Kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHH evàg việt nam (tt)

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BIỂU VÀ SƠ ĐỒ TÓM TẮT LUẬN VĂN CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Error! Bookmark not defined 1.1 Tính cấp thiết Đề tài Error! Bookmark not defined 1.2 Tổng quan cơng trình nghiên cứu có liên quan đến Đề tàiError! Bookmark not defined 1.3 Mục đích nghiên cứu Error! Bookmark not defined 1.4 Câu hỏi nghiên cứu 1.5 Phạm vi nghiên cứu Error! Bookmark not defined 1.6 Phương pháp nghiên cứu Error! Bookmark not defined 1.7 Ý nghĩa Đề tài nghiên cứu Error! Bookmark not defined 1.8 Kết cấu Luận văn Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP Error! Bookmark not defined 2.1 Chất lượng kiểm toán hoạt động kiểm soát chất lượng kiểm toán độc lập Error! Bookmark not defined 2.1.1 Kiểm toán chất lượng kiểm toán Error! Bookmark not defined 2.1.2 Kiểm soát chất lượng hoạt động kiểm toán độc lập Error! Bookmark not defined 2.2 Kiểm soát chất lượng kiểm toán tổ chức kiểm toán độc lậpError! Bookmark not defined 2.2.1 Kiểm soát chất lượng kiểm tốn phạm vi tồn cơng tyError! Bookmark not defined 2.2.2 Kiểm soát chất lượng kiểm toán Error! Bookmark not defined 2.3 Kiểm soát chất lượng kiểm tốn từ tổ chức bên ngồi (ngoại kiểm)Error! Bookmark not defined 2.3.1 Quy trình kiểm sốt chất lượng kiểm tốn từ tổ chức bên ngồiError! Bookmark not defined 2.3.2 Kinh nghiệm kiểm soát chất lượng kiểm toán độc lập từ bên Mỹ Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG KIỂM TỐN TẠI CƠNG TY KIỂM TỐN – TƯ VẤN THUẾ (ATC) Error! Bookmark not defined 3.1 Đặc điểm Cơng ty Kiểm tốn – Tư vấn Thuế với kiểm soát chất lượng kiểm toán Error! Bookmark not defined 3.2 Hoạt động nội kiểm ngoại kiểm Cơng ty Kiểm tốn - Tư vấn thuế (ATC) Error! Bookmark not defined 3.2.1 Kiểm soát nội chất lượng kiểm toán Cơng ty Kiểm tốn - Tư vấn Thuế (ATC) thực Error! Bookmark not defined 3.2.2 Kiểm soát chất lượng kiểm toán từ Hiệp hội Kiểm toán viên hành nghề VACPAError! Bookmark not defined 3.3 Nhận xét công tác kiểm soát chất lượng ATC Error! Bookmark not defined 3.3.1 Về nội kiểm Error! Bookmark not defined 3.3.2 Về ngoại kiểm Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KIỂM SỐT CHẤT LƯỢNG KIỂM TỐN TẠI CƠNG TY KIỂM TỐN – TƯ VẤN THUẾ (ATC) Error! Bookmark not defined 4.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kiểm sốt chất lượng hoạt động kiểm tốn Cơng ty Kiểm tốn – Tư vấn Thuế (ATC) Error! Bookmark not defined 4.1.1 Yêu cầu xuất phát từ thân cơng ty kiểm tốn Error! Bookmark not defined 4.1.2 Yêu cầu xuất phát từ quan điểm chủ trương Đảng Nhà nước Việt NamError! Bookmark not defined 4.2 Các giải pháp hồn thiện kiểm sốt chất lượng hoạt động kiểm toán ATC Error! Bookmark not defined 4.2.1 Về nội kiểm Error! Bookmark not defined 4.2.2 Về ngoại kiểm Error! Bookmark not defined 4.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kiểm sốt chất lượng hoạt động kiểm tốn.104 4.4 Lộ trình áp dụng giải pháp hồn thiện kiểm sốt chất lượng hoạt động kiểm tốn 105 4.5 Đóng góp đề tài nghiên cứu 105 4.6 Những hạn chế đề tài nghiên cứu số gợi ý cho nghiên cứu tương laiError! Bookmark not defined 4.7 Kết luận Error! Bookmark not defined CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Những ảnh hưởng khủng hoảng tài chính, khủng hoảng kinh tế năm 2007- 2010 đến kinh tế tồn cầu nói chung kinh tế phát triển Việt Nam thể cách rõ ràng Kinh tế Việt Nam rơi vào tình trạng khủng hoảng, làm phát, giá cả, thất nghiệp tăng… biểu rõ tình trạng “sức khỏe” doanh nghiệp xuống không ngoại trừ doanh nghiệp lớn hay nhỏ, doanh nghiệp có lịch sử phát triển hay doanh nghiệp hoạt động Đứng trước biến động này, yêu cầu đặt cho doanh nghiệp phải để đứng vững phát triển khủng hoảng Các giải pháp tình thường cắt giảm chi phí, siết chặt nguồn vốn, giảm trừ nhân sự…Tuy nhiên giải pháp chưa thực hiệu mà giải pháp thời Qua khảo sát kinh nghiệm rút từ phía nhà quản trị giải pháp để doanh nghiệp phát triển thời kỳ nói chung khủng hoảng nói riêng việc quản lý chi phí Cùng với yêu cầu thực tế mở rộng phát triển hoạt động kinh doanh thực tế Công ty TNHH E&G Việt Nam mở rộng từ hoạt