Hồ sơ minh chứng phục vụ đánh giá hiệu trưởng trường trung học theo chuẩn

NỘI DUNGHồ sơ gồm các minh chứng đánh giá Hiệu trưởng theo 3 tiêu chuẩn, 23 tiêu chí:... Tìm các minh chứng phục vụ đánh giá tiêu chí này, điền vào bảng danh mục minh chứng 3.. Ví dụ v

HỒ SƠ MINH CHỨNG

PHỤC VỤ ĐÁNH GIÁ HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TRUNG HỌC THEO CHUẨN

NỘI DUNG

Hồ sơ gồm các minh chứng đánh giá

Hiệu trưởng theo 3 tiêu chuẩn, 23 tiêu chí:

Cấu trúc hồ sơ minh chứng

Tiêu chuẩn 1

Tiêu chuẩn 2

Tiêu chuẩn 3

Tiêu chí 1Tiêu chí 2Tiêu chí 3Tiêu chí 4

Minh chứng 1.01.01

Minh chứng 1.01.02

Minh chứng 1.01.03

Minh chứng 1.01.0n

Tốt Khá Trung bình

Cách sử dụng hồ sơ minh chứng

1 Chọn tiêu chuẩn/tiêu chí cần đánh giá

2 Tìm các minh chứng phục vụ đánh giá tiêu chí

này, điền vào bảng danh mục minh chứng

3 Đối chiếu các minh chứng có được với 3 mức

minh chứng

4 Cho điểm, xếp loại tiêu chí vào phiếu đánh

giá / tự đánh giá (Tốt/Khá/TB/chưa đạt)

5 Hồ sơ được HT lưu giữ và bổ sung hàng năm

Cách ghi mã minh chứng:

• Số thứ tự tiêu chuẩn/số thứ tự tiêu chí/ số thứ tự minh chứng

• Đánh số thứ tự tiêu chí: 01 đến 23; đánh số tứ tự minh chứng: theo từng tiêu chí, từ 01 đến hết

• Ví dụ:

• Tiêu chuẩn 1, tiêu chí 1, minh chứng số 2: [1.01.02]

• Tiêu chuẩn 2, Tiêu chí 7, minh chứng số 25: [2.07.25]

• Có thể sử dụng 1 minh chứng cho nhiều tiêu chí

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 1 :

1 [1.01.01] - Văn bản của tập thể nhà trường tín nhiệm

phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống, chuyên môn đối với cán bộ quản lý (1 lần/năm học: VD: Bản nhận xét lãnh đạo)

Hồ sơ thi đua năm học của trường

2 [1.01.02] Nhận xét/xác nhận của chính quyền, cấp uỷ địa

phương về hoạt động chính trị xã hội của nhà trường, địa phương, nơi cư trú, có những đóng góp được công nhận

- Các tổ chức/ cán nhân liên quan

- Hồ sơ cá nhân

3 [1.01.03] Báo cáo về tuyên truyền chủ trương, chính sách

của Đảng, Nhà nước, tư tưởng Hồ Chí Minh,

- Tài liệu lưu trữ

4 [1.01.04] Các văn bản quy định của nhà trường về triển

khai quy định của địa phương và nhà nước - Công văn lưu Văn phòng

3 [1.01.05] Nhận xét của giáo viên, CMHS,HS - Phiếu trưng cầu

ý kiến

4 [1.01.06]

Hồ sơ thi đua năm học của trường

2 [1.02.02] Văn bản về thực hiện quy chế

dân chủ trong nhà trường - Công văn lưu Văn phòng

3 [1.02.03] Văn bản về 3 công khai - Công văn lưu

Văn phòng

4 [1.01.05] Nhận xét của giáo viên,

CMHS,HS Phiếu trưng cầu ý kiến

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 3

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn minh chứng

1 [1.01.01] - Biên bản về việc tập thể nhà trường tín

nhiệm phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống, chuyên môn đối với cán bộ quản

lý (1 lần/năm học)

Hồ sơ thi đua năm học của trường

2 [1.03.02] Văn bản quy định về thực hành tiết kiệm,

chống lãng phí trong nhà trường - Hồ sơ lưu trữ

3 [1.03.03] Giấy chứng nhận gia đình văn hoá Gia đình Hiệu

trưởng

4 [1.03.04] Các hoạt động tuyên truyền về lối sống

lành mạnh, văn minh; xây dựng các phong trào thực hiện lối sống văn minh trong nhà trường và cộng đồng

- website của trường, ảnh tư liệu, bài viết liên quan

- Hồ sơ lưu trữ

5 [1.01.05] Nhận xét/Thư của giáo viên, CMHS,HS Phiếu trưng cầu ý

kiến

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 4

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn minh chứng

1 [1.01.05] Nhận xét của giáo viên, CMHS,HS Phiếu trưng cầu ý

kiến

2 [1.04.02] Hình ảnh về văn phòng HT/tác

phòng làm việc - trường, ảnh tư website của

liệu

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 6

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh

1 [2.06.01] Bài báo cáo về đổi mới nội

dung chương trình, sách giáo khoa, phương pháp giảng dạy trong trường

Hồ sơ chuyên môn cá nhân

2 [2.06.02] Chứng nhận tham gia tập huấn

đổi mới chương trình, sách giáo khoa TRUNG HọC

Hiệu trưởng

2 [2.07.02] Các chứng chỉ văn bằng (phô tô) chứng minh cán

bộ quản lý có đủ chuyên môn, nghiệp vụ, được bồi dưỡng lý luận, nghiệp vụ và quản lý giáo dục: Bằng tốt nghiệp Đại học, Bằng/Giấy chứng nhận học tập lý luận chính trị, Chứng nhậnhoàn thành bôồ dưỡng Quản lý Nhà nước

