Chuan Hieu truongHo so minh chungchuan ht

 Minh chứng: là các bằng chứng thể hiện mức độ đạt được của hiệu trưởng trong từng tiêu chí.  Số lượng minh chứng của mỗi tiêu chí ở mỗi[r]

HỒ SƠ MINH CHỨNG

PHỤC VỤ ĐÁNH GIÁ HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TRUNG HỌC THEO CHUẨN

Báo cáo Hội nghị tập huấn Triển khai Chuẩn Hiệu trưởng

Các câu hỏi cần trả lời:

 Minh chứng/Hồ sơ minh chứng gì?

 Vì cần có hồ sơ minh chứng?

 Làm để có hồ sơ minh

chứng?

 Sử dụng hồ sơ minh chứng

Minh chứng gì?

 Minh chứng: chứng thể mức độ đạt hiệu trưởng tiêu chí.  Yêu cầu:

 Có thể đo, đếm, quan sát

 Số lượng minh chứng tiêu chí

tiêu chuẩn khơng giống nhau, phụ thuộc vào nội dung tiêu chí.

 Đáng tin cậy; Có giá trị; Phù hợp.

Minh chứng gì?

Minh chứng tiêu chí thể

bằng các: tài liệu, tư liệu liên quan đến hoạt động, hành vi, kết công tác HT, thể phẩm chất, lực HT theo tiêu chí/tiêu chuẩn (văn bản,

Hồ sơ minh chứng gì?

Là Hồ sơ gồm minh chứng mức độ đạt Chuẩn Hiệu trưởng theo tiêu

chuẩn, 23 tiêu chí Chuẩn HT

 Tiêu chuẩn 1: Phẩm chất trị đạo đức

nghề nghiệp

 Tiêu chuẩn 2: Năng lực chuyên môn, nghiệp

vụ sư phạm

 Tiêu chuẩn 3: Năng lực quản lí nhà trường

Cấu trúc hồ sơ minh chứng

Tiêu chuẩn 1

Tiêu chuẩn 2

Tiêu chuẩn 3

Tiêu chí Tiêu chí Tiêu chí Tiêu chí

Minh chứng 1.01.01

Minh chứng 1.01.02

Minh chứng 1.01.03

Minh chứng 1.01.0n

Vì cần có hồ sơ minh chứng?

Để đảm bảo đánh giá Hiệu trưởng theo nguyên tắc Chuẩn:

Tính pháp lý Tính tiên tiến

Tính pháp lý :

Phù hợp với :

- Chủ trương đường lối Đảng công tác cán bộ

- Những quy định Luật Giáo dục, thị nghị Quốc hội, Chính phủ Thủ tướng Chính phủ;

Tính tiên tiến:

Đảm bảo tính chuẩn hố, đại hố phù

Tính thực tiễn khả thi:

 Phù hợp với điều kiện kinh tế, văn hoá, xã hội của Việt Nam;

 Phù hợp với yêu cầu chung, đảm bảo tính đặc thù đối tượng, đảm bảo đánh giá thuận tiện, dễ dàng, sát với thực tế, dễ đo mức độ

 Có khả điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện kinh tế, văn hoá, xã hội đất nước

Tính phát triển:

 Chuẩn phải có tác dụng động viên,

khuyến khích Hiệu trưởng không ngừng phấn đấu vươn lên công tác;

 Thơng qua đánh giá, kích thích tính trách

Làm để có hồ sơ minh chứng?

 Bước Thu thập thông tin chứng liên quan đến tiêu chí/tiêu chuẩn

 Bước Sắp xếp chứng theo tiêu chí/tiêu chuẩn

 Bước Mã hố minh chứng

 Bước Lập bảng danh mục minh chứng của tiêu chí/tiêu chuẩn

Cách ghi mã minh chứng:

 Số thứ tự tiêu chuẩn/số thứ tự tiêu chí/ số thứ tự minh

chứng

 Đánh số thứ tự tiêu chí: 01 đến 23; đánh số tứ tự

minh chứng: theo tiêu chí, từ 01 đến hết

 Ví dụ:

 Tiêu chuẩn 1, tiêu chí 1, minh chứng số 2: [1.01.02]

Bảng danh mục minh chứng

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh 1 [1.01.01]

2 [1.01.02]