động thương mại sang hoạt động vừa sản xuất kinh doanh thương mại yêu cầu hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị chi phí cần thiết 1.2 Tổng quan cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài nghiên cứu Các vấn đề kế toán quản trị tác giả Việt Nam bắt đầu nghiên cứu từ đầu năm 1990 với cơng trình nghiên cứu khác theo hướng xây dựng mơ hình kế tốn quản trị chung chung Một số đề tài kể đến như: Tác giả Nguyễn Việt (1995) “Vấn đề hồn thiện kế tốn Việt Nam”, tác giả Phạm Văn Dược (1997) “Phương hướng xây dựng nội dung tổ chức vận dụng kế toán quản trị vào doanh nghiệp Việt Nam” Từ năm 2000 trở lại đây, có nhiều nghiên cứu vấn đề cụ thể kế toán quản trị áp dụng cho doanh nghiệp đặc thù Luận văn thạc sỹ Nguyễn Thanh Nga (2011) “Tổ chức kế tốn quản trị Cơng ty Xuất thiết bị Toàn kỹ thuật”, luận văn thạc sỹ Trần Thị Thanh Nga (2008) “Hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp thuộc Tổng công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội” Những đề tài nghiên cứu phân tích thực trạng tổ chức kế tốn quản trị, kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp để từ vận dụng đưa nhận xét, đánh giá ưu, nhược điểm, hạn chế nguyên nhân thực trạng đó, đề xuất giải pháp, phương hướng hồn thiện tổ kế tốn quản trị, kế tốn quản trị chi phí cơng ty 1.3 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán quản trị, kế tốn quản trị chi phí - Khảo sát, đánh giá thực trạng kế tốn quản trị chi phí công ty TNHH E&G Việt Nam - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí cơng ty TNHH E&G Việt Nam 1.4 Câu hỏi nghiên cứu - Vai trị kế tốn quản trị chi phí việc quản lý điều hành hoạt động nhà quản trị doanh nghiệp? - Kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp bao gồm nội dung gì? - Thực trạng kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH E&G Việt Nam nào? Có bất cập cần hồn thiện? - Những giải pháp để hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH E&G Việt Nam? - Để giải pháp thực khả thi doanh nghiệp cần điều kiện gì? 1.5 Phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán quản trị chi phí - Phạm vi nghiên cứu: + Khơng gian nghiên cứu: Nghiên cứu, khảo sát, đánh giá kế toán quản trị Công ty TNHH E&G Việt Nam giai đoạn 2009 đến 2011 + Nội dung: Thu thập, phân tích, đánh giá loại chi phí, quản trị chi phí giải pháp hồn thiện Kế tốn quản trị chi phí 1.6 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp luận: Xuất phát quan điểm chủ nghĩa vật biện chứng, vật lịch sử nhằm giải vấn đề liên quan cách biện chứng logic - Phương pháp nghiên cứu + Sử dụng tài liệu thứ cấp: Tài liệu thu thập qua việc nghiên cứu văn Bộ tài chính, Tổng cục thống kê, hệ thống sổ sách, số liệu, báo cáo… + Sử dụng tài liệu sơ cấp: Tài liệu thu thập thông qua trao đổi trực tiếp vấn đối tượng có liên quan ban giám đốc, kế toán trưởng… + Phương pháp xử lý phân tích tài liệu: Sử dụng phương pháp thống kê, thu thập thông tin, phương pháp chuyên gia, phương pháp đối chiếu, so sánh… 1.7 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu - Về sở lý luận: Luận văn hệ thống hóa vấn đề liên quan đến Kế tốn quản trị chi phí việc vận dụng Doanh nghiệp - Về ý nghĩa thực tiễn: (1) Đánh giá thực trạng việc vận dụng Kế toán quản trị chi phí có vận hành tốt hiệu khơng (2) Tìm hạn chế vận dụng mơ hình Kế tốn quản trị chi phí Cơng ty (3) Tìm hướng khắc phục hồn thiện hệ thống Kế tốn quản trị chi phí Cơng ty 1.8 Kết cấu luận văn Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận Kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng Kế toán quản trị chi phí Cơng ty TNHH E&G Việt Nam Chương 4: Các giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH E&G Việt Nam CH ƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Khái niệm chất kế toán quản trị ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn quản trị 2.1.1 Khái niệm Kế tốn quản trị mơn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin định lượng kết hợp với định tính hoạt động đơn vị cụ thể Các thơng tin giúp nhà quản trị trình định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá tình hình thực hoạt động đơn vị 2.1.2 Bản chất kế toán quản trị Khái