h) Chậm nhất 30 phút sau thời điểm tính giờ làm bài, Thư ký hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi phải hoàn thành việc đến các phòng thi, nhận số đề thi thừa (nếu có), cùng 2 giám thị tron[r]
(1)PHẦN PHỤ LỤC
(Kèm theo Công văn số: 1924/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 13 tháng năm 2010 Bộ Giáo dục Đào tạo)
Phụ lục 1: Đăng ký dự thi tổ chức cụm trường Phụ lục 2: In đề thi
Phụ lục 3: Coi thi
(2)Phụ lục
ĐĂNG KÝ DỰ THI VÀ TỔ CHỨC CỤM TRƯỜNG I Đăng ký dự thi
1. Mỗi sở GDĐT gán 01 mã số Bộ GDĐT quy định Tên sở GDĐT (chữ đầu tiên) xếp theo thứ tự a, b, c; Cục Nhà trường xếp cuối cùng; gán mã số từ 01 đến 64 (mẫu M1)
2. Các sở GDĐT đạo trường phổ thơng tổ chức cho đối tượng thí sinh đăng ký dự thi theo quy định Điều 11 Quy chế 04 Quán triệt thực nội dung sau:
a) Người học thuộc đối tượng quy định điểm a khoản Điều Quy chế 04 đăng ký dự thi trường phổ thông nơi học lớp 12, không đăng ký dự thi sở giáo dục khác; học sinh lớp 12 năm học 2009-2010 giáo dục THPT không đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2010 theo chương trình giáo dục thường xun
b) Thí sinh tự đăng ký dự thi trường phổ thông địa bàn quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh nơi cư trú (theo xác nhận cư trú UBND cấp xã) trường phổ thơng nơi học lớp 12 Trong đó, cần lưu ý:
- Thí sinh tự khơng đủ điều kiện dự thi năm trước bị xếp loại học lực lớp 12, phải đăng ký dự kỳ kiểm tra cuối năm học trường phổ thông nơi học lớp 12 nơi đăng ký dự thi số mơn học có điểm trung bình 5,0; cho lấy điểm kiểm tra thay cho điểm trung bình mơn học để tính lại điểm trung bình năm đủ điều kiện học lực theo quy định
- Thí sinh tự không đủ điều kiện dự thi nghỉ 45 buổi học năm trước đủ điều kiện học lực khơng cần có xác nhận kiểm tra học lực
- Thí sinh tự không đủ điều kiện dự thi năm trước bị xếp loại yếu hạnh kiểm năm học lớp 12 phải có xác nhận quyền cấp xã phẩm chất đạo đức việc chấp hành sách pháp luật Nhà nước, quy định an ninh, trật tự địa phương nơi cư trú Phiếu đăng ký dự thi
- Thí sinh tự giáo dục THPT phép đăng ký dự thi tốt nghiệp giáo dục thường xun khơng bảo lưu điểm thi thí sinh tự dự thi tốt nghiệp giáo dục thường xuyên (bổ túc THPT)
(3)- Thí sinh tự cơng tác xa đăng ký dự thi địa bàn nơi công tác, có đủ việc khơng thể dự thi nơi cư trú nơi học lớp 12
- Thí sinh tự bị học bạ THPT có nguyện vọng dự thi năm 2010 phải có xác nhận lại học bạ cấp sở đối chiếu với hồ sơ lưu trường phổ thông nơi học lớp 12 vào hồ sơ thi kỳ thi năm dự thi liền kề trước kỳ thi năm 2010
d) Cần hướng dẫn cụ thể việc đăng ký dự thi có biện pháp tích cực giúp thí sinh có đủ loại giấy chứng nhận để hưởng cộng điểm khuyến khích chế độ ưu tiên (nếu có); tuyệt đối khơng tiếp nhận hồ sơ không hợp lệ Lưu ý:
- Bản chứng thực hồ sơ liên quan photocopy UBND cấp xã xác nhận UBND cấp xã xác nhận cư trú, không thời gian truy cứu trách nhiệm hình thí sinh; quan chun môn cấp huyện xác nhận điều kiện hưởng tiêu chuẩn ưu tiên khác theo quy định Điều 31 khoản Điều 34 Quy chế 04
- Những trường hợp chưa cấp giấy chứng minh nhân dân phải có xác nhận UBND cấp xã quan Cơng an có thẩm quyền; gia đình thí sinh khơng có sổ hộ riêng, sử dụng Giấy xác nhận UBND cấp xã với đầy đủ thông tin sổ hộ
3. Thời hạn đăng ký dự thi:
- Từ 25/4/2010 đến 07/5/2010, trường phổ thông thu Phiếu đăng ký dự thi, hồ sơ đăng ký dự thi nhập liệu thí sinh vào phần mềm máy tính Sau nhập xong liệu lớp, cán máy tính in Danh sách đăng ký dự thi theo lớp (mẫu M3) giao cho giáo viên chủ nhiệm tổ chức cho học sinh rà soát ký xác nhận
- Ngày 07/5/2010 hết hạn đăng ký, trường phổ thông kiểm tra toàn hồ sơ đăng ký dự thi hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự thi thí sinh, xác nhận tư cách thí sinh, định khơng cho thí sinh dự thi không đủ điều kiện hồ sơ hợp lệ Sau đó, lập danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo môn thi Ngoại ngữ thí sinh giáo dục thường xun (nếu có) theo thứ tự a, b, c, tên thí sinh (mẫu M4).
