Bài viết Tóm tắt Dự án Thông tin - Thư viện điện tử liên kết các trường đại học trên địa bàn TP. HCM tóm lược những nội dung của dự án như dẫn nhập, các bước thực hiện dự án bao gồm nghiên cứu khả thi, xây dựng hệ thống liên kết với các thư viện phát triển cao nhất - triển khai dự án, triển khai kết nối với thư viện khác.
BẢN TIN LIÊN HIỆP THƯ VIỆN THÁNG 8/2003 Dự án Thông tin - Thư viện điện tử liên kết trường đại học địa bàn TP HCM Dẫn nhập “Dự án Thông tin - Thư viện điện tử liên kết trường đại học địa bàn TP HCM” Hội đồng đại học TP Hồ Chí Minh đề xuất Dự án đưa vào kế hoạch kinh phí năm 2003 chương trình - dự án thuộc Chương trình mục tiêu ứng dụng phát triển CNTT (QĐ 93) Sở Khoa học Công nghệ môi trường TP HCM Trường ĐH Khoa học Tự nhiên, ĐHQG TP HCM đề nghị làm Chủ dự án Sau kế hoạch dự kiến triển khai: Các bước thực Dự án dự kiến triển khai qua ba giai đoạn: Nghiên cứu khả thi (feasibility study) – Soạn thảo bảo vệ dự án Xây dựng hệ thống liên kết với thư viện phát triển cao - Triển khai dự án Triển khai kết nối thư viện khác 2.1 Giai đoạn 1: NGHIÊN CỨU KHẢ THI Giai đoạn nghiên cứu khả thi thực vòng tháng (từ tháng 8/2003 đến hết tháng 11/2003), qua bước sau: Lập kế hoạch chi tiết nghiên cứu khả thi Thăm dò trạng cụ thể trường đại học – cao đẳng địa bàn Đánh giá nhu cầu liên thông thư viện nghiệp vụ, sở hạ tầng công nghệ Học tập kinh nghiệm nước Hội thảo chuyên đề với thư viện phát triển cao Chuẩn hoá nghiệp vụ thư viện & đề xuất phương án kỹ thuật công nghệ Xây dựng hệ thống mẫu (prototype) Báo cáo nghiên cứu khả thi đề xuất kế hoạch cho giai đoạn & 2.1.1 Công việc chi tiết: a Xác định nhu cầu lượng người sử dụng, địa điểm kết nối, loại hình thơng tin cần đáp ứng: Thực hiện: Kế hoạch cụ thể công việc, tổ chức nhân lực tiến độ cho giai đoạn nghiên cứu khả thi Thống kê số lượng trường đại học – cao đẳng (bao gồm trường THCN viện nghiên cứu) địa bàn TP HCM b Xác định trạng, phương thức quản lý sử dụng nay: Thực hiện: 17 BẢN TIN LIÊN HIỆP THƯ VIỆN c d e f g h THÁNG 8/2003 Thiết lập phiếu thăm dò trạng bao gồm phương thức quản lý sử dụng, trạng cở sở hạ tầng, lượng người sử dụng, loại hình thơng tin thư viện sử dụng, hướng phát triển, nhu cầu tập huấn nghiệp vụ Tổ chức hội thảo với thành phần tham dự đại diện thư viện nhằm giới thiệu dự án, công nghệ dự kiến sử dụng, phát phiếu thăm dò trạng Thu hồi phân tích phiếu thăm dị trạng để phân loại theo quy mô phát triển thư viện nằm nắm bắt yêu cầu tập huấn chọn lọc nhóm thư viện phát triển cao để thành lập consortium Đây consortium để phát triển mô hình liên thơng thư viện xác định thư viện cần hỗ trợ đặc biệt Hội thảo chuyên đề: Tiến hành hội thảo nghiệp vụ chuẩn thống công nghệ sử dụng cho thư viện có phát triển cao Xác định trình độ nghiệp vụ thư viện chuẩn hóa: Thực hiện: Tổ chức nhóm nghiên cứu khả thi cho vấn đề nghiệp vụ thư viện chuẩn hóa Lên phương án tập huấn nghiệp vụ thư viện chuẩn hố thực hành cơng nghệ cho toàn thể cán thư viện theo kết thăm dị Xác định cơng nghệ, chuẩn kỹ thuật cấu trúc hệ thống: Thực hiện: Tổ chức nhóm nghiên cứu tiền khả thi cho chuẩn cơng nghệ, chuẩn sử dụng cấu trúc hệ thống Khảo sát kỹ hoạt động thư viện consortium, đặt biệt việc ứng dụng tin học thư viện