Kế hoạch tài chính trung hạn là kế hoạch ngân sách cấp quốc gia hoặc cấp địa phương trong thời gian trung hạn (từ 3 đến 5 năm), kể từ năm dự toán ngân sách tiếp theo, được lập hàng năm [r]
(1)BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 128 Mai Hắc Đế - Hà Nội; ĐT: (84-4) 9742837; Fax:(84-4) 9743465 UỶ BAN CHÂU ÂU
(2)MỤC LỤC
Lời nói đầu 11
Giới thiệu 15
Chương I CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU VÀ CÁC THUẬT NGỮ 16
Cách sử dụng tài liệu 16
Các thuật ngữ 17
Các ký hiệu sử dụng sơ đồ quy trình 30
Các từ viết tắt sử dụng tài liệu 33
Chương II CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN 34
A Nghiệp vụ thường xuyên 34
1 Cả năm 34
2 Hàng quý 34
3 Hàng tháng 34
4 Hàng tuần 35
B Nghiệp vụ đặc thù theo tháng 35
C Nghiệp vụ đột xuất 37
Chương III 38
CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ THEO TÍNH CHẤT CƠNG VIỆC 38
A QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH 38
a.1 Hành quản trị 38
a.1.1 Quản lý văn 38
a.1.2 Quản lý văn đến 40
a.1.3 Lưu trữ hồ sơ học sinh 41
a.1.4 Trả hồ sơ học sinh 42
a.1.5 Cấp giấy chứng nhận học lực 44
a.1.6 Phát tốt nghiệp 46
a.1.7 Lập sổ đăng 48
a.1.8 Lập kế hoạch phát triển GD dự toán thu-chi NS hàng năm 49
a.1.9 Lập kế hoạch năm học 52
a.1.10 Lập kế hoạch chuyên đề 54
a.1.11 Lập kế hoạch học kỳ, tháng, tuần 56
a.1.12 Kiểm tra, đánh giá điều chỉnh kế hoạch 57
a.1.13 Lập báo cáo thống kê định kỳ 59
a.1.14 Lập báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết năm học 60
a.1.15 Lập báo cáo chuyên đề, đột xuất 61
a.1.16 Tự đánh giá chất lượng sở giáo dục 64
a.1.17 Quản lý hồ sơ sổ sách 67
a.1.18 Ban hành định 69
a.2 Nhân 71
a.2.1 Quản lý hồ sơ lý lịch 71
a.2.2 Tuyển dụng giáo viên, nhân viên 73
a.2.3 Quản lý giáo viên, nhân viên thử việc 76
a.2.4 Đào tạo, bồi dưỡng giáo viên, nhân viên 78
a.2.5 Giải thuyên chuyển, nghỉ việc 80
a.2.6 Bổ nhiệm cán 82
a.2.7 Đánh giá xếp loại giáo viên, nhân viên 83
a.2.8 Xét thi đua khen thưởng 84
(3)a.2.10 Tổ chức máy nhà trường 88
a.2.11 Quản lý lao động 89
a.2.12 Duyệt thừa 91
a.2.13 Duyệt xét nâng lương 92
a.2.14 Nghỉ theo chế độ 94
a.2.15 Làm sổ bảo hiểm xã hội 99
a.2.16 Kiểm tra nội 101
a.2.17 Xây dựng tiêu chuẩn, quy định kiểm tra nội 105
a.2.18 Giải khiếu nại 107
a.2.19 Xử lý tố cáo 109
a.2.20 Kê khai tài sản, thu nhập 111
a.3 Tài 113
a.3.1 Lập dự tốn thu chi 115
a.3.2 Thực thu chi 118
a.3.3 Lập báo cáo tài chính, tốn 119
a.3.4 Cơng khai tài 121
a.3.5 Kiểm tra tài 122
a.4 Tài sản 124
a.4.1 Đăng ký tài sản 124
a.4.2 Kiểm kê tài sản 126
a.4.3 Thanh lý tài sản 128
a.4.4 Mua sắm tài sản 130
a.4.5 Đấu thầu mua sắm hàng hóa 131
a.4.6 Sửa chữa tài sản xây dựng 132
a.4.7 Công khai sử dụng tài sản 133
a.4.8 Kiểm tra sở vật chất 134
a.5 Thư viện thiết bị 134
a.5.1 Xây dựng thư viện theo chuẩn 134
a.5.2 Quản lý thư viện điện tử 135
a.5.3 Kiểm kê thư viện 135
a.5.4 Xây dựng phòng môn theo chuẩn 136
a.5.5 Kiểm kê thiết bị 136
a.5.6 Mua sắm thiết bị 138
a.6 Công tác quản trị 139
a.6.1 Quản lý bán trú 139
a.6.2 Quản lý nội trú 140
B QUẢN LÝ DẠY VÀ HỌC 141
b.1 Giảng dạy giáo viên 141
b.1.1 Phân công giảng dạy chủ nhiệm lớp 141
b.1.2 Xếp thời khóa biểu 144
b.1.3 Tổ chức hội giảng, thi giáo viên dạy giỏi 146
b.1.4 Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn 148
b.1.5 Hội thảo chuyên đề chuyên môn 149
b.1.6 Sinh hoạt chuyên môn 151
b.1.7 Hướng dẫn viết sáng kiến kinh nghiệm 151
b.1.8 Quản lý việc dạy thêm, học thêm 153
b.1.9 Đánh giá xếp loại chuẩn nghề nghiệp 154
b.1.10 Theo dõi thực quy chế, nhiệm vụ chuyên môn 155
(4)b.1.12 Kiểm tra hoạt động sư phạm tổ/khối chuyên môn 157
b.1.13 Theo dõi giáo viên nghỉ, bố trí dạy thay 160
b.1.14 Theo dõi nghỉ dạy học toàn trường 162
b.1.15 Cơng tác tự kiểm tra tồn diện nhà trường 163
b.1.16 Theo dõi công tác nhân viên hành 165
b.1.17 Lập kế hoạch chuyên môn 166
b.1.18 Dự hoạt động sư phạm giáo viên 168
b.2 Học tập học sinh 171
b.2.1 Lập hồ sơ học sinh 171
b.2.2 Chuyển giao hồ sơ học sinh cuối cấp 172
b.2.3 Cấp giấy xác nhận 172
b.2.4 Tuyển sinh đầu cấp 172
b.2.5 Học sinh chuyển đến, chuyển (hoặc chết) 174
b.2.6 Học sinh không lên lớp 175
b.2.7 Học sinh bỏ học, học 175
b.2.8 Giải quết học sinh học lại 176
b.2.9 Chuyển lớp 177
b.2.10 Kỷ luật học sinh 178
b.2.11 Đăng ký môn, chủ đề tự chọn 180
b.2.12 Xếp lớp, phân ban 181
b.2.13 Theo dõi chuyên cần 181
b.2.14 Theo dõi hạnh kiểm học lực 182
b.2.15 Quản lý học nghề 183
b.2.16 Phụ đạo học sinh yếu, 184
b.2.17 Bồi dưỡng học sinh giỏi 185
b.2.18 Tổ chức kiểm tra định kỳ, kỳ, cuối kỳ 185
b.2.19 Thi/Xét tốt nghiệp/Hồn thành chương trình 186
b.2.20 Xét kết học tập, xếp loại thể lực học sinh cuối năm 188
b.2.21 Theo dõi thi đua khen thưởng học sinh 188
b.2.22 Tổ chức rèn luyện hè 189
b.2.23 Kiểm tra lại môn học 190
b.2.24 Quản lý học sinh khiếu 191
b.2.25 Quản lý hoạt động lên lớp 191
b.2.26 Giáo dục học sinh cá biệt 195
b.2.27 Quản lý học sinh diện sách 195
b.2.28 Theo dõi sức khỏe trẻ mầm non 196
C HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC KHÁC 196
c.1 Khai giảng năm học 196
c.2 Tổng kết năm học 198
c.3 Hội thao, Hội khỏe Phù Đổng 200
c.4 Hội diễn/ Hội thi văn nghệ/ Hội thi trẻ 202
c.5 Tổ chức tham quan ngoại khóa 204
c.6 Cơng tác xã hội hóa giáo dục 206
c.7 Hoạt động đoàn thể (Đội, Hội, Đồn, Đảng, Cơng đồn) 211
c.8 Phổ biến giáo dục pháp luật 214
c.9 Giáo dục bảo vệ mơi trường 216
c.10 Giáo dục an tồn giao thơng 218
c.11 Giáo dục phịng, chống ma túy 219
(5)c.13 Giáo dục hòa nhập cho học sinh khuyết tật 221
c.14 Giáo dục thể chất 221
c.15 Công tác phổ cập giáo dục, chống mù chữ 222
c.16 Xây dựng trường chuẩn quốc gia 222
c.17 Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực 223
c.18 Tổ chức hoạt động ngày lễ lớn 224
c.19 Giao lưu kết nghĩa 225
c.20 Học tập kinh nghiệm 226
c.21 Công tác xã hội-từ thiện 226
c.22 Công tác giáo dục hướng nghiệp (THPT) 226
c.23 Chỉ đạo đổi phương pháp dạy học 232
c.24 Giáo dục địa phương (THCS, THPT) 235
c.25 Thực “3 công khai” “4 kiểm tra” 236
c.26 Quản lý bếp ăn 237
c.27 Tổ chức hội nghị cán công chức 239
c.28 Tổ chức hội nghị cha mẹ học sinh đầu năm học 248
Phụ lục 255
VĂN BẢN QUY PHAM PHÁP LUẬT THAM KHẢO 255
A GIÁO DỤC 255
1 Luật Giáo dục 255
2 Chủ trương, sách Đảng nhà nước giáo dục 255
3 Xử phạt vi phạm hành giáo dục 257
4 Phân cấp quản lý 258
B CƠ SỞ GIÁO DỤC 259
1 Mục tiêu kế hoạch đào tạo 259
2 Điều lệ, quy chế 259
a) Mầm non 259
b) Tiểu học 259
c) Trung học 259
d) Trung tâm kỹ thuật tổng hợp-hướng nghiệp 260
đ) Trung tâm giáo dục thường xuyên 260
e) Trung tâm học tập cộng đồng 260
g) Trung tâm ngoại ngữ-tin học 260
3 Trường chuyên biệt 260
4 Trường đạt chuẩn 261
5 Trường ngồi cơng lập 261
6 Chuẩn sở vật chất 262
a) Chuẩn chung 262
b) Thiết bị dạy học tối thiểu giáo dụcmầm non 262
c) Thiết bị dạy học tối thiểu giáo dục tiểu học 262
d) Thiết bị dạy học tối thiểu giáo dục trung học sở 263
đ) Thiết bị dạy học tối thiểu giáo dục trung học phổ thông 263
e) Thiết bị dạy học tối thiểu mơn giáo dục quốc phịng 263
7 Mức chất lượng tối thiểu 264
8 Xếp hạng đơn vị nghiệp 264
9 Đánh giá chất lượng 264
10 Chương trình giáo dục-đào tạo 265
a) Chương trình chung 265
(6)c) Chươngtrình bồi dưỡng nghiệp vụ 267
d) Hướng dẫn chuyên môn 267
d.1 Quy định chung 267
d.2 Mầm non 268
d.3 Tiểu học 268
d.4 Trung học 268
d.5 Giáo dục thường xuyên 269
11 Phân ban trung học phổ thơng 270
12 Chuyển đổi loại hình 270
C CÔNG TÁC GIÁO DỤC KHÁC 270
1 Phổ cập giáo dục 270
a) PCGD Tiểu học 270
b) PCGD Trung học sở 271
c) PCGD Trung học phổ thông 271
2 Giáo dục pháp luật 271
3 Giáo dục quốc phòng-an ninh 272
a) Công an nhân dân 274
b) Sĩ quan Quân đội nhân dân Việt Nam 274
c) Sĩ quan dự bị 275
d) Sĩ quan thơi phục vụ ngũ 276
4 Phịng, chống HIV/AIDS 276
5 Phòng, chống ma túy 277
6 Phòng, chống thuốc 278
7 Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí 278
8 Phịng, chống tham nhũng 279
9 Phòng cháy, chữa cháy 280
10 Phòng, chống lụt, bão 281
11 An tồn thực phẩm 281
12 An tồn giao thơng 282
a) Đường 282
b) Đường thủy 283
c) Đường sắt 284
d) Đường hàng khơng 284
13 An tồn trường học 284
14 Y tế trường học 285
15 Vệ sinh trường học 285
16 Thể dục, thể thao 286
17 Bảo vệ chăm sóc giáo dục trẻ em 287
18 Bảo vệ môi trường 288
19 Bảo vệ rừng 288
20 Các phong trào, vận động 289
a) Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh 289
b) Chống tiêu cực khắc phục bệnh thành tích 289
c) Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực 290
d) Hội thi, hội diễn 290
21 Phối hợp giáo dục 291
22 Hướng nghiệp 292
D QUẢN LÝ NHÂN SỰ 294
(7)2 Quản lý cán công chức 294
3 Tuyển dụng 295
a) Hợp đồng 295
b) Tuyển dụng 295
b1 Đơn vị nghiệp 295
b2 Cơ quan nhà nước 296
c) Dự bị 297
d) Thi tuyển, nâng ngạch, bổ nhiệm 297
đ) Lao động người nước 297
4 Tiêu chuẩn nghiệp vụ 298
a) Danh mục ngạch 298
b) Tiêu chuẩn nghiệp vụ 298
b.1 Giáo dục 298
b2 Công chức 298
b3 Viên chức 299
5 Định mức biên chế 299
6 Tinh giản biên chế 299
7 Chế độ công tác 299
8 Chế độ sách 300
9 Đánh giá xếp loại cán công chức 300
10 Tiền lương-phụ cấp 301
a) Tiền lương 301
b) Phụ cấp, trợ cấp 301
c) Nâng lương 302
d) Chuyển xếp lương 302
11 Đào tạo bồi dưỡng 303
12 Kỷ luật cán công chức 304
13 Thi đua khen thưởng 305
14 Các tổ chức trị-xã hội 306
a) Cơng đoàn 306
b) Hội khuyến học Việt Nam 308
c) Hội cựu giáo chức Việt Nam 308
d) Ban đại diện cha mẹ học sinh 308
đ) Đồn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh 308
e) Hội Liên hiệp niên Việt Nam 308
g) Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh 308
Đ HỌC SINH 308
1 Tuyển sinh 308
2 Thi, xét tốt nghiệp 309
3 Đánh giá xếp loại học sinh 309
4 Thi chọn học sinh giỏi 310
5 Khen thưởng, kỷ luật 310
E QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH 310
1 Văn 310
a) Ban hành văn 310
b) Văn thư-Lưu trữ 311
c) Quản lý dấu 311
d) Bảo mật 312
(8)2 Văn chứng 312
3 Thanh tra 313
a) Thanh tra thi 313
b) Thanh tra tài 314
c) Giải khiếu nại – Xử lý tố cáo 314
d) Tiếp công dân 314
đ) Ban Thanh tra nhân dân 315
4 Tài 315
a) Ngân sách nhà nước 315
b) Mục lục ngân sách 316
c) Kế toán ngân sách 316
d) Kế tốn ngồi ngân sách 317
đ) Kiểm toán 317
e) Tiết kiệm tiêu chuẩn, định mức sử dụng 318
g) Công khai tài 319
h) Tự chủ biên chế tài 319
i) Thuế thu nhập cá nhân 320
k) Chế độ sách tài 320
k1 Thơi việc 320
k2 Cơng tác phí - Hội nghị - Tiếp khách 320
k3 Làm thêm 321
k4 Ra đề thi 321
k5 Dự án-Đề án 321
k6 Hợp đồng 322
k7 Trợ cấp khó khăn, hỗ trợ kinh phí 322
k8 Bảo hiểm xã hội 322
k9 Bảo hiểm y tế 324
k10 Công nghệ thông tin 324
k11 Thanh tra viên 324
k12 Đào tạo bồi dưỡng 324
k13 Thể dục-Thể thao 325
k14 Chương trình mục tiêu 325
k15 Chính sách vùng đăc biệt khó khăn 325
k16 Đề tài khoa học 326
k17 Xây dựng 326
l) Chế độ sách học sinh 327
l1 Khen thưởng học sinh giỏi 327
l2 Học phí 327
l3 Lệ phí tuyển sinh 327
l4 Ưu đãi người có cơng với cách mạng 328
l5 Học bổng trợ cấp xã hội 329
l6 Tín dụng học tập 330
l7 Hộ nghèo 331
l8 Hỗ trợ thực phổ cập giáo dục 331
m) Thuế thu nhập doanh nghiệp 331
5 Tài sản 332
a) Quản lý tài sản 332
b) Kiểm kê tài sản 333
(9)d) Xử lý trách nhiệm vật chất 334
đ) Bàn giao tài sản 334
e) Mua sắm tài sản 335
g) Khấu hao tài sản 335
h) Hao mòn tài sản 335
i) Thư viện 335
k) Thiết bị trường học 335
6 Lập kế hoạch, quy hoạch 336
7 Đấu thầu 336
8 Xây dựng 337
a) Quản lý xây dựng 337
b) Tiêu chuẩn xây dựng 339
9 Công nghệ thông tin 340
a) Internet 342
b) Chữ ký số 343
c) Phần mềm mã nguồn mở 343
10 Bưu chính, viễn thơng 343
a) Bưu 344
b) Viễn thơng 345
11 Báo chí 346
12 Thống kê 347
a) Hệ thống thông tin thống kê 347
b) Điều tra thống kê 348
13 Xã hội hóa giáo dục 348
14 An ninh trật tự công cộng 349
15 Giấy phép lái xe 349
16 Đưa vào sở giáo dục 350
17 Cải cách hành 351
18 Quy chế dân chủ 351
19 Dân số 352
20 Bình đẳng giới 353
21 Công tác xã hội, từ thiện 353
22 Vùng đặc biệt khó khăn-bãi ngang 354
a) Vùng đặc biệt khó khăn 354
b) Vùng bãi ngang, ven biển, hải đảo 355
23 Miền núi, vùng cao 355
24 Vùng dân tộc 355
25 Xóa đói giảm nghèo 356
26 Dân 356
27 Hình 357
28 Lao động 358
a) Thời gian làm việc 358
b) Hợp đồng lao động 359
c) An toàn lao động 359
d) Khiếu nại-tố cáo 360
đ) Kỷ luật lao động 360
e) Lao động nữ 361
g) Lao động người tàn tật 361
(10)i) Tiền lương lao động 361
k) Tranh chấp lao động 362
29 Người tàn tật 363
30 Quản lý thuế 363
31 Thuế giá trị gia tăng 364
32 Thuế tiêu thụ đặc biệt 365
33 Quốc tịch 365
34 Hộ tịch 366
35 Cư trú 366
36 Chứng minh nhân dân 366
37 Công chứng 367
38 Dự án ODA 367
39 Công tác dân tộc 368
40 Ghi nhãn hàng hóa 369
41 Sở hữu trí tuệ 369
42 Nghĩa vụ quân 370
43 Xuất nhập cảnh 371
QUY ƯỚC ĐÁNH BOOKMARK CHO TÀI LIỆU SỐ HĨA 373
(11)Lời nói đầu
Dự án Hỗ trợ đổi quản lý giáo dục (Suport to the Renovation of Education Management-viết tắt SREM) Cộng đồng Châu Âu tài trợ Mục tiêu lớn Dự án hỗ trợ Chính phủ thúc đẩy việc hoàn thành mục tiêu đề Chiến lược phát triển giáo dục Việt Nam giai đoạn đến 2010
Dự án có nhiệm vụ h ỗ trợ Bộ GD-ĐT thực đổi quản lý giáo dục thông qua việc tăng cường khung pháp lý cho phân cấp quản lý thực Luật Giáo dục 2005 đồng thời xây dựng Hệ thống thông tin quản lý giáo dục, thực đổi phương thức quản lý phạm vi toàn ngành
Dự án ký kết thức vào ngày 01/9/2005, triển khai thực từ tháng 4/2006, kết thúc vào năm 2010
Các nhiệm vụ cụ thể bao gồm hỗ trợ Bộ đẩy nhanh tiến trình đổi quản lý cải cách hành thơng qua hoạt động tăng cường lực thể chế quản lý cấp QLGD; thực hỗ trợ thực việc đào tạo, bồi dưỡng hiệu trưởng trường phổ thông; tăng cường lực lập kế hoạch chiến lược lực tổ chức thực địa phương thông qua việc hỗ trợ tài trực tiếp cho số tỉnh diện khó khăn để triển khai nỗ lực đổi
Hoạt động lớn có tính phức tạp hỗ trợ Bộ thực tin học hóa cơng tác quản lý nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu hoạt động trường học thông qua việc nâng cấp xây dựng Hệ thống phần mềm quản lý thông tin giáo dục từ cấp sở với chức quản lý cán bộ, quản lý học sinh, quản lý tài chính, hành chính, thư viện, thiết bị, quản lý công tác tra, đánh giá thống kê giáo dục
Với mục tiêu hỗ trợ hiệu trưởng tăng cường nhận thức tiến trình đổi nâng cao lực quản lý phương diện lý luận lẫn thực tiễn, đồng thời thúc đẩy văn hóa tự học học suốt đời cán quản lý giáo dục, Dự án SREM biên soạn Bộ Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học Bộ Tài liệu cung cấp nhiều khái niệm, lý thuyết chung lĩnh vực khác quản lý giáo dục nhiệm vụ riêng quản lý trường học, từ đến phức tạp Ngồi cịn giới thiệu q trình phát triển giáo dục Việt Nam số nước giới Trên sở kiến thức này, hiệu trưởng tự rút học kinh nghiệm cho riêng mình, vận dụng kiến thức hoàn cảnh thực tế khả trường
(12)thảo thực tiễn nhằm giúp hiệu trưởng có nhìn rộng xu giáo dục nhiều nước giới
Bộ sổ tay gồm cuốn:
1 Quản lý nhà nước giáo dục;
2 Quản lý điều hành hoạt động trường học; Giám sát, đánh giá trường học;
4 Sơ lược trình phát triển giáo dục Việt Nam số nước giới;
5 Quản trị hiệu trường học
Bộ Tài liệu biên soạn cho hiệu trưởng trường phổ thơng (kể trường ngồi cơng lập) bổ ích phó hiệu trưởng, tổ trưởng môn, người giúp hiệu trưởng thực kế hoạch phát triển nhà trường Một số độc giả khác, giáo viên, với hy vọng ngày họ trở thành hiệu trưởng tham khảo tài liệu Trong lúc chưa trở thành cán quản lý, việc am tường nhiệm vụ hiệu trưởng giúp họ có khả giám sát hỗ trợ hiệu trưởng tốt trình quản lý ngày yêu cầu theo hướng công khai, minh bạch
Dự án hy vọng sở đào tạo quản lý giáo dục, chí trường sư phạm tìm thấy hữu dụng tài liệu thực khóa đào tạo sinh viên sư phạm
Dự án tin người công tác ngành giáo dục, từ cán Bộ GD-ĐT, cán công tác Sở GD-ĐT, Phòng GD-ĐT tiến hành hoạt động nghiên cứu việc nâng cao hiệu hoạt động trường học tìm thấy nội dung bổ ích Bộ Tài liệu
Bộ Tài liệu hỗ trợ hiệu trưởng nói riêng nhà quản lý giáo dục nói chung phát triển lực quản lý Tuy nhiên, điều kiện địa lý, kinh tế giáo dục vùng miền nước ta khác nhau, tài liệu chưa bao quát đáp ứng đầy đủ nhu cầu thực tiễn quản lý cho địa phương Điều đòi hỏi sáng tạo cán quản lý việc áp dụng linh hoạt kiến thức quản lý giáo dục nói chung vào thực tiễn địa phương mình, phù hợp với đặc thù nhà trường đặc thù giáo dục vùng miền
Bộ tài liệu sử dụng cho nhiều mục đích: tự học, trao đổi thảo luận nhóm chun mơn hội thảo dùng làm tài liệu tham khảo cho khóa đào tạo cán quản lý trường, hay khoa sư phạm, trường sư phạm
Phương pháp sử dụng tài liệu
(13)học tập theo lối mở) Có nghĩa là, người đọc tự chọn thời gian nội dung muốn học theo thứ tự ưu tiên Bằng cách này, Dự án hy vọng người học tìm điều mẻ phù hợp với nhu cầu riêng Nếu tự học, người đọc cần suy ngẫm điều vừa đọc được, so sánh, vận dụng vào thực tế diễn Có thể làm điều lúc nào, trường, nhà chí đường công tác Theo cách này, người học khơng phải chịu áp lực từ bên ngồi mà lại tự tìm phù hợp để áp dụng cho thân đơn vị Tựu chung lại, người đọc đọc Bộ Tài liệu theo trình tự
Để áp dụng vào thực tiến trường học mình, hiệu trưởng phải tư thực hành công việc qua chủ đề Các thực hành gồm hoạt động lập bảng danh mục hoạt động cần kiểm tra, trả lời câu hỏi, tập hợp liệu thảo luận với đồng nghiệp, giáo viên trường Hiệu trưởng khác
Khi nghiên cứu, học tập Bộ Tài liệu này, bạn đọc nên tham khảo thêm tài liệu khác, ví dụ quy chế, qui định ban hành quan có thẩm quyền tài liệu tập huấn sở đào tạo trung ương địa phương để có vận dụng sát với thực tiễn Phần văn qui phạm pháp luật liên quan tới giáo dục cập nhật tới thời điểm phát hành cung cấp đĩa CD kèm theo Bộ Tài liệu
Hiệu trưởng nên trao đổi thảo luận Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng cán cốt cán trường để sưu tầm thêm tài liệu lịch sử trình phát triển ngành giáo dục địa phương kinh nghiệm giáo dục để cụ thể hóa nội dung tình quản lý trường minhg, tiếp thêm sức sống cho Bộ Tài liệu
Các hiệu trưởng nên trao đổi với Hiệu trưởng khác xã, huyện (trong đợt học tập Phòng/Sở tổ chức) cán quản lý Phòng GD/Sở GD&ĐT để làm giàu lý luận quản lý giáo dục
Có thể sử dụng Bộ Tài liệu cách qui hơn, ví dụ hội thảo chuyên đề đổi phương pháp quản lý trường học hay dùng làm tài liệu bổ trợ cho khóa đào tạo/bồi dưỡng hiệu trưởng người chuẩn bị bổ nhiệm làm hiệu trưởng sở đào tạo quản lý giáo dục tiến hành
Quản lý giáo dục lĩnh vực khó, liên quan đến phát triển toàn diện nhà trường cá nhân, đòi hỏi kiến thức sâu rộng, tích hợp nhiều kỹ kinh nghiệm thực tiễn cán quản lý, nội dung biên soạn tài liệu gợi ý hữu ích cho người làm cơng tác quản lý
(14)Dự án đặc biệt cảm ơn vị Lãnh đạo cao ngành, Bộ trưởng Nguyễn Thiện Nhân gợi ý Dự án xây dựng Bộ Tài liệu
Dự án mong Bộ Tài liệu đóng góp vào tiến trình đổi quản lý giáo dục nhằm tăng hiệu giáo dục Hiệu Bộ Tài liệu với việc nâng cao chất lượng trường học nhận thấy sau thời gian, chắn Bộ Tài liệu có tác động tới Hiệu trưởng tính đầy đủ thực tiễn
TM BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN GIÁM ĐỐC DỰ ÁN
(15)Giới thiệu 2
Quản lý, điều hành hoạt động trường học
Hoạt động quản lý nói chung điều hành hoạt động trường học nói riêng cịn mang tính kinh nghiệm “linh hoạt” theo phương pháp quản lý người đứng đầu Những tượng người lãnh đạo sau hủy bỏ kế hoạch người lãnh đạo trước xảy Đó chưa có kế hoạch chiến lược thiếu chuẩn quản lý Trong công việc, người thường có xu hướng “bắt tay vào việc” thường dành (hoặc có) thời gian cho chuẩn bị Cách làm đưa tới hậu làm tốn nhiều thời gian vào việc khắc phục cố sửa sai, có lúc phải làm làm lại việc tưởng chừng đơn giản
Cuốn “Quản lý, điều hành hoạt động trường học” xây dựng dựa vào ý kiến đạo Bộ trưởng Bộ GD&ĐT Nguyễn Thiện Nhân họp Hội đồng đạo dự án SREM tháng 10 năm 2006 việc cần xây dựng qui trình cơng việc cấp quản lý cấp quản lý để thực cải cách hành đổi phương thức quản lý trước thực tin học hóa hệ thống Phương pháp quản lý theo qui trình giúp minh bạch hóa cơng tác quản lý Lợi ích mà phương thức mang lại tường minh cán quản lý thủ tục trình tự thực kết cần đạt công việc, giúp tiết kiệm thời gian người họ làm từ đầu Vấn đề quan trọng việc xây dựng qui trình tổ chức công việc tổ chức qui trình phải cá nhân tổ chức (và người liên quan tổ chức) biết rõ, thực chúng cách hiệu cập nhật có thay đổi tổ chức Việc thực theo qui trình khơng có tác dụng thúc đẩy cải thiện cách thức tiến hành công việc mà chuẩn bị tốt cho công việc kiểm tra, tra quan quản lý cấp
Việc áp dụng qui trình này, thực tế, gặp khơng đồng tình số cá nhân tổ chức với lập luận cho cách làm tạo nhiều thủ tục cứng nhắc, tốn thời gian Điều cảm nhận thời gian đầu thực Nhưng sau này, cán nhìn thấy lợi ích tập thể nói chung cá nhân nói riêng việc tổ chức cơng việc theo qui trình Bằng việc sơ đồ hóa cơng việc theo trình tự rõ ràng, tất cá nhân tổ chức giảm bớt thời gian tự tìm hiểu để “sống sót” cơng việc tránh sai lầm, thiếu sót q trình thực Cán vào nghề coi sách dẫn quí báu yên tâm hướng
Mặc dù qui trình sơ đồ hóa xây dựng dựa văn pháp qui ban hành có tham vấn nhiều cán quản lý giáo dục cấp thông qua hội thảo (trong có nhiều hiệu trưởng), qui trình cần xem xét để cập nhật điều chỉnh cho phù hợp với qui định địa phương Chúng mong trường áp dụng qui trình để điều hành cơng việc trường chắn cách làm giảm bớt khối lượng công việc giám sát đánh giá Hiệu trưởng làm tăng hiệu cơng việc tồn trường
Rất mong sách giúp ích cho nhiều hiệu trưởng, đặc biệt hiệu trưởng bổ nhiệm
Vì thời gian có hạn, nên sách khơng khỏi cịn nhiều thiếu sót, chúng tơi mong nhận ý kiến góp ý nhà quản lý để điều chỉnh nội dung trước in thức
(16)Chương I
CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU VÀ CÁC THUẬT NGỮ Cách sử dụng tài liệu
Đọc kỹ mục lục để nắm rõ nội dung tài liệu Nhớ ý nghĩa ký hiệu để hiểu sơ đồ quy trình
Có từ khó hiểu, tra phần Thuật ngữ, có giải thích chi tiết
Chương minh họa Chương theo thời gian, phần tương đồng Cán quản lý tra cứu nhanh theo thời gian Chương Nếu có quy trình nghiệp vụ cần tìm, tiếp tục tham khảo quy trình nghiệp vụ chi tiết Chương
Khi sử dụng tài liệu dạng word:
Tìm kiếm: bấm Ctrl+F Tìm tiếp: bấm Shift+F4
Di chuyển nhanh: bấm F5, nhập vào số trang cần di chuyển tới
Di chuyển liên kết: Bấm CTRL+nút mouse trái liên kết
mục lục để dẫn tới phần tham khảo Muốn tham khảo văn nào, bấm CTRL+nút mouse trái số thứ tự văn tham khảo chuyển tới phần trích dẫn văn Tiếp tục thao tác trích dẫn văn để mở văn cần xem
Để thay đổi văn tham khảo hết hiệu lực thay văn
mới khác, thực bước sau:
- Tạo dịng trích yếu thay dịng văn hết hiệu lực (giá trị bookmark – xem phần nói quy ước tạo bookmark cho văn bản)
- Thay văn dạng word vào vị trí văn hết hiệu lực lưu trữ dĩa
- Tạo lại liên kết (đánh dấu trích yếu mới, bấm CTRL+K, xác định vị trí văn giao diện)
Để bổ sung văn tham khảo, thực bước sau:
- Tạo dịng trích yếu mới, số thứ tự tự động tăng - Tạo bookmark theo quy ước
(17)Các thuật ngữ GIÁO DỤC
Nhà trường thuộc hệ thống giáo dục quốc dân gồm: trường mẫu giáo, trường mầm non, trường tiểu học, trường trung học sở, trường trung học phổ thông, trường phổ thơng có nhiều cấp học, trường trung cấp, trường cao đẳng, trường đại học Nhà trường hệ thống giáo dục quốc dân tổ chức theo loại hình sau đây:
a) Trường công lập Nhà nước thành lập, đầu tư xây dựng sở vật chất, bảo đảm kinh phí cho nhiệm vụ chi thường xuyên;
b) Trường dân lập cộng đồng dân cư sở thành lập, đầu tư xây dựng sở vật chất bảo đảm kinh phí hoạt động;
c) Trường tư thục tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế cá nhân thành lập, đầu tư xây dựng sở vật chất bảo đảm kinh phí hoạt động vốn ngồi ngân sách nhà nước
Cơ sở giáo dục khác thuộc hệ thống giáo dục quốc dân bao gồm:
a) Nhóm trẻ, nhà trẻ; lớp độc lập gồm lớp mẫu giáo, lớp xóa mù chữ, lớp ngoại ngữ, lớp tin học, lớp dành cho trẻ em hồn cảnh khó khăn khơng học nhà trường, lớp dành cho trẻ tàn tật, khuyết tật, lớp dạy nghề lớp trung cấp chuyên nghiệp tổ chức sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ;
b) Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp; trung tâm dạy nghề; trung tâm giáo dục thường xuyên; trung tâm học tập cộng đồng;
c) Viện nghiên cứu khoa học giao nhiệm vụ đào tạo trình độ tiến sĩ, phối hợp với trường đại học đào tạo trình độ thạc sĩ
Cơ sở giáo dục công lập quan nhà nước có thẩm quyền định thành lập nhà nước trực tiếp đầu tư, tổ chức, quản lý
Cơ sở giáo dục dân lập cộng đồng dân cư sở thành lập, đầu tư xây dựng sở vật chất bảo đảm kinh phí hoạt động khơng mục đích lợi nhuận Cộng đồng dân cư cấp sở gồm tổ chức cá nhân thôn, bản, ấp, xã, phường, thị trấn
Đơn vị nghiệp công lập quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội có thẩm quyền định thành lập; gồm:
(18)b) Đơn vị nghiệp tự bảo đảm phần chi phí hoạt động thường xuyên;
c) Đơn vị nghiệp ngân sách nhà nước bảo đảm tồn chi phí hoạt động thường xuyên
Giáo dục mầm non thực việc ni dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em từ ba tháng tuổi đến sáu tuổi
Giáo dục phổ thông bao gồm:
a) Giáo dục tiểu học thực năm năm học, từ lớp đến lớp năm Tuổi học sinh vào học lớp sáu tuổi;
b) Giáo dục trung học sở thực bốn năm học, từ lớp sáu đến lớp chín Học sinh vào học lớp sáu phải hồn thành chương trình tiểu học, có tuổi mười tuổi;
c) Giáo dục trung học phổ thông thực ba năm học, từ lớp mười đến lớp mười hai Học sinh vào học lớp mười phải có tốt nghiệp trung học sở, có tuổi mười lăm tuổi
Hội đồng trường tổ chức quản trị, đại diện chủ sở hữu nhà trường Hội đồng trường trường công lập, Hội đồng quản trị trường dân lập, trường tư thục gọi chung Hội đồng trường
Mức chất lượng tối thiểu yêu cầu tối thiểu phẩm chất, lực, tri thức, kỹ sức khoẻ mà người học phải đạt tốt nghiệp cấp học, bậc học, xác định tiêu chí: tổ chức quản lý trường học; đội ngũ giáo viên; sở vật chất, trang thiết bị dạy học; thực chủ trương xã hội hoá giáo dục; chất lượng giáo dục hoạt động giáo dục
Đánh giá chất lượng giáo dục đánh giá phù hợp người học sau trình đào tạo so với mục tiêu giáo dục đặt cho chương trình đào tạo mà họ tham gia
Nếu người học đánh giá sở giáo dục, việc đánh giá chất lượng giáo dục sở đào tạo
Nếu người học đánh giá toàn người học cấp học, bậc học hệ thống giáo dục quốc dân, đánh giá chất lượng giáo dục cấp học (tiểu học, trung học sở, trung học phổ thông) hay bậc học (mầm non, trung cấp, đại học)
Vì chất lượng giáo dục phụ thuộc trực tiếp vào yếu tố sau:
(19)2 Phẩm chất, lực đội ngũ giáo viên, phương pháp giảng dạy
3 Chương trình đào tạo
4 Giáo trình, tài liệu phục vụ giảng dạy
5 Cơ sở vật chất việc đào tạo (nhà cửa, thiết bị đào tạo, thư viện, Internet )
6 Nguồn tài sở đào tạo
7 Chính sách quản lý giảng viên (lương, đánh giá giảng viên, yêu cầu công việc, quyền tự )
8 Sự tham gia tổ chức, cá nhân ngồi nhà trường vào q trình đào tạo (các doanh nghiệp, đại diện đa phương, cựu sinh viên, nhà tài trợ, tổ chức quốc tế, nhà khoa học )
9 Sự quản lý nhà trường (cơ cấu tổ chức, quy chế hoạt động, điều hành, chuẩn mực quan hệ nhà trường ) Nếu yếu tố không thoả mãn yêu cầu định tương ứng chất lượng giáo dục sở đào tạo đảm bảo Vì vậy, đánh giá chất lượng giáo dục trường, bên cạnh việc tìm cách đánh giá phẩm chất, khả năng, tri thức, kỹ nẵng sức khoẻ ca người tốt nghiệp, người ta đánh giá yếu tố đầu vào nói q trình đào tạo
Ngồi ra, yếu tố bên ngồi nhà trường truyền thống văn hố dân tộc (ham học, coi trọng cấp), sách nhà nước giáo dục (đầu tư, lương, tôn vinh nhà giáo ), quản lý nhà nước giáo dục (kiểm định chất lượng, công bố chuẩn giáo viên, quy chế nhà trường, tiêu chuẩn thành lập trường, ), phát triển kinh tế xã hội đất nước, xu hướng phát triển quốc tế, hội thách thức với người tốt nghiệp ảnh hưởng mạnh mẽ đến thái độ người học, người dạy, người quản lý nhà trường
Kiểm định chất lượng giáo dục đánh giá chất lượng giáo dục trường tổ chức đánh giá độc lập, có thẩm quyền, nhằm làm rõ mức độ đáp ứng trường yêu cầu sau:
+ Trường có mục tiêu đào tạo rõ ràng
+ Trường có đủ nguồn lực cần thiết để thực việc đào tạo
+ Trường thực tốt nhiệm vụ đào tạo, đáp ứng người tốt nghiệp so với mục tiêu đào tạo
(20)Việc kiểm định chất lượng chương trình đào tạo có yêu cầu tương tự
Đánh giá ngoài việc đánh giá chất lượng giáo dục trường tổ chức bên nhà trường thực
Phổ cập giáo dục trình tổ chức để công dân học tập đạt tới trình độ học vấn tối thiểu theo quy định Nhà nước
