Tìm hiểu tổ chức hoạt động thông tin thư mục tại thư viện trường cao đẳng kỹ thuật cao thắng tp hcm

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN  ĐỀ TÀI SINH VIÊN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CẤP TRƯỜNG – NĂM 2008 TÌM HIỂU TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG THƠNG TIN THƯ MỤC TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CAO THẮNG TPHCM Chủ nhiệm đề tài : TRÀ THỊ THANH NGUYÊN SV Ngành Thư viện – Thông tin Khóa 2004 – 2008 Người hướng dẫn khoa học : TS NGUYỄN THỊ THƯ TP HỒ CHÍ MINH - 2008 MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ MỤC TRONG THƯ VIỆN Vai trị hoạt động thơng tin thư mục xã hội: Vai trị hoạt động thơng tin thư mục thư viện: Nội dung hoạt động thông tin thư mục thư viện: Nguyên tắc tổ chức hoạt động thông tin thư mục thư viện: 15 Yêu cầu hoạt động thông tin thư mục thư viện: 16 Tổ chức hoạt động thông tin thư mục thư viện đại học, cao đẳng: 18 CHƯƠNG II: TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ MỤC TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CAO THẮNG TPHCM .21 Giới thiệu thư viện: 21 Tổ chức hoạt động thông tin thư mục trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM 33 Nhu cầu thông tin thư mục bạn đọc thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM 40 Nhận xét việc tổ chức hoạt động thông tin thư mục thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM: .42 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM TĂNG CƯỜNG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ MỤC TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CAO THẮNG TPHCM .46 Mở rộng trụ sở thư viện: 46 Tăng cường trang thiết bị thư viện: .46 Phân công cụ thể nhân viên phụ trách hoạt đông thông tin thư mục: .47 Thường xuyên điều tra nhu cầu thông tin thư mục bạn đọc: 47 Hoàn chỉnh máy tra cứu thư mục: 47 Nâng cao chất lượng hoạt động thông tin thư mục: 48 Tổ chức tuyên truyền kiến thức thư mục cho bạn đọc: 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 PHỤ LỤC 52 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Thư viện nơi lưu trữ nguồn tri thức nhân loại đồng thời phổ biến tri thức đến đơng đảo người xã hội, giúp người nâng cao trình độ tri thức, trình độ văn hóa, tay nghề… Hoạt động thông tin thư mục hoạt động thiếu thư viện quan thông tin Hoạt động thông tin thư mục nhằm thỏa mãn nhu cầu thông tin tài liệu người sử dụng, phục vụ cho mục đích sử dụng tài liệu khác xã hội Trong xã hội phát triển, nhu cầu tài liệu người gia tăng nhanh chóng Trong bối cảnh đó, vai trị thư viện ngày trở nên quan trọng việc cung cấp thông tin tài liệu đến người sử dụng Tuy nhiên, với gia tăng nhanh chóng số lượng tài liệu giai đoạn nay, người dùng tin thư viện cần hỗ trợ để tìm kiếm tài liệu phù hợp nhu cầu Vì thế, hoạt động thông tin thư mục trọng phát triển khơng thư viện mà cịn nhiều quan, tổ chức khác như: quan thông tin, quan xuất bản, phát hành tài liệu…góp phần giúp đỡ người sử dụng tài liệu tiếp cận đuợc với tài liệu từ thông tin thư mục có Từ đó, người sử dụng tài liệu tìm đến tài liệu gốc mà họ cần nhanh chóng Thư viện Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM thư viện chuyên ngành khoa học kỹ thuật có nhiệm vụ phục vụ cơng tác đào tạo nhà trường đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên cứu học sinh, sinh viên, giảng viên trường Để làm tốt nhiệm vụ đó, thư viện cần phải tổ chức tốt hoạt động nghiệp vụ có