quát chất KTQT sau: + Kế toán quản trị phận cấu thành kế tốn nói chung tổ chức kinh tế, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh + Thơng tin kế tốn quản trị chủ yếu cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định điều hành hoạt động kinh doanh + Thơng tin kế tốn quản trị thường cụ thể mang tính chất định lượng nhiều gắn với hoạt động kinh doanh cụ thể doanh nghiệp + Thơng tin kế tốn quản trị cụ thể hóa thành chức nhà quản trị như: xây dựng kế hoạch; tổ chức thực hiện; phân tích, đánh giá định 2.1.3 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn quản trị Một doanh nghiệp nói chung hình thành phát triển chịu tác động nhân tố môi trường khác nhau, môi trường bên tổ chức mơi trường bên ngồi tổ chức Những nhân tố tác động trực tiếp gián tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời tác động đến hoạt động kế toán quản trị doanh nghiệp nhiều khía cạnh khác Do vậy, để hoạt động kế toán quản trị doanh nghiệp đạt hiệu cần gắn với mơi trường xung quanh để có phân tích, đánh giá xác 2.2 Quản trị chi phí vị trí kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp 2.2.1 Khái niệm quản trị chi phí Quản trị chi phí tính tốn nội đường vận động nhân tố sản xuất trình kết hợp chúng giới hạn việc tính tốn hao phí nhằm tạo thực kết kinh doanh doanh nghiệp 2.2.2 Vai trị kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Kế tốn quản trị chi phí phận kế tốn quản trị Kế tốn quản trị chi phí q trình thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin chi phí cho nhà quản trị thực chức mình, phân tích cách ứng xử chi phí, hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá tình hình thực chi phí hỗ trợ định Vai trị kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp + Kế tốn quản trị chi phí tham gia vào q trình lập kế hoạch, hoạch định chiến lược phát triển doanh nghiệp bao gồm dự tốn nguồn kinh phí để thực kế hoạch; giúp cho doanh nghiệp chủ động tìm kiếm nguồn lực, huy động tối đa lực có doanh nghiệp + Kế tốn quản trị cung cấp thơng tin cho q trình kiểm sốt chi phí đơn vị + Kế tốn quản trị chi phí giúp thúc đẩy nhà quản lý đạt mục tiêu tổ chức cách gắn mục tiêu doanh thu, kiểm soát chi phí…với khen thưởng + Kế tốn quản trị chi phí giúp đo lường hiệu hoạt động nhà quản lý, phận đơn vị 2.3 Nội dung kế tốn quản trị chi phí 2.3.1 Phân loại chi phí 2.3.1.1 Khái niệm chi phí Theo quan điểm nhà kinh tế trị chi phí kinh doanh tiêu hao lao động sống lao động vật hóa doanh nghiệp thời kỳ định Theo quan điểm nhà quản trị, chi phí kinh doanh nguyên vật liệu, tiền cơng, dịch vụ mua ngồi khoản chi phí khác để tạo kết tổ chức hoạt động nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường Cần phân biệt chi phí chi tiêu: Chi phí biểu tiên tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa cần thiết cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chỉ tính vào chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản, lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp dùng vào mục đích Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí 2.3.1.2 Phân loại chi phí Chi phí xem xét nhiều góc độ khác Chi phí thường phân loại theo tiêu thức sau: (1) Phân loại chi phí theo chức hoạt động: chi phí phân chia thành chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất (2) Phân loại chi phí theo cách ứng xử hoạt động: Là sở để đưa định điều hành hoạt động kinh doanh, chi phí chia thành: chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí hỗn hợp (3) Phân loại chi phí vào mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí: Chi phí phân chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp (4) Phân loại chi phí vào mối quan hệ chi phí với báo cáo kế tốn tài chính: Theo tiêu thức này, chi phí chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ (5) Phân loại chi phí vào mối quan hệ chi phí với định: Là sở đưa lựa chọn cho phương án kinh doanh, chi phí chia thành chi phí hội, chi phí chênh lệch chi phí chìm 2.3.2 Xây dựng định mức lập dự tốn chi phí 2.3.2.1 Xây dựng định mức chi phí Định mức chi phí kết tinh khoản chi phí tiêu hao cho đơn vị sản phẩm thơng qua sản xuất thí nghiệm Định mức thước đo xác định