PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ HỆ THÔNG. ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ QUÁN CAFFEE

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ][ -PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ HỆ THƠNG ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ QUÁN CAFFEE G iáo Viên Hư ớng Dẫn: Th ầ y N g u y ễ n V ă n D a n h NHÓM 12 – 11CĐ-TM1:     I Đặng Văn Phú Nguyễn Minh Luân Trần Vĩnh Thành Trương Đức Huy Bảng kế hoạch vấn tổng quan chi tiết hệ thống bảng vấn cụ thể chủ đề 1.Bảng kế hoạch vấn tổng quan STT Chủ đề Yêu cầu Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Quản lý nhân viên Quản lý hàng Hoá Nắm rõ 5/10/2013 trình phân cơng cơng việc cho nhân viên Nắm bắt q trình nhập, xuất hàng hố 5/10/2013 5/10/2013 5/10/2013 3 Quản lý bán hàng sổ sách Nắm rõ khâu bán hàng, Tổng kết thống kê sổ sách thu chi 5/10/2013 5/10/2013 Giải cố Hiểu rõ giải cố 5/10/2013 5/10/2013 Bảng kế hoạch vấn phiếu vấn chi tiết cho chủ đề a Bảng kế hoạch vấn phiếu vấn chi tiết chủ đề quản lý nhân viên cửa hàng Kế hoạch vấn Người hỏi: Nguyễn Văn A Địa Caffee Soho - 52 Đường Út Tịch, Quận Tân Bình, TP.HCM Đối tượng - Hiểu rõ nắm bắt tình hình làm việc nhân viên quản lý cửa hàng hợp lí -Trình độ Đại Học kinh nghiệm làm việc năm Chương trình - Giới thiệu thân người vấn - Trình bày tổng quan chương trình quản lí nhân viên cửa hàng - Tổng quan chương trình quản lí xin phép ghi âm - Chủ đề : Hỏi Trả Lời quản lý nhân viên cửa hàng - Tổng hợp nội dung ý kiến người vấn - Kết thúc Người vấn: Đặng Văn Phú    Thời gian hẹn: 7h - 5/10/2013 Thời gian bắt đầu: 7h15’ Thời gian kết thúc: 7h50’ Các yêu cầu đòi hỏi: + Vai trò: người hỏi, người vấn + Vị trí: trưởng nhóm thu thập thơng tin PTTKHT + Trình độ: sinh viên khoa CNTT + Kinh nghiệm: năm theo học trường thu thập tài liệu bên phút phút phút 20 phút phút phút (Dự kiến chương trình: 35 phút) Phiếu vấn Dự án: Quản lý Caffee Tiểu dự án: Quản lý cửa hàng nhân viên Người hỏi: Nguyễn Văn A Người hỏi: Đặng Văn Phú Ngày: 5/10/2013  Câu hỏi  Trả lời Câu 1: Cơ cấu tổ chức có theo khn mẫu hay khơng, có nào? Có.chúng tơi tổ chức quản lý nhân viên theo cấu gần phổ biến nay.tổ chức chia làm phận cụ thể bao gồm phận kế tốn hay cịn gọi thu ngân, phận phục vụ,bộ phận quản lý hàng hoá phận giải cố Và phận làm việc theo ca Câu 2: Nhân viên phân bố làm việc nào? Chúng tơi chia làm ca Gồm có ca: - Từ 7h đến 15h - Từ 15h đến 23h Và bao ăn buổi Câu 3: Quán caffee có sử dụng hình thức lưu trữ thơng tin nhân viên hay khơng? Có Qn chúng tơi dùng phần mềm lưu trữ thông tin thông dụng để cập nhật thơng tin nhân viên xác Giúp cho việc kiểm sốt nhân viên dễ dàng thuận lợi Câu 