báo cáo bài tập lớn môn học phân tích thiết kế hệ thống đề tài theo hướng cấu trúc về trường trung cấp ii cổ am

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TINBÀI TẬP MÔN PHÂN TÍCH THIẾT KẾT HỆ THỐNG THEO HƯỚNG CẤU TRÚC VỀ TRƯỜNG CẤP II CỔ AM Nhóm sinh viên thực hiện: Vũ Công TrungNguyễn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÀI TẬP MÔN PHÂN TÍCH THIẾT KẾT HỆ THỐNG THEO HƯỚNG CẤU TRÚC VỀ TRƯỜNG CẤP II CỔ AM

Nhóm sinh viên thực hiện:

Vũ Công TrungNguyễn Thế LongPhan Thị Thu HiềnNguyễn Thị HiềnLớp: CT702

Trường: Đại Học Dân Lập Hải Phòng

Với sự trợ giúp của các giảng viên ĐHDLHP và toàn thể sinh viên lớp CT702 Đặc biệt là sự trợ giúp của hiệu trưởng cấp II Cổ Am ông Phạm Gia Báu cùng

toàn thể các giáo viên, nhân viên trong trường

Hải Phòng 20/04/2006.

HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRƯỜNG CẤP II CỔ AM

Tóm lược

Đứng trước nhu cầu thực tế của con người trong nhiều lĩnh vực khoa học,kinh tế, chính trị và đời sống xã hội Việc giải quyết các nhu cầu đó diễn ra ởcác cấp bậc và trình độ khác nhau Nghành công nghệ thông tin(CNTT)đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu trong các thành công và kết quả

và hệ thống quản lý trường cấp II là một trong số đó

Hệ thống quản lý trường cấp II Cổ Am gồm các phần cơ bản sau:

Phần I Khảo sát hệ thống

1 Mô tả nhân lực và cơ sở vật chất

2 Cơ cấu tổ chức và chức năng

3 Quá trình hoạt động của trường

Phần II Giải pháp cho hệ thống

Phần III Phân tích thiết kế hệ thống

1 Biểu đồ ngữ cảnh

2 Sơ đồ phân rã chức năng gộp

3 Mô hình phân rã chức năng

4 Ma trận thực thể chức năng

5 Sơ đồ luồng dữ liệu các mức

6 Mô hình E-R

7 Chuyển mô hình E-R sang mô hình quan hệ

Sau đây là nội dung cơ bản và chi tiết của từng phần đã nêu trên

PHẦN I

KHẢO SÁT HỆ THỐNG

1 Khảo sát thực tế về nhân lực và cơ sở vật chất.

Trường cấp II Cổ Am được hình thành từ rất lâu với diện tích 4.917,50m2trực thuộc xã Cổ Am, huyện Vĩnh Bảo, tỉnh Hải Phòng

Với đội ngũ công nhân viên gồm 29 người trong đó:

- Ông hiệu trưởng: Phạm Gia Báu

- Bà hiệu phó : Ngô Thị Pha

- Tổ trưởng : Lê Thị Giang và Đoàn Văn Vức

- Còn lại là bảo vệ cùng đội ngũ giáo viên giảng dậy

- Một phòng bảo vệ 12m2 ngay cổng ra vào

Hiện tại cơ sở vật chất và diện tích của trường dang được mở rộng và xâydựng trường đạt chuẩn quốc gia với kinh phí hơn 7 tỉ đồng, trong đó 70%của nhà nước, 30% của nhân dân Trường luôn đạt danh hiệu thi đua cấpthành phố và danh hiệu thi đua xuất sắc cấp huyện nhiều năm liền

Từ khi hình thành nhà trường đã cung cấp cho xã hội nguồn nhân lực trithức nắm các vị trí quan trọng trong các cấp lãnh đạo thành phố và cácngành mũi nhọn trong cả nước.