+ Phổ cập mẫu giáo tuổi: Tất trẻ em tuổi học mẫu giáo trước vào học lớp
+ Phổ cập giáo dục tiểu học: Tất người dân học tiểu học tốt nghiệp tiểu học
+ Phổ cập giáo dục trung học sở: Tất người dân học trung học sở tốt nghịêp trung học sở Phổ cập giáo dục độ tuổi đảm bảo hầu hết người dân độ tuổi định
đều học trình độ quy định, phản ảnh bình đẳng xã hội học tập đến trình độ định
+ Phổ cập giáo dục tiểu học độ tuổi: Tất trẻ em độ tuổi từ 6-11 tuổi học tiểu học tốt nghiệp tiểu học
+ Phổ cập giáo dục trung học sở độ tuổi: Tất trẻ em độ tuổi từ 11-15 học trung học sở tốt nghiệp trung học sở
Hướng nghiệp giáo dục hệ thống biện pháp tiến hành nhà trường để giúp học sinh có kiến thức nghề nghiệp có khả lựa chọn nghề nghiệp sở kết hợp nguyện vọng, sở trường cá nhân với nhu cầu sử dụng lao động xã hội
Phân luồng giáo dục biện pháp tổ chức hoạt động giáo dục sở thực hướng nghiệp giáo dục, tạo điều kiện để học sinh tốt nghiệp trung học sở, trung học phổ thông tiếp tục học cấp học trình độ cao hơn, học trung cấp, học nghề lao động phù hợp với lực, điều kiện cụ thể cá nhân nhu cầu xã hội; góp phần điều tiết cấu ngành nghề lực lượng lao động phù hợp với nhu cầu phát triển đất nước
Liên thông giáo dục biện pháp giúp người học sử dụng kết học tập có để học tiếp cấp học, trình độ cao ngành nghề chuyển sang ngành đào tạo, hình thức giáo dục trình độ đào tạo khác phù hợp với yêu cầu nội dung tương ứng
(21)Quy hoạch mạng lưới sở giáo dục phân bố, xếp sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân theo vị trí địa lý, vùng lãnh thổ, tồn quốc địa phương, cho thời kỳ để cụ thể hóa chiến lược phát triển giáo dục, làm xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục
Chất lượng sở giáo dục phổ thông đáp ứng sở giáo dục phổ thông yêu cầu mục tiêu giáo dục phổ thông quy định Luật Giáo dục
Kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông hoạt động đánh giá sở giáo dục phổ thông mức độ đáp ứng Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục loại sở giáo dục phổ thông Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành
Tự đánh giá sở giáo dục phổ thông hoạt động tự xem xét, tự kiểm tra, đánh giá sở giáo dục phổ thông vào tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành để điểm mạnh, điểm yếu, xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng biện pháp thực nhằm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng giáo dục
Đánh giá ngồi sở giáo dục phổ thơng hoạt động đánh giá đoàn đánh giá chất lượng sở giáo dục phổ thông nhằm xác định mức độ sở giáo dục phổ thông thực tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành
Thông tin báo cáo tự đánh giá tư liệu sử dụng để hỗ trợ minh hoạ cho phân tích, giải thích, nhận định, kết luận báo cáo tự đánh giá
Minh chứng báo cáo tự đánh giá thông tin gắn với tiêu chí để xác định tiêu chí đạt hay không đạt Các minh chứng sử dụng làm để đưa phân tích, giải thích, nhận định, kết luận báo cáo tự đánh giá
NHÂN SỰ
Cán bộ công dân Việt Nam, bầu cử, phê chuẩn, bổ nhiệm giữ chức vụ, chức danh theo nhiệm kỳ quan Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức trị - xã hội trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau gọi chung cấp tỉnh), huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau gọi chung cấp huyện), biên chế hưởng lương từ ngân sách nhà nước
(22)quan chuyên nghiệp máy lãnh đạo, quản lý đơn vị nghiệp công lập Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức trị - xã hội (sau gọi chung đơn vị nghiệp công lập), biên chế hưởng lương từ ngân sách nhà nước; công chức máy lãnh đạo, quản lý đơn vị nghiệp cơng lập lương bảo đảm từ quỹ lương đơn vị nghiệp công lập theo quy định pháp luật
Công chức dự bị công dân Việt Nam, biên chế, hưởng lương từ ngân sách nhà nước, tuyển dụng để bổ sung cho đội ngũ cán bộ, công chức
Viên chức công dân Việt Nam, biên chế, tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch viên chức giao giữ nhiệm vụ thường xuyên đơn vị nghiệp Nhà nước Cơ quan sử dụng cán bộ, công chức, viên chức quan, tổ chức, đơn vị giao
thẩm quyền quản lý, phân cơng, bố trí, kiểm tra việc thực nhiệm vụ, quyền hạn cán bộ, công chức, viên chức Cơ quan quản lý cán bộ, công chức, viên chức quan, tổ chức, đơn vị giao thẩm quyền tuyển dụng, bổ nhiệm, nâng ngạch, nâng lương, cho thơi việc, nghỉ hưu, giải chế độ, sách khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức Đơn vị sử dụng viên chức đơn vị có thẩm quyền quản lý hành chính, chun môn
nghiệp vụ viên chức
Vị trí việc làm cơng việc gắn với chức danh, chức vụ, cấu ngạch công chức để xác định biên chế bố trí cơng chức quan, tổ chức, đơn vị
Ngạch tên gọi thể thứ bậc lực trình độ chuyên môn, nghiệp vụ công chức, viên chức
Bậc khái niệm thang giá trị ngạch, ứng với bậc có hệ số tiền lương
Hệ số số tiền lương ngạch
Nâng ngạch nâng từ ngạch thấp lên ngạch cao ngành chuyên môn nghiệp vụ
Chuyển ngạch chuyển từ ngạch viên chức sang ngạch viên chức khác có cấp độ trình độ chun mơn nghiệp vụ Tuyển dụng việc tuyển người theo hình thức hợp đồng làm việc
biên chế đơn vị nghiệp Nhà nước thông qua thi xét tuyển
(23)Bổ nhiệm việc cán bộ, công chức định giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý
Bổ nhiệm ngạch việc định bổ nhiệm người có đủ tiêu chuẩn vào ngạch viên chức định
Thử việc trình người tuyển dụng làm thử chức trách, nhiệm vụ ngạch bổ nhiệm sau ký hợp đồng làm việc
- Đối với công chức loại A, thời gian tập 12 tháng (riêng bác sĩ tháng)
- Đối với công chức loại B, thời gian tập tháng - Đối với công chức loại C, thời gian tập tháng - Trong thời gian tập hưởng 85% hệ số luơng khởi điểm ngạch tuyển dụng quyền lợi khác công chức quan Người tuyển dụng làm việc vùng cao, vùng sâu, vùng xa, hải đảo ngành độc hại thời gian tập hưởng 100% hệ số lương khởi điểm Người tập quan phân cơng cơng chức có kinh nghiệm hướng dẫn, người hướng dẫn hưởng hệ số phụ cấp trách nhiệm 0,3 so với mức lương tối thiểu Trong thời gian tập sự, người tập vi phạm quy chế làm việc quan vi phạm pháp luật bị hủy bỏ định tuyển dụng
- Hết thời gian tập sự, kết tập đạt yêu cầu ngạch quan đề nghị cấp có thẩm quyền định bổ nhiệm thức vào ngạch; khơng đạt u cầu bị hủy bỏ định tuyển dụng Nếu người tập không bổ nhiệm vào ngạch trợ cấp tháng lương hưởng tiền tàu xe nơi thường trú Miễn nhiệm việc cán bộ, công chức giữ chức vụ, chức danh
khi chưa hết nhiệm kỳ chưa hết thời hạn bổ nhiệm Bãi nhiệm việc cán không tiếp tục giữ chức vụ, chức danh
khi chưa hết nhiệm kỳ
Giáng chức việc công chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý bị hạ xuống chức vụ thấp
Cách chức việc cán bộ, công chức lãnh đạo, quản lý không tiếp tục giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý chưa hết nhiệm kỳ chưa hết thời hạn bổ nhiệm
Điều động việc cán bộ, cơng chức quan có thẩm quyền định chuyển từ quan, tổ chức, đơn vị đến làm việc quan, tổ chức, đơn vị khác
(24)thời hạn định để tiếp tục đào tạo, bồi dưỡng rèn luyện theo yêu cầu nhiệm vụ
Biệt phái việc công chức quan, tổ chức, đơn vị cử đến làm việc quan, tổ chức, đơn vị khác theo yêu cầu nhiệm vụ
Từ chức việc cán bộ, công chức lãnh đạo, quản lý đề nghị giữ chức vụ chưa hết nhiệm kỳ chưa hết thời hạn bổ nhiệm
Tinh giản biên chế tiến hành với việc rà soát, xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức máy nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức; nâng cao chất lượng hoạt động, hiệu lực, hiệu tổ chức máy, làm tiền đề cho việc đổi hệ thống hành nhà nước thời gian tới
Minh bạch tài sản, thu nhập việc kê khai tài sản, thu nhập người có nghĩa vụ kê khai cần thiết xác minh, kết luận
Nhũng nhiễu hành vi cửa quyền, hách dịch, gây khó khăn, phiền hà thực nhiệm vụ, công vụ
Vụ lợi lợi ích vật chất, tinh thần mà người có chức vụ, quyền hạn đạt đạt thông qua hành vi tham nhũng
TÀI CHÍNH
Ngân sách nhà nước tồn khoản thu, chi Nhà nước quan nhà nước có thẩm quyền định thực năm để bảo đảm thực chức năng, nhiệm vụ Nhà nước
Quỹ ngân sách nhà nước toàn khoản tiền Nhà nước, kể tiền vay, có tài khoản ngân sách nhà nước cấp Quỹ ngân sách nhà nước quản lý Kho bạc Nhà nước
Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động
Kế tốn tài chính việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài báo cáo tài cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin đơn vị kế tốn Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh
tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế tốn
Đơn vị kế toán đối tượng:
(25)b) Đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước;
c) Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phòng đại diện doanh nghiệp nước hoạt động Việt Nam;
d) Hợp tác xã;
đ) Hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác;
Kỳ kế toán khoảng thời gian xác định từ thời điểm đơn vị kế toán bắt đầu ghi sổ kế toán đến thời điểm kết thúc việc ghi sổ kế tốn, khóa sổ kế tốn để lập báo cáo tài
1 Kỳ kế tốn gồm kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng quy định sau:
a) Kỳ kế tốn năm mười hai tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch Đơn vị kế tốn có đặc thù riêng tổ chức, hoạt động chọn kỳ kế tốn năm mười hai tháng trịn theo năm dương lịch, đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối tháng cuối quý trước năm sau thông báo cho quan tài biết;
b) Kỳ kế tốn q ba tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối tháng cuối quý;
c) Kỳ kế tốn tháng tháng, tính từ đầu ngày 01 đến hết ngày cuối tháng
2 Kỳ kế toán đơn vị kế toán thành lập quy định sau:
a) Kỳ kế toán doanh nghiệp thành lập tính từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đến hết ngày cuối kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định khoản Điều này;
b) Kỳ kế toán đơn vị kế tốn khác tính từ ngày có hiệu lực ghi định thành lập đến hết ngày cuối kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định khoản Điều
(26)4 Trường hợp kỳ kế toán năm kỳ kế toán năm cuối có thời gian ngắn chín mươi ngày phép cộng (+) với kỳ kế tốn năm cộng (+) với kỳ kế toán năm trước để tính thành kỳ kế tốn năm Kỳ kế toán năm kỳ kế toán năm cuối phải ngắn mười lăm tháng
Trường hợp sở giáo dục - đào tạo chọn kỳ kế toán năm theo năm học khác với năm dương lịch kỳ kế tốn năm phải mười hai tháng trịn tính từ đầu ngày 01 tháng năm đến hết ngày 30 tháng năm sau từ ngày 01 tháng 10 năm đến hết ngày 30 tháng năm sau Khi thực phải thơng báo cho quan tài cấp quan thuế quản lý trực tiếp biết, cuối năm dương lịch phải lập báo cáo tài theo quy định
Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hồn thành, làm ghi sổ kế toán
Tài liệu kế toán chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị, báo cáo kiểm toán, báo cáo kiểm tra kế toán tài liệu khác có liên quan đến kế tốn
Chế độ kế toán quy định hướng dẫn kế toán lĩnh vực số công việc cụ thể quan quản lý nhà nước kế toán tổ chức quan quản lý nhà nước kế toán uỷ quyền ban hành
Hình thức kế tốn mẫu sổ kế tốn, trình tự, phương pháp ghi sổ mối liên quan sổ kế toán
Phương pháp kế toán cách thức thủ tục cụ thể để thực nội dung công việc kế toán
Tài khoản kế toán dùng để phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế, tài theo nội dung kinh tế
Hệ thống tài khoản kế toángồm tài khoản kế toán cần sử dụng Mỗi đơn vị kế toán phải sử dụng hệ thống tài khoản kế toán
Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh có liên quan đến đơn vị kế tốn
Báo cáo tài chính báo cáo lập theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán dùng để tổng hợp thuyết minh tình hình kinh tế, tài đơn vị kế tốn
Báo cáo tài đơn vị kế tốn thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước, quan hành chính, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước gồm:
(27)b) Báo cáo thu, chi;
c) Bản thuyết minh báo cáo tài chính;
d) Các báo cáo khác theo quy định pháp luật
Báo cáo tài đơn vị kế tốn hành chính, nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước lập vào cuối kỳ kế toán quý, năm
Kế hoạch tài trung hạn kế hoạch ngân sách cấp quốc gia cấp địa phương thời gian trung hạn (từ đến năm), kể từ năm dự toán ngân sách tiếp theo, lập hàng năm theo phương thức "cuốn chiếu" Trong trình bày dự báo khả cân đối thu - chi ngân sách; nguyên tắc cân đối đảm bảo tính bền vững ngân sách trung hạn dựa sở mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội dự báo tiêu kinh tế vĩ mơ, sách tài - ngân sách Nhà nước hành tiếp tục thực dự kiến thực giai đoạn trung hạn Mặt khác kế hoạch tài trung hạn thể thứ tự ưu tiên phân bổ nguồn lực ngân sách trung hạn ngành, lĩnh vực chi phạm vi nước địa phương Đồng thời trình bày số giải pháp chủ yếu để cân đối nhu cầu chi khả nguồn lực tài cơng, đưa cảnh báo nợ dự phòng
Kế hoạch chi tiêu trung hạn kế hoạch chi ngân sách ngành, quan đơn vị thời gian trung hạn (từ đến năm), kể từ năm dự toán ngân sách tiếp theo, lập hàng năm theo phương thức "cuốn chiếu" Trong trình bày mục tiêu, nhiệm vụ, hoạt động, chế độ, sách bản, chủ yếu ngành, quan đơn vị thực trung hạn dự báo nguồn lực tài chính, dự báo cụ thể nguồn lực tài cơng để thực Mặt khác kế hoạch chi tiêu trung hạn thể cách thức xác định, xếp thứ tự ưu tiên thực nhiệm vụ, hoạt động, chế độ, sách dự kiến kinh phí cho nhiệm vụ, hoạt động, chế độ, sách tổng mức trần chi tiêu xác định trước Đồng thời trình bày số giải pháp chủ yếu để cân đối nhu cầu chi khả nguồn lực tài cơng, đưa cảnh báo nợ dự phòng
Chi tiêu sở Thể khoản chi tiêu để thực nhiệm vụ, hoạt động, chế độ, sách hành ngân sách nhà nước đảm bảo, cam kết tài triển khai thực phải tiếp tục thực trung hạn; lập sở mức trần quan Kế hoạch Đầu tư, Tài thơng báo
(28)trước nhiệm vụ, hoạt động, chế độ, sách chưa cam kết tài bị đình hỗn thiếu nguồn cần tiếp tục thực hoàn thành trung hạn; lập sở mức trần quan Kế hoạch Đầu tư, Tài thơng báo
Kiểm tra kế toán xem xét, đánh giá việc tuân thủ pháp luật kế tốn, trung thực, xác thơng tin, số liệu kế tốn
Hình thức kế tốn mẫu sổ kế tốn, trình tự, phương pháp ghi sổ mối liên quan sổ kế toán
Phương pháp kế toán cách thức thủ tục cụ thể để thực nội dung cơng việc kế tốn
Kiểm kê tài sản việc cân, đong, đo, đếm số lượng; xác nhận đánh giá chất lượng, giá trị tài sản, nguồn vốn có thời điểm kiểm kê để kiểm tra, đối chiếu với số liệu sổ kế toán
Tài sản quan, tổ chức, đơn vị trang bị, thiết bị, máy móc, phương tiện, vật tư, nhà xưởng, trụ sở làm việc, tiền, giấy tờ có giá tài sản khác dạng tiền tệ, tài chính, phần mềm, liệu Tài sản nhà nước quan hành chính, đơn vị nghiệp công lập tài sản
Nhà nước giao cho quan hành chính, đơn vị nghiệp công lập quản lý, sử dụng gồm:
a) Đất đai;
b) Nhà, cơng trình xây dựng khác gắn liền với đất đai; c) Các tài sản khác gắn liền với đất đai;
d) Phương tiện giao thơng vận tải, máy móc, trang thiết bị làm việc tài sản khác
Tính hao mòn Tài sản cố định sử dụng cho hoạt động nghiệp tính hao mịn theo chế độ quản lý, sử dụng tính hao mịn tài sản cố định đơn vị hành nghiệp
Trích khấu hao Tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh, dịch vụ trích khấu hao tài sản cố định theo chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định theo quy định áp dụng cho doanh nghiệp nhà nước Tài sản cố định dùng góp vốn liên doanh, liên kết theo định quan nhà nước có thẩm quyền, thực trích khấu hao theo quy định hành
(29)Dự án tập hợp hoạt động có liên quan đến nhằm đạt mục tiêu cụ thể thực thời hạn định, dựa nguồn lực xác định Văn kiện dự án tài liệu thức thể cam kết đại diện Bên
Việt Nam đại diện Bên tài trợ chương trình dự án cụ thể, xác định rõ: mục tiêu, hoạt động, kết cần đạt được, nguồn lực sử dụng, thời hạn kế hoạch thực hiện, nghĩa vụ, quyền lợi trách nhiệm bên có liên quan
Cơng khai việc quan, tổ chức, đơn vị công bố, cung cấp thơng tin thức văn bản, hoạt động nội dung định
(30)Các ký hiệu sử dụng sơ đồ quy trình
Sơ đồ quy trình nghiệp vụ vẽ từ phần mềm Business Process Visual ARCHITECT 2.0 Analyst Edition công cụ phát triển ứng dụng theo chuẩn UML (Unified Modeling Language) UML ngơn ngữ mơ hình hóa thống có phần bao gồm ký hiệu hình học, phương pháp hướng đối tượng sử dụng để thể miêu tả thiết kế hệ thống
Để lưu lại diễn biến quy trình, phần mềm có ký hiệu diễn đạt phong phú phức tạp Tuy nhiên, để tránh khó khăn cho người đọc, tài liệu hạn chế việc sử dụng ký hiệu phức tạp, gồm ký hiệu sau:
KÝ HIỆU Ý NGHĨA
Khởi đầu quy trình
Khởi đầu quy trình có thơng điệp Khởi đầu quy trình có điều kiện Khởi đầu quy trình có liên kết Khởi đầu quy trình có định thời Kết thúc quy trình
Kết thúc quy trình có lỗi
Hủy bỏ việc kết thúc quy trình Kết thúc quy trình có bù trừ Kết thúc quy trình có liên kết
(31)Sự kiện trung gian có thích
Sự kiện trung gian có liên quan tới lỗi Kết thúc liên kết trung gian
Sự kiện trung gian có liên quan tới yêu cầu chuẩn mực Sự kiện trung gian có liên kết tới kiện khác
Sự kiện trung gian có liên quan tới nhiều sư kiện khác Tác vụ thực
Tác vụ phục vụ
Tác vụ nhận thông tin Tác vụ xuất thông tin Tác vụ người dùng
Tác vụ theo kịch (sắp đặt) Tác vụ thủ công
Tác vụ tham khảo Luồng liên kết tác vụ Luồng có thơng điệp
(32)Đối tượng thực
Đối tượng thực có đối tượng
Đóng gói (các quy trình)
Tổng quan sơ đồ
Dữ liệu tham gia vào quy trình
Rẽ nhánh tác vụ
Rẽ nhánh trường hợp đơn/đa tác vụ (XOR) Rẽ nhánh trường hợp (OR)
(33)Các từ viết tắt sử dụng tài liệu TỪ VIẾT TẮT Ý NGHĨA
ATTP an toàn thực phẩm BCH Ban chấp hành
BGDĐT Bộ Giáo dục Đào tạo BGH ban giám hiệu
BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BQT Ban quản trị CB-CC cán công chức
CBCNVC cán công nhân viên chức CBQLGD cán quản lý giáo dục CMHS cha mẹ học sinh
CNVC công nhân viên chức CSDL sở liệu
CSVC sở vật chất CTCĐ chủ tịch cơng đồn
ĐMPPDH đổi phương pháp dạy học
EMIS chương trình hệ thống thơng tin quản lý giáo dục FMIS chương trình quản lý tài chính-tài sản
GDHN giáo dục hướng nghiệp GV giáo viên
HS học sinh
HT hiệu trưởng
IMIS chương trình quản lý tra KTTH-HN kỹ thuật tổng hợp-hướng nghiệp
MN mầm non
NGLL lên lớp NV nhân viên
PEMIS chương trình nhân sự-thống kê PHT phó hiệu trưởng
PMIS chương trình quản lý nhân PPDH phương pháp dạy học
SMIS chương trình quản lý trường học TB thiết bị
TH tiểu học
THCS trung học sở THPT trung học phổ thông TKB thời khóa biểu TNCS Thanh niên cộng sản
TPS chương trình xếp thời khóa biểu TPT tổng phụ trách
TSCĐ tài sản cố định TT tổ trưởng
TTND tra nhân dân
TV thư viện
(34)Chương II
CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN A Nghiệp vụ thường xuyên
1 Cả năm
TT Công việc Thời điểm
1. Tuyển sinh đầu cấp Tháng 6,7,8
2 Chuẩn bị khai giảng tổ chức lễ khai giảng Tháng 8,9
3 Xây dựng kế hoạch năm học Tháng 8,9
4 Xây dựng biên chế năm học Tháng
5 Tổ chức Hội nghị cán viên chức Tháng 9,10
6 Xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục Tháng 9,10 Kiểm tra kỳ I (đối với Tiểu học) Tháng 10
8 Kiểm tra cuối HKI Tháng12,1
9 Sơ kết HKI Tháng
10 Điều chỉnh Dự toán năm cũ Tháng 11,12
11 Lập dự tốn tài năm Tháng 10
12 Duyệt dự tốn tài năm Tháng 12
13 Khóa sổ kế tốn tốn tài năm Tháng 1,2 14 Kiểm kê tài sản, thư viện, thiết bị Tháng 12,1 15 Kiểm tra kỳ II (đối với Tiểu học) Tháng
16 Thi học sinh giỏi Tháng
17 Kiểm tra cuối kỳ II Tháng
18 Công tác phổ cập giáo dục Tháng 5,8,9
(35)20 Xây dựng kế hoạch công tác hè Tháng
21 Tổng kết năm học Tháng
22 Duyệt kết năm (lên lớp, lưu ban, thi lại, rèn luyện hè, thi tốt nghiệp, xét tốt nghiệp)
Tháng
23 Kiểm tra chuyên môn giáo viên định kỳ năm (1lần/1Học kỳ)
2 Hàng quý
TT Công việc Thời điểm
1. Quyết tốn tài Tháng 3,6,9,12
2 Điều chỉnh dự tốn Tháng 3,6,9,12
3 Báo cáo cơng tác quý cho cấp Ủy UBND địa phương
Tháng 3,6,9,12
3 Hàng tháng
TT Công việc
1. Báo cáo tháng cho phòng/sở/UBND địa phương
2 Đánh giá công tác tháng, triển khai kế hoạch công tác tháng tới, phối hợp thực công tác với tổ chức đoàn thể trong/ nhà trường
3 Chi trả lương giải chế độ sách
4 Xem xét duyệt dự trù kinh phí hoạt động (chun mơn nghiệp vụ, đào tạo bồi dưỡng, mua sắm , sửa chữa, )
5 Duyệt chi / tạm ứng kinh phí cho hoạt động
6 Kiểm tra việc bảo quản sử dụng CSVC, trang thiết bị dạy học, hoạt động thư viện
7 Kiểm tra hoạt động dạy học theo phân phối chương trình Các hoạt động giáo dục lên lớp, giáo dục hướng nghiệp Thanh tra, kiểm tra đánh giá
4 Hàng tuần
TT Công việc
(36)2 Lập lịch công tác tuần Quản lý văn đi, đến Dự giáo viên
5 Chỉ đạo việc dự PHT, Tổ khối trưởng môn Sinh hoạt cuối tuần
B Nghiệp vụ đặc thù theo tháng
Tháng TT Công việc trọng tâm tháng
7
1. Tổ chức ôn tập văn hóa hè cho học sinh yếu, 2. Sửa chữa, mua sắm thiết bị phục vụ năm học
3. Tuyển sinh học sinh đầu cấp
8
1. Tổ chức ôn tập, thi lại cho học sinh chưa lên lớp thẳng đánh giá hạnh kiểm rèn luyện hè cho học sinh có hạnh kiểm yếu / học sinh chưa hồn thành nhiệm vụ (đối với tiểu học)
2. - Phân ban (THPT), xếp lớp HS tuyển - Điều chỉnh biên chế lớp toàn trường 3. - Bổ nhiệm chức danh nhà trường theo Điều lệ
- Thành lập tổ chuyên môn, ban, hội đồng nhà trường ; phân công chuyên môn, kiêm nhiệm cho CB, GV
4. Lập kế hoạch thực nhiệm vụ năm học 5. Xếp thời khoá biểu
6. Chuẩn bị cho khai giảng
7. Cung ứng văn phòng phẩm lập hồ sơ, sổ sách, kế hoạch chuyên môn nghiệp vụ
8. Bồi dưỡng thường xuyên cho cán bộ, giáo viên 9. Bồi dưỡng chuyên môn hè
10. Tổ chức dạy học trước khai giảng theo đạo Bộ, Sở, Phòng
11. Khảo sát chất lượng học sinh đầu năm
9
1. Khai giảng năm học
2. Hoàn thành hồ sơ phổ cập giáo dục (Thời gian cụ thể theo đạo địa phương)
3. Khám lập sổ theo dõi sức khỏe học sinh
4. Tổ chức hội nghị CBCNVC ký cam kết thi đua năm học 5. Hội nghị cha mẹ học sinh đầu năm
10
1. Tổ chức kỷ niệm ngày 15/10
2. Phát động phong trào thi đua, Hội học – Hội giảng chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11
(37)Tháng TT Công việc trọng tâm tháng
Việt Nam 20/11 Phát động phong trào thi đua chào mừng ngày thành lập Quân đội nhân dân 22/12
12
1 Xét duyệt nâng lương đợt năm Sơ kết đợt thi đua 22/12
3 Tổ chức ôn tập chuẩn bị cho kiểm tra chất lượng học kỳ
4 Tổ chức kiểm tra chất lượng học kỳ , đánh giá xếp loại HL- HK học sinh
1
1. Đánh giá thi đua - khen thưởng giáo viên nhân viên, học sinh học kỳ I
2. Sơ kết học kỳ 1, quán triệt phương hướng nhiệm vụ học kỳ 3. Nộp báo cáo học kỳ theo hướng dẫn, đạo, yêu cầu
cấp
4. Kê khai thừa học kỳ
5. Tổ chức Hội nghị cha mẹ học sinh năm
6. Điều chỉnh việc phân công giảng dạy, xếp thời khoá biểu học kỳ 7. Tuyên truyền nhân ngày Học sinh, sinh viên 9/1 Phát động phong
trào thi đua mừng Đảng, mừng Xuân 8. Xét tốt nghiệp GDTX cấp THCS
2
1 Tổ chức kỷ niệm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam 3/2 Sơ kết phong trào thi đua mừng Đảng, mừng Xuân
3 Phát động thi đua, Hội học- Hội giảng chào mừng ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 ngày thành lập Đoàn niên cộng sản Hồ Chí Minh 26/3
4 Tổ chức cho giáo viên nhân viên, học sinh nghỉ Tết nguyên đán
3
1. Tổ chức kỷ niệm (ngày QTPN 8/3 ngày thành lập Đồn niên cộng sản Hồ Chí Minh 26/3) sơ kết thi đua
2. Phát động phong trào thi đua chào mừng ngày Giải phóng miền Nam 30/4, ngày sinh nhật Bác 19/5
3. Tổ chức Hội khỏe phù cấp trường, tham gia HKPĐ cấp (nếu có)
4. Tổ chức tư vấn tuyển sinh, hướng dẫn HS lớp (phân luồng học sinh sau THCS), lớp 12 làm hồ sơ tuyển sinh đại học, Cao đẳng, trung cấp, học nghề
4 1.2. Tổ chức ôn tập học kỳ cho học sinh.Kiểm tra hồ sơ học sinh lớp cuối cấp (5,9,12)
5 Tổ chức xét duyệt nâng lương đợt năm cho CB, GV Đánh giá xếp loại học sinh học kỳ năm học
3 Tổ chức đánh giá thi đua - khen thưởng CBGV, HS học kỳ năm học
4 Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cán bộ, giáo viên
(38)Tháng TT Công việc trọng tâm tháng Kê khai thừa học kỳ
8 Báo cáo tổng kết năm học
9 Bàn giao học sinh sinh hoạt hè địa phương 10 Hội nghị cha mẹ học sinh cuối năm
11 Chuẩn bị điều kiện sở vật chất, hồ sơ, phương án tổ chức cho kỳ thi/xét tốt nghiệp/thi Quốc gia Tập huấn cho CBGV, HS quy chế, nghiệp vụ liên quan Tham mưu với địa phương tổ chức kỳ thi Tuyên truyền tới phụ huynh học sinh, nhân dân kỳ thi
12 Kiểm tra, duyệt học sinh lên lớp, lại lớp thi lại, ký học bạ
6
1 Tổ chức thi tốt nghiệp THPT
2 Làm hồ sơ cho học sinh dự thi / xét vào lớp đầu cấp bậc học Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho HS cuối cấp (THCS,
THPT)
4 Chuẩn bị điều kiện sở vật chất, hồ sơ, phương án tổ chức cho kỳ thi / xét tuyển sinh lớp đầu cấp Tập huấn cho CBGV, HS Quy chế, nghiệp vụ liên quan Tham mưu với địa phương tổ chức kỳ thi Tuyên truyền tới phụ huynh học sinh, nhân dân kỳ thi/ xét tuyển sinh lớp đầu cấp
C Nghiệp vụ đột xuất
TT Công việc
1. Xếp thời khóa biểu (khi có thay đổi giáo viên) Tiếp đoàn tra
3 Giải khiếu nại, xử lý tố cáo theo thẩm quyền Khen thưởng, kỷ luật học sinh
(39)Chương III
CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ THEO TÍNH CHẤT CƠNG VIỆC
———————————————————————————————— Các nghiệp vụ trình bày theo nhóm:
A Quản lý hành B Quản lý dạy học
C Hoạt động giáo dục khác
Mỗi nghiệp vụ trình bày theo bố cục: Các bước thực
2 Sơ đồ quy trình Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý Văn tham khảo
————————————————————————————————
A QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH a.1 Hành quản trị Công tác văn hồ sơ
a.1.1 Quản lý văn đi
1 Các bước thực
- Cá nhân giao soạn văn báo cáo thực theo phân công (SMIS)
- Sau xong, trình cấp quản lý trực tiếp thẩm định, rà sốt (SMIS) - Nếu có sai sót, chỉnh sửa chuyển lại cho cá nhân (SMIS)
- Cá nhân nhận văn thẩm định (ký tắt, SMIS) để trình bày lần cuối
- Cá nhân chuyển văn hoàn chỉnh cho cấp quản lý trực tiếp trình Hiệu trưởng (SMIS)
- Cấp quản lý trực tiếp trình Hiệu trưởng ký duyệt (trực tiếp qua SMIS)
- Văn ký chuyển cho nhân viên văn thư lưu trữ, đánh số văn bản, vào sổ gởi (SMIS)
(40)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường Cá nhân
Cấp quản lý trực tiếp Hiệu trưởng
Văn thư
a.1.1.1.Soạn thảo văn bản/làm báo cáo theo phân công
Văn cá nhân thực a.1.1.2.Thẩm định, rà soát Cấp quản lý trực tiếp thực
Sai sót Văn có sai sót hay khơng
a.1.1.3.Chỉnh sửa Cấp quản lý trực tiếp chỉnh sửa lại có sai sót a.1.1.4.Trình bày lại Cá nhân trình bày lại văn
a.1.1.5.Trình Hiệu Trưởng Cấp quản lý trực tiếp trình Hiệu Trưởng ký duyệt
a.1.1.6.Ký duyệt Hiệu trưởng ký duyệt
a.1.1.7.Đánh số văn bản, vào sổ gửi
Nhân viên văn thư đánh số văn bản, vào sổ gửi văn
4 Trọng tâm cần ý
- Khơng để sót, thất lạc văn Gởi nơi, hạn - Theo dõi việc phúc đáp văn văn có yêu cầu - Bản lưu trữ đầy đủ để tham khảo lại sau
(41)- Về công tác văn thư: 110/2004/NĐ-CP, 2500/QĐ-BGDĐT, 03/2009/TT-BNG
- Các văn đạo báo cáo cấp
a.1.2 Quản lý văn đến
1 Các bước thực
- Nhân viên văn thư tiếp nhận văn đến Nếu thư từ, hồ sơ cá nhân gởi trực tiếp cho cá nhân
- Nhân viên văn thư vào sổ (SMIS)
- Nhân viên văn thư phân loại văn thuộc trường - Nhân viên văn thư chuyển HT xem xét, cho ý kiến
- Nhân viên văn thư chuyển cho cá nhân, phận có liên quan
- Cá nhân phận có liên quan báo cáo trực tiếp cho HT kết giải (nếu có)
2 Sơ đồ quy trình:
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường Quy trình diễn đơn vị trường học
Văn thư Phần việc nhân viên văn thư GV phân công
làm công tác
Cá nhân, phận liên quan Phần việc thành viên trường
(42)a.1.2.1.Tiếp nhận văn đến Do bưu điện chuyển đến hoăc nhận trực tiếp từ phòng/sở
Phân loại Phân loại thư cá nhân hay trường
Thư từ/hồ sơ cá nhân Nếu thư từ hồ sơ cá nhân trả cá nhân
a.1.2.2.Vào sổ phân loại Bằng chương trình SMIS vào sổ tay, sau trình Hiệu trưởng
a.1.2.3.Xem xét, cho ý kiến Hiệu trưởng xem xét, cho ý kiến a.1.2.4.Chuyển cá nhân,
phận liên quan
Sau nhận văn có ý kiến hiệu trưởng Văn thư chuyển cho cá nhân phận liên quan
a.1.2.5.Báo cáo Hiệu trưởng kết giải
4 Trọng tâm cần ý
Khơng để sót, văn ý theo dõi tiến độ thực văn Văn tham khảo: 110/2004/NĐ-CP, 2500/QĐ-BGDĐT
a.1.3 Lưu trữ hồ sơ học sinh
1 Các bước thực
- Văn phòng tiếp nhận hồ sơ học sinh (bao gồm liệu số) Nếu học sinh mới, kết hợp với GV chủ nhiệm lập hồ sơ
- Kiểm tra đối chiếu tính hợp lệ, đầy đủ
- Cập nhật thông tin nhập liệu vào chương trình
- Lưu trữ hồ sơ (nếu liệu số, cập nhật vào sở liệu) Sơ đồ quy trình
(43)KÝ HIỆU GIẢI THÍCH Trường
Học sinh Văn phịng
a.1.3.1.Tiếp nhận hồ sơ học sinh
Học sinh Có phải học sinh hay khơng?