Cách sử dụng hồ sơ minh chứng

1. Chọn tiêu chuẩn/tiêu chí cần đánh giá

2. Tìm minh chứng phục vụ đánh giá tiêu chí này, điền vào bảng danh mục minh chứng

3. Đối chiếu minh chứng có với mức minh chứng

4. Cho điểm, xếp loại tiêu chí vào phiếu đánh giá / tự đánh giá (Tốt/Khá/TB/chưa đạt)

Tiêu chuẩn 1: Phẩm chất trị đạo đức nghề nghiệp

1 Tiêu chí Phẩm chất trị

a) Yêu nước, yêu chủ nghĩa xã hội, lợi ích dân tộc; b) Gương mẫu chấp hành chủ trương, đường lối

Đảng; hiểu biết thực pháp luật, chế độ, chính sách, quy định Nhà nước, quy định ngành, địa phương;

c) Tích cực tham gia hoạt động trị, xã hội;

d) Có ý chí vượt khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ giao;

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí :

TT Mã MC Tên minh chứng Nguồn MC

1 [1.01.01] - Văn tập thể nhà trường tín nhiệm phẩm chất trị, đạo đức lối sống, chun mơn cán quản lý (1 lần/năm học: VD: Bản nhận xét lãnh đạo)

Hồ sơ thi đua năm học trường

2 [1.01.02] Nhận xét/xác nhận quyền, cấp uỷ địa phương hoạt động trị xã hội nhà trường, địa phương, nơi cư trú, có đóng góp cơng nhận

- Các tổ chức/ cán nhân liên quan - Hồ sơ cá nhân

3 [1.01.03] Báo cáo tuyên truyền chủ trương, sách Đảng, Nhà nước, tư tưởng Hồ Chí Minh,

- Tài liệu lưu trữ

4 [1.01.04] Các văn quy định nhà trường triển

khai quy định địa phương nhà nước - Cơng văn lưu Văn phịng [1.01.05] Nhận xét giáo viên, CMHS,HS - Phiếu trưng cầu

Ví dụ danh mục Minh chứng tiêu chí :

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh 1 [1.01.01] - Biên việc tập thể nhà

trường tín nhiệm phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống, chun mơn cán quản lý (1 lần/năm học).

Hồ sơ thi đua năm học trường

2 [1.02.02] Văn thực quy chế

dân chủ nhà trường - Công văn lưu Văn phịng 3 [1.02.03] Văn cơng khai - Cơng văn lưu

Văn phịng 4 [1.01.05] Nhận xét giáo viên,

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 3

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn minh chứng [1.01.01] - Biên việc tập thể nhà trường tín

nhiệm phẩm chất trị, đạo đức lối sống, chun mơn cán quản lý (1 lần/năm học)

Hồ sơ thi đua năm học trường

2 [1.03.02] Văn quy định thực hành tiết kiệm,

chống lãng phí nhà trường - Hồ sơ lưu trữ

3 [1.03.03] Giấy chứng nhận gia đình văn hố Gia đình Hiệu trưởng

4 [1.03.04] Các hoạt động tuyên truyền lối sống lành mạnh, văn minh; xây dựng phong trào thực lối sống văn minh nhà trường cộng đồng

- website trường, ảnh tư liệu, viết liên quan

- Hồ sơ lưu trữ

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 4

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn minh chứng

1 [1.01.05] Nhận xét giáo viên, CMHS,HS Phiếu trưng cầu ý kiến

2 [1.04.02] Hình ảnh văn phịng HT/tác phịng làm việc

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 6

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh 1 [2.06.01] Bài báo cáo đổi nội

dung chương trình, sách giáo khoa, phương pháp giảng dạy trường

Hồ sơ chuyên môn cá nhân

2 [2.06.02] Chứng nhận tham gia tập huấn đổi chương trình, sách giáo khoa TRUNG HọC

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 7

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn minh chứng [2.07.01] Trích yếu lý lịch cán Hồ sơ cán

(lưu VP) [2.07.02] Các chứng văn (phô tô) chứng minh cán

bộ quản lý có đủ chuyên môn, nghiệp vụ, bồi dưỡng lý luận, nghiệp vụ quản lý giáo dục: Bằng tốt nghiệp Đại học, Bằng/Giấy chứng nhận học tập lý luận trị, Chứng nhậnhồn thành bơồ dưỡng Quản lý Nhà nước