4: Khi nhân viên có việc đột xuất xin nghỉ có cho phép nghỉ hay khơng? Và cho cơng việc nhân viên đảm nhiệm? Chúng xem lý nào, đáng cho nghỉ liên hệ đến nhân viên ca khác ngày đến để bổ sung Câu 5: Mỗi phận có đảm nhiệm tốt công việc giao khả trình độ? Khi xin vào làm việc chúng tơi cho làm thử vòng tuần để kiểm tra lực… kế tốn phải có cấp trình độ làm việc năm… Câu 6: Hình thức chấm công quán Lương nhân viên chấm cho nhân viên nào? Và phân theo số làm, tuỳ theo đảm nhiệm công việc này? phận mà tiền lương khác Công việc tôi(quản lý nhân viên) trực tiếp chấm công Và cuối tháng lập báo cáo cho kế tốn(bộ phận doanh thu) để tính lương cho nhân viên b Bảng kế hoạch vấn phiếu vấn chi tiết chủ đề quản lý hàng hóa Kế hoạch vấn Người hỏi: Nguyễn Văn B Địa Caffee Soho – 52 Đường Út Tịch, Quận Tân Bình, TP.HCM Người vấn: Nguyễn Minh Luân    Thời gian hẹn: 8h – 5/10/2013 Thời gian bắt đầu: 8h15’ Thời gian kết thúc: 8h50’ Đối tượng - Quản lí hàng hóa nhập xuất cách phù hợp - phải có kinh nghiệm năm Chương trình - Giới thiệu thân người vấn - Trình bày tổng quan chương trình quản lí hàng hóa - Tổng quan chương trình quản lí xin phép ghi âm Các yêu cầu đòi hỏi: + Vai trò: người hỏi, người vấn + Vị trí: Thành viên thu thập thơng tin PTTKHT + Trình độ: sinh viên khoa CNTT + Kinh nghiệm: năm theo học trường thu thập tài liệu bên phút phút phút - Chủ đề: Hỏi trả lời quản lý hàng hóa cách pha chế - Tổng hợp nội dung ý kiến người vấn - Kết thúc 20 phút phút phút (Dự kiến chương trình: 35 phút) Phiếu vấn Dự án: Quản lý Caffee Người hỏi: Nguyễn Văn B Tiểu dự án: Quản lý Hàng Hóa Người hỏi: Nguyễn Minh Luân Ngày: 5/10/2013  Câu hỏi  Trả lời Câu 1: Quán anh đặt hàng Tôi thường đặt hàng cách gọi điện hình thức nào? thoại gửi Hố đơn, gửi Fax đến nhà cung cấp Câu 2: Quán có nhập loại hàng Có Chúng tơi thường nhập loại khác không? mặt hàng để đáp ứng nhu cầu khách hàng Câu 3: Khoảng anh nhập hàng? Vào cuối ngày, tổng kết xem lại hàng hố, thiếu chúng tơi nhập thêm Câu 4: Thường anh lựa chọn Tơi thường tìm kiếm thu thập thông nhà cung cấp nào? tin nhà cung cấp để chọn nhầ cung cấp uy tín chất lượng để làm mối nhập hàng Câu 5: Khi kiểm tra hàng hóa nhập về, thấy hạn anh xử lý nào? Chúng tơi trả lại cho nhà cung cấp huỷ hợp đồng với nhà cung cấp Trường hợp tơi chưa thấy nhà cung cấp bên tơi uy tín chất lượng Câu 6: Những lần xuất, nhập hàng hố anh có lưu trữ lại thơng tin không? Mỗi lần xuất hàng nhập hàng, ghi lại thông tin dùng phần mềm để lưu lại Câu 7: Khi mặt hàng chuyển đến phận đảm nhiệm? Khi mặt hàng chuyển đến tơi kiểm tra lại đơn đặt hàng thấy chúng tơi đưa cho phận doanh thu để chi trả cho số hàng hoá đặt Câu 8: Theo anh hàng hố khoảng