Tạo ra không khí dân chủ, đoàn kết, quyết tâm phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị, chỉ tiêu năm học; Xác định rõ trách nhiệm của mỗi thành viên cá nhân trong đơn vị trong việc thự[r]
(1)UBND THÀNH PHỐ HUẾ PHÒNG GD&ĐT – CĐGD HUẾ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc
Số: 1014 /PGD&ĐT-TCHC Huế, ngày 14 tháng năm 2016 HƯỚNG DẪN
Tổ chức Hội nghị Cán bộ, Công chức, Viên chức năm học 2016-2017
Căn Nghị định số 04/2015/NĐ-CP ngày 09/01/2015 Chính phủ thực dân chủ hoạt động quan hành Nhà nước đơn vị nghiệp công lập;
Căn Thông tư 09/2009/TT-BGDĐT ngày 07/5/2009 Bộ Giáo dục Đào tạo Quy chế thực công khai hoạt động nhà trường;
Căn Thông tư liên tịch số 09/1998/TTLT-TCCP-TLĐLĐ ngày 04/02/1998 Ban Tổ chức Chính phủ Tổng Liên đồn Lao động Việt Nam hướng dẫn tổ chức nội dung Hội nghị cán công chức quan;
Căn Quyết định số 04/2000/QĐ-BGD&ĐT ngày 01/03/2000 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế thực dân chủ hoạt động nhà trường;
Căn công văn số 2050/LT-HD-SGDĐT-CĐN ngày 08/9/2016 Sở Giáo dục&Đào tạo Cơng đồn Giáo dục Tỉnh Thừa Thiên Huế hướng dẫn tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức trường học quan quản lý giáo dục năm học 2016-2017;
Phòng Giáo dục Đào tạo Cơng đồn Giáo dục thành phố Huế hướng dẫn nội dung, quy trình Hội nghị Cán bộ, công chức, viên chức (HNCB CCVC) năm học 2016-2017 sau:
I MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
1 Hội nghị CBCCVC phải đảm bảo nguyên tắc, hình thức trình tự theo quy định Nhà nước, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ngành
2 Thông qua hội nghị, nhằm đánh giá kết thực nhiệm vụ trị đơn vị năm học trước; tìm nguyên nhân thành công hạn chế; xây dựng kế hoạch, tiêu, nhiệm vụ giải pháp trọng tâm, chủ yếu năm học phù hợp với đạo ngành yêu cầu cụ thể đơn vị
3 Tạo khơng khí dân chủ, đồn kết, tâm phấn đấu hồn thành tốt nhiệm vụ trị, tiêu năm học; Xác định rõ trách nhiệm thành viên cá nhân đơn vị việc thực nhiệm vụ; tạo điều kiện tốt để cán bộ, công chức, viên chức người lao động phát huy hết khả trách nhiệm nhiệt tình mình, chăm lo xây dựng đơn vị vững mạnh
(2)2 Thời gian tổ chức hội nghị
Hội nghị tiến hành 01 buổi : Ngày, cụ thể Hiệu trưởng cơng đồn đơn vị phối hợp để lựa chọn chủ động tổ chức Hội nghị; đơn vị tập trung tổ chức khoảng thời gian từ đến hết ngày 10/10/2016
3 Hình thức tổ chức hội nghị CBCCVC
- Hội nghị CBCCVC tổ chức hợp lệ có 2/3 số cán bộ, công chức, viên chức lao động triệu tập có mặt Nghị quyết, định hội nghị có giá trị 50% số người tham dự tán thành không trái với quy định pháp luật ngành
- Kinh phí tổ chức hội nghị Hiệu trưởng chịu trách nhiệm chi theo quy định hành Nhà nước
4 Thành phần chủ trì hội nghị:
Chủ tịch đồn: bao gồm thành viên
- Hiệu trưởng, đại diện cấp ủy Đảng Chủ tịch cơng đồn sở - Chủ tịch đồn cử thư ký ghi biên nghị hội nghị
5 Nội dung bước tiến hành hội nghị để tiến đến hội nghị cấp trường:
Bước : Hội nghị cán cốt cán: Bao gồm: - Cấp ủy Đảng
- Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng - Ban Chấp hành cơng đồn sở - Bí thư Đồn sở
- Trưởng Ban Thanh tra nhân dân đơn vị
- Các tổ trưởng chuyên môn (bao gồm tổ trưởng văn phòng) đơn vị
Nội dung hội nghị cán cốt cán (Chuẩn bị cho Hội nghị thức) 1. Thơng qua tóm tắt dự thảo báo cáo
a Báo cáo kết thực nghị Hội nghị năm học 2015-2016 phương hướng, thực nhiệm vụ năm học 2016-2017 (Hiệu trưởng chuẩn bị).
