Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động trong trường mầm non cũng là một bước tiến trong sự nghiệp chăm sóc và giáo dục trẻ. Tự tìm tòi, sáng tạo, nghiên cứu tài liệu, tìm kiếm thông tin trên mạng internet sẽ giúp kế toán rất nhiều trong công việc của mình tại trường mầm non. Mời thầy cô và nhà trường tham khảo sáng kiến kinh nghiệm một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quyết toán thực phẩm cho chủ hàng có hiệu quả tại trường mầm non A thị trấn Văn Điền.
Phạm Như Hoa – Mầm non MỘT SỐ KINH NGHIỆM ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG VIỆC QUYẾT TỐN THỰC PHẨM CHO CHỦ HÀNG CÓ HIỆU QUẢ TẠI TRƢỜNG MẦM NON A THỊ TRẤN VĂN ĐIỂN Phạm Như Hoa Trường Mầm non A Thị trấn Văn Điển SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM – Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ I CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN Cơ sở lý luận Theo ngôn ngữ quốc tế, công nghệ thông tin ngành sử dụng máy vi tính phần mềm máy tính để chuyển đổi, lƣu trữ, bảo vệ, xử lý, truyền thu thập thơng tin Cịn Việt Nam, khái niệm Cơng nghệ thông tin đƣợc hiểu định nghĩa nghị Chính phủ số 49/CP ngày 04/8/1993: Cơng nghệ thơng tin tập hợp phƣơng tiện khoa học, phƣơng tiện công cụ kĩ thuật đại - chủ yếu kĩ thuật máy tính viễn thơng - nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thông tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động ngƣời xã hội Trong hệ thống giáo dục nƣớc ta nay, công nghệ thông tin bƣớc đƣợc đƣa vào chƣơng trình học cấp bắt đầu bƣớc phát huy đƣợc hiệu Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào hoạt động trƣờng mầm non bƣớc tiến nghiệp chăm sóc giáo dục trẻ Tự tìm tịi, sáng tạo, nghiên cứu tài liệu, tìm kiếm thơng tin mạng internet giúp kế tốn nhiều cơng việc trƣờng mầm non Cơ sở thực tiễn Trƣờng Mầm non A Thị trấn Văn Điển nằm trung tâm Thị trấn Văn Điển huyện Thanh Trì nên đời sống sinh hoạt ngƣời dân thị trấn Văn Điển mức độ giả so với trƣờng huyện Phạm Như Hoa – Mầm non Để đáp ứng đƣợc nhu cầu phụ huynh học sinh, thực tế Trƣờng Mầm non A Thị trấn Văn Điển có mức ăn cao so với trƣờng mầm non huyện (15.000đ/ngày/học sinh) Nhà trƣờng xây dựng hệ thống thực đơn theo tuần chẵn tuần lẻ theo mùa phong phú, hợp lý, thực phẩm đa dạng, chia nhiều bữa ăn ngày Trƣờng Mầm non A Thị trấn Văn Điển đƣợc cấp lãnh đạo đoàn tra, kiểm tra huyện Thanh Trì đánh giá trƣờng sử dụng nhiều loại thực phẩm bữa ăn hợp lý Chính sử dụng nhiều loại thực phẩm nên Trƣờng Mầm non A Thị trấn Văn Điển ký kết hợp đồng mua bán thực phẩm với nhiều công ty chủ hàng để đảm bảo chất lƣợng thực phẩm giá hợp lý (rẻ so với thị trƣờng số trƣờng mầm non huyện Thanh Trì) Trong cơng tác giúp hiệu trƣởng quản lý hồ sơ sổ sách chăm sóc ni dƣỡng, có nhiều vấn đề tỉ mỉ vụn vặt, kế tốn khơng biết bố trí khoa học, hợp lý, áp dụng công nghệ thông tin vào công việc khó hồn