Hiệu trưởng

3 [2.07.03] Phiếu đánh giá giảng (của đồng nghiệp) Tổ chuyên môn

4 [2.07.04] Nhận xét tổ chuyên môn/đồng nghiệp Tổ chuyên môn, đồng nghiệp [1.01.01] - Biên việc tập thể nhà trường tín nhiệm

phẩm chất trị, đạo đức lối sống, chuyên môn cán quản lý (1 lần/năm học)

Hồ sơ thi đua năm học

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 8

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh

1 [2.08.01] Phiếu đánh giá giảng Tổ chuyên môn

2 [2.08.02] Nhận xét tổ chuyên môn Tổ chuyên môn, giáo viên

3 [2.08.03] Phiếu thăm dò ý kiến học sinh Hiệu

trưởng/GV/CM HS

4 [2.08.04] Kết tra hoạt động sư phạm

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 9

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh [2.09.01] Kế hoạch học tập cá nhân Hiệu trưởng [2.09.02] Hình ảnh/hoạt động tuyên truyền tự học,

sáng tạo Website, trưng bày/ ảnh viết

3 [2.09.03] Văn quy định nhà trường tự

học/sáng tạo Công văn lưu VP trường [2.09.04] Giấy chứng nhận chiến sĩ thi đua/ Bằng khen Hiệu trưởng

5 [2.09.05] Giấy chứng nhận sáng kiến kinh nghiệm Hiệu trưởng

6 [2.09.06] Giấy chứng nhận sở hữu trí tuệ/sản phẩm

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 10

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh [2.10.01] Phiếu thăm dò ý kiến nhận xét giáo viên

/phụ huynh/học sinh Hồ sơ tự đánh giá trường

[2.10.02] Giấy chứng nhận trình độ ngoại ngữ Hiệu trưởng [2.10.03] Giấy chứng nhận trình độ tin học Hiệu trưởng [2.10.04] Email, Internet phục vụ công việc - Văn phòng

Hiệu trưởng - Các kết

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 11

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn minh chứng

1 [3.11.01] Báo cáo đánh giá xu hướng phát triển GD

của địa phương Hồ sơ lưu VP

2 [3.11.02] - Văn chiến lược phát triển nhà trường thông qua Hội đồng trường quan chủ quản phê duyệt

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 12

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh 1 [3.12.01] Bài phát biểu định hướng phát triển

nhà trường Tài liệu lưu trữ VP 2 [3.12.02] - Văn chiến lược phát triển nhà

trường thông qua Hội đồng trường quan chủ quản phê duyệt

Hồ sơ văn kế hoạch lưu VP

3 [3.12.03] website nhà trường đăng tải Văn bản chiến lược phát triển nhà trường niêm yết trụ sở nhà trường/Đĩa CD

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 12

4 [3.12.04] Hình ảnh sứ mạng, giá trị, tầm nhìn

của nhà trường website trường/ hình ảnh của tuyên truyền

5 [3.12.05] Biên rà soát, bổ sung điều chỉnh, rà soát, bổ sung điều chỉnh chiến lược phát triển nhà trường.

Hồ sơ văn kế hoạch lưu VP

n [3.12.06] - Các văn cấp uỷ, quyền và tổ chức đồn thể địa phương có nội dung đánh giá mối quan hệ nhà trường với địa phương;

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 13

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh

1 [3.13.01] Đề án, Văn chương trình

hành động phát triển nhà trường Hồ sơ lưu

2 [3.13.02] Đánh giá thực mục tiêu chiến

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 14

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh 1 [3.14.01] Văn đổi hoạt động

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 15

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh 1 [3.15.01] Kế hoạch năm học trường Hồ sơ lưu VP

2 [3.15.02] Các kế hoạch hoạt động trường (Kế

hoạch tháng). Hồ sơ lưu VP

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 15

4 [3.15.04] Kế hoạch “Xây dựng trường học thân

thiện, học sinh tích cực Hồ sơ lưu VP

5 [3.15.05] - Văn quy định tổ chức xây dựng thực kế hoạch hoạt động của nhà trường;

Hồ sơ lưu VP

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 16

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh

1 [3.16.01] - Quyết định việc thành lập Hội đồng Trường, tổ chức Đồn thể, Cơng đồn, Đồn TN, tổ chun mơn và tổ văn phòng;