Bản phương hướng cần bám vào nội dung phương hướng nhiệm vụ năm học Bộ, Sở, Phòng GD&ĐT đạo nêu rõ:
- Đặc điểm tình hình thuận lợi, khó khăn - Các tiêu chủ yếu phải phấn đấu - Các nhiệm vụ trọng tâm
- Các giải pháp
- Đăng ký thi đua (tập thể, cá nhân) - Các kiến nghị đề xuất
(3)c Báo cáo kết thực thu chi ngân sách, thu chi nguồn tài khác đơn vị (Hiệu trưởng đạo kế toán chuẩn bị).
d Báo cáo đánh giá, tổng hợp kết thi đua năm học trước, xây dựng nội dung tiêu thi đua năm học
e Báo cáo đánh giá kết công tác kiểm tra, thực Quy chế dân chủ quan (Trưởng Ban Thanh tra nhân dân chuẩn bị).
2 Thơng qua chương trình kế hoạch tổ chức hội nghị
3 Dự kiến nhân bầu vào Ban Thanh tra nhân dân ban chấp hành Cơng đồn giới thiệunếu đến nhiệm kỳ ( nhiệm kỳ năm)
4 Xây dựng kế hoạch chi tiết cho hội nghị thức điều kiện sở vật chất cho hội nghị
Lưu ý: Sau hội nghị cán cốt cán, báo cáo dự thảo sửa chữa, bổ sung gửi trực tiếp cho tổ chuyên môn để chuẩn bị cho việc mở hội nghị cấp tổ
Bước : Hội nghị cấp tổ chuyên môn
- Chủ trì hội nghị Tổ trưởng tổ chun mơn Tổ trưởng Cơng đồn - Cử thư ký để ghi biên hội nghị
Nội dung:
+ Báo cáo tổ trưởng kết thực nhiệm vụ năm học trước tổ, xây dựng kế hoạch, tiêu năm học
+ Báo cáo thu chi ngân sách nguồn thu chi tài khác
+ Thảo luận báo cáo dự thảo cấp trường trình bày hội nghị thức đơn vị
+ Tập hợp ý kiến đóng góp tổ gửi cho Hiệu trưởng Chủ tịch Công đoàn sở
Bước : Hội nghị cấp trường Hội nghị Hiệu trưởng triệu tập
- Trang trí hội nghị:
* Trên Phơng: Gồm Quốc kỳ, tượng Bác tiêu đề: (Tên quan)
HỘI NGHỊ
CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC NĂM HỌC………… (Địa danh), ngày… tháng… năm 20… *Trên lễ đài: gồm bàn làm việc Chủ tịch đoàn, thư ký
- Thành phần tham dự Hội nghị :
(4)Bước 1: - Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
- Giới thiệu bầu Chủ tịch đồn (hình thức bầu biểu giơ tay)
Bước 2: Chủ tịch đoàn lên điều hành hội nghị - Cử 02 thư ký hội nghị
- Thơng báo nội dung, chương trình thời gian hội nghị
Bước 3: Hiệu trưởng báo cáo tóm tắt kết thực nhiệm vụ năm học trước, trình bày cụ thể phương hướng chung, tiêu bản, nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm; đăng ký thi đua tập thể, cá nhân Để thực tốt nội dung này, sở vào tiêu định hướng ngành báo cáo tổng kết năm học loại hình đơn vị để đưa vào tiêu cụ thể để phấn đấu
Bước 4: Hiệu trưởng ủy quyền Kế toán báo cáo kết thu chi ngân sách hoạt động tài đơn vị (thống kê kết thu chi tài chính, cơng khai văn bản).