- Chậm ngày 10/5/2010, trường phổ thơng hồn chỉnh cơng việc bàn giao đĩa CD chứa danh sách thí sinh đăng ký dự thi (mẫu
(4)dự thi danh sách thí sinh đăng ký dự thi để xuất trình kịp thời phục vụ cơng tác tra, kiểm tra yêu cầu sửa chữa (nếu có)
4. Các sở GDĐT kiểm tra cập nhật đầy đủ số liệu đăng ký dự thi trước báo cáo Bộ GDĐT
II Tổ chức cụm trường Hội đồng coi thi
1. Sở GDĐT lập Danh sách trường phổ thông đơn vị (mẫu M5) có thơng tin mã số trường, tên trường, địa chỉ, số điện thoại di động/cố định, địa e-mail, số fax; thông tin Hiệu trưởng chun viên máy tính
Trường phổ thơng có mã số loại hình trường sau: THPT cơng lập; -khối THPT chuyên, trường THPT chuyên đặt trường đại học, trường THPT chuyên tỉnh; - THPT cơng lập bán cơng/tư thục/dân lập (có lớp công lập lớp bán công tư thục, dân lập); THPT bán công/tư thục/dân lập; -giáo dục thường xuyên; - THPT công lập -giáo dục thường xun (có lớp THPT cơng lập giáo dục thường xuyên); 7- loại hình trường khác Danh sách M5 lập theo thứ tự loại hình trường; loại hình, tên trường (chữ đầu tiên, khơng kể phần loại hình trường) xếp theo a, b, c
Mỗi trường gán mã số trường, gồm chữ số: - chữ số đầu: Mã số sở GDĐT;
- Chữ số thứ 3: Mã số loại hình trường;
- Chữ số thứ 4, 6: Số thứ tự trường theo loại hình trường danh sách
2. Sở GDĐT tổ chức cụm trường để tổ chức thi theo Điều 10 Quy chế 04 lập Danh sách cụm trường (mẫu M6a): Mỗi cụm trường có mã số cụm trường gồm chữ số, sở GDĐT gán từ 01 hết số cụm trường
3. Quy trình thực
Căn khung thời gian cho cơng việc đây, sở giáo dục đào tạo tùy theo thực tế đơn vị xây dựng kế hoạch chi tiết để thực hiện, đảm bảo hợp lý phân cơng phân nhiệm tính xác hệ thống sở liệu
a) Từ ngày 07/5/2010 đến ngày 10/5/2010: nhận danh sách M4 và đĩa CD chứa danh sách trường phổ thông bàn giao;
b) Từ ngày 10/5/2010 đến trước ngày 30/5/2010:
- Lập Danh sách thí sinh đăng ký thi theo cụm trường, (mẫu M7) theo bước sau:
(5)Tiếng Nhật môn thi thay (trong trường hợp có thí sinh học chương trình Ngoại ngữ THPT năm năm môn Ngoại ngữ xếp theo thứ tự năm trước, năm sau);
+ Bước Xếp danh sách thí sinh phải thi mơn thi ngoại ngữ thí sinh giáo dục thường xun (nếu có) theo thứ tự a, b, c, tên thí sinh
Lưu ý: Mỗi thí sinh có 01 số báo danh gồm 06 chữ số: chữ số đầu mã số cụm trường; chữ số sau số thứ tự thí sinh danh sách, đánh từ 0001 đến hết số thí sinh cụm trường
- Sắp xếp phòng thi lập Danh sách thí sinh theo phịng thi cụm trường (mẫu M8) theo quy định: đảm bảo khoảng cách tối thiểu 02 thí sinh ngồi cạnh theo hàng ngang 1,2 mét; phịng thi có 24 thí sinh, phịng thi cuối ngoại ngữ giáo dục thường xun có khơng q 28 thí sinh; ghép phịng thi cuối phịng, khơng q 28 thí sinh (nếu q 28 xếp thêm 01 phòng nữa)
- Lập Danh sách Hội đồng coi thi cụm trường (mẫu M9); phân chia phòng thi địa điểm thi (nơi đặt Hội đồng coi thi) cụm trường Số phòng thi có chữ số, đánh liên tục từ 001 đến hết số phòng thi cụm, từ Hội đồng coi thi sang Hội đồng coi thi khác, theo Danh sách Hội đồng coi thi
- Giám đốc sở GDĐT, theo Điều 18 Quy chế 04, định thành lập địa điểm thi Hội đồng coi thi để thực công việc chuẩn bị tổ chức coi thi địa điểm thi Mã số Hội đồng coi thi gồm 04 chữ số: 02 chữ số đầu mã số cụm trường; 02 chữ số số thứ tự Hội đồng coi thi Danh sách Hội đồng coi thi (mẫu M9)
- Lập Danh sách thí sinh theo Hội đồng coi thi (mẫu M10) - Lập Bảng ghi tên dự thi cho phòng thi (mẫu M11) - Lập Danh sách thí sinh phòng thi (mẫu M12)
- Gửi liệu để trường phổ thông in Thẻ dự thi (mẫu M13) cho thí sinh đăng ký dự thi trường Yêu cầu Hiệu trưởng trường phổ thơng ký tên, đóng dấu vào Thẻ dự thi, đóng dấu giáp lai vào ảnh Thẻ phát cho thí sinh.
