Đồ án môn học VisualBasic 2

Quản lý nhân sự là gì hay quản lý nguồn nhân lực là gì, là sự khai thác và sử dụng nguồn nhân lực của một tổ chức hay một công ty một cách hợp lý và hiệu quả.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỒ ÁN MÔN HỌC VISUALBASIC Họ tên sinh viên : Trần Xuân Sơn Mã sinh viên : 12300296 Tên đồ án : Quản lý nhân Hà Nội - 2013 Trần Xuân Sơn 9LTTD – IT08 Đề tài : Quản lý nhân MỤC LỤC MỤC LỤC .- DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ - CHƯƠNG I : KHẢO SÁT SƠ BỘ VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA MỘT CÔNG TY - I Giới thiệu chung - II Sơ đồ hệ thống quản lý nhân công ty - III Chức quản lý nhân - - Chức .- Chức chi tiết - IV Thiết kế chức báo cáo - 10 - Hồ sơ lý lịch - 10 Báo cáo toán tiền lương - 11 Chức báo cáo quản lý nhân .- 14 V Tuyển dụng - 16 VI Hệ thống bảo hiểm - 16 VII Ứng dụng CNTT việc quản lý nhân - 17 - Các phần mềm trợ giúp quản lý nhân - 17 Giới thiệu ngơn ngữ lập trình VisualBasic 6.0 - 17 Giải pháp xây dựng phần mềm quản lý nhân .- 18 CHƯƠNG II : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ .- 19 I Biểu đồ phân rã chức - 19 - Đặc điểm biểu đồ phân rã chức .- 20 Hệ thống gồm chức - 20 Trần Xuân Sơn 9LTTD – IT08 Đề tài : Quản lý nhân II Biểu đồ luồng liệu mức - 20 - Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh - 20 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh - 21 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh - 23 III Xây dựng mơ hình thực thể liên kết - 24 - Xác định kiểu thực thể - 24 Biểu đồ quan hệ thực thể - 28 CHƯƠNG III : THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ - 29 I Mục đích yêu cầu hệ thống - 29 II Thiết kế sở liệu - 29 - Thiết kế cấu trúc bảng liệu - 29 Mơ hình quan hệ bảng - 35 III Thiết kế giao diện chương trình .- 36 IV Thuật tốn chương trình - 46 - Thuật toán cho phần đăng nhập - 46 Thuật toán dùng cho chức thêm - 47 Thuật toán cho chức sửa - 48 Thuật tốn cho chức xóa - 48 Thuật toán sử dụng cho chức tìm kiếm .- 49 KẾT LUẬN - 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - 52 - DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Trần Xuân Sơn 9LTTD – IT08 Đề tài : Quản lý nhân Hình 1.1 : Sơ đồ hệ thống quản lý nhân .- Hình 1.2 : Danh sách nhân viên làm việc cơng ty - 10 Hình 1.3 : Bảng tiền lương tạm ứng - 11 Hình 1.4 : Bảng tốn tiền lương cho mục tiêu - 12 Hình 1.5 : Bảng trích nộp thuế thu nhập cá nhân theo tháng - 13 Hình 1.6 : Bảng trích nộp thuế thu nhập cá nhân theo năm - 13 Hình 2.1 : Biểu đồ phân rã chức - 19 Hình 2.2 : Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh - 21 Hình 2.3 : Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh - 22 Hình 2.4 : Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh - 23 Hình 2.5 : Biểu đồ quan hệ thực thể - 28 Hình 3.1 : Mơ hình quan hệ bảng - 35 Hình 3.2 : Giao diện form đăng nhập - 36 Hình 3.3 : Giao diện chương trình - 36 Hình 3.4 : Giao diện form quản lý hồ sơ nhân viên - 37 Hình 3.5 : Giao diện form quản lý sơ yếu lý lịch - 38 Hình 3.6 : Giao diện form hợp đồng lao động - 39 Hình 3.7 : Giao diện form quản lý lương – công tác .