Ngày nay cùng với sự bùng nổ của khoa học máy tính và khuyến khích,ủng hộ của các cấp chính quyền và đảng ủy Trường không ngừng nâng caochất lượng đào tạo và xây dựng cơ sở vật chất tiến tới xây dựng trường đạtchuẩn quốc gia

Nhưng từ trước tới giờ việc quản lý giáo viên, công nhân viên, học sinhcũng như quản lý cơ sở vật chất của trường bằng phương pháp thủ công vốn

dĩ đã khó khăn nay càng trở lên khó khăn hơn Vì thế nhà trường cần một hệthống quản lý giáo viên, công nhân viên, học sinh cùng các tổ chức ở trênmáy tính, thay cho phương pháp thủ công gây rất nhiều khó khăn trong việcthanh toán tổng hợp và lập các báo cáo ….vv

2 Cơ cấu tổ chức và chức năng.

Cơ cấu tổ chức của trường gồm các bộ phận: Phòng hiệu trưởng, phònghiệu phó, bên dạy học, bên hoạt động xã hội, bên quản lý cơ sở vật chất vàxây dựng

Hiện tại trường có cơ cấu tổ chức như hình vẽ:

Trong đó:

+ Hiệu trưởng “Phạm Gia Báu” điều hành mọi hoạt động của trường như:

- Phân công giảng dạy

- Chỉ dạo dạy và học

- Tổ chức bộ máy nhà trường như phân công công việc

- Thực hiện các chính sách nhà nước cho giáo viên, công nhân viên

- Xây dựng kế hoạch và thực hiện kế hoạch

- Quản lý giáo viên và học sinh

+ Hiệu phó “Ngô Thị Pha” thực hiện các nhiệm vụ và kiểm soát các hoạtđộng như:

- Thực hiện chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về nhiệm vụ được phâncông

- Thay mặt hiệu trưởng điều hành các hoạt động công việc khi được ủyquyền.

- Cùng hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên

+ Tổ chuyên môn dạy và học gồm “Lê Thị Giang” và “Đoàn Văn Vức”

- Chỉ đạo, quản lý chuyên môn dạy và học của tổ mình

Ví dụ:

Chương trình học, điểm, các quy chế của chuyên môn …vv.+ Hoạt động xã hội

* Công đoàn

- Chủ yếu động viên chăm lo đời sống các thầy, cô trong trường

- Giám sát, thực hiện quy chế dân chủ

* Đoàn đội “Lê Thị Hạnh”

- Tổ chức thi đua học sinh, thực hiện các kế hoạch của nhà trường nhưhoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao

- Hoạt động tuyên truyền quần chúng, cổ vũ các phong trào

- Thực hiện các chỉ tiêu hỗ trợ, lập chương trình từ thiện

* Đội thiếu niên “Phạm Thị Hạnh”

- Làm nhiệm vụ đôn đốc, động viên các đoàn thể như đoàn học sinh,đoàn giáo viên

* Hội phụ huynh học sinh được thay đổi và bầu lại sau mỗi năm học

- Đây là phong trào tích cực trong mọi hoạt động tinh thần, trực tiếpthay nhà trường đôn đốc nhắc nhở phụ huynh học sinh về tình hìnhhọc hành của con em họ trên lớp

- Thay mặt nhà trường đi khuyên góp, ủng hộ các chương trình khuyếnhọc, các tấm gương nghèo vượt khó, vương lên trong học tập …vv.+ Bên quản lý cơ sở vật chất và xây dựng của trường

- Hiện tại ở trường thì công việc này được kết hợp với các giáo viên bộmôn cùng hiệu trưởng, hiệu phó.

* Phòng hành chính gồm:

- Kế toán “Đinh Văn Khích” chịu trách nhiệm lập đơn thanh toán cáckhoản thu chi của nhà trường và thanh toán lương cho công nhân viên

và giáo viên khi cuối tháng

- Thủ quỹ “Lương Thị Miến” làm nhiêum vụ xuất tiền và thu tiền khi

có quyết định của hiệu trưởng

* Phòng thí nghiệm “Nguyễn Thị Mừng” chịu trách nhiệm toàn bộ cáchoạt động dạy và học thí nghiệm của học sinh

* Phòng tin học “Đỗ Quang Hưởng” chịu trách nhiệm dạy học cho họcsinh cùng các công việc cài đặt bảo trì phòng máy tính

* Phòng thư viện “Lương Thị Miến” phòng thư viện của trường chủ yếuphục vụ giáo viên trong trường Số lượng sách rất hạn chế

Ngoài các chức năng kể trên thì nhà trường còn các hoạt động văn hóavăn nghệ, giao lưu với các trường lân cận thông qua các tổ chức hoạt độngvăn hóa và sự chỉ đạo của đảng bộ địa phương và chỉ đạo cấp trên Các côngtác xây dựng và triển khai công tác giáo dục được thông qua cấp trên và các

tổ chức địa phương

3 Quá trình hoạt động của trường.

+ Quá trình tuyển sinh

- Học sinh cấp I sau khi được kiểm tra đầy đủ thông tin về học lực cũngnhư độ tuổi, quê quán thì được nhận và học tại trường