q hạn? anh xử lý nào? Tuỳ theo loại hàng, khoảng tháng hàng hố(trái cây) hư hỏng, mà hỏng chúng tơi bỏ đi, sức khoẻ khách hàng hết Câu 9: Anh thường tổng kết sổ sách hàng hoá nào? Vào cuối ngày làm thường tổng kết lại hàng hố nhập xuất ngày hơm Và sau đưa lại cho phận doanh thu kiểm duyệt Cau 10: Đối với công việc anh định kỳ anh tổng kết lập báo cáo? Định kỳ tháng tổng kết lập báo cáo cho phận doanh thu để đối chiếu với sổ sách bên phận doanh thu c Bảng kế hoạch vấn phiếu vấn chi tiết chủ đề quản lý doanh thu Kế hoạch vấn Người hỏi: Nguyễn Văn C Địa Caffee Soho - 52 Đường Út Tịch, Quận Tân Bình, TP.HCM Đối tượng - Hiểu rõ khâu bán hàng tính tốn sổ sách chi tiêu quán - Trình độ học vấn Đại Học kinh nghiệm năm làm việc Người vấn: Trần Vĩnh Thành    Thời gian hẹn: 9h - 5/10/2013 Thời gian bắt đầu: 9h15’ Thời gian kết thúc: 9h50’ Các yêu cầu đòi hỏi: + Vai trò: người hỏi, người vấn + Vị trí: thành viên thu thập thơng tin PTTKHT + Trình độ: sinh viên khoa CNTT + Kinh nghiệm: năm theo học trường thu thập tài liệu bên ngồi Chương trình - Giới thiệu thân người vấn - Trình bày tổng quan chương trình quản lí Doanh Thu - Tổng quan chương trình quản lí xin phép ghi âm - Chủ đề : Hỏi Trả Lời quản lý sổ sách quán - Tổng hợp nội dung ý kiến người vấn - Kết thúc phút phút phút 20 phút phút phút (Dự kiến chương trình: 35 phút) Phiếu vấn Dự án: Quản lý Caffee Người hỏi: Nguyễn Văn C Tiểu dự án: Quản lý Doanh Thu Người hỏi: Trần Vĩnh Thành Ngày: 5/10/2013  Câu hỏi  Trả lời Câu 1: Quán có cho tổ chức đặt tiệc Có, qn chúng tơi có hình thức liên hoan hay khơng? Và có đặt trực tiếp đặt qua mạng chúng tơi có website riêng hình thức nào? Câu 2: Khi khách hàng đặt tiệc qua Có Khi đặt tiệc qua mạng cần phải đặt mạng họ có cần phải đặt cọc tiền cọc trước để đảm bảo cho bên trước hay không? Và đặt tiền thông qua xếp tiệc Và hình thức tốn hình thức nào? thơng qua ngân hàng, chúng tơi đưa cho khách hàng tài khoản ngân hàng có website để khách hàng chuyển khoản vào Nếu khách hàng đặt tiệc 20 người giảm giá 10% Câu 3: Quán có hình thức Có hình thức thanh: Thanh tốn trực toán nào? tiếp quán tiền mặt đặt hàng qua mạng tốn thẻ Ngân hàng Câu 4: Mỗi lần tốn hóa đơn có Có.Thường chúng tơi ghi hố đơn giữ lại hay khơng? Và thường tốn cho khách hàng giấy hố đơn lưu hình thức nào? ngày tổng kết tất hoá đơn ngày bán lưu vào hệ thống máy tính Câu 5: Những khách hàng đến qn Có, chúng tơi lưu thơng tin khách thường xun có hưởng ưu đãi hàng tặng cho khách hàng thẻ khơng? thành viên qn Khách hàng có thẻ thành viên giảm 5% cho tất hoá đơn Câu 6: Về phận anh việc tính Cuối tháng tổng kết tất công lập báo cáo tổng kết định kỳ thứ phận lập báo bao lâu? cáo đến