Hồ sơ lưu VP

2 [3.16.02] - Quyết định việc thành lập tổ chức Đồn thể: Cơng đồn, Đồn TN, các tổ chun mơn tổ văn phịng;

Hồ sơ lưu VP

3 [3.16.03] - Quyết định việc thành lập tổ

chuyên môn tổ văn phòng; Hồ sơ lưu VP 4 [3.16.04] Quyết định thành lập Hội đồng khoa học

Trường Hồ sơ lưu VP

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 16

5 [3.16.05] Quyết định thành lập Hội đồng xét duyệt

nâng lương Hồ sơ lưu VP

6 [3.16.06] Quyết định thành lập Hội đồng xét duyệt

chuyển trường năm học Hồ sơ lưu VP 7 [3.16.07] Quyết định thành lập Hội đồng Giáo dục

thể chất Hồ sơ lưu VP

8 [3.16.08] - Kế hoạch hoạt động Hội đồng trường (Hội đồng quản trị), tổ chức Đản, đooàn thể năm;

Hồ sơ lưu VP

9 [3.16.09] - Kế hoạch bồi dưỡng năm chun mơn, nghiệp vụ lý luận trị nhà trường;

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 16

10 [3.16.10] - Biên họp CB,CC có nêu hình thức nội dung tổ chức bồi dưỡng theo kế hoạch trường;

Hồ sơ lưu VP

11 [3.16.11] - Báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết năm

học nhà trường năm; Hồ sơ lưu VP 12 [3.16.12] Thông báo công khai thông tin đội ngũ

nhà giáo, CBQL nhân viên nhà trường năm học

bảng tin/ website (báo cáo công khai)

13 [3.16.13] Kế hoạch tra giáo viên năm học Hồ sơ lưu VP 14 [2.08.04] Kết tra hoạt động sư phạm

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 17

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh 1 [3.17.01] Văn phân công cụ thể cho giáo

viên, nhân viên thực hoạt động giáo dục quản lý học sinh;

Hồ sơ lưu VP

2 [3.11.02] Các văn tổ chức, đạo thực hiện hoạt động giáo dục quản lý học sinh;

Hồ sơ lưu VP

3 [3.17.03] Quyết định Hiệu trưởng việc phân công trách nhiệm giáo viên giảng dạy;

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 17

4 [3.17.04] Thời khoá biểu nhà trường

năm; Bảng tin (phòng họp GV)

Hồ sơ lưu VP 5 [3.17.04] - Biên hội thảo, buổi sinh

hoạt chuyên môn, cải tiến hoạt động dạy học; giáo dục học sinh

Hồ sơ lưu VP

6 [3.17.05] Báo cáo tổng kết năm học (Kết thực hiện nhiệm vụ năm học, công tác đạo dạy học, xếp loại học lực, hạn kiểm học sinh

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 18

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn minh chứng [3.18.01] Báo cáo tổng kết năm học (Xây dựng

CSVC, tự làm mua sắm thiết bị dạy học)

Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trường lưu VP

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 18

4 [3.18.04] - Nội quy sử dụng máy tính nhà trường; nt [3.18.05] - Danh mục sách giáo khoa, sách tham

khảo, tạp chí, báo thư viện trường năm;

- Hồ sơ quản lý thư viện,

12 [3.18.12] Biên kết luận quan có thẩm quyền tốn tài nhà trường;

nt

13 [3.18.13] Thông báo công khai thơng tin CSVC

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 18

6 [3.18.06] - Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học thực hành thí nghiệm,

- Bảng tổng hợp số tiết dạy ứng dụng công nghệ thông tin năm học môn;

Hồ sơ hoạt động chuyên môn Tổ CM

7 [3.18.07] - Hợp đồng thuê bao nối mạng internet; Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dụctrong trường lưu VP

8 [3.18.08] - Sổ mượn sách giáo viên, học sinh; nt [3.18.09] Báo cáo tài chính, sổ sách kế tốn (Báo cáo kiểm

tốn; Kết luận tra tài chính; Báo cáo việc sử dụng kinh phí trường; )

nt

10 [3.18.10] Các văn có liên quan đến hoạt động thu, chi tài nhà trường); Quy chế chi tiêu nội bộ;

nt

11 [3.18.11] - Báo cáo nhà trường tài hội nghị cán cơng chức, viên chức năm;

