LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP đề tài : “Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu xây dựng ở Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật - Hà nội”

Tham khảo tài liệu ''luận văn tốt nghiệp đề tài : “một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu xây dựng ở công ty xây lắp vật tư kỹ thuật - hà nội”'', luận văn - báo cáo, tài chính - kế toán - ngân hàng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP đề tài : “Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu xây dựng Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật - Hà nội” MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐẤU THẦU VÀ ĐẤU THẦU XÂY LẮP I MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ ĐẤU THẦU KHÁI NIỆM, MỤC TIÊU VÀ CÁC LOẠI HÌNH ĐẤU THẦU TẠI VIỆT NAM CÁC HÌNH THỨC LỰA CHỌN NHÀ THẦU 2.1 Đấu thầu rộng rãi 2.2 Đấu thầu hạn chế 2.3 Chỉ định thầu 2.4 Chào hàng cạnh tranh 2.5 Mua sắm trực tiếp 2.6 Tự thực 2.7 Mua sắm đặc biệt 3.PHƯƠNG THỨC ĐẤU THẦU 3.1 Đấu thầu túi Hồ sơ 3.2 Đấu thầu hai túi Hồ sơ 3.3 Đấu thầu hai giai đoạn ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN ĐẤU THẦU 10 4.1 Việc tổ chức đấu thầu thực có đủ điều kiện sau: 10 4.2 Nhà thầu tham dự đấu thầu phải đảm bảo điều kiện sau: 10 II ĐẤU THẦU TRONG XÂY LẮP: 11 VAI TRÒ CỦA ĐẤU THẦU TRONG XÂY DỰNG: 11 TRÌNH TỰ VÀ NỘI DUNG TỔ CHỨC ĐẤU THẦU XÂY LẮP 13 2.1 Chuẩn bị đấu thầu 13 2.2 Sơ tuyển 16 2.3 Mời thầu 16 2.4 Nộp nhận hồ sơ dự thầu 16 2.5 Mở thầu 16 2.6 Đánh giá, xếp hạng nhà thầu 17 2.7 Trình duyệt kết đấu thầu 18 2.8 Công bố trúng thầu thương thảo hoàn thiện hợp đồng 18 2.9 Trình duyệt nội dung hợp đồng ký hợp đồng 18 III HỒ SƠ DỰ THẦU XÂY LẮP VÀ CÁC TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU XÂY LẮP 20 HỒ SƠ DỰ THẦU XÂY LẮP 20 1.1 Nội dung hành chính, pháp lý 20 1.2 Các nội dung kỹ thuật 20 1.3 Các nội dung thương mại, tài 20 CÁC TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU XÂY LẮP 20 2.1 Kỹ thuật chất lượng 20 Kinh nghiệm lực nhà thầu 21 Tài giá 21 2.4 Tiến độ thi công 21 IV MỘT SỐ YẾU TỐ TRONG XÂY DỰNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CỦA TỔ CHỨC XÂY DỰNG 21 1.TÌNH HÌNH VÀ ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT TRONG XÂY DỰNG THIẾU TÍNH ỔN ĐỊNH, LN BIẾN ĐỔI THEO ĐỊA ĐIỂM XÂY DỰNG VÀ CÔNG CỤ LAO ĐỘNG 21 CHU KỲ SẢN XUẤT (THỜI GIAN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH) THƯỜNG DÀI 22 3.SẢN XUẤT XÂY DỰNG PHẢI TIẾN HÀNH THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG CHO TỪNG TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ THÔNG QUA HÌNH THỨC KÝ HỢP ĐỒNG 22 QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT XÂY DỰNG RẤT PHỨC TẠP 22 SẢN XUẤT XÂY DỰNG THƯỜNG PHẢI TIẾN HÀNH NGOÀI TRỜI NÊN CHỊU NHIỀU ẢNH HƯỞNG CỦA THỜI TIẾT, ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHỌC NHẰN 22 SẢN XUẤT XÂY DỰNG CHỊU ẢNH HƯỞNG CỦA LỢI NHUẬN CHÊNH LỆCH DO ĐIỀU KIỆN CỦA ĐỊA ĐIỂM XÂY DỰNG ĐEM LẠI 23 V GIÁ DỰ TOÁN DỰ THẦU TRONG ĐẤU THẦU XÂY LẮP 23 1.MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA ĐỊNH GIÁ TRONG XÂY DỰNG 23 2.NỘI DUNG LẬP GIÁ DỰ TỐN CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG 24 3.CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN GIÁ DỰ TỐN CÁC CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG 25 3.1 Những nhân tố bên làm tăng giảm cách đáng chi phí giá dự toán 25 3.2 Những nhân tố bên ngồi có liên quan đến tiêu kinh tế, kỹ thuật quan có thẩm quyền ban hành làm tăng giảm cách khơng đáng giá dự tốn 26 3.3 Các nhân tố bên ngồi có liên quan đến yếu tố thông tin làm tăng giảm không đáng ngẫu nhiên giá dự tốn 26 3.4 Những nhân tố bên làm tăng, giảm khơng đáng ngẫu nhiên giá dự tốn chất lượng thơng tin khơng đầy đủ 27 3.5 Những nhân tố làm thay đổi khơng đáng ngẫu nhiên giá dự tốn có liên quan đến hoạt động sản xuất đơn vị tư vấn 27 VI VẤN ĐỀ CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU XÂY LẮP 28 CHƯƠNG II 30 THỰC TRẠNG VỀ MỘT SỐ CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT 30 I/ SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT 30 SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 30 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ KINH DOANH CỦA CÔNG TY XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT 31 II MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY 31 ĐẶC ĐIỂM VỀ SẢN XUẤT KINH DOANH 31 2.ĐẶC ĐIỂM VỀ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT 35 2.1 SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ 35 2.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN 35 3.ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG 38 4.