hoạt động thơng tin thư mục góp phần phổ biến thành tựu khoa học kỹ thuật, nâng cao trình độ tri thức thỏa mãn nhu cầu thơng tin, giải trí cho bạn đọc Thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM đầu tư phát triển ứng dụng công nghệ thông tin năm gần thư viện đạt thành tựu đáng kể song phải thừa nhận hoạt động thông tin thư mục thư viện cịn có hạn chế định Do đó, việc tìm hiểu thực tế hoạt động thông tin thư mục thư viện để sở đề xuất ý kiến nhằm nâng cao hiệu hoạt động thông tin thư mục thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM vấn đề cần thiết Tình hình nghiên cứu đề tài Ở Việt Nam, lý luận hoạt động thông tin thư mục số tác giả nghiên cứu : Cao Bạch Mai, Trịnh Kim Chi, Dương Bích Hồng, Nguyễn Thị Thư,… Về thực tiễn, hoạt động thông tin thư mục thư viện Việt Nam nhiều tác giả quan tâm làm đề tài nghiên cứu như: Tìm hiểu hoạt động thông tin thư mục thư viện Khoa học Tổng hợp TPHCM: Thực trạng giải pháp Nguyễn Thị Thu Minh Hoạt động thông tin thư mục thư viện trường Đại học Cảnh sát Nhân dân TPHCM Lê Thị Sửu Đáp ứng nhu cầu thông tin thư mục cho bạn đọc thư viện Khoa học tổng hợp TPHCM Trần Lê Thu Hà Mới luận văn thạc sỹ: “Phối hợp hoạt động thông tin thư mục số thư viện đại học địa bàn TPHCM Lê Văn Hiếu Về hoạt động thông tin thư mục thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM chưa nghiên cứu, tìm hiểu Mục đích, nhiệm vụ đề tài: Xác định tầm quan trọng việc tổ chức hoạt động thông tin thư mục nguyên tắc phương pháp tổ chức hoạt động thông tin thư mục thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM Khảo sát hoạt động thông tin thư mục thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM Nêu lên ưu điểm hạn chế hoạt động thông tin thư mục, đề xuất ý kiến để nâng cao chất lượng hoạt động thông tin thư mục thư viện Cơ sở lý luận phương pháp nghiên cứu: Các phương pháp lý luận thư mục học, thư viện học Phương pháp quan sát Phương pháp vấn Phương pháp điều tra Phương pháp phân tích tổng hợp Đóng góp đề tài: Đề tài tìm hiểu hoạt động thông tin thư mục thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM mà trước chưa tác giả khác nghiên cứu, tìm hiểu Ý nghĩa lý luận ý nghĩa thực tiễn: Đề tài góp phần khẳng định tầm quan hoạt động thông tin thư mục thư viện đại học, cao đẳng Góp phần tổng kết hoạt động thông tin thư mục thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM đề xuất số ý kiến tăng cường hoạt động thông tin thư mục thư viện Kết cấu đề tài: Chương I: Khái quát tổ chức hoạt động thông tin thư mục thư viện Chương II: Tổ chức hoạt động thông tin thư mục thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm tăng cường hoạt động thông tin thư mục thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ MỤC TRONG THƯ VIỆN Vai trò hoạt động thông tin thư mục xã hội: Hoạt động thông tin thư mục hoạt động tạo lập thông tin thư mục đưa thông tin thư mục đến cho người sử dụng, giúp cho việc sử dụng tài liệu xã hội hiệu cao.1 Trong xu phát triển mạnh mẽ xã hội với phát triển không ngừng khoa học, công nghệ mạng tồn cầu Internet, hoạt động thơng tin thư mục ngày phát triển nội dung lẫn phạm vi hoạt động Đối với xã hội đại, hoạt động thơng tin thư mục có đóng góp định cho phát triển kinh tế, văn hóa, khoa học, xã hội… Trước hết, người sử dụng tài liệu nói chung, hoạt động thơng tin thư mục thơng tin nhanh chóng đến người sử dụng tin tức tài liệu xuất bản, phát hành giúp họ tìm tài liệu nhất, phù