khoản chi phí cho đơn vị sản phẩm cần thiết Xây dựng định mức cho loại chi phí sản xuất - Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: việc xây dựng tiêu hao phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm số lượng đơn giá nguyên vật liệu Định mức chi phí Định mức lượng = NVL NVL X Định mức giá NVL Trong đó: Định mức lượng NVL tính số lượng NVL sản xuất đơn vị sản phẩm với phần trăm hao hụt định mức cho phép; Định mức giá NVL gồm đơn giá mua thực tế với chi phí hợp lý khác - Xây dựng định mức chi phí nhân cơng trức tiếp: Là chi phí cần thiết lao động phải bỏ để hoàn thành đơn vị sản phẩm gồm thời gian hao phí lao động sống giá trị quy đổi cho đơn vị lao động Định mức CP NC cho đơn vị sản phẩm = Định mức CP tiền lương cho đơn vị sản phẩm Định mức thời gian cần X thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm Với, Định mức CP NC cho đơn vị sản phẩm xác định định mức lượng thời gian lao động cho đơn vị sản phẩm nhân với định mức đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm - Xây dựng định mức chi phí sản xuất chung: CP SXC chi phí hình thành từ nhiều yếu tố chi phí gồm chi phí cố định, biến đổi chi phí hỗn hợp Chi phí hỗn hợp tách thành chi phí cố định chi phí biến đổi, định mức CP SXC xây dựng định mức biến phí SXC định mức định phí SXC + Nếu biến phí SXC có mối quan hệ thay đổi chặt chẽ với chi phí trực tiếp CP NVL TT, CP NC TT thì: Định mức biến phí SXC cho đơn vị sản phẩm Định mức chi phí trưc = tiếp cho đơn vị sản phẩm Tỷ lệ biến phí SXC X so với chi phí trực tiếp + Trường hợp vào tiêu thức để phân bổ CP SXC số máy hoạt động, số lượng sản phẩm sản xuất, số lao động trực tiếp, định mức biến phí SXC xác định: Định mức biến phí SXC cho đơn vị sản Đơn giá phân bổ biến phí = Số đơn vị tiêu thức SXC cho đơn vị tiêu phẩm X phân bổ để sản xuất thức phân bổ đơn vị sản phẩm Tương tự, xây dựng định mức định phí sản xuất chung 2.3.2.2 Lập dự tốn chi phí  Dự tốn chi phí sản xuất - Dự tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Được xác định dựa dự tốn NVL cần thiết cho q trình sản xuất với định mức chi phí NVL để sản xuất sản phẩm: Dự toán CP NVL TT - = Số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch Định mức CP NVL/sản X phẩm Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Dự tốn nhu cầu lao động trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh, dựa tổng số lượng sản phẩm sản xuất kỳ định mức thời gian lao động trực tiếp cần thiết cho đơn vị sản phẩm Dự toán chi phí nhân cơng trực tiếp - = Số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch X Định mức CP NC TT/ sản phẩm Dự tốn chi phí sản xuất chung: Được lập dựa theo định mức định phí biến phí sản xuất chung, dựa đơn giá phân bổ tiêu thức lựa chọn để phân bổ Định mức CP SXC xác định theo cơng thức trình bày phần Xây dựng định mức chi phí trên, vậy, Dự toán CP SXC xác định: Dự toán CP SXC = Hệ số phân bổ chi phí SXC X Mức độ hoạt động ước  Dự tốn chi phí ngồi sản xuất - Dự tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp tính Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp gồm nhiều khoản mục chi phí chi phí biến đổi, chi phí cố định chi phí hỗn hợp Có thể dự tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp dựa thay đổi định phí, biến phí bán hàng: Dự tốn CP BH = & QLDN - Định phí BH + & QLDN Biến phí BH & QLDN X Số lượng hàng bán dự kiến Dự tốn chi phí giá vốn hàng bán Lập dự tốn giá vốn hàng bán cần dự toán lượng hàng bán, dự toán giá mua khoản hao hụt Giá mua tính giá mua hàng thực tế cộng với chi phí phát sinh mua hàng (chi phí nghiên cứu thị trường, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí thuế khơng hồn lại…) Dự toán giá vốn hàng bán = Trị giá hàng bán Với Trị giá vốn hàng bán =∑ vốn + Các khoản hao hụt định mức ; pi, qi giá số lượng mặt hàng i 2.3.3 Thu thập thơng tin chi phí phục vụ u cầu quản trị 2.3.3.1 Thu thập thông tin khứ Thông tin khứ thông tin tượng kiện xảy ra, phát sinh Thơng tin chi phí q khứ mà nhà quản trị thu thập cho thấy tình hình hoạt động doanh nghiệp kỳ qua, giúp nahf quản trị đánh giá hiệu việc thực định, đánh giá mức độ kiểm soát hoạt động, làm sở hoạch định sách thời kỳ a Thu