ĐẶC ĐIỂM CỦA MÁY MÓC THIẾT BỊ 39 ĐẶC ĐIỂM VỀ VỐN VÀ TÀI CHÍNH 42 III TÌNH HÌNH THAM GIA CÔNG TÁC ĐẤU THẦU Ở CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT 44 CÔNG TÁC MUA HỒ SƠ DỰ THẦU 45 CÔNG TÁC LẬP, NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG 46 2.1 Lập hồ sơ dự thầu 47 CHƯƠNG III 63 Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu công ty xây lắp 63 vật tư kỹ thuật- hà nội 63 I Phương hướng phát triển công ty thời gian tới 63 II Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu công ty 64 LỜI MỞ ĐẦU Trong trình đổi xây dựng đất nước theo đường cơng nghiệp hố, đại hoá, dự án đầu tư xây dựng phần quan trọng phát triển kinh tế Vì vậy, giai đoạn khẳng định rằng: Mọi hoạt động sản xuất xây lắp có tầm quan trọng to lớn q trình xây dựng hồn thiện hệ thống hoạt động sản xuất xây lắp, nhằm nâng cao hiệu cơng trình dự án đầu tư Để việc xây dựng đáp ứng tốt đòi hỏi chất lượng, kỹ thuật, tiến độ thực hiện, tiết kiệm chi phí hạn chế tới mức thấp tranh chấp gây thiệt hại vật chất hại đến uy tín bên hữu quan, việc sử dụng phương pháp đấu thầu ngày tỏ có yêu cầu kỹ thuật phức tạp, dự án cơng ty có nhiều chủ sở hữu, dự án thuộc khu vực Nhà nước , dự án tài trợ định chế tài quốc tế Chính vậy, việc nghiên cứu, học tập, năm bắt kiến thức hoạt động đấu thầu ngày cảng trở nên cần thiết cán bộ, sinh viên công tác, học tập lĩnh vực liên quan Với mong muốn có hiểu biết rõ thể thức hoạt động đấu thầu, tìm hiểu thực tế sở kiến thức học nhà trường, qua thời gian thực Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật, sâu nghiên cứu chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu xây dựng Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật - Hà nội” Trong nội dung đề tài này, nghiên cứu chương: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐẤU THẦU VÀ ĐẤU THẦU XÂY LẮP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ MỘT SỐ CÔNG TÁC ĐẤU THẦU Ở CÔNG TY XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU Ở CÔNG TY XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐẤU THẦU VÀ ĐẤU THẦU XÂY LẮP I MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ ĐẤU THẦU KHÁI NIỆM, MỤC TIÊU VÀ CÁC LOẠI HÌNH ĐẤU THẦU TẠI VIỆT NAM Phương thức đấu thầu áp dụng rộng rãi nước có kinh tế phát triển, nước ta hình thức áp dụng bước khởi đầu Trước có quy chế đấu thầu ban hành kèm theo nghị định số 43/CP ngày 16-07-1996 Chính phủ kể đến số quy định đấu thầu sau: - Quyết định số 91 TTG ngày 13-11-1992 Thủ tướng Chính phủ ban hành qui định quản lý xuất nhập máy móc thiết bị - Quyết định số 60 BXD – VKT ngày 30-03-1994 Bộ xây dựng ban hành “Quy chế đấu thầu” Bộ Nông Nghiệp Phát triển nông thôn, công nghiệp, Giao thông vận tải tỉnh, thành phố lớn Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh Sau quy chế đấu thầu ban hành kèm theo nghị định 43/CP ngày 16-071996 Chính phủ (đã sửa đổi theo nghị định số 93/CP Chính phủ ngày 23-07-1997) quy chế đấu thầu ban hành kèm theo nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 01-09-1999 Chính phủ Theo quy định nhất, đấu thầu hiểu trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu bên mời thầu Trong đó, nhà thầu tổ chức kinh tế có đủ tư cách pháp nhân tham gia đấu thầu Bên mời thầu chủ dự án, chủ đấu thầu pháp nhân đại diện, hợp pháp chủ dự án, chủ đầu tư giao trách nhiệm, thực việc đấu thầu Trường hợp đấu thầu tuyển chọn tư vấn nhà thầu cá nhân Theo tính chất cơng việc, đấu thầu áp dụng cho công việc sau:  Đấu thầu tuyển chọn tư vấn  Đấu thầu xây lắp  Đấu thầu mua sắm hàng hóa  Đấu thầu lựa chọn đối tác thực dự án Khi nhà thầu nhà xây dựng đấu thầu xây lắp, nhà cung cấp đấu thầu mua sắm hàng hóa, nhà tư vấn đấu đấu thầu lựa chọn đối tác đầu tư Quy chế đấu thầu áp dụng cho đấu thầu tổ chức thực Việt nam Mục tiêu đấu thầu nhằm thực tính cạnh tranh, cơng minh bạch trình đấu thầu để lựa chọn nhà thầu phù hợp, bảo đảm hiệu kinh tế dự án Nhà nước khuyến khích đấu thầu tất dự án đầu tư xây dựng cơng trình sản xuất kinh doanh văn hóa xã hội, không phân biệt nguồn vốn bắt buộc phải tổ chức đấu thầu theo quy chế đấu thầu trường hợp sau : - Các dự án có chủ đầu tư doanh nghiệp Nhà nước quan tổ chức Nhà nước có sử dụng vốn Ngân sách Nhà nước Vốn tín dụng Nhà nước bảo lãnh, vốn tín dụng đầu tư phát triển Nhà nước, vốn đầu tư phát triển doanh nghiệp Nhà nước - Các dự án liên doanh, hợp đồng hợp tác kinh doanh cổ phần có tham gia tổ chức kinh tế Nhà nước (các doanh nghiệp Nhà nước) từ 30% trở lên vào vốn pháp định, vốn kinh doanh vốn cổ phần - Các dự án cần lựa chọn đối tác đầu tư để thực - Đấu thầu mua sắm đồ dùng, vật tư, trang thiết bị, phương tiện làm việc quan Nhà nước, đoàn thể DN Nhà nước, đồ dùng phương tiện làm việc thông thường lực lượng vũ trang - Riêng dự án sử dung vốn tài trợ tổ chức quốc tế tổ chức nước thực sở nội dung điều ước bên tài trợ bên Việt Nam ký kết Trường hợp có nội dung dự thảo điều ước khác với quy chế đấu thầu quan giao trách nhiệm đàm phán ký kết, định trước ký kết CÁC HÌNH THỨC LỰA CHỌN NHÀ THẦU Chủ đầu tư lựa chọn nhà thầu theo hình thức sau : 2.1 Đấu thầu rộng rãi Theo hình thức này,việc gọi thầu phổ biến rộng rãi thông qua phương tiện