- 40 Hình 3.8 : Giao diện form khen thưởng - 40 Hình 3.9 : Giao diện form kỷ luật - 41 Hình 3.10 : Giao diện form tìm kiếm - 42 Hình 3.11 : Giao diện form chấm công - 42 Hình 3.12 : Giao diện form tính lương - 43 Hình 3.13 : Giao diện form phòng ban - 44 Trần Xuân Sơn 9LTTD – IT08 Đề tài : Quản lý nhân Hình 3.14 : Danh mục chức vụ - 45 Hình 3.15 : Danh mục tỉnh thành - 45 Hình 3.16 : Thuật tốn cho phần đăng nhập - 46 Hình 3.17 : Thuật toán cho chức thêm - 47 Hình 3.18 : Thuật toán cho chức sửa - 48 Hình 3.19 : Thuật tốn cho chức xóa - 49 Hình 3.20 : Thuật tốn cho chức tìm kiếm - 50 - Trần Xuân Sơn 9LTTD – IT08 Đề tài : Quản lý nhân CHƯƠNG I : KHẢO SÁT SƠ BỘ VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA MỘT CÔNG TY I Giới thiệu chung: Quản lý nhân quản lý nguồn nhân lực công tác quản lý lực lượng lao động tổ chức, công ty, xã hội Chịu trách nhiệm thu hút, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, tưởng thưởng người lao động, đồng thời giám sát lãnh đạo văn hóa tổ chức, bảo đảm phù hợp với luật lao động việc làm Trên thị trường ngày nay, doanh nghiệp đứng trước thách thức phải tăng cường tối đa hiệu cung cấp sản phẩm dịch vụ mình, điều địi hỏi phải có quan tâm tới chất lượng sản phẩm dịch vụ, tới phương thức Marketing bán hàng tốt quy trình nội hiệu Các doanh nghiệp hàng đầu thường cố gắng để tạo cân tính chất quán sáng tạo Để đạt mục tiêu này, họ dựa vào số tài sản lớn “nguồn nhân lực” Công tác quản trị nhân giúp tìm kiếm, phát triển trì đội ngũ nhân viên quản lý chất lượng - người tham gia tích cực vào thành cơng cơng ty Một yêu cầu quản trị nhân tìm người, số lượng thời điểm điều kiện thỏa mãn doanh nghiệp nhân viên Khi lựa chọn người có kỹ thích hợp làm việc vị trí nhân viên lẫn cơng ty có lợi Quản trị nhân gắn liền với tổ chức, quan tổ chức cần phải có phận nhân Quản trị nhân thành tố quan trọng chức quản trị, có gốc rễ nhánh trải rộng khắp nơi Trần Xuân Sơn 9LTTD – IT08 Đề tài : Quản lý nhân tổ chức Quản trị nhân diện khắp phòng ban, cấp quản trị có nhân viên quyền phải có quản trị nhân Cung cách quản trị nhân tạo bầu khơng khí văn hố cho doanh nghiệp Đây yếu tố định đến thành bại doanh nghiệp II Sơ đồ hệ thống quản lý nhân cơng ty: Hình 1.1 : Sơ đồ hệ thống quản lý nhân Trần Xuân Sơn 9LTTD – IT08 Đề tài : Quản lý nhân III Chức quản lý nhân sự: 1) Chức  Phân hệ quản trị hệ thống  Phân hệ quản lý tuyển dụng  Phân hệ quản lý thông tin nhân viên  Phân hệ quản lý chế độ sách  Phân hệ quản lý bảo hiểm  Phân hệ quản lý đào tạo  Phân hệ quản lý đánh giá  Phân hệ chấm công  Phân hệ quản lý lương 2) Chức chi tiết  Chức quản lý nhân Quản lý chi tiết thông tin người lao động như: Mã số nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại , chỗ nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề Quản lý chi tiết thông tin quan hệ gia đình Quản lý chi tiết trình độ chun mơn, ngoại ngữ, tin học, trị Quản lý việc lưu trữ hồ sơ người lao động Quản lý chi tiết q trình cơng tác người lao động trước vào công ty thời gian  Theo dõi trình khen thưởng, kỷ luật Theo dõi trình diễn biến lương người lao động  Thông tin hợp đồng lao động: Trần Xuân Sơn 9LTTD – IT08 Đề tài : Quản lý nhân Quản lý chi tiết hợp đồng lao động công ty với người lao động: Hợp đồng thử việc, tập việc, hợp đồng thức có xác định thời hạn, không xác định thời hạn Theo dõi gia hạn hợp đồng Theo dõi lưu trữ hồ sơ người lao động nghỉ việc, tạm hoãn hợp đồng  Thông tin đào tạo: Lập kế hoạch theo dõi thực kế hoạch đào tạo cho đội ngũ cán nhân viên công ty Theo dõi q trình đào tạo, chi phí thực cơng tác đào tạo Theo dõi việc tạm ứng toán chi phí đào tạo nhân viên  Thơng tin tuyển dụng lao động: Quản lý chi tiết hồ sơ ứng viên dự tuyển Theo dõi chi tiết nội dung trình vấn ứng viên Khi ứng viên tuyển dụng, hồ sơ ứng viên cập nhật vào hồ sơ nhân viên thức công ty cách tự động, nhập liệu nhiều lần  Thông tin điều chuyển lao động: Theo dõi trình điều chuyển nhân nội công ty Theo dõi thời điểm truy vấn nhân viên phòng ban  Thơng tin quản lý sách cho người lao động: Hỗ trợ công tác theo dõi quyền lợi người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Theo dõi chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản  Chức quản lý tiền lương Trần Xuân Sơn 9LTTD – IT08 Đề tài : Quản lý nhân Các thơng số đầu vào cho cơng thức tính lương như: mức lương tối thiểu theo thang bảng lương nhà nước, tiền ăn trưa, ăn ca, lương hưởng tham gia học tập, đào tạo dài ngày, mức lương hưởng làm thêm giờ, hệ số điều chỉnh lương vào kết kinh doanh tháng tính lương quản lý tập trung thống cho khối trả lương Dễ dàng thay đổi, điều chỉnh phù hợp với sách quản lý lao động trả lương doanh nghiệp theo thời kỳ IV Thiết kế chức báo cáo: 1) Hồ sơ lý lịch:  Tờ kê khai hồ sơ người lao động  Danh sách trích ngang nhân viên  Danh sách nhân viên vào làm việc công ty  Danh sách cán chủ chốt Mã STT nhân viên Họ Giới Ngày Số Quê Chức tên tính sinh CMT quán vụ Hình 1.2 : Danh sách nhân viên làm việc công ty 2) Báo cáo toán tiền lương:  Bảng tiền lương tạm ứng : 10 Ngày hợp đồng Trần Xuân Sơn 9LTTD – IT08 Đề tài : Quản lý nhân Ví dụ : Nhập ngày sinh dạng : “dd/mm/yyyy” 17/07/1991 Hình 3.5 : Giao diện form quản lý sơ yếu lý lịch Form hợp đồng lao động : Lưu lại hợp đồng mà nhân viên làm với công ty, phục vụ cho công tác theo dõi hợp đồng hết hạn Yêu cầu nhập xác