hợp với nhu cầu, sở thích, lĩnh vực nghiên cứu Với việc cung cấp thơng tin hình thức nội dung tài liệu nhiều phương pháp khác như: tóm tắt, dẫn giải, đề mục chủ đề,… hoạt động thông tin thư mục giúp người sử dụng có nhìn khái qt chung tài liệu trước tiếp xúc với tài liệu gốc có sở để lựa chọn tài liệu phù hợp với Với gia tăng không ngừng tài liệu xã hội, người sử dụng tài liệu đứng trước số lượng tài liệu khổng lồ; đa dạng nội dung phong phú hình thức từ sách, báo đến tài liệu điện tử… Hoạt động thông tin thư mục giúp người sử dụng tài liệu có thơng tin tài liệu, từ đó, họ chủ Nguyễn Thị Thư : Giáo trình thư mục học: Dành cho sinh viên trường Cao đẳng Đại học chun ngành Thư viện – Thơng tin, Văn hóa Thơng tin, H., 2002, tr 113 động tìm đến tài liệu cần thiết cho thư viện, quan thông tin để tự nâng cao hiểu biết mặt, nâng cao trình độ tay nghề thỏa mãn nhu cầu tài liệu Người sử dụng tài liệu xã hội thuộc nhiều thành phần khác nhau, có sở thích, trình độ, nghề nghiệp khác Do đó, thơng tin thư mục có mức độ khác nhau, tổng hợp chuyên đề, mơ tả hình thức tài liệu mơ tả nội dung tài liệu để đáp ứng nhu cầu người sử dụng Nói tóm lại, hoạt động thơng tin thư mục góp phần chuyển tải thơng tin tài liệu, tạo điều kiện cho người sử dụng tài liệu thuộc nhiều thành phần khác sử dụng tài liệu xã hội cách có hiệu khắc phục rào cản thông tin rào cản ngôn ngữ, không gian, số lượng… Đối với cán nghiên cứu, hoạt động thông tin thư mục thông tin cách đầy đủ, kịp thời tài liệu thuộc lĩnh vực họ nghiên cứu; giúp họ nắm bắt, theo dõi tình hình xuất tài liệu lĩnh vực mà nghiên cứu Từ xác định nhanh chóng đề tài nghiên cứu, tránh nghiên cứu trùng lặp, gây lãng phí thời gian, tiền bạc công sức, rút ngắn thời gian sưu tầm tài liệu nghiên cứu từ rút ngắn thời gian nghiên cứu Ngoài ra, người nghiên cứu tham gia vào hoạt động thông tin thư mục, họ thường tác giả số sản phẩm thông tin thư mục in kèm cơng trình nghiên cứu nhằm thông báo cho người sử dụng tài liệu mà họ thu thập, tham khảo, sử dụng trình nghiên cứu Đối với bạn đọc phổ thông, sản phẩm thông tin thư mục phương tiện, công cụ để sưu tầm tài liệu phục vụ cho việc tự học, tự nghiên cứu; tài liệu tư vấn, hướng dẫn cho bạn đọc việc chọn lọc tài liệu phù hợp với trình độ, nghề nghiệp, nhu cầu từ chọn tài liệu nhất, tốt nhất, phù hợp với để học tập, tìm hiểu, nâng cao trình độ, nâng cao tay nghề, vận dụng lao động sản xuất đời sống Đối với quan xuất , phát hành tài liệu: Sự phát triển mạnh mẽ nhà xuất bản, trung tâm phát hành sách, với website bán sách qua mạng làm cho số lượng tài liệu xuất nhiều, đa dạng nội dung hình thức dẫn đến nhu cầu thông tin tài liệu ngày cấp thiết Người sử dụng cần nắm bắt thông tin cách nhanh chóng tài liệu tác giả, tài liệu chủ đề, tác phẩm văn học… Nhà xuất phải giữ chủ động cung cấp đến họ thông tin tài liệu ngắn gọn, nhanh đầy đủ để tuyên truyền, quảng cáo tài liệu hiệu cao góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Do đó, hoạt động thông tin thư mục trở thành phận thiếu hoạt động chung nhà xuất bản, phát hành Vai trò hoạt động thông tin thư mục thư viện: Hoạt động thông tin thư mục tồn tất loại hình thư viện từ thư viện tổng hợp đến thư viện chuyên ngành, từ thư viện khoa học đến thư viện phổ thông Hoạt động thông tin thư mục “chức xuyên suốt” thư viện, gắn bó với tất khâu chủ yếu công tác thư viện Chính hoạt động thơng tin thư mục thư viện, mức độ định, xác định chức