a.1.3.2.Kết hợp với GVCN lập hồ sơ
Nếu học sinh kết hợp với giáo viên chủ nhiệm lập hồ sơ
a.1.3.3.Kiểm tra, đối chiếu tính hợp lệ, đầy đủ
a.1.3.4.Nhập số liệu vào SMIS a.1.3.5.Lưu trữ hồ sơ
4 Trọng tâm cần ý
- Nhập xác thơng tin học sinh - Đối chiếu tính hợp lý, đầy đủ (làm liệu)
5 Văn tham khảo: theo Điều lệ trường ngành học, cấp học tương ứng tài liệu hướng dẫn nhập tin điện tử kèm theo chương trình SMIS
a.1.4 Trả hồ sơ học sinh
1 Các bước thực
- Có yêu cầu rút hồ sơ học sinh HT đồng ý (chuyển đi, học)
- Bộ phận quản lý hồ sơ học sinh rút hồ sơ học sinh khỏi nơi lưu trữ - Kiểm tra hồ sơ trước giao trả
- Vào sổ theo dõi cho ký nhận (của học sinh người đại diện cho học sinh)
(44)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường
Học sinh/Người đại diện Bộ phận quản lý hồ sơ Hiệu trưởng
a.1.4.1.Yêu cầu rút hồ sơ Học sinh/Người đại diện làm đơn yêu cầu rút hồ sơ
a.1.4.2.Đồng ý Hiệu trưởng đồng ý cho rút hồ sơ
a.1.4.3.Rút hồ sơ khỏi nơi lưu trữ
Bộ phận quản lý hồ sơ rút hồ sơ khỏi nơi lưu trú a.1.4.4.Kiểm tra hồ sơ
trả hồ sơ
Bộ phận quản lý hồ sơ rút hồ sơ khỏi nơi lưu trú
Hồ sơ học sinh Học sinh/Người đại diện nhận hồ sơ
a.1.4.5.Vào sổ theo dõi Bộ phận quản lý hồ sơ vào sổ theo quy định a.1.4.6.Ký nhận Người nhận hồ sơ ký nhận vào sổ theo dõi a.1.4.7.Cập nhật vào SMIS Bộ phận quản lý hồ sơ cập nhật vào SMIS
4 Trọng tâm cần ý
(45)- Không gây khó khăn cho học sinh người đại diện cho học sinh rút hồ sơ
5) Văn quy phạm pháp luật tham khảo: theo Điều lệ trường ngành học, cấp học tương ứng công văn hướng dẫn
a.1.5 Cấp giấy chứng nhận học lực
Quy trình áp dung cho trường trung học phổ thông, thực theo Quyết định số 39/2008/QĐ-BGDĐT ngày 22/7/2008 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ban hành mẫu Giấy chứng nhận hồn thành chương trình lớp 10, lớp 11 lớp 12 cấp trung học phổ thông
1 Các bước thực
- Nhân viên phụ trách tiếp nhận đơn xin cấp giấy chứng nhận
- Nhân viên phụ trách đối chiếu thông tin đơn với sổ điểm lưu trường
- Nếu đủ điều kiện cấp:
+ Nhân viên phụ trách điền thông tin lên giấy chứng nhận quy định + Trình HT ký
+ Nhân viên phụ trách vào sổ theo dõi cấp giấy chứng nhận, ghi số cấp phát lên giấy chứng nhận Lưu đơn xin cấp
+ Cấp giấy chứng nhận cho người xin cấp, cho người xin cấp ký tên vào sổ cấp
- Nếu khơng đủ điều kiện cấp: hồn trả đơn lại cho người xin cấp nêu rõ lý
(46)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Người xin cấp Có nhu cầu xin cấp
Nhân viên phụ trách Phần việc nhân viên phụ trách cấp giấy chứng nhận
Hiệu trưởng Phần việc HT PHT
a.1.5.1 Đơn xin cấp Đơn xin cấp ghi rõ thông tin
a.1.5.2 Nhận đơn Tiếp nhận yêu cầu
a.1.5.3 Đối chiếu hồ sơ Kiểm tra có hội đủ điều kiện theo quy định
Điều kiện quy định Điều kiện theo QĐ 39/2008/QĐ-BGDĐT
Kết thúc Nếu không đủ điều kiện: trả đơn trình bày rõ lý
a.1.5.4 Lập giấy chứng nhận Nếu đủ điều kiện, lập giấy chứng nhận
a.1.5.5 Duyệt ký Trình Hiệu trưởng ký
a.1.5.6 Vào sổ, ghi số, lưu hồ sơ Vào sổ cấp, ghi số a.1.5.7 Giao trả thu lệ phí Giao trả
Nộp lệ phí ký tên Người xin cấp ký tên vào sổ cấp nhận
4 Trọng tâm cần ý
Việc cấp giấy chứng nhận phải:
+ Được nhà trường công khai thủ tục: mẫu đơn, thời hạn, lệ phí (nếu có) + Đúng theo quy định:
1 Người học học xong chương trình lớp 10 lên lớp theo quy định đánh giá, xếp loại học sinh trung học phổ thông
(47)3 Người học học xong chương trình lớp 12, đánh giá, xếp loại hạnh kiểm lớp 12 từ trung bình trở lên, học lực lớp 12 không bị xếp loại tổng số buổi nghỉ học năm học lớp 12 không 45 buổi (nghỉ lần nghỉ nhiều lần cộng lại)
HT phải thường xuyên kiểm tra việc cấp giấy chứng nhận Thực chuyển đổi vị trí cơng tác thấy cần thiết
5 Văn tham khảo: 39/2008/QĐ-BGDĐT, 30/2008/QĐ-BGDĐT
a.1.6 Phát tốt nghiệp
Cơ sở giáo dục phổ thông có chức phát (Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20/6/2007 Bộ GD&ĐT quy chế văn bằng, chứng hệ thống giáo dục quốc dân)
1 Các bước thực
- Nhân viên phụ trách tiếp nhận tốt nghiệp học sinh từ lãnh đạo trường (HT nhận từ Phòng/Sở)
- Nhân viên phụ trách đối chiếu thông tin tốt nghiệp với hồ sơ lưu trường
- Nếu sai lệch: Lập sổ phát - Nếu có sai lệch:
+ Lập danh sách nội dung sai lệch + Trình HT ký xác nhận
+ Trình lãnh đạo Phịng GD&ĐT (nếu TNTHCS) và/hoặc Sở GD&ĐT (nếu tốt nghiệp THPT)
+ Nhân viên phụ trách nhận lại tôt nghiệp điều chỉnh Nhân viên phụ trách tiến hành phát tốt nghiệp cho học sinh: + Cho học sinh ký nhận vào sổ
+ Phát
(48)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
TRƯỜNG Phần việc nhà trường
HIỆU TRƯỞNG Phần việc HT
NV PHÁT BẰNG Phần việc nhân viên quản lý phát
Cấp Cấp theo kết tốt nghiệp
PHỊNG/SỞ Phần việc phịng/sở
a.1.6.1 Nhận tốt nghiệp HT nhận tốt nghiệp từ phòng/sở a.1.6.2 Tiếp nhận NV phụ trách tiếp nhận tốt nghiệp
Đối chiếu hồ sơ NV phụ trách đối chiếu hồ sơ học sinh với tốt nghiệp
a.1.6.3 Vào sổ phát NV phụ trách vào sổ phát trường hợp so khớp
a.1.6.4 Lập danh sách nội dung sai lệch
NV phụ trách lập hồ sơ trường hợp có sai lệch hồ sơ
a.1.6.5 Ký hồ sơ điều chỉnh HT ký hồ sơ đề nghị sở/phòng điều chỉnh
a.1.6.6 Nhận hồ sơ điều chỉnh Sở/phòng nhận hồ sơ đề nghị điều chỉnh, sửa chữa sai sót cấp phát lại
a.1.6.7 Phát NV phụ trách thực phát cho học sinh a.1.6.8 Ký sổ nhận Học sinh ký nhận tốt nghiệp
HỌC SINH Phần việc học sinh đỗ tốt nghiệp
N/A Kết thúc
4 Trọng tâm cần ý - Việc phát phải:
+ Được nhà trường thông báo thời gian
(49)+ Ghi đầy đủ ngày cấp, có ký nhận vào sổ phát tốt nghiệp đầy đủ người nhận
- Sổ phát tốt nghiệp lưu vĩnh viễn trường
- Hiệu trưởng phải thường xuyên kiểm tra việc phát tốt nghiệp
5 Văn tham khảo: 33/2007/QĐ-BGDĐT, 17/2008/QĐ-BGDĐT,
25/2008/QĐ-BGDĐT
a.1.7 Lập sổ đăng bộ
1 Các bước thực
- HT đạo thực vào sổ đăng
- HS trúng tuyển ghi học bạ theo hướng dẫn GV chủ nhiệm; học sinh chuyển đến nộp hồ sơ
- Nhân viên phụ trách tiếp nhận học bạ học sinh
- Nhân viên phụ trách ghi đầy đủ thông tin từ học bạ sang sổ đăng
- Cập nhật đầy đủ thông tin học sinh bỏ học, chuyển đi, chết bổ sung học sinh chuyển đến năm học
(50)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
TRƯỜNG
GV CHỦ NHIỆM Phần việc GV chủ nhiệm
NV QUẢN LÝ SỔ ĐĂNG BỘ Phần việc NV phụ trách lập sổ
HT Phần việc hiệu trưởng
Đối tượng vào sổ Đối tượng phải vào sổ
HỌC SINH Phần việc học sinh
Nguồn Nguồn học sinh phải vào sổ đăng
a.1.7.1 Ghi học bạ HS lập học bạ
a.1.7.2 Hướng dẫn ghi học bạ GV chủ nhiệm hướng dẫn HS ghi học bạ (HS tiểu học GV chủ nhiệm tự lập học bạ cho học sinh)
a.1.7.3 Hồ sơ chuyển đến HS chuyển đến nộp hồ sơ cho văn phòng theo thủ tục a.1.7.4 Tập hợp học bạ GV chủ nhiệm hồn chỉnh thơng tin học bạ giao văn
phòng vào sổ
a.1.7.5 Nhận học bạ để lập sổ NV phụ trách lập sổ tiếp nhận tập hợp học bạ cần vào sổ
a.1.7.6 Ghi sổ Thực ghi sổ
a.1.7.7 Nhập liệu hồ sơ NV phụ trách nhập liệu SMIS
a.1.7.8 Cập nhật biến động NV phụ trách cập nhật sổ biến động (chuyển đi, chết) cập nhật SMIS
a.1.7.9 Kiểm tra ký sổ HT kiểm tra việc lập sổ ký sổ theo quy định
4 Trọng tâm cần ý
- Sổ đăng phải có đầy đủ thơng tin học sinh sơ yếu lý lịch - Sổ đăng lưu vĩnh viễn trường
5 Văn tham khảo: Điều lệ quy chế, công văn hướng dẫn cấp quản lý
Công tác kế hoạch:
Xây dựng kế hoạch xác định cách có khoa học mục tiêu, tiêu, nhiệm vụ (thời hạn, tốc độ, tỉ lệ cân đối) phát triển trình định phương tiện để thực có kết mục tiêu, tiêu, nhiệm vụ
Kế hoạch hố giáo dục áp dụng phân tích hệ thống hợp lý trình phát triển giáo dục với mục đích làm cho giáo dục đạt kết có hiệu phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ người học xã hội đặt Kế hoạch nhà trường phải đích thân hiệu trưởng soạn thảo ban hành với tham gia thảo luận rộng rãi tập thể nhà trường lực lượng giáo dục
a.1.8 Lập kế hoạch phát triển GD dự toán thu-chi NS hàng năm
Gợi ý nội dung kế hoạch phát triển giáo dục dự toán chu chi ngân sách hàng năm:
- Phân tích: Đánh giá thành công, thất bại, điểm mạnh điểm yếu nhà
trường mặt hoạt động
(51)tăng cường phạm vi, nâng cao hiệu quả, đa dạng hố loại hình hoạt động Mục tiêu nhà trường xác định nhiều cấp độ nhiều mặt:
+ Số lượng chất lượng học sinh tốt nghiệp + Phục vụ mục tiêu phát triển kinh tế- xã hội
- Các giải pháp chính: cách thức nhằm đạt mục tiêu chung sở khai thác tối đa mặt mạnh nhà trường, tận dụng hội bên hạn chế ảnh hưởng mặt yếu giảm thiểu tác động thách thức bên Các giải pháp thường xây dựng theo mặt hoạt động nhà trường điều kiện thực
- Các chương trình: Là hàng loạt hoạt động cụ thể tiến hành để đạt mục tiêu đề
- Dự tốn tài chính: dự tốn tài cho mặt cho toàn kế hoạch
- Phần tổng hợp: Là đánh giá khả thi, kiểm tra tính lơ gích tồn định hướng chương trình hoạt động
1 Các bước thực
- HT phân tích thực trạng từ thông tin nhiều nguồn phận văn phịng cung cấp cấp quản lý có liên quan (sở/phòng, địa phương)
- HT xác định mục tiêu, tiêu, đánh giá tính khả thi mục tiêu, tiêu - HT (cùng phận văn phịng) dự tốn ngân sách/xác định nguồn tài - HT xác định số theo dõi đánh giá
- HT hoàn chỉnh kế hoạch phát triển giáo dục
- HT báo cáo kế hoạch cho cấp ủy địa phương (huyện) để xin ý kiến họp liên tịch thông qua kế hoạch (nếu cần thiết)
- HT bảo vệ KH quan quản lý cấp - Lưu hồ sơ theo dõi thực
2 Sơ đồ quy trình:
(52)KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG Phần việc địa phương
BAN ĐẠI DIỆN CMHS Phần việc Ban đại diện CMHS SỞ/PHỊNG Phần việc sở/phịng
TRƯỜNG
HIỆU TRƯỞNG Phần việc hiệu trưởng
VĂN PHỊNG Phần việc phận văn phịng TỔ CHỨC ĐỒN THỂ Phần việc đồn thể
N/A HT tiến hành lập KH
Thu thập thơng tin HT phân tích thực trạng từ thơng tin nhiều nguồn a.1.8.1 Cung cấp thông tin Bộ phận văn phịng cung cấp thơng tin cần thiết a.1.8.2 KH phát triển ngành Các KH phát triển ngành tư liệu thiếu a.1.8.3 KH phát triển địa
phương
KH phát triển địa phương tư liệu tham khảo a.1.8.4 Xây dựng tiêu HT xác định mục tiêu, tiêu Đánh giá tính khả thi
mục tiêu, tiêu
a.1.8.5 Xác định nguồn tài HT lập dự tốn ngân sách/xác định nguồn tài a.1.8.6 Hồn chỉnh chi tiết KH HT xác định số theo dõi đánh giá hoàn chỉnh
kế hoạch phát triển giáo dục
a.1.8.7 Góp ý Các tổ chức đồn thể góp ý tham dự
a.1.8.8 Góp ý Trong trường hợp cần thiết ý kiến Ban đại diện CMHS tốt
a.1.8.9 Chỉ đạo Chính quyền địa phương có ý kiến đạo kế hoạch
N/A HT tập hợp ý kiến đóng góp sửa chữa hoàn thiện kế
hoạch
a.1.8.10 Bảo vệ kế hoạch HT bảo vệ KH quan quản lý cấp a.1.8.11 Duyệt KH Cơ quan quản lý cấp duyệt kế hoạch
Thực Sau KH duyệt, HT theo dõi triển khai thực
hiện
4 Trọng tâm cần ý
- Trong quy trình lập kế hoạch, việc xây dựng kế hoạch hoạt động thực sau xác định tiêu
- Nội dung kế hoạch phải toàn diện, cân đối, nêu nhiệm vụ trọng tâm, phản ánh mục tiêu quản lý nhà trường, nhiệm vụ quản lý hiệu trưởng, phải nêu nhiệm vụ ưu tiên
- Chống chạy theo thành tích, tiêu vượt khả Văn tham khảo:
- Các văn quy phạm pháp luật về: + Điều lệ, quy chế
(53)+ Chỉ thị nhiệm vụ năm học (Bộ GD&ĐT, UBND địa phương) - Các văn tham khảo thêm:
+ Công văn hướng dẫn cấp + Nghị cấp ủy địa phương
+ Kế hoạch phát triển giáo dục sở/phòng, KH phát triển địa phương
a.1.9 Lập kế hoạch năm học
Kế hoạch năm học sâu vào mặt dạy-học giáo dục biện pháp nâng cao chất lượng đào tạo phù hợp với chủ trương đạo năm Bộ
Kế hoạch năm học cần cụ thể hoá thành kế hoạch tháng, tuần, số hoạt động (dạy học lớp, tổ chức hoạt động giáo dục lên lớp, lao động sản xuất-hướng nghiệp; công tác chủ nhiệm ) theo phạm vi trách nhiệm, đơn vị, cá nhân (kể hiệu trưởng) cần phải có kế hoạch Thực chất cụ thể hoá, phân công thực nhiệm vụ kế hoạch nhà trường
Gợi ý nội dung kế hoạch năm học (khơng có mẫu kế hoạch chung):
Các xây dựng kế hoạch bối cảnh năm học A Tình hình nhà trường đầu năm học
B Nhiệm vụ tiêu năm học
- Phương hướng phấn đấu chung: chuyển biến, kết cần đạt, danh hiệu thi đua cần phấn đấu
- Các yêu cầu tiêu cụ thể: + Chỉ tiêu phát triển số lượng
+ Chỉ tiêu đảm bảo chất lượng: giáo dục đạo đức, dạy học mơn văn hố, mặt giáo dục khác
C Nội dung hoạt động biện pháp chính:
- Hoạt động dạy học lớp lên lớp - Xây dựng đội ngũ
- Xây dựng môi trường giáo dục
- Xây dựng điều kiện vật chất-kỹ thuật - Công tác kiểm tra
- Cải tiến tổ chức quản lý - Các hoạt động khác
D Chương trình hoạt động năm học (Tháng, nội dung, phân công)
1 Các bước thực
- HT dự thảo kế hoạch năm học vào: + Chỉ thị nhiệm vụ năm học
+ Các hướng dẫn sở GD&ĐT, phòng GD&ĐT + Yêu cầu nhiệm vụ địa phương
(54)+ Trước chi
+ Thảo luận phận để góp ý + Lấy ý kiến lực lượng giáo dục
+ Tổ chức hội nghị cán bộ-giáo viên-cơng nhân viên - Hồn chỉnh ban hành kế hoạch, báo cáo cấp Sơ đồ quy trình
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
CÁC LỰC LƯỢNG GIÁO DỤC Phần việc lực lượng GD SỞ/PHÒNG Phần việc cấp
TRƯỜNG
HIỆU TRƯỞNG Phần việc HT
CÁC BỘ PHẬN Phần việc phận, cá nhân HỘI NGHỊ CB-CC Phần việc hội nghị CB-CC
Chuẩn bị Thu thập, xử lý phân tích thơng tin (về năm học cũ, đối tượng giáo dục mới, văn thị …) phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch; phân tích, đánh giá thực trạng nhà trường (điểm mạnh, điểm yếu, nguồn lực); phân tích mơi trường để biết hội cần tận dụng nguy cơ, thách thức cần khắc phục; dự báo chiều hướng phát triển tiêu kế hoạch
a.1.9.1 Dự thảo KH năm học HT dự thảo hệ thống mục tiêu, tiêu cần đạt được; điều kiện cần thiết cho kế hoạch; dự thảo phương án kế hoạch
(55)a.1.9.2 Góp ý Các phận đóng góp ý kiến
a.1.9.3 Góp ý Các ý kiến đóng góp hội nghị cán bộ-cơng chức
a.1.9.4 Góp ý Chính quyền dịa phương, Ban đại diện CMHS đóng góp ý
kiến dự thảo KH a.1.9.5 Hoàn chỉnh KH HT hoàn chỉnh KH
a.1.9.6 Ban hành KH HT ban hành KH
a.1.9.7 Thực KH Các thành viên thực KH
a.1.9.8 Nhận báo cáo HT báo cáo KH thức lên cấp
Theo dõi KH năm học HT cụ thể hóa thành KH học kỳ, tháng,
tuần theo dõi việc thực
4 Trọng tâm cần ý
- Kế hoạch phải đồng thuận thành viên trường - Kế hoạch phải mang tính khả thi
5 Văn tham khảo - Chỉ thị nhiệm vụ năm học
- Phương hướng, nhiệm vụ năm học Sở/Phịng GD&ĐT - Cơng văn hướng dẫn cấp
a.1.10 Lập kế hoạch chuyên đề
Lập KH chuyên đề gồm:
+ Bồi dưỡng giáo viên đổi phương pháp dạy học + Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ
+ Cơng tác xã hội hóa, xây dựng trường học thân thiện-học sinh tích cực + Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh
+ Giáo dục ngoại khóa,
+ Phối hợp lực lương giáo dục + Các chuyên đề giảng dạy môn + Chuyên đề kiểm tra nội bộ,…
1 Các bước thực
- HT chuẩn bị tư liệu, phương thức tiến hành
- HT dự thảo KH chuyên đề năm học (bao gồm đạo thực chuyên đề cấp trên)
- HT họp phổ biến giao việc cho phận có liên quan
- Các phận nhận KH họp phổ biến, phân công cho thành viên - Các phận phản hồi kết lại cho HT
(56)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
SỞ/PHỊNG HIỆU TRƯỞNG CÁC BỘ PHẬN
Chỉ thị, hướng dẫn Các văn đạo
a.1.10.1 Chuẩn bị tư liệu HT chuẩn bị tư liệu tham khảo (các kết có) a.1.10.2 Dự thảo HT dự thảo nội dung KH chuyên đề
a.1.10.3 Phổ biến HT họp phổ biến giao việc cho phận có liên quan a.1.10.4 Họp góp ý Các phận dự họp góp ý
a.1.10.5 Triển khai phân công
Các phận nhận KH họp phổ biến, phân công cho thành viên
a.1.10.6 Phản hồi Các phận phản hồi kết a.1.10.7 Hoàn chỉnh HT hoàn chỉnh dự thảo
a.1.10.8 Ban hành HT ban hành KH chuyên đề
a.1.10.9 Nhận báo cáo Cấp nhận báo cáo (nếu có yêu cầu) a.1.10.10 Thực Các phận thực theo KH
4 Trọng tâm cần ý
(57)- Chuyên đề phải có tính thực tiễn khả thi cao Văn tham khảo:
- Chỉ thị nhiệm vụ năm học, văn quy phạm pháp luật có liên quan đến chuyên đề
- Các văn hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học
a.1.11 Lập kế hoạch học kỳ, tháng, tuần.
1 Các bước thực
- Từng cá nhân lập kế hoạch nộp cho tổ nhóm chun mơn/đồn thể Mỗi cơng việc KH phải có xây dựng phương án tổ chức phân công thực
- Căn vào kế hoạch cá nhân tổ nhóm chun mơn/chun mơn lập kế hoạch cho tổ nhóm nộp cho ban giám hiệu
- Căn vào kế hoạch tổ nhóm chun mơn/đồn thể, Ban giám hiệu xây dựng kế hoạch cho toàn trường
- Từ kế hoạch toàn trường tổ nhóm chun mơn/đồn thể điều chỉnh lại kế hoạch tổ nhóm
- Các cá nhân vào kế hoạch tổ nhóm điều chỉnh lại kế hoạch cá nhân
2 Sơ đồ quy trình
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
(58)CÁC BỘ PHẬN CÁ NHÂN
Chỉ đạo, hướng dẫn HT đạo việc xây dựng KH cho phận a.1.11.1 Phổ biến thực Các phận họp phổ biến yêu cầu
a.1.11.2 Lập KH Các cá nhân thực
a.1.11.3 Tập hợp lập KH Các phận tập hợp xây dựng KH chung
a.1.11.4 Tập hợp HT nhận KH phận
a.1.11.5 Điều chỉnh HT xem xét KH phận bổ sung (nếu có)
a.1.11.6 Ban hành HT ban hành KH thức
a.1.11.7 Điều chỉnh Các phận điều chỉnh KH có thay đổi a.1.11.8 Điều chỉnh Cá nhân điều chỉnh KH có thay đổi
a.1.11.9 Thực Cá nhân thực KH
4 Trọng tâm cần ý
- Khơng để sót cơng việc kế hoạch chưa hồn thành kỳ trước - Bám sát kế hoạch đề
5 Văn tham khảo
- Kế hoạch năm học trường điều chỉnh kế hoạch - Các văn đạo cấp
a.1.12 Kiểm tra, đánh giá điều chỉnh kế hoạch
1 Các bước thực
- Kiểm tra tiến độ thực nội dung kế hoạch đánh giá kết cá nhân, tổ, nhóm chuyên mơn, đồn thể,
- Điều chỉnh phương án tổ chức thực kế hoạch chưa triển khai phương án không phù hợp
- Điều chỉnh kế hoạch phù hợp
(59)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
TRƯỜNG CÁ NHÂN CÁC BỘ PHẬN HIỆU TRƯỞNG
a.1.12.1 Tự đánh giá Các cá nhân tự đánh giá kết thực
a.1.12.2 Đánh giá Các phận kiểm tra kết thành viên đánh giá, báo cáo cho HT
a.1.12.3 Đánh giá HT kiểm tra, đánh giá kết thực KH phận cá nhân
a.1.12.4 Điều chỉnh HT đánh giá điều chỉnh KH sau kiểm tra a.1.12.5 Điều chỉnh Các phận điều chỉnh KH theo đạo cúa HT a.1.12.6 Điều chỉnh Các thành viên điều chỉnh KH
a.1.12.7 Kiểm tra HT kiểm tra việc thực điều chỉnh a.1.12.8 Theo dõi HT theo dõi thực
4 Trọng tâm cần ý
- Khơng để sót cơng việc kế hoạch chưa hoàn thành kỳ trước - Bám sát kế hoạch đề
- Chú ý tới điều kiện để thực kế hoạch điều chỉnh Văn tham khảo:
- Kế hoạch thực
(60)- Các văn đạo cấp
Công tác báo cáo:
a.1.13 Lập báo cáo thống kê định kỳ
1 Các bước thực
- Cán giao phụ trách thống kê chuẩn bị số liệu theo mẫu quy định + Nếu khơng có SMIS: lập bảng số liệu chi tiết tổng hợp
+ Nếu có sử dụng SMIS, cần thơng báo đối tượng liên quan xử lý trước kết cập nhật thông tin nhân sự, kết thi học kỳ, xét tốt nghiệp,
- Chuyển cho Hiệu trưởng duyệt phổ biến tởi trưởng phận - Các phận thực thu thập số liệu chuyển giao cho CB thống kê - CB thống kê:
+ Thực nhập số liệu vào EMIS lập hồ sơ EMIS SMIS
+ In báo cáo theo mẫu quy định kỳ chuyển cho Hiệu trưởng duyệt ký
- NV văn thư chuyển hồ sơ EMIS lên cấp việc CB thống kê đảm trách
2 Sơ đồ quy trình
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường Các bước nhà trường thực
CB thống kê Phần việc cán thống kê
Hiệu trưởng Phần việc Hiệu trưởng
Trưởng phận Tổ trưởng, trưởng ban,
NV văn thư Chịu trách nhiệm gởi báo cáo
Giáo viên Cung cấp thông tin lớp, học sinh, CSVC,,, phạm vi quản
(61)Kỳ thống kê Mỗi năm có kỳ báo cáo: đầu năm, năm cuối năm a.1.13.1 Chuẩn bị mẫu thu
thập thông tin
Trường hợp không sử dụng SMIS, trước lập báo cáo thống kê theo mẫu, phải lập số mẫu phụ để tổng hợp số liệu Nếu có SMIS, bước khơng cần thiết
a.1.13.2 Duyệt Hiệu trưởng xem xét mẫu chi tiết
a.1.13.3 Chuyển phận
Các phận trường cần cung cấp số liệu Nếu có SMIS, bước thơng báo phận cập nhật số liệu
a.1.13.4 Thu thập thông tin Các phận thu thập số liệu Nếu có SMIS, bước không cần thiết
a.1.13.5 Cung cấp số liệu Giáo viên cung cấp số liệu cho tổ, nhóm, ban Nếu dùng SMIS, cập nhật xử lý số liệu qua chương trình
a.1.13.6 Tập hợp lập kết
Cán thống kê lập biểu mẫu theo quy định Nếu khơng có SMIS: nhập vào hồ sơ EMIS Nếu có SMIS, cần thực báo cáo SMIS
a.1.13.7 Ký duyệt Hiệu trưởng ký duyệt
a.1.1 Quy trình văn Nhân viên văn thư thực quy trình văn đi, gởi cho cấp quản lý trực tiếp Trong SMIS, chuyển qua mạng
Gởi Sở/phòng GD-ĐT nhận báo cáo trường trực thuộc
Sở GD-ĐT Phòng GD-ĐT
CSVC, TVTB Số liệu sở vật chất, thiết bị
Tài Số liệu tài
Học sinh Số liệu học sinh
4 Trọng tâm cần ý
- Sau nhập xong, không lỗi lưới mẫu EMIS Nếu dùng SMIS, xử lý đầy đủ thơng tin có liên quan trước lập báo cáo
- Cần kiểm tra tính logic số liệu Sự đầy đủ số liệu Văn tham khảo:
- Tài lệu hướng dẫn sử dụng chương trình SMIS - Tài lệu hướng dẫn sử dụng EMIS
- Các văn tham khảo liên quan đến công tác thống kê: + Nhóm 12 Thống kê
+ Hệ thống thơng tin thống kê: 124/2004/QĐ-TTg, 305/2005/QĐ-TTg,
37/2007/QĐ-BGDĐT, 38/2009/QĐ-TTg, 4056/QĐ-BGDĐT, 121-TCTK/PPCĐ,
310/TCTK-PPCĐ, 743/TCTK-PPCĐ, /TCTK-PPCĐ, 158/TCTK-PPCĐ,
488/TCTK-PPCĐ, 12/TCTK-PPCĐ + Điều tra thống kê
a.1.14 Lập báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết năm học
1 Các bước thực
- Cán phân công làm báo cáo soạn mẫu thu thập thông tin gửi phận
(62)- Các phận thu thập thông tin từ thành viên từ chương trình ứng dụng để thực theo mẫu phổ biến
- Cán làm báo cáo xây dựng khung báo cáo theo yêu cầu cấp có thẩm quyền từ thông tin thu thập được, biên tập báo cáo
- Hiệu trưởng phê duyệt báo cáo
- Nhân viên văn thư đóng dấu, vào sổ, gửi nơi có liên quan lưu trữ Sơ đồ quy trình:
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG SỞ/PHÒNG
TRƯỜNG HIỆU TRƯỞNG CB PHỤ TRÁCH CÁC BỘ PHẬN CÁ NHÂN
Báo cáo Cấp yêu cầu gởi báo cáo sơ/tổng kết
a.1.14.1 Hướng dẫn Công văn hướng dẫn làm báo cáo a.1.14.2 Phân công Ht phân công thực
a.1.14.3 Lập mẫu thu thập Cán giao làm báo cáo lập mẫu yêu cầu cung cấp thông tin
a.1.14.4 Tập hợp theo mẫu Các phận chuẩn bị thông tin theo yêu cầu ứng dụng yêu cầu thành viên báo cáo theo mẫu
(63)cấp có thẩm quyền từ thông tin thu thập a.1.14.7 Biên tập HT biên tập báo cáo theo KH học kỳ/năm học a.1.14.8 Hoàn chỉnh báo cáo CB phụ trách hoàn chỉnh báo cáo
a.1.14.9 Ký duyệt HT ký duyệt báo cáo
a.1.14.10 Phát hành Chuyển NV văn thư làm thủ tục phát hành báo cáo đến cấp
a.1.14.11 Nhận BC Sở/phòng nhận báo cáo
a.1.14.12 Nhận BC Chính quyền địa phương nhận báo cáo
Lưu trữ Lưu trữ báo cáo
4 Trọng tâm cần ý
- Đảm bảo cấu trúc báo cáo theo văn hướng dẫn cấp quản lý - Thực nghiêm chế độ báo cáo
5 Văn tham khảo:
- Các công văn hướng dẫn sơ tổng kết theo năm học - KH học kỳ, năm học sở giáo dục
a.1.15 Lập báo cáo chuyên đề, đột xuất
Báo cáo chuyên đề, đột xuất là:
- Chuyên đề đổi phương pháp giảng dạy
- Công tác phòng chống tệ nạn xã hội, ma tuý học đường - Kết hội thi
- Giải đơn thư khiếu nại - Chất lượng bồi dưỡng đội ngũ - Sáng kiến kinh nghiệm
- Giáo dục thể chất, y tế học đường - Công tác xanh - - đẹp
- Báo cáo công tác hè, nghỉ Tết,… Các bước thực
- Khi có yêu cầu báo cáo cấp có thẩm quyền, HT xử lý hoặc:
+ Chưa có sẵn thông tin: soạn mẫu thu thập thông tin gửi phận/cá nhân liên quan đến nội dung cần báo cáo chuyên đề, đột xuất Các phận/cá nhân thực theo yêu cầu HT;
+ Có sẵn thơng tin lưu trữ khai thác thơng tin từ chương trình máy tính sử dụng, HT tập hợp, kết xuất thông tin theo nội dung yêu cầu
(64)- Hiệu trưởng ký duyệt, nhân viên văn thư đóng dấu, vào sổ, lưu trữ gởi báo cáo đến cấp yêu cầu báo cáo
2 Sơ đồ quy trình:
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
NƠI YÊU CẦU BÁO CÁO TRƯỜNG
HIỆU TRƯỞNG NV VĂN THƯ BỘ PHẬN/CÁ NHÂN
N/A Có yêu cầu báo cáo
a.1.15.1 Xử lý HT xử lý trường hợp có chưa có thơng tin
a.1.15.2 Soạn mẫu Nếu chưa có sẵn thơng tin, HT soạn mẫu giao văn phòng tổng hợp
a.1.15.3 Thu thập, tổng hợp Văn phòng/nhân viên giao nhiệm vụ tổng hợp a.1.15.4 Cung cấp Cá nhân phận yêu cầu cung cấp thông tin a.1.15.5 Biên tập HT biên tập báo cáo chuyển cho nhân viên văn thư a.1.15.6 In ấn Nhân viên văn thư xử lý in ấn trình ký
(65)N/A Lưu trữ
4 Trọng tâm cần ý
- Đảm bảo cấu trúc theo văn hướng dẫn cấp quản lý - Thực hạn
- Nội dung báo cáo trung thực
5 Văn tham khảo: văn nơi yêu cầu báo cáo văn quy phạm pháp luật liên quan đến chuyên đề báo cáo, công văn hướng dẫn sở/phòng
a.1.16 Tự đánh giá chất lượng sở giáo dục
Kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông nhằm xác định mức độ đáp ứng mục tiêu giáo dục giai đoạn sở giáo dục phổ thông nhằm nâng cao chất lượng giáo dục; thông báo công khai với quan quản lý nhà nước xã hội thực trạng chất lượng giáo dục; để quan chức đánh giá công nhận sở giáo dục phổ thông đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục
Quy trình kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông thực qua giai đoạn sau:
Giai đoạn Cơ sở giáo dục phổ thơng tự đánh giá (quy trình con)
Giai đoạn Cơ sở giáo dục phổ thông đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục (nếu hội đủ điều kiện theo quy định hành – quy trình con)
Giai đoạn Sở GDĐT tiến hành đánh giá đánh giá lại (nếu có) sở giáo dục phổ thơng (quy trình con)
Giai đoạn Sở GDĐT công nhận sở giáo dục phổ thông đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục cấp giấy chứng nhận kiểm định chất lượng giáo dục sở giáo dục đạt cấp độ:
+ Cấp độ 1: có từ 50% đến 65% số tiêu chí đạt u cầu + Cấp độ 2: có từ 65% đến 80% số tiêu chí đạt yêu cầu
Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh định công nhận sở giáo dục phổ thông đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục sở giáo dục đạt cấp độ 3: có từ 80% trở lên số tiêu chí đạt yêu cầu
1 Các bước thực
Quy trình tự đánh giá chất lượng nhà trường thuộc giai đoạn quy trình, có bước thực hiện:
Bước Thành lập Hội đồng tự đánh giá
Bước Xác định mục đích, phạm vi tự đánh giá Bước Xây dựng kế hoạch tự đánh giá
(66)Bước Đánh giá mức độ đạt theo tiêu chí Bước Viết báo cáo tự đánh giá
Bước Công bố báo cáo tự đánh giá Sơ đồ quy trình
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
HT Phần thực hiệu trưởng
Hội đồng tự đánh giá Phần thực hội đồng
Phòng/Sở Phần thực quan quản lý cấp
Đủ điều kiện đăng ký kiểm định chất lượng
Điều kiện đăng ký kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông
1 Trường tiểu học công nhận đạt chuẩn quốc gia mức độ trở lên theo Quyết định số 32/2005/QĐ-BGD&ĐT ngày 24/10/2005 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành quy chế công nhận trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia Khuyến khích trường tiểu học chưa đạt chuẩn quốc gia thực tự đánh giá nhằm không ngừng nâng cao chất lượng giáo dục
(67)của lớp cuối cấp
3 Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp thực đầy đủ nhiệm vụ theo quy định Điều Quyết định số
44/2008/QĐ-BGDĐT ngày 30/7/2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Quy chế Tổ chức hoạt động Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp
a.1.16.1 Quyết định thành lập Hội đồng
Thành phần Hội đồng tự đánh giá gồm:
a) Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá Hiệu trưởng Giám đốc Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp;
b) Phó Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá Phó Hiệu trưởng Phó Giám đốc Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp; c) Thư ký Hội đồng tự đánh giá thư ký Hội đồng trường giáo viên có uy tín sở giáo dục phổ thông;
d) Các thành viên gồm đại diện Hội đồng trường trường công lập Hội đồng quản trị trường tư thục, tổ trưởng tổ chun mơn, giáo viên có uy tín, tổ trưởng tổ văn phịng, đại diện tổ chức đồn thể; đại diện số phịng, ban, tổ Giáo vụ Quản lý học sinh, tổ Quản lý nội trú (nếu có) a.1.16.2 Họp phổ biến Hội đồng tự đánh giá có 07 thành viên
Thành phần Hội đồng tự đánh giá gồm:
a) Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá Hiệu trưởng Giám đốc Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp;
b) Phó Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá Phó Hiệu trưởng Phó Giám đốc Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp; c) Thư ký Hội đồng tự đánh giá thư ký Hội đồng trường giáo viên có uy tín sở giáo dục phổ thơng;
d) Các thành viên gồm đại diện Hội đồng trường trường công lập Hội đồng quản trị trường tư thục, tổ trưởng tổ chuyên mơn, giáo viên có uy tín, tổ trưởng tổ văn phịng, đại diện tổ chức đồn thể; đại diện số phòng, ban, tổ Giáo vụ Quản lý học sinh, tổ Quản lý nội trú (nếu có) a.1.16.3 Xác định phạm vi
tự đánh giá
Phạm vi tự đánh giá bao quát toàn hoạt động giáo dục sở giáo dục phổ thơng theo tiêu chí tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục
a.1.16.4 Xây dựng kế hoạch tự đánh giá, phân công
Kế hoạch tự đánh giá Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá phê duyệt bao gồm nội dung: mục đích phạm vi tự đánh giá; phân cơng nhiệm vụ cho thành viên; dự kiến nguồn lực thời điểm cần huy động; công cụ đánh giá; dự kiến thông tin minh chứng cần thu thập cho tiêu chí; thời gian biểu cho hoạt động
+ 04/2008/QĐ-BGDĐT (Tiểu học) + 12/2009/TT-BGDĐT (THCS) + 80/2008/QĐ-BGDĐT (THPT) a.1.16.5 Thu thập, xử lý
phân tích
Tiến hành thu thập thơng tin minh chứng Thơng tin minh chứng phải có nguồn gốc rõ ràng tính xác, thu thập hồ sơ lưu trữ nhà trường quan có liên quan a.1.16.6 Đánh giá theo
tiêu chí
Tiêu chí xác định đạt yêu cầu tất số tiêu chí đạt yêu cầu
Tiêu chuẩn 1: Tổ chức quản lý nhà trường
Tiêu chuẩn 2: Cán quản lý, giáo viên nhân viên Tiêu chuẩn 3: Chương trình hoạt động giáo dục Tiêu chuẩn 4: Kết giáo dục
Tiêu chuẩn 5: Tài sở vật chất Tiêu chuẩn 6: Nhà trường, gia đình xã hội
a.1.16.7 Viết báo cáo Báo cáo tự đánh giá trình bày dạng báo cáo có cấu trúc hình thức theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo
a.1.16.8 Công bố báo cáo đánh giá
Công bố công khai báo cáo tự đánh giá thời gian 15 ngày làm việc sở giáo dục phổ thông để lấy ý kiến góp ý
(68)a) Bản đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục;
b) Báo cáo tự đánh giá (03 bản) văn bản, tài liệu, thông tin, minh chứng kèm theo
a.1.16.10 Tiếp nhận hồ sơ Tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông thuộc quyền quản lý
Kiểm tra Kiểm tra báo cáo tự đánh giá theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo tối đa 20 ngày
a.1.16.11 Bổ sung Thông báo cho sở giáo dục yêu cầu tiếp tục hoàn thiện Đánh giá Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, gửi
công văn đề nghị Giám đốc sở giáo dục đào tạo tổ chức đánh giá
4 Trọng tâm cần ý
- Xác định điều kiện để tự đánh giá - Rà soát theo tiêu chuẩn
- Đảm bảo trung thực khách quan
5 Văn tham khảo: 04/2008/QĐ-BGDĐT, 12/2009/TT-BGDĐT,
80/2008/QĐ-BGDĐT, 83/2008/QĐ-BGDĐT, 4304/BGDĐT-KTKĐCLGD
a.1.17 Quản lý hồ sơ sổ sách
1 Các bước thực
Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trường gồm: - Sổ đăng bộ,
- Sổ gọi tên ghi điểm, - Sổ ghi đầu bài,
- Học bạ học sinh,
- Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ, - Sổ theo dõi phổ cập giáo dục,
- Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến,
- Sổ nghị nhà trường nghị hội đồng trường, - Hồ sơ thi đua nhà trường,
- Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên nhân viên, - Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh,
- Sổ quản lý hồ sơ lưu trữ văn bản, công văn, - Sổ quản lý tài sản,
- Sổ quản lý tài chính,
- Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học thực hành thí nghiệm, - Hồ sơ quản lý thư viện,
(69)2 Sơ đồ quy trình
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