ngày tháng 39 Trần Xuân Sơn 9LTTD – IT08 Đề tài : Quản lý nhân Hình 3.6 : Giao diện form hợp đồng lao động Form lương – cơng tác : Lưu lại q trình lương cơng việc phịng ban giúp cho việc theo dõi q trình lương cơng tác nhân viên dễ dàng Yêu cầu phải nhập đủ thông tin tên phòng ban, tên chức vụ, hệ số lương, ngày bắt đầu thay đổi Người dùng chọn chức vụ combobox nhập combobox, chức vụ khơng có danh mục chức vụ tự thêm vào danh mục Hệ số lương phải nhập kiểu số, nhập ngày bắt đầu thay đổi phải nhập theo kiểu ngày định 40 Trần Xuân Sơn 9LTTD – IT08 Đề tài : Quản lý nhân Hình 3.7 : Giao diện form quản lý lương – công tác Form khen thưởng : Lưu lại khen thưởng mà nhân viên khen thưởng Hình 3.8 : Giao diện form khen thưởng 41 Trần Xuân Sơn 9LTTD – IT08 Đề tài : Quản lý nhân Form kỷ luật : Lưu lại kỷ luật mà nhân viên bị kỷ luật Hình 3.9 : Giao diện form kỷ luật Form tìm kiếm : Tìm kiếm thông tin hồ sơ nhân viên Yêu cầu lựa chọn tiêu chí tìm kiếm nhập thơng tin hộp textbox, tìm nhân viên người dùng nếy muốn xem hồ sơ nhân viên click chuột vào nhân viên cần xem chọn nút xem hồ sơ Nếu muốn xếp thông tin theo cột cần click đúp vào cột lưới thơng tin xếp 42 Trần Xuân Sơn 9LTTD – IT08 Đề tài : Quản lý nhân Hình 3.10 : Giao diện form tìm kiếm 10.Form chấm công : Cập nhật số ngày làm, ngày nghỉ có khơng phép tháng nhân viên Để từ tính số cơng tháng Hình 3.11 : Giao diện form chấm công 43 Trần Xuân Sơn 9LTTD – IT08 Đề tài : Quản lý nhân 11.Form tính lương : Mục đích tính in bảng lương cho nhân viên Hình 3.12 : Giao diện form tính lương 44 Trần Xuân Sơn 9LTTD – IT08 Đề tài : Quản lý nhân 12.Form phòng ban : Cập nhật thông tin số điện thoại phịng ban, nhân viên phịng ban Hình 3.13 : Giao diện form phòng ban 45 Trần Xuân Sơn 9LTTD – IT08 Đề tài : Quản lý nhân 13.Danh mục chức vụ : Hình 3.14 : Danh mục chức vụ 14.Danh mục tỉnh thành : Hình 3.15 : Danh mục tỉnh thành 46 Trần Xuân Sơn 9LTTD – IT08 Đề tài : Quản lý nhân IV Thuật tốn chương trình : Thuật tốn chung quản lý cán toán lớn đặt giải nhiều sở thang bậc khác quy mô nhân vị trí hệ thống QLNS hệ thống quản lý chung Thuật toán cho phần đăng nhập : Bắt đầu Nhập thông tin Đăng nhập Sai Kiểm tra hợp lệ Đúng Cho phép đăng nhập Đưa thơng báo Kết thúc Hình 3.16 : Thuật tốn cho phần đăng nhập 47 Trần Xuân Sơn 9LTTD – IT08 Đề tài : Quản lý nhân Thuật toán dùng cho chức thêm : Kiểm tra thông tin bị trùng lần nhập vào đưa thông báo yêu cầu nhập lại Nếu không trùng cho phép nhập thông tin vào Bắt đầu Nhập DL vào Thông báo lỗi Sai DL nhập đủ Dữ liệu có sẵn Đúng Kiểm tra trùng mã Yes No Cập nhật Thông báo lỗi Kết thúc Hình 3.17 : Thuật tốn cho chức thêm 48 Trần Xuân Sơn 9LTTD – IT08 Đề tài : Quản lý nhân Thuật toán cho chức sửa : Chọn thơng tin cần sửa sau click vào nút sửa Sau nhập thông tin cần sửa vào chọn nút cập nhật, không