thư viện quan thông tin tư liệu khác với quan thông tin khác Hơn nữa, hiệu chất lượng công tác thư viện phụ thuộc khơng vào hiệu chất lượng hoạt động thông tin thư mục vào việc tổ chức hoạt động thông tin thư mục.2 Đối với công tác bổ sung tài liệu: Cán bổ sung sử dụng thông tin thư mục danh mục tài liệu nhà xuất bản, phát hành giới thiệu để lựa chọn tài liệu, lập kế hoạch bổ sung cho thư viện, đáp ứng cho nhu cầu tài liệu người sử dụng Bên cạnh đó, Nguyễn Thị Thư : Giáo trình thư mục học: Dành cho sinh viên trường Cao đẳng Đại học chun ngành Thư viện – Thơng tin, Văn hóa Thơng tin, H., 2002, tr 122 thông tin thư mục giúp cán thư viện sưu tầm, bổ sung tài liệu mất, tài liệu có giá trị Ngồi ra, thơng tin thư mục nguồn thơng tin quan trọng để trao đổi tài liệu với thư viện, quan thông tin nước nước ngồi Từ đó, thư viện bổ sung tài liệu biểu ghi thư mục vào sở liệu, mục lục tiết kiệm công sức hoạt động nghiệp vụ Đối với công tác xử lý tài liệu: Cơng tác xử lý tài liệu việc hình thành thơng tin thư mục tài liệu Xử lý hình thức nhằm cung cấp đến người sử dụng thông tin tác giả, nhan đề tài liệu, nhà xuất bản, năm xuất bản,… Xử lý nội dung tài liệu nhiều phương pháp khác phân loại, định chủ đề, tóm tắt, dẫn giải, tổng luận giúp người sử dụng thư viện nắm nội dung tài liệu trước định lựa chọn tài liệu phù hợp với Kết trình xử lý tài liệu biểu ghi thư mục Biểu ghi thư mục sử dụng để tạo lập nhiều sản phẩm thông tin thư mục khác nhau, như: mục lục, tài liệu thư mục, tạp chí tóm tắt,… Bên cạnh đó, thơng tin thư mục tài liệu tham khảo cho cán thư mục trình xử lý tài liệu Đối với công tác phục vụ bạn đọc: Công tác phục vụ bạn đọc thư viện nhằm cung cấp đến người sử dụng thông tin tài liệu dẫn họ đến nguồn thơng tin giúp họ giải vướng mắc trình tìm tài liệu góp phần nâng cao chất lượng phục vụ thư viện Do đó, thơng tin thư mục hoạt động thiếu công tác phục vụ bạn đọc Ngồi ra, sản phẩm thơng tin thư mục phương tiện để cán thư viện thực tra cứu trả lời câu hỏi bạn đọc, tuyên truyền, hướng dẫn bạn đọc đọc sách phù hợp nhu cầu, trình độ, lứa tuổi Với vai trị quan trọng trên, hoạt động thông tin thư mục thư viện ngày thư viện trọng phát triển nhằm tăng vòng luân 40  Nhận yêu cầu  Trao đổi với bạn đọc để xác định xác u cầu  Tìm hiểu mục đích tìm tài liệu bạn đọc  Xác định nguồn tìm  Sưu tầm, lựa chọn tài liệu: - Nếu tài liệu có thư viện thư viện sưu tầm lựa chọn tài liệu kho sách - Nếu tài liệu khơng có thư viện cán tra cứu liên lạc đến nhà xuất bản, thư viện để mua lại chụp tài liệu  Hoàn thành câu hỏi tra cứu chuyên đề: Sau tìm tài liệu, thư viện liên lạc với người yêu cầu để nhận tài liệu 2.4 Tuyên truyền kiến thức thư mục Tuyên truyền kiến thức thư mục công việc quan trọng thúc đẩy việc sử dụng tài liệu cách tích cực hiệu Do bạn đọc thư viện Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng thuộc nhiều thành phần khác cơng việc tun truyền kiến thức thư mục cần thiết Hằng năm, thư viện có khóa huấn luyện sử dụng thư viện để tuyên truyền kiến thức thư mục cho bạn đọc Nhu cầu thông tin thư mục bạn đọc thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM 3.1 Ý nghĩa việc điều tra nhu cầu thông tin thư mục bạn đọc: Trong xã hội đại, thơng tin đóng vai trị quan trọng giúp người giải vấn đề khác sống Các thư viện quan thông tin nguồn cung cấp thông tin cho nhiều đối tượng bạn đọc khác nhau, góp phần thỏa mãn nhu cầu bạn đọc tài liệu nguồn thơng tin hữu ích