- Học sinh từ nơi khác chuyển về học thì phải có giấy giới thiệu củatrường đang học hay cơ quan tổ chức có liên quan

- Học sinh được xếp vào lớp tùy theo cách của nhà trường

- Sau khi học sinh đó học hết 4 năm mà không bị đúp lớp căn cứ vào

số điểm học tập, thành tích và quá trình rèn luyện của học sinh trong

quá trình học tập Nhà trường gửi danh sách cấp bằng lên sở để phêduyệt cấp bằng cho học sinh đó.

Công việc này mỗi năm làm một lần do hiệu trưởng hoặc hiệu phó haygiáo viên được giao nhiệm vụ thực hiện

Kết quả thu được là danh sách các học sinh vào học trong năm vàthông tin đi kèm học sinh đó Số học sinh tốt nghiệp được cấp bằng và sốhọc sinh không tốt nghiệp năm cuối

+ Quá trình quản lý học sinh và học tập của học sinh

- Quản lý số lượng học sinh trong từng lớp của từng năm học công việcnày do giáo viên chủ nhiệm lớp đảm nhận Trong trường hợp có sựthay đổi giáo viên phải báo cho người quản lý học tập Nếu có sựthêm học sinh thì giáo viên chủ nhiệm cũng được cấp trên báo xuống.Nói trung vấn đề này ở cấp II ít có sự thay đổi

- Quản lý số lượng học sinh chuyển trường, nghỉ học …vv

- Quản lý điểm của học sinh sau khi có kết quả kiểm tra Thường có 1hoặc 2 bài kiểm tra miệng và 2 bài kiểm tra 15 phút(hệ số 1), 1 bài45phút(hệ số 2), 1 bài kiểm tra học kì(hệ số 3) cho mỗi môn học vàgiáo viên sau khi kiểm tra xong đưa bản điểm cho nhân viên nhập vào

hệ thống

- Quá trình quản lý này chủ yếu do giáo viên chủ nhiệm kết hợp cùnghiệu trưởng hiệu phó và tổ bộ môn đảm nhận Kết quả thu được làthông tin sĩ số lớp học, điểm học sinh, ý thức học của học sinh Từ đóđưa ra điểm học lực và hạnh kiểm của học sinh

+ Quá trình quản lý giáo viên

- Quản lý hồ sơ và hợp đồng lao động của giáo viên cũng như thâm liêngiản dạy và hệ số lương …vv

- Quản lý số lượng giáo viên trong từng môn, trong từng tổ và từngcông việc

- Quản lý một số nhiệm vụ được giao thêm cho giáo viên công tác

- Số tiết dạy của giáo viên trong một tuần

Quá trình này do hiệu trưởng kết hợp cùng hiệu phó đảm nhận Kết quảthu được là thông tin giáo viên, thành tích thi đua, số năm công tác cùngcác chính sách đòng góp, quyền lợi được hưởng.

+ Quá trình quản lý công nhân viên

- Quản lý hồ sơ công nhân viên

- Quản lý công việc của công nhân viên trong ngày

Hiện tại công nhân viên của trường còn rất ít nên được thao tác cùng việcquản lý giáo viên

+ Quá trình dạy học

- Quản lý chất lượng dạy học, thường do tổ bộ môn cử người đi dự giờ

và tổng hợp đánh giá phương pháp dạy của giáo viên

- Quản lý phương pháp giáo dục Khi trương trình học có sự chuẩn hóacủa sở giáo dục thì hiệu trưởng phải bố trí thời lượng hợp lý để giáoviên đi bổ túc kiến thức

- Quản lý số lượng tiết dạy

Quá trình này do hiệu trưởng cùng hiệu phó, tổ bộ môn chịu trách nhiêmquản lý quản lý và triển khai Kết quả thu được là đánh giá được chấtlượng giản dạy của giáo viên cùng việc triển khai thực hiện các công văn

từ trên gửi xuống

+ Quản lý các tổ chức

- Quản lý hồ sơ các tổ chức có liên quan

- Quản lý các biên nhân và biên lai của các tổ chức khi tham gia giúpđỡ

Do hiệu trưởng, hiệu phó và các tổ chức đoàn đảm nhận Kết quả thuđược là phiếu trợ giúp ghi lại số tiền trợ giúp và mục đích trợ giúp vàthông tin nhà trường muốn giúp đỡ tiếp theo