muốn sửa chọn nút hủy bỏ, lúc thơng tin giữ nguyên lúc ban đầu Bắt đầu Nhập TT cần sửa Bạn có muốn sửa khơng? No Yes Cập nhật End Hình 3.18 : Thuật tốn cho chức sửa Thuật tốn cho chức xóa : Sau chọn thơng tin cần xóa hệ thống đưa câu hỏi để xem bạn có chắn muốn xóa khơng Nếu khơng muốn xóa chọn No lúc thơng tin lưu lại bình thường, chọn Yes ghi bị xóa 49 Trần Xuân Sơn 9LTTD – IT08 Đề tài : Quản lý nhân Bắt đầu Chọn TT & nhấn nút xóa Hiện thơng báo Bạn có muốn xóa khơng? No Yes Xóa ghi chọn Khơng xóa Kết thúc Hình 3.19 : Thuật tốn cho chức xóa Thuật tốn sử dụng cho chức tìm kiếm : Tìm kiếm tìm kiếm đồng thời nhiều tiêu chí lúc mã nhân viên, ngày sinh, giới tính sau tìm kiếm thơng tin liên quan đến nhân viên chứng minh thư tìm theo mã hệ thống hiển thị cho ta người tồn mã nhân viên Cịn tiêu chí khác hệ thống tìm kiếm đưa thơng tin liên quan 50 Trần Xuân Sơn 9LTTD – IT08 Đề tài : Quản lý nhân Bắt đầu Nhập thông tin tìm kiếm Thơng tin có sẵn Khơng thấy Tìm kiếm Tìm thấy In thơng tin Có Tìm tiếp Đưa thơng báo khơng có Khơng Đóng tệp Kết thúc Hình 3.20 : Thuật tốn cho chức tìm kiếm 51 Trần Xuân Sơn 9LTTD – IT08 Đề tài : Quản lý nhân KẾT LUẬN Qua trình tìm hiểu hệ thống quản lý nhân công ty em thấy quản lý nhân hoạt động quản lý doanh nghiệp để tìm hiểu thực trạng nhân giải mối quan hệ phát sinh trình quản lý Và để doanh nghiệp hoạt động quản lý hiệu cần có khả lãnh đạo tốt, luôn lập kế hoạch cụ thể biết cách giải vấn đề kỹ giao tiếp tốt Cái khó phải biết cách làm cho người hợp tác giải vấn đề để doanh nghiệp nhân viên đạt mục tiêu mong muốn Hiện khoa học ngày phát triển có sở tốt để nâng cao hiệu nghệ thuật quản trị ln địi hỏi cán quản lý phải có trình độ đào tạo định Quản lý đề tài rộng lớn Hơn nữa, hạn chế định trình độ nên khảo sát em nhiều thiếu sót Em mong nhận bảo thầy cô để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! 52 Trần Xuân Sơn 9LTTD – IT08 Đề tài : Quản lý nhân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Giáo trình Visual Basic, Trường Đại học Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội  Hướng dẫn lập trình VB.NET, Phạm Đức Lập  Microsoft Visual Basic 6.0 & Lập trình sở liệu - Nguyễn Thị Ngọc Mai (chủ biên) - Nhà xuất Lao Động - Xã Hội - 2002  Programming Visual Basic NET, O'Reilly, First Edition January; 2002 53 ... ty - III Chức quản lý nhân - - Chức .- Chức chi tiết - IV Thiết kế chức báo cáo - 10 - Hồ sơ lý lịch - 10 Báo cáo toán tiền lương - 11 Chức... quản lý nhân .- 14 V Tuyển dụng - 16 VI Hệ thống bảo hiểm - 16 VII Ứng dụng CNTT việc quản lý nhân - 17 - Các phần mềm trợ giúp quản lý nhân - 17 Giới thiệu ngơn... 6.0 - 17 Giải pháp xây dựng phần mềm quản lý nhân .- 18 CHƯƠNG II : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ .- 19 I Biểu đồ phân rã chức - 19 - Đặc điểm biểu đồ phân rã chức .- 20