TRƯỜNG
HIỆU TRƯỞNG Phần việc hiệu trưởng
CÁC BỘ PHẬN Phần việc phận
VĂN PHÒNG Phần việc văn phòng
CÁ NHÂN Phần việc giáo viên
a.1.17.1 Rà soát sổ sách HT vào điều lệ quy định chuyên môn để kiểm tra rà sốt sổ sách có
a.1.17.2 Lập KH thực
Triển khai HT họp triển khai yêu cầu sổ sách phận cá nhân
Kiểm tra HT kiểm tra việc thực thường xuyên kiểm tra đột xuất định kỳ
a.1.17.3 Hoàn thiện bổ sung
Các phận kiểm tra lại hồ sơ sổ sách hoàn thiện theo quy định hồ sơ sổ sách phận
a.1.17.4 Hồn thiện bổ sung
Bộ phận văn phòng kiểm tra lại hồ sơ sổ sách (hồ sơ nhà trường) hoàn thiện theo quy định điều lệ
a.1.17.5 Hoàn thiện bổ sung
Các cá nhân kiểm tra lại hồ sơ sổ sách hoàn thiện theo quy định điều lệ quy chế
(70)4 Trọng tâm cần ý
- Phân định rõ hệ thống sổ sách quy định cho nhà trường, cho máy, cho cá nhân, cho tổ chức trị xã hội
- Quy trình nhằm hoàn thiện sổ sách theo quy định, loại sổ sách có quy trình thực đặc thù riêng
5 Văn tham khảo:
- Điều lệ/quy chế sở giáo dục - Các tổ chức trị-xã hội
a.1.18 Ban hành định
Quyết định hiệu trưởng tự quyết, tự chịu trách nhiệm theo chế độ thủ trưởng đơn vị Khi định, hiệu trưởng áp dụng linh hoạt phương pháp: độc đốn, phát biểu, nhóm tư vấn, cố vấn, luật đa số trí
1 Các bước thực
- Thu thập ý kiến (nếu cần thiết bắt buộc) - Dự thảo theo mẫu có sẵn theo quy định
- Xử lý in ấn: văn không yêu cầu bảo mật, HT chuyển cho phận văn phòng
- Ký lưu trữ vào sổ (thực bảo mật cần thiết) - Triển khai
(71)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
SỞ/PHỊNG CHÍNH QUYỀN TRƯỜNG HIỆU TRƯỞNG VĂN PHỊNG
TỔ CHỨC/CÁ NHÂN
Quyết định Trước định, HT cần cân thận trọng áp dụng nguyên tắc thủ trưởng
a.1.18.1 Thu thập ý kiến HT thu thập ý kiến cần thiết (họp, tư vấn) định có liên quan đến quy trình bắt buộc
a.1.18.2 Ý kiến đạo Chính quyền cho ý kiến đạo
a.1.18.3 Mẫu biểu HT chọn mẫu biểu thích ứng hệ thống SMIS Lập định
a.1.18.4 Xử lý in ấn HT tự thực có yêu cầu bảo mật a.1.18.5 Xử lý theo đạo
của HT
Bộ phận văn phòng thực định theo đạo HT a.1.18.6 Ký định HT ký định
(72)a.1.18.8 Thực Cá nhân/tổ chức thực theo nội dung định a.1.18.9 Nhận báo cáo Cấp ủy, quyền HT báo cáo định a.1.18.10 Nhận báo cáo Sở/phòng nhận báo cáo định HT
a.1.18.11 Kiểm tra việc thực
HT kiểm tra định thực
a.1.18.7 Vào sổ Bộ phận văn phòng vào sổ
4 Trọng tâm cần ý:
- Tránh làm thất lạc định
- Quyết định ban hành sau không chồng chéo với định trước Văn tham khảo:
- Các mẫu định chuyên ngành (phần phụ lục văn quy phạm pháp luật tương ứng)
- Các mẫu định theo quy định hành ngành
- Văn quy phạm pháp luật ban hành văn cơng tác văn thư: + Nhóm Văn
+ Cách trình bày văn bản: 55/2005/TTLT-BNV-VPCP
a.2 Nhân sự
a.2.1 Quản lý hồ sơ lý lịch
1 Các bước thực
- Cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên kê khai lý lịch cá nhân (quyển lý lịch cán bộ, công chức, văn bằng, chứng chỉ, giấy tờ cá nhân khác có liên quan theo quy định Quyết định số 14/2006/QĐ-BNV ngày 06/11/2006 Bộ trưởng Bộ Nội vụ)
- Chuyển cho văn thư (bộ phận theo dõi, quản lý hồ sơ cán bộ)
- Hiệu trưởng có trách nhiệm tổ chức thẩm tra xác minh tính trung thực tiêu chí thơng tin cán bộ, cơng chức tự kê khai đóng dấu xác nhận đơn vị để đưa vào quản lý (bộ phận văn thư giúp)
- Văn thư nhập hồ sơ cán
- Hàng năm, cán kê khai bổ sung thông tin phát sinh kỳ có liên quan đến thân, quan hệ gia đình xã hội năm trước
- Văn thư cập nhập bổ sung hồ sơ cán - Lưu trữ hồ sơ cán bộ:
a Kiểm tra xử lý để bảo đảm tài liệu lưu thành phần hồ sơ tài liệu thức, tin cậy có giá trị pháp lý;
(73)c Trường hợp cần hủy tài liệu thành phần hồ sơ cán bộ, công chức phải thành lập Hội đồng hủy hồ sơ cán bộ, công chức Hội đồng hủy hồ sơ cán bộ, cơng chức người đứng đầu quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức định Khi tiến hành tiêu hủy phải lập biên ghi rõ lý hủy, quan có thẩm quyền cho phép hủy hồ sơ cán bộ, công chức, danh mục tài liệu hủy, ngày nơi hủy Biên hủy phải lưu thành phần hồ sơ cán bộ, công chức
- Tổ chức phục vụ nghiên cứu, khai thác hồ sơ cán - Chế độ báo cáo công tác quản lý hồ sơ cán
2 Sơ đồ quy trình
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Sở Phịng Trường Cán Văn Thư Hiệu trưởng
a.2.1.1.Kê khai lý lịch Áp dụng cán tuyển a.2.1.1.Nộp hồ sơ đĩa
dữ liệu
(74)a.2.1.2.Đối chiếu hồ sơ - Trong trường hợp tuyển mới: đối chiếu hồ sơ cán tự kê khai với Hồ sơ gốc mà nhà trường có
- Trong trường hợp cán chuyển từ nơi khác đến: đối chiếu hồ sơ gốc với hồ sơ điện tử đĩa liệu
a.2.1.3.Nhập hồ sơ cán Cập nhật thông tin hồ sơ cán vào phần mềm Hồ sơ
a.2.1.4.Bổ sung thông tin Nhập thông tin bổ xung phát sinh q trình cơng tác có thay đổi
Ví dụ: Thơng tin tình trạng nhân, thơng tin gia đình, a.2.1.5.Cập nhật bổ sung Nhập thông tin bổ xung phát sinh q trình cơng tác có
thay đổi
Ví dụ: Thơng tin tình trạng nhân, thơng tin gia đình, a.2.1.6.Tra cứu hồ sơ, in
báo cáo
Hiệu trưởng tra cứu hồ sơ kết xuất báo cáo đội ngũ sau việc cập nhật liệu hoàn thành
a.2.1.7.Tiếp nhận báo cáo Phòng GD-ĐT nhận báo cáo a.2.1.8.Tiếp nhận báo cáo Sở GD-ĐT nhận báo cáo
4 Trọng tâm cần ý
- Tổ chức thực quy định bổ sung, chuyển giao, tiếp nhận, nghiên cứu, sử dụng, lưu giữ, bảo quản hồ sơ cán bộ, công chức theo quy định Điều 9, 10, 11, 12, 13, 14 15 quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức ban hành kèm theo Quyết định số 14/2006/QĐ-BNV ngày 06/11/2006 Bộ trưởng Bộ Nội vụ
- Tất cán bộ, cơng chức có trách nhiệm kê khai đầy đủ, rõ ràng, trung thực hồ sơ theo hướng dẫn theo yêu cầu đơn vị
5 Văn tham khảo: 06/2007/QĐ-BNV, 02/2008/QĐ-BNV, 14/2006/QĐ-BNV
a.2.2 Tuyển dụng giáo viên, nhân viên
Thông tư liên tịch số 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/4/2009 liên Bộ GD&ĐT, Bộ Nội vụ hướng dẫn quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập giáo dục đào tạo
1 Các bước thực
- Căn nhu cầu biên chế, Hiệu trưởng lập kế hoạch tuyển dụng báo cáo trình Cơ quan có thẩm quyền phê duyệt
- Sau phê duyệt, thành lập Hội đồng tuyển dụng
- Thông báo tuyển dụng phương tiện thông tin đại chúng (kế hoạch tuyển dụng, thể lệ, quy chế; tiêu chuẩn điều kiện dự tuyển hồ sơ cần thiết người dự tuyển mơn thi, hình thức thi (nếu thi tuyển), thời gian, địa điểm) niêm yết công khai địa điểm tiếp nhận hồ sơ trước 30 ngày tổ chức tuyển dụng
- Tiến hành tuyển dụng:
(75)+ Tổ chức tuyển dụng: Tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch duyệt (thực thi tuyển/xét tuyển theo quy chế)
+ Hiệu trưởng định tuyển dụng + Giải khiếu nại, tố cáo (nếu có); Sơ đồ quy trình:
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường Hiệu trưởng
(76)Tuyển dụng
a.2.2.1.Lập kế hoạch tuyển dụng HT vào KH phát triển giáo dục để lập KH tuyển dụng
a.2.2.2.Báo cáo cấp HT báo cáo KH tuyển dụng lên cấp quản lý trực tiếp
a.2.2.3.Phê duyệt Sở/Phòng phê duyệt KH tuyển dụng
a.2.2.4.Thành lập Hội đồng tuyển dụng
HT thành lập hội đồng tuyển dụng a.2.2.5.Thông báo tuyển dụng
trên phương tiện thông tin đại chúng
HĐTD thông báo tuyển dụng rộng rãi a.2.2.6.Niêm yết công khai địa
điểm tiếp nhận hồ sơ 30 ngày trước tổ chức tuyển dụng
HĐTD niêm yết công khai tông tin tuyển dụng
a.2.2.7.Thông báo công khai kế hoạch, nội dung tuyển dụng
HĐTD thông báo công khai kế hoạch tuyển dụng, thể lệ, quy chế; tiêu chuẩn điều kiện dự tuyển hồ sơ cần thiết người dự tuyển môn thi, hình thức thi (nếu thi tuyển), thời gian, địa điểm
a.2.2.8.Tiếp nhận xét hồ sơ dự tuyển, tổ chức sơ tuyển (nếu có)
HĐTD tiếp nhận hồ sơ đăng ký a.2.2.9.Công bố danh sách
những người đủ điều kiện tiêu chuẩn dự tuyển
HĐTD công bố danh sách đủ điều kiện dự tuyển
a.2.2.10.Tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch duyệt
HĐTD tổ chức tuyển dụng theo KH duyệt (thi/xét) a.2.2.11.Ra định tuyển
dụng
HT định tuyển dụng a.2.2.12.Giải khiếu nại, tố
cáo (nếu có)
HT giải khiếu nại, xử lý tố cáo
4 Trọng tâm cần ý:
Chậm 30 ngày sau tổ chức thi tuyển, 15 ngày sau tổ chức xét tuyển, Hội đồng tuyển dụng phải báo cáo kết tuyển dụng lên quan có thẩm quyền quản lý viên chức để xem xét định công nhận kết tuyển dụng
Chậm 45 ngày kể từ kết thúc kỳ thi tuyển, 30 ngày kể từ kết thúc kỳ xét tuyển, người đứng đầu đơn vị tuyển dụng viên chức phải công bố kết tuyển dụng kết trúng tuyển trụ sở đơn vị tuyển dụng gửi giấy thông báo cho người dự tuyển
Chậm 30 ngày kể từ ngày công bố kết tuyển dụng, đơn vị nghiệp báo cáo kết danh sách người tuyển dụng gửi quan có thẩm quyền để theo dõi
Hợp đồng nhân viên số loại công việc theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP: bảo vệ, tạp vụ, lái xe
5 Văn tham khảo
- Pháp lệnh Cán bộ, công chức ngày 26/02/1998; Pháp lệnh sửa đổi, bổ sung số điều Pháp lệnh Cán bộ, công chức ngày 28/4/2000 Pháp lệnh sửa đổi, bổ sung số điều Pháp lệnh Cán bộ, công chức ngày 29/4/2003
(77)- Hợp đồng: 68/2000/NĐ-CP, 15/2001/TT-BTCCBCP
- Tuyển dụng đơn vị nghiệp: 116/2003/NĐ-CP, 121/2006/NĐ-CP,
10/2004/TT-BNV, 04/2007/TT-BNV, 02/2008/TT-BNV, 62/2007/QĐ-BGDĐT - Tuyển dụng quan nhà nước: 117/2003/NĐ-CP, 09/2007/NĐ-CP,
09/2004/TT-BNV, 74/2005/TT-BNV, 07/2007/TT-BNV
- Lao động người nước ngoài: 34/2008/NĐ-CP, 08/2008/TT-BLĐTBXH - Lao động nữ, lao đông người khuyết tật
- Thi tuyển, nâng ngạch, bổ nhiệm: 10/2006/QĐ-BNV, 12/2006/QĐ-BNV,
101/2003/TTLT-BTC-BNV, 02/2007/TT-BNV, 03/2008/TT-BNV, 07/2008/TT-BNV, 27/1999/QĐ-TCCP
- Các văn tự chủ biên chế tài chính: 43/2006/NĐ-CP, 71/2006/TT-BTC, 81/2006/TT-BTC, 113/2007/TT-BTC, 153/2007/TT-BTC,
07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV
a.2.3 Quản lý giáo viên, nhân viên thử việc
1 Các bước thực
- Lập danh sách giáo viên, nhân viên thử việc theo ngạch
- Cử cán bộ, giáo viên theo dõi, hướng dẫn, giúp đỡ giáo viên, nhân viên thử việc, giải chế độ thử việc
- Người thử việc tự kiểm điểm, đánh giá kết thử việc
- Người hướng dẫn nhận xét, đánh giá giáo viên, nhân viên thử việc - Hiệu trưởng xem xét, đánh giá duyệt báo cáo cấp có thẩm quyền - Ra định bổ nhiệm vào ngạch (nếu phân cấp), giải chế độ phân công lao động
(78)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
CẤP TRÊN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRƯỜNG
HIỆU TRƯỞNG Phần việc hiệu trưởng NGƯỜI THỬ VIỆC Phần việc người thử việc VĂN PHÒNG Phần việc văn phòng
NGƯỜI HƯỚNG DẪN Phần việc người hướng dẫn
Có người thử việc Căn vào định mức biên chế trạng đội ngũ, HT thực quy trình tuyển dụng
a.2.3.1 Lập danh sách HT lập danh sách người thử việc sau tuyển dụng
a.2.3.2 Cử người hướng dẫn HT cử người hướng dẫn, giúp đỡ giáo viên, nhân viên thử việc
Triển khai
a.2.3.3 Theo dõi Câp nhận báo cáo tuyển dụng
a.2.3.4 Thử việc Người thử việc làm việc theo chế độ thử việc
a.2.3.5 Hướng dẫn Người hướng dẫn thực nhiệm vụ theo phân công HT
a.2.3.6 Giải chế độ Bộ phận văn phòng thực chế độ tài thử việc cho người thử việc người hướng dẫn
a.2.3.7 Lập hồ sơ Người thử việc lập hồ sơ theo quy định
a.2.3.8 Nhận xét đánh giá Người hướng dẫn đánh giá kết thử việc người thử việc
a.2.3.9 Duyệt kết HT duyệt kết thử việc a.2.3.10 Ra định bổ
nhiệm
HT thực quy trình a.1.18 Ban hành định định bổ nhiệm
(79)a.2.3.12 Giải chế độ Bộ phận văn phòng giải chế độ cho người bổ nhiệm vào ngạch
a.2.3.13 Phân công lao động HT tiến hành phân công lao động ứng với số bổ nhiệm vào ngạch
4 Trọng tâm cần ý
+ Tuỳ theo ngạch viên chức, thời gian thử việc khác
+ Chọn giáo viên, nhân viên hướng dẫn thử việc phải có đủ lực, kinh nghiệm
5 Văn tham khảo: 115/2003/NĐ-CP, 08/2007/NĐ-CP, 08/2004/TT-BNV, 06/2007/TT-BNV
a.2.4 Đào tạo, bồi dưỡng giáo viên, nhân viên
1 Các bước thực
- Hiệu trưởng lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hàng năm dựa trên: + Kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cấp trên;
+ Các yêu cầu phát triển nhà trường
- Hiệu trưởng thông báo tiêu, điều kiện, tiêu chuẩn - Cá nhân có nguyện vọng đăng ký đào tạo, bồi dưỡng - Cá nhân có đơn xin học (nếu đào tạo dài hạn) - Hiệu trưởng xét duyệt
- Trình cấp có thẩm quyền định
(80)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường
Hiệu trưởng Phần việc hiệu trưởng
Giáo viên, nhân viên Phần việc GV, NV
Đào tạo, bồi dưỡng giáo viên, NV a.2.4.1.Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hàng năm
HT lập KH a.2.4.2.Thông báo tiêu, điều kiện,
tiêu chuẩn
HT thông báo tiêu, điều kiện tiêu chuẩn a.2.4.3.Đăng ký đào tạo, bồi dưỡng Người có nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng đăng ký a.2.4.4.Đơn xin học
a.2.4.5.Xét duyệt HT xét duyệt
a.2.4.6.Trình cấp có thẩm quyền QĐ HT trình cấp định a.2.4.7.Theo dõi, kiểm tra, giám sát
người đào tạo bồi dưỡng
(81)4 Trọng tâm cần ý:
+ Các đối tượng giáo viên, nhân viên chưa đạt chuẩn
+ Các đối tượng đủ điều kiện dự thi nâng ngạch, chuyển ngạch Văn tham khảo:
- Về đào tạo, bồi dưỡng: 09/2005/QĐ-TTg, 161/2003/QĐ-TTg, 874/TTg,
79/TTLT, 13/2006/QĐ-BNV, 33/2002/QĐ-BGD&ĐT, 22/2001/QĐ-BGD&ĐT,
07/2006/TT-BNV, 22/2006/QĐ-BGDĐT, 31/2008/QĐ-BGDĐT, 45/2008/QĐ-BGDĐT, 08/2009/TT-BGDĐT, 10/2009/TT-BGDĐT
- Về nâng ngạch: 10/2006/QĐ-BNV, 12/2006/QĐ-BNV, 02/2007/TT-BNV,
07/2008/TT-BNV, 27/1999/QĐ-TCCP
a.2.5 Giải thuyên chuyển, nghỉ việc
1 Các bước thực a Thuyên chuyển
- Cá nhân có đơn đề nghị - Hiệu trưởng xét, duyệt đơn
- Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền phê duyệt định
- Bộ phận chức trả/tiếp nhận hồ sơ giải chế độ, sách theo quy định
b Nghỉ việc:
- Cá nhân làm đơn xin nghỉ - Hiệu trưởng xét
- Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền phê duyệt định
- Bộ phận chức trả/tiếp nhận hồ sơ giải chế độ, sách theo quy định
(82)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Cấp Trường Cá nhân Hiệu trưởng Bộ phận chức a.2.5.1.Làm đơn đề nghị xin thuyên chuyển/nghỉ việc
Cá nhân làm hồ sơ thuyên chuyển, nghỉ việc a.2.5.2.Xét, duyệt đơn HT xem xét hồ sơ
Thẩm quyền Thuộc thẩm quyền hiệu trưởng hay thuộc thẩm quyền cấp
a.2.5.3.Phê duyệt định
HT định sau cấp chuẩn y a.2.5.4.Phê duyệt
quyết định
Cấp duyệt hồ sơ thuyên chuyển, nghỉ việc a.2.5.5.Trả/tiếp nhận hồ sơ Bộ phận chức tiếp nhận hồ sơ từ cấp a.2.5.6.Giải chế độ
chính sách theo quy định
Bộ phận chức xử lý giải theo kết phê duyệt Hồ sơ thuyên chuyển
nghỉ việc
4 Trọng tâm cần ý:
Các đối tượng thời gian bị tra, kiểm tra chưa thuyên chuyển
(83)- Bộ luật Lao động: 35-L/CTN, 35/2002/QH10, 74/2006/QH11,
84/2007/QH11
- Hướng dẫn Luật Lao động hợp đồng lao động: 44/2003/NĐ-CP,
21/2003/TT-BLĐTBXH, 21/2004/TTLT-BLĐTBXH-BYT,
17/2009/TT-BLĐTBXH
a.2.6 Bổ nhiệm cán bộ
a) Đối với bổ nhiệm Tổ trưởng/phó chun mơn - Hiệu trưởng xây dựng quy hoạch cán
- Hiệu trưởng phê duyệt quy hoạch cán định bổ nhiệm b) Đối với Hiệu trưởng/Phó Hiệu trưởng
- Hiệu trưởng xây dựng quy hoạch cán
- Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt quy hoạch cán
- Hiệu trưởng đề xuất bổ nhiệm trình cấp có thẩm quyền xem xét, định thực quy trình bổ nhiệm
- Cấp có thẩm quyền định bổ nhiệm Các bước thực
- HT vào quy hoạch phê duyệt để định bổ nhiệm cán Trường hợp không thuộc thẩm quyền lập tờ trình gởi cấp có thẩm quyền định
- HT triển khai định
- HT phân công lao động cho người bổ nhiệm theo cương vị - HT lưu hố sơ nhân
(84)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Cấp Trường Hiệu trưởng
a.2.6.1.Xây dựng quy hoạch cán
HT lập quy hoạch cán a.2.6.2.Phê duyệt quy hoạch
và định bổ nhiệm
HT định bổ nhiệm chức danh thuộc thẩm quyền S.2.6.3.Trình cấp có
thẩm quyền phê duyệt quy hoạch cán
HT trình cấp phê duyệt quy hoạch cán
S.2.6.4.Trình cấp có thẩm quyền đề xuất bổ nhiệm, xem xét, định thực quy trình bổ nhiệm
HT trình cấp định bổ nhiệm chức danh thẩm quyền
S.2.6.5.Ra định bổ nhiệm
Cấp định bổ nhiệm
4 Trọng tâm cần ý:
Lựa chọn cán quy hoạch có lực, trẻ hóa cán
5 Văn tham khảo: 158/2007/NĐ-CP, 27/2003/QĐ-TTg, 18/1998/TT-BGD&ĐT
a.2.7 Đánh giá xếp loại giáo viên, nhân viên
1 Các bước thực
- Cá nhân tự kiểm điểm, đánh giá, xếp loại
- Góp ý, bổ sung, xếp loại tổ, phận chuyên môn - Hiệu trưởng đánh giá xếp loại
(85)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường Cá nhân Tổ chuyên môn Hiệu trưởng
a.2.7.1.Tự kiểm điểm đánh giá
Đén kỳ hạn, cá nhân làm tự đánh giá a.2.7.2.Góp ý, bổ sung, xếp
loại
Các phận góp ý, bổ sung a.2.7.3.Đánh giá xếp loại HT đánh giá xếp loại a.2.7.4.Công bố kết HT công bố kết
Tiêu chí đánh giá Các tiêu chí đánh giá theo quy định
4 Trọng tâm cần ý
+ Bám sát tiêu chí đánh giá + Công khai, dân chủ
+ Chú trọng lực sư phạm giáo viên
5 Văn tham khảo: 11/1998/QĐ-TCCP-CCVC, 06/2006/QĐ-BNV,
10227/PTTH, 3040/BGD&ĐT-TCCB, 5875/BGDĐT-TCCB
a.2.8 Xét thi đua khen thưởng.
1 Các bước thực
(86)- Hiệu trưởng định thành lập Hội đồng thi đua khen thưởng (bao gồm Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng – Bí thư chi - CTCĐ – TPT Đội – Bí thư đồn TNCS HCM– TT chun mơn)
- Cuối năm học, cá nhân tự nhận xét, đánh giá, xếp loại thông qua tổ, phận chuyên môn
- Hội đồng thi đua khen thưởng họp bình xét xếp loại - Thơng báo kết bình xét
- Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền Quyết định khen thưởng đề nghị cấp có thẩm quyền định khen thưởng
2 Sơ đồ quy trình
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường Hiệu trưởng
Tổ nhóm chuyên môn Cá nhân
Hội đồng thi đua
a.2.8.1.Đăng ký danh hiệu thi đua
Cá nhân, phận đăng ký danh hiệu thi đua hội nghị thi đua
(87)lập hội đồng thi đua khen thưởng
a.2.8.3.Bình xét, xếp loại Các phận đua xét chọn kết thi đua theo danh hiệu đăng ký cá nhân
a.2.8.4.Họp bình xét xếp loại
Hội đồng thi đua xét, đánh giá thành tích tất danh hiệu đăng ký
a.2.8.5.Thông báo kết Hội đồng thi đua thông báo kết a.2.8.6.Đề nghị khen
thưởng
HT đề nghị cấp khen thưởng danh hiệu thẩm quyền
a.2.8.7.Ra định HT định khen thưởng danh hiệu thuộc thẩm quyền
Ghi lại vào hồ sơ cá nhân HT cập nhật kết khen thưởng vào hồ sơ cá nhân Cáp định khen thưởng
4 Trọng tâm cần ý:
+ Công bằng, khách quan xét thi đua
+ Chú ý động viên cá nhân có ý thức vươn lên Văn tham khảo:
- Luật Thi đua - khen thưởng: 15/2003/QH11, 47/2005/QH11 - Các văn hướng dẫn thi đua, khen thưởng
a.2.9 Kỷ luật giáo viên, nhân viên
1 Các bước thực
* Căn vào mức độ vi phạm nội dung vi phạm (thuộc thẩm quyền): - Hiệu trưởng yêu cầu cá nhân vi phạm làm kiểm điểm, tự nhận hình thức kỷ luật, thơng qua tổ chun mơn/hành
- Tổ chun mơn/hành đề nghị hình thức kỷ luật
- Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền thành lập Hội đồng kỷ luật
- Hội đồng kỷ luật họp xét kỷ luật, trình cấp có thẩm quyền định - Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền Quyết định kỷ luật
(88)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường Cá nhân
Tổ nhóm chun mơn/đồn thể Hiệu trưởng
Hội đồng kỷ luật Cấp
a.2.9.1.Yêu cầu cá nhân làm kiểm điểm
Khi xác định cá nhân/bộ phận vi phạm, HT yêu cầu làm kiểm điểm
a.2.9.2.Viết kiểm điểm, tự nhận hình thức kỷ luật
Cá nhân/bộ phận vi phạm viết kiểm điểm vvà tự nhận hình thức kỷ luật
a.2.9.3.Đề nghị hình thức kỷ luật Bộ phận quản lý trực tiếp họp đề xuất hình thức kỷ luật
Thẩm quyền Thuộc thẩm quyền hiệu trưởng hay cấp
a.2.9.4.Thành lập hội đồng kỷ luật HT thành lập hội đồng kỷ luật lỗi vi phạm thuộc thẩm quyền
a.2.9.5.Thành lập hội đồng kỷ luật Cấp thành lập hội đồng kỷ luật nhận hồ sơ đề nghị HT
a.2.9.6.Họp xét kỷ luật, trình cấp có thẩm quyền
Họp xét kỷ luật
Thẩm quyền Thuộc thẩm quyền hội đồng kỷ luật hay cáp
(89)a.2.9.8.Ra định kỷ luật Cấp định kỷ luật lỗi vi phạm thuộc thẩm quyền
a.2.9.9.Thực định kỷ luật Cá nhân/bộ phận thi hành định kỷ luật
4 Trọng tâm cần ý:
+ Tránh định kiến với cá nhân bị xử lý kỷ luật + Tạo điều kiện để cá nhân sửa chữa, vươn lên
5 Văn tham khảo: 35/2005/NĐ-CP, 03/2006/TT-BNV, 98/2006/TT-BTC
a.2.10 Tổ chức máy nhà trường
Bao gồm:
- Hiệu trưởng/Hiệu phó
- Hội đồng trường/Hội đồng quản trị - Tổ chun mơn/Văn phịng
- Hội đồng thi đua khen thưởng - Hội đồng kỷ luật
- Thanh tra nhân dân
- Ban đại diện cha mẹ học sinh - Chi
- Cơng đồn - Đoàn niên - Đội thiếu niên
1 Các bước thực
- Hiệu trưởng vào Điều lệ nhà trường, định mức biên chế xây dựng kế hoạch kiện toàn máy tổ chức nhà trường
- Xin ý kiến chi bộ, chi ủy - Họp liên tịch thông qua kế hoạch
(90)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường Hiệu trưởng Đồn thể
a.2.10.1.Xây dựng kế hoạch kiện tòan máy tổ chức
HT lập KH kiện toàn máy chung tồn trường a.2.10.2.Họp liên tịch thơng qua kế
hoạch
HT họp liên tịch / báo cáo cấp ủy (trong trường hợp cần thiết)
a.2.10.3.Tổ chức thực HT triển khai thực
a.2.10.4.Tổ chức thực Các yổ chức đoàn thể triển khai việc kiện toàn tổ chức máy
4 Trọng tâm cần ý:
+ Tăng cường hiệu hoạt động tổ chức/đoàn thể nhà trường + Sự phối hợp tổ chức, cá nhân nhà trường
5 Văn tham khảo: 158/2007/NĐ-CP, 27/2003/QĐ-TTg, 18/1998/TT-BGD&ĐT
- Điều lệ/quy chế sở giáo dục tổ chức trị-xã hội
a.2.11 Quản lý lao động
1 Các bước thực
(91)- Hiệu trưởng phân công công việc, lập thời khoá biểu
- Theo dõi việc thực phân cơng lao động, thời khố biểu - Điều chỉnh phân cơng cơng việc thời khố biểu (nếu cần thiết) Sơ đồ quy trình
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường Hiệu trưởng
Tổ chun mơn/Văn phịng
a.2.11.1.Dự kiến phân công công việc cho cá nhân tổ
Các phận phân công cho thành viên a.2.11.2.Phân công công việc HT phân cơng chung
a.2.11.3.Lập thời khóa biểu HT lập thời khóa biểu giảng dạy a.2.11.4.Theo dõi phân cơng cơng việc HT theo dõi, kiểm tra lao động a.2.11.5.Điều chỉnh phân cơng thời
khóa biểu
HT thực điều chỉnh thời khóa biểu có thay đổi
(92)+ Phân công công việc phù hợp với hoàn cảnh, lực giáo viên, nhân viên
5 Văn tham khảo: - Tiêu chuẩn nghiệp vụ - Chế độ công tác - Định mức biên chế
- Quản lý lao động (đơn vị ngồi cơng lập)
a.2.12 Duyệt thừa giờ
1 Các bước thực - Cá nhân kê khai thừa
- Tổ trưởng tổ theo dõi, tổng hợp số vượt giáo viên tổ theo tháng
- Hiệu trưởng duyệt
- Kế tốn tính tiền chi trả tiền thừa Sơ đồ quy trình
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường Cá nhân
Tổ trưởng chun mơn/văn phịng
Hiệu trưởng Kế toán
(93)a.2.12.2.Theo dõi, tổng hợp số thừa theo tháng
Bộ phận quản lý trực tiếp xác nhận bảng kê thừa a.2.12.3 Xét duyệt HT duyệt bảng kê thừa
a.2.12.4.Tính tiền chi trả tiền thừa
Kế toàn chi trả theo kết duyệt HT
4 Trọng tâm cần ý
+ Căn số chuẩn môn học, thời khố biểu, sổ đầu
+ Tổ chun mơn quản lý chặt chẽ ngày công lao động giáo viên, nhân viên
+ Thông báo công khai Văn tham khảo: - Chế độ công tác
- Quy định hành làm thêm giờ: 08/2005/TTLT-BNV-BTC,
50/2008/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC
a.2.13 Duyệt xét nâng lương
Chương trinh PMIS có chức dự báo nâng lương cho tất thành viên trường HT khai thác để nắm số người nâng lương tháng, quý
1 Các bước thực
- Khi có người nâng lương, Hiệu trưởng thành lập Hội đồng lương - Lập danh danh sách đề nghị nâng lương (thường xuyên, trước thời hạn) - Hội đồng lương xét duyệt
- Niêm yết danh sách cán bộ, công chức, viên chức dự kiến nâng lương
- Giải khiếu nại, tố cáo (nếu có)
(94)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường Hiệu Trưởng
Hội đồng nâng lương a.2.13.1 Ra định thành lập Hội đồng nâng lương
HT thành lập hội đồng a.2.13.2.Lập danh sách đề
nghị nâng lương a.2.13.3.Xét duyệt Danh sách nâng lương a.2.13.4.Cấp định a.2.13.5.Xét định
Cấp
a.2.13.6.Ra định kỷ luật
a.2.13.7.Nhận kết phê duyệt
Thông báo kết
4 Trọng tâm cần ý:
(95)- Về nâng lương: 03/2005/TT-BNV, 83/2005/TT-BNV
- Đánh giá xếp loại: : 11/1998/QĐ-TCCP-CCVC, 06/2006/QĐ-BNV,
10227/PTTH, 3040/BGD&ĐT-TCCB, 5875/BGDĐT-TCCB - Bảng lương: 204/2004/NĐ-CP
a.2.14 Nghỉ theo chế độ
1 Các bước thực a) Nghỉ hưu tuổi:
- Trước tháng, thông báo nghỉ hưu
- Bố trí bàn giao dần cơng việc trước nghỉ hưu - Đơn vị hoàn thiện hồ sơ hưu trí
- Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền định nghỉ hưu trước tháng - Chuyển hồ sơ cho BHXH để làm sổ hưu
- Hiệu trưởng thông báo, trao Quyết định nghỉ hưu sổ hưu cho cá nhân b) Nghỉ hưu lần tinh giản biên chế:
- Cá nhân có đơn xin nghỉ
- Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền thành lập Hội đồng xét duyệt - Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền phê duyệt
- Nếu phê duyệt, hoàn thiện hồ sơ nghỉ việc
- Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền định nghỉ việc - Chuyển hồ sơ cho BHXH để làm sổ hưu
- Hiệu trưởng thông báo, trao Quyết định nghỉ hưu sổ hưu cho cá nhân c) Nghỉ chế độ ốm đau, thai sản:
- Cá nhân/gia đình có đơn xin nghỉ
- Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền xét duyệt, đồng ý
- Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền lập hồ sơ thực thủ tục hưởng chế độ ốm đau, thai sản HT cử người thay phần việc người nghỉ
- Chuyển hồ sơ cho quan BHYT, BHXH để toán - HT giải chế độ làm thêm cho người thay
d) Thơi việc:
- Cá nhân có đơn xin thơi việc
- Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền xét duyệt giải vòng 45 ngày kể từ ngày nhận đơn
- Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền định việc
(96)- Hiệu trưởng chuyển trả sổ cho cá nhân, không trả hồ sơ (đơn vị lưu) e) Tử tuất:
- Sau có giấy báo tử, nhà trường thực giải chế độ tử tuất theo quy định hành BHXH
2 Sơ đồ quy trình: a) Nghỉ hưu tuổi:
b) Nghỉ hưu lần tinh giản biên chế:
(97)d) Thôi việc:
(98)a) Nghỉ hưu tuổi:
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường Hiệu trưởng Đối tượng nghỉ hưu
Cán làm BHXH Cán phục trách làm bảo hiểm xã hội đơn vị Bảo hiểm Xã hội
Cấp có thẩm quyền a.2.14.1.1.Ra thơng báo nghỉ hưu
Hiệu trưởng thông báo nghỉ hưu trước tháng a.2.14.1.2.Bố trí bàn giao
dần cơng việc
Đối tượng nghỉ hưu bố trí bàn giao dần cơng việc
Thẩm quyền Nếu thuộc thẩm quyền Hiệu trưởng định nghỉ hưu, khơng cấp định nghỉ hưu a.2.14.1.4.Ra định
nghỉ hưu
Cấp có thẩm quyền định nghỉ hưu
a.2.14.1.5.Chuyển hồ sơ Cán phụ trách hồ sơ BHXH chuyển hồ sơ đến quan BHXH a.2.14.1.6.Làm sổ hưu Bảo hiểm xã hội làm sổ hưu cho đối tượng nghỉ hưu
a.2.14.1.7.Thông báo, trao định nghỉ hưu, sổ hưu
Hiệu trưởng thông báo, trao định nghỉ hưu sổ hưu cho đối tượng nghỉ hưu
Quyết định nghỉ hưu, sổ hưu
Đối tượng nghỉ hưu nhận định nghỉ hưu, sổ hưu
Vào hồ sơ điện tử Cán phụ trách làm BHXH vào hồ sơ điện tử thông tin nghỉ hưu
b) Nghỉ hưu lần tinh giản biên chế:
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường Hiệu trưởng Đối tượng nghỉ hưu
Cán làm BHXH Cán phụ trách làm bảo hiểm xã hội đơn vị Bảo hiểm Xã hội
Cấp có thẩm quyền Đối tượng nghỉ nộp hồ sơ
Thẩm quyền Thuộc thẩm quyền cấp trường không
a.2.14.2.1.Thành lập hội đồng xét duyệt
HT lập hội đồng xét duyệt a.2.14.2.2.Phê duyệt HT duyệt kết
a.2.14.2.3.Hoàn thiện hồ sơ hưu trí
Cán làm BHXH hồn thiện hồ sơ cho người xét nghỉ a.2.14.2.4.Ra định
nghỉ hưu
Cấp có thẩm quyền ký định nghỉ
a.2.14.2.5.Chuyển hồ sơ Cán phụ trách hồ sơ BHXH chuyển hồ sơ đến quan BHXH a.2.14.2.6.Làm sổ hưu Bảo hiểm xã hội làm sổ hưu cho đối tượng nghỉ hưu
a.2.14.2.7.Thông báo, trao định nghỉ hưu, sổ hưu
Hiệu trưởng thông báo, trao định nghỉ hưu sổ hưu cho đối tượng nghỉ hưu
Quyết định nghỉ hưu, sổ hưu
(99)Vào hồ sơ điện tử Cán phụ trách làm BHXH vào hồ sơ điện tử thông tin nghỉ hưu
c) Nghỉ chế độ ốm đau, thai sản:
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
SỞ/PHÒNG Cơ quan quản lý cấp BHXH/BHYT Cơ quan BHXH BHYT TRƯỜNG
NGƯỜI NGHỈ Phần việc người nghỉ HIỆU TRƯỞNG Phần việc hiệu trưởng
VĂN PHỊNG Phần việc văn phịng nhân viên kế toán
a.2.14.3.1 Nộp đơn Người nghỉ nộp đơn xin nghỉ
Thẩm quyền HT xử lý đơn xin nghỉ theo thẩm quyền
a.2.14.3.2 Duyệt cấp phép HT duyệt nghỉ phép thẩm quyền
a.2.14.3.3 Duyệt cấp phép Cấp giải phép trường hợp nghỉ thuộc thẩm quyền
Xử lý HT xử lý bước sau chấp thuận cho nghỉ
a.2.14.3.4 Cử người thay HT cử người thay phần việc người nghỉ, điều chỉnh TKB (nếu GV)
a.2.14.3.5 Lập hồ sơ BHXH BHYT
Văn phòng lập hồ sơ chuyển sang BHXH BHYT cho người nghỉ Giải tiền chi trả theo quy định hành (chuyển lương sang BHXH)
a.2.14.3.6 Thanh toán theo chế độ
BHXH/BHYT toán theo chế độ hành
a.2.14.3.7 Chi trả làm thêm Văn phòng giải chế độ làm thêm cho người làm thay người nghỉ
a.2.14.3.8 Nhận chế độ Người nghỉ nhận tiền BHXH/BHYT tốn Trình diện nhà trường hết thời hạn nghỉ
a.2.14.3.9 Phân công lại HT phân công lại cho người hết thời hạn nghỉ
N/A Cập nhật chương trình PMIS mục Theo dõi phân công lao
động
d) Thơi việc:
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường Hiệu trưởng
Đối tượng nghỉ ốm đau, thai sản
Cán làm BHXH Cán phục trách làm bảo hiểm xã hội đơn vị Bảo hiểm Xã hội
Cấp có thẩm quyền Đối tượng việc nộp đơn
Thẩm quyền Thuộc thẩm quyền cấp trường không
a.2.14.4.1.Xét duyệt, giải
Trong vòng 45 ngày từ nhận đơn a.2.14.4.2.Ra định
thôi việc
HT ký định việc thuộc thẩm quyền a.2.14.4.3.Chuyển hồ sơ NV phụ trách chuyển hồ sơ giải chế độ a.2.14.4.4.Thực chế
độ
(100)a.2.14.4.5.Chuyển trả Sổ Hiệu trưởng chuyển trả sổ cho cá nhân, không trả hồ sơ (lưu đơn vị
Hồ sơ cá nhân lưu đơn vị
4 Trọng tâm cần ý:
+ Giải chế độ kịp thời cho giáo viên, nhân viên + Đảm bảo quyền lợi người lao động
5 Văn tham khảo - Chế độ công tác
- Quy định hành làm thêm giờ: 08/2005/TTLT-BNV-BTC,
50/2008/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC
- Các văn Bảo hiểm xã hội , Bảo hiểm y tế
- Các văn nghỉ hưu: 143/2007/NĐ-CP, 122/2008/NĐ-CP,
03/2009/TT-BLĐTBXH, 03/2008/TT-BNV,
- Các văn tinh giản biên chế: 32/2007/NĐ-CP, 02/2007/TTLT-BNV-BTC
- Thôi việc: 54/2005/NĐ-CP, 30/2005/TT-BNV, 89/2006/TT-BTC
a.2.15 Làm sổ bảo hiểm xã hội
1 Các bước thực
- Cán phụ trách thu thập thông tin, hồ sơ cá nhân
- Chuẩn bị hồ sơ xin cấp sổ BHXH: cập nhật thông tin vào tờ khai xin cấp sổ BHXH, định, văn có liên quan đến lương cá nhân
- Hiệu trưởng xác nhận cấp có thẩm quyền phê duyệt
- Chuyển hồ sơ xin cấp sổ BHXH cho quan BHXH xét duyệt để cấp sổ BHXH
(101)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường
Cán phụ trách Nhân viên giao quản lý sổ BHXH
Hiệu trưởng Cơ quan BHXH
Cấp có thẩm quyền a.2.15.1.Thu thập thông tin, hồ sơ cá nhân
Nhân viên quản lý sổ BHXH cập nhật thông tin về: Diễn biến q trình cơng tác Diễn biến tiền lương Diễn biến q trình đóng bảo hiểm xã hội
a.2.15.2.Cập nhật thông tin vào tờ khai sổ BHXH
Nhân viên quản lý sổ BHXH cập nhật vào tờ khai Tờ khai, sổ BHXH
a.2.15.3.Thẩm quyền
a.2.15.4.Ký xác nhận Hiệu trưởng ký xác nhận thuộc thẩm quyền a.2.15.5.Ký xác nhận Cấp ký xác nhận chưa phân cấp a.2.15.6.Chuyển sổ BHXH
đến quan BH xét duyệt a.2.15.7.Xét duyệt, ký nhận a.2.15.8.Theo dõi sổ BHXH
4 Trọng tâm cần ý:
(102)+ Đảm bảo quyền lợi người lao động
5 Văn tham khảo: văn Bảo hiểm xã hội
a.2.16 Kiểm tra nội bộ
Kiểm tra nội trường học hoạt động xem xét đánh giá hoạt động giáo dục, điều kiện dạy – học, giáo dục phạm vi nội nhà trường nhằm mục đích phát triển nghiệp giáo dục nói chung, phát triển nhà trường, phát triển người giáo viên học sinh nói riêng Kiểm tra nội trường học cơng cụ sắc bén góp phần tăng cường hiệu lực quản lý trường học nhằm nâng cao chất lượng giáo dục – đào tạo nhà trường Lãnh đạo mà khơng kiểm tra coi khơng lãnh đạo.