- Chuẩn bị sở vật chất cho Hội đồng coi thi: phòng thi, phòng làm việc Hội đồng coi thi, văn bản, bảng biểu, văn phòng phẩm…
c) Trước ngày 20/5/2010: gửi đến trường phổ thông đơn vị Danh sách cụm trường (mẫu M6), Danh sách Hội đồng coi thi (mẫu
(6)trường phổ thơng rà sốt, xác nhận tính xác thơng tin liên quan niêm yết danh sách để thơng báo cho thí sinh
(7)Phụ lục 2
IN SAO ĐỀ THI
1. Các sở GDĐT có trách nhiệm in đề thi kỳ thi tốt nghiệp cho tất Hội đồng coi thi thuộc phạm vi quản lý Hội đồng coi thi thuộc Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng địa bàn tỉnh (nếu có) Cục Nhà trường đạo trường phổ thơng Qn đội thơng báo xác cho sở GDĐT địa bàn, chậm ngày 15/5/2010, số liệu cần thiết (về số phòng thi, số thí sinh dự thi phịng, loại hình đề thi…), để in đề
2. Giám đốc sở GDĐT:
a) Thành lập Hội đồng in đề thi tốt nghiệp THPT theo Điều 16 Quy chế 04 Lưu ý: Chủ tịch Hội đồng Trưởng phòng Giáo dục thường xuyên-Giáo dục Chuyên nghiệp thuộc sở
b) Chịu trách nhiệm toàn về:
- Tiếp nhận đề thi gốc nguyên niêm phong Bộ GDĐT; Giám đốc sở GDĐT lãnh đạo phân công nhận bưu kiện, nhận bưu kiện chứa tài liệu đề thi thư riêng (gửi đảm bảo) chứa mật Lãnh đạo tự tay mở lớp bọc ngồi, bên hộp cịn ngun niêm phong, có dấu “MẬT”; đồng thời mở bì thư bảo đảm, bên bì niêm phong, có dấu “MẬT”, chứa mật Hộp tài liệu bì chứa mật khẩu, tất cịn ngun niêm phong, giao cho Chủ tịch Hội đồng in đề thi
- Quy định thời gian in đề thi, số lượng đề thi in sao, chuyển giao đề thi gốc nguyên niêm phong cho Hội đồng in đề thi; tiếp nhận đề thi in niêm phong; tổ chức chuyển đề thi niêm phong đến Hội đồng coi thi; đảm bảo an tồn, bí mật đề thi trình vận chuyển
- Đảm bảo cho khu vực in đề thi phải địa điểm an tồn, kín đáo, biệt lập bảo vệ nghiêm ngặt suốt thời gian làm việc, có đầy đủ điều kiện thông tin liên lạc, phương tiện bảo mật, phòng cháy, chữa cháy
3. Thực nghiêm túc yêu cầu cách ly theo vòng độc lập, người làm việc khu vực in đề thi hoạt động phạm vi không gian cho phép:
(8)b) Vòng – Vịng bảo vệ trong: gồm có 1-2 cán an ninh bảo vệ cán tra đoàn tra Bộ GDĐT; khu vực khép kín, tiếp giáp với vịng 1, cách ly tuyệt bên ngồi đến thi xong mơn cuối cùng; đồng thời, vòng nơi ăn ngày người vòng Những người làm việc vịng có nhiệm vụ tiếp nhận vật liệu đồ ăn, uống từ vòng chuyển vào vòng 1; kiểm tra đồ vật từ vòng chuyển (bát đũa, đồ ăn, đồ uống, …)
c) Vịng – Vịng bảo vệ ngồi: tiếp giáp với vịng 2; gồm cơng an nhân viên bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ đầu mối giao tiếp vịng với bên ngồi; đảm bảo tối thiểu người trực phải trực 24/24
Người khơng có trách nhiệm, tuyệt đối khơng vào khu vực in đề thi Trong khu vực in đề thi, cấm sử dụng phương tiện thông tin liên lạc, loại điện thoại, trừ 01 điện thoại cố định có loa ngồi SP-phone đặt vịng cán cơng an kiểm sốt 24/24 Mọi liên lạc phải bật loa ngoài, phải ghi biên ghi âm
4. Hội đồng in đề thi có nhiệm vụ theo khoản Điều 16 Quy chế 04:
a) Tiếp nhận, bảo quản đề thi gốc nguyên niêm phong Bộ GDĐT Giám đốc sở GDĐT chuyển đến, chịu trách nhiệm tồn an tồn, bí mật đề thi
Đề thi gốc Bộ GDĐT chuyển đơn vị lưu đĩa CD dạng PDF (Acrobat) mã hóa Vì vậy, để tiến hành giải mã in đề thi cần chuẩn bị máy tính có ổ đĩa CD, cài đặt hệ điều hành Windows XP phần mềm Acrobat Reader 6.0 trở lên
b) Trước in đề thi, Chủ tịch Hội đồng in đề thi phải kiểm tra đảm bảo có phương tiện thiết bị phục vụ in đề thi như: Máy vi tính (có cấu hình tối thiểu: Pentium IV, 512 MB RAM, ổ đĩa cứng 40 GB, ổ đĩa CD-REWRITE, Hệ điều hành Windows XP, Hệ soạn thảo văn Microsoft Word 2000 trở lên, phần mềm Acrobat Reader 6.0, Bộ font Unicode, TCVN3; phần mềm diệt virut), máy in laser (không dùng loại máy in laser cũ máy in kim) đặt cấu hình in khổ giấy A4, máy photo siêu tốc (khổ giấy A4 A3, tốc độ 90 -130 phút; độ phân giải 400/600 dpi ), máy xếp tài liệu máy đếm trang (nếu có) Khi kiểm tra phải lập biên đảm bảo máy vi tính, phương tiện máy móc, thiết bị in khơng gắn phận thu phát không nối mạng Internet
(9)cuối kỳ thi
c) Trong quy trình in sao, phải cử người đọc kiểm tra đề thi gốc in từ đĩa CD trước nhân bản; rà sốt thật kỹ, tránh nhầm lẫn, sai sót khắc phục lỗi ký tự ký tự lạ bất hợp lý (nếu có) đề thi Tất đề thi phải in rõ ràng, xác, đảm bảo đủ số lượng đề thi cho thí sinh, đề thi niêm phong đến phòng thi
