giáo dục Đào tạo (GDĐT) tổ chức tập huấn công tác học vụ - giáo vụ cho cán bộ, giáo viên, nhân viên Phòng GDĐT quận huyện trường trung học phổ thông Qua trao đổi, Sở GDĐT đề nghị đơn vị thống việc thực sổ gọi tên ghi điểm, sổ ghi đầu học bạ sau:
1 Sổ gọi tên ghi điểm a) Cách ghi điểm:
- Dùng bút mực xanh đen để ghi điểm (không dùng bút mực đỏ) - Điểm ghi (có gạch dưới) Riêng điểm nhỏ phải ghi thêm số phía trước Ví dụ: điểm ghi 01; điểm 1,5 ghi 01,5
- Điểm xếp loại môn giáo viên môn ghi vào cột điểm từ trái sang phải theo hệ số Phải có đủ số cột điểm môn học theo Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học sở học sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT ngày 12/12/2011 Bộ GDĐT
b) Trường hợp ghi sai điểm phải thực sau: Dùng bút mực đỏ gạch bỏ điểm cũ, ghi điểm vào phía trên, bên phải vị trí điểm cũ dùng bút mực xanh đen ký xác nhận sửa điểm (ghi rõ sửa điểm) phía cuối danh sách lớp
(2)2 Sổ ghi đầu
a) Giáo viên môn phải ghi đầy đủ chi tiết (kể phần ghi dạy bù cuối sổ): tiết dạy theo phân phối chương trình, tên bài, nội dung cơng việc, nhận xét tiết học giáo viên, đánh giá xếp loại tiết học ký tên
b) Giáo viên chủ nhiệm kiểm tra, ghi nhận xét ký tên tuần (phía cuối trang) vào tiết sinh hoạt chủ nhiệm
c) Lưu ý:
- Phải ghi đầy đủ tên dạy, nội dung công việc, không ghi tắt
- Phần nhận xét giáo viên, phải thực theo hướng dẫn sử dụng sổ bìa 3: Ghi nhận xét tiết học kết học tập, chuyên cần, ý thức kỷ luật yêu cầu chuẩn bị cho tiết học sau.
- Dùng bút mực xanh đen để ghi Nếu có sửa chữa, phải thực giống sổ gọi tên ghi điểm, ký xác nhận bên cạnh chỗ sửa
3 Học bạ:
a) Học bạ phải thiết lập học kỳ lớp đầu cấp cấp lần Ghi số học sinh sổ đăng vào cột xác nhận Hiệu trưởng (trang 1)
b) Đảm bảo ghi xác, có sửa chữa phải thực sau:
- Nếu giáo viên môn ghi sai điểm trung bình xếp loại mơn học dùng bút mực đỏ gạch bỏ điểm cũ, ghi điểm vào phía trên, bên phải vị trí điểm cũ ký xác nhận sửa điểm bút mực đỏ cột Giáo viên môn ký xác nhận ĐTB môn học xếp loại sửa chữa
Cuối năm học, giáo viên chủ nhiệm dùng bút mực xanh đen ghi chữ số chỗ sửa cuối trang ghi điểm trung bình xếp loại môn học và ký xác nhận
- Nếu giáo viên chủ nhiệm ghi sai kết xếp loại học lực hạnh kiểm dùng bút mực đỏ gạch bỏ kết xếp loại cũ, ghi kết xếp loại vào phía trên, bên phải vị trí cũ dùng bút mực xanh đen ghi phần NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM: "Có sửa xếp loại học lực (hoặc hạnh kiểm) học kỳ I (hoặc học kỳ II, năm) " ký tên xác nhận sửa kết xếp loại
c) Việc ghi điểm trung bình xếp loại mơn học, kết xếp loại học lực hạnh kiểm phải thực vào cuối học kỳ I cuối năm học
Nhận văn này, đề nghị thủ trưởng đơn vị triển khai đến toàn thể giáo viên, nhân viên học vụ tổ chức thực theo nội dung trên./
Nơi nhận:
- Như trên;
- Ban giám đốc (để báo cáo);
(3)- Lưu: VP,TrH đã ký