- Báo cáo của Ban tra nhân dân việc kiểm tra, giám sát tài chính;

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 19

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn minh chứng [3.19.01] Báo cáo tổng kết năm học (Xây dựng

trường học thân thiện, học sinh tích cực)

Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trường lưu VP

2 [3.19.02] - Ý kiến góp ý (khen, chê, khiếu nại, tố cáo) học sinh, gia đình học sinh bên ngồi nhà trường;

nt

3 [3.19.03] - Biên ghi họp nhà trường với cá nhân, tổ chức liên quan;

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 19

4 [3.19.04] - Báo cáo tổng kết năm học nhà trường

hằng năm; nt [3.19.05] - Các văn cấp uỷ, quyền

tổ chức đồn thể địa phương có nội dung đánh giá mối quan hệ nhà trường với địa phương;

nt

6 [3.19.06] Kế hoạch thực phong trào xây dựng

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 20

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh [3.20.01] Hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục

trong trường gồm: - Sổ đăng bộ,

- Sổ gọi tên ghi điểm, - Sổ ghi đầu bài,

- Học bạ học sinh,

- Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ, - Sổ theo dõi phổ cập giáo dục,

- Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến,

- Sổ nghị nhà trường nghị hội đồng trường,

- Hồ sơ thi đua nhà trường,

- Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên nhân viên,

- Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh, - Sổ quản lý hồ sơ lưu trữ văn bản, công văn,

- Sổ quản lý tài sản, - Sổ quản lý tài chính,

- Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học thực hành thí nghiệm,

- Hồ sơ quản lý thư viện,

- Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 21

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn minh chứng [3.21.01] - Quyết định thành lập Hội đồng thi đua

khen thưởng, hội đồng kỷ luật học sinh, hội đồng kỷ luật giáo viên trường;

- Hồ sơ thi đua nhà trường lưu VP

2 [3.21.02] - Quy trình hoạt động Hội đồng thi đua khen thưởng, hồi đồng kỷ luật học sinh, hội đồng kỷ luật giáo viên thông qua Hội nghị cán viên chức

nt

3 [3.21.03] Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh/ GV [3.21.04] Văn quy định tiêu chuẩn xếp loại

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 22

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn minh chứng [3.22.01] - Báo cáo tổng kết năm học nhà

trường có đánh giá việc rà sốt biện pháp thực chế độ thông tin, báo cáo;

Hệ thống hồ sơ, sổ sách hoạt động trường lưu VP

2 [3.22.02] - Biên họp có nội dung rà sốt biện pháp thực chế độ thông tin, báo cáo;

nt

3 [3.22.03] - Sổ theo dõi đánh giá kết học tập

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 23

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn minh chứng 1 [3.23.01] Quyết định thành lập Hội đồng Tự đánh giá

của Trường Hồ sơ lưu VP

2 [3.23.02] Quy trình tổ chức kiểm tra đánh giá hoạt

động sư phạm nhà trường Hồ sơ đảm bảo chất lượng trường 3 [3.23.03] Thông báo cam kết chất lượng giáo dục

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 23

4 [3.23.04] Thông báo Công khai chất lượng giáo dục

trong năm học nhà trường website/bảng tin 15 [3.23.05] - Sổ nhật ký/ Biên kiểm tra, đánh giá

chất lượng hoạt động giáo dục thành viên tổ (hiệu giảng dạy, giáo dục, quản lý sử dụng sách, thiết bị, vv ) tổ trưởng, tổ phó;

Hồ sơ đảm bảo chất lượng trường

Ví dụ danh mục Minh chứng của tiêu chí 23

7 [3.23.07] Báo cáo tự đánh giá chất lượng giáo dục

nhà trường Hồ sơ đảm bảo chất lượng trường 8 [3.23.08] - Báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo tổng kết

năm học nhà trường; Hồ sơ lưu VP 9 [3.23.09] - Biên kiểm tra Ban tra nhân

dân trường học năm; Hồ sơ lưu VP 10 [3.23.10] Biên tự kiểm tra cơng tác tài

lãnh đạo nhà trường; Hồ sơ lưu VP 11 [3.23.11] Kết tra toàn diện trường Hồ sơ lưu