d) In đề thi môn theo số lượng giao; ý phòng thi cuối (các mơn Ngoại ngữ, giáo dục thường xun) có số thí sinh khác 24, phịng thi ghép Nếu có vướng mắc, đề nghị Bộ GDĐT giải đáp kỹ thuật in sao, nội dung đề thi trình in sao; việc in đề thi phải thực theo kiểu chiếu: In đề thi cho môn thi theo lịch thi In xong, vào bì, niêm phong, đóng gói đến phịng thi, thu dọn sẽ, sau chuyển sang in đề thi môn tiếp theo; không in đề thi cho Chủ tịch Hội đồng coi thi phận trực thi sở GDĐT Cục Nhà trường -Bộ Quốc phòng
Phải in thêm cho Hội đồng coi thi túi đề dự phòng, đề thi trắc nghiệm phải có đầy đủ mã đề thi
Riêng đề thi trắc nghiệm: mặt giấy (nên sử dụng giấy loại 70 gam/m2); in mã đề thi, dập ghim xong chuyển sang in đến mã đề khác; phải kiểm tra mã đề thi, số lượng tờ, thứ tự xếp chất lượng
đ) Phải có biện pháp cụ thể để phân biệt túi đề thi môn thi khác nhau, ví dụ: túi đề thi mơn khác có màu khác nhau, dùng dây buộc giấy dán có màu khác
e) Hội đồng in đề chuyển giao bì đề thi niêm phong cho Giám đốc sở GDĐT người Giám đốc sở GDĐT uỷ quyền văn
Tuỳ theo điều kiện thực tế địa phương, Giám đốc sở GDĐT định phương án thời gian giao đề thi cho Hội đồng coi thi, sở đảm an toàn bảo mật
(10)Phụ lục 3
COI THI
1. Thực theo quy định chương IV Quy chế 04; đó, cần lưu ý số điểm sau:
a) Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Thư ký Hội đồng coi thi có mặt địa điểm thi trước ngày thi (thời gian cụ thể Giám đốc sở GDĐT quy định) để tiếp nhận địa điểm thi, sở vật chất, tài liệu, phương tiện giải công việc cần thiết để tổ chức coi thi, thống quy định hiệu lệnh, phương pháp tiến hành, phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Hội đồng
Lưu ý: không thực việc “t iếp nhận hồ sơ thi, xác nhận lần cuối cùng quyền dự thi thí sinh ” quy định điểm b khoản Điều 22 của Quy chế 04; Thơng tư số 05/2010/TT-BGDĐT ngày 24/02/2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc sửa đổi, bổ sung số điều của Quy chế 04 quy định: trường phổ thông chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ của thí sinh đăng ký dự thi định khơng cho thí sinh dự thi không đủ điều kiện hồ sơ hợp lệ
b) Các giám thị Hội đồng coi thi có mặt địa điểm thi trước ngày thi 01 ngày để họp Hội đồng coi thi, nghiên cứu Quy chế 04 quy định có liên quan đến kỳ thi, rà soát văn hồ sơ Hội đồng, kiểm tra điều kiện sở vật chất phục vụ thi làm số phần việc Hội đồng coi thi
c) Trước buổi thi, Chủ tịch Hội đồng coi thi thu phương tiện thu, phát thông tin cá nhân tất người làm nhiệm vụ Hội đồng lưu giữ phòng trực Hội đồng Khi cần thông tin khẩn cấp, cán làm nhiệm vụ thi phải báo cáo Chủ tịch Hội đồng coi thi để xử lý
d) Chủ tịch Hội đồng coi thi định phát túi đề thi nguyên niêm phong cho giám thị: môn tự luận, chậm 20 phút trước bắt đầu làm bài; môn trắc nghiệm, chậm 45 phút trước bắt đầu làm
đ) Trường hợp thí sinh đến phịng thi muộn, chưa đến thời điểm tính làm giám thị lập biên cho thí sinh dự thi; tất trường hợp đến muộn sau thời điểm tính làm không dự thi
(11)niêm phong túi đề thi lập biên xác nhận có chữ ký thí sinh phịng thi
g) Ngay sau phát đề cho thí sinh, giám thị u cầu thí sinh kiểm tra tình trạng đề thi: thấy đề thi bị thiếu trang rách, nhòe, mờ phải báo cho giám thị để kịp thời xử lý Nếu không phát để gần cuối buổi thi báo cáo thí sinh phải tự chịu trách nhiệm Tất trường hợp phát sinh đề thi giám thị phải báo cáo cho Chủ tịch Hội đồng coi thi sau phát (qua giám thị ngồi phịng thi)
h) Chậm 30 phút sau thời điểm tính làm bài, Thư ký Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi phải hồn thành việc đến phịng thi, nhận số đề thi thừa (nếu có), giám thị phòng thi lập biên giao nhận niêm phong chỗ túi đựng đề thi thừa để chuyển cho Chủ tịch Hội đồng coi thi bảo quản
i) Khi thu bài, phòng thi xếp thành tập, theo số báo danh từ nhỏ đến lớn; thi, tờ giấy thi lồng vào Giám thị phòng thi yêu cầu thí sinh điền vào Phiếu thu thi số tờ giấy thi ký tên; đảm bảo khơng xảy nhầm lẫn, thiếu sót
2. Quy định thí sinh thi trắc nghiệm:
a) Đề thi vừa nhận từ giám thị phải để tờ phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN), không đọc Khi tất thí sinh phịng thi nhận đề thi, cho phép giám thị, thí sinh bắt đầu đọc đề thi