Bước 5: Trưởng Ban Thanh tra nhân dân báo cáo kết hoạt động tra, kiểm tra đề xuất chương trình, kế hoạch hoạt động năm học
Bước 6: Báo cáo dự thảo sửa đổi, bổ sung quy chế dân chủ, quy chế chi tiêu nội đơn vị (nếu có)
Bước 7: Hội nghị thảo luận: Đây nội dung đặc biệt quan trọng, vậy, vào tình hình thực tế đơn vị, chủ trì hội nghị hướng dẫn thảo luận
Đặc biệt tôn trọng ý kiến phát biểu trực tiếp xây dựng đề xuất giải pháp, biện pháp Nếu thời gian cho phép, chủ trì hội nghị điều hành để Ban giám hiệu cá nhân có liên quan trả lời, trao đổi trực tiếp
Bước 8: Đại biểu cấp phát biểu (nếu có)
Bước 9: Bầu Ban Thanh tra nhân dân (nếu hết nhiệm kỳ). Số lượng Ban Thanh tra nhân dân hội nghị định, không 03 người (bầu bằng phiếu kín)
Bước 10: Hiệu trưởng thay mặt chủ tịch đoàn tiếp thu ý kiến lãnh đạo (nếu có) trả lời làm rõ vấn đề cán bộ, công chức, viên chức người lao động đặt hội nghị cấp tổ hội nghị quan
Bước 11: Hội nghị biểu thơng qua chủ trương, giải pháp tiêu quan trọng năm học
Bước 12: Thư ký thông qua dự thảo nghị hội nghị
Bước 13: Hiệu trưởng thay mặt Chủ tịch đoàn tổng kết, chốt danh sách đăng ký thi đua tập thể cá nhân năm học, bế mạc hội nghị
Lưu ý:
(5)- Tùy điều kiện, đơn vị tổ chức lồng ghép, kết hợp Hội nghị chuyên môn với Cơng đồn tổ chức thành Hội nghị buổi khác
III NHỮNG CÔNG VIỆC CẦN LÀM SAU KHI TỔ CHỨC HỘI NGHỊ Chủ tịch đoàn thư ký hội nghị chịu trách nhiệm hoàn chỉnh nghị quyết, ký, đóng dấu gửi tổ chuyên môn để thực hiện; gửi 01 kèm theo danh sách đăng ký thi đua (qua địa email: Minh_an46@yahoo.com) thực tiêu công tác đơn vị gửi tổ Tổ chức-Hành Phịng GD-ĐT chậm 07 ngày sau Hội nghị để theo dõi tổng hợp (Các mẫu đính kèm)
2 Ban chấp hành Cơng đồn đơn vị định công nhận Ban Thanh tra nhân dân (mới bầu) đạo hoạt động theo quy định
3 Hiệu trưởng với Ban Chấp hành Cơng đồn đơn đốc, kiểm tra giải vấn đề nảy sinh trình thực nghị hội nghị cán bộ, công chức, viên chức; lên kế hoạch tổ chức phong trào thi đua nhằm thực nghị hội nghị Định kỳ tháng lần tổ chức giao ban, kiểm tra kết thực nghị quyết, đồng thời điều chỉnh, bổ sung vấn đề cần thiết không trái với tinh thần nghị hội nghị
Trên nội dung hướng dẫn tổ chức Hội nghị CBCCVC năm học 2016-2017, q trình thực có khó khăn, vướng mắc báo cáo Phịng GD&ĐT để hướng dẫn thêm /
TM BCH CĐGD HUẾ TRƯỞNG PHÒNG
CHỦ TỊCH
Lâm Thủy Phan Nam Nơi nhận:
- Các đơn vị trường học (để thực hiện)