truyền thông không hạn chế số lượng nhà thầu tham gia Bên mời thầu phải thông báo công khai điều kiện, thời gian rộng rãi tối thiểu 10 ngày trước phát hành hồ sơ mời thầu Đấu thầu rộng rãi hình thức chủ yếu áp dụng đấu thầu 2.2 Đấu thầu hạn chế Đấu thầu hạn chế hình thức đấu thầu mà bên mời thầu mời số nhà thầu (tối thiểu nhà thầu) có đủ lực tham gia Danh sách nhà thầu tham dự phải người ( cấp) có thẩm quyền chấp thuận Hình thức xem xét áp dụng có điều kiện sau: + Chỉ có số nhà thầu có khả đáp ứng yêu cầu gói thầu + Các nguồn vốn sử dụng yêu cầu phải tiến hành đấu thầu hạn chế + Do tình hình cụ thể gói thầu mà việc áp dụng đấu thầu hạn chế có lợi 2.3 Chỉ định thầu Chỉ định thầu hình thức lựa chọn trực tiếp nhà thầu đáp ứng yêu cầu gói thầu để thương thảo hợp đồng Hình thức áp dụng hình thức đặc biệt sau : * Trường hợp bất khả kháng thiên tai, địch họa phép định đơn vị có đủ lực để thực công tác kịp thời * Gói thầu có tính chất nghiên cứu thử nghiệm, bí mật quốc gia, bí mật an ninh, bí mật quốc phịng Thủ tướng Chính phủ định * Gói thầu đặc biệt Thủ tướng Chính phủ định sở báo cáo thẩm định Bộ kế hoạch đầu tư, ý kiến văn quan tài trợ vốn quan liên quan 2.4 Chào hàng cạnh tranh Hình thức áp dụng cho gói hàng mua sắm hàng hóa có giá trị tỷ đồng Mỗi gói thầu phải có chào hàng nhà thầu khác yêu cầu chào hàng bên mời thầu Việc gửi chào hàng thực cách gửi trực tiếp, Fax, đường bưu điện phương tiện khác 2.5 Mua sắm trực tiếp Hình thức mua sắm trực tiếp áp dụng trường hợp bổ sung hợp đồng cũ thực xong (dưới năm) hợp đồng thực với điều kiện chủ đầu tư có nhu cầu tăng thêm số lượng hàng hóa khối lượng cơng việc mà trước tiến hành đấu thầu, phải đảm bảo không vượt mức giá đơn giá hợp đồng ký trước Trước ký hợp đồng, nhà thầu phải chứng minh có đủ lực kỹ thuật tài để thực gói thầu 2.6 Tự thực Hình thức áp dụng gói thầu mà chủ đầu tư có đủ lực thực 2.7 Mua sắm đặc biệt Hình thức áp dụng ngành đặc biệt mà khơng có quy định riêng khơng thể áp dụng đấu thầu 3.PHƯƠNG THỨC ĐẤU THẦU Hiện nước ta, hoạt động đấu thầu áp tiến hành áp dụng theo ba phương thức sau : 3.1 Đấu thầu túi Hồ sơ Là phương thức mà nhà thầu nộp Hồ sơ dự thầu túi Hồ sơ Phương thức áp dụng đấu thầu mua sắm hàng hóa xây lắp 3.2 Đấu thầu hai túi Hồ sơ Là phương thức mà nhà thầu nộp đề xuất kỹ thuật đề xuất tài túi Hồ sơ riêng vào thời điểm Túi Hồ sơ đề xuất kỹ thuật xem xét trước để đánh giá Các nhà thầu mở tiếp Hồ sơ đề xuất giá để đánh giá Phương thức áp dụng với đấu thầu tuyển chọn tư vấn 3.3 Đấu thầu hai giai đoạn Phương thức áp dụng cho trường hợp sau : - Các gói thầu mua sắm hàng hóa xây lắp có giá trị từ 500 tỷ đồng trở lên - Các gói thầu mua sắm hàng hóa có tính chất lựa chọn cơng nghệ thiết bị tồn bộ, phức tạp cơng nghệ kỹ thuật gói thầu xây lắp đặc biệt phức tạp - Dự án hợp đồng thực theo hợp đồng chìa khố trao tay Quá trình thực phương thức sau: a Giai đoạn thứ Các nhà thầu nộp Hồ sơ dự thầu sơ gồm đề xuất kỹ thuật phương án tài (chưa có giá) để bên mời thầu xem xét thảo luận cụ thể với nhà thầu, nhằm thống yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật để nhà thầu chuẩn bị nộp Hồ sơ dự thầu thức b Giai đoạn thứ hai Bên mời thầu mời nhà thầu tham gia giai đoạn thứ nộp Hồ sơ dự thầu thức với đề xuất kỹ thuật đề xuất chi tiết kinh tế với đầy đủ nội dung tiến độ thực hiện, điều kiện hợp đồng giá dự thầu ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN ĐẤU THẦU 4.1 Việc tổ chức đấu thầu thực có đủ điều kiện sau: a Văn định đầu tư giấy phép định đầu tư người (hoặc cấp) có thẩm quyền b Kế hoạch đấu thầu người có thẩm quyền phê duyệt c Hồ sơ mời thầu người (hoặc cấp) có thẩm quyền phê duyệt d Bên mời thầu không tham gia với tư cách nhà thầu gói thầu tổ chức Trong trường hợp đấu thầu tuyển chọn tư vấn thực công việc chuẩn bị dự án đấu thầu lựa chọn đối tác để thực dư án, điều kiện tổ chức đấu thầu có văn chấp thuận người (hoặc cấp) có thẩm quyền hồ sơ mời thầu duyệt 4.2 Nhà thầu tham dự đấu thầu phải đảm bảo điều kiện sau: a Có giấy phép đăng ký kinh doanh Đối với đấu thầu mua sắm thiết bị phức tạp quy định hồ sơ mời thầu, giấy đăng ký kinh doanh, phải có giấy phép bán hàng thuộc quyền nhà sản xuất - Thứ ba, việc ước toán kỹ thuật ước lượng giá thành Bên mời thầu thường cung cấp cho nhà thầu thiết kế thông tin với u cầu dự án cơng trình Vì để tham gia đấu thầu nhà thầu nói chung cơng ty xây lắp vật tư kỹ thuật nói riêng phải bóc tách vẽ, tính tốn chi tiết cấu kiện từ ước lượng giá thành Các cơng đoạn địi hỏi phải tốn nhiều cơng sức, thời gian địi hỏi phải có nhiều người có trình độ, có khả thực - Thứ tư, cơng tác quản lý chi phí sản xuất công ty chưa đáp ứng công việc đặt Số liệu kế tốn cịn có sai lầm, cơng tác tốn bên A cịn sơ suất gây thất tài ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh, hạn chế khả cạnh tranh công ty công tác đấu thầu Dù có nhiều cố gắng song tiến độ thi cơng, giá dự tốn dự thầu