Bên cạnh đó, nhu cầu thông tin thư mục tùy thuộc vào đối tượng 41 khác mà có đặc thù riêng trình độ văn hố, chun ngành đào tạo, giới tính… Việt điều tra nhu cầu thơng tin thư mục giúp thư viện có sở để cải thiện nâng cao hoạt động từ phục vụ bạn đọc tốt Thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM có số lượng bạn đọc tương đối đơng, trình độ khác nhau, nhu cầu khác Ngoài đối tượng học sinh, sinh viên, cơng nhân cịn có cán quản lý, lãnh đạo, giảng viên trường Do đó, điều tra nhu cầu thơng tin thư mục giúp thư viện có kế hoạch bổ sung tài liệu, phục vụ bạn đọc cho hiệu khắc phục điểm yếu nâng cao mạnh thư viện 3.2 Kết điều tra nhu cầu thông tin thư mục: Thông qua phiếu điều tra phương tiện tìm tin nhu cầu tài liệu bạn đọc (phát 100 phiếu thu 83 phiếu) có kết sau: Phương tiện tìm tin bạn đọc sử dụng để tìm tài liệu:  Hệ thống mục lục, sở liệu : 11 phiếu (13.3 %)  Trực tiếp vào kho sách: 69 phiếu (83.1 %)  Hỏi cán thư viện : 40 phiếu (48.2 %)  Danh mục tài liệu, thư mục: 17 phiếu (20.5 %) Hiệu việc sử dụng mục lục trực tuyến, sở liệu: (trong 11 phiếu)  Dễ sử dụng, giúp tìm tài liệu: phiếu  Tương đối: phiếu  Khó sử dụng: phiếu  Ý kiến khác: phiếu Loại thư mục thường sử dụng: (trong 17 phiếu)  Thư mục chuyên ngành, chuyên đề: 11 phiếu 42  Thư mục giới thiệu tài liệu mới: phiếu  Cả hai: phiếu  Không trả lời: phiếu Hiệu sử dụng thư mục:  Dễ sử dụng: phiếu  Tương đối: phiếu  Y kiến khác: phiếu  Không trả lời: phiếu Nhu cầu tài liệu:  Tài liệu chuyên ngành: 67 phiếu  Tài liệu phổ thông : phiếu  Tài liệu khác : 13 phiếu lĩnh vực như:  Tài liệu danh nhân  Báo, tạp chí  Đồ án  Truyện, tiểu thuyết, sách văn học Nhận xét việc tổ chức hoạt động thông tin thư mục thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM: 4.1 Thành tựu:  Xây dựng máy tra cứu tương đối hoàn chỉnh: Kho tài liệu tra cứu: có tài liệu tra cứu cần thiết cho bạn đọc từ điển, bách khoa toàn thư, sổ tay, cẩm nang, tài liệu thư mục… Kho tài liệu tra cứu giúp bạn đọc tra cứu thuận lợi 43 Hệ thống mục lục trực tuyến: Mục lục trực tuyến thư viện giúp đỡ bạn đọc việc truy cập từ xa thư viện đến nguồn tài liệu thư viện Mục lục trực tuyến thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM cho phép bạn đọc tìm tài liệu theo nhiều dấu hiệu khác đồng thời đọc tồn văn tài liệu điện tử Thư viện trọng phát triển đưa vào sử dụng hệ thống mục lục trực tuyến hỗ trợ bạn đọc tìm tài liệu nhanh chóng, thuận tiện  Tích cực biên soạn loại thư mục: Thư viện biên soạn nhiều thư mục chuyên ngành, chuyên đề thư mục giới thiệu sách Các thư mục biên soạn công phu, trình bày đẹp, nội dung phong phú với nhiều chuyên ngành, chuyên đề cần thiết cho bạn đọc  Phục vụ tra cứu thư mục: Cán thư viện đóng vai trị tích cực việc tra cứu, trả lời câu hỏi bạn đọc Tại thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM khả tìm tài liệu bạn đọc cịn hạn chế gặp phải khó khăn q trình tiếp xúc với tài liệu cần nhiều hỗ trợ cán thư viện Ngồi ra, thư viện cịn phục vụ tra cứu theo yêu cầu giảng viên, cán lãnh đạo trường 4.2 Hạn chế:  Bộ máy tra cứu: Kho tài liệu tra cứu: Được tổ chức thành phận riêng nằm kho Một số tài liệu tra cứu khơng xếp vào kho tài liệu tra cứu mà để riêng tủ bên sổ tay, cẩm nang, tài liệu thư mục,… Như vậy, bạn đọc khó tiếp cận đến tài liệu tra cứu việc phổ biến tài liệu tra cứu gặp khó khăn 44 Hệ thống mục lục trực tuyến: Mục lục trực tuyến thư viện xây dựng hoàn chỉnh số hạn chế chưa hướng