+ Quản lý cơ sở vật chất

- Cơ sở vật chất do hiệu trưởng chỉ đạo Các phòng thí nghiệm, phòngđọc, phòng tin học được phân công cho từng giáo viên đảm nhận

- Các trang thiết bị và trách nhiệm quản lý của giáo viên được ghi lạihàng ngày trong sổ theo dõi.

- Nếu trường có xây dựng hay thay đổi cơ sở hạ tầng thì phải có đơnkiến nghị lên trên và kèm theo là đơn xin kinh phí hỗ trợ

* Chú thích:

Ngoài các quá trình quản lý trên nhà trường còn quản lý các dự án, các

kế hoạch như kế hoạch giảng dạy, kế hoạch XD hiện tại các vấn đề liên quan và hồ sơ này rất phức tạp, lộn xộn chưa thể đưa vào hệ thống được Nên công việc quản lý này tam thời chưa xét tới để áp dụng vào hệ thống.

PHẦN II

GIẢI PHÁP CHO HỆ THỐNG

Qua quá trình phân tích công việc quản lý của trường ở trên ta thấy côngviệc rất phức tạp Khi đó yêu cầu giải quyết nhanh tránh sai sót trong quátrình thống kê tính toán Để dáp ứng điều này hệ thống cần phải đưa ra mộtchương trình có thể quản lý mọi công việc của nhà trường mà hoàn toànđược tự động trên máy tính

Hiện tại thời điểm này nhà trường cần trợ giúp các công việc sau đây:

1 Quản lý học sinh và kết quả học tập của học sinh đó trên máy tính

- Dữ liệu vào là:

Các thông tin học sinh từ dưới chuyển nên và kết quả học tập củahọc sinh đó trong từng năm và thành tích đạt được trong từngnăm(thành tích là các giải học sinh đạt được tron năm, hoạt động củahọc sinh đó trong quá trình học tập)

- Dữ liệu ra:

Tổng số học sinh lên lớp, tốt nghiệp, hạnh kiểm

2 Quản lý giáo viên và công nhân viên

- Dữ liệu đầu vào:

Các thông tin giáo viên, số tiết dạy, hệ số lương, lương phụ cấp, cáccông việc và bộ phận đảm nhận đi kèm là số tiền được hưởng và cáckhoản đóng góp

Nhân viên nhà trường có nhiệm vụ cập nhập dữ liệu và các hồ sơ trong

đó gồm các hồ sơ sau(D1: Hồ sơ học sinh, D2: Bảng điểm học sinh, D3:

Hồ sơ môn học, D4: Hồ sơ giáo viên, D5: Hồ sơ công nhân viên, D6: Hồ

sơ các tổ chức, D7: Hồ sơ ghi thông tin CSVC, D8: Hóa đơn thu tiền, D9:Hóa đơn trả tiền, D10: HS xếp loại HS, D11: HS đánh giá KQDH, D12:Bảng lương) Sau khi cập nhập hồ sơ xong thì hệ thống sẽ đáp ứng cácnhu cầu về thông tin học sinh, thông tin giáo viên, thông tin công nhânviên, thông tin các tổ chức, thông tin về cơ sở vật chất tại trường hiện có.+ LÃNH ĐẠO

Lãnh đạo yêu cầu hệ thống báo cáo thống kê định kỳ thường là theotuần, theo tháng và theo kỳ học(tức là 5 tháng) Lãnh đạo thường yêu cầuthông báo về số lượng học sinh vào trường trong năm học, số học sinhlên lớp, chuyển trường chuyển lớp, tốt nghiệp, số học sinh đạt loại khá,

0

HÖ thèng

qu¶n lý CẤP II

NHÂN VIÊN

YC tính lương CNV

YC liên hệ các TC

YC tính lương GV

Cập nhập thông tin Đáp ứng các yêu cầu trên

YC thanh toán HP

YC kiểm tra HS

giỏi của từng lớp Yêu cầu báo cáo lương của công nhân viên và giáoviên đặc biệt là các khoản thu chi của nhà trường và trang thiết bị hiện

có, còn sử dụng được, số hư hỏng… vv

2 Sơ đồ phân rã chức năng gộp.

Hình 2 Biểu đồ phân rã chức năng gộp của hệ thống quản lý cấp II.

