giữa, mầu sắc, định dạng ngày, %, số chữ số thập phân…) Nếu muốn copy những định dạng này cho các ô khác, bạn clic vào biểu tượng rồi quét cho 1 hoặc một số ô khác.. Chú ý: thao tác nà[r]
(1)CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
LIÊN KẾT
1 Bố trí mơi trường làm việc:
Việc chọn cơng cụ cần thiết cho công việc bạn giấu công cụ không cần thiết việc bạn nên làm trước để hình bạn gọn gàng ngăn nắp Việc bạn làm tương tự wold: Tools/Cutomize…
Trước soạn thảo, bạn cần chọn khổ giấy A4 lề: Chọn khổ giấy: File/Page Setup/Pages: A4 Tiếp theo, lề thẻ Margins lề theo trực quan cách đánh chữ vào bảng soi lên Clic vào thẻ Margins để xuất đường biên kéo lề theo ý muốn
2 Một số kĩ thuật bản:
- Rap: Clic vào ô khối ô, di chuyển trỏ đến góc phải cùng, xuất
hiện dấu cộng, bạn nhấn giữ chuột kéo thả xuống dưới, lên sang trái phải Đối với việc chép có chứa cơng thức, rap, giá trị tự động tăng Muốn khống chế bạn cần tìm hiểu thêm “Địa tương đối”, “Địa chỉ
tuyệt đối” & “Địa hỗn hợp” để áp dụng cho trường hợp cụ thể.
(chú ý: Nếu rap theo phía Nếu số cột rap sang ngang…)
+ Áp dụng đánh số thứ tự: Đánh số vào ô 1, số vào ô Bôi đên hai ô rap xuống
- Copy định dạng (định dạng cho đường viền, trái, phải,
giữa, mầu sắc, định dạng ngày, %, số chữ số thập phân…) Nếu muốn copy định dạng cho ô khác, bạn clic vào biểu tượng quét cho số ô khác Chú ý: thao tác thực lần
Áp dụng copy định dạng đường viền: Đặt trỏ vào bất kì/nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift +& (để vẽ đường viền quanh khối) Clic vào biểu tượng quét cho số ô khác kể ô vừa định dạng Thao tác có thể
dùng để kẻ nhanh bảng
- Di chuyển (Cut): Clic vào ô khối ô, di chuyển trỏ vào biên ô hoặc
khối ô, xuất mũi tên chiều nhấn giữ chuột kéo thả vào vị trí
- Sao chép (Copy):
Làm xuất mũi tên chiều nhấn phím Ctrl, thấy mũi tên trắng dấu cộng nhỏ nhấn giữ chuột kéo thả vào vị trí
Bôi đen số ô, đánh số chữ bất kì, nhấn Ctrl+Enter
- Bơi đen hàng: Di chuyển trỏ vào giữa hàng vị trí kí hiệu hàng (1,2,3…) thấy mũi tên đen, clic chuột trái bôi đen hàng Muốn bôi đen nhiều hàng, nhấn giữ chuột trái di chuyển lên xuống Làm tương tự với cột vị trí kí hiệu cột (A,B,C…) Khi đó, Nếu muốn giãn hay co dòng (cột) chọn, bạn cần thực cho hàng (cột)
(2)- Bơi đen tồn bộ: Clic vào giao hàng & cột góc trái cùng.
+ Xoá:
- Xoá nội dung: Nhấn Delete
- Xố bảng: Bơi đen hàng cột, nhấn chuột phải, chọn Delete /Ok - Chỉ bôi ô muốn xố, nhấn chuột phải, chọn Delete /Ok Khi đó, lựa chọn xố đẩy bên trên, dưới, trái, phải…Làm tương tự để chèn
3 Thơng dịng:
- Excel tập hợp khối ô Muốn thông dòng cho số ô hàng, bôi đen, nhấn vào biểu tượng
- Thông dịng cho khác dịng: làm tương tự theo mặc định, chữ đánh vào Để giữa:
Fomat/Cells/Alignment Trong ô Vetical & Horizontal, chọn Center, tích chọn Wrap text & merge cells/Ok
4 Định dạng chữ:
Làm tương tự Wold, clic vào ô chứa đối tượng dùng phím tắt clic vào biểu tượng cho chữ đậm, nghiêng…
5 Trình bày bảng biểu:
+ Kẻ bảng:
- C1: Đặt trỏ vào ô đầu tiên, nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift +& để vẽ đường viền quanh khối Clic vào biểu tượng quét cho ô khác (kể ô đầu tiên)
- C2: Bôi đen khu vực dự định lập bảng: Fomat/ Cells/Border Clic chọn loại đường kẻ, vị trí kẻ ( trên, dưới, trái, phải…)/Ok
( Nếu bạn clic vào đường viền & khơng có đường kẻ giữa.