thập thông tin khứ theo phương pháp truyền thống  Thu thập thông tin khứ chi phí sản xuất Phương pháp thu thập thơng tin q khứ chi phí sản xuất theo công việc (đơn hàng) Áp dụng cho sản phẩm thực theo đơn đặt hàng khách hàng riêng biệt, sản phẩm dễ nhận diện, giá trị lớn, số lượng Thơng thường sản phẩm gồm khoản mục chi phí: CP NVL TT, CP NC TT, CP SXC - CP NVL TT xác định dựa sở phiếu xuất kho NVL, chứng từ mua vật liệu trực tiếp từ người bán, CP NC TT xác định dựa bảng chấm công phiếu giao nhận sản phẩm, hợp đồng giao khốn cơng việc - CP SXC, xác định theo mức phân bổ dự toán Mức phân bổ ước tính CP SXC cho đơn hàng = Hệ số phân bổ CP SXC X Mức hoạt động ước tính chung đơn hàng Theo đó, tài khoản chi phí mở chi tiết theo đơn đặt hàng Phương pháp thu thập thông tin khứ chi phí sản xuất theo quy trình sản xuất Áp dụng cho doanh nghiệp mà sản phẩm sản xuất qua nhiều bước chế biến phân xưởng cuối tạo sản phẩm hồn thành - Quy trình sản xuất liên tục: Các phân xưởng bao gồm khoản chi phí cho sản phẩm, phân xưởng gồm khoản chi phí chế biến Chi phí sản xuất phân xưởng chia thành ba khoản mục: CP NVL TT, CP NC TT, CP SXC Theo đó, tài khoản chi phí dược mở chi tiết theo phân xưởng sản xuất - Quy trình sản xuất song song: Mỗi phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất chi tiết sản phẩm Do vậy, khoản chi phí phát sinh phân xưởng tập hợp cho chi tiết chuyển đến phân xưởng cuối để xác định chi phí cho sản phẩm hồn thành  Thu thập thơng tin q khứ chi phí ngồi sản xuất Chi phí ngồi sản xuất bao gồm chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Thu thập thông tin chi phí ngồi sản xuất xuất phát từ thu thập thông tin từ hệ thống chứng từ hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống chứng từ để thu thập thơng tin chi phí thường là: Bảng lương nhân viên bán hàng, quản lý, hóa đơn chứng từ mua, xuất vật liệu cho bán hàng, quản lý, bảng phân bổ chi phí CCDC, bảng khấu hao TSCĐ, hóa đơn chứng từ mua dịch vụ từ bên ngoài… Hệ thống tài khoản doanh nghiệp sử dụng tài khoản 641 642 chi tiết theo yếu tố chi phí b Phương pháp xác định chi phí dựa hoạt động (ABC) Theo phương pháp này, chi phí sản phẩm khơng đơn chi phí trực tiếp tham gia vào sản xuất sản phẩm mà phải bao gồm chi phí gián tiếp khác chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Phương pháp ABC xác định mối quan hệ hoạt động với việc tạo tiêu thụ sản phẩm hay hoạt động khác nhau, sản phẩm tiêu tốn nhiều chi phí gián tiếp phân bổ chi phí nhiều Xác định chi phí theo hoạt động thực theo bước: Bước 1: Xác định nhóm chi phí hoạt động đơn vị đo lường hoạt động nhóm chi phí Bước 2: Xác định chi phí hạch tốn chi phí chung cho nhóm chi phí Bước 3: Tính chi phí cho hoạt động xác định mức phân bổ chi phí cho đơn vị đo lường hoạt động Bước 4: Phân bổ chi phí chung cho đối tượng hạch tốn chi phí 2.3.2.2 Thu thập thông tin tương lai Thông tin tương lai thông tin tượng kiện chưa xảy Để định, nhà quản trị cần nhiều thơng tin liên quan chi phí phát sinh tất phận, công việc, đồng thời thu thập theo nhiều cách khác Để thu thập thông tin tương lai, cần tiến hành theo bước: Hoạch định mục tiêu; Lựa chọn nguồn thơng tin; Xử lý phân tích thơng tin; Lập báo cáo quản trị 2.3.4 Phân tích thơng tin chi phí phục vụ định 2.3.4.1 Phân tích thơng tin chi phí phục vụ định ngắn hạn Quyết định ngắn hạn: Là định thường liên quan đến kỳ kế toán phạm vi thời hạn năm Các định ngắn hạn thường định tác nghiệp mở cửa hàng đâu? Giá bán sản phẩm phù hợp? Thuê phương tiện vận chuyển nào? a Phân tích mối quan hệ chi phí - sản lượng – lợi nhuận (C-V-P) Phân tích C-V-P cơng cụ kế hoạch hóa quản lý hữu dụng, nhà quản trị thấy ảnh hưởng yếu tố giá bán, kết cấu mặt hàng, kết cấu chi phí lợi nhuận doanh nghiệp…để có kế hoạch tương lai Trọng tâm phân tích C-V-P phân tích điểm hịa vốn Điểm hịa vốn điểm mà tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm vừa đủ để bù đắp chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm (tổng lợi nhuận góp tổng định phí) xác định theo tiêu sau: Sản lượng hòa vốn Doanh thu hòa vốn Thời gian hồn vốn b Tổng định phí = Lợi nhuận góp đơn vị sản phẩm = = Tổng định phí Tỷ lệ lợi nhuận góp