cơng ty chưa sát với yêu cầu thực tế Xét kết xét thầu cơng trình xây dựng bệnh viện đa khoa tỉnh Bắc Cạn Ta hiểu điều * Kết mở thầu TT Đơn vị tham gia dự thầu Kết Tiến độ thi công (ngày) Giá bỏ thầu (Triệu đồng) Giảm giá (triệu đồng) Giá sau giảm giá (Triệu đồng) Cty XD trang trí nội thất Bạch Đằng 150 2.022 14,302 1877,698 Cty Tbị xây lắp vật tư kỹ thuật 162 1.972 78,88 1893,12 Công ty XD Hoa Đô 130 1.935 116,07 1818,93 Cty XD giới XD 12 157 1.678 1678 C ty XD Bắc cạn 161 1.970 53,19 1916,8 C ty công trình * Kết trúng thầu: Cơng ty XD Hà Đô Nếu công ty Hà Đô trúng thầu với thời gian thi công 130 ngày, giá trị trúng thầu 1818,93 triệu thời gian thi cơng, giá trị dự thầu tương ứng công ty TNHH VINAUST 162 ngày 1862 triệu Một số nguyên nhân dẫn đến tồn công ty 3.1 Nguyên nhân khách quan Nền kinh tế nước ta cịn chịu tác động suy thối kinh tế khu vực nên gây khó khăn cho cơng ty việc phát triển, mở rộng thị trường Thêm vào đó, việc áp dụng quy chế đấu thầu làm cho tính cạnh tranh giá gói thầu khốc liệt, gây khó khăn việc tính tốn giá dự tốn gói thầu Điều làm cho khả thắng thầu công ty giảm xuống 3.2 Nguyên nhân chủ quan: - Thứ nhất, việc lập giá dự thầu chưa sát thực tế, vấn đề lựa chọn mức giá bỏ thầu linh hoạt làm giảm khả cạnh tranh cơng ty - Thứ hai, cơng ty có lực mạnh máy móc, thiết bị việc sử dụng khơng hiệu khối lượng máy móc thiết bị, dẫn đến chi phí thi cơng bị tăng lên Hạn chế công ty đưa mức giá dự thầu hấp dẫn - Thứ ba, vốn lưu động công ty luân chuyển chậm, hạn chế công ty mạnh dạn đưa biện pháp cạnh tranh đấu thầu - Thứ tư, công ty TNHH xây lắp vật tư kỹ thuật chưa thực tận dụng hết nguồn vốn hỗ trợ công ty mẹ KANSUN để đưa vào hoạt động sản xuât kinh doanh Mặt khác công ty quan tâm chun viên có nhiều năm kinh nghiệm nước ngồi, sẵn sàng tư vấn, giúp đỡ khai thác chưa triệt để đứng phía cơng ty TNHH xắy lắp vật tư kỹ thuật - Thứ năm, quản lý rủi ro dự án cán lãnh đạo công ty đưa vào nhằm trợ giúp đưa dự toán hợp lý Song vấn đề chưa quan tâm với tầm quan trọng CHƯƠNG III Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu công ty xây lắp vật tư kỹ thuật- hà nội I Phương hướng phát triển công ty thời gian tới Sau nhiều năm hoạt động với thành đạt đáng kể, bên cạnh khó khăn gặp phải công ty xây lắp vật tư kỹ thuật chuẩn bị cho tâm bước vào kỷ 21 Thời gian qua ảnh hưởng khủng hoảng Đông Nam ngành xây dựng bị hạn chế nhiều Đến năm 2001 dấu hiệu cho thấy nước phục hồi, nhiên kinh tế nước ta cịn gặp nhiều khó khăn thử thách Các nguồn vốn đầu tư nước cịn hạn chế làm cho tính cạnh tranh nhận thầu xây lắp gay gắt Để đứng vững tồn phát triển công ty xây lắp vật tư kỹ thuật dự kiến phương hướng thời gian tới sau: Tiếp tục lành mạnh hóa tài cách nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng cường biện pháp quản lý tài Tiếp tục nghiên cứu đầu tư chiều sâu để phù hợp với trình mở rộng sản xuất, tăng cường lực thi công công ty, tăng cường khả cạnh tranh thị trường Đầu tư vào khoa học kỹ thuật nhiều nữa, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm nâng cao chất lượng cơng trình đáp ứng tiến độ thi cơng, đảm bảo an tồn vệ sinh lao động nhằm nâng cao uy tín nâng lực cơng ty Tiếp tục kiện tồn lại tổ chức sản xuất nâng cao hiệu máy quản lý, đơn vị trực thuộc công ty Quan tâm đến công tác đào tạo nâng cao lực chuyên môn, nghiệp vụ, tay nghề cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty Tăng cường công tác tiếp thị, mở rộng thêm ngành nghề địa bàn hoạt động, đặc biệt quan tâm đến cơng trình hạ tầng, thủy lợi, phấn đấu cho thu nhập người lao động Theo phương hướng nhiệm vụ dựa vào lực có cơng ty dự kiến nhiệm vụ cụ thể năm 2002 sau: * Các tiêu chủ yếu Tổng giá trị sản lượng Trong : Giá trị xây lắp Tổng doanh thu Nộp khoản ngân sách Lợi nhuận Lương bình quân đầu người/ tháng * Tài chính: Hồn chỉnh quy chế tài chính, nâng cao bước kỹ hạch tốn tập trung, đưa cơng tác quản lý thu nhập chứng từ hạch toán vào nề nếp, đặc biệt quan tâm đến công tác quản lý chi phí sản xuất, bảo đảm cung cấp đủ vốn cho sản xuất kinh doanh * Kỹ thuật Chuẩn bị điều kiện để đáp ứng tiêu chuẩn công trình đảm bảo theo yêu cầu đa dạng chủ đầu tư, bảo đảm an toàn vệ sinh lao động II Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu công ty Đứng trước phát triển đất nước sở hạ tầng, công ty xây dựng thành lập ngày tăng phát triển Cơng trình xây dựng có hạn, đấu thầu xây lắp ngày khơng cịn thủ tục túy mà trở thành vấn đề quan trọng mang tính cạnh tranh DN xây dựng Bất kỳ công ty xây dựng giải thành công vấn đề đấu thầu giải vấn đề có việc làm, có lợi nhuận phát triển Dù công ty xây lắp vật tư kỹ thuật có nhiều có gắng cơng tác đấu thầu song số hạn chế Do đó, để nâng cao khả thắng thầu cơng ty cần có só giải pháp sau: Giải pháp 1: Tham gia hiệp hội nhà thầu Trên thực tế Việt Nam vấn đề đấu thầu cịn mang tính hình thức Vì vậy, độc lập đơn phương hoạt động thị trường để dành lấy cơng trình