b) Phải kiểm tra đề thi để đảm bảo: đề thi có đủ số trang, số lượng câu trắc nghiệm; nội dung đề in rõ ràng, không thiếu chữ, nét; tất trang đề thi ghi mã đề thi Nếu phát chi tiết bất thường đề thi, thí sinh phải báo cho giám thị để xử lý
c) Ghi tên số báo danh vào vị trí tương ứng đề thi, xem mã đề thi (in đầu đề thi) dùng bút mực bút bi ghi chữ số mã đề thi vào ô vuông nhỏ đầu cột khung mã đề thi (mục số 10 phiếu TLTN); sau đó, dùng bút chì theo cột tơ kín có chữ số tương ứng với chữ số đầu cột
d) Theo yêu cầu giám thị, tự ghi mã đề thi vào phiếu thu thi Lưu ý, tuyệt đối không ký tên vào phiếu thu chưa nộp
(12)e) Ngoài 10 mục cần ghi phiếu TLTN bút mực câu trả lời tơ chì, tuyệt đối khơng viết thêm để lại dấu hiệu riêng phiếu TLTN Bài có dấu riêng bị coi phạm quy không chấm điểm
h) Phải giữ phiếu TLTN phẳng, không gập làm bẩn
g) Làm xong phải ngồi chỗ, không nộp trắc nghiệm trước hết làm
i) Khi hết làm thi trắc nghiệm, có lệnh thu bài, phải ngừng làm bài, bỏ bút xuống; đặt phiếu TLTN lên đề thi; chờ nộp phiếu TLTN theo hướng dẫn giám thị Thí sinh khơng làm phải nộp phiếu TLTN Khi nộp phiếu TLTN, phải ký tên vào phiếu thu thi
k) Chỉ rời khỏi chỗ sau giám thị kiểm đủ số phiếu TLTN phòng thi cho phép
3. Quy định giám thị coi thi trắc nghiệm: Giám thị coi thi trắc nghiệm có nhiệm vụ:
a) Nhận túi đề thi, phiếu TLTN, hồ sơ thi liên quan mang phòng thi, ghi số báo danh thí sinh lên bàn, ký tên vào phiếu TLTN, ký tên vào giấy nháp
b) 30 phút trước làm bài: gọi thí sinh vào phịng thi, phát phiếu TLTN giấy nháp, hướng dẫn thí sinh điền vào mục từ đến phiếu TLTN
c) 15 phút trước làm bài: kiểm tra niêm phong túi đề thi, mở túi đề thi phát đề thi theo số báo danh ghi bàn (kể số báo danh thí sinh vắng mặt) theo quy định Chủ tịch Hội đồng coi thi Khi phát đề thi, yêu cầu thí sinh để đề thi phiếu TLTN không đọc đề thi Khi thí sinh cuối nhận đề thi cho phép thí sinh bắt đầu đọc đề thi ghi mã đề thi vào phiếu TLTN Nhắc thí sinh kiểm tra đề thi thông báo chi tiết bất thường đề thi để xử lý; thu đề thi thí sinh vắng mặt
Trong trường hợp thí sinh có đề thi thiếu câu, nét, in mờ, font chữ giám thị tìm đề thi có mã đề thi tương ứng có mã đề thi khác với mã đề thi thí sinh ngồi cạnh để đổi cho thí sinh, bảo đảm thí sinh phát 01 đề thi có mã khác với mã đề thi thí sinh ngồi cạnh
Nếu phát 02 thí sinh ngồi cạnh theo hàng ngang có mã đề thi, cần chuyển 01 02 thí sinh sang chỗ khác, hàng ngang, 02 thí sinh có mã đề thi khác, sau ghi lại số báo danh thí sinh bàn
(13)đ) Thông báo bắt đầu làm thời gian làm thi
Khi phát thí sinh làm sai quy cách, phải nhắc thí sinh sửa chữa Trong suốt buổi thi, tuyệt đối khơng cho thí sinh ngồi phịng thi; trường hợp bất thường, giám thị phịng thi báo cho giám thị ngồi phịng thi để xin ý kiến đạo Chủ tịch Hội đồng coi thi phải thu lại đề thi, giấy nháp, phiếu TLTN trước cho thí sinh ngồi phịng thi
e) 15 phút sau tính làm bài, bàn giao phòng thi cho thư ký Hội đồng coi thi số phiếu TLTN số đề thi thừa; thư ký niêm phong túi đựng tài liệu
g) Thông báo cho thí sinh thời gian làm thi cịn 15 phút nhắc thí sinh kiểm tra việc ghi tô số báo danh, mã đề thi phiếu TLTN
h) Hết làm bài, thu phiếu TLTN (không thu đề thi) - Giám thị không thu phiếu TLTN trước hết làm
- Khi có hiệu lệnh hết làm bài, yêu cầu thí sinh ngồi chỗ, đặt bút xuống, đặt phiếu TLTN xuống đề thi tiến hành thu phiếu TLTN Trong trình thu phiếu TLTN, giám thị phải kiểm tra kỹ việc ghi tô mã đề thi vào phiếu TLTN, việc ghi mã đề thi vào phiếu thu thi thí sinh (so sánh mã đề thi ghi phiếu TLTN ghi phiếu thu thi với mã đề thi ghi tờ đề thi thí sinh; việc tơ chì mục 10 có tương ứng với chữ số đầu cột hay khơng) Thu phiếu TLTN thí sinh u cầu thí sinh ký tên vào 02 phiếu thu thi
- Xếp phiếu TLTN theo số báo danh từ nhỏ đến lớn, không xếp theo mã đề thi Sau kiểm đủ tất số phiếu TLTN theo số thí sinh dự thi rà sốt kỹ việc ký tên thí sinh, giám thị cho thí sinh khỏi phịng thi
- Bỏ vào túi thi toàn phiếu TLTN thí sinh phịng thi 01 phiếu thu thi (đã ghi mã đề thi chữ ký thí sinh) để nộp cho lãnh đạo thư ký Hội đồng coi thi, niêm phong ký tên 01 phiếu thu thi cịn lại để bên ngồi túi thi bàn giao cho Hội đồng coi thi (để chuyển cho Giám đốc sở GDĐT lưu giữ, quản lý độc lập với Tổ xử lý thi)
4 Giao nộp thi:
a) Thời gian giao nộp thi: sau buổi thi cuối kỳ thi; ngày địa điểm cụ thể Giám đốc sở GDĐT quy định