Sản lượng hịa vốn x Thời gian kỳ phân tích Sản lượng kỳ phân tích Phân tích thơng tin thích hợp cho việc định Thơng tin thích hợp thơng tin liên quan đến chi phí phương án kinh doanh, sánh chi phí phương án chọn phương án có chi phí thấp Các bước phân tích thơng tin thích hợp Bước 1: Tổng hợp tất thơng tin chi phí, doanh thu, thu nhập có liên quan đến phương án kinh doanh Bước 2: Chọn lọc thơng tin thích hợp loại bỏ thơng tin khơng thích hợp Bước 3: Phân tích, đánh giá thơng tin thích hợp giữ lại, kết hợp nhiều kỹ khác nhà quản trị để lựa chọn thông tin tốt cho định Bước 4: Ra định dựa thơng tin thích hợp phân tích c Các loại định ngắn hạng nhà quản trị - Quyết định chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng đặc biệt - Quyết định loại bỏ sản phẩm hay phận kinh doanh - Quyết định tự sản xuất hay mua ngồi 2.3.4.2 Phân tích thơng tin chi phí phục vụ định dài hạn Quyết định dài hạn thường định đầu tư tài sản hay tiếp tục sử dụng tài sản cũ, mở rộng quy mô sản xuất hay thuê TSCĐ… Quá trình định đầu tư dài hạn thường gọi lập dự toán vốn cho dự án đầu tư Để cung cấp thông tin cho lãnh đạo định đầu tư, KTQT chi phí cần thu thập thông tin phân loại thông tin phù hợp với loại định, lựa chọn mộ số phương pháp thích hợp để xác định thơng tin như: Phương pháp giá trị thuần; Phương pháp tỷ lệ hoàn vốn nội bộ; Phương pháp số sinh lời… 2.4 Kế tốn quản trị chi phí số nước phát triển học kinh nghiệm cho Việt Nam CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH E&G VIỆT NAM 3.1 Giới thiệu tổng quan công ty 3.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH E&G Việt Nam thành lập xây dựng phát triển từ năm 2009, trụ sợ Số 9, Lơ 3B, khu thị Trung n, n Hịa, Cầu Giấy, Hà Nội, kho, xưởng lắp ráp, sửa chữa đặt Khu công nghiệp Thạch Thất - Quốc Oai, Hà Nội Ngành nghê kinh doanh nhập khẩu, phân phối máy phát điện diesel công nghiệp, thực dịch vụ sửa chữa, bảo hành động cơ, máy phát điện Bên cạnh đó, mở rộng kinh doanh, nhập khẩu, phân phối xe nâng điện, xe nâng dầu Hàn Quốc Năm 2012 mở rộng phát triển sản xuất lắp ráp, gia cơng khí máy phát điện Việt Nam 3.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Chủ tịch cơng ty Tổng giám đốc Giám đốc tài Giám đốc kinh doanh Giám đốc điều hành sản xuất 3.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế tốn chi phí, giá thành Kế tốn vật tư hàng hóa Kế tốn TSC Đ Kế toán vốn tiền thu tiền Kế toán lao động tiền lương Kế toán BH xác định KQK D Kế tốn văn phịng đại diện, chi nhánh 3.2 Thực trạng kế toán quản trị chi phí cơng ty TNHH E&G Việt Nam 3.2.1 Thực trạng phân loại chi phí Cơng ty thực phân loại chi phí theo hai cách phân loại chi phí theo yếu tố chi phí phân loại theo khoản mục chi phí kết hợp với việc phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu phí Theo khoản mục chi phí, chi phí phân chia thành CP NVL TT, CP NC TT, CP SXC Theo yếu tố chi phí, chi phí phân chia thành yếu tố CP NVL, yếu tố chi phí nhân cơng, yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ, yếu tố dịch vụ mua ngồi, yếu tố chi phí khác tiền 3.2.2 Thực trạng xây dựng định mức lập dự tốn chi phí Tại thời điểm nghiên cứu, khảo sát, công ty chưa thực việc xây dựng định mức lập dự tốn chi phí 3.2.3 Thực trạng thu thập thơng tin chi phí phục vụ yêu cầu quản trị 3.2.3.1 Thực trạng thu thập thông tin khứ Với chi phí sản xuất, dựa vào đặc điểm kinh doanh sản xuất doanh nghiệp, đơn vị sử dụng phương pháp thu thập thơng tin chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng, giá thành sản xuất sản phẩm tập hợp, xác định theo đơn hàng Với đơn hàng, kế toán thực mở phiếu tập hợp chi phí theo cơng việc riêng biệt, chi tiết theo CP NVL TT, CP NC TT có phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn hàng Với chi phí ngồi sản xuất, hoạt động thu thập thông tin dựa vào chứng từ kế toán như: Bảng lương nhân viên bán hàng, quản lý, hóa đơn chứng từ mua, xuất nguyên vật liệu cho bán hàng, quản lý, bảng phân bổ chi phí CCDC, bảng khấu hao TSCĐ cho bán hàng, quản lý sử dụng tài khoản kế toán, tài khoản 641 – chi phí bán hàng, tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp, tài khoản chi tiết theo yếu tố chi phí 