việc vơ khó khăn Bởi cơng trình xây dựng thường thơng báo đấu thầu rộng rãi Như số lượng đơn vị muốn tham gia đấu thầu nhiều, để thắng thầu địi hỏi cơng ty phải có lực đặc biệt mạnh nhằm đưa mức giá thầu thấp Mặt khác, nhà thầu kèn cựa làm cho giá dự thầu giảm xuống dẫn đến lợi nhuận thấp Khi tham gia hiệp hội nhà thầu ta hiểu với có thương lượng, góp phần giảm khả cạnh tranh đối phương giới hạn số cơng trình, giá dự thầu nâng lên hàng loạt Việc tham gia hiệp hội nhà thầu nhằm tạo thống giá dự thầu (về phía người bán hàng) để ln đảm bảo mức lợi nhuận an tồn cho đơn vị thắng thầu Tránh tình trạng đơn vị dự thầu họ giảm giá dự thầu xuống mức thấp gây nên tình trạng giá sản xuất xuống mức thấp Điều có lợi cho chủ đầu tư hạn chế phát triển nhà thầu Việc tham gia hiệp hội nhà thầu, nhiên thống nhà thầu mà phục vụ cho việc thống giới hạn giá chấp nhận phía nhà thầu có cạnh tranh bình thường đơn vị tham gia đấu thầu Vì mối quan hệ đơn vị mối quan hệ mở thông qua người có trách nhiệm, trao đổi giới hạn nhằm bảo vệ thông tin khác đưa Hồ sơ dự thầu Giải pháp 2: Hoàn thiện cơng tác tính giá dự thầu Yếu tố xác định giá dự thầu yếu tố quan trọng mà tất cơng ty xây dựng nói chung cơng ty xây lắp vật tư kỹ thuật nói riêng đặc biệt ý, cạnh tranh gay gắt giá Một mặt yếu tố là: - Tiến khoa học kỹ thuật xây dựng chậm phát triển khó giữ bí mật - Tính dễ dàng tham gia vào thị trường xây dựng - Số lượng doanh nghiệp lớn hầu hết có quy mơ nhỏ Nhưng mặt khác cịn thay đổi quy định Nhà nước Nếu trước Hồ sơ dự thầu đánh giá theo tiêu chuẩn (kỹ thuật, kinh nghiệm, chất lượng nhà thầu, tài giá thi cơng) sau tổng hợp đánh giá toàn diện Bên mời thầu sử dụng giá xét thầu, giá sàn chủ đầu tư dự kiến trước để xét thầu theo quy chế ( Nghị định 88) Bên mời thầu không sử dụng giá xét thầu, giá sàn mà sử dụng giá gói thầu theo kế hoạch đấu thầu duyệt Sau bước đánh giá kỹ thuật nhà thầu trúng thầu nhà thầu có đánh giá thấp Điều có nghĩa khơng có mức giá cụ thể (dù dự tốn) để cơng ty xác định mức giá dự thầu trước Và yếu tố giá ngày quan trọng xét thầu Do để thắng thầu khơng có cách khác cong ty phải có chiến lược giá cụ thể để tranh thầu phải đủ lớn để đủ trang trải chi phí bảo đảm lợi nhuận mục tiêu phải đủ nhỏ để khả trúng thầu cao Để đạt điều trước tiên công ty phải điều chỉnh lại cách tính giá dự tốn xây lắp cơng trình Cho đến việc chọn giá dự thầu công ty sử dụng đơn giá địa phương Trong nhiều trường hợp giá địa phương không phản ánh biến đổi giá liên tục thị trường làm cho giá dự thầu công ty cao thấp dẫn đến thua lỗ trúng thầu Nhìn chung, giới hạn cách tính giá việc tính giá thực sở định mức, đơn giá Nhà nước, đơn giá vật liệu địa phương thực chất Nhà nước ban hành dẫn đến kết tính giá bị hạn chế, quy định Nhà nước thường ban hành chậm khác xa so với biến động giá cả, chủng loại vật tư, công nghệ xây dựng thị trường Sự hạn ché gây ảnh hưởng lớn đến thu nhập (trong trường hợp công ty thắng thầu) chênh lệch vè giá Để đảm bảo an toàn, đơn vị tham gia đấu thầu phải xuất phát từ khả thực tế việc cung cấp vật tư, nhân công, thiết bị, dịch vụ sẵn có khác địa điểm nơi xây dựng cơng trình so sánh với u cầu đặc điểm thiết kế chủ đầu tư Thông tin khả thực tế phải thông tin chắn cập nhật hàng ngày Các thông tin giúp nhà thầu biết xác phạm vi cho phép giá nhằm điều chỉnh giá tham dự thầu hợp lý tuỳ theo loại cơng trình tùy theo mức độ cạnh tranh gói thầu, dự án Trong só trường hợp đặc biệt, địa phương nơi xây dựng khơng có hay vài vật liệu thỏa mãn yêu cầu thiết kế Thông tin vè nguồn giá cung cấp ngày quan trọng nhà thầu Chi phí vật liệu phụ thuộc vào nhiều yếu tố: số lượng nhà cung cấp tính phổ biến vật liệu, khoảng cách thuận lợi giao thông, chất lượng vật liệu, độ tin cậy người bán hàng, nhân cơng Để khắc phục tình trạng giá dự thầu thấp cao, công ty đưa dự thầu riêng sở điều chỉnh cách xác định đơn giá tổng hợp cách cập nhật thường xuyên giá nguyên vật liệu để kịp thời nắm bắt nguồn thông tin giá Muốn cơng trình dự thầu cơng ty cần phải: - Nghiên cứu kỹ đặc điểm công trình, đặc điểm điều kiện khí hậu, địa hình khu vực - Nghiên cứu kỹ thị trường xây dựng, mạng lưới cung ứng ngun vật liệu cơng trình, địa phương, khu vực lân cận, mạng lưới giao thông vận tải - Nghiên cứu kỹ nguồn lao động địa phương Ngồi việc giảm giá dự thầu cơng ty chủ yếu dựa yếu tố bên như: khả tiết kiệm chi phí chung, chi phí máy thi cơng, chi phí cốt pha mà bỏ qua yếu tố bên như: thuận lợi giá vật liệu hay địa hình cơng trình thuận lợi cho thi cơng Do vậy, nhiều có giảm giá giá dự thầu công ty cao.