Kiểm tra nội trường học, thực chất gồm hai hoạt động:
- Hiệu trưởng tiến hành kiểm tra công việc, hoạt động, mối quan hệ thành viên, phận điều kiện, phương tiện phục vụ dạy học giáo dục nhà trường
- Việc tự kiểm tra phận, cá nhân trường tự kiểm tra công tác quản lý hiệu trưởng
Đối tượng chủ yếu kiểm tra nội trường học là: giáo viên, học sinh, sở vật chất - kỹ thuật, tài chính, kết dạy học giáo dục
Nội dung kiểm tra nội trường học bao gồm: - Kiểm tra hoạt động sư phạm giáo viên; - Kiểm tra hoạt động tổ, khối chuyên môn; - Kiểm tra sở vật chất trường sở;
- Kiểm tra hoạt động phận thư viện, thiết bị; - Kiểm tra công tác bán trú (nếu có);
- Kiểm tra tài chính;
- Kiểm tra hoạt động phận văn thư hành chính; - Kiểm tra hoạt động học tập, rèn luyện học sinh; - Tự kiểm tra công tác quản lý hiệu trưởng Phương pháp kiểm tra
Những phương pháp kiểm tra phổ biến: quan sát, phân tích tài liệu, điều tra phiếu, vấn, trao đổi, nghe báo cáo, kiểm tra (miệng, viết), tham dự hoạt động giáo dục cụ thể
Xây dựng kế hoạch kiểm tra nội bộ.
Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch kiểm tra phải phù hợp với tình hình, điều kiện cụ thể trường có tính khả thi
(103)phương pháp tiến hành, hình thức, đơn vị cá nhân kiểm tra, thời gian kiểm tra lực lượng kiểm tra bảo đảm tính ổn định tương đối kế hoạch
Kế hoạch kiểm tra cần công bố công khai từ đầu năm học
Kế hoạch kiểm tra toàn năm: Kế hoạch kiểm tra năm ghi nhận tồn “đầu việc” theo trình tự thời gian từ tháng năm trước đến tháng năm sau
Thời gian Đối tượng Nội dung Phương pháp Phân công Tháng 9
… … Tháng 8
Kế hoạch kiểm tra tháng: Nội dung kế hoạch kiểm tra tháng dựa vào đầu việc kế hoạch kiểm tra năm cần chi tiết Khơng ghi “đầu việc” mà rõ “đích danh”, thời gian tiến hành cho đối tượng kiểm tra có ý thức chủ động kiểm tra phòng ngừa tự kiểm tra phần việc họ
Tuần Đối tượng Nội dung Phương
pháp Hình thức Phân cơng Tuần 1
Tuần 2 Tuần 3 Tuần 4
Kế hoạch kiểm tra tuần:
Nội dung kiểm tra tuần ghi chi tiết:
Thứ Đối tượngkiểm tra Nội dung Phươngpháp Hình thức Người kiểmtra Thứ hai
Thứ ba Thứ tư Thứ năm Thứ sáu Thứ bảy
1 Các bước thực kiểm tra nội
- Căn nhiệm vụ năm học hướng dẫn cấp trên, Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch kiểm tra nội nhà trường
- Họp liên tịch thông qua kế hoạch kiểm tra
- Hiệu trưởng định thành lập ban kiểm tra, trưởng ban kiểm tra phải hiệu trưởng phó hiệu trưởng
(104)+ Thu thập thông tin đối tượng kiểm tra theo nội dung định kiểm tra (toàn diện, chuyên đề)
+ Kiểm tra theo nội dung ghi định kiểm tra phương pháp trực tiếp gián tiếp Có thể kiểm tra tồn lựa chọn ngẫu nhiên số lượng đối tượng kiểm tra
+ Kiểm tra phương pháp ghi định: quan sát, phân tích tài liệu, trao đổi với phận/tổ chức, cá nhân có liên quan tham dự hoạt động giáo dục để thu thập thơng tin,…
+ Hồn thiện hồ sơ kiểm tra
+ Báo cáo hiệu trưởng kết kiểm tra
- Hiệu trưởng xem xét kết kiểm tra, xác minh lại cần thiết, sau ban hành văn thơng báo kết kiểm tra cho đối tượng kiểm tra/bộ phận/tổ chức đơn vị
(105)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường Hiệu Trưởng Tổ kiểm tra Đối tượng kiểm tra Các bên liên quan
Nhiệm vụ năm học Hướng dẫn cấp a.2.16.1.Xây dựng kế hoạch kiểm tra nội nhà trường
HT lập kế hoạch dựa vào nhiệm vụ năm học hướng dẫn cấp
a.2.16.2.Họp liên tịch thông qua kế hoạch kiểm tra
HT họp liên tịch thông qua KH a.2.16.3.Ban hành
định kiểm tra theo kế hoạch
HT ban hành định kiểm tra theo KH thống Quyết định kiểm tra
a.2.16.4.Thu thập thông tin đối tượng kiểm tra
Tổ kiểm tra thu thập thông tin a.2.16.5.Xem xét, kiểm tra
theo nội dung định
Tổ kiểm tra thực kiểm tra theo định
a.2.16.6.Trao đổi Tổ kiểm tra trao đổi với cá nhân, tổ chức liên quan a.2.16.7.Hoàn thiện hồ sơ
kiểm tra
Tổ kiểm tra hoàn thiện hồ sơ kiểm tra a.2.16.8.Báo cáo kết Tổ kiểm tra báo cáo kết kiểm tra a.2.16.9.Xem xét kết quả,
xác minh (khi cần thiết)
HT xem xét kết quả, yêu cầu xác minh cần a.2.16.10.Ban hành văn
bản thông báo kết kiểm tra
HT thông báo kết cho đối tươngj kiểm tra Thông báo kết kiểm tra
a.2.16.11.Thực xử lý sau kiểm tra
HT thực xử ký sau kiểm tra
4 Trọng tâm cần ý:
- Việc kiểm tra nội cần quán triệt ngun tắc bản: xác, khách quan; có hiệu quả; thường xuyên, kịp thời; công khai
- Lập hồ sơ lưu giữ hồ sơ kiểm tra, biên kiểm tra cần ghi đầy đủ, cụ thể
- Theo dõi việc xử lý sau kiểm tra Văn tham khảo:
- Luật giáo dục Nghị định Chính phủ hướng dẫn thi hành luật giáo dục: 38/2005/QH11, 75/2006/NĐ-CP
- Điều lệ, quy chế hoạt động sở giáo dục: 14/2008/QĐ-BGDĐT,
(106)01/2007/QĐ-BGD&ĐT, 09/2008/QĐ-BGDĐT, 31/2007/QĐ-BGDĐT,
82/2008/QĐ-BGDĐT, 49/2008/QĐ-BGDĐT, 2447/QĐ-BGD&ĐT-THPT
- Về tổ chức hoạt động Thanh tra giáo dục, Ban tra nhân dân:
85/2006/NĐ-CP, 99/2005/NĐ-CP
- Về tra toàn diện nhà trường, hoạt động sư phạm giáo viên:
43/2006/TT-BGD&ĐT
- Về tra, tự kiểm tra tài chính: 67/2004/QĐ-BTC, 32/2006/QĐ-BTC,
64/2006/QĐ-BTC, 33/2007/QĐ-BTC
- Chỉ thị năm học (hàng năm) Bộ trưởng Bộ giáo dục đào tạo
- Chỉ đạo Sở Giáo dục đào tạo, Phòng Giáo dục đào tạo địa phương, kế hoạch năm học nhà trường
a.2.17 Xây dựng tiêu chuẩn, quy định kiểm tra nội bộ
Muốn kiểm tra, người kiểm tra phải có chuẩn để theo mà so sánh, đo lường đánh giá hoạt động người điều kiện sở vật chất, thiết bị… Chẳng hạn chuẩn đánh giá trường học, chuẩn đánh giá giáo viên, chuẩn đánh giá học sinh, chuẩn đánh giá tiết dạy,…
Tiêu chuẩn bao gồm hai yếu tố: định tính định lượng Những sở để xây dựng chuẩn kiểm tra nội trường học:
- Hệ thống văn pháp luật, văn pháp qui, hướng dẫn, chế độ sách có liên quan:
- Kế hoạch nhà trường, kế hoạch chun mơn,… - Đặc điểm tình hình trường
1 Các bước thực
- HT dự thảo chuẩn vào sở pháp lý hành - HT thảo luận với phận/cá nhân liên quan
- HT điều chỉnh dự thảo
- HT thông qua liên tịch dự thảo chuẩn (vai trị cơng đồn quan trọng) - HT định ban hành chuẩn
- Ban kiểm tra áp dụng tiêu chuẩn thực tế kiểm tra Nếu có phát số đánh giá khơng phù hợp, phản ánh lại cho HT để điều chỉnh, bổ sung
(107)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
TRƯỜNG HIỆU TRƯỞNG CÁC BỘ PHẬN BAN KIỂM TRA CÁ NHÂN
a.2.17.1 Dự thảo chuẩn kiểm tra HT dự thảo chuẩn vào văn pháp luật hành, tình hình thực tế
a.2.17.2 Thảo luận HT thảo luận với phận/cá nhân liên quan
a.2.17.3 Góp ý Các phận góp ý
a.2.17.4 Góp ý Các cá nhân đóng góp ý kiến xây dựng chuẩn
a.2.17.5 Điều chỉnh HT điều chỉnh dự thảo sau thảo luận a.2.17.6 Họp thông qua Các phận họp thông qua
a.2.17.7 Ban hành HT định ban hành chuẩn
a.2.17.8 Lập Ban kiểm tra HT lập ban kiểm tra
(108)a.2.17.10 Tự kiểm tra Các phận áp dụng chuẩn để kiểm tra tự kiểm tra a.2.17.11 Tự kiểm tra Các cá nhân áp dụng chuẩn để kiểm tra tự kiểm tra a.2.17.12 Điều chỉnh HT điều chỉnh chuẩn theo phát sinh hợp lý
Văn Cơ sở pháp lý
4 Trọng tâm cần ý
- Việc áp dụng chuẩn kiểm tra tùy thuộc nhiều vào lực, phẩm chất kiểm tra viên
- Người kiểm tra phải nắm vững chuẩn kiểm tra đối tượng kiểm tra phải nắm chuẩn để tự kiểm tra
- Phải tuân thủ theo chuẩn quy định chung ngành Văn tham khảo
- Luật giáo dục điều lệ/quy chế; tra toàn diện nhà trường, hoạt động sư phạm giáo viên (tham khảo quy trình a.2.16)
- Đánh giá xếp loại: 11/1998/QĐ-TCCP-CCVC, 06/2006/QĐ-BNV,
10227/PTTH, 3040/BGD&ĐT-TCCB, 5875/BGDĐT-TCCB
- Về chuẩn nghề nghiệp giáo viên: 02/2008/QĐ-BGDĐT, 14/2007/QĐ-BGDĐT,
- Về chuẩn nghiệp vụ viên chức: 414/TCCP-VC, 444/TCCP-VC ,
98/2000/QĐ-BTC, 428/QĐ,
- Về tự đánh giá chất lượng sở giáo dục: 04/2008/QĐ-BGDĐT,
12/2009/TT-BGDĐT, 80/2008/QĐ-BGDĐT, 83/2008/QĐ-BGDĐT,
4304/BGDĐT-KTKĐCLGD
a.2.18 Giải khiếu nại
Thời hạn giải lần đầu: 30 ngày (45 ngày cho vùng sâu, vùng xa, lại khó khăn, vụ việc phức tạp) Thời hạn giải lần 2: 45/60 ngày
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận định giải khiếu nại lần đầu mà người khiếu nại khơng đồng ý có quyền khiếu nại đến người có thẩm quyền giải
1 Các bước thực
+ Tiếp nhận đơn khiếu nại (nếu không thuộc thẩm quyền giải hướng dẫn người khiếu nại gửi đến quan có thẩm quyền)
+ Hiệu trưởng tiến hành xác minh + Đối thoại với người có đơn khiếu nại
+ Ra định giải khiếu nại gửi cho người khiếu nại + Hiệu trưởng đạo thực theo định
(109)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
NGƯỜI BỊ KHIẾU NẠI Phần việc người bị khiếu nại
NGƯỜI KHIẾU NẠI Phần việc người khiếu nại
HIỆU TRƯỞNG (TIẾP DÂN) Phần việc HT
a.2.18.1 Gởi đơn Người khiếu nại gởi đơn khiếu nại trực tiếp gián tiếp a.2.18.2 Tiếp nhận HT tiếp nhận đơn khiếu nại
a.2.18.3 Thẩm quyền HT định có thụ lý hay không tùy vào thẩm quyền giải
a.2.18.4 Nhận lại đơn văn trả lời
Người khiếu nại nhận lại đơn văn trả lời việc khiếu nại thẩm quyền HT
a.2.18.5 Tổ chức đối thoại Nếu thẩm quyền, HT trực tiếp gặp gỡ, tổ chức đối thoại với người khiếu nại, người bị khiếu nại, người có quyền, lợi ích liên quan để làm rõ nội dung khiếu nại, yêu cầu người khiếu nại hướng giải khiếu nại; việc gặp gỡ, đối thoại phải tiến hành công khai, dân chủ
a.2.18.6 Đối thoại Người bị khiếu nại đối thoại a.2.18.7 Đối thoại Người khiếu nại đối thoại
a.2.18.8 Ra định HT định giải khiếu nại
a.2.18.9 Nhận định Người khiếu nại thông báo định giải HT a.2.18.10 Nhận định Người bị khiếu nại nhận định giải HT
a.2.18.11 Công khai định
(110)trong thời hạn không 10 ngày a.2.18.13 Thi hành định Người bị khiếu nại thi hành định
a.2.18.14 Gởi hồ sơ KN lần Người khiếu nại gởi hồ sơ khiếu nại lần gồm đơn định giải khiếu nại lần
Quy trình lần HT lưu hồ sơ tiếp tục xử lý bước người khiếu nại tiếp tục khiếu nại Thời hạn giải không 45/60 ngày
4 Trọng tâm cần ý:
+ Thực quy định Luật Khiếu nại, tố cáo văn hướng dẫn liên quan
+ Chú trọng làm tốt cơng tác tun truyền, giải thích cho người khiếu nại đối thoại
+ Tránh tồn đọng đơn thư khiếu nại Văn tham khảo:
- Giải khiếu nại-xử lý tố cáo: 09/1998/QH10, 26/2004/QH11,
58/2005/QH11, 136/2006/NĐ-CP
- Tiếp công dân: 89/CP, 1178/TT-TTNN, 25/1997/TT-BGD&ĐT - Các văn hướng dẫn thực quy chế dân chủ
a.2.19 Xử lý tố cáo
1 Các bước thực
* Tiếp nhận đơn tố cáo/phản ánh:
- Nếu không thuộc thẩm quyền giải chuyển đến quan có thẩm quyền
- Nếu thuộc thẩm quyền:
+ Hiệu trưởng định thành lập tổ kiểm tra, xác minh + Tổ kiểm tra, xác minh:
Thu thập tài liệu, chứng
Làm việc với cá nhân/bộ phận/tổ chức có liên quan
+ Báo cáo kết kiểm tra, xác minh kiến nghị xử lý văn cho Hiệu trưởng
+ Hiệu trưởng kết luận xử lý tố cáo gửi cho cá nhân/tổ chức/bộ phận bị tố cáo
+ Hiệu trưởng báo cáo quan cấp thông báo cho người tố cáo (nếu họ yêu cầu)
(111)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
CƠ QUAN CĨ THẨM QUYỀN
Phần việc quan có thẩm quyền NGƯỜI BỊ TỐ CÁO Phần việc người bị tố cáo
TRƯỜNG
HIỆU TRƯỞNG Phần việc hiệu trưởng
TỔ XÁC MINH Phần việc tổ/người xác minh
NGƯỜI TỐ CÁO Phần việc người tố cáo
a.2.19.1 Tố cáo Ngườ tố cáo gỏi đơn gặp trực tiếp a.2.19.2 Tiếp nhận HT tiếp công dân theo quy định
a.2.19.3 Hợp lệ HT thụ lý hồ sơ xác định tính hợp lệ
Khơng xem xét HT có quyền khơng xem xét đơn khơng hợp lệ a.2.19.4 Thẩm quyền HT vào thẩm quyền để giải
a.2.19.5 Tiếp nhận Coq quan có thẩm quyền nhận hồ sơ tố cáo HT gởi đến a.2.19.6 Cử người tổ
xác minh
HT cử người thành lập tổ xác minh theo nội dung tố cáo
a.2.19.7 Thu thập tài liệu Tổ/người xác minh tiến hành xác minh, thu thập tài liệu, chứng
(112)a.2.19.9 Xử lý phạm pháp HT xử lý theo mức độ vi phạm
a.2.19.10 Xử lý Coq quan có thẩm quyền xử lý vụ việc tố cáo phạm pháp a.2.19.11 Luận tội HT xử lý thẩm quyền hành vi không phạm pháp,
hay sai
a.2.19.14 Kỷ luật, xử phạt HT định kỷ luật thẩm quyền hành vi bị tố cáo có vi phạm quy định nhiệm vụ, công vụ
a.2.19.15 Thi hành định
Người bị tố cáo thi hành định kỷ luật a.2.19.16 Nhận kết
(nếu yêu cầu)
HT thông báo cho người tố cáo kết giải họ có yêu cầu
Kết thúc hồ sơ, lưu trữ
a.2.19.12 Được thông báo Người bị tố cáo thông báo không vi phạm a.2.19.13 Xử lý tố cáo sai Cơ quan có thẩm quyền xử lý người tố cáo sai
4 Trọng tâm cần ý:
+ Đảm bảo tính khách quan, vơ tư pháp luật + Quan tâm việc thu thập tài liệu, chứng xác minh Văn tham khảo: xem phần a.2.18
a.2.20 Kê khai tài sản, thu nhập
1 Các bước thực
+ Đối tương thục hiện: gồm hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, kế toán trưởng trường mầm non, tiểu học, trung học sở trung học phổ thông
+ Tài sản, thu nhập phải kê khai
1 Các loại nhà, cơng trình xây dựng sau:
a) Nhà, cơng trình xây dựng khác th sử dụng thuộc sở hữu Nhà nước;
b) Nhà, cơng trình xây dựng khác thuộc sở hữu thân, vợ chồng chưa thành niên cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu;
c) Nhà, cơng trình xây dựng khác thuộc sở hữu thân, vợ chồng chưa thành niên chưa cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu giấy chứng nhận quyền sở hữu đứng tên người khác
2 Các quyền sử dụng đất sau:
a) Quyền sử dụng đất thân, vợ chồng chưa thành niên cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng;
b) Quyền sử dụng đất thân, vợ chồng chưa thành niên chưa cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đứng tên người khác
3 Tài sản, tài khoản nước thân, vợ chồng chưa thành niên
(113)5 Kim khí quý, đá quý, tiền, sổ tiết kiệm, cổ phiếu, trái phiếu, séc, công cụ chuyển nhượng khác, mô tô, ô tô, tàu, thuyền loại tài sản khác mà giá trị loại từ năm mươi triệu đồng trở lên
+ Trình tự, thủ tục kê khai, tiếp nhận kê khai tài sản, thu nhập:
1 Chậm ngày 30 tháng 11 hàng năm, người đứng đầu quan, tổ chức, đơn vị đạo đơn vị phụ trách công tác tổ chức, cán quan, tổ chức, đơn vị gửi kê khai tài sản, thu nhập theo mẫu, hướng dẫn yêu cầu người có nghĩa vụ kê khai thực việc kê khai tài sản, thu nhập
2 Trong thời hạn mười ngày, kể từ ngày nhận kê khai tài sản, thu nhập, người có nghĩa vụ kê khai phải thực việc kê khai nộp kê khai tài sản, thu nhập cho đơn vị phụ trách công tác tổ chức, cán
3 Khi tiếp nhận kê khai tài sản, thu nhập, người tiếp nhận phải làm giấy giao nhận theo mẫu ký nhận
4 Trong thời hạn năm ngày, kể từ ngày nhận kê khai tài sản, thu nhập người có nghĩa vụ kê khai, đơn vị phụ trách công tác tổ chức, cán phải kiểm tra lại kê khai lưu hồ sơ; trường hợp kê khai chưa mẫu quy định yêu cầu kê khai lại, thời hạn kê khai lại năm ngày, kể từ ngày nhận yêu cầu
Việc kê khai phải hoàn thành chậm ngày 31 tháng 12
Bản kê khai tài sản, thu nhập quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ cán
Hàng năm tiến hành kê khai bổ sung theo mẫu quy định Thông tư số 2442/2007/TT-TTCP ngày 13/11/2007 Thanh tra Chính phủ
(114)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Đối tương kê khai tài sản Gồm hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, kế toán trưởng trường mầm non, tiểu học, trung học sở trung học phổ thông
Phòng/sở Phần việc phòng/sở
Kỳ hạn Chậm 30 tháng 11 hàng năm
a.2.20.1 Kê khai Kê khai theo mẫu quy định Nghị định 37/2006/NĐ-CP
Các năm sau kê khai theo mẫu bổ sung, quy đinh Thông tư số 2442/2007/TT-TTCP
a.2.20.2 Nộp kê khai Đối tượng kê khai nộp kê khai a.2.20.3 Tiếp nhận hố sơ Cơ quan quản lý cấp trực tiếp Kiểm tra
a.2.20.4 Kê khai lại Thời hạn kê khai lại năm ngày, kể từ ngày nhận yêu cầu Lưu hồ sơ Việc kê khai phải hoàn thành chậm ngày 31 tháng 12
4 Trọng tâm cần ý + Thực hạn định
+ Kê khai đầy đủ trung thực minh bạch
5 Văn tham khảo: 37/2007/NĐ-CP, 85/2008/QĐ-TTg, 2442/2007/TT-TTCP
a.3 Tài chính
Nguồn tài nhà trường
Trong trường phổ thơng, nguồn tài trường ngồi ngân sách nhà nước cấp, cịn có nguồn thu nghiệp nhà trường bao gồm:
- Các loại phí, lệ phí hành theo quy định: Học phí, quỹ xây dựng học sinh đóng góp; lệ phí tuyển sinh, thi cử
- Các khoản thu gắn với hoạt động nhà trường: Các khoản thu từ hoạt động cung ứng dịch vụ gắn với hoạt động nhà trường, khai thác sở vật chất dịch vụ nhà trường cung cấp; thu từ hoạt động sản xuất, bán sản phẩm thực hành xưởng trường, sản phẩm thí nghiệm
- Các khoản thu khác theo quy định pháp luật tiền lãi từ tiền gửi ngân hàng từ khoản thu sản xuất, cung ứng dịch vụ
(115)động hợp pháp nhà trường theo quy định hành pháp luật
Nội dung chi nhà trường phổ thông
Nội dung chi nhà trường phổ thông bao gồm:
1 Chi thường xuyên
Các trường phổ thông sử dụng nguồn ngân sách nhà nước cấp nguồn thu nghiệp đơn vị để chi cho hoạt động thường xuyên theo nội dung sau:
1.1 Chi hoạt động theo chức nhiệm vụ nhà trường
- Chi cho cán giáo viên lao động hợp đồng: Chi tiền lương, tiền công, tiền thưởng; phụ cấp lương; phúc lợi tập thể; khoản đóng góp trích nộp bảo hiểm xã hội; bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo chế độ hành
- Chi cho học sinh: Chi học bổng, trợ cấp xã hội, tiền thưởng; chi cho hoạt động văn hóa thể dục thể thao học sinh
- Chi quản lý hành chính: Chi điện, nước, xăng dầu, vệ sinh môi trường, mua vật tư văn phịng, dịch vụ cơng cộng,cơng tác phí, hội nghị phí, thơng tin liên lạc, tun truyền, cước phí điện thoại, fax…
- Chi nghiệp vụ giảng dạy, học tập:
+ Chi mua sách, báo, tạp chí, tài liệu giáo khoa, giáo trình, sách tham khảo, thiết bị vật tư thí nghiệm, thực hành, chi phí cho giáo viên học sinh tham quan, học tập…
+ Chi phí thuê giáo viên hợp đồng giảng dạy, chi trả tiền dạy vượt cho giáo viên nhà trường
+ Chi cho công tác tuyển sinh, thi tốt nghiệp thi học sinh giỏi
- Chi mua sắm sửa chữa thường xuyên: Chi mua sắm dụng cụ thay thế, sửa chữa thường xuyên tài sản cố định phục vụ công tác chuyên môn tu bảo dưỡng cơng trình sở hạ tầng
(116)1.3 Chi cho hoạt động dịch vụ như chi thực hợp đồng lao động sản xuất, khoa học công nghệ, cung ứng dịch vụ đào tạo, dự án liên kết đào tạo, thực hành thực tập, bao gồm chi tiền lương, tiền công, nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định, nộp thuế theo quy định pháp luật…
2 Chi không thường xuyên
Chi không thường xuyên gồm:
- Chi nghiên cứu đề tài khoa học, công nghệ cán bộ, giáo viên;
- Chi thực chương trình đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, giáo viên, nhân viên;
- Chi thực chương trình mục tiêu quốc gia;
- Chi vốn đối ứng thực dự án có vốn đầu tư nước ngoài;
- Chi thực nhiệm vụ đột xuất cấp thẩm quyền giao;
- Chi thực sách tinh giảm biên chế theo chế độ nhà nước quy định (nếu có);
- Chi đầu tư xây dựng bản, kinh phí mua sắm trang thiết bị, sửa chữa lớn tài sản cố định phục vụ hoạt động nghiệp theo dự án cấp thẩm quyền phê duyệt;
- Chi thực dự án từ nguồn viện trợ nước; - Các khoản chi khác theo qui định pháp luật (nếu có)
Các hình thức quản lí tài chính
1 Quản lý theo lối dự toán
Đơn vị dự tốn đơn vị hành nghiệp (sự nghiệp giáo dục, kinh tế, văn hóa quan dân đảng, đồn thể, tổ chức xã hội, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang…) hoạt động nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp phát, nguồn kinh phí khác như: hội phí, học phí, kinh phí tài trợ, thu từ hoạt động kinh doanh dịch vụ…
Đơn vị dự toán giáo dục đào tạo chia làm cấp:
(117)toán cấp I (là kế toán cấp I) trực tiếp quan hệ với quan tài cung cấp
- Đơn vị dự tốn cấp II: đơn vị trực thuộc đơn vị dự toán cấp I, chịu lãnh đạo trực tiếp tài quan hệ cấp phát vốn đơn vị dự toán cấp I (kế toán cấp II)
- Đơn vị kế toán cấp III: trực thuộc đơn vị dự toán cấp I II, chịu lãnh đạo trực tiếp tài quan hệ cấp phát vốn đơn vị dự toán cấp I cấp II, đơn vị cuối thực dự toán (kế toán cấp III)
2 Quản lý theo hạch toán kinh tế
Hạch toán kinh tế (phương pháp quản lý kinh tế): tính tốn cho tiền thu bù đắp chi phí kể chi phí để đầu tư phát triển nhà trường
Đối với loại hình trường khơng dùng nguồn vốn nhà nước phải quản lý tài theo hình thức
a.3.1 Lập dự tốn thu chi
1 Các bước thực
- Nhận kế hoạch cấp giao
- Thu thập thông tin phục vụ cơng tác lập dự tốn - Lập dự tốn sơ
- Tiếp thu góp ý điều chỉnh dự toán sơ - Lập dự tốn thuyết minh dự tốn thức
- Gửi dự tốn thức lên quan nhà nước có thẩm quyền - Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, giám sát, phê duyệt dự toán - Đơn vị nhận dự tốn thức phê duyệt
(118)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Chủ tài khoản Kế tốn Cơ quan có thẩm quyền S.1.1.2.1.Thu thập thơng tin phục vụ cơng tác lập Dự tốn
Những thơng tin cần thu thập bao gồm: Kế hoạch phát triển giáo dục giao Kế hoạch, nhiệm vụ năm học nhà trường
3 Số liệu số lớp, số học sinh, số đối tượng hưởng chế độ sách
4 Số liệu biên chế giao, quỹ tiền lương, lao động có
5 Quy định khoản thu mức thu hệ thống giáo dục
6 Số liệu kiểm kê tài sản
7 Tình hình sử dụng nhu cầu sở vật chất, phương tiện, thiết bị dạy học, sách thư viện
8 Các văn pháp quy, văn hướng dẫn thực chế độ sách văn quản lý tài hành Các thơng tin đặc thù đơn vị (quy chế chi tiêu nội bộ, )
S.1.1.2.2 Lập dự toán sơ
1 Lập dự toán khoản thu/chi thường xuyên - Liệt kê nhiệm vụ cụ thể năm học
- Dự kiến kinh phí thực nhiệm vụ
(119)(theo mục lục ngân sách)
2 Lập dự toán khoản chi không thường xuyên - Liệt kê nhiệm vụ cụ thể năm học
- Dự kiến kinh phí thực nhiệm vụ
- Tổng hợp kinh phí thực theo nhóm chi mua sắm sửa chữa lớn (theo mục lục ngân sách)
Biểu dự tốn sơ
S.1.1.2.3.Góp ý, điều chỉnh dự toán sơ
Họp lãnh đạo mở rộng , tổ chức , cá nhân liên quan để rà soát điều chỉnh dự toán sơ
S.1.1.2.4.Lập dự tốn thức
- Điều chỉnh, bổ sung hồn chỉnh Dự tốn thức - Bảo vệ dự toán với cấp quản lý (nếu có yêu cầu) - Cấp điều chỉnh duyệt dự tốn (nếu có u cầu) - Gửi dự tốn đến ngành liên quan (nếu có u cầu) Ví dụ: Kho bạc NN,
Biểu dự tốn thức S.1.1.2.5 Kiểm tra, giám sát, phê duyệt
S.1.1.2.6.Nhận dự toán duyệt
Báo cáo
S.1.2 Dự toán mua sắm, bổ sung thiết bị (S.1.2.1.1)
S.2 Thông tin liên quan đến Học sinh
S.3 Thông tin liên quan đến Cán bộ/Giáo viên
S.4 Thông tin liên quan đến Thư viện-Thiết bị
S.5 Thông tin liên quan đến Hành Tổng hợp
S.1.1.1.5 S.1.2 S.2 S.3 S.4 S.5
4 Trọng tâm cần ý:
- Lập kế hoạch thu chi theo định mức quy chế chi tiêu nội Văn tham khảo:
- Tự chủ biên chế tài chính: 43/2006/NĐ-CP, 71/2006/TT-BTC,
81/2006/TT-BTC, 113/2007/TT-BTC, 153/2007/TT-BTC,
07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV
- Ngân sách nhà nước
- Kế tồn đơn vị nghiệp cơng lập; Kế tồn đơn vị nghiệp ngồi cơng lập
a.3.2 Thực thu chi
(120)- Theo quy chế chi tiêu nội - Đảm bảo tính xác
- Hồ sơ, chứng từ đảm bảo hợp pháp, hợp lệ Sơ đồ quy trình
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường Kế toán Chủ tài khoản
S.1.1.3.2 Thực nhiệm vụ chi
Các khoản chi: Chi thường xuyên Chi không thường xuyên
được thực theo quy định quản lý tài hành S.1.1.3.1.Tổ chức, thực
hiện khoản thu
Các nguồn thu bao gồm:
1 Kinh phí ngân sách nhà nước cấp Nguồn thu từ hoạt động nghiệp
3 Nguồn viện trợ, tài trợ, quà biếu, tặng, cho theo quy định Pháp luật
4 Nguồn thu khác
Các cơng việc cần thực hiện:
1 Chuẩn bị điều kiện thu (phổ biến đến đối tượng liên quan, hướng dẫn việc ghi chép biểu mẫu theo quy định tài hành, )
(121)S.1.1.3.6 Kiểm tra xét duyệt
1 Kiểm tra việc tổ chức thu thực nhiệm vụ chi - Tính xác số liệu
- Tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ kế toán Xét duyệt
S.1.1.3.7 Nhận lại báo cáo quan có thẩm quyền
Báo cáo quan có thẩm quyền biểu mẫu theo quy định S.1.1.3.8.Kiểm tra, giám
sát, phê duyệt
Cơ quan có thẩm quyền
S.1.1.3.3.Ghi sổ kế toán Thực việc ghi sổ KT theo quy định hành (QĐ 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006)
S.1.1.3.4.Đối chiếu sổ KT có liên quan
Kế toán thực việc đối chiếu sổ KT có liên quan báo cáo chủ tài khoản
S.1.1.3.5.Lập báo cáo tài
Thực việc báo cáo tài theo quy định hành (QĐ 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006)
Biểu mẫu báo cáo theo quy định
4 Trọng tâm cần ý
Hồ sơ, chứng từ toán đảm bảo hợp pháp, hợp lệ
5) Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Chế độ sách tài
a.3.3 Lập báo cáo tài chính, tốn
1 Các bước thực - KT lập báo cáo tài chính:
+ Báo cáo tài tháng + Báo cáo tài quý + Báo cáo tài năm
+ Báo cáo tài theo yêu cầu - HT kiểm tra phê duyệt
- KT nhận lại báo cáo phê duyệt gửi lên quan có thẩm quyền - Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, giám sát, phê duyệt BCTC
(122)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường
Cơ quan có thẩm quyền Kế toán
Chủ tài khoản
S.1.1.4.5.Lập báo cáo tài theo yêu cầu
Lập báo cáo tài theo biểu mẫu nội dung yêu cầu S.1.1.4.1.Lập báo cáo tài
chính tháng
Lập báo cáo tài định kỳ hàng tháng theo biểu mẫu quy định (QĐ 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006, )
S.1.1.4.2.Lập báo cáo tài quý
Lập báo cáo tài định kỳ hàng quý theo biểu mẫu quy định (QĐ 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006, )
S.1.1.4.3.Điều chỉnh dự toán
Căn vào dự tốn duyệt tình hình thu chi thực tế, trường đề nghị điều chỉnh dự toán năm cho phù hợp
S.1.1.4.4.Lập báo cáo tài năm
Lập báo cáo tài định kỳ hàng năm theo biểu mẫu quy định (QĐ 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006, )
S.1.1.4.6 Kiểm tra phê duyệt
Kiểm tra phê duyệt S.1.1.4.7 Nhận lại báo
cáo lên cấp có thẩm quyền S.1.1.4.8 Kiểm tra, giám sát, phê duyệt
- Đối chiếu số chi tiết tổng hợp tài khoản, nguồn, - Tránh sót chứng từ phát sinh
4 Trọng tâm cần ý
(123)- Tránh sót chứng từ phát sinh Văn tham khảo:
- Ngân sách nhà nước
- Kế toàn đơn vị nghiệp cơng lập; Kế tồn đơn vị nghiệp ngồi cơng lập
a.3.4 Cơng khai tài chính
Nội dung cơng khai:
1 Cơng khai phân bổ dự toán ngân sách hàng năm:
- Cơng khai dự tốn số nội dung chi chủ yếu: Chi mua sắm trang thiết bị, phương tiện làm việc, chi sửa chữa lớn TSCĐ, chi hội nghị Việc công khai nội dung chi khác thủ trưởng đơn vị quy định
2 Cơng khai tốn ngân sách nhà nước:
- Cơng khai tốn số nội dung chi chủ yếu: Chi mua sắm trang thiết bị, phương tiện làm việc, chi sửa chữa lớn TSCĐ, chi hội nghị Việc cơng khai tốn nội dung chi khác thủ trưởng đơn vị quy định
3 Công khai việc thu sử dụng khoản đóng góp tổ chức, cá nhân:
4 Cơng khai kinh phí ngân sách nhà nước hỗ trợ:
Thủ trưởng đơn vị trực tiếp sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước hỗ trợ cơng bố cơng khai dự tốn kinh phí ngân sách nhà nước hỗ trợ, kể phần điều chỉnh giảm bổ sung (nếu có) cấp có thẩm quyền giao nguồn kinh phí khác:
5 Cơng khai việc thu sử dụng khoản đóng góp tổ chức, cá nhân (nếu có);
6 Cơng khai kết kiểm toán kết thực kết luận, kiến nghị kiểm tốn (nếu có)
1 Các bước thực
- HT đạo kế tốn chuẩn bị nội dung cơng khai theo quy định - Kế tốn lập báo cáo cơng khai
- HT duyệt ký cho công bố
- Văn phịng niêm yết kết cơng khai cơng bố trang tin điện tử (nếu có)
(124)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
TRƯỜNG
HIỆU TRƯỞNG Phần việc hiệu trưởng
KẾ TOÁN Phần việc kế tốn
VĂN PHỊNG Phần việc văn phòng
a.3.4.1 Chỉ đạo HT đạo kế tốn chuẩn bị nội dung cơng khai a.3.4.2 Lập hồ sơ cơng khai Kế tốn chuẩn bị nội dung công khai theo quy định a.3.4.3 Cơng bố Kế tốn thực việc cơng bố thơng tin
a.3.4.4 Niêm yết Văn phịng niêm yết kết cơng khai cơng bố website (nếu có)
a.3.4.5 Trình bày kỳ họp
Kế tốn báo cáo cơng khai phiên họp toàn thể
4 Trọng tâm cần ý:
- Niêm yết công khai trụ sở làm việc đơn vị (thời gian niêm yết 90 ngày, kể từ ngày niêm yết); đồng thời công bố hội nghị cán bộ, công chức đơn vị
- Việc công khai chậm sau 30 ngày, kể từ ngày đơn vị dự tốn cấp cấp có thẩm quyền phê duyệt
5 Văn tham khảo: 09/2009/TT-BGDĐT, cơng khai tài sở cơng lập, sở giáo dục dân lập tư thục, kết kiểm tốn
a.3.5 Kiểm tra tài chính
(125)- Nguyên tắc tuân thủ pháp luật: xem xét việc quản lý tài có thực theo quy định pháp luật hay không
- Ngun tắc xác – khách quan – cơng khai: kiểm tra cơng tác tài có đảm bảo tính xác khơng; người kiểm tra phải có quan điểm đứng đắn, có kiến thức, lực xem xét phân tích, có trình độ nghiệp vụ quản lý tài chính; cơng khai nội dung kiểm tra, tiếp xúc cơng khai với cá nhân có liên quan, cơng khai kết kiểm tra…
- Nguyên tắc hiệu lực hiệu quả: cơng tác kiểm tra tài
chính phải có khả tác động đến việc cải tiến cơng tác quản lý tài chính, phải có tác dụng đề phịng, ngăn ngừa thiếu sót vi phạm, vạch khả tìm tàng để nâng cao chất lượng cơng tác quản lý tài
