Thực hiện Công văn số 135/VTLTNN-NVĐP ngày 26 tháng 02 năm 2008 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc đôn đốc thực hiện Thông tư Liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng [r]
(1)Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn bản
Để triển khai thực Thông tư Liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn bản, Văn phịng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân thành phố có Cơng văn số 4897/VP-HC ngày 12 tháng năm 2006 thể thức kỹ thuật trình bày văn kèm theo 28 mẫu văn để thống thực địa bàn thành phố Hơn năm thực Thông tư 55, hầu hết Sở - ban - ngành, Ủy ban nhân dân quận - huyện triển khai thực nghiêm túc Thông tư 55 Tuy nhiên, số quan, đơn vị nhiều văn ban hành có sai sót thể thức kỹ thuật trình bày
Thực Cơng văn số 135/VTLTNN-NVĐP ngày 26 tháng 02 năm 2008 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước việc đôn đốc thực Thông tư Liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn bản, Văn phịng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân thành phố đề nghị Sở - ban - ngành, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc đoàn thể, Tổng Công ty 90, Công ty trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân quận - huyện tiếp tục triển khai, hướng dẫn đến Phòng, Ban trực thuộc để thực nghiêm túc Thông tư 55 Công văn số 4897/VP-HC ngày 12 tháng năm 2006 Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân thành phố
Giao cho Trung tâm Lưu trữ, Trung tâm Tin học thành phố phối hợp với Phịng Hành chính-Tổ chức quý II năm 2008, lập kế hoạch kiểm tra số đơn vị thành phố thực Thơng tư 55
Văn phịng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân thành phố đề nghị Thủ trưởng sở - ban - ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận - huyện triển khai thực soạn thảo văn theo 35 mẫu văn
Phụ lục
MẪU TRÌNH BÀY VĂN BẢN
(Kèm theo Công văn số 2108 /VP-HCTC ngày 25 tháng năm 2008 của Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân thành phố)
_
Mẫu số 1: Chỉ thị Ủy ban nhân dân thành phố.
Mẫu số 2: Quyết định Quy phạm pháp luật Ủy ban nhân dân thành phố. Mẫu số 3: Quy định, Quy chế (ban hành kèm theo Quyết định Ủy ban
nhân dân thành phố
(2)chung).
Mẫu số 5: Quyết định (quy định trực tiếp) định cá biệt. Mẫu số 6: Quyết định tặng Cờ Thi đua Ủy ban nhân dân thành phố. Mẫu số 7: Quyết định chung (thẩm quyền Ủy ban nhân dân) Mẫu số 8: Báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố.
Mẫu số 9: Chương trình Ủy ban nhân dân thành phố.
Mẫu số 10: Công văn (ký thẩm quyền Chủ tịch UBND thành phố). Mẫu số 11: Công văn Ủy ban nhân dân thành phố (thẩm quyền chung). Mẫu số 12: Thông báo Ủy ban nhân dân thành phố.
Mẫu số 13: Công văn (ký thừa lệnh Chủ tịch UBND thành phố). Mẫu số 14: Tờ trình Ủy ban nhân dân thành phố.
Mẫu số 15: Thơng báo Văn phịng HĐND UBND thành phố. Mẫu số 16: Công văn truyền đạt Văn phòng HĐND UBND thành phố.
Mẫu số 17: Công văn nhắc nhở Văn phịng HĐND UBND thành phố. Mẫu số 18: Cơng văn Đính
Mẫu số 19: Thư mời Hội nghị (hoặc mời họp). Mẫu số 20: Mời đưa tin.
Mẫu số 21: Thư hoãn họp.
Mẫu số 22: Nghị Hội đồng nhân dân thành phố. Mẫu số 23: Quyết định Hội đồng nhân dân thành phố. Mẫu số 24: Công văn Hội đồng nhân dân thành phố. Mẫu số 25: Quyết định Sở - ngành thành phố.
Mẫu số 26: Công văn Sở - ngành thành phố. Mẫu số 26A: Thơ mời họp Sở - ngành thành phố. Mẫu số 27: Chỉ thị Ủy ban nhân dân quận - huyện.
Mẫu số 28: Quyết định QPPL Ủy ban nhân dân quận - huyện. Mẫu số 29: Quyết định cá biệt Ủy ban nhân dân quận - huyện. Mẫu số 30: Công văn Ủy ban nhân dân quận - huyện.
Mẫu số 30A: Thư mời họp VP Ủy ban nhân dân quận - huyện. Mẫu số 31: Nghị Hội đồng nhân dân quận - huyện. Mẫu số 32: Quyết định Hội đồng nhân dân quận - huyện. Mẫu số 33: Công văn Hội đồng nhân dân quận - huyện.
Ngày 06 tháng năm 2005, Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ ban hành Thơng tư liên tịch hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn
(3)- Nội dung Thơng tư 55/2005/TTLT-BNV-VPCP thể thức trình bày văn - Phụ lục I
- Phụ lục II - Phụ lục III - Phụ lục IV - Phụ lục V
Công tác văn thư - Theo Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ban hành hành ngày 08/4/2004, Chính phủ quy định: quan, tổ chức làm việc theo chế độ thủ trưởng, người đứng đầu quan, tổ chức có thẩm quyền ký tất văn quan, tổ chức, giao cho cấp phó ký thay văn thuộc lĩnh vực phân công phụ trách
Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu quan, tổ chức uỷ quyền cho cán phụ trách cấp ký thừa uỷ quyền số văn mà phải ký Việc giao ký thừa uỷ quyền phải quy định văn giới hạn thời gian định Người uỷ quyền không uỷ quyền lại cho người khác ký
Viêc đóng dấu quy định sau: dấu đóng phải rõ ràng, ngắn, chiều dùng mực dấu quy định, đóng dấu lên chữ ký dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký phía bên trái, việc đóng dấu lên phụ lục kèm theo văn người ký văn định dấu đóng lên trang đầu, trùm lên phần tên quan, tổ chức tên phụ lục
35 mẫu văn bản. - Nội dung Thông tư 55/2005/TTLT-BNV-VPCP thể thức trình bày văn - Phụ lục I - Phụ lục II - Phụ lục III - Phụ lục IV - Phụ lục V Nghị định 110/2004/NĐ-CP Chính phủ cơng tác văn thư