thành tốt nhiệm vụ Chính năm học 2010–2011 năm học trƣớc, tơi ln suy nghĩ, tìm biện pháp để xây dựng hệ thống sổ sách nuôi dƣỡng cách khoa học tốn thời gian Xuất phát từ lý chọn đề tài: “Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin việc toán thực phẩm cho chủ hàng có hiệu Trường Mầm non A Thị trấn Văn Điển” II NỘI DUNG CHÍNH CỦA SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Thực trạng 1.1 Thuận lợi - Trƣờng tập trung điểm nên có bếp ăn SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM – Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ - Bản thân làm cơng tác kế tốn đƣợc năm, có trình độ đại học tâm huyết với nghề - Ban giám hiệu quan tâm, động viên, giúp đỡ tạo điều kiện cho tơi hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao - Có đủ điều kiện sở vật chất để phục vụ cho cơng tác kế tốn 1.2 Khó khăn - Cơng việc kế tốn trƣờng mầm non ngồi cơng việc làm kế tốn ngân sách cịn phải kiêm nhiệm nhiều cơng việc nhƣ làm kế tốn ni dƣỡng (xây dựng thực đơn, tính phần ăn, tham gia ăn, giao nhận thực phẩm) phụ trách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế học sinh, giao dịch với ngân hàng, kho bạc, phòng nội vụ, - Số học sinh liên tục tăng (năm 2005 380 đến năm 2011 649) nhƣng kế tốn có ngƣời Các hình thức biện pháp 2.1 Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào tốn thực phẩm học sinh cho chủ hàng Từ bảng tính phần ăn xây dựng máy theo mẫu chung Sở Giáo dục Đào tạo Hà Nội Mỗi tháng cho vào file, file tạo ngày sheet tạo thêm sheet “Tổng hợp” Hàng ngày sau tính xong, hình Bơi đen tồn bộ\Kích chuột phải\Copy Sau chuyển sang Sheet “Tổng hợp”\Paste Mỗi ngày thực lệnh nhƣ vậy, ta đƣợc bảng tổng hợp tháng Đến ngày cuối tháng, để toán với chủ hàng cách nhanh ta làm nhƣ sau: Phạm Như Hoa – Mầm non Kích chuột trái vào chữ “A” cơng cụ để bơi đen dịng Tên thực phẩm\Data\Filter\Auto Filter\Chọn tên thực phẩm cần toán Nhƣ tơi tốn đƣợc cho tất chủ hàng khác cách cộng thực phẩm họ vào để tốn Tơi lên danh sách chủ hàng thực phẩm mà chủ hàng bán cho Trƣờng Mầm non A Thị trấn Văn Điển theo hợp đồng thực phẩm ký từ đầu năm học để việc tốn đƣợc thuận tiện xác: Chủ hàng Nguyễn Văn Thƣơng Lục Thị Tuyết Phùng Lệ Hằng Công ty CP thƣơng mại dịch vụ Phạm Nguyễn Tên thực phẩm - Thịt nạc vai - Thịt sấn mơng - Thịt bị - Thịt gà cơng nghiệp - Sữa chua Elovi Chi nhánh cty CP XD&CBLT Vĩnh Hà Trung tâm KD - Gạo lƣơng thực Thanh Trì - Bún Nguyễn Thị Thanh Loan - Cam sành - Dƣa hấu - Xoài Chi nhánh cty cổ phần thực phẩm HANCO - Sữa Dollac Công ty TNHH TM DV Cƣờng Thịnh - Sữa Hà Lan Công ty TNHH dịch vụ đầu tƣ PT thƣơng mại Vega - Cá ba sa SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM – Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ - Tôm nõn đông lạnh Nguyễn Thị Bảo Thanh - Bánh phở - Cty CP dƣợc mỹ phẩm Tenamyd Bánh dinh dƣỡng - Bánh canxi Công ty cổ phần Gas Petrolimex - Gas - Đƣờng - Nƣớc mắm Khúc Đình Kiểm - Gia vị - Dầu ăn - Bột nêm Knorr - Các loại lại: rau, trứng XN dịch vụ nơng nghiệp Thanh Trì gà, hành, thìa là, đậu phụ, cá trắm, Hàng tháng, dựa vào tình hình thực tế Trƣờng Mầm non A Thị trấn Văn Điển, đề xuất với Ban giám hiệu nhà trƣờng quy định ngày chủ hàng đến toán tiền vào 14h chiều ngày cuối tháng Sau tính phần ăn buổi sáng xong, tơi kiểm tra lại tồn ngày tháng cho xác, thủ quỹ chuẩn bị tiền mặt toán tiền hàng cho họ Từ số tiền phải tốn cho chủ hàng, tơi làm sẵn mẫu giấy Phạm Như Hoa – Mầm non biên nhận chủ hàng thực phẩm viết số tiền họ thực nhận vào giấy biên nhận đƣợc nhận tiền Khi toán xong với tất chủ hàng, viết phiếu chi tổng hợp để toán vào sổ sách theo quy định Với việc thay đổi cách làm nhƣ trên, tiết kiệm đƣợc nhiều thời gian so với trƣớc ứng dụng cách làm vào việc toán tiền cho chủ hàng thực phẩm Trƣớc kia, cuối tháng muốn toán tiền cho chủ hàng thực phẩm phải nhập tất ngày tháng có loại thực phẩm đó, sau cộng vào so sánh với chủ hàng toán đƣợc Nhƣng với cách làm này, cần thực vài thao tác đơn giản tơi tạo đƣợc bảng kê có đầy đủ số lƣợng, đơn giá, thành tiền loại thực phẩm cần toán so sánh toán cho chủ hàng cách nhanh chóng khiến cho chủ hàng đến tốn cảm thấy hài lịng 2.2 Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào tốn thực phẩm giáo viên cho chủ hàng Giống nhƣ việc toán tiền mua thực phẩm cho học sinh, tơi suy nghĩ để toán tiền mua thực phẩm giáo viên cho chủ hàng nhanh gọn, xác, thuận tiện Khó khăn sổ chi ăn giáo viên lại khơng có mẫu thống để đơn vị thực Qua thời gian công tác, đúc rút kinh nghiệm để tạo sổ chi ăn cán bộ, giáo viên, nhân viên: Với cách đặt lệnh nhƣ học sinh, tơi toán tiền thực phẩm cho chủ hàng nhanh gọn, thuận tiện, xác thực phẩm giáo viên đơn giản nhiều so với học sinh SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM – Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ III KẾT LUẬN Từ năm 2005 nay, Trƣờng Mầm non A thị trấn Văn Điển áp dụng công nghệ thông tin vào cơng tác chăm sóc giáo dục trẻ, đặc biệt cơng việc tốn tiền mua thực phẩm chủ hàng hiệu xác Kết Trƣờng Mầm non A Thị trấn Văn Điển có mức ăn cao so với trƣờng mầm non huyện (15.000đ/ngày/học sinh), thực đơn theo mua phong phu, hợp lý, thực phẩm đa dạng ... dƣỡng cách khoa học tốn thời gian Xuất phát từ lý chọn đề tài: ? ?Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thơng tin việc tốn thực phẩm cho chủ hàng có hiệu Trường Mầm non A Thị trấn Văn Điển” II... thời gian so với trƣớc ứng dụng cách làm vào việc toán tiền cho chủ hàng thực phẩm Trƣớc kia, cuối tháng muốn toán tiền cho chủ hàng thực phẩm phải nhập tất ngày tháng có loại thực phẩm đó, sau cộng... nay, Trƣờng Mầm non A thị trấn Văn Điển áp dụng công nghệ thông tin vào cơng tác chăm sóc giáo dục trẻ, đặc biệt cơng việc tốn tiền mua thực phẩm chủ hàng hiệu xác Kết Trƣờng Mầm non A Thị trấn