(14)c) Đối với thi tự luận: Chủ tịch Hội đồng coi thi giao nộp thi hồ sơ coi thi cho Giám đốc sở GDĐT người ủy quyền
5. Chuyển giao thi tự luận cho tỉnh khác chấm:
a) Giám đốc sở GDĐT người ủy quyền giữ lại biên xử lý thí sinh vi phạm quy chế Lập danh sách thí sinh vi phạm quy chế bị huỷ kết thi (mẫu M16a), gửi Danh sách cho tỉnh chấm tự luận
b) Giám đốc sở GDĐT thành lập tổ công tác chuyển giao thi tự luận cho tỉnh khác (theo phân công Bộ GDĐT) chấm thi, gồm:
- Tổ trưởng: 01 lãnh đạo sở; trường hợp thành lập nhiều tổ cơng tác: tổ trưởng trưởng phòng thuộc sở GDĐT;
- Thư ký: Chun viên Phịng Khảo thí phịng khác thuộc sở GDĐT;
- Thành viên: Thanh tra, công an chuyên viên khác sở GDĐT
c) Tổ cơng tác có trách nhiệm:
- Nhận thi tự luận đựng túi số nguyên niêm phong, bảng tổng hợp thí sinh vắng thi (mẫu M16b), danh sách thí sinh vi phạm quy chế bị huỷ kết thi (mẫu M16a) 02 đĩa CD có nội dung chứa liệu chương trình máy tính quy định (01 đĩa thức, 01 đĩa dự phịng); bảo vệ an tồn, bảo mật giao trực tiếp (không gửi qua Bưu điện) cho Hội đồng chấm thi tỉnh khác, chậm 16 30 ngày 06/6/2010;
(15)Phụ lục 4
CHẤM THI, PHÚC KHẢO VÀ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP 1 Chấm thi
a) Cục khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục cơng bố dự kiến phân công chấm chéo thi tự luận kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2010 để đơn vị có ý kiến, làm sở cho việc phân công chấm chéo thi tự luận
b) Hội đồng chấm thi tốt nghiệp THPT (sau gọi Hội đồng chấm thi) đảm bảo thành phần thực nhiệm vụ theo quy định Điều 23, 24 25 Quy chế 04 Chú ý:
- Tổ xử lí thi trắc nghiệm: Tổ trưởng lãnh đạo Hội đồng chấm thi, thành viên cán kỹ thuật viên, chuyên viên máy tính;
- Phải bố trí đủ giám khảo chấm thi tự luận (bình qn giám khảo chấm 75 - 100 bài/ngày) để chấm tiến độ đề Lưu ý: Do thực hiện chấm chéo thi tự luận nên đơn vị vận dụng Quy chế 04 để điều động giáo viên tham gia Hội đồng chấm thi sau:
+ Có thể điều động làm giám khảo giáo viên có vợ, chồng, cha, mẹ, con, anh, chị, em ruột; cha, mẹ, anh, chị, em vợ chồng; người giám hộ đỡ đầu; người giám hộ đỡ đầu dự kỳ thi đáp ứng tiêu chuẩn điều kiện quy định điểm a, điểm b điểm d khoản Điều Quy chế 04;
+ Riêng mơn Lịch sử Địa lí, điều động làm giám khảo giáo viên biên chế, giáo viên hữu trường phổ thông tỉnh dạy mơn thi cấp THPT 02 năm
c) Chủ tịch, Phó Chủ tịch Thư ký Hội đồng chấm thi phải có mặt địa điểm chấm thi trước tiến hành chấm thi (thời gian cụ thể Giám đốc sở GDĐT sở quy định) để thực công việc sau:
- Tiếp nhận địa điểm chấm thi, kiểm tra công tác chuẩn bị, sở vật chất phương tiện để tổ chức chấm thi;
- Nhận thi trắc nghiệm, hồ sơ coi thi trắc nghiệm sở GDĐT sở bàn giao thi tự luận, hồ sơ coi thi tự luận sở GDĐT tỉnh khác bàn giao; - Thống quy định chung tổ chức chấm thi, phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Hội đồng
d) Chấm thi trắc nghiệm:
(16)- Bộ phận giám sát chấm trắc nghiệm thực giám sát trực tiếp, liên tục hoạt động tổ xử lí thi trắc nghiệm;
- Xử lý thi chấm thi:
+ Các phiếu TLTN (bài làm thí sinh) chấm máy
+ Việc quét phiếu TLTN phải giám sát chặt chẽ Trước quét phải lập biên mở niêm phong Sau quét phải lập biên niêm phong Các thành viên tham gia xử lý phiếu TLTN tuyệt đối không mang theo bút chì, tẩy vào phịng chấm thi khơng sửa chữa, thêm bớt vào phiếu TLTN thí sinh với lý Sau quét, tất phiếu TLTN phiếu thu thi niêm phong, lưu giữ bảo mật đơn vị
+ Các file: ( a ) Danh sách Hội đồng coi thi/ điểm thi; ( b ) Danh sách thí sinh dự thi; ( c ) Danh sách thí sinh vắng theo môn thi; ( d ) Kết quét bài thi thức dạng text ( khơng kèm theo số báo danh, chưa kiểm dò, chưa sửa đổi, chưa chấm thi ) ghi vào 02 đĩa CD giống nhau, dán niêm phong, có chữ ký cán giám sát: đĩa giao cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi cất giữ, đĩa gửi chuyển phát nhanh Cục KTKĐCLGD, chậm ngày 11/6/2010
+ Sau gửi chuyển phát nhanh Cục KTKĐCLGD đĩa CD lưu file liệu, đơn vị mở niêm phong file liệu phục vụ chấm thi Cục KTKĐCLGD gửi cho đơn vị (gồm có: ( a ) Đáp án câu trắc nghiệm đề chuẩn thang điểm đề chuẩn; ( b ) Tổ hợp hoán vị câu trắc nghiệm tổ hợp hoán vị phương án lựa chọn mã đề thi; ( c ) Bảng quy đổi thang điểm 100 sang thang điểm 10) tiến hành việc chấm thi.