chủ cửa hàng để nhận tiền công d Bảng kế hoạch vấn phiếu vấn chi tiết chủ đề giải cố Kế hoạch vấn Người hỏi: Nguyễn Văn D Người vấn: Trương Đức Huy Địa Đối tượng Caffee Soho - 52 Đường Út Tịch, Quận Tân Bình, TP.HCM - Nắm bắt xử lý cố xảy - Trình độ Đại Học kinh nghiệm năm làm  Thời gian hẹn: 10h - 5/10/2013  Thời gian bắt đầu: 10h15’  Thời gian kết thúc: 10h50’ Các yêu cầu đòi hỏi: + Vai trị: người hỏi, người vấn + Vị trí: thành viên thu thập việc Chương trình - Giới thiệu thân người vấn - Trình bày tổng quan chương trình Giải cố nơi làm việc - Tổng quan chương trình quản lí xin phép ghi âm - Chủ đề : Hỏi Trả Lời Giải cố - Tổng hợp nội dung ý kiến người vấn - Kết thúc thơng tin PTTKHT + Trình độ: sinh viên khoa CNTT + Kinh nghiệm: năm theo học trường thu thập tài liệu bên phút phút phút 20 phút phút phút (Dự kiến chương trình: 35 phút) Phiếu vấn Dự án: Quản lý Caffee Người hỏi: Nguyễn Văn D  Câu hỏi Câu 1: Thường quán anh làm thường xảy cố nào? Tiểu dự án: Giải Quyết Sự Cố Người hỏi: Trương Đức Huy Ngày: 5/10/2013  Trả lời Sự cố quán chúng tơi thường xảy mặt: - Về thiết bị máy móc - Về nhân viên khách hàng Câu 2: Chi phí cho lần sữa chữa cố phận đảm nhiệm? Khi xảy cố tơi kiểm tra, tìm hiểu cố giải quyết, cịn có chi phí phận doanh thu chịu trách nhiệm chi trả Câu 3: Nếu phát nhân viên trốn việc không chấp hành nội quy, gây ảnh hưởng đến việc kinh doanh quán? Nếu lần đầu tơi lập biên cảnh cáo lưu lại vi phạm nhân viên đó, nhân viên vi phạm nhiều lần tơi lập biên báo cáo để sa thải nhân viên bị vi phạm Câu 4: Anh có lập báo cáo cố theo định kỳ để cấp biết? Có, ngày chúng tơi lập báo cáo cố quán cho cấp biết giải II Mô tả hệ thống lưu trữ thông tin hoạt động nghiệp vụ - Quán Caffee Soho quán Caffee lớn Với lượng khách ngày tăng, để phục vụ khách tốt hơn, xác nhanh chóng chủ cửa hàng muốn bước tin học hố khâu quản lí Đặc biệt cơng tác kế tốn quản lí hàng hố sau: Quản lý nhân viên : + Quản lý nhân viên giám sát nhân viên có nhiệm vụ chấm cơng ngày cho nhân viên + Khi khách hàng đến quán, nhân viên phục vụ đến hướng dẫn khách hàng vào bàn ngồi Sau đưa Menu cho khách ghi order loại thức uống theo yêu cầu khách hàng giao order cho bên pha chế thu ngân để ghi lại thông tin + Thông tin order bao gồm: Mã nhân viên, loại thức uống, số lượng, số bàn + Nhân viên xếp theo khu vực để thuận lợi cho việc phục vụ khách hàng + Để tiện cho việc quản lý nhân viên hệ thống lưu trữ thông tin nhân viên bao gồm :Mã nhân viên,tên nhân viên,giờ làm,ngày vào làm Quản lý hàng hoá : + Khi kiểm tra hàng hoá, thấy hàng hố cịn hoăc hết người quản lý hàng hoá lập hoá đơn u cầu nhập hàng hố, thơng tin hố đơn đặt bao gồm: Mã phiếu nhập, ngày đặt, loại