3.2.3.2 Thực trạng thu thập thông tin tương lai Hoạt động thu thập thông tin tương lai chưa doanh nghiệp quan tâm thực 3.2.4 Thực trạng phân tích thơng tin chi phí phục vụ định Cơng ty chưa thực hoạt động phân tích mối quan hệ chi phí - sản lượng - lợi nhuận phục vụ cho định sản xuất kinh doanh thay đổi giá bán, thay đổi biến phí, định phí… Cơng ty thực phân tích thơng tin thích hợp cách đơn giản cho định chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng đặc biết, định tự sản xuất chi tiết hay mua ngồi Việc phân tích thơng tin chi phí cho định dài hạn thường thực ban giám đốc, dựa vào thông tin nguồn lực tài chính, khả kinh doanh, đội ngũ nhân sự… cộng với kinh nghiệm nhà quản trị để đưa định chưa sử dụng phương pháp kế tốn quản trị phân tích dịng tiền phân tích ngồi dịng tiền 3.3 Đánh giá thực trạng kế tốn quản trị chi phí cơng ty 3.3.1 Đánh giá thực trạng phân loại chi phí Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí hay theo yếu tố chi phí thường sử dụng doanh nghiệp sản xuất, phù hợp với mục đích sử dụng thơng tin chi phí cho việc xác định giá thành sản xuất, giá thành toàn Đồng thời doanh nghiệp thực tập hợp, xác định chi phí cho sản phẩm, dịch vụ theo đơn hàng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Nhưng việc phân loại đáp ứng yêu cầu thông tin KTTC chưa phục vụ việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị nội doanh nghiệp Vì vậy, chi phí doanh nghiệp nên phân loại thành chi phí cố đinh, chi phí biến đổi, chi phí hỗn hợp để xác định tiêu lợi nhuận góp, lợi nhuận sản phẩm, nhóm sản phẩm… 3.3.2 Đánh giá thực trạng xây dựng định mức lập dự tốn chi phí Doanh nghiệp cần xây dựng định mức cho chi phí nguyên vật liệu, nhân cơng, chi phí sản xuất chung, từ có sở để lập dự tốn chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung Các dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cần lập theo cách phân loại chi phí thành chi phí biến đổi, chi phí cố định xác đạt hiệu cao 3.3.3 Đánh giá thực trạng thu thập thông tin chi phí phục vụ yêu cầu quản trị Về hoạt động thu thập thơng tin chi phí sản xuất, doanh nghiệp áp dụng phương pháp tập hợp chi phí theo đơn hàng, xác định giá thành sản phẩm theo đơn hàng Đây phương pháp phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy trình sản xuất doanh nghiệp Tuy nhiên, sử dụng phương pháp thu thập thông tin chi phí sản xuất truyền thống có hạn chế riêng, tác giả định hướng áp dụng phương pháp đại việc thu thập thông tin chi phí, phương pháp xác định chi phí theo hoạt động (ABC) Về hoạt động thu thập thông tin chi phí ngồi sản xuất qua hệ thống chứng từ hệ thống tài khoản kế toán đáp ứng yêu cầu thông tin KTTC cung cấp thông tin cho đối tượng bên doanh nghiệp quan thuế, ngân hàng, nhà đâu tư… chưa đáp ứng yêu cầu thông tin KTQT cho phận quản lý doanh nghiệp Vì hệ thống chứng từ, tài khoản cần bổ sung thêm thông tin phân loại chi phí thành chi phí cố định, chi phí biến đổi, bổ sung thơng tin đối tượng chịu phí… phục vụ u cầu thu thập thơng tin KTQT cách hiệu 3.3.4 Đánh giá thực trạng phân tích thơng tin chi phí phục vụ định Về phân tích mối quan hệ chi phí - sản lượng - lợi nhuận: Doanh nghiệp chưa thực phân tích mối quan hệ C-V-P Đây hạn chế lớn doanh nghiệp có nhu cầu định sản xuất kinh doanh nói chung Về phân tích thơng tin thích hợp cho việc định trường hợp đặc biệt: Nhà quản trị có nhận thức việc phân tích thơng tin thích hợp cho việc định, song phân tích đơn giản kết hợp với kinh nghiệm nhà quản trị để loại bỏ thơng tin khơng thích hợp chọn thơng tin thích hợp để đến định 3.3.5 Một số nguyên nhân CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH E&G VIỆT NAM 4.1 Ngun tắc hồn thiện kế tốn quản trị chi phí cơng ty Để đảm bảo việc đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí cơng ty cách thiết thực hiệu nhất, việc hoàn thiện cần tuân thủ nguyên tắc: Nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc kế thừa thực được, nguyên tắc hiệu tránh lãng phí 4.