5 [1.01.01] - Biên bản về việc tập thể nhà trường tín nhiệm

phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống, chuyên môn đối với cán bộ quản lý (1 lần/năm học)

Hồ sơ thi đua năm học của

trường

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 8

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh

1 [2.08.01] Phiếu đánh giá bài giảng Tổ chuyên môn

2 [2.08.02] Nhận xét của tổ chuyên môn Tổ chuyên môn,

giáo viên

3 [2.08.03] Phiếu thăm dò ý kiến học sinh Hiệu

trưởng/GV/CMHS

4 [2.08.04] Kết quả thanh tra hoạt động sư phạm của

nhà giáo của trường Hồ sơ lưu VP

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 9

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh

1 [2.09.01] Kế hoạch học tập cá nhân Hiệu trưởng

2 [2.09.02] Hình ảnh/hoạt động tuyên truyền về tự học,

sáng tạo Website, ảnh trưng bày/

bài viết

3 [2.09.03] Văn bản quy định của nhà trường về tự

học/sáng tạo Công văn lưu VP trường

4 [2.09.04] Giấy chứng nhận chiến sĩ thi đua/ Bằng khen Hiệu trưởng

5 [2.09.05] Giấy chứng nhận sáng kiến kinh nghiệm Hiệu trưởng

6 [2.09.06] Giấy chứng nhận sở hữu trí tuệ/sản phẩm

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 10

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh

1 [2.10.01] Phiếu thăm dò ý kiến nhận xét của giáo viên

/phụ huynh/học sinh Hồ sơ tự đánh giá của

trường[2.10.02] Giấy chứng nhận trình độ ngoại ngữ Hiệu trưởng

2 [2.10.03] Giấy chứng nhận trình độ tin học Hiệu trưởng

3 [2.10.04] Email, Internet phục vụ công việc - Văn phòng

Hiệu trưởng

- Các kết quả học tập/làm việc/ giao dịch qua Internet

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 11

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn minh chứng

1 [3.11.01] Báo cáo đánh giá về xu hướng phát triển GD

của địa phương Hồ sơ lưu VP

2 [3.11.02] - Văn bản chiến lược phát triển của nhà

trường được thông qua Hội đồng trường

và được cơ quan chủ quản phê duyệt

Hồ sơ lưu VP

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 12

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh

1 [3.12.01] Bài phát biểu về định hướng phát triển

nhà trường Tài liệu lưu trữ VP

2 [3.12.02] - Văn bản chiến lược phát triển của nhà

trường được thông qua Hội đồng trường và được cơ quan chủ quản phê duyệt

Hồ sơ văn bản kế hoạch lưu VP

3 [3.12.03] website của nhà trường đăng tải Văn

bản chiến lược phát triển của nhà

trường hoặc niêm yết tại trụ sở nhà

trường/Đĩa CD

website của trường/ hình ảnh tuyên truyền

5 [3.12.05] Biên bản rà soát, bổ sung và điều chỉnh,

rà soát, bổ sung và điều chỉnh chiến

lược phát triển của nhà trường.

Hồ sơ văn bản kế hoạch lưu VP

n [3.12.06] - Các văn bản của cấp uỷ, chính quyền

và tổ chức đoàn thể của địa phương có nội dung đánh giá về mối quan hệ giữa nhà trường với địa phương;

Hồ sơ văn bản kế hoạch lưu VP

hành động phát triển nhà trường Hồ sơ lưu

2 [3.13.02] Đánh giá thực hiện các mục tiêu chiến

lược/chương trình hành động Hồ sơ tự đánh giá của trường

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 14

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh

1 [3.14.01] Văn bản về đổi mới hoạt động của

nhà trường Hồ sơ lưu văn thư

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 15

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh

1 [3.15.01] Kế hoạch năm học của trường Hồ sơ lưu VP

2 [3.15.02] Các kế hoạch hoạt động của trường (Kế

hoạch tháng) Hồ sơ lưu VP

3 [3.15.03] Kế hoạch Thực hiện cuộc vận động

tuyên truyền giáo dục, xử lý vi phạm pháp luật về trật tự an toàn giao thông trong cán bộ, GV và học sinh

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 15

4 [3.15.04] Kế hoạch “Xây dựng trường học thân

thiện, học sinh tích cực Hồ sơ lưu VP

5 [3.15.05] - Văn bản quy định về tổ chức xây

dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động của nhà trường;

Hồ sơ lưu VP

6 [3.15.06] Kế hoạch năm học của cá nhân Hiệu trưởng

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 16

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh

1 [3.16.01] - Quyết định về việc thành lập Hội đồng

Trường, các tổ chức Đoàn thể, Công đoàn, Đoàn TN, các tổ chuyên môn

chuyên môn và tổ văn phòng; Hồ sơ lưu VP

4 [3.16.04] Quyết định thành lập Hội đồng khoa học

Trường Hồ sơ lưu VP

n [3.16.n]

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 16

5 [3.16.05] Quyết định thành lập Hội đồng xét duyệt

nâng lương Hồ sơ lưu VP

6 [3.16.06] Quyết định thành lập Hội đồng xét duyệt

chuyển trường năm học Hồ sơ lưu VP

7 [3.16.07] Quyết định thành lập Hội đồng Giáo dục

thể chất Hồ sơ lưu VP

8 [3.16.08] - Kế hoạch hoạt động của Hội đồng

trường (Hội đồng quản trị), các tổ chức Đản, đooàn thể hằng năm;

Hồ sơ lưu VP

9 [3.16.09] - Kế hoạch bồi dưỡng hằng năm về

chuyên môn, nghiệp vụ và lý luận chính trị của nhà trường;

Hồ sơ lưu VP

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 16

10 [3.16.10] - Biên bản họp CB,CC có nêu các hình

thức và