Nội dung kiểm tra tài nhà trường
- Kiểm tra chứng tư sổ sách kế toán - Kiểm tra báo cáo tài
- Kiểm tra việc thực chế độ sách
1 Các bước thực
- HT có kế hoạch kiểm tra tài xây dựng kế hoạch kiểm tra nội theo thâng, quý đột xuất
- HT lập tổ/ban kiểm tra tài có tham gia Ban tra nhân dân
- Bộ phận kiểm tra thực theo kế hoạch quy chế tự kiểm tra tài - Bộ phận kiểm tra lập báo cáo, kết luận kiến nghị
(126)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
TRƯỜNG HIỆU TRƯỞNG BỘ PHẬN KIỂM TRA ĐỐI TƯỢNG KIỂM TRA VĂN PHÒNG
a.3.5.1 Chỉ đạo thực HT đạo Ban kiểm tra tài thực theo kế hoạch tự kiểm tra
a.3.5.2 Chuẩn bị kiểm tra Tổ/ban kiểm tra chuẩn bị tài liệu, sách chế độ liên quan đến nội dung kiểm tra liên quan đến tình cần kiểm tra Xem xét, nghiên cứu tài liệu, kết luận đợt kiểm tra trước, việc tương tự thông báo cho đối tượng kiểm tra (khi kiểm tra thường xuyên)
a.3.5.3 Chuẩn bị tự kiểm tra
Đối tượng kiểm tra tự kiểm tra
a.3.5.4 Kiểm tra Trình tự phương pháp tự kiểm tra tài chính, kế tốn:
1 Thu thập, xử lý tài liệu liên quan đến kiểm tra chế độ sách hành, quy định nội đơn vị
2 Kiểm tra, phát hiện, ghi chép tổng hợp số liệu, thông tin liên quan đến kiểm tra
3 Đối soát hành vi phát trình kiểm tra với chế độ sách hành Nhà nước, quy định đơn vị, dự tốn, cơng việc giao Tiến hành thẩm tra, xác minh trường hợp có nghi vấn
4 Đánh giá mức độ sai phạm, nghiên cứu đề biện pháp khắc phục, xử lý kết kiểm tra theo thẩm quyền
a.3.5.5 Cung cấp thông tin Đối tượng kiểm tra cung cấp thông tin, tư liệu cho tổ/ban kiểm tra
a.3.5.6 Lập biên kiểm tra
(127)a.3.5.7 Xử lý HT vào kết tự kiểm tra, phận cá nhân có thành tích hoạt động tài chính, kế tốn xem xét để khen thưởng đột xuất định kỳ theo quy định
a.3.5.8 Chỉ đạo công khai Định kỳ cuối năm vào thời điểm cơng khai tài chính, HT cho thơng báo cơng khai kết tự kiểm tra tài chính, kế tốn kết xử lý kết luận tự kiểm tra
a.3.5.9 Công bố Bộ phận kiểm tra công bố phiên họp toàn thể
a.3.5.10 Niêm yết Văn phịng niêm yết kết kiểm tra cơng bố trang tin điện tử
4 Trọng tâm cần ý:
5 Văn tham khảo tự kiểm tra tài chính: 67/2004/QĐ-BTC,
32/2006/QĐ-BTC, 64/2006/QĐ-BTC, 33/2007/QĐ-BTC
a.4 Tài sản
a.4.1 Đăng ký tài sản
1 Các bước thực
- Nhân viên phụ trách lập hồ sơ theo quy định - Hiệu trưởng xem xét ký hồ sơ
- Nhân viên cập nhật vào CSDL tài sản đơn vị chuyển hồ sơ đến quan có thẩm quyền
- Sở/phòng tiếp nhận hồ sơ đăng ký đơn vị trực thuộc tập hợp chuyển cho quan tài cấp tương đương
2 Sơ đồ quy trình:
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Sở/phịng Phần việc quan quản lý cấp
Sở/Phòng tài Phần việc quan tổ chức đăng ký tài sản
(128)NV phụ trách Phần việc người phụ trách lập hồ sơ
Hiệu trưởng Phần việc thủ trưởng quan
Có tài sản phải đăng ký a Trụ sở làm việc, sở hoạt động nghiệp; b Xe ô tô loại;
c Các tài sản khác có ngun giá theo sổ sách kế tốn từ 500 triệu đồng trở lên (tính cho đơn vị tài sản)
a.4.1 Lập hồ sơ Hồ sơ đăng ký gồm:
- Tờ khai đăng ký tài sản đơn vị sử dụng lập (đối với tài sản chưa đăng ký):
+ Tờ khai đăng ký trụ sở làm việc, sở hoạt động nghiệp (dưới gọi chung trụ sở) theo mẫu số 01-ĐK/TSNN; trụ sở lập riêng tờ khai
Trường hợp trụ sở giao cho nhiều đơn vị sử dụng, tách biệt phần sử dụng đơn vị, đơn vị phải làm biên xác định rõ phần sử dụng thực tế đơn vị để kê khai đăng ký phần sử dụng đơn vị Nếu khơng tách biệt phần sử dụng đơn vị đơn vị phải báo cáo quan quản lý cấp để thống cử đơn vị đại diện đứng tên kê khai đăng ký
+ Tờ khai đăng ký xe ô tô theo mẫu số 02-ĐK/TSNN; đơn vị sử dụng lập tờ khai
+ Tờ khai đăng ký tài sản có nguyên giá theo sổ sách kế toán từ 500 triệu đồng trở lên theo mẫu số 03-ĐK/TSNN Mỗi đơn vị sử dụng lập tờ khai, ghi thơng tin tồn số tài sản có ngun giá theo sổ sách kế tốn từ 500 triệu đồng trở lên có đơn vị; ghi lần lượt, tài sản dòng riêng
- Biểu tổng hợp tài sản đề nghị đăng ký: mẫu số 04a-ĐK/TSNN, mẫu số 04b-ĐK/TSNN mẫu số 04c-ĐK/TSNN, dùng cho quan quản lý cấp tổng hợp gửi quan tổ chức đăng ký tài sản
a.4.2 Ký duyệt Thủ trưởng quan sử dụng ký hồ sơ đăng ký a.4.3 QL văn Qui trình quản lý văn
a.4.4 Tập hợp hồ sơ Cơ quan quản lý cấp tập hợp hồ sơ a.4.5 Tiếp nhận, thẩm định Cơ quan tổ chức đăng ký tài sản thẩm định
4 Trọng tâm cần ý
Khi có thay đổi thuộc trường hợp đây, nhà trường phải đăng ký bổ sung với quan đăng ký, chậm 30 ngày kể từ ngày có thay đổi:
- Có thay đổi tài sản mua sắm mới; tiếp nhận từ nơi khác sử dụng; lý, điều chuyển, bị thu hồi bán theo định quan nhà nước có thẩm quyền; chuyển đổi mục đích sử dụng tài sản theo định quan nhà nước có thẩm quyền Đối với tài sản đưa vào sử dụng hoàn thành đầu tư xây dựng, cải tạo, nâng cấp, sửa chữa lớn, thời gian thay đổi tính từ ngày ký biên nghiệm thu đưa vào sử dụng
- Đơn vị sử dụng thay đổi tên gọi, chia tách, sát nhập thành lập theo định quan nhà nước có thẩm quyền
5 Văn tham khảo: Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước,
52/2009/NĐ-CP, 137/2006/NĐ-CP, 14/1998/NĐ-CP, 147/1999/QĐ-TTg,
170/2006/QĐ-TTg, 260/2006/QĐ-TTg, 35/2007/TT-BTC
(129)1 Các bước thực - Lập tổ kiểm kê
- Tổ kiểm kê sinh hoạt nghiệp vụ kiểm kê cho thành viên - Lập hồ sơ kiểm kê
- Hạch toán lại: + Giá trị đất
+ Giá trị tài sản (cố định hữu hình, vơ hình, )
- Xử lý đề nghị tình thừa, thiếu tài sản - Xử lý đề nghị tình cần lý tài sản - Xử lý đề nghị tình cần điều chuyển tài sản
- Tổng kết giá trị (hạch tốn hao mịn, khấu hao), cập nhật liệu tài sản - Lập hồ sơ kiến nghị giải
(130)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Sở/phịng Phần việc quan có thẩm quyền
Trường Phần việc đơn vị kiểm kê tài sản
Hiệu trưởng Phần việc thủ trưởng đown vị
Tổ kiểm kê Phần việc tổ kiểm kê
Yêu cầu kiểm kê 0g ngày 01/01 hàng năm có yêu cầu đột xuất a.4.2.1 QĐ lập tổ kiểm kê HT định thành lập
a.4.2.2 Lập hồ sơ Tập hợp hồ sơ cần thiết: sổ đăng ký tài sản, chứng từ liên quan, sổ giao sử dụng tài sản,
a.4.2.3 Tập huấn nhiệm vụ kiểm kê
Tổ trưởng tập huấn nghiệp vụ kiểm kê a.4.2.4 Tiến hành kiểm kê Chia nhóm tiến hành kiểm kê tất tài sản
Xử lý Xử lý đa tình
a.4.2.5 Thừa Hạch toàn thừa theo hướng dẫn
(131)a.4.2.7 Điều chuyển Đề xuất điều chuyển với tài sản không sử dụng (nếu có) a.4.2.8 Thanh lý Đề xuất lý với tài sản khơng cịn dùng (nếu có) a.4.2.9 Kế toán kết Đánh giá lại TSCĐ
a.4.2.10 Kết thúc hồ sơ kiểm kê
Hoàn tất hồ sơ Cập nhật CSDL tài sản Giải tán tổ kiểm kê a.4.2.11 Duyệt ký HT ký duyệt hồ sơ kiểm kê
a.4.2.12 Duyệt hồ sơ đề xuất
Cơ quan có thẩm quyền đề xuất sau kiểm kê
4 Trọng tâm cần ý
- Các tài sản dự án viện trợ, tài sản có nguồn ngồi ngân sách nhà nước - Tài sản hư hỏng sửa chữa hoàn chỉnh
- Giá trị đất thay đổi theo bảng giá thời điểm kiểm kê
5 Văn tham khảo: Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước,
52/2009/NĐ-CP, 13/2006/NĐ-CP, 29/2006/TT-BTC, 165/1998/TT-BTC,
69/1999/TT-BTC, 13/LB-TT, 206/2003/QĐ-BTC, 32/2008/QĐ-BTC
a.4.3 Thanh lý tài sản
Nhà trường phép lý tài sản trường hợp sau:
a) Nhà, cơng trình xây dựng phải phá dỡ để thực dự án đầu tư xây dựng, giải phóng mặt theo quy hoạch, dự án cấp có thẩm quyền phê duyệt hư hỏng khơng cịn sử dụng được;
b) Tài sản dư thừa, hết hạn sử dụng, khơng có nhu cầu sử dụng điều chuyển cho đơn vị khác sử dụng, tài sản hư hỏng sử dụng chi phí sửa chữa khơng bảo đảm hiệu
1 Các bước thực
- Lập hồ sơ đề nghị lý tài sản gởi quan có thẩm quyền để xem xét định:
+ Văn đề nghị
+ Biên xác định tài sản dư thừa khơng cịn nhu cầu sử dụng, tài sản hư hỏng, xuống cấp cần xử lý,
+ Bảng kê số lượng giá trị tài sản đơn vị đề nghị xử lý
+ Biên quan chuyên môn Hội đồng đánh giá chất lượng, tình trạng thực tế tài sản cần xử lý đơn vị
+ Ý kiến văn quan có liên quan (nếu có) - Khi chấp thuận:
Đấu giá
+ Thuê tổ chức có chức bán đấu giá tài sản thực bán tài sản lý Hoặc:
(132)Hủy, phá dỡ: thu hồinguyên vật liệu tài sản phá dỡ (nếu có) để bán - Nhà trường hạch tốn giảm giá trị tài sản lý
- Xử lý tài chính: Các khoản chi phí cho việc lý tài sản toán từ nguồn tiền thu từ lý tài sản Trường hợp chi phí lớn số tiền thu đơn vị sử dụng nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên đơn vị để toán Ngược lại, phần thừa phải nộp vào tài khoản đơn vị mở Kho bạc nhà nước
2 Sơ đồ quy trình
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường Phần thực nhà trường
Tổ chức bán đấu giá Phần thực tổ chức bán đấu giá Cơ quan có thẩm quyền Phần thực quan có thẩm quyền
Văn phịng Phần thực văn phòng nhà trường
Hiệu trưởng Phần thực ban giám hiệu
Có tài sản lý Khi có tài sản cần lý theo quy định
a.4.3.1 Lập hồ sơ Lập hồ sơ lý
a.4.3.2 Duyệt ký HT ký trình cấp có thẩm quyền a.4.3.3 Chỉ đạo xử lý Cấp có thẩm quyền cho ý kiến xử lý
(133)a.4.3.5 Lập Hội đồng lý
Hoặc nhà trường lập hội đồng lý
a.4.3.6 Hủy, phá dỡ Hoặc hủy phá dỡ, tận thu nguyên vật liệu sử dụng
Xử lý tài Hạch tốn theo quy định
4 Trọng tâm cần ý
- Đảm bảo tính cơng khai minh bạch dân chủ lý tài sản
- Thực theo quy chế, không thực vượt thẩm quyền cho phép
5) Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước, 52/2009/NĐ-CP
a.4.4 Mua sắm tài sản
Nguồn kinh phí mua sắm tài sản nhà trường bao gồm: Kinh phí ngân sách nhà nước cấp
2 Quỹ phát triển hoạt động nghiệp (Đơn vị tự bảo đảm tồn kinh phí hoạt động đơn vị tự bảo đảm phần kinh phí hoạt động), Quỹ phúc lợi
3 Vốn viện trợ, tài trợ, biếu, tặng, cho dự án đơn vị tiếp nhận theo quy định pháp luật
4 Nguồn thu từ bán, chuyển nhượng tài sản đơn vị phép sử dụng theo quy định pháp luật
5 Các nguồn thu khác từ hoạt động nghiệp đơn vị phép sử dụng
6 Các nguồn vốn huy động, liên doanh, liên kết theo quy định pháp luật
1 Các bước thực
Việc đầu tư xây dựng, mua sắm thêm tài sản sử dụng từ nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp, phân cấp thẩm quyền định việc mua sắm tài sản, việc định mua sắm phải trình quan có thẩm quyền định, nhà trường thực sau:
- Đối chiếu quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng đơn vị nghiệp tình hình thực tế nhà trường, lập hồ sơ đề nghị trang cấp, mua sắm tài sản (thường kèm dự tốn kinh phí năm)
(134)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường Phần việc nhà trường
Tổ Văn phòng phận liên quan
Phần việc phận hành
Kế toán Phần việc kế toán
Hiệu trưởng Phần việc HT
S.1.2.1.1.Thực việc mua sắm, bổ sung tài sản
Theo quy định hành S.1.2.1.2.Nhận tài sản
cập nhật vào sổ tài sản
Theo quy định hành quản lý Tài chính-Tài sản S.1.2.1.3.Thực thủ tục
thanh toán (S.1.1.3.2 Thực nhiệm vụ chi)
Theo quy định hành (S.1.1.3.2)
S.1.2.1.4 Kiểm tra, theo dõi
4 Trọng tâm cần ý
- Thực theo dự toán, danh mục duyệt - Thực mua sắm theo quy định nhà nước
5 Văn tham khảo: Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước,
52/2009/NĐ-CP, 147/1999/QĐ-TTg, 170/2006/QĐ-TTg, 260/2006/QĐ-TTg,
179/2007/QĐ-TTg, 63/2007/TT-BTC, 131/2007/TT-BTC, 22/2008/TT-BTC
a.4.5 Đấu thầu mua sắm hàng hóa
1 Các bước thực - Lập kế hoạch đấu thầu
(135)ngày 25/4/2006 Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp cơng lập Thủ trưởng đơn vị nghiệp công lập định
- Trình cấp có thẩm quyền thẩm định phê duyệt kế hoạch đấu thầu - Thực theo định cấp có thẩm quyền phê duyệt: + Đấu thầu rộng rãi
+ Đấu thầu hạn chế + Chỉ định thầu + Mua sắm trực tiếp + Chào hàng canh tranh - Tiến hành đấu thầu
- Lập hồ sơ trình duyệt kết lựa chọn nhà thầu - Thực đấu thầu
- Trình, phê duyệt, thơng báo kết lựa chọn nhà thầu Sơ đồ quy trình
(sơ đồ)
3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý
Trong trình thực mua sắm cần tham chiếu Luật Đấu thầu quy định Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05/5/2008 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu theo Luật Xây dựng
5 Văn tham khảo: Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước,
52/2009/NĐ-CP, nhóm văn Đấu thầu, nhóm văn Thuế giá trị gia tăng, 131/2008/TT-BTC
a.4.6 Sửa chữa tài sản xây dựng mới
1 Các bước thực - Lập thiết kế, dự tốn
- Trình quan thẩm định thiết kế, dự toán - Phê duyệt thiết kế, dự toán (theo phân cấp) - Chọn lựa nhà thầu thực
- Thành lập Ban quản lý công trình sửa chữa - Hợp đồng thi cơng
(136)- Hạch toán vào sổ sách, ghi tăng tài sản Sơ đồ quy trình
(sơ đồ)
3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý
- Thực theo thiết kế, dự toán duyệt
5 Văn tham khảo: Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước,
52/2009/NĐ-CP, nhóm văn Đấu thầu, 58/2008/NĐ-CP
a.4.7 Công khai sử dụng tài sản
1 Các bước thực - Các tài sản phải công khai:
+ Đối với nội dung cơng khai dự tốn, số lượng, chủng loại, kế hoạch; hình thức đầu tư, mua sắm, trang bị tài sản nhà nước kết thực khoản Điều Quyết định số 115/2008/QĐ-TTg ngày 27/8/2008 Thủ tướng Chính phủ thực theo Mẫu biểu số 01 đính kèm Thơng tư 07/2009/TT-BTC
+ Đối với nội dung công khai quản lý, sử dụng tài sản nhà nước quy định Điều Quyết định số 115/2008/QĐ-TTg ngày 27/8/2008 Thủ tướng Chính phủ
+ Đối với nội dung cơng khai việc điều chuyển, lý, bán, chuyển nhượng hình thức chuyển đổi sở hữu khác tài sản nhà nước Điều Quyết định số 115/2008/QĐ-TTg ngày 27/8/2008 Thủ tướng Chính phủ thực theo Mẫu biểu số 03 đính kèm Thơng tư 07/2009/TT-BTC
+ Đối với nội dung công khai việc quản lý, sử dụng tài sản viện trợ, quà biếu, tặng, cho Điều Quyết định số 115/2008/QĐ-TTg ngày 27/8/2008 Thủ tướng Chính phủ thực theo Mẫu biểu số 04 đính kèm Thơng tư 07/2009/TT-BTC
- Về chế độ báo cáo tình hình thực công khai quản lý, sử dụng tài sản nhà nước:
Các quan, đơn vị, tổ chức giao trực tiếp quản lý, sử dụng tài sản nhà nước định kỳ hàng năm chậm sau 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm dương lịch phải gửi báo cáo tình hình thực cơng khai việc quản lý, sử dụng tài sản nhà nước đơn vị đến quan tài cấp báo cáo quan quản lý cấp
2 Sơ đồ quy trình
(sơ đồ)
(137)Các báo cáo công khai cần vào Thông tư số 07/2009/TT-BTC ngày 15/01/2009
5 Văn tham khảo: Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước,
52/2009/NĐ-CP, 115/2008/QĐ-TTg, 07/2009/TT-BTC, 09/2009/TT-BGDĐT
a.4.8 Kiểm tra sở vật chất
Nội dung kiểm tra sở vật chất:
a Kiểm tra khuôn viên, đất đai, cảnh quan, mơi trường, nhà cửa, phịng làm việc, lớp học trường
b Kiểm tra bàn ghế, bảng, giá sách, tủ (nắm bắt kịp thời tình trạng mát, hư hỏng)
c Kiểm tra thiết bị dạy học, thư viện
Các phương pháp kiểm tra chủ yếu là: quan sát, nghiên cứu hồ sơ quản lý sử dụng thiết bị dạy học trao đổi với cán phụ trách, giáo viên, học sinh
1 Các bước thực
- HT lập ban kiểm tra tự kiểm tra - HT/Tổ chuẩn bị nội dung kiểm tra
- HT/Tổ kiểm tra theo phương pháp chọn - HT/Tổ lập biên kiểm tra có kết luận - HT/Tổ xử lý sau kiểm tra
2 Sơ đồ quy trình
(sơ đồ)
3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý
5 Văn tham khảo: Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước,
52/2009/NĐ-CP
a.5 Thư viện thiết bị
Thư viện
a.5.1 Xây dựng thư viện theo chuẩn
1 Các bước thực
- Đánh giá thực trạng thư viện đối chiếu theo tiêu chuẩn QĐ 01/2003/QĐ-BGD&ĐT
(138)- Huy động nguồn quỹ ngân sách cấp để bổ sung sách, báo gây dựng thư viện
2 Sơ đồ quy trình
(sơ đồ)
3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý
Quản lý sử dụng ngân sách, quỹ thư viện theo nguyên tắc quy định Văn tham khảo: 01/2003/QĐ-BGD&ĐT, 01/2004/QĐ-BGD&ĐT,
2164/GD&ĐT, 31/2000/PL-UBTVQH10, 61/1998/QĐ-BGD&ĐT, 49/2003/QĐ-BGD&ĐT, 414/TCCP-VC
a.5.2 Quản lý thư viện điện tử
1 Các bước thực
- Lập chương trình hoạt động, kế hoạch đầu tư xây dựng thư viện điện tử - Mua sắm trang thiết bị, phần mềm kho liệu, kho liên kết liệu Sơ đồ quy trình
(sơ đồ)
3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý
Quản lý sử dụng thư viện theo nguyên tắc quy định
5 Văn tham khảo: 01/2003/QĐ-BGD&ĐT, 01/2004/QĐ-BGD&ĐT,
2164/GD&ĐT, văn nhóm cơng nghệ thơng tin
a.5.3 Kiểm kê thư viện
1 Các bước thực
- Hàng năm, nhà trường phải kiểm kê tài sản thư viện, làm thủ tục lý ấn phẩm rách nát, nội dung thay đổi hết hạn sử dụng theo nghiệp vụ thư viện
- Những thư viện có 10.000 sách kiểm kê sách năm lần, trừ trường hợp đột xuất Hiệu trưởng định
2 Sơ đồ quy trình
(sơ đồ)
3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý
Quản lý sử dụng thư viện theo nguyên tắc quy định
5 Văn tham khảo: Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước,
(139)a.5.4 Xây dựng phịng mơn theo chuẩn
1 Các bước thực
- Đánh giá thực trạng phịng mơn có - Xác định số lượng phịng học mơn cần có
- Xác định số lượng phịng mơn cần xây dựng Lập kế hoạch xây dựng hàng năm
2 Sơ đồ quy trình
(sơ đồ)
3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý
- Cần xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị phịng mơn đồng phù hợp với việc xây dựng phịng mơn
- Đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên trách công tác thiết bị theo quy định Bộ GD&ĐT
5 Văn tham khảo:
- Về phòng môn cán thiết bị: 41/2000/QĐ-BGD&ĐT,
37/2008/QĐ-BGDĐT, 09/2006/QĐ-BGD&ĐT, 414/TCCP-VC, 11/2006/QĐ-BNV
- Về trường đạt chuẩn: 36/2008/QĐ-BGDĐT, 32/2005/QĐ-BGD&ĐT,
27/2001/QĐ-BGD&ĐT, 08/2005/QĐ-BGD&ĐT
a.5.5 Kiểm kê thiết bị
1 Các bước thực - Lập tổ kiểm kê
- Tổ kiểm kê sinh hoạt nghiệp vụ kiểm kê cho thành viên - Lập hồ sơ kiểm kê
- Hạch toán lại:
+ Giá trị tài sản (cố định hữu hình, vơ hình, )
- Xử lý đề nghị tình thừa, thiếu tài sản - Xử lý đề nghị tình cần lý tài sản - Xử lý đề nghị tình cần điều chuyển tài sản
- Tổng kết giá trị (hạch tốn hao mịn, khấu hao), cập nhật liệu tài sản - Lập hồ sơ kiến nghị giải
(140)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Sở/phịng Phần việc quan có thẩm quyền
Trường Phần việc đơn vị kiểm kê tài sản
Hiệu trưởng Phần việc thủ trưởng đown vị
Tổ kiểm kê Phần việc tổ kiểm kê
Yêu cầu kiểm kê 0g ngày 01/01 hàng năm có yêu cầu đột xuất a.4.2.1 QĐ lập tổ kiểm kê HT định thành lập
a.4.2.2 Lập hồ sơ Tập hợp hồ sơ cần thiết: sổ đăng ký tài sản, chứng từ liên quan, sổ giao sử dụng tài sản,
a.4.2.3 Tập huấn nhiệm vụ kiểm kê
Tổ trưởng tập huấn nghiệp vụ kiểm kê a.4.2.4 Tiến hành kiểm kê Chia nhóm tiến hành kiểm kê tất tài sản
Xử lý Xử lý đa tình
a.4.2.5 Thừa Hạch toàn thừa theo hướng dẫn
a.4.2.6 Thiếu Hạch toàn thiếu theo hướng dẫn Đề xuất xử lý trường hợp làm mất, hỏng, Đề xuất trang bị
(141)a.4.2.10 Kết thúc hồ sơ kiểm kê
Hoàn tất hồ sơ Cập nhật CSDL tài sản Giải tán tổ kiểm kê a.4.2.11 Duyệt ký HT ký duyệt hồ sơ kiểm kê
a.4.2.12 Duyệt hồ sơ đề xuất
Cơ quan có thẩm quyền đề xuất sau kiểm kê
4 Trọng tâm cần ý
Tài sản hư hỏng sửa chữa hoàn chỉnh
5 Văn tham khảo: : Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước,
52/2009/NĐ-CP, 206/2003/QĐ-BTC, 32/2008/QĐ-BTC,
41/2000/QĐ-BGD&ĐT
a.5.6 Mua sắm thiết bị
1 Các bước thực - Lập kế hoạch đấu thầu
Đối với việc mua sắm tài sản từ nguồn quỹ phát triển hoạt động nghiệp, quỹ phúc lợi theo quy định khoản Điều Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập Thủ trưởng đơn vị nghiệp công lập định
- Trình cấp có thẩm quyền thẩm định phê duyệt kế hoạch đấu thầu - Thực theo định cấp có thẩm quyền phê duyệt: + Đấu thầu rộng rãi
+ Đấu thầu hạn chế + Chỉ định thầu + Mua sắm trực tiếp + Chào hàng canh tranh - Tiến hành đấu thầu
- Lập hồ sơ trình duyệt kết lựa chọn nhà thầu - Thực đấu thầu
- Trình, phê duyệt, thơng báo kết lựa chọn nhà thầu Sơ đồ quy trình
(sơ đồ)
3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý
(142)5 Văn tham khảo:
- Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước, 52/2009/NĐ-CP, nhóm văn Đấu thầu, nhóm văn Thuế giá trị gia tăng, 131/2008/TT-BTC
- Mua sắm theo chuẩn thiết bị tối thiểu: + Mầm non: 2227/QĐ-BGD&ĐT
+ Tiểu học: 09/2002/QĐ-BGD&ĐT, 12/2003/QĐ-BGD&ĐT, 23/2003/QĐ-BGD&ĐT, 03/2004/QĐ-BGD&ĐT, 15/2005/QĐ-BGD&ĐT, 38/2006/QĐ-BGDĐT
+ THCS: 21/2002/QĐ-BGD&ĐT, 13/2003/QĐ-BGD&ĐT, 24/2003/QĐ-BGD&ĐT, 10/2004/QĐ-BGD&ĐT, 20/2004/QĐ-BGD&ĐT, 16/2005/QĐ-BGD&ĐT
+ THPT: 17/2006/QĐ-BGDĐT, 15/2007/QĐ-BGDĐT, 15/2008/QĐ-BGDĐT, 52/2003/QĐ-BGD&ĐT, 10/2005/QĐ-BGD&ĐT, 09/2007/QĐ-BGDĐT, 28/2008/QĐ-BGDĐT
a.6 Công tác quản trị
a.6.1 Quản lý bán trú
Khác với trường Nội trú - học sinh trường sinh hoạt trường 24h/24h - trường Dân tộc, khuyết tật, khiếu,… trường bán trú phải đạt yêu cầu có lớp bán trú để phục vụ cho học sinh học ngày có nhu cầu ăn nghỉ trưa nhà trường
Nội dung kiểm tra
- Kiểm tra sở vật chất phục vụ bán trú;
- Kiểm tra hoạt động phận ni dưỡng, chăm sóc; - Kiểm tra kết ni dưỡng, chăm sóc học sinh
Để chuẩn bị tốt điều kiện sở vật chất, nhà trường cần vào tiêu chuẩn xây dựng sau:
Tiêu chuẩn Bộ Xây dựng: TCVN 260:2002, TCVN 3978:1984, TCVN 4602:1988, TCVN 5713:1993, TCVN 2622:1995
Tiêu chuẩn Bộ Giáo dục đào tạo: 36/2008/QĐ-BGDĐT, 32/2005/QĐ-BGD&ĐT, 27/2001/QĐ-BGD&ĐT, 08/2005/QĐ-BGD&ĐT
Tiêu chuẩn khác liên quan đến ăn bán trú:
1221/2000/QĐ-BYT 08/2005/QĐ-BYT, 04/2009/TT-BYT, 05/2009/TT-BYT, 01/2003/QĐ-BGD&ĐT, 01/2004/QĐ-BGD&ĐT
Các định mức xây dựng sử dụng nhà nước quy định:
(143)- Xác định nhu cầu học sinh bán trú Tỷ lệ tùy thuộc vào thực tế địa phương (nông thôn-thành thị) thường từ 20-30% (đối với khu vực nông thôn) 100% (đối với khu vực thành thị: Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh…) tổng số học sinh toàn trường
- Lập kế hoạch xây dựng hệ thống bếp ăn, phòng nghỉ, trang thiết bị phục vụ bán trú
- Lập kế hoạch tuyển dụng đội ngũ phục vụ cho công tác bán trú
- Xây dựng kế hoạch hoạt động, nguồn tài phục vụ bán trú, huy động khoản đóng góp học sinh
- Kiểm định chất lượng bếp ăn bán trú Sơ đồ quy trình
(sơ đồ)
3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý
- Việc thực chương trình dạy học 2b/ngày trường Tiểu học cần thực theo yêu cầu:
+ Buổi thứ đảm bảo nội dung chương trình thức
+ Buổi thứ hai rèn luyện kỹ tổ chức hoạt động giáo dục khác + Huy động lực lượng GV dôi dư tham gia dạy học buổi thứ hai
+ Chỉ đạo thực nghiêm túc việc soạn giảng buổi thứ hai
- Cần công khai kinh phí huy động phụ huynh học sinh, cơng khai tiêu chuẩn, định mức, xuất ăn hàng ngày,
- Việc thu phí phải thực theo quy định cấp
- Kiểm định tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm cho bếp ăn bán trú - Cần bàn bạc phối hợp với phụ huynh học sinh việc tổ chức bán trú Văn tham khảo: văn hướng dẫn tổ chức lớp bán trú, văn liên quan đến an toàn vệ sinh thực phẩm, y tế trường học, vệ sinh trường học
a.6.2 Quản lý nội trú
1 Các bước thực
- Xác định nhu cầu học sinh nội trú
- Lập kế hoạch xây dựng hệ thống bếp ăn, phòng nghỉ, trang thiết bị phục vụ nội trú
(144)2 Sơ đồ quy trình
(sơ đồ)
3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý
- Cần công khai kinh phí huy động phụ huynh học sinh, cơng khai tiêu chuẩn, định mức, xuất ăn hàng ngày,
- Việc thu phí phải thực theo quy định cấp
- Kiểm định tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm cho bếp ăn nội trú - Cần bàn bạc phối hợp với phụ huynh học sinh việc tổ chức nội trú Văn tham khảo:
- Các văn hướng dẫn nội trú: 49/2008/QĐ-BGDĐT, 06/2009/TT-BGDĐT
- Các văn liên quan đến an toàn vệ sinh thực phẩm, y tế trường học, vệ sinh trường học
B QUẢN LÝ DẠY VÀ HỌC b.1 Giảng dạy giáo viên
b.1.1 Phân công giảng dạy chủ nhiệm lớp
Phân công giảng dạy phải xuất phát từ yêu cầu việc giảng dạy quyền lợi học tập tồn thể học sinh Phân cơng giáo viên trước hết phải tiến tập thể sư phạm, tạo điều kiện người giỏi kèm kặp người chưa có kinh nghiệm, người cịn yếu, đồng thời ý mức đến khả tiếp thu kiến thức học sinh
Phân công công tác giảng dạy chủ nhiệm cho đội ngũ giáo viên cách hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế nhà trường góp phần định nâng cao chất lượng giảng dạy Hiệu trưởng cần đề biện pháp thích hợp xây dựng qui trình phân cơng thể dân chủ nhà trường
Các hình thức phân cơng:
- Chuyên dạy khối lớp nhiều năm - Dạy năm khối lớp
- Mỗi năm dạy nhiều khối lớp
Tiêu chuẩn phân công:
Chuẩn phân công dựa nội dung sau: - Yêu cầu việc dạy
(145)- Nguồn đào tạo giáo viên
- Hồn cảnh gia đình nguyện vọng cá nhân
Xếp lớp
HT phân cơng cho PHT (nếu có) phụ trách tổ chức lớp: + Mỗi lớp sĩ số theo điều lệ/quy chế
+ Chọn giải pháp tối ưu để xếp lớp đầu cấp; lớp khác nên giữ nguyên + Chỉ đạo giáo viên chủ nhiệm ổn định tổ chức lớp: bầu ban cán lớp, tổ học tập, cố vấn cho Chi đoàn (hoặc Chi đội) bầu Ban chấp hành cho đoàn (Ban huy chi đội)
1 Các bước thực
Bước 1: Hiệu trưởng thống với phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn yêu cầu việc phân công, chuẩn phân cơng
Bước 2: Hiệu trưởng phổ biến mục đích yêu cầu, chuẩn, dự kiến phương hướng phân công, qui trình phân cơng Hội đồng sư phạm để giáo viên nghiên cứu đăng ký nguyện vọng
Bước 3: Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng dự kiến trước việc phân công vào thực lực đội ngũ yêu cầu thực tế nhà trường, nguyện vọng giáo viên
Bước 4: Thảo luận dự kiến phân công Hội nghị liên tịch mở rộng đến tổ trưởng chuyên môn Hướng dẫn tổ trưởng chun mơn tổ chức thảo luận tổ, giải thích thuyết phục giáo viên Các tổ trưởng chuyên môn thông báo kết thảo luận Hiệu trưởng điều chỉnh có thay đổi
Bước 5: Hiệu trưởng định phân công Bên cạnh việc phân công giảng dạy lớp, hiệu trưởng cần kết hợp phân công mặt hoạt động khác cho giáo viên để biết rõ khối lượng công việc người Sau tháng năm học cần xem xét lại để kịp thời điều chỉnh cho hợp lý (nếu cần)
(146)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
TRƯỜNG
HIỆU TRƯỞNG Phần việc hiệu trưởng
TỔ CHUN MƠN Phần việc tổ chun mơn
GIÁO VIÊN Phần việc giáo viên
b.1.1.1 Thống cách phân công
Hiệu trưởng thống với phó hiệu trưởng phụ trách chun mơn (nếu có) u cầu việc phân cơng, chuẩn phân công
b.1.1.2 Phổ biến Hiệu trưởng phổ biến mục đích yêu cầu, chuẩn, dự kiến phương hướng phân cơng, qui trình phân cơng Hội đồng sư phạm
b.1.1.3 Đăng ký nguyện vọng Giáo viên đăng ký nguyện vọng phân công
b.1.1.4 Dự kiến HT Phó hiệu trưởng (nếu có) dự kiến trước việc phân công vào thực lực đội ngũ yêu cầu thực tế nhà trường, nguyện vọng giáo viên
b.1.1.5 Họp mở rộng Thảo luận dự kiến phân công Hội nghị liên tịch mở rộng b.1.1.6 Dự họp thảo luận Các tổ trưởng dự họp để thảo luận dự kiến phân công b.1.1.7 Phổ biến Các tổ trưởng chuyên môn tổ chức thảo luận tổ, giải
thích thuyết phục giáo viên
b.1.1.8 Thảo luận Giáo viên phổ biến dự kiến phân công thảo luận để trí đề xuất
b.1.1.9 Báo cáo Các tổ chuyên môn báo cáo kết thảo luận b.1.1.10 Điều chỉnh Hiệu trưởng điều chỉnh có thay đổi
(147)b.1.1.12 Phổ biến Tổ chuyên môn phổ biến định phân công HT cho giáo viên tổ
b.1.1.13 Thực GV thực theo phân công cúa HT b.1.1.14 Điều chỉnh sau
tháng
Sau tháng năm học, HT xem xét lại để kịp thời điều chỉnh cho hợp lý (nếu cần)
4 Trọng tâm cần ý
Việc phân công phải tạo đồng thuận, phù hợp đạt kết tốt Trên sở đảm bảo tối đa quyền lợi người học
Đảm bảo đồng khối lớp nguyên tắc khối có giáo viên cốt cán
Đảm bảo chế độ lao động quy định
5 Văn tham khảo: Điều lệ, quy chế; Tiêu chuẩn trường đạt chuẩn;
Chương trình giáo dục; Phân phối chương trình; Tiêu chuẩn nghiệp vụ; Chế độ công tác; Định mức biên chế; Quản lý lao động (đơn vị ngồi cơng lập)
b.1.2 Xếp thời khóa biểu
Khi xếp thời khóa biểu (TKB), cần có đầy đủ tư liệu sau: - Kế hoạch chuyên môn trường
- Bảng phân phối chương trình mơn học
- Danh sách phân công giáo viên theo môn, theo lớp - Số lượng phòng học, thiết bị dạy học
Một TKB tốt phải xây dựng đặc điểm sư phạm vệ sinh học đường:
- Phải xếp học phù hợp với đặc điểm lứa tuổi học sinh - Bố trí phù hợp lớp học theo ca (trường học ca)
- Giữa tiết, nghỉ chỗ phút, buổi học chơi 25 phút Các bước thực
- Hiệu trưởng trực tiếp thực giao cho Phó Hiệu trưởng
- Người xếp tập hợp tư liệu chuyên môn nguyện vọng giáo viên sở đề xuất tổ chuyên môn
- Người xếp vào chương trình, số lớp, yêu cầu cụ thể khối lớp, số biên chế có, số tiết phân công giảng dạy cho giáo viên thực nhập liệu chương trình TPS xử lý kết
- Người xếp trình HT duyệt kết
- Người xếp in TKB giáo viên, lớp, khối lớp, toàn trường - GV nhận TKB để thực