dẫn người sử dụng tiếp tục tra cứu điều kiện biểu thức tìm chưa đáp ứng, kết tìm khơng có xếp tùy biến theo u cầu người tìm, kết tìm khơng thống kê số lượng tài liệu tìm Thư viện chưa xây dựng hồ sơ trả lời bạn đọc sau lần bạn đọc yêu cầu tra cứu  Vấn đề biên soạn sử dụng thư mục: Cán thư viện tích cực biên soạn tài liệu thư mục Một số thư mục chưa in phục vụ bạn đọc Các thư mục đưa phục vụ chưa phổ biến rộng rãi đến bạn đọc Do đó, hiệu sử dụng thư mục chưa cao Thư viện chưa trọng đến việc sử dụng thư mục Vì vậy, nhiều bạn đọc chưa biết khai thác thư mục để tìm tài liệu  Phục vụ thơng tin thư mục: Phục vụ thông tin thư mục hoạt động quan trọng để phổ biến, tuyên truyền, quảng bá tài liệu thư viện đến bạn đọc Qua đó, thư viện chủ động việc phục vụ bạn đọc bạn đọc tìm tài liệu có giá trị phù hợp nhu cầu Hiện thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM chưa tổ chức buổi triển lãm, trưng bày triển lãm, giới thiệu tài liệu cho bạn đọc thư viện Tuy cịn số hạn chế song nói năm qua thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM hoàn thành nhiệm vụ mình; số lượng bạn đọc đến thư viện tăng lên, thư viện phục vụ đắc lực cho việc học tập, nghiên cứu giải trí đơng đảo bạn đọc Tuy vậy, để nâng cao hoạt động thông tin thư mục, đáp ứng tốt nhu cầu bạn đọc, 45 thư viện cần khắc phục hạn chế, thiếu sót để hoạt động thông tin thư mục ngày hiệu quả, thư viện ngày phát triển mạnh tương lai 46 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM TĂNG CƯỜNG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ MỤC TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CAO THẮNG TPHCM Trong năm gần đây, xã hội ngày phát triển, thơng tin ngày đóng vai trị quan trọng phát triển trị, kinh tế, văn hóa, xã hội Nhu cầu thơng tin thư mục xã hội thư viện gia tăng Để thỏa mãn nhu cầu thông tin cho bạn đọc tổ chức tốt hoạt động thông tin thư mục thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM cần có giải pháp tích cực để giải vấn đề hạn chế hoạt động thông tin thư mục thời gian qua Trên sở thành đạt những hạn chế vướng mắc hoạt động thông tin thư mục thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM, xin đề xuất số ý kiến nhằm tăng cường hoạt động thông tin thư mục thư viện Mở rộng trụ sở thư viện: Diện tích thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM 400 m2 số lượng bạn đọc thư viện đông (khoảng 10000 người) Bên cạnh đó, diện tích kho sách cịn kệ sách có chứa gần hết tài liệu Do đó, việc đưa thêm kệ sách vào để chứa tài liệu cần thiết gặp nhiều khó khăn Vì vậy, thư viện cần mở rộng diện tích để có thêm khơng gian thống mát cho bạn đọc, tạo mơi trường thuận lợi cho cán thư viện làm việc có thêm diện tích để lưu trữ tài liệu Tăng cường trang thiết bị thư viện: Trang thiết bị thư viện quan trọng hoạt động thư viện Thư viện trang bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết tạo điều kiện thuận lợi cho cán thư viện làm việc tốt bạn đọc sử dụng thư viện hiệu 47 Trang thiết bị thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM đầy đủ số lượng cịn chưa đáp ứng đuợc nhu cầu bạn đọc Hiện tại, thư viện có 11 máy vi tính Trong có máy phục vụ cho bạn đọc tra cứu, máy dành cho truy cập internet miễn phí Như vậy, số lượng máy vi tính dành cho bạn đọc cịn Thư viện tăng thêm số lượng khoảng máy vi tính cho bạn đọc để thực tra cứu trực tuyến hiệu Phân công cụ thể nhân viên phụ trách hoạt đông thông tin thư mục: Cán thư