hàng,mã hàng, số lượng, mã nhân viên, mã nhà cung cấp + Khi nhà cung cấp chuyển hàng đến, nhân viên quản lý hàng hoá kiểm tra số mặt hàng đặt sau lưu thơng tin vào máy bao gồm:Mã hóa đơn nhập, ngày nhập, mã mặt hàng, số lượng, mã nhân viên, mã nhà cung cấp, đơn giá + Sau nhập hàng kiểm tra đầy đủ, quản lý hàng hoá lập phiếu nhập hàng đưa cho phận doanh thu để chi trả cho nhà cung cấp Quản lý doanh thu : + Khi cập nhật liệu hàng hóa xuất gồm có: Mã phiếu xuất, mã nhân viên, số lượng, đơn giá, ngày + Tương tự quán có nhiều loại đồ uống khác nên ta phải có kho liệu Loại nước dùng để chứa danh mục loại nước gồm : loại nước,tên nước, số lượng, giá cả, tổng tiền + Khi khách hàng sử dụng loại đồ uống muốn tính tiền ta lập Hóa Đơn bao gồm: Mã hóa đơn, số bàn, tên đồ uống, đơn giá, số lượng, tổng tiền + Dựa vào số ngày làm nhân viên từ quản lý nhân viên để tính lương, bao gồm: Số ngày làm, Mã nhân viên, Tiền lương Quản lý cố : + Khi xảy cố, phận giải cố lập biên cố bao gồm: tên cố, mã cố, mã nhân viên,số lượng, đơn giá + Sau lập biên bản, nhân viên giải cố đưa biên cố đến phận doanh thu để giải III Biểu mẫu A Phiếu Xuất B Phiếu Nhập Hàng C Phiếu Thanh Toán IV Sơ Đồ Phân Rã.(BFD) HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CAFE Quản Lý nhân viên Quản lý hàng hoá Quản lý doanh thu Quản lý cố Thêm nhân viên Kiểm tra hàng hố Cập nhật thơng tin khách hàng Lập biên cố Xoá nhân viên Nhập hàng hố Lập hố đơn nhập, xuất Xử lí cố Cập nhật thơng tin nhân viên Xuất hàng hố Thanh tốn Báo cáo cố Phân cơng nhân viên Ghi sổ thu, chi hàng hoá Lưu hoá đơn nhập, xuất Bảng tính cơng Lưu sổ sách Kiểm tra Tổng kết doanh thu Báo cáo chấm công Tổng kết hàng hoá nhập, xuất Báo cáo doanh thu Báo cáo tổng hàng nhập , xuất V Mơ hình ERD VI Chuyển mơ hình ERD sang mơ hình quan hệ NCC(MANCC,TENNCC,DIACHI,SODT) PHIEUNHAP(MAPN,NGAYNHAP,#MAKHO,#MANCC,#MANV) KHO(MAKHO,TENKHO) THONGTINPN(#MAHH,#MAPN,SLNHAP,DGNHAP,DVTINH) HANGHOA(MAHH,TENHH) THONGTINPX(#MAHH,#MAPX,SLXUAT,DGXUAT,DVTINH) PHIEUXUAT(MAPX,NGAYXUAT,#MAKHO,#MANCC,#MANV) KHACHHANG(MAKH,TENKH,DIACHI,SODT) NHANVIEN(MANV,TENNV,NGAYVAOLAM,#QLNV) HDTINHTIEN(MAHD,NGAYLAP,#MAKH,#MANV) PHUCVU(,#MANV,#MAKH,SOBAN,DANHMUC,SL) THONGTINHD(#MAHD,#MAHH,SL,DG,DVTINH) VII Từ điển liệu NCC(MANCC,TENNCC,DIACHI,SODT) Phần mềm quản lí quán Caffee STT Tên thuộc tính MANCC TENNCC DIACHI SODT Mơ hình quan hệ Thực thể: NCC Diễn giải Kiểu Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa Số điện thoại Character Character Character number Ngày lập: 5/10/2013 Kích thước Ghi 10 30 30 15 Khóa PHIEUNHAP(MAPN,NGAYNHAP,#MAKHO,#MANCC,#MANV) Phần mềm quản lí qn Caffee STT Tên thuộc tính MAPN NGAYNHAP MANCC MAKHO