consortium để có phương hướng ứng dụng công nghệ liên thông nhằm xác định nhu cầu cho phần mềm phần cứng Xác định nhu cầu nâng cấp thư viện liên kết: Xác định nhu cầu cụ thể việc nâng cấp, bổ sung cho thư viện phát triển Chi tiết trạng thư viện cần nâng cấp Dự toán nhu cầu, liệt kê chi tiết thiết bị phần cứng phần mềm cần nâng cấp với dự tính tiến độ triển khai Học tập kinh nghiệm: Tham quan số mơ hình consortium để học tập kinh nghiệm nghiệp vụ quản lý, phương thức hợp tác liên thông thư viện công nghệ sử dụng Xây dựng hệ thống mẫu – prototype: Tiến hành lập nhóm kỹ thuật xây dựng hệ thống mẫu nhằm kiểm chứng công nghệ, phương thức sử dụng, tính hiệu mơ hình liên thơng Trình bày phương thức triển khai kỹ thuật công nghệ, yêu cầu phần cứng, phần mềm, sở liệu cho hệ thống 2.1.2 Kết quả: a Báo cáo nghiên cứu khả thi i Chi tiết trạng thư viện, nghiệp vụ quản lý phương thức sử dụng, lượng người sử dụng, hướng phát triển liên kết ii Các nhu cầu đặt cho việc liên kết thư viện từ góc độ nghiệp vụ quản lý sử dụng iii Các nhu cầu đặt cho việc nâng cấp thư viện phát triển 18 BẢN TIN LIÊN HIỆP THƯ VIỆN THÁNG 8/2003 iv Nghiệp vụ chuẩn thống cơng nghệ sử dụng theo lịch trình xác định báo cáo khả thi v Hệ thống mẫu nhằm kiểm chứng cơng nghệ, phương thức sử dụng, tính hiệu mơ hình liên thơng vi Các phụ lục: o Các phiếu thăm dò trạng o Báo cáo đánh giá trạng thư viện o Báo cáo học tập kinh nghiệm liên thông thư viện o Báo cáo kết chuẩn hoá nghiệp vụ thư viện o Báo cáo xây dựng giải pháp công nghệ - hệ thống mẫu b Đề Án cho giai đoạn (Trưởng ban Soạn Thảo Ủy viên điều phối) i Tổ chức quản lý thành phần dự án ii Các bước tiến hành & công việc bước tiến hành iii Tiến độ thực iv Chi phí dự kiến 2.1.3 Tiến độ triển khai: 2003 Công việc 10 11 Lập kế hoạch chi tiết nghiên cứu khả thi ký kết hợp đồng Thăm dò trạng cụ thể trường đại học & cao đẳng địa bàn Đánh giá nhu cầu liên thông thư viện nghiệp vụ, sở hạ tầng công nghệ Học tập kinh nghiệm nước ngồi Chuẩn hố nghiệp vụ thư viện & đề xuất phương án kỹ thuật công nghệ Tiến hành hội thảo chuyên đề Xây dựng hệ thống mẫu (prototype) Báo cáo nghiên cứu khả thi đề xuất kế hoạch cho giai đoạn & 2.2 Giai đoạn 2: XÂY DỰNG HỆ THỐNG LIÊN KẾT CÁC THƯ VIỆN PHÁT TRIỂN CAO NHẤT Giai đoạn thực từ tháng thứ dự án đến hết tháng thứ tám (dự kiến vịng tám tháng), với tồn thông tin thu thập nghiên cứu giai đoạn nghiên cứu khả thi Cách thức tiến hành, tiến độ, tổ chức công việc theo đề án đúc kết giai đoạn nghiên cứu khả thi 19 BẢN TIN LIÊN HIỆP THƯ VIỆN THÁNG 8/2003 2.2.1 Công việc: a Thành lập consortium : Bao gồm 10 thư viện phát triển cao b Hỗ trợ nghiệp vụ: Hỗ trợ nghiệp vụ cho thư viện yếu c Hỗ trợ củng cố hệ thống thư viện có o Hỗ trợ thêm phần cứng cho mạng Thư viện Cao học, trường ĐH Khoa học Tự nhiên, ĐHQG TP HCM o Hỗ trợ thêm phần cứng phần mềm cho thư viện khác (trong số thư viện phát triển cao thuộc consortium) o Xây dựng CSDL số hóa luận văn, luận án sau đại học thư viện consortium o Bổ sung CSDL trực tuyến (từ đến thư viện thuộc consortium) d Tập huấn nghiệp vụ: Tiến hành tập huấn nghiệp vụ chuẩn thống công nghệ sử dụng việc liên thông e Xây dựng hệ thống trung tâm phục vụ cho việc liên kết o Cài đặt phần cứng phần mềm cho hệ thống máy chủ điều hành mạng chung Thư viện trường ĐH Khoa học Tự nhiên, ĐHQG TP HCM o Xây dựng phần mềm o Liên kết thư viện, chuẩn hóa cơng nghệ ứng dụng phần mềm liên thông tiến đến xây dựng mạng liên kết trường đại học – cao đẳng 2.2.2 Kết quả: a Hoàn thành giai đoạn 2: Thành phố có hệ thống liên kết thư viện (consortium) bao gồm thư viện đại học – cao đẳng có phát triển cao nhất, chia sẻ thơng tin, dùng chung CSDL trực tuyến liên thông với hệ thống thư viện đại học khu vực giới Đây xem mơ hình liên thơng thư viện đại tầm cỡ quốc tế b Báo cáo thực o Kết thực o Kinh nghiệm thu thập cách ứng dụng vào giai đoạn c Tổ chức giới thiệu hệ thống 2.3 Giai đoạn 3: TRIỂN KHAI KẾT NỐI CÁC THƯ VIỆN KHÁC Giai đoạn thực từ tháng thứ chín dự án đến hết tháng thứ hai mươi (dự kiến vịng mười hai tháng), với tồn thơng tin thu thập nghiên cứu giai đoạn Cách thức tiến hành, tiến độ, tổ chức công việc theo đề án đúc kết giai đoạn 2.3.1 Công việc: a Mở rộng consortium o Mở rộng consortium đến thư viện khác địa bàn TP HCM o Liên kết consortium với Liên hiệp thư viện trường đại học khu vực phía Nam (ngồi TP HCM) 20 BẢN TIN LIÊN HIỆP THƯ VIỆN THÁNG 8/2003 o Liên kết thư viện lớn khác nước b Hỗ trợ nghiệp vụ : Hỗ trợ nghiệp vụ bản, quản lý sử dụng cho thư viện cần liên kết c Hỗ trợ củng cố hệ thống thư viện cần liên kết : Hỗ trợ thêm phần cứng phần mềm cho thư viện khác (trong số thư viện liên kết với consortium) d Xây dựng hệ thống trung tâm phục vụ cho việc liên kết o Nâng cấp phần cứng phần mềm cho hệ thống máy chủ điều hành mạng chung Thư viện trường ĐH Khoa học Tự nhiên, ĐHQG TP HCM o Liên kết thư viện, chuẩn hóa cơng nghệ ứng dụng phần mềm liên thơng tiến cho thư viện 2.3.2 Kết quả: a Hồn thành giai đoạn 3: Một mơ hình liên thơng thư viện đại tầm cỡ quốc tế bao gồm thư viện đại học – cao đẳng chia sẻ thông tin, dùng chung CSDL trực tuyến liên thơng với hệ thống thư viện đại học khu vực giới b Báo cáo thực o Kết thực o Kinh nghiệm thu thập c Tổ chức giới thiệu hệ thống Thảo luận Ban soạn thảo dự án với Ban Quản lý dự án CNTT thuộc Sở Khoa học & Công nghệ Kết luận Dự án “Thông tin – thư viện điện tử liên kết trường đại học địa bàn TP Hồ Chí Minh” tâm Hội đồng đại học TP Hồ Chí Minh nhằm thúc đẩy việc “Liên kết hỗ trợ phát triển trường đại học – cao đẳng địa bàn TP Hồ Chí Minh” Dự án đồng thời đáp ứng chủ trương Ủy ban nhân dân TP Hồ Chí Minh phần tin học hóa quản lý hành chánh Nhà nước – phủ điện tử thể Quyết định số 93/2002/QĐ-UB Chủ tịch UBND TP HCM phê duyệt chương trình mục tiêu ứng dụng phát triển CNTT TP HCM từ năm 2002 đến năm 2005 BAN SOẠN THẢO DỰ ÁN – THƯ VIỆN CAO HỌC 21 ... soạn thảo dự án với Ban Quản lý dự án CNTT thuộc Sở Khoa học & Công nghệ Kết luận Dự án ? ?Thông tin – thư viện điện tử liên kết trường đại học địa bàn TP Hồ Chí Minh” tâm Hội đồng đại học TP Hồ... chung Thư viện trường ĐH Khoa học Tự nhiên, ĐHQG TP HCM o Xây dựng phần mềm o Liên kết thư viện, chuẩn hóa cơng nghệ ứng dụng phần mềm liên thông tiến đến xây dựng mạng liên kết trường đại học. .. Thư viện trường ĐH Khoa học Tự nhiên, ĐHQG TP HCM o Liên kết thư viện, chuẩn hóa cơng nghệ ứng dụng phần mềm liên thông tiến cho thư viện 2.3.2 Kết quả: a Hồn thành giai đoạn 3: Một mơ hình liên