(148)2 Sơ đồ quy trình
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
SỞ/PHÒNG TRƯỜNG
HIỆU TRƯỞNG Phần việc hiệu trưởng
PHU TRÁCH XẾP TKB Phần việc người giao xếp TKB
TỔ CHUYÊN MƠN Phần việc tổ chun mơn
GIÁO VIÊN Phần việc giáo viên
VĂN PHÒNG Phần việc văn phịng
b.1.2.1 Phân cơng xếp TKB Việc xếp thời khóa biểu thường phân cơng cho đồng chí Phó hiệu trưởng phụ trách hoạt động dạy học
b.1.2.2 Chuẩn bị tư liệu Khi xếp thời khóa biểu, cần có đầy đủ tư liệu sau: - Kế hoạch chuyên môn trường
- Bảng phân phối chương trình mơn học
- Danh sách phân công giáo viên theo môn, theo lớp - Số lượng phòng học, thiết bị dạy học
- Nguyện vọng giáo viên
b.1.2.3 Cung cấp yêu cầu GV cung cấp yêu cầu cho người xếp TKB
b.1.2.4 Xếp TKB Sử dụng TPS để xếp TKB (hoặc sử dụng bảng thủ công) - Sắp xếp học phù hợp với đặc điểm lứa tuổi học sinh - Bố trí phù hợp lớp học theo ca (trường học ca)
- Đúng theo phân phối chương trình phân cơng chuyên môn - Cố gắng giải chừng mực nguyện vọng giáo viên
Sau xếp xong TKB cần kiểm tra lại kỹ trước trình HT duyệt
b.1.2.5 Duyệt HT xem xét bảng TBK phê duyệt
(149)TKB phổ biến b.1.2.7 Nhận TKB để phổ
biến
Tổ chuyên môn nhận TKB giáo viên tổ b.1.2.8 Nhận TKB cá nhân GV nhận TKB
b.1.2.9 Nhận TKB lớp để phổ biến
Văn phòng nhận TKB lớp để phổ biến cho lớp CMHS b.1.2.10 Theo dõi quản
lý lao động
Tổ chuyên môn quản lý kế hoạch giảng dạy thành viên b.1.2.11 Ký báo cáo HT gởi báo cáo TKB cho cấp quản lý trực tiếp
b.1.2.12 Nhận báo cáo Cấp quản lý trực dõi kiểm tra việc thực quy chế chuyên môn định mức lao động
b.1.2.13 Quản lý HT quản lý chuyên môn giảng dạy lớp để lập kế hoạch dự
b.1.2.14 Giám sát việc thực
Văn phòng (bộ phận giáo vụ) nắm TKB để theo dõi việc dạy học, lao động giáo viên
b.1.2.15 Bố trí dạy thay cần
Tổ chun mơn nắm TKB giáo viên để bố trí dạy thay, dạy bù có người vắng
Lưu hồ sơ chuyên môn
4 Trọng tâm cần ý
Cần đặc biệt ý đến tính ổn định thời khóa biểu, điều làm cho nhịp độ công tác nhà trường đảm bảo Thời khóa biểu khơng ổn định gây rối loạn công việc giáo viên học tập học sinh
Việc phân công chuyên môn sở đảm bảo quyền lợi tối đa người học phát huy tối đa lực, sở trường giáo viên
Tạo thuận lợi cho việc thực điều kiện sức khỏe, địa bàn công tác giáo viên
5 Văn tham khảo: Chương trình giáo dục; Phân phối chương trình; Chế độ cơng tác; Định mức biên chế; Quản lý lao động ; Chế độ sách tài
b.1.3 Tổ chức hội giảng, thi giáo viên dạy giỏi
1 Các bước thực
- HT xây dựng kế hoạch: tiêu, biện pháp thực hiện, kết hợp văn đạo phòng/sở
- HT thành lập Ban tổ chức, Ban giám khảo hội thi - Ban tổ chức công bố thể lệ tham gia hội thi:
+ Xác định mục đích yêu cầu
+ Xác định đối tượng giáo viên tham gia hội giảng, hội thi + Thể lệ hội giảng, hội thi
- Ban giám khảo công bố tiêu cách đánh giá
(150)- Ban giám khảo tiến hành chấm tiết dạy giáo viên đăng ký; kiểm tra hồ sơ liên quan; nhận xét, đánh giá kết quả, rút kinh nghiệm; báo cáo kết cho Ban tổ chức
- Ban tổ chức tổng kết hội giảng/ hội thi, trao thưởng (nếu có) Sơ đồ quy trình
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
SỞ/PHỊNG Phần việc sở/phịng
TRƯỜNG
HIỆU TRƯỞNG Phần việc hiệu trưởng
BAN TỔ CHỨC Phần việc Ban tổ chức hội giảng
BAN GIÁM KHẢO Phần việc Ban giám khảo
TỔ/KHỐI CHUYÊN MÔN Phần việc tổ/khối chuyên môn GIÁO VIÊN DỰ THI Phần việc giáo viên dự thi Hội giảng
b.1.3.2 Lập KH hội giảng HT lập đạo PHT chuyên môn xây dựng KH hội giảng b.1.3.3 Lập Ban tổ chức, Ban
giám khảo
HT định thành lập Ban tổ chức, Ban giám khảo hội giảng
b.1.3.4 Công bố thể lệ tham gia
Ban tổ chức công bố thể lệ tham gia
b.1.3.5 Công bố cách đánh giá Ban giám khảo công bố tiêu cách đánh giá b.1.3.6 Phát động HT phát động phong trào hội giảng
b.1.3.7 Đăng ký GV đăng ký dự thi
b.1.3.8 Tập hợp Tổ/khối chuyên môn định cho giáo viên tự đăng ký Tập hợp kết đăng ký với Ban tổ chức
b.1.3.9 Triển khai HT đạo tiến hành hội giảng
(151)b.1.3.11 Nhận KH chi tiết GV dự thi nhận bốc thăm: dạy/ môn dạy/ thời gian dạy Tiến hành soạn giáo án, chuẩn bị đồ dùng dạy học cho dạy/mơn dạy, có hỗ trợ tổ/khối chuyên môn b.1.3.12 Dự thi GV dự thi tiết đạy nhận từ Ban tổ chức
b.1.3.13 Chấm hội giảng Ban giám khảo chấm hội giảng; kiểm tra hồ sơ liên quan; nhận xét, đánh giá kết quả, rút kinh nghiệm
b.1.3.14 Lập báo cáo Ban giám khảo báo cáo kết cho Ban tổ chức b.1.3.15 Tổng kết Ban tổ chức tổng kết hội giảng
b.1.3.16 Công bố trao thưởng
HT công bố kết quả, trao thưởng (nếu có) báo cáo sở/phịng
b.1.3.18 Nhận báo cáo Sở/phòng nhận kết hội giảng vòng trường Lưu hồ sơ dự thi vòng kế
tiếp
Lưu hồ sơ chuẩn bị cho giáo viên tham dự vịng (nếu có)
b.1.3.1 Hướng dẫn Sở/phòng hướng dẫn hội giảng
b.1.3.17 Nhận giải GV đạt giải hội giảng nhận thưởng (nếu có)
4 Trọng tâm cần ý
- Đánh giá trình độ, lực giáo viên, phản ánh tình hình dạy học nhà trường, công bằng, minh bạch
- Phát huy phong trào đổi PPDH, nâng cao chất lượng dạy học nhà trường Khuyến khích ứng dụng CNTT vào dạy học
5 Văn tham khảo: Chương trình giáo dục; Phân phối chương trình
b.1.4 Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn
1 Các bước thực
- Xác định mục đích yêu cầu, đối tượng tham gia bồi dưỡng - Nội dung, hình thức bồi dưỡng:
+ Thăm lớp, dự
+ Thực tập, thao giảng, hội giảng, thi giáo viên giỏi + Tổ chức chuyên đề thiết thực
+ Tham gia lớp/khóa đào tạo bồi dưỡng… + Tự bồi dưỡng
- Đánh giá, rút kinh nghiệm công tác bồi dưỡng Sơ đồ quy trình
(sơ đồ)
3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý
- Chú ý đến tính hiệu công tác bồi dưỡng - Phát huy công tác tự bồi dưỡng giáo viên
(152)b.1.5 Hội thảo chuyên đề chuyên môn
1 Các bước thực Chuẩn bị:
- HT nhận kế hoạch thực hội thảo chuyên đề từ phòng/sở
- HT họp với Phó hiệu trưởng, tổ trưởng cốt cán chuyên môn để bàn thống kế hoạch chi tiết, phân công phận phụ trách chuẩn bị cho hội thảo (nội dung, hình thức, người, điều kiện hỗ trợ, )
- Tổ trưởng chuyên môn họp tổ để thống giao giáo viên thực phần lý thuyết minh họa Giáo viên nhận việc nghiên cứu chọn bài, tuần phân phối chương trình Sau đó, báo lại TT
- TT báo cáo kết phân công cho HT
- HT báo cáo sở/phòng để nắm kế hoạch thực trường
- HT xây dựng kế hoạch năm học thực phần báo cáo chuyên đề Hội thảo:
- Nếu quy mô tổ chức cho tồn huyện tồn tỉnh phịng/sở mời trường tham dự Nếu quy mô tổ chức theo cụm trường trường mời trực tiếp trường cụm
- Phát tài liệu cho đại biểu dự hội thảo
- Đại diện phòng/sở nêu lý hội thảo, chương trình làm việc hội thảo
- HT PHT báo cáo phần lý thuyết xây dựng
- Toàn thể đại biểu tham dự hội thảo dự phần thực hành minh họa (nếu có)
Kết luận:
- Thảo luận chung HT/PHT tổng hợp, giải trình (nếu có) ý kiến đại biểu
- Phịng/sở kết luận Hội thảo Sau đó, đạo trường thực văn theo nội dung hội thảo thống
(153)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Phòng/sở Phần việc phòng/sở
Các trường Các đơn vị tham dự hội thảo
Trường Đơn vị tổ chức hội thảo
HT Phần việc HT
Trưởng phận Phần việc trưởng phận
Giáo viên Phần việc giáo viên: soạn lý thuyết, dạy minh họa b.1.5.1 Giao KH thực Phịng/sở phân cơng trường tổ chức hội thảo
b.1.5.2 Nhận KH Trường nhận KH từ phòng/sở KH thành phần KH năm học trường
b.1.5.3 Họp liên tịch Bàn KH chi tiết
b.1.5.4 Nhận KH Các tổ nhận phân công
b.1.5.5 Họp phận phân công
Thảo luận phân công thành viên b.1.5.6 Lập KH chi tiết Thực phần phân công b.1.5.7 Tập hợp lập KH
chung
TT báo cáo cụ thể cho HT việc phân công tổ b.1.5.8 Tập hợp báo
cáo phận
Báo cáo quan cấp KH thực b.1.5.9 Nhận báo cáo thực
hiện trường
Rà soát việc thực
(154)b.1.5.11 Phát biểu Đại điện sở/phòng nêu lý do, trọng tâm, yêu cầu hội thảo b.1.5.12 Báo cáo lý thuyết HT/PHT báo cáo phần lý thuyết
b.1.5.13 Minh họa Giáo viên phân công dạy minh họa
b.1.5.14 Thảo luận Tất thảo luận rút kinh nghiệm kết luận nội dung thực chung
b.1.5.15 Góp ý Các đơn vị tham dự góp ý kiến
b.1.5.16 Chỉ đạo thực sở/phòng đạo thực kết hội thảo
4 Trọng tâm cần ý
- Phát huy việc đóng góp ý kiến tất thành viên tham dự hội thảo - Đề nội dung khả thi cho tất trường
5 Văn tham khảo: công văn hướng dẫn chuyên mơn phịng/sở ngành học tương ứng
b.1.6 Sinh hoạt chuyên môn
1 Các bước thực
- Xác định mục đích, yêu cầu buổi sinh hoạt; cấp sinh hoạt (trường/tổ/nhóm) - Phân cơng chủ trì/thư ký buổi sinh hoạt
- Phân cơng người chuẩn bị nội dung sinh hoạt - Trao đổi, thảo luận nội dung sinh hoạt - Thống nội dung trao đổi, thảo luận Sơ đồ quy trình
(sơ đồ)
3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý
- Rút kinh nghiệm việc thực chuyên môn tuần qua Chủ yếu việc thực – đủ chương trình cơng tác chủ nhiệm lớp
- Phổ biến kế hoạch chuyên môn tuần tới, kết hợp thực chủ đề Đoàn – Đội
5 Văn tham khảo: Điều lệ nhà trường, công văn hướng dẫn chun mơn phịng/sở ngành học tương ứng
b.1.7 Hướng dẫn viết sáng kiến kinh nghiệm.
1 Các bước thực
- Giáo viên lựa chọn, đăng ký đề tài để viết
- Xây dựng đề cương SKKN (nội dung, cấu trúc SKKN) - Trao đổi, góp ý, hồn chỉnh đề cương SKKN
(155)- Trao đổi, góp ý, chỉnh sửa hồn chỉnh thảo
- Hoàn thiện SKKN nộp lên Hội đồng khoa học để xét duyệt
- Hội đồng khoa học trường lựa chọn SKKN tốt đưa lên Hội đồng khoe học cấp xem xét, công nhận
- Thông báo kết SKKN
- Triển khai, phổ biến áp dụng SKKN Sơ đồ quy trình (bổ sung thêm)
3 Giải thích sơ đồ
Trường Cá nhân Tổ chuyên môn
Hội đồng sáng kiến kinh nghiệm
S.3.2.3.1.1.Đăng ký đề S.3.2.3.1.2.Thông qua đề cương
S.3.2.3.1.3.Viết sáng kiến kinh nghiệm
(156)S.3.2.3.1.5.Lựa chọn để đưa lên hội đồng
S.3.2.3.1.6.Chấm sáng kiến kinh nghiệm
S.3.2.3.1.7.Lựa chọn để đưa lên cấp
S.3.2.3.1.8.Tổng hợp chấm sáng kiến kinh nghiệm
Phòng
S.3.2.3.1.9.Tổng hợp chấm sáng kiến kinh nghiệm
Sở
S.3.2.3.1.7.Nhận kết Nhận thông báo kết
4 Trọng tâm cần ý
Chủ yếu nêu trọng tâm sáng kiến mức độ kết thực đạt yêu cầu sáng kiến Chú ý bám vào nhiệm vụ năm học
5 Văn tham khảo: Thi đua khen thưởng
b.1.8 Quản lý việc dạy thêm, học thêm
1 Các bước thực
Dạy thêm, học thêm nhà trường:
- Giáo viên lập danh sách học sinh yếu kém, học sinh giỏi, khiếu… có nhu cầu phụ đạo, bồi dưỡng báo cáo lên tổ trưởng chuyên môn
- Tổ trưởng chuyên môn đề xuất kế hoạch dạy thêm (nội dung, người dạy, …)
- Hiệu trưởng xem xét, bố trí lên lịch dạy thêm
- Thống với CMHS kế hoạch nội dung khác liên quan - Báo cáo tình hình dạy thêm cho quan chức
- Kiểm tra việc dạy thêm học thêm
- Định kỳ tổng kết, rút kinh nghiệm công tác dạy thêm, học thêm Dạy thêm, học thêm nhà trường:
- Cho giáo viên đăng ký - HT duyệt danh sách
- Kiểm tra điều kiện CSVC theo quy định - Trình quan có thẩm quyền cấp phép
- Thông báo công khai nơi tiếp công dân trụ sở quan điện thoại dùng cho việc tiếp nhận ý kiến phản ánh dạy thêm học thêm để quản lý
(157)- Kịp thời xử lý theo thẩm quyền kiến nghị quan có thẩm quyền xử lý vi phạm quy định dạy thêm học thêm (nếu có)
- Định kỳ tổng kết, rút kinh nghiệm công tác dạy thêm, học thêm Sơ đồ quy trình
(sơ đồ)
3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý
Không ép buộc học sinh học thêm để thu tiền hình thức Đối với trường dạy học buổi/ ngày, nhà trường giáo viên không tổ chức dạy thêm học thêm cho học sinh
5 Văn tham khảo: quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực giáo dục, 03/2007/QĐ-BGDĐT, 8077/CT-BGDĐT văn địa phương
b.1.9 Đánh giá xếp loại chuẩn nghề nghiệp
1 Các bước thực - Chuẩn bị đánh giá:
+ Xác định mục đích đánh giá + Xây dựng đánh giá + Lựa chọn cách thức đánh giá - Tổ chức đánh giá:
+ Giáo viên tự đánh giá (bằng phiếu) + Tổ chuyên môn đánh giá
+ Hiệu trưởng đánh giá - Xử lý sau đánh giá:
+ Thông báo kết
+ Đề yêu cầu giáo viên
+ Tổ chức bồi dưỡng để đạt nâng chuẩn + Đánh giá kết sau bồi dưỡng
2 Sơ đồ quy trình
(sơ đồ)
3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý:
(158)5 Văn tham khảo: chuẩn nghề nghiệp: 02/2008/QĐ-BGDĐT,
14/2007/QĐ-BGDĐT
b.1.10 Theo dõi thực quy chế, nhiệm vụ chuyên môn.
1 Các bước thực - Các nội dung theo dõi:
+ Thời gian làm việc
+ Việc thực chương trình + Hồ sơ chun mơn
+ Việc tham gia hoạt động chuyên môn - Tổng hợp việc thực quy chế chuyên môn - Kiểm tra đánh giá việc thực chuyên môn - Xử lý sau kiểm tra
2 Sơ đồ quy trình
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường Phịng Sở
Ban Giám Hiệu
Tổ chun mơn, Văn phịng S.3.2.2.1.1.Theo dõi thời gian
S.3.2.2.1.6.Tổng hợp việc thực quy chế chuyên môn
(159)tham gia hoạt động chuyên môn
S.3.2.2.1.3.Theo dõi hồ sơ chuyên môn cá nhân
S.3.2.2.1.2.Theo dõi việc thực chương trình
S.3.3.3.1.1.Theo dõi thời gian làm việc
S.3.2.2.1.5
S.3.2.2.1.7 Theo dõi, đánh giá
S.3.2.2.1.8 Theo dõi, đánh giá
4 Trọng tâm cần ý
Lưu ý đến việc xây dựng nề nếp chuyên môn
5 Văn tham khảo: Điều lệ nhà trường, công văn hướng dẫn chun mơn phịng/sở ngành học tương ứng
b.1.11 Theo dõi công tác kiêm nhiệm
1 Các bước thực
Quy trình áp dụng cho công tác HT phân công - Phân công nhiệm vụ kiêm nhiệm cho thành viên
- Theo dõi công tác kiêm nhiệm cá nhân (trên sở chức năng, nhiệm vụ theo quy định):
+ Việc xây dựng thực kế hoạch hoạt động
+ Việc phối hợp với cá nhân phận nhà trường + Định kỳ báo cáo văn bản, trường hợp bất thường phải báo cáo đột xuất cho Hiệu trưởng
- Đánh giá công tác kiêm nhiệm - Xử lý sau đánh giá
(160)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường
Ban Giám Hiệu
S.3.2.2.2.1.Phân công chủ nhiệm
S.3.2.2.2.2.Theo dõi hoạt động lớp
S.3.2.2.2.3.Đánh giá qua đợt thi đua
S.3.2.2.2.4.Đánh giá hiệu công tác chủ nhiệm
4 Trọng tâm cần ý:
Chú ý đến chức nhiệm vụ giao, thời gian hồn thành, hiệu cơng việc
5 Văn tham khảo: Điều lệ nhà trường, cơng văn hướng dẫn chun mơn phịng/sở ngành học tương ứng
b.1.12 Kiểm tra hoạt động sư phạm tổ/khối chuyên môn
(161)Nội dung kiểm tra hoạt động sư phạm tổ, khối chuyên môn giáo viên: - Kiểm tra cơng tác quản lý tổ trưởng, nhóm trưởng: nhận thức, vai trị, tác dụng, uy tín, khả lãnh đạo chuyên môn …
- Kiểm tra hồ sơ chuyên môn: kế hoạch, biên bản, chất lượng dạy, chuyên đề bồi dưỡng chuyên môn, sáng kiến kinh nghiệm
- Kiểm tra chất lượng dạy – học tổ nhóm chun mơn (việc thực chương trình, chuẩn bị bài, chất lượng dạy học, việc thực đổi phương pháp, sử dụng phương tiện, đồ dùng dạy học, việc kiểm tra, đánh giá học sinh, tác dụng, uy tín tổ, nhóm chun mơn trường…)
- Kiểm tra nề nếp sinh hoạt chuyên môn: soạn bài, chấm bài, dự giờ, giảng mẫu, họp tổ, nhóm …
- Kiểm tra kế hoạch bồi dưỡng tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ - Kiểm tra cơng tác giáo dục NGLL: phụ đạo, ngoại khóa, thực hành, bồi dưỡng học sinh giỏi …
Các phương pháp kiểm tra:
Có thể sử dụng phương pháp sau: a Phương pháp quan sát:
Dự theo chuyên đề đổi phương pháp giảng dạy, dự thao giảng; Dự theo lớp song song; Dự sinh hoạt tổ, nhóm chun mơn; Dự hoạt động chuyên đề
b Phương pháp nghiên cứu tài liệu:
Xem xét, phân tích loại hồ sơ, tài liệu lưu trữ giáo viên; biên hội họp, thao giảng tổ khối chun mơn; giáo án soạn chung theo tổ nhóm
c Phương pháp tác động trực tiếp đối tượng:
Trao đổi mạn đàm với tập thể cá nhân (tổ trưởng giáo viên); Điều tra thăm dò qua học sinh, phụ huynh học sinh; Gặp gỡ ban đại diện cha mẹ học sinh
1 Các bước thực
- Căn vào yêu cầu, chức nhiệm vụ tổ chuyên môn - Căn vào nhiệm vụ năm học
- Theo dõi kế hoạch hoạt động/lịch sinh hoạt tổ chuyên môn - Kiểm tra hồ sơ tổ chuyên môn
- Kiểm tra hoạt động tổ chuyên môn
+ Công tác dự thăm lớp, thực tập, thao giảng + Công tác kiểm tra giáo viên
(162)+ Công tác tổ chức chuyên đề tổ chuyên môn
+ Công tác giáo dục toàn diện, bồi dưỡng HS giỏi, HS khiếu, phụ đạo HS yếu, HS khuyết tật…
- Xây dựng khung báo cáo theo yêu cầu cấp có thẩm quyền - Thực chế độ báo cáo, thông tin hai chiều
- Xử lý sau kiểm tra Sơ đồ quy trình
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
TRƯỜNG
HIỆU TRƯỞNG Phần việc hiệu trưởng
BỘ PHẬN KIỂM TRA Phần việc phận kiểm tra
(163)ĐƯỢC KIỂM TRA
N/A Kiểm tra theo kế hoạch
b.1.12.1 Ra định kiểm tra
HT định kiểm tra theo kế hoạch lập từ trước Có thể áp dụng kiểm tra chéo lập thành tổ/ban kiểm tra
b.1.12.2 Chuẩn bị tư liệu Bộ phận kiểm tra thực nhiệm vụ b.1.12.3 Nhận thông báo
kiểm tra
Tổ/khối chuyên môn kiểm tra nhận thông báo kiểm tra b.1.12.4 Tự kiểm tra Đối tượng kiểm tra thực tự kiểm tra trước (áp dung
cho kiểm tra định kỳ) b.1.12.5 Xác định phương
pháp kiểm tra
Bộ phận kiểm tra xác định phương pháp kiểm tra thích hợp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, tác động trực tiếp
b.1.12.6 Tiến hành kiểm tra phận kiểm tra tiến hành kiểm tra b.1.12.7 Kiểm tra công tác
quản lý
Kiểm tra công tác quản lý tổ trưởng/khối trưởng:vai trị, tác dụng, uy tín, khả lãnh đạo chuyên môn,
b.1.12.8 Kiểm tra hồ sơ chuyên môn
Kiểm tra hồ sơ chuyên môn: kế hoạch, biên bản, chất lượng dạy, chuyên đề bồi dưỡng chuyên môn, sáng kiến kinh nghiệm b.1.12.9 Kiểm tra chất
lượng dạy-học
Kiểm tra chất lượng dạy – học tổ nhóm chun mơn: việc thực chương trình, chuẩn bị bài, chất lượng dạy học, việc thực đổi phương pháp, sử dụng phương tiện, đồ dùng dạy học, việc kiểm tra, đánh giá học sinh, tác dụng, uy tín tổ, nhóm chuyên môn trường…
b.1.12.10 Kiểm tra sinh hoạt chuyên môn
Kiểm tra nề nếp sinh hoạt chuyên môn: soạn bài, chấm bài, dự giờ, giảng mẫu, họp tổ, nhóm …
b.1.12.11 Kiểm tra bồi dưỡng chuyên môn
Kiểm tra kế hoạch bồi dưỡng tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ
b.1.12.12 Kiểm tra công tác NGLL
Kiểm tra công tác giáo dục NGLL: phụ đạo, ngoại khóa, thực hành, bồi dưỡng học sinh giỏi …
b.1.12.13 Lập báo cáo kết
Bộ phận kiểm tra lập báo cáo theo mẫu có kiến nghị cụ thể, đối tượng kiểm tra ký biên
b.1.12.14 Nhận báo cáo kết kiểm tra
HT nhận báo cáo kiểm tra có biện pháp xử lý cụ thể
b.1.12.15 Xử lý HT đạo sau kiểm tra
b.1.12.16 Thực theo xử lý HT
Đối tượng kiểm tra thực biện pháp xử lý HT
Lưu hồ sơ Lưu hố sơ chuyên môn
4 Trọng tâm cần ý:
Lưu ý đến chế độ sinh hoạt chất lượng hoạt động chuyên môn
5 Văn tham khảo: Điều lệ nhà trường, cơng văn hướng dẫn chun mơn phịng/sở ngành học tương ứng, 43/2006/TT-BGD&ĐT
b.1.13 Theo dõi giáo viên nghỉ, bố trí dạy thay
1 Các bước thực
- Có đơn trình bày lý nghỉ (nghỉ ốm, nghỉ việc riêng, ) - Hình thức nghỉ (Nghỉ giờ, đổi giờ, bỏ )
- Bố trí giáo viên khác dạy thay/nhờ người dạy thay tự dạy bù (nếu khơng bố trí được)
(164)- Tùy theo mức độ số lượng ngày nghỉ Hiệu trưởng xử lý theo quy định - Theo dõi quản lý chất lượng dạy thay, dạy bù
2 Sơ đồ quy trình (Vẽ lại)
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường Giáo Viên Ban Giám Hiệu S.3.2.2.4.8.Bỏ
S.3.2.2.4.9.Ghi nhận thông tin bị bỏ, môn bị bỏ
S.3.2.2.4.1.Nghỉ
S.3.2.2.4.2.Bố trí người dạy thay
Tính
S.3.2.2.4.3.Theo dõi giám sát
S.3.2.2.4.4.Tính cộng cho người dạy thay, trừ cho người nghỉ (người nghỉ hưởng chế độ BHXH)
S.3.2.2.4.5.Tính cộng cho người dạy thay
S.3.2.2.4.6.Đổi
(165)S.3.2.2.4.10.Ghi nhận thông tin số dạy bù chưa dạy bù
Điều chỉnh phân công giảng dạy
4 Trọng tâm cần ý
- Hạn chế tối đa việc dạy thay/ dạy bù
- Đảm bảo chế độ đủ, cho người dạy thay Văn tham khảo:
- Chế độ công tác
- Quy định hành làm thêm giờ: 08/2005/TTLT-BNV-BTC,
50/2008/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC
- Các văn Bảo hiểm xã hội , Bảo hiểm y tế
b.1.14 Theo dõi nghỉ dạy học toàn trường
1 Các bước thực
- Lý trường nghỉ học để tham gia hoạt động khác - Trình quan có thẩm quyền cho phép nghỉ
- Theo dõi thời gian nghỉ
- Theo dõi môn/bài, số tiết hoạt động giáo dục khác bị ảnh hưởng
- Lên kế hoạch dạy bù
(166)6 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường
Ban Giám Hiệu
S.3.2.2.5.1.Cập nhật thời gian nghỉ
S.3.2.2.5.2.Theo dõi môn bị ảnh hưởng
S.3.2.2.5.3.Theo dõi số bị ảnh hưởng
S.3.2.2.5.4.Bố trí kế hoạch dạy bù
S.3.2.2.5.5.Theo dõi việc dạy bù
Điều chỉnh phân công giảng dạy
4 Trọng tâm cần ý
Không tùy tiện cho nghỉ vượt thẩm quyền
5 Văn tham khảo: : Điều lệ nhà trường, chế độ công tác, làm thêm giờ: 08/2005/TTLT-BNV-BTC, 50/2008/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC
b.1.15 Công tác tự kiểm tra toàn diện nhà trường
1 Các bước thực
- Lập kế hoạch kiểm tra nội (yêu cầu, nội dung, thời gian, phương pháp, …)
- Thực kiểm tra nội trường học: + Kế hoạch phát triển giáo dục
+ Hoạt động giáo dục đạo đức cho học sinh
+ Hoạt động chất lượng giảng day, học tập môn văn hố + Kiểm tra cơng tác dạy thêm, học thêm
+ Kiểm tra công tác quản lý, đạo Phó Hiệu trưởng, Tổ trưởng chuyên môn, phận
+ Quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên
+ Kiểm tra công tác hành chính, tài chính, tài sản nhà trường + Kiểm tra công tác sử dụng bảo quản TBDH…
+ Kiểm tra cơng tác phịng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí
+ Kiểm tra việc thực chế độ sách Nhà nước cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh; thực quy chế dân chủ hoạt động nhà trường
(167)+ Kiểm tra công tác quản lý tổ chức giáo dục học sinh + Kiểm tra hoạt động sư phạm nhà giáo
+ Quan hệ phối hợp công tác với Hiệu trưởng, đồng nghiệp, đoàn thể + Các nhiệm vụ trọng tâm theo đặc thù hàng năm
- Phối hợp, xem xét hồ sơ liên quan (hồ sơ kiểm tra Phòng/Sở) - Đánh giá kết kiểm tra
- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ kiểm tra - Xử lý sau kiểm tra
2 Sơ đồ quy trình (Vẽ bổ sung thêm)
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường Phòng Sở
Ban Giám Hiệu
S.3.2.2.6.2.Lập kế hoạch kiểm tra nội
S.3.2.2.6.2.Thực hoạt động kiểm tra nội
S.3.2.2.6.3.Đánh giá kết
(168)Báo cáo
S.3.2.2.6.7.Kế hoạch tra kiểm tra
S.3.2.2.6.8.Kế hoạch tra kiểm tra
S.3.2.2.6.4.Phối hợp với đoàn tra, kiểm tra cấp
S.3.2.2.6.5.Tiếp nhận kết
4 Trọng tâm cần ý:
Công tác kiểm tra nội trường học, tùy nội dung, mức độ công việc mà Hiệu trưởng định số lượng thành viên Ban kiểm tra tương ứng
5 Văn tham khảo: xem văn quy trình Tự kiểm tra nội
b.1.16 Theo dõi cơng tác nhân viên hành
1 Các bước thực
- Nắm chức năng, nhiệm vụ nhân viên hành
- Căn vào yêu cầu, chức nhiệm vụ cơng tác hành nhân viên
- Lập kế hoạch theo dõi nhân viên hành - Thực công tác theo dõi nhân viên hành - Đánh giá hoạt động nhân viên hành - Báo cáo kết theo dõi, kiểm tra đánh giá - Xử lý sau kiểm tra, đánh giá
2 Sơ đồ quy trình
(169)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường
Tổ trưởng văn phòng Ban Giám hiệu
S.3.2.2.7.1.Lập kế hoạch theo dõi công tác HC
S.3.2.2.7.2.Thực theo dõi công tác HC
S.3.2.2.7.3.Đánh giá S.3.2.2.7.4.Báo cáo kết Kiểm tra, giám sát
4 Trọng tâm cần ý
HT không lơ việc kiểm tra nhân viên hành Tăng cường giám sát cơng tác tài chính, tài sản
5 Văn tham khảo: chuẩn nghiệp vụ viên chức: 414/TCCP-VC,
444/TCCP-VC , 98/2000/QĐ-BTC, 428/QĐ,
b.1.17 Lập kế hoạch chuyên môn
(170)hoạch chun mơn chương trình hành động tập thể giáo viên xây dựng sở nhiệm vụ chung nhà trường
Nội dung kế hoạch chuyên môn
- Tóm tắt tình hình đầu năm điều kiện thuận lợi, khó khăn có ảnh hưởng đến hoạt động dạy học
- Qui mô phát triển trường lớp (so sánh với tiêu giao) - Mục tiêu hoạt động dạy học năm học
- Nhiệm vụ trọng tâm
- Nhiệm vụ cụ thể biện pháp quản lý
- Chương trình hoạt động chun mơn hàng tháng Thời gian hoạt độngNội dung
Người phụ trách người thực
hiện
Biện pháp Yêu cầucần đạt Nhận xétđánh giá
Ghi (Sửa đổi điều
chỉnh)
HT phân cơng cho PHT lập KH chuyên môn Các bước thực
Bước 1: Điều tra bản, xác định tình hình đầu năm
Bước 2: Phân tích tình hình xác định mục tiêu cho năm học Bước 3: Viết dự thảo kế hoạch
Bước 4: Tổ chức thảo luận, góp ý dự thảo kế hoạch
(171)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
HIỆU TRƯỞNG Phần việc hiệu trưởng
CÁC BỘ PHẬN Phần việc phận
GIÁO VIÊN Phần việc giáo viên
Lập KH chuyên môn
b.1.17.1 Điều tra HT (có thể phân cơng cho PHT lập KH chun mơn) điều tra bản, xác định tình hình đầu năm
b.1.17.2 Cung cấp Các phận cung cấp thông tin theo yêu cầu b.1.17.3 Cung cấp GV cung cấp thông tin theo yêu cầu
b.1.17.4 Phân tích HT phân tích tình hình xác định mục tiêu cho năm học
b.1.17.5 Dự thảo Viết dự thảo kế hoạch
b.1.17.6 Thảo luận Tổ chức thảo luận, góp ý dự thảo kế hoạch
b.1.17.7 Góp ý Các phận đóng góp dự thảo KH chun mơn
b.1.17.8 Hồn chỉnh duyệt, cơng bố
Hồn chỉnh kế hoạch, hiệu trưởng duyệt kế hoạch công bố b.1.17.9 Thực Các phận có liên quan nhận KH để thực hiện, triển khai cho
các thành viên
b.1.17.10 Thực Các GV nhận KH để thực
Theo dõi Theo dõi, đánh giá việc thực hiện, điều chỉnh (nếu có)
4 Trọng tâm cần ý
Phù hợp với lực đội ngũ giáo viên, yêu cầu nâng cao chất lượng, không gây áp lực nặng nề
5 Văn tham khảo: Chương trình giáo dục, Phân phối chương trình, Bồi dưỡng nghiệp vụ
b.1.18 Dự hoạt động sư phạm giáo viên
Dự phương pháp đặc trưng kiểm tra hoạt động sư phạm giáo viên Có thể dự nhiều hình thức: báo trước, không báo trước, dự lớp song song, dự liên tục buổi, dự theo chuyên đề…
1 Các bước thực
Qui trình dự diễn theo trình tự bước sau:
Bước 1 Chuẩn bị dự giờ:
- Xác định mục đích, nội dung dự giờ, thời gian dự giờ; - Tổ chức lực lượng kiểm tra;
- Nghiên cứu hồ sơ kiểm tra, tra lần trước;
- Nghiên cứu nội dung dạy giáo viên; mục đích yêu cầu bài, kiến thức trọng tâm, kỹ cần hình thành cho học sinh; đồ dùng, phương tiện dạy học cần thiết…
(172)- Xác định nội dung, phương pháp kiểm tra kết nhận thức học sinh sau lên lớp (nếu cần);
- Chuẩn bị biểu mẫu; - Thông báo cho giáo viên
Bước 2 Quan sát dạy lớp: - Quan sát toàn diễn tiến tiết dạy;
- Ghi lại hoạt động giảng dạy thầy, hoạt động học tập trò mối quan hệ hoạt động dạy học;
- Ghi nhận thông tin, tình xảy tiết dạy
Bước 3 Phân tích dạy giáo viên:
- Căn vào kiện, liệu ghi nhận được, phân tích sư phạm dạy, xác định mức độ thực nhiệm vụ giáo viên;
- Phân tích kết học tập học sinh;
- Dự kiến nội dung trao đổi: xếp vấn đề cần trao đổi với giáo viên, chuẩn bị cách tiếp cận, cách trao đổi;
- Đề giải pháp giúp giáo viên tiến
Trong phân tích dạy cần có hội ý, thống người dự
Bước 4 Trao đổi với giáo viên:
- Tạo cảm giác an toàn giáo viên;
- Đề nghị giáo viên trình bày mục đích u cầu bài, phương pháp, hình thức tổ chức dạy học thực hiện, thuận lợi, khó khăn thực dạy tự đánh giá dạy mình;
- Nêu nhận xét ưu nhược điểm dạy, hiệu dạy; - Cùng giáo viên tìm phương án nâng cao chất lượng dạy; - Nêu lời khuyên cụ thể, sát thực, khả thi;
- Đánh giá xếp loại dạy: xác định mức độ đạt dạy, mức độ tiến trình độ tay nghề so với lần kiểm tra trước, vận dụng tiêu chuẩn đánh giá tiết dạy Bộ giáo dục đào tạo ban hành để xếp loại dạy giáo viên theo mức: tốt, khá, đạt yêu cầu chưa đạt yêu cầu
(173)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
TRƯỜNG
HIỆU TRƯỞNG Phần việc hiệu trưởng
TỔ DỰ GIỜ Phần việc tổ dự
GIÁO VIÊN DẠY Phần việc GV dự
HỌC SINH Phần việc HS
KH dự Ht có KH dự học kỳ, thàng, tuần
b.1.18.1 Chuẩn bị HT xác định mục đích, nội dung dự giờ, thời gian dự
b.1.18.2 Nghiên cứu Nghiên cứu nội dung dạy giáo viên dự, phác thảo nội dung quan sát, nội dung, phương pháp kiểm tra kết kiến thức HS sau tiết dự, chuẩn bị biểu mẫu Thông báo cho GV b.1.18.3 Nhận thông báo
b.1.18.4 Dạy GV tiến hành tiết dạy có tham dự tổ kiểm tra
b.1.18.5 Quan sát Quan sát toàn diễn tiến tiết dạy ghi lại toàn diễn tiến GV HS
b.1.18.6 Đánh giá Tổ kiểm tra thực đánh giá phân tích kết dạy b.1.18.7 Làm kiểm tra Tổ kiểm tra cho HS làm kiểm tra
b.1.18.8 Phân tích đánh giá Tổ hội ý thống phân tích sư phạm dạy, kết học tập học sinh, đề giải pháp giúp giáo viên tiến b.1.18.9 Tiếp thu GV tiếp thu nhận xét đánh giá tổ kiểm tra
(174)tra trước (vận dụng tiêu chuẩn đánh giá tiết dạy Bộ giáo dục đào tạo ban hành)
b.1.18.11 Lưu hồ sơ HT lưu hồ sơ GV dự
Dự lần sau Tài liệu tham khảo cho lần dự sau
4 Trọng tâm cần ý
Hiệu trưởng trực tiếp quản lý hoạt động giảng dạy giáo viên chủ yếu thông qua giáo viên để quản lý hoạt động học tập học sinh
5 Văn tham khảo: 43/2006/TT-BGD&ĐT, chuẩn nghề nghiệp:
02/2008/QĐ-BGDĐT, 14/2007/QĐ-BGDĐT
b.2 Học tập học sinh
Quản lý học sinh
b.2.1 Lập hồ sơ học sinh.