MANV Mơ hình quan hệ Thực thể: PHIEUNHAP Diễn giải Kiểu Mã phiếu nhập Ngày nhập Mã nhà cung cấp Mã kho Mã nhân viên Character Date Character Character Character Ngày lập: 5/10/2013 Kích thước Ghi 10 dd/mm/yyyy 10 10 10 Khóa KHO(MAKHO,TENKHO) Phần mềm quản lí quán Caffee STT Tên thuộc tính MAKHO TENKHO Mơ hình quan hệ Thực thể: KHO Diễn giải Kiểu Mã kho Tên kho Character Character Ngày lập: 5/10/2013 Kích thước Ghi 10 30 Khóa THONGTINPN(#MAHH,#MAPN,SLNHAP,DGNHAP,DVTINH) Phần mềm quản lí quán Caffee STT Tên thuộc tính MAHH MAPN SLNHAP DGNHAP DVTINH Mơ hình quan hệ Thực thể: THONGTINPN Diễn giải Kiểu Mã hàng hóa Mã phiếu nhập Số lượng nhập Đơn giá nhập Đơn vị tính Character Character Number Number Text Ngày lập: 5/10/2013 Kích thước Ghi 10 10 Integer Long integer Khóa Khóa HANGHOA(MAHH,TENHH) Phần mềm quản lí qn Caffee STT Tên thuộc tính MAHH TENHH Mơ hình quan hệ Thực thể: HANGHOA Diễn giải Kiểu Mã hàng hóa Tên hàng hóa Character Character Ngày lập: 5/10/2013 Kích thước Ghi 10 30 Khóa PHIEUXUAT(MAPX,NGAYXUAT,#MAKHO,#MANCC,#MANV) Phần mềm quản lí quán Caffee STT Tên thuộc tính MAPX NGAYXUAT MANCC MAKHO MANV Mơ hình quan hệ Thực thể: PHIEUXUAT Diễn giải Kiểu Mã phiếu xuất Ngày xuất Mã nhà cung cấp Mã kho Mã nhân viên Character Date Character Character Character Ngày lập: 5/10/2013 Kích thước Ghi 10 dd/mm/yyyy 10 10 10 Khóa THONGTINPX(#MAHH,#MAPX,SLXUAT,DGXUAT,DVTINH) Phần mềm quản lí quán Caffee STT Tên thuộc tính MAHH MAPX SLXUAT DGXUAT DVTINH Mô hình quan hệ Thực thể: THONGTINPX Diễn giải Kiểu Mã hàng hóa Mã phiếu xuất Số lượng xuất Đơn giá xuất Đơn vị tính Character Character Number Number Text Ngày lập: 5/10/2013 Kích thước Ghi 10 10 Integer Long integer Khóa Khóa KHACHHANG(MAKH,TENKH,DIACHI,SODT) Phần mềm quản lí qn Caffee STT Tên thuộc tính MAKH TENKH DIACHI SODT Mơ hình quan hệ Thực thể: KHACHHANG Diễn giải Kiểu Mã khách hàng Tên khách hàng Địa Số điện thoại Character Character Character number Ngày lập: 5/10/2013 Kích thước Ghi 10 30 30 15 Khóa NHANVIEN(MANV,TENNV,NGAYVAOLAM,#QLNV) Phần mềm quản lí quán Caffee STT Tên thuộc tính MANV TENNV NGAYVAOLAM QLNV Mơ hình quan hệ Thực thể: NHANVIEN Diễn giải Kiểu Mã nhân viên Character Tên nhân viên Character Ngày vào làm Date Quản lí nhân viên Character Ngày lập: 5/10/2013 Kích thước 10 30 dd/mm/yyyy 30 Ghi Khóa HDTINHTIEN(MAHD,NGAYLAP,#MAKH,#MANV) Phần mềm quản lí quán Caffee STT Tên thuộc tính MAHD NGAYLAP MAKH MANV Mơ hình quan hệ Thực thể: HDTINHTIEN Diễn giải Kiểu Mã hóa đơn Ngày lập Mã khách hàng Mã nhân viên Character Date Character number Ngày lập: 5/10/2013 Kích thước Ghi 10 dd/mm/yyyy 10 10 Khóa PHUCVU(,#MANV,#MAKH,SOBAN,DANHMUC,SL) Phần mềm quản lí qn Caffee