Để khắc phục điều với việc nghiên cứu cơng trình dự thầu nhóm kỹ thuật cần ý chi phí gia tăng hay chi phí giảm thực tăn gói thầu hay giảm mà đảm bảo công ty khơng bị thua lỗ có lãi Trong chiến lược giá, công ty nên phân loại thị trường theo yếu tố địa lý thành thị trường xây dựng thành thị, thị trường xây dựng nơng thơn để đưa mức giá hợp lý cho khu vực hay phân loại thị trường theo loại xây dựng thành thị trường xây dựng dân dụng, thị trường xây dựng cơng nghiệp Bởi loại thị trường có u cầu công nghệ, kỹ thuật khác mà cấu thành giá xây dựng khác Tuy nhiên chiến lược giá công ty không thieets chiến lược giá thấp Trường hợp cơng trình u cầu chất lượng cao, địi hỏi nhà thầu phải có kinh nghiệm tùy vào đối thủ cạnh tranh mà cơng ty áp dụng chiến lược giá cao chất lượng cao 3.Giải pháp 3: Xác định chiến lược đấu thầu tổng hợp Đấu thầu ngày không đơn cạnh tranh giá Yếu tố cạnh tranh ngày gay gắt thị trường địi hỏi cơng ty phải có chiến lược tổng hợp có khả thắng thầu cao Do bên cạnh yếu tố giá cơng ty cần ý - Chiến lược công nghệ tổ chức xây dựng Đây chiến lược quan trọng có độ tin cậy cao việc nghiên cứu áp dụng công nghệ tiên tiến phù hợp luôn hoạt động có tính chiến lược đơn vị Thực chất chiến lược lập hồ sơ dự thầu, cơng ty phải dốc tồn lực vào việc thiết kế tổ chức xây dựng hợp lý dựa công nghệ xây dựng hiệu Nếu công ty đưa công nghệ độc đáo mà chủ đầu tư cần cho việc xây dựng cơng trình ưu cạnh tranh thầu cơng ty tăng lên gấp bội lần - Chiến lược liên kết: việc liên doanh liên kết tạo nhà thầu mạnh so với nhà thầu riêng rẽ Đương nhiên nhà thầu mạnh hay vài mặt (so với yêu cầu tranh thầu) thiết bị hay tính chun mơn hay tài cơng nghệ Sự liên doanh liên kết nhằm phối hợp bù trừ ưu nhược điểm nhà thầu Tạo nên nhà thầu với nhiều ưu điểm đồng thời đảm bảo tính hợp lệ tranh thầu Nhà nước tạo nhà thầu đủ mạnh đảm bảo chất lượng cơng trình đáp ứng u cầu chủ đầu tư Đặc biệt dự án lớn có nguồn vốn nước ngồi Ngồi liên doanh, liên kết tạo mối quan hệ lâu dài đơn vị Điều hỗ trợ đơn vị có điều kiện trì cơng việc kinh doanh ổn định hơn.Theo chiến lược công ty liên doanh để tranh thầu thực cơng trình Trong trường hợp yếu, cơng ty tranh thủ khả làm thầu phụ cho doanh nghiệp xây dựng khác có khả thắng thầu - Chiến lược thay đổi thiết kế cơng trình Trường hợp ngoại lệ cho phép cơng ty có khả thiết kế tốt, sau nhận hồ sơ bên mời thầu công ty đè xuất phương án thay đổi thiết kế hợp lý đem lại lợi ích lớn cho chủ đầu tư Để thực điều địi hỏi nhà thầu phải có vốn kinh nghiệm lớn, đủ khả thuyết phục chủ đầu tư cấp có thẩm quyền phê duyệt, thẩm định Thiết kế thay đổi phải hẳn cấu trúc kết cấu đáp ứng tốt mục đích xây dựng chủ đầu tư đồng thời không làm ảnh hưởng đến dự tốn vốn đầu tư dự tính ban đầu Trong trường hợp này, chủ đàu tư dành cho cơng ty thực cơng trình với kiểm tra định quan thiết kế tư vấn có uy tín Giải pháp 4: Đẩy mạnh công tác tiếp thị Khi thị trường xây dựng không cịn mở dễ dàng cho doanh nghiệp hoạt động marketing đóng vai trị quan trọng Trong thời gian qua cơng tác tiếp thị, đặc biệt sách khuyếch trương, giao tiếp cơng ty cịn hạn chế Do để đáp ứng tình hình phát triển thị trường địi hỏi phát triển cơng ty Cơng ty cần: - Hồn thiện quy chế tiếp thị nội sở xác định mức thưởng, trích nộp hình thức thưởng, trích nộp cho phù hợp nhằm khuyến khích tham gia cán công nhân viên công ty - Đẩy mạnh công tác tiếp thị, khuyếch trương giao tiếp tỉnh thành nước Huy động cán hoạt động địa bàn chủ chốt mà công ty ý tham gia đề xuất ý kiến cho kế hoạch phát triển mở rộng thị trường cơng ty - Duy trì quan hệ khách hàng truyền thống dù nhu cầu xây dựng không liên tục với khách hàng cụ thể Nói chung hoạt động marketing công ty là: - Duy trì mở rộng khách hàng - Việc trì tìm nguồn giúp cho doanh nghiệp có đủ thông tin thị trường xây dựng nhằm lựa chọn dự án phù hợp nhanh chóng tiếp cận hay định việc tranh thầu việc loại bỏ thông tin sai lệch định không tranh thầu sớm đảm bảo cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí giảm hao phí khác - Giới thiệu khếch trương hoạt động công ty - Việc quảng cáo mang tính độc lập tương q trình đấu thầu song quan trọng tất đơn vị kinh doanh không riêng lĩnh vực xây dựng Qua công tác quảng cáo, giới thiệu đơn vị tạo nhìn chung cho khách hàng quy mơ, đặc điểm, mạnh giúp cho khách hàng hiểu rõ qua hỗ trợ tốt tham thầu - Quy chế nội (chính sách cơng ty)Quy chế thưởng nội nhằm khuyến khích khai thác khả tiềm tàng không bên đơn vị Việc sử dụng lợi ích kinh tế giúp cho việc thu thơng tin nhanh, xác hiệu tồn q trình từ hình thành đên đấu thầu dự án, kích thích tính tích cực tạo hiệu chung Giải pháp 5: Chú trọng phân tích rủi ro dự án xây dựng Quản lý dự án truyền thống bao gồm mặt quản lý tiến độ, quản lý chất lượng, quản lý chi phí (giá thành) góp phần khơng nhỏ vào thành công dự án đầu tư thực đất nước ta Tuy nhiên trình quản lý dự án thường xuyên xuất yếu tố ngẫu nhiên tiêu cực không lường trước được, ảnh hưởng tới tiến độ thi công kết thực dự án xây dựng mà thường gọ rủi ro Vì cơng ty cần nghiên cứu, đánh giá, phân loại tìm phương hướng quản lý rủi ro Bởi thực tế cho thấy không trọng đến vấn đề làm ảnh hưởng khơng tốt đến hiệu dự án đầu tư xây dựng, thông thường kéo dài thời gian thực dự án tới 20-30%, cá biệt có dự án