3 Mô hình phân rã chức năng.

b Mô tả chi tiết chức năng cập nhập dữ liệu.

+ 1.1 Danh mục hồ sơ học sinh

Danh mục hồ sơ học sinh gồm có: (MaHS, TenHS, DiaChiHS,GioiTinhHS, NamSinhHS)

Danh mục hồ sơ giáo viên gồm có: (MaGV, TenGV, DiaChiGV,

GioiTinhGV, NamSinhGV, DienThoaiGV, TrinhDoGV, NamVao)

1.3 Cập nhập HS môn học 1.2 Cập nhập điểm HS

1.4 Cập nhập HS giáo viên

1.7 Cập nhập HS ghi TTCSVC 1.8 Cập nhập HS xếp loại HS 1.6 Cập nhập HS các TC 1.5 Cập nhập HS công NV

a Sơ đồ phân rã chức năng các yêu cầu.

b Mô tả chi tiết chức năng

+ 2.1 Nhận HS vào học

Sau khi cập nhập hồ sơ học sinh hệ thống sẽ kiểm tra các thông tin củahọc sinh như tuổi học sinh, điểm cấp I của học sinh, quê quán Nếu đủ điều

2 Các yêu cầu 2.1 Nhận HS vào học 2.2 Tính điểm TB cho HS 2.3 Xếp loại HS

2.6 Trả tiền 2.7 Kiêm tra CSVC

2.5 Thu tiền 2.4 Tính lương

2.8 Báo cáo

kiện thì tạo danh sách các học sinh vào học trong năm Hệ thống sẽ tự độngxếp lớp tùy theo lựa chọn(ngẫu nhiên, theo xóm, theo điểm cấpI, theo thángsinh) và mỗi lớp không quá 40 ngưới Nếu số lượng học sinh trong năm dưới

80 thì chia làm 2 lớp.Trong trường hợp học sinh chuyển từ nơi khác về hệthống sẽ kiểm tra toàn bộ thông tin của học sinh đó và được xếp vào lớp có

số học sinh nhỏ nhất trong khối đang theo học

Sau khi điểm các môn học được nhập vào cùng số ngày nghỉ của học sinh

hệ thống sẽ căn cứ vào đó cùng hồ sơ xếp loại học sinh để xếp loại học lựccho học sinh đó

+ 2.4 Tính lương CNV

Lương của công nhân viên được tính theo tháng và được lĩnh làm 2 lầntrong tháng Lần lĩnh thứ nhất thường gọi là tiền tạm ứng thường là 2-5 trămnghìn đồng Căn cứ vào chức vụ, thâm niên, hệ số lương, lương phụ cấp vàcác mức thưởng, phạt, tiền bảo hiểm, tiền phí đảng, tiền tạm ứng và cáckhoản đóng góp khác còn lại được lĩnh lần 2

+ 2.5 Tính lương GV

Lương của giáo viên giống như công nhân viên được tính theo tháng vàđược lĩnh làm 2 lần trong tháng Căn cứ vào chức vụ, thâm liên, hệ số lương,lương phụ cấp và các mức thưởng, phạt, tiền bảo hiểm, tiền phí đảng và cáckhoản đóng góp khác Ngoài ra còn có thêm số tiết dạy, số buổi dạy thêm,thành tích thi đua Sau khi tính lương song thì nhập thông tin vào bản lương.+ 2.6 Thu tiền

Chủ yếu là thu tiền của học sinh, các tổ chức, từ phòng giáo dục gửi về trảlương cho GV, CNV Mỗi lần thu tiền thì phải tạo ra phiếu thu

4 Ma trận thực thể chức năng.

a Qua việc khảo sát và tìm hiệu thực tế của trường cấp II vừa qua, chothấy hiện trạng hoạt động quản lý của nhà trường gồm các hồ sơ dữ liệusau:

D1: Hồ sơ học sinh

D2: Bảng điểm học sinh

D3: Hồ sơ môn học

D4: Hồ sơ giáo viên

D5: Hồ sơ công nhân viên

D6: Hồ sơ các tổ chức

D7: Hồ sơ ghi thông tin cơ sở vật chất

D8: Hóa đơn thu tiền