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi phí cơng ty 4.2.1 Hồn thiện phân loại chi phí Cần bổ sung thực phân loại chi phí theo tiêu thức mới, phân loại chi phí theo cách ứng xử hoạt động Theo cách thức phân loại này, chi phí doanh nghiệp phân chia thành: Chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí hỗn hợp Nhóm chi phí sản xuất, để phân loại theo mức độ hoạt động số lượng sản phẩm sản xuất, nhóm chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp để phân loại số lượng sản phẩm tiêu thụ 4.2.2 Hoàn thiện xây dựng định mức lập dự tốn chi phí ● Xây dựng định mức chi phí Hoạt động xây dựng định mức chi phí bao gồm xây dựng định mức chi phí ngun vật liệu, định mức chi phí nhân cơng, định mức chi phí sản xuất chung Sau hồn thành xây dựng định mức chi phí cho yếu tố, tiến hành xác định tổng chi phí sản xuất cho cho sản phẩm  Lập dự toán chi phí Dự tốn chi phí lập sở định mức chi phí Định mức chi phí lượng chi phí cần thiết cho đơn vị sản phẩm, dự tốn chi phí dự tốn lượng chi phí cần thiết cho khối lượng sản phẩm cụ thể Các dự toán bao gồm: Dự toán CP NVL TT, dự toán CP NC TT, dự toán CP SXC, dự tốn CP BH QLDN 4.2.3 Hồn thiện thu thập thơng tin chi phí 4.2.3.1 Hồn thiện thu thập thơng tin chi phí sản xuất Phương pháp thu thập, xác định chi phí cho sản phẩm thực thiện theo đơn đặt hàng với doanh nghiệp hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh sản xuất quy trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, chi phí sản xuất chung tập hợp phân bổ cách ước lượng cho đơn hàng theo ước lượng mang tính đơn giản, nữa, chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp coi chi phí ngồi sản xuất Đây hạn chế phương pháp thu thập thông tin truyền thống Do vậy, tác giả đề xuất phương pháp thu thập thơng tin chi phí đại, phương pháp ABC để hoàn thiện nâng cao hiệu hoạt động thu thập thơng tin chi phí sản xuất 4.2.3.2 Hồn thiện thu thập thơng tin chi phí sản xuất Cần thực hoàn thiện hệ thống chứng từ hệ thống tài khoản phục vụ thu thập thơng tin chi phí ngồi sản xuất Hệ thống chứng từ tài khoản nên bổ sung chi tiết phân loại chi phí theo mức độ hoạt động, chi phí ngồi sản xuất phân loại thành chi phí biến đổi, chi phí cố định thuận tiện cho việc lọc liệu, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản trị xác hiệu 4.2.4 Hồn thiện phân tích thơng tin chi phí phục vụ định trường hợp đặc biệt Hoạt động phân tích thơng tin chi phí phục vụ định doanh nghiệp cần phải thực theo phương pháp KTQT, không phân tích đơn giản cộng với kinh nghiệm nhà quản trị để chọn thơng tin thích hợp nhằm đưa định 4.3 Điều kiện thực giải pháp Việc xây dựng thực kế toán quản trị chi phí cơng ty TNHH E&G Việt Nam phải hướng đến tính linh hoạt, hữu ích, khả thi Để đảm bảo định hướng này, cần phối hợp đồng điều kiện từ phía Nhà nước từ phía doanh nghiệp 4.4 Hạn chế hướng nghiên cứu tương lai 4.4.1 Hạn chế nghiên cứu Trong trình nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế đơn vị kế toán quản trị chi phí có hạn chế mặt khách quan chủ quan Những hạn chế ảnh hưởng đến kết nghiên cứu trình áp dụng kế tốn quản trị chi phí vào thực tế Những hạn chế kể đến: Do biến động vĩ mô kinh tế, thách thức ngành, giới hạn thời gian nghiên cứu 4.4.2 Hướng nghiên cứu tương lai Trong giới hạn luận văn này, tác giả đưa số giải pháp để hồn thiện kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Song, hạn chế thời gian nghiên cứu, tìm hiểu, giải pháp tác giả đưa chưa giải triệt để vấn đề giải pháp cịn hạn hẹp Vì vậy, tác giả mong muốn tiếp tục phát triển đề tài, mở rộng nghiên cứu thời gian tới vấn đề như: Hồn thiện thu thập thơng tin chi phí theo hoạt động (ABC) xây dựng, áp dụng phân tích mối quan hệ chi phí - sản lượng - lợi nhuận đơn vị ... Kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng Kế tốn quản trị chi phí Công ty TNHH E&G Việt Nam Chương 4: Các giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Công ty TNHH E&G Việt Nam CH... tính tốn hao phí nhằm tạo thực kết kinh doanh doanh nghiệp 2.2.2 Vai trị kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Kế tốn quản trị chi phí phận kế toán quản trị Kế toán quản trị chi phí q trình thu... quản trị, kế tốn quản trị chi phí cơng ty 1.3 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán quản trị, kế tốn quản trị chi phí - Khảo sát, đánh giá thực trạng kế tốn quản trị chi phí