STT Tên thuộc tính MANV MAKH SOBAN DANHMUC SL Mơ hình quan hệ Thực thể: PHUCVU Diễn giải Kiểu Mã nhân viên Mã khách hàng Số bàn Danh mục Số lượng Character Character Number Number Number Ngày lập: 5/10/2013 Kích thước Ghi 10 10 10 10 10 Khóa Khóa Khóa THONGTINHD(#MAHD,#MAHH,SL,DG,DVTINH) Phần mềm quản lí quán Caffee STT Tên thuộc tính MAHD MAHH SL DG DVTINH Mơ hình quan hệ Thực thể: THONGTINHD Diễn giải Kiểu Mã hóa đơn Mã hàng hóa Số lượng Đơn giá Đơn vị tính Character Character Number Number Text Ngày lập: 5/10/2013 Kích thước Ghi 10 30 Integer Long integer Khóa - Mơ tả từ điển liệu NCC(MANCC, TENNCC, DIACHI, SODT) Mỗi nhà cung cấp cần có MANCC để phân biệt nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, điện thoại PHIEUNHAP(MAPN, NGAYNHAP, #MANCC, #MAKHO) Mỗi phiếu nhập phải có MAPN để phân biệt nhà cung cấp, tên kho hàng ngày lập KHO(MAKHO,TENKHO) Mỗi kho phải có MAKHO để phân biệt tên kho THONGTINPN(#MAHH, #MAPN, SLNHAP, DGNHAP) Mỗi thong tin phiếu nhập phải có #MANCC, #MAPN để phân biệt mặt hàng, số lượng, giá bán phiếu nhập HANGHOA(MAHH, TENHH) Mỗi hàng hóa phải có MAHH để phân biệt tên hàng hóa THONGTINPX(#MAHH,#MAPX, SLXUAT, DGXUAT) Mỗi thong tin phiếu xuất phải có #MANHH, #MAPX để phân biệt chi tiết mặt hàng, số lượng, giá bán phiếu xuất PHIEUXUAT(MAPX, NGAYXUAT, #MAKH) Mỗi phiếu nhập phải có MAPX để phân biệt khách hàng ngày xuất KHACHHANG(MAKH, TENKH, DIACHI, SODT) Mỗi khách hàng phải có MAKH để phân biệt khách hàng tên, địa chỉ, điện thoại NHANVIEN(MANV, TENNV, NGAYVAOLAM, #QLNV) Mỗi nhân viên phải có MANV để phân biệt nhân viên để biết nhân viên quản lí ngày vào làm HDTINHTIEN(MAHD, NGAYLAP,#MANV,#MAKH) Mỗi hóa đơn phải có MAHD để phân biệt hóa đơn, mã khách hàng, mã nhân Viên ngày lập hóa đơn PHUCVU(#MANV, #MAKH, SOBAN, SL, DANHMUC) Mỗi lần phục vụ phải có số bàn, mã nhân viên, mã khách hàng, số lượng, danh mục để phân biệt lần phục vụ khác THONGTINHD(#MAHD, #MAHH, SOLUONG, DONGIA) Mỗi Chi tiết phiếu hóa đơnphải có #MAHD, #MAHH để phân biệt chi tiết mặt hàng, số lượng, giá bán hóa đơn  ... Phiếu Nhập Hàng C Phiếu Thanh Toán IV Sơ Đồ Phân Rã.(BFD) HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CAFE Quản Lý nhân viên Quản lý hàng hoá Quản lý doanh thu Quản lý cố Thêm nhân viên Kiểm tra hàng hố Cập... hố khâu quản lí Đặc biệt cơng tác kế tốn quản lí hàng hoá sau: Quản lý nhân viên : + Quản lý nhân viên giám sát nhân viên có nhiệm vụ chấm cơng ngày cho nhân viên + Khi khách hàng đến quán, nhân... tôi (quản lý nhân viên) trực tiếp chấm công Và cuối tháng lập báo cáo cho kế tốn(bộ phận doanh thu) để tính lương cho nhân viên b Bảng kế hoạch vấn phiếu vấn chi tiết chủ đề quản lý hàng hóa Kế