+ Chậm ngày 14/6/2010, đơn vị gửi chuyển phát nhanh đĩa CD lưu file liệu xử lý chấm thi thức Cục KTKĐCLGD, bao gồm:
kết thi (dạng text) trước xử lý; file biên sửa lỗi kỹ thuật của phiếu TLTN; kết chấm thi thức thi
Lưu ý: Cấu trúc file xem Công văn 5323/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 29/6/2009 tài liệu tập huấn cơng tác xử lí chấm thi trắc nghiệm
(r
iêng file kết chấm thi trắc nghiệm tối thiểu phải có cấu trúc: Số báo danh dạng Character C(6), điểm thi dạng Number N(5,2)).
đ) Chấm thi tự luận
- Đảm bảo tuyệt đối xác, bí mật an toàn khâu làm phách
(17)- Bố trí giám khảo chấm lần lần ngồi phòng chấm khác - Xử lý thật nghiêm làm vi phạm quy chế cán không thực quy chế chấm thi; khắc phục biểu dễ dãi, bỏ qua lỗi làm thí sinh, dẫn đến kết chấm không phản ánh thực chất
- Để tránh để xảy sai sót khâu hồi phách vào điểm thi, Hội đồng chấm thi tiến hành khớp phách ngẫu nhiên 20% số thi tự luận để kiểm tra độ xác việc quản lý chấm thi máy tính
- Hội đồng chấm thi giao thi tự luận chấm, Bảng ghi điểm thi tự luận theo Hội đồng coi thi (mẫu M19) danh sách thí sinh vắng thi môn tự luận (mẫu M16c), kèm theo 03 đĩa CD có nội dung chứa liệu kết thi tự luận danh sách thí sinh vắng thi mơn tự luận cho Giám đốc sở GDĐT người Giám đốc sở ủy quyền
- Giám đốc sở GDĐT người Giám đốc sở ủy quyền ký tên đóng dấu vào Bảng ghi điểm thi tự luận theo Hội đồng coi thi Cùng Tổ công tác giao nhận kết thi tự luận sở có tự luận kiểm tra, đối chiếu liệu 03 đĩa CD chứa kết thi tự luận danh sách thí sinh vắng thi mơn tự luận với liệu in tương ứng để xác nhận tính xác liệu Sau đó, niêm phong lại đĩa CD, bàn giao cho sở có tự luận Bảng ghi điểm thi tự luận theo Hội đồng coi thi danh sách thí sinh vắng thi môn tự luận, kèm theo 02 đĩa CD; lập biên bàn giao nhận (mẫu M20) Sở chấm lưu giữ 01 đĩa CD để đối chiếu cần thiết lưu trữ toàn tự luận chấm
2 Phúc khảo
Sau công bố kết tạm thời kỳ thi, đơn vị tổ chức việc phúc khảo thi theo Điều 26 Quy chế 04; lưu ý điểm đây:
a) Trường phổ thông nhận đơn xin phúc khảo thí sinh lập Danh sách đề nghị phúc khảo thi trắc nghiệm (mẫu M22), thi tự luận (mẫu
M23) gửi sở GDĐT sở
b) Giám đốc sở GDĐT thành lập Hội đồng phúc khảo để phúc khảo thi trắc nghiệm tự luận mà Hội đồng chấm thi tỉnh chấm
c) Sở GDĐT tập hợp Danh sách đề nghị phúc khảo; rà soát, kiểm tra điều kiện phúc khảo; giao Danh sách đề nghị phúc khảo trắc nghiệm cho Hội đồng phúc khảo đơn vị mình; chuyển Danh sách đề nghị phúc khảo tự luận (mẫu
M24) cho sở GDĐT chấm tự luận tỉnh
(18)Chấm lại thi trắc nghiệm phúc khảo; giao kết cho sở GDĐT sở theo bước sau:
- Khi có mặt đầy đủ thành viên Tổ chấm phúc khảo tra, giám sát viên, Tổ chấm phúc khảo tiến hành mở niêm phong rút phúc khảo
- Thanh tra, giám sát viên thành viên Tổ chấm phúc khảo đối chiếu câu trả lời tô phiếu TLTN với kết file quét lưu máy tính
- Nếu có sai lệch, phải in phiếu chấm (từ phần mềm chấm thi) trước sau sửa để lưu làm hồ sơ Xác định nguyên nhân dẫn đến sai lệch Việc điều chỉnh điểm (nếu có) thực theo Quy chế thi
- Bài thi sau đối chiếu xong phải niêm phong lại; tra, giám sát viên thành viên Tổ chấm phúc khảo ký niêm phong; sau lưu giữ theo quy định
- Kết thúc việc chấm phúc khảo, Tổ chấm phúc khảo lập biên tổng kết, có chữ ký tất thành viên, giám sát viên tra
- Lập biên bản, thông báo kết phúc khảo thi trắc nghiệm chuyển cho sở GDĐT sở
đ) Phúc khảo thi tự luận theo danh sách sở GDĐT tỉnh khác chuyển đến:
- Trong trường hợp không điều động đủ giám khảo cho Hội đồng phúc khảo, vận dụng điểm d khoản Điều 26 Quy chế 04 để điều động người làm giám khảo Hội đồng chấm thi tham gia Hội đồng phúc khảo với điều kiện bố trí cho giám khảo khơng chấm lại thi chấm Hội đồng chấm thi.