kéo dài tới 200-300% thời gian làm việc bị thất bại hoàn toàn mặt tài rủi ro khơng lường trước Vì giai đoạn cơng trình xây dựng cơng ty cần phải làm rõ mục tiêu cần phải quản lý rủi ro Trên sở xác định rủi ro giải rủi ro Nhà thầu phải lựa chọn phương pháp thức để giải rủi ro xảy Có thể lựa chọn phương thức để giải rủi ro sau: - Xác định phương pháp phòng ngừa, tránh rủi ro giảm nhẹ ảnh hưởng - Đưa kế hoạch dự phịng đối phó với rủi ro xảy - Cân nhắc để chuyển giao rủi ro cho công ty bảo hiểm - Cân nhắc để phân bổ rủi ro hợp đồng - Lập cấu quản lý tổ chức cần thiết - Chuẩn bị mặt công nghệ - Dự trù tài nguyên lao động Trong xây dựng rủi ro quan tâm quản lý công việc, giai đoạn trình sản xuất kinh doanh Quản lý rủi ro thực khơng q trình thực dự án mà thực từ đầu giai đoạn lập hồ sơ dự thầu, đặc biệt số công tác quan trọng định đến chaat lượng hồ sơ dự thầu Các rủi ro chủ quan khâu lập hồ sơ dự thầu thường xuất số vấn đề sau: + Nắm bắt không hết yêu cầu Hồ sơ dự thầu Các yếu tố điều kiện công trình dẫn đến Hồ sơ thiết kế chí dự toán đấu thầu bị sai lệch làm giảm khả thắng thầu cơng ty + Bóc tách khối lượng chi phí giá thiếu sai thiếu kinh nghiệm không nắm bắt thông tin dẫn đến thua lỗ sau thi công thực tế + Chủ quan không lường trước cách tổng hợp biến động khả tài dẫn đến để lỏng điều kiện tốn gây khó khăn đầu tư trihf thực dự án Việc quản lý tốt rủi ro xây dựng có ý nghĩa quan trọng nhằm nâng cao khả thắng thầu công ty Giải pháp 6: Tăng cường công tác đào tạo, nâng cao trình độ Đây cơng tác có tính chiến lược lâu dài, có ý nghĩa kinh tế sâu sắc mà nhà quản lý quan tâm Năng lực tập thể mạnh hay yếu phụ thuộc hoàn toàn vào lực cá nhân tính thống hệ thống máy làm việc Khả phối hợp cá nhân, phận mang tính định Việc nâng cao trình độ tập trung vấn sau: - Thường xun bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn lý thuyết lẫn thực hành tay nghề cho cán cơng nhân viên tồn cong ty mặt như: nghiên cứu mới, làm thực tế - Đầu tư nâng cao trình độ ngoại ngữ tin học: ngoại ngữ chuyên môn, áp dụng nghiên cứu phần mềm xây dựng, phần mềm quản lý dự án - Quy trình hóa cơng tác lập Hồ sơ dự thầu Công tác lập Hồ sơ dự thầu biết bước quan trọng nhất, định chất lượng tranh thầu Công tác lập Hồ sơ dự thầu tiến hành tùy loại dự án khác biện pháp cơng nghệ, giá, điều kiện tốn nội dung địi hỏi phải có nhiều thời gian chi phí để đảm bảo thông tin đủ điều kiện tin cậy phù hợp với lực tài chính, kỹ thuật công ty Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật trải qu thời gian kinh nhgiệm thực nhiều loại dự án khác nhau, có đủ sở để xây dựng quy trình lập Hồ sơ đấu thầu nhằm giảm bớt hao phí tiết kiệm thời gian lập hồ sơ Việc quy trình hóa đầu tư cần phải có quan tâm lãnh đạo người có trách nhiệm đồng thời địi hỏi chuẩn bị đồng liệu thiết bị đồng không phận kỹ thuật-nơi lập dự án Quy trình hóa cần thiết tạo sơ đồ tỏng hợp hay bước đơn vị riêng biệt Các công việc nội dung phải đảm bảo thực kiểm tra nhằm tránh sai, thiếu sót khơng cần thiết Hồ sơ dự thầu tránh sửa chữa bổ sung giảm đáng kể thời gian lập dự tốn - Chun mơn hóa cán đấu thầu giá, tiếp thị thi công: Tăng cường đào tạo bồi dưỡng kiến thức kinh tế- tài chính, pháp luật kỹ ngoại ngữ tin học cho cán tham gia công tác đấu thầu công ty nhằm nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu, nâng cao khả trực tiếp tham gia dự thầu cơng trình có vốn đầu tư nước ngồi Hồ sơ đấu thầu có khả thể rõ nét lực đơn vị ý đồ chiến lược công ty đưa tùy theo lần đấu thầu đặc điểm riêng khác Trong công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức công ty cần trọng đến lực lượng cán gián tiếp lực lượng công nhân kỹ thuật đội, ban quản lý cơng trình lực lượng lao động không trực tiếp tham gia vào định đến cơng tác đấu thầu lại đóng vai trị quan trọng q trình thi cơng cơng trình định đến chất lượng cơng trình, đến uy tín công ty Riêng cán gián tiếp đội nhiều yếu tố như: hoạt động sản xuất kin doanh đơn vi chịu ảnh hưởng trực tiếp từ cơng trình thi cơng nên có lúc không nắm hết chủ trương, đường lối quy định cơng ty Vì khơng ban hành quy định quy chế tới đơn vị mà cơng ty cần ó lớp đào tạo tập huấn giúp cho lực lượng cán đơn vị nắm rõ vấn đề, tránh bất đồng có cách làm việc đơn vị phịng ban cơng ty gây trở ngại cho công việc cho phát triển công ty Giải pháp 7: Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Trong xây dựng tài sản cố định, đặc biệt máy móc thiết bị phần tất yếu chi phí máy chiếm tỷ lệ khơng nhỏ tổng chi phia thi cơng cơng trình Việc đầu tư mua sắm thiết bị có ý nghĩa lớn ảnh hưởng đến hiệu quản lý tiết kiệm chi phí đơn vị Nâng cao hiệu sử dụng máy móc, tiếp tục đầu tư mua sắm thiết bị công nghệ nhằm nâng cao lực thi công, nâng cao chất lượng công trình tiien độ thi cơng Trong xây dựng doanh nghiệp xây dựng cần khối lượng lớn máy móc thiết bị nên việc sử dụng hiệu khối lượng máy móc có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao chất lượng cơng trình hạ giá thành sản phẩm xây dựng khả nâng cao thắng thầu Vì sử dụng máy móc thiết bị thi công công ty cần ý tới: - Giải vấn đề lựa chọn phương án giới hóa xây dựng tối ưu, phân phối máy móc hợp lý theo tiến độ thi công, phân bố máy móc theo địa điểm xây dựng mặt hợp lý, điều phối máy móc cơng trường - Có kế hoạch cải tiến sử dụng máy móc, nhằm nâng cao hệ số sử dụng máy theo công suất theo thời gian đầu máy đưa vào hoạt động - Xác định hình thức sử dụng máy móc hợp lý kết hợp tốt phương án mua sắm phương án thuê,giữa phương án sử dụng máy tập trung hay phân tán hình thức sử dụng máy, vừa có hiệu lại vừa đảm bảo máy móc lâu hư hỏng, hình thức khoán sản phẩm nội - Liên kết doanh nghiệp nhằm sử dụng nâng cao lực sản xuất thừa Đặc biệt cơng ty phải có kế hoạch tận dụng máy móc thời gian tạm thời nhàn rỗi chưa kiếm hợp đồng xây dựng cách làm thầu phụ hay cho thuê - Lựa chọn phương án khấu hao phù hợp với kế hoạch cho vừa bảo tồn vốn lại vừa bảo đảm tính cạnh tranh giá thành sản phẩm tạo điều kiện để đổi kỹ thuật sản xuất công ty Trong đầu tư mua sắm thiết bị công ty nên trọng đến máy móc cơng nghệ thi cơng loại cơng trình hạ tầng nhằm nâng cao lực thi công loại cơng trình Giải pháp 8: Đẩy mạnh cơng tác hốn cơng, nghiệm thu góp phần lành mạnh hóa tình hình tài cơng ty Do nhiều yếu tố chủ quan khách quan mà công ty phải đối phó với tình trạng vốn bị ứ đọng Cơng trình giao, chủ đầu tư đưa vào sử dụng nà cơng ty chưa thu đủ tiền chậm trễ bên A mặt khác cịn lỗi nhà thầu như: tốn sai khối lượng thiếu vaw hợp lệ ghi nhận khối lượng phát sinh nên gây thiệt hại tài ảnh hưởng đến khả tranh thầu cơng ty Vởy để hoạt động tài an tồn, đáp ứng u cầu phát triển cơng ty cần ý - Trong thi công, trước nghiệm thu cán kỹ thuật phải chuẩn bị đầy đủ vẽ có liên quan Moi hoạt động cơng trình sau thi cơng xong phải hồn thành tim, cốt, kích thước hình học theo quy định thiết kế Sau kết thúc hạng mục ban huy cơng trình phải đệ trình vẽ hoàn thành cho quan quản lý cấp sau chuyển giao cho ba quản lý cơng trình với nội dung: + Kích thước hình học theo thiết kế + Độ sai lệch tim, trục theo hai phương + Những thay đổi khác so với thiết kế Chỉ nhận lại biên nghiệm thu có đủ chữ ký thành phần có liên quan, phép thi cơng người tiếp Tất thay đổi bổ sung phải báo cáo với ban quản lý Chỉ phép văn ban quản lý nhà thầu phép thi cơng tiếp Có nhật ký cơng trình mẫu văn kèm theo để ghi chép, theo dõi lưu trữ Mọi thay đổi phải xác nhận giá trị tăng giảm so với thiết kế có chấp nhận ban quản lý cấp có thẩm quyền - Trong điều kiện tăng cường tân dụng nguồn vốn tam ứng trước từ chủ đầu tư Phòng tài vụ phối hợp với phịng ban cơng ty lên tiến độ cung cấp thu hồi vốn cho công trình trước sau vốn chủ đầu tư để có kế hoạch cụ thể thu hồi vốn Giải pháp Có điều kiện để đo lường khả cạnh tranh doanh nghiệp xây dựng, là: chất lượng giá tiến độ thi công Lý thuyết chi phí cho chất lượng chứng minh chất lượng nâng lên cao giá thành hạ xuống nhờ giảm tổn phí hư hao chi phí cho thẩm định chi phí Đảm bảo thỏa mãn cho khách hàng chất lượng va giá có lợi cho việc nâng cao tỷ lệ chếm lĩnh thi trường Hơn nữa, khơng cịn có vướng mắc chất lượng không cần đến “hoạt động ngầm” nhằm sử lý hư hỏng hay phế thải Tuy nhiên vấn đề chất lượng từ trước đến công ty xây lắp vật tư kỹ thuật nhiều công ty khác ý đến chất lượng thi cơng cơng trình mà chưa quan tâm đến chất lượng đồng nên kết mang lại đấu thầu nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hạn chế Sở dĩ chất lượng phải đồng lĩnh vực chức phận, hoạt động, người công ty ảnh hưởng đến Các sai lầm thường hay nhân lên có phận lĩnh vực khơng đáp ứng yêu cầu gây khó khăn nơi khác, dẫn đến nhiều sai lầm, nhiều khó khăn Nếu nơi tìm cách xử lý từ đầu có lợi lớn Cụ thể chát lượng không thi công Chất lượng báo cáo tài chính, số liệu kế tốn hay chất lượng kế hoạch tổ chức quan tâm cách đồng góp phần nâng cao khả thắng thầu lớn công ty Bởi đấu thầu khơng có giải pháp thi cơng Nếu điều Hồ sơ dự thầu không đáp ứng cơng ty bị loại từ đầu Nếu số liệu tài nhầm lẫn sơ suất Hồ sơ dự thầu cơng ty bị điểm xét thầu Hơn quản lý chất lượng đồng với chứng chứng nhận minh chứng tin cậy cơng ty muốn mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác ... gian thực Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật, sâu nghiên cứu chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu xây dựng Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật - Hà nội” Trong nội dung đề tài này,... chương: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐẤU THẦU VÀ ĐẤU THẦU XÂY LẮP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ MỘT SỐ CÔNG TÁC ĐẤU THẦU Ở CÔNG TY XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG... CỦA CÔNG TY XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật doanh nghiệp Nhà nước thành lập ngày 22 tháng năm 1991 Sinh lớn lên thời kỳ đổi mới, công