1 Các bước thực
- Nhập học cho học sinh đầu cấp - Phân lớp cho học sinh đầu cấp
- Hướng dẫn học sinh ghi phiếu kê khai thông tin học sinh
- Thu phiếu ghi kê khai thơng tin học sinh (đã có kiểm tra xác nhận CMHS giáo viên chủ nhiệm lớp)
(175)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường Ban GH
S.2.1.1.1 Phân lớp GVCN
S.2.1.1.3 Ghi vào sổ điểm Văn phòng
S.2.1.1.2 Cập nhật danh sách HS theo lớp
4 Trọng tâm cần ý
- Hướng dẫn HS ghi phiếu xác - Kiểm tra, đối chiếu thông tin HS Văn tham khảo:
b.2.2 Chuyển giao hồ sơ học sinh cuối cấp.
1 Các bước thực
- Tập hợp hồ sơ học sinh cuối cấp - Ký giao nhận chi tiết hồ sơ
2 Trọng tâm cần ý
- Yêu cầu người giao nhận kiểm tra chi tiết loại hồ sơ
b.2.3 Cấp giấy xác nhận
1 Các bước thực
- Kiểm tra danh sách học sinh cấp giấy xác nhận - Duyệt, ký giấy xác nhận cho HS
- Cấp giấy xác nhận cho HS, cập nhật sổ theo dõi, ký giao nhận Trọng tâm cần ý
- Yêu cầu HS kiểm tra kỹ thông tin ghi giấy chứng nhận - Phải ký giao nhận cẩn thận
3 Văn quy phạm pháp luật tham khảo
Theo dõi biến động:
b.2.4 Tuyển sinh đầu cấp
1 Các bước thực
- Căn kế hoạch tuyển sinh giao (số lớp, số học sinh, địa bàn tuyển sinh …
(176)- Thông báo tuyển sinh đầu cấp (kế hoạch tuyển sinh, tổ chức thi / xét tuyển …)
- Phát hành, tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh - Nhập liệu từ hồ sơ tuyển sinh - Báo cáo Phòng/ Sở
- Tổ chức tuyển sinh
- Thông báo kết tuyển sinh Sơ đồ quy trình
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Phịng Tác nghiệp Sở
Tác nghiệp Nhận danh sách dự thi trường, lập danh sách, phân phòng thi cho HĐ coi thi, tổ chức chấm thi, xét duyệt đanh sách học sinh trúng tuyển (với THPT)
Trường
S.2.3.8.1 Nhận (kiểm tra) hồ sơ
S.2.3.8.2 Nhập liệu S.2.3.8.3 Tổ chức tuyển sinh
Thực quy trình tuyển sinh: - Coi, chấm thi, vào điểm (với THPT) - Xét tuyển - Báo cáo cấp
S.2.3.8.4.Gửi báo cáo
(177)- Thực kế hoạch giao
- Khâu tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, nhập liệu
- Có biện pháp phịng, tránh, xử lý tiêu cực tuyển sinh Văn tham khảo: 12/2006/QĐ-BGDĐT, 24/2008/QĐ-BGDĐT
b.2.5 Học sinh chuyển đến, chuyển (hoặc chết)
1 Các bước thực
- Tiếp nhận đơn xin chuyển học sinh (CMHS)
- Kiểm tra hồ sơ xin chuyển HS / hồ sơ học sinh chết - Làm thủ tục chuyển cho học sinh
- Cập nhật sổ theo dõi
- Cập nhật bổ sung hồ sơ học sinh trường Sơ đồ quy trình
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Học sinh HS xin chuyển
Xin chuyển Trường
S.2.1.2.1.1 Cập nhật thông tin
Cập nhật hồ sơ trường, sổ theo dõi chuyển đi, đến S.2.1.2.1.2 Trả phiếu kết
quả HTRL
Phiếu kết học tập rèn luyện đến thời điểm chuyển S.2.1.2.1.3 Trả hồ sơ
(178)- Kiểm tra kỹ hồ sơ học sinh chuyển đi, đến có đầy đủ quy định khơng
- Ký giao nhận chi tiết loại giấy tờ hồ sơ Văn tham khảo: 51/2002/QĐ-BGD&ĐT
b.2.6 Học sinh không lên lớp
1 Các bước thực
- Tập hợp danh sách học sinh không lên lớp thẳng sau thi lại - Xét duyệt với giáo viên chủ mhiệm
- Cập nhật thông tin vào hồ sơ học sinh, sổ điểm lớp - Thông báo tới học sinh CMHS
2 Sơ đồ quy trình
(sơ đồ)
3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý
5 Văn tham khảo: 30/2005/QĐ-BGD&ĐT, 40/2006/QĐ-BGDĐT,
51/2008/QĐ-BGDĐT, 53/2008/QĐ-BGDĐT, 02/2007/QĐ-BGD&ĐT, 29/TT,
23/TT, 7714/GDTrH, 1167/BGDĐT-GDTrH, 9844/GDTrH, 11046/GDTrH,
08/TT
b.2.7 Học sinh bỏ học, học
1 Các bước thực
- HS làm đơn xin học, lý
- Xem xét kỹ lý HS bỏ học, trao đổi với CMHS, vận động học sinh trở lại học tập (nếu đủ điều kiện)
- Trả hồ sơ cho học sinh
(179)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Học sinh HS bỏ học
Bỏ học Xin Trường
S.2.1.2.2.1 Trả hồ sơ Cập nhật liệu hồ sơ Hs thời điểm hs bỏ học/ học S.2.1.2.2.2 Cập nhật thông
tin
Cập nhật vào hồ sơ trường
4 Trọng tâm cần ý
- Tìm hiểu kỹ lý HS bỏ học
- Ký giao nhận đầy đủ chi tiết hồ sơ trả cho HS
5 Văn tham khảo: Điều lệ/quy chế sở giáo dục, hướng dẫn chun mơn văn sở/phịng
b.2.8 Giải quết học sinh học lại
1 Các bước thực
- Nhận đơn xin học lại HS
- Kiểm tra hồ sơ HS xin học lại có quy định khơng
- Hiệu trưởng định danh sách học lại (đối với học sinh đầu cấp Phòng/Sở định)
(180)
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Học sinh
Học sinh bị kỷ luật Trường
S.2.1.2.4.1 Cập nhật thông tin
Cập nhật thông tin học sinh xin nghỉ học thời gian S.2.1.2.4.2.Tiếp nhận học
lại
4 Trọng tâm cần ý
- Chú ý mốc thời gian kỷ luật, hình thức kỷ luật
- Học sinh nghỉ ốm đau … không thời gian quy định
5 Văn tham khảo: Điều lệ/quy chế sở giáo dục, hướng dẫn chun mơn văn sở/phịng
b.2.9 Chuyển lớp
1 Các bước thực
- Thông báo chủ trương, kế hoạch chuyển lớp cho HS - Tập hợp nhu cầu, đơn xin chuyển lớp
- Xét duyệt, thông báo kết Sơ đồ quy trình
(181)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Học sinh
Nhu cầu học sinh Trường
Cân đối số lượng, chất lượng Cân đối số lượng chất lượng học sinh lớp S.2.1.2.5.1.Quyết định việc điều
chuyển
S.2.1.2.5.2.Cập nhật thông tin Cập nhật thông tin học sinh theo lớp
4 Trọng tâm cần ý
Không gây xáo trộn lớn làm ảnh hưởng việc dạy học
5 Văn tham khảo: Điều lệ/quy chế sở giáo dục, hướng dẫn chuyên môn văn sở/phòng
b.2.10 Kỷ luật học sinh
1 Các bước thực
- Tập hợp hồ sơ đề nghị kỷ luật học sinh - Thành lập Hội đồng kỷ luật học sinh - Họp Hội đồng kỷ luật học sinh
- Thông báo hình thức kỷ luật học sinh tới học sinh, phụ huynh học sinh, giáo viên chủ nhiệm; báo cáo Phòng, Sở, thơng báo đến địa phương (với hình thức kỷ luật đuổi học năm)
- Thi hành kỷ luật học sinh
(182)- Trả hồ sơ cho học sinh bị kỷ luật đuổi học năm (nếu học sinh có yêu cầu)
2 Sơ đồ quy trình
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Học sinh
Học sinh bị kỷ luật Trường
Hình thức Hình thức kỷ luật S.2.1.2.3.1.Trả hồ sơ S.2.1.2.3.3.Tiếp nhận lại học sinh
S.2.1.2.4.1 Cập nhật thông tin
Cập nhật thông tin học sinh xin nghỉ học thời gian
4 Trọng tâm cần ý
- Kiểm tra kỹ hồ sơ đề nghị kỷ luật HS xem có đầy đủ hồ sơ theo quy định không?
- Chú ý đến tính giáo dục kỷ luật học sinh
(183)Theo dõi học tập:
b.2.11 Đăng ký môn, chủ đề tự chọn.
1 Các bước thực
- Hướng dẫn học sinh đăng ký theo mẫu phiếu - Tập hợp, điều chỉnh, phân lớp
2 Sơ đồ quy trình
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Học sinh
S.2.2.2.1.Đăng ký Đăng ký học môn nâng cao, chủ đề tự chọn S.2.2.2.3.Đăng ký môn
được miễn Trường
N/A Thông tin chuyển sang bước khác như:
+ Kiểm tra định kỳ mơn + Tính điểm trung bình mơn + Tính điểm trung bình mơn + Xếp loại học lực
S.2.2.2.2.Xếp lớp học S.2.2.2.4.Cập nhật vào máy tính
4 Trọng tâm cần ý
- Hướng dẫn học sinh đăng ký tự chọn cho hợp lực định hướng trường
- Xem xét lực học sinh qua hồ sơ, tránh HS đăng ký nhóm bạn, “ a dua “
5 Văn tham khảo: Chương trình giáo dục, Phân phối chương trình,
(184)b.2.12 Xếp lớp, phân ban
1 Các bước thực
- Tập hợp liệu hồ sơ học sinh (V.EMIS có)
- Phân loại lực học tập học sinh thông qua hồ sơ/ kiểm tra, đăng ký Ban, mơn tự chọn HS (V.EMIS có)
- Tiến hành xếp lớp (theo phân hệ quản lý học sinh V.EMIS/ xếp thủ công
2 Sơ đồ quy trình (Khơng cần) Giải thích sơ đồ
4 Trọng tâm cần ý - Lưu ý giới tính lớp
5 Văn tham khảo: Chương trình giáo dục, Phân phối chương trình,
6812/BGD&ĐT-GDTrH
b.2.13 Theo dõi chuyên cần.
1 Các bước thực
- HT phân công nhân viên theo dõi chuyên cần học sinh
- Nhân viên theo dõi TKB toàn trường sổ gọi tên ghi điểm để cập nhật số tiết/buổi vắng (SMIS)
- Nhân viên theo dõi lập thống kê chuyên cần hàng tháng - HT duyệt ký báo cáo cấp
2 Sơ đồ quy trình
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
(185)Sở Trường
S.2.2.3.1 Gọi tên ghi điểm Kết hợp với sổ ghi đầu S.2.2.3.2 Cập nhật thông tin + Ngày nghỉ
+ Nghỉ có phép, khơng phép, bỏ tiết
4 Trọng tâm cần ý
Yêu cầu giáo viên mơn, chủ nhiệm cập nhật xác thơng tin thông qua sổ đầu bài, sổ điểm lớp
5 Văn tham khảo: 30/2005/QĐ-BGD&ĐT, 40/2006/QĐ-BGDĐT,
51/2008/QĐ-BGDĐT, 53/2008/QĐ-BGDĐT, 02/2007/QĐ-BGD&ĐT, 29/TT,
23/TT, 7714/GDTrH, 1167/BGDĐT-GDTrH, 9844/GDTrH, 11046/GDTrH,
Điều lệ/quy chế sở giáo dục 08/TT
b.2.14 Theo dõi hạnh kiểm học lực.
1 Các bước thực
- Cập nhật điểm mơn học - Tính điểm TBm / học lực mơn
- Giáo viên chủ nhiệm tính điểm TB môn học, xếp loại Học lực Hạnh kiểm học sinh
- Xét danh hiệu học sinh Giỏi, Tiên tiến - Cập nhật hồ sơ học sinh
2 Sơ đồ quy trình
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
(186)GVBM
S.2.2.4.1 Cập nhật điểm môn
S.2.2.4.2 Tính ĐTB(HLM) - Tính điểm Trung bình mơn (THPT/THCS) - Tính Học lực mơn (Tiểu học)
S.2.2.4.3 Nhận xét đánh giá
- Nhận xét đánh giá GVCN GVCN
Quá trình rèn luyện -
S.2.2.4.4.Tính ĐTBcm(HLMcm)
- Tính điểm trung bình mơn (THPT/THCS) - Tính học lực môn (Tiểu học)
S.2.2.4.5.Xếp loại học lực S.2.2.4.6.Xếp loại hạnh kiểm
S.2.2.4.7.Xét danh hiệu HS S.2.2.4.8.Nhận xét đánh giá S.2.2.4.9.Đánh giá THNV
4 Trọng tâm cần ý
- Cập nhật điểm phải xác
- Xếp loại hạnh kiểm học sinh cần ý tham khảo giáo viên môn, tổ chức đoàn niên / đội thiéu niên Văn tham khảo (quy chế ĐGXL Hs cấp)
5 Văn tham khảo: 30/2005/QĐ-BGD&ĐT, 40/2006/QĐ-BGDĐT,
51/2008/QĐ-BGDĐT, 53/2008/QĐ-BGDĐT, 02/2007/QĐ-BGD&ĐT, 29/TT,
23/TT, 7714/GDTrH, 1167/BGDĐT-GDTrH, 9844/GDTrH, 11046/GDTrH
b.2.15 Quản lý học nghề.
1 Các bước thực
- Học sinh đăng ký môn học nghề
- Lập danh sách học sinh theo nghề
- Tổ chức học nghề cho học sinh ( Trung tâm HNDN / trường ) - Tổ chức thi nghề cho học sinh
(187)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Học sinh
S.2.2.5.1 Đăng ký môn nghề
S.2.2.5.5 Cập nhật hồ sơ Trường
S.2.2.5.2 Lập DS theo nghề
S.2.2.5.3 Nhận kết S.2.2.5.4 Báo cáo Phòng/Sở
Đơn vị liên quan Tổ chức học thi
4 Trọng tâm cần ý
- Định hướng học nghề cho học sinh cho phù hợp lực học sinh, điều kiện CSVC, đội ngũ giáo viên
- Tăng cường CSVC phục vụ dạy nghề
5 Văn tham khảo: 10945/BGDĐT-GDTrH
b.2.16 Phụ đạo học sinh yếu, kém
1 Các bước thực hiện;
- Tập hợp danh sách HS yếu - Lập kế hoạch phụ đạo
(188)- Xác định tiêu chí HS yếu - Đặc thù trường
5 Văn tham khảo: Điều lệ/quy chế sở giáo dục, hướng dẫn chuyên môn văn sở/phòng
b.2.17 Bồi dưỡng học sinh giỏi.
1 Các bước thực
- Tập hợp lập danh sách học sinh giỏi - Lập kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi - Triển khai bồi dưỡng học sinh giỏi
- Tổ chức thi học sinh giỏi cấp trường tham gia thi học sinh giỏi cấp cấp (nếu có )
2 Sơ đồ quy trình Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý
- Khi chọn giáo viên dạy bồi dưỡng phải theo lực giáo viên - Có chế kích thích học sinh giỏi giáo viên bồi dưỡng học sinh giỏi Văn tham khảo: Điều lệ/quy chế sở giáo dục, hướng dẫn chuyên môn, 52/2006/QĐ-BGDĐT, 68/2007/QĐ-BGDĐT, 0/2008/QĐ-BGDĐT văn sở/phòng
b.2.18 Tổ chức kiểm tra định kỳ, kỳ, cuối kỳ.
1 Các bước thực
- Lập kế hoạch tổ chức kiểm tra
- Lập danh sách học sinh chia theo phòng thi - Tổ chức làm đề thi
- Tổ chức coi thi, chấm thi, lên điểm, duyệt kết qua thi/ kiểm tra - Cập nhật hồ sơ, thông bấo kết thi/ kiểm tra
(189)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Trường Học sinh
S.2.2.6.5 HS làm - HS làm luận Có thể làm trắc nghiệm phiếu trả lời máy tính
S.2.2.6.1 Cách chia phịng Chọn cách chia phòng thi cho khối lớp: - Giữ nguyên HS lớp (và tách phịng) - Trộn HS tồn khối lớp chia phịng
- Trộn HS theo từn nhóm lớp (ví dụ theo phân ban ) chia phịng
S.2.2.6.2 Mơn tổ chức Lập DS môn định tổ chức cho khối lớp nhóm lớp S.2.2.6.3 Chia phịng
S.2.2.6.4 Tổ chức coi, chấm, vào kết
S.2.2.6.6 Ghép kết Ghép kết vào theo lớp, môn, loại điểm, cột điểm cho môn đươc tổ chức
4 Trọng tâm cần ý - Bảo mật khâu đề thi
- Đảm bảo khâu coi thi, chấm thi nghiêm túc, quy chế
5 Văn tham khảo: Chương trình giáo dục, Phân phối chương trình,
hướng dẫn chun mơn văn sở/phịng
b.2.19 Thi/Xét tốt nghiệp/Hồn thành chương trình.
1 Các bước thực - Tập hợp hồ sơ học sinh
(190)- Tổ chức thi / xét tốt nghiệp cho HS/ hoàn thành chương trình
- Lập danh sách học sinh tốt nghiệp báo cáo Hội đồng thi/xét TN/hồn thành chương trình cho cấp
- HT nhận danh sách tốt nghiệp thông báo cho HS, cấp phát TN, giấy chứng nhận
2 Sơ đồ quy trình
2 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Phòng Sở Trường Học sinh
S.2.2.7.7 Nhận giấy CN S.2.2.7.8 Làm đơn khiếu nại
N/A Tuỳ theo cấp học
S.2.2.7.1 Lập DS - Bậc THPT: DS dự thi TN - Bậc THCS: DS dự xét TN
- Bậc Tiểu học: DS dự xét công nhận HTCT tiểu học
(191)S.2.2.7.2 Xét HTCT Tiểu học
S.2.2.7.3 Nhận kết
S.2.2.7.4 In giấy CN - Giấy CN TNTT bậc THPT - Giấy CN TNTT bậc THCS - Giấy CN HTCT Tiểu học
S.2.2.7.5 Nhận đơn phúc khảo
S.2.2.7.6 Cấp phát
3 Trọng tâm cần ý Thực quy chế
4 Văn tham khảo: văn hướng dẫn sở/phịng
- Hồn thành chương trình Tiểu học: 5276/BGDĐT-GDTH, 896/BGD&ĐT-GDTH
- Xét cơng nhận tốt nghiệp THCS: 11/2006/QĐ-BGDĐT - Thi tốt nghiệp THPT: 04/2009/TT-BGDĐT
b.2.20 Xét kết học tập, xếp loại thể lực học sinh cuối năm
1 Các bước thực
- Duyệt kết xếp loại Học lực - Hạnh kiểm, xếp loại Thể lực học sinh HS với GVCN lớp
- Cập nhật hồ sơ học sinh
- Thông báo kết tới HS, CMHS Sơ đồ quy trình
3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý - Thưc quy chế
5 Văn tham khảo: Quy chế đánh giá xếp loại học sinh
b.2.21 Theo dõi thi đua khen thưởng học sinh.
1 Các bước thực
- Xác định rõ tiêu chí thi đua, biểu điểm
- Giao trách nhiệm cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm theo dõi thi đua
(192)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Học kỳ (I, II)
S.2.3.5.3.1 Tiêu chí S.2.3.5.3.2 Thông tin S.2.3.5.3.3 Đánh giá Năm học
S.2.3.5.4.1 Tiêu chí S.2.3.5.4.2 Thơng tin S.2.3.5.4.3 Đánh giá Tháng (trong học kỳ) S.2.3.5.2.1 Tiêu chí S.2.3.5.2.2 Thơng tin S.2.3.5.2.3 Đánh giá Tuần (trong tháng) S.2.3.5.1.1 Tiêu chí S.2.3.5.1.2 Thơng tin S.2.3.5.1.3 Đánh giá
4 Trọng tâm cần ý
- Đánh giá thi đua phải kịp thời, xác, cơng - Chú ý tới việc phê bình, nhắc nhở
5 Văn tham khảo: Điều lệ/quy chế sở giáo dục, Quy chế đánh giá xếp loại học sinh 08/TT
(193)1 Các bước thực
- Tập hợp danh sách học sinh phải rèn luyện hè - Ghi phiếu rèn luyện hè cho học sinh
- Giao phiếu rèn luyện hè cho học sinh
- Thu phiếu rèn luyện hè học sinh nộp cho hội đồng tổ chức thi lại
2 Sơ đồ quy trình Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý
- Phiếu rèn luyện hè cần ghi rõ phần giao nhiệm vụ cụ thể cho HS, có phần ghi ý kiến nhận xét đánh giá địa phương
5 Văn tham khảo: Quy chế đánh giá xếp loại học sinh
b.2.23 Kiểm tra lại môn học
1 Các bước thực
- Thành lập Hội đồng tổ chức thi lại
- Tập hợp danh sách học sinh thi lại cho học sinh đăng ký môn thi lại - Lập danh sách phòng thi
- Tổ chức làm đề thi, coi thi, chấm thi, lên điểm
(194)3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
Học sinh
S.2.2.8.2 HS nhận thông báo
- HS nhận thông báo nộp CQcđịa phương - Thực yêu cầu cần rèn luyện CQ địa phương - Nhận giấy xác nhận kết CQ địa phương - Nộp giấy kết trường
Trường
S.2.2.8.1 Lập DS thi lại RLTH
Lập DS HS phải thi lại (Lớp, Môn, ĐTB) HS phải rèn luyện hè
S.2.2.8.3 Tổ chức thi lại S.2.2.8.4 Nhận kết
S.2.2.8.5 Xét lên lớp lại Hội đồng tổ chức thi lại S.2.2.8.6 Cập nhật hồ sơ GVCN lớp, văn thư/ giáo vụ
4 Trọng tâm cần ý
- Kết thúc năm học cần cho học sinh đăng ký mơn thi lại để nhà trường chủ động lập kế hoạch ôn tập cho HS hè
- Bảo mật đề thi, coi thi, chấm thi nghiêm túc quy chế Văn tham khảo: Quy chế đánh giá xếp loại học sinh
b.2.24 Quản lý học sinh khiếu
1 Các bước thực
(195)- Lập kế hoạch bồi dưỡng học sinh khiếu phù hợp với điều kiện CSVC, đội ngũ nhà trường
2 Sơ đồ quy trình Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý
- Nội dung bồi dưỡng cho HS khiếu
- Có thể mời giáo viên nơi khác dạy cho HS khiếu, gửi học sinh học khiếu nơi khác nhà trường
5 Văn tham khảo: Điều lệ/quy chế sở giáo dục, Quy chế đánh giá xếp loại học sinh
b.2.25 Quản lý hoạt động lên lớp
Đối với bậc tiểu học:
Tại Chương II, Điều 26 Điều lệ trường tiểu học nêu: “ Hoạt động giáo dục lên lớp bao gồm hoạt động ngoại khoá, hoạt động vui chơi, thể dục thể thao, tham quan du lịch, giao lưu văn hố; hoạt động bảo vệ mơi trường; lao động cơng ích hoạt động xã hội khác” Điều 19 “ Tổng phụ trách Đội có nhiệm vụ tổ chức, quản lý hoạt động Đội Thiếu niên Sao Nhi đồng nhà trường tổ chức, quản lý hoạt động giáo dục lên lớp.”
Đối với bậc trung học:
Tại Chương III, Điều 26 Điều lệ trường trung học nêu “Nhà trường phối hợp với tổ chức, cá nhân tham gia giáo dục nhà trường thực hoạt động giáo dục lên lớp Hoạt động giáo dục lên lớp bao gồm hoạt động ngoại khoá khoa học, văn học, nghệ thuật, thể dục thể thao, an tồn giao thơng, phịng chống tệ nạn xã hội, giáo dục giới tính, giáo dục pháp luật nhằm phát triển toàn diện bồi dưỡng khiếu; hoạt động vui chơi, tham quan, du lịch, giao lưu văn hố, giáo dục mơi trường; hoạt động xã hội, từ thiện phù hợp với đặc điểm sinh lý lứa tuổi học sinh.”
Các nguyên tắc tổ chức hoạt động giáo dục lên lớp - Có mục đích, có kế hoạch
- Tự nguyện, tự giác tham gia hoạt động
- Tùy thuộc đặc điểm lứa tuổi tính cá biệt học sinh
- Kết hợp lãnh đạo sư phạm thầy với tính tích cực, độc lập sáng tạo học sinh
1 Các bước thực
(196)Bước 1: Đặt tên chủ đề hoạt động xác định yêu cầu giáo dục cần phải đạt
+ Trước hết, nhà giáo dục cần xác định chủ đề hoạt động, chủ đề chứa đựng nội dung hoạt động định hướng cho việc lựa chọn hình thức hoạt động phù hợp với lứa tuổi điều kiện cụ thể nhà trường
+ Sau lựa chọn chủ đề, cần xác định rõ mục tiêu giáo dục để đạo triển khai hoạt động hướng có hiệu Việc xác định mục tiêu hoạt động phải vào nhiệm vụ hoạt động giáo dục lên lớp, ý vào yêu cầu giáo dục:
(1) Yêu cầu giáo dục nhận thức: hoạt động cung cấp cho học sinh hiểu biết, thông tin gì? củng cố nâng cao hiểu biết cho học sinh?
(2) Yêu cầu giáo dục thái độ: qua hoạt động giáo dục học sinh mặt tình cảm, thái độ ? (yêu ghét, hứng thú, tích cực…)
(3) Yêu cầu giáo dục kỹ năng: qua hoạt động hình thành học sinh kỹ ? (kỹ giao tiếp, ứng xử; kỹ tự phục vụ; kỹ tự quản…)
Bước 2: Chuẩn bị cho hoạt động
Sau xác định chủ đề mục tiêu hoạt động, hiệu hoạt động giáo dục lên lớp phụ thuộc phần lớn vào việc chuẩn bị cho hoạt động, cụ thể là:
+ Vạch kế hoạch bao gồm: dự kiến thời gian chuẩn bị, thời gian tiến hành hoạt động; dự kiến nội dung hình thức hoạt động; dự kiến điều kiện kinh phí, phương tiện hoạt động sở vât chất cho hoạt động;
+ Dự kiến công việc phải chuẩn bị phân công lực lượng tham gia chuẩn bị Lực lượng tham gia chuẩn bị chủ yếu học sinh; nhiều hoạt động cần có tham gia chuẩn bị giáo viên mơn, cha mẹ học sinh, địan – đội, lực lượng xã hội …;
+ Xây dựng chương trình thực hoạt động;
+ Bồi dưỡng đội ngũ cốt cán học sinh kỹ tự quản, kỹ điều khiển hoạt động …;
+ Đôn đốc, kiểm tra việc chuẩn bị
Trong trình chuẩn bị hoạt động, nhà giáo dục phải khuyến khích lơi học sinh tham gia vào công việc chuẩn bị, để học sinh chủ thể tích cực hoạt động
Bước 3: Tiến hành hoạt động
(197)thật cần thiết để giúp học sinh giải tình bất ngờ trình hoạt động
Bước 4: Đánh giá kết hoạt động rút kinh nghiệm
Việc đánh giá kết hoạt động giáo dục lên lớp có liên quan tới kết giáo dục tồn diện nhà trường, lớp; vậy, cần phải tổ chức đánh giá kết hoạt động đánh giá sau học kỳ/năm học để từ rút kinh nghiệm cho việc tổ chức hoạt động
2 Sơ đồ quy trình
3 Giải thích sơ đồ
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
HIỆU TRƯỞNG Phần việc hiệu trưởng
CB ĐỒN/ĐỘI Phần việc cán Đồn/Đội
GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM Phần việc GV chủ nhiệm
HỌC SINH Phần việc học sinh
Có KH hoạt động ngồi nhà trường
b.2.25.1 Xây dựng hoạt động chủ điểm
HT đặt tên chủ đề hoạt động xác định yêu cầu giáo dục cần phải đạt
b.2.25.2 Phân công HT lập kế hoạch bao gồm: dự kiến thời gian chuẩn bị, thời gian tiến hành hoạt động; dự kiến nội dung hình thức hoạt động; dự kiến điều kiện kinh phí, phương tiện hoạt động sở vât chất cho hoạt động
b.2.25.3 Tiến hành hoạt động
(198)b.2.25.4 Phối hợp GV tham gia đại biểu xuất thật cần thiết để giúp học sinh giải tình bất ngờ
b.2.25.5 Chủ thể tham gia Học sinh điều khiển hoạt động theo chương trình xây dựng từ trước
b.2.25.6 Đánh giá CB Đoàn/Đội GV chủ nhiệm đánh giá kết hoạt động rút kinh nghiệm
b.2.25.7 Sơ kết Tổng kết HT sơ kết theo học kỳ tổng kết cuối năm học để có hướng xử lý cho phù hợp
Hoạt động Rút kinh nghiệm cho việc tổ chức hoạt động
4 Trọng tâm cần ý
- Chương trình mơn hoạt động GDNGLL theo khối lớp
- Hoạt động giao tiếp yếu tố quan trọng định hình thành phát triển nhân cách học sinh
- Nội dung, hình thức phải phù hợp với nhu cầu đặc điểm tâm lý lứa tuổi học sinh, với điều kiện cụ thể trường, địa phương
- Học sinh chủ thể hoạt động NGLL Các em đợc tham gia vào khâu trình hoạt động Giáo viên cố vấn giúp đỡ, định hướng học sinh hoạt động có hiệu
- Cần có phối hợp tham gia lực lượng giáo dục nhà trường
5 Văn tham khảo:
- Chương trình Hoạt động GDGGLL Bộ
- Các văn hướng dẫn hoạt động NGLL Bộ, Sở, Phòng GD
b.2.26 Giáo dục học sinh cá biệt
1 Các bước thực
- Tập hợp danh sách HS cá biệt từ GV chủ nhiệm, đoàn thể - Lập kế hoạch giáo dục HS cá biệt
- Triển khai kế hoạch
- Đánh giá mức độ tiến HS cá biệt, thông báo tới HS, CMHS Sơ đồ quy trình
(sơ đồ)
3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý
(199)- Tâm lý lứa tuổi, cá tính HS cá biệt để có biện pháp giáo dục phù hợp, hiệu
5 Văn tham khảo: Điều lệ/quy chế sở giáo dục, hướng dẫn chun mơn văn sở/phịng
b.2.27 Quản lý học sinh diện sách
1 Các bước thực
- Tập hợp kiểm tra danh sách, hồ sơ HS diện sách Sơ đồ quy trình
(sơ đồ)
3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý
Cập nhật thường xuyên chế độ sách liên quan đảm bảo thực chế độ sách kịp thời cho học sinh diện sách
5 Văn tham khảo: Điều lệ/quy chế sở giáo dục, hướng dẫn chuyên môn văn sở/phịng văn ưu đãi người có công với cách mạng
b.2.28 Theo dõi sức khỏe trẻ mầm non
1 Các bước thực
- Tập hợp hồ sơ cháu nhập học
- Phối hợp với quan chức kiểm tra sức khoẻ định kỳ cho trẻ - Cập nhật thông tin vào hồ sơ theo dõi sức khoẻ
- Lập kế hoạch chăm sóc trẻ dựa kết kiểm tra Sơ đồ quy trình
(sơ đồ)
3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý
5 Văn tham khảo: công tác y tế trường học
C HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC KHÁC
c.1 Khai giảng năm học
1 Các bước thực
a) Chuẩn bị khai giảng (thực trước khai giảng ý linh động theo đặc thù vùng miền):
(200)- HT tham mưu cho UBND xã, Phường gửi giấy thơng báo cho gia đình đưa em học:
+ Trẻ mầm non + Lớp (6 tuổi)
+ HS bỏ học trở lại trường
- Tập trung GV, HS phong quang trường lớp, kê dọn phòng học - Sinh hoạt nội qui GV, HS
b) Tiến hành lễ khai giảng:
- Lễ đón học sinh đầu cấp (nếu có) - Văn nghệ chào mừng
- Khai giảng:
+ Nghi thức: Chào cờ, Quốc ca
+ Tuyên bố lý – Giới thiệu đại biểu
+ Đọc diễn văn khai giảng – Đánh trống khai trường (Hiệu trưởng) + Đọc thư Chủ tịch nước (Đại diện lãnh đạo địa phương)
+ Phát biểu đại biểu + Phát biểu giáo viên + Phát biểu học sinh + Bế mạc