- R
út thi tự luận (k èm theo đầu phách); tổ chức chấm lại thi theo hướng dẫn chấm, đảm bảo nguyên tắc hai giám khảo chấm độc lập thi;
- Tổ chức đối thoại cặp chấm Hội đồng chấm thi cặp chấm Hội đồng phúc khảo điểm thi tự luận chênh lệch từ 2,0 điểm trở lên;
- Điều chỉnh điểm thi điểm chấm lại chênh lệch so với điểm chấm lần trước từ 1,0 điểm trở lên môn Ngữ văn 0,5 điểm trở lên mơn cịn lại; kết luận điểm thi;
(19)e) Niêm phong riêng thi trắc nghiệm, thi tự luận phúc khảo kèm theo phách bàn giao cho sở GDĐT sở lưu trữ
g) Lập hồ sơ phúc khảo, bao gồm: Quyết định thành lập Hội đồng phúc khảo, biên Hội đồng phúc khảo, biên đối thoại cặp chấm thi (nếu có), danh sách thí sinh thay đổi điểm thi
3.Công nhận tốt nghiệp
a) Thực quy định Chương VI Quy chế 04; lưu ý: - Điểm liệt thi điểm 0;
- Thí sinh người học trung tâm giáo dục thường xuyên không thuộc diện xếp loại hạnh kiểm người học theo hình thức tự học có hướng dẫn xét theo quy định Điều 28 Quy chế 04 khơng phải có điều kiện xếp loại hạnh kiểm;
- Việc bảo lưu điểm thi quy định Điều 33 Quy chế 04 áp dụng với thí sinh dự thi tốt nghiệp giáo dục thường xuyên kỳ thi năm trước; thí sinh dự thi tất môn quy định năm tổ chức thi kỳ thi lần kỳ thi lần coi dự thi đủ mơn quy định
- Nếu thí sinh có nhiều giấy chứng nhận nghề theo quy định khoản Điều 34 Quy chế 04 cộng điểm ưu đãi giấy chứng nhận có kết xếp loại cao nhất;
- Chứng Ngoại ngữ, Tin học (bao gồm chứng kỹ thuật viên tin học) quy định khoản Điều 34 Quy chế 04 chứng cấp theo quy định Bộ GDĐT;
- Về tiêu chuẩn ưu tiên theo vùng miền quy định Điều 31 Điều 35 Quy chế 04:
+ Danh mục xã, phường, thị trấn thuộc vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo quy định Quyết định Uỷ ban Dân tộc miền núi Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đề nghị vào Nghị Hội đồng nhân dân cấp, hiệu lực thi hành
(20)danh sách xã đặc biệt khó khăn hồn thành mục tiêu Chương trình phát triển kinh tế - xã hội xã đặc biệt khó khăn vùng đồng bào dân tộc miền núi, biên giới vùng sâu, vùng xa (Chương trình 135 giai đoạn 1999-2005); Quyết định số 113/2007/QĐ-TTg ngày 20/7/2007 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt danh sách xã hoàn thành mục tiêu Chương trình phát triển kinh tế - xã hội xã vùng đồng bào dân tộc, miền núi, biên giới vùng sâu, vùng xa giai đoạn 1999 - 2005, bổ sung xã, thôn, vào diện đầu tư Chương trình 135 giai đoạn II xã vùng bãi ngang ven biển hải đảo vào diện đầu tư Chương trình mục tiêu quốc gia giảm nghèo giai đoạn 2006 - 2010 và Quyết định số 30
/2007/QĐ-TTg ngày 05 / /2007 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt danh sách đơn vị hành thuộc vùng khó khăn
+ Thí sinh có hộ thường trú thơn, đặc biệt khó khăn khơng thuộc xã đặc biệt khó khăn hưởng chế độ ưu tiên thí sinh có hộ thường trú xã đặc biệt khó khăn
b) Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trước Bộ GDĐT việc duyệt thi tốt nghiệp cho thí sinh thuộc đơn vị Khâu xét duyệt tốt nghiệp đơn vị phải thực nghiêm túc theo quy chế; có biểu chạy theo thành tích cần phải làm rõ, quy trách nhiệm cụ thể xử lý mức
(21)Phụ lục 5
CÁC BIỂU MẪU DÙNG TRONG KỲ THI Danh sách mẫu: từ M1 đến M31
(Các mẫu khác có, giữ nguyên kỳ thi năm 2008)
Tên mẫu Nội dung
M1 Danh sách đơn vị tổ chức thi toàn quốc M2 Phiếu đăng ký dự thi
M3 Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo lớp
M4 Danh sách thí sinh đăng ký dự thi
M5 Danh sách trường phổ thông Sở M6a Danh sách cụm trường
M6b Bảng tổng hợp số lượng cụm trường
M7 Danh sách thí sinh đăng ký thi theo cụm trường M8 Danh sách thí sinh theo phịng thi cụm trường M9 Danh sách Hội đồng coi thi
M10 Danh sách thí sinh theo Hội đồng coi thi M11 Bảng ghi tên dự thi
M12 Danh sách thí sinh phịng thi M13 Thẻ dự thi
M14 Giấy thi tự luận
M15 Phiếu trả lời trắc nghiệm
M16a Danh sách thí sinh vi phạm quy chế
M16b Bảng tổng hợp số lượng thí sinh vắng thi theo Hội đồng coi thi M16c Danh sách thí sinh vắng thi
M17 Biên bàn giao thi tự luận M18 Biên mở niêm phong túi tự luận M19 Bảng ghi điểm thi tự luận
M20 Biên bàn giao thi tự luận M21 Bảng ghi điểm thi
M22 Danh sách đề nghị phúc khảo thi trắc nghiệm M23 Danh sách đề nghị phúc khảo thi tự luận
M24 Danh sách đề nghị phúc khảo thi tự luận (gửi sở chấm thi tự luận) M25 Báo cáo trước kỳ thi
M26 Báo cáo nhanh coi thi
(22)M28 Báo cáo sơ kết chấm thi xét tốt nghiệp M29 Bảng tổng hợp kết tốt nghiệp
M30 Danh sách thí sinh cơng nhận tốt nghiệp M31 Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (Tạm thời)
hỉ: http://veqa.edu.vn/?mod=docs&catid=23