Tương tự, bơi đen số ô chọn đường viền xung quanh đường viền của khối chọn Như vậy, việc bôi đen chọn loại đường kẻ # n, bạn có thể trình bày bảng cách khoa học với khu vực phân biệt bởi những loại đường kẻ đậm # n danh sách học sinh đây: bạn thấy xung quanh đường kẻ đôi, cột họ đệm cột tên-ko có đường kẻ, những đường kẻ dọc khác nét đơn, dòng kẻ học sinh lại nét chấm…)
+ Căn chỉnh bảng:
- Di chuyển trỏ đến vị trí kí hiệu hàng, cột đường biên Thấy xuất mũi tên chiều nhấn giữ chuột kéo tuỳ ý
(3)6 Một số hàm ứng dụng:
Có 300 hàm khác Dưới số hàm đơn giản vận dụng cho cơng việc bạn
- Tính tổng (Hàm SUM) - Tính tích, thương, hiệu, %: =A2*2 (nhân)
=A2/2 (chia)
=A2-2 (trừ)
=B2/A2 (tính %)
(Sau nhập hàm =B2/A2/Ok Bạn có kết bạn cần chọn định dạng % hay định dạng khác(Text, số chữ số thập phân, định dạng thời gian…: Fomat/Cells/Number/…
(4)- Hàm phân loại:
VD: Tính số học sinh xếp loại G(T),K,Tb, nam, nữ…:Tại ô D40 nhập hàm:
=COUNTIF(D7:D36,“T”)
(D7:D36 Nghĩa đếm trong khoảng từ ô D7 đến ô D36 Có thể đánh trực tiếp clic vào D7 rồi kéo đến ô D36 Nếu ô riêng lẻ clic vào ô đánh dấu phảy “,” Tất kí hiệu Text phải đặt ngoặc kép.)
Sau tính được, bạn rap sang phải (cùng loại T) cho ô khác bảng thống kê
Bôi đen hàm nhấn F4 để chuyển địa tuyệt đối (dạng $ $ )rồi rap xuống đến ô D43 sửa: Tại ô D41, thay T K, ô D42 Tb, D43 Y Chuyển lại “địa tương đối” cách bôi đen hàm nhấn lần F4 Bôi ô rap sang phải cho ô khác bảng thống kê
7 Liên kết siêu liên kết (Hyperlink):
- Bạn liên kết sheet hành hay ô sheet khác với ô sheet VD: Tại A1 sheet1, bạn gõ số “6.5” Bạn clic vào ô khác gõ: “=” clic vào ô A1 (kết quả: “=A1” Khi đó, Bạn thử gõ số hay chữ nguồn/Ok, vừa liên kết thay đổi theo Nếu liên kết với sheet khác (VD sheet2): bạn mở sheet2, clic vào ô đó, đánh dấu “=”, mở sheet1, clic vào ô A1 Kết
- Việc tạo liên kết ô sheet hay sheet trang bảng tính, cịn làm cách khác sau: Tại đó, Clic chọn
(5)đường dẫn tìm thư mục/Ok Khi xuất ngón tay chỉ, bạn cần clic vào mở tài liệu bạn vừa tạo siêu liên kết
( Vận dụng: Tạo danh mục tài liệu bạn EXCEL liên kết chúng với thư mục Muốn mở thư mục cần clic vào tên thư mục
8 Khố dấu cơng thức:
Chọn cần dấu cơng thức chọn tồn trang >Fomat >Cells >Protection> tích chọn Locked Hidden>Ok.(Nếu khơng muốn dấu cơng thức bỏ chọn lựa chọn này)
-Chọn tồn khơng cần khố (các cho phép nhập) Tools>Protection> Allow Users to Edit Ranges>New>Ok>Protect Sheet> nhập lần mật khẩu>Ok
Chú ý: Trước nhập mật khẩu, tích chọn lựa chọn bên để khoá nhưng chỉnh độ rộng hẹp cột, dịng số lựa chọn khác
9 Một số phím tắt cơng dụng:
Phím Chức năng
ESC Bỏ qua liệu thay đổi
F4 hay Ctrl+Y Lặp lại thao tác vừa làm
Alt + Enter Xuống dịng
= Bắt đầu công thức
F2 Hiệu chỉnh liệu ô (sửa công thức chữ…)
Alt + = Chèn công thức AutoSum
Ctrl + ; Cập nhật ngày tháng
Ctrl + Shift + : Nhập thời gian
Ctrl+K Chèn Hyperlink
Ctrl+1 Hiển thị lệnh Cell menu Format
Ctrl + Shift + # Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
Ctrl + Shift + ? Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân
Ctrl + Shift + & Thêm đường viền ngoài Ctrl + Shift + - Bỏ đường viền
Ctrl + B Bật tắt chế độ đậm, không đậm
Ctrl + I Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng
Ctrl + U Bật tắt chế độ gạch