viện người tổ chức hoạt động thông tin thư mục, thông tin, tuyên truyền tài liệu đến đơng đảo bạn đọc Do đó, tăng cường hoạt động thông tin thư mục cần ý đến số lượng chất lượng cán thư viện Hiện tại, thư viện trường có nhân viên có người tốt nghiệp chuyên ngành thư viện Thư viện phân cơng người chun trách hoạt động thông tin thư mục bao gồm việc biên soạn thư mục, phục vụ thư mục tra cứu thư mục tận dụng tối đa nguồn nhân sẵn có tăng cường hiệu hoạt động thông tin thư mục Thư viện cần cử cán thư viện tập huấn cách thường xuyên chuyên môn, cập nhật kiến thức, nâng cao kỹ khai thác, sử dụng máy vi tính để đáp ứng nhanh yêu cầu người dùng tin Thường xuyên điều tra nhu cầu thông tin thư mục bạn đọc: Công tác điều tra nhu cầu thông tin thư mục bạn đọc chưa thư viện tiến hành cách thường xuyên, liên tục Việc điều tra nhu cầu thông tin thư mục bạn đọc có ý nghĩa quan trọng nhằm hướng tới phục vụ thông tin tài liệu nhu cầu, đối tượng Việc điều tra nhu cầu thông tin thư mục bạn đọc giúp cho việc sử dụng sản phẩm thư mục mà thư viện biên soạn cách hiệu quả, tránh lãng phí Hồn chỉnh máy tra cứu thư mục:  Tách kho tài liệu tra cứu thành phận riêng: 48 Hiện nay, tài liệu tra cứu thư viện cịn xếp chung với kho sách Một số tài liệu tra cứu khác như: thư mục, danh mục tài liệu, sổ tay, cẩm nang lại để tủ riêng bên chưa tạo liên kết trình tra cứu tài liệu cho bạn đọc Thư viện nên tập hợp tài liệu tra cứu vào nơi để dễ quản lý phục vụ bạn đọc  Hệ thống mục lục trực tuyến: Thư viện cần cập nhật mục lục tra cứu trực tuyến kiểm tra chỉnh lý sai sót có để bảo đảm độ xác thơng tin tạo điều kiện sử dụng mục lục hiệu tránh lỗi q trình tra cứu biên mục chưa xác lỗi hệ thống Nâng cao chất lượng hoạt động thông tin thư mục: Thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM đạt số thành tựu định việc thông tin thư mục rộng rãi đến đông đảo bạn đọc đến khoa trường Ngồi ra, thư viện cịn nhận số yêu cầu tra cứu Đây tảng bước đầu cho việc xây dựng dịch vụ thơng tin thư mục góp phần thúc đẩy hoạt động thơng tin thư mục Vì vậy, thư viện phải nâng cao chất lượng hoạt động trên, như:  Tạo lập thông tin thư mục phải dựa vào nhu cầu thông tin thư mục bạn đọc  Sản phẩm thông tin thư mục phải đảm bảo yêu cầu chọn lọc tài liệu, mô tả tài liệu, xếp tài liệu, hệ thống bảng tra bổ trợ,… Tổ chức tuyên truyền kiến thức thư mục cho bạn đọc: Các sản phẩm dịch vụ thông tin thư mục tạo lập nhằm phục vụ nhu cầu tra cứu tài liệu nhanh chóng, xác bạn đọc Bạn đọc vừa người người sử dụng đối tượng hướng đến thư viện việc tạo lập sản phẩm dịch vụ thông tin thư mục Tuy nhiên, thực tế bạn đọc thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM chưa có kiến thức đầy đủ sản phẩm dịch vụ thông tin thư mục Vì vậy, thư viện cần phải hướng dẫn, tuyên 49 truyền cho bạn đọc sử dụng sản phẩm dịch vụ thông tin thư mục nâng cao kỹ tìm tài liệu cho bạn đọc Ngồi ra, thư viện kết hợp tổ chức tuyên truyền tài liệu thư mục hình thức nói chuyện, giới thiệu tài liệu, phát tờ bướm hướng dẫn sử dụng thư viện sản phẩm thư mục khóa huấn luyện sử dụng thư viện đầu năm 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đinh Thị Quỳnh Duyên (2001), Hoạt động thông tin thư mục thư viện Khoa học Tổng hợp TPHCM (1997 - 05/2001), Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn TP.HCM, TP.HCM Huỳnh Mẫn Đạt (2006), “Nâng cao chất lượng hoạt động thư viện – thông tin trường Đại học, Cao đẳng trực thuộc Bộ Văn hóa – Thơng tin Tp Hồ Chí Minh”, Thơng tin Tư liệu, (4), tr 13-18 Nguyễn Tiến Đức (2007), “Bàn tổ chức hoạt động thông tin Khoa học Công nghệ địa phương”, Thông tin Tư liệu, (4), tr 6-14 Nhóm tác giả ĐTNC (2004), “Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động thông tin thư viện Đại học”, Thông tin Tư liệu, (1), tr 2-6 Trần Lê Thu Hà (2005), Đáp ứng nhu cầu thông tin thư mục cho bạn đọc thư viện Khoa học Tổng hợp TP.HCM, Khóa luận tốt nghiệp, Trường Cao đẳng Văn hóa TP.HCM, TP.HCM Lê Văn Hiếu (2007), Phối hợp hoạt động thông tin thư mục số thư viện Đại học TP.HCM, Luận văn thạc sĩ thư viện, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn TP.HCM, TP.HCM Lê Thị Sửu (2005), Hoạt động thông tin thư mục thư viện trường Đại học Cảnh sát Nhân dân, Khóa luận tốt nghiệp, Trường Cao đẳng Văn hóa TP.HCM, TP.HCM Nguyễn Thị Thư (2002), Giáo trình thư mục học: Dành cho sinh viên trường Cao đẳng Đại học chun ngành Thư viện – Thơng tin, Văn hóa Thông tin, Hà Nội Trần Mạnh Tuấn (1998), Sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện, Bộ Khoa học Công nghệ Môi trường, Hà Nội 51 10 Lê Văn Viết (2006), Thư viện học – Những viết chọn lọc, Văn hóa Thơng tin, Hà Nội 11 Vụ Thư viện (2002), Về công tác thư viện – văn pháp quy hành thư viện, Vụ Thư viện, Hà Nội 52 PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA Bạn đọc thân mến ! Để phục vụ tốt cho nhu cầu bạn đọc, đồng ý thư viện trường Cao đẳng Kỹ thuật Cao Thắng TP.HCM, tiến hành phát phiếu điều tra sau: Xin vui lòng cho biết: Bạn là:  Học sinh  Sinh viên  Công nhân Bạn học năm thứ mấy:  Năm  Năm  Năm  Năm Chuyên ngành: Xin bạn điền đầy đủ thông tin vào câu hỏi đây: Bạn thường để tìm tài liệu thư viện từ nguồn ?  Danh mục tài liệu, thư mục  Trực tiếp vào kho sách  Tra tìm tài liệu máy  Hỏi cán thư viện Bạn có sử dụng sản phẩm thư mục để tìm tài liệu khơng ?  Có  Khơng Bạn thường sử dụng loại thư mục nào?  Thư mục chuyên ngành, chuyên đề  Thư mục giới thiệu tài liệu Hiệu sử dụng sản phẩm thư mục ?  Dễ sử dụng, giúp bạn tìm tài liệu  Khó sử dụng mà bạn cần  Ý kiến khác: …  Tương đối … 53 Hiệu việc tra tìm tài liệu máy nào?  Dễ sử dụng, giúp bạn tìm tài  Khó sử dụng liệu mà bạn cần  Ý kiến khác:  Tương đối ……………………………………… Bạn có trực tiếp vào kho sách tìm tài liệu khơng ?  Có  Khơng Khi trực tiếp vào kho sách tìm tài liệu bạn thấy có khó khăn thuận lợi ? Khi tìm tài liệu thư viện bạn có hỏi cán thư viện khơng ?  Có  Khơng Khi hỏi cán thư viện bạn có tìm tài liệu khơng ?  Có  Ý kiến khác:  Không 10 Bạn có tham gia đợt huấn luyện sử dụng thư viện đầu năm khơng?  Có  Khơng 11 Theo bạn, nội dung đợt huấn luyện sử dụng thư viện có đầy đủ chưa? 54  Đầy đủ  Chưa đầy đủ 12 Bạn có nhu cầu loại tài liệu nhiều nhất?  Tài liệu chuyên ngành  Tài liệu phổ thông  Tài liệu khác Xin cảm ơn bạn! ... phương pháp tổ chức hoạt động thông tin thư mục thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM 3 Khảo sát hoạt động thông tin thư mục thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM Nêu lên... mục thư viện: Nội dung hoạt động thông tin thư mục thư viện: Nguyên tắc tổ chức hoạt động thông tin thư mục thư viện: 15 Yêu cầu hoạt động thông tin thư mục thư viện: 16 Tổ chức hoạt động thông. .. 21 Tổ chức hoạt động thông tin thư mục trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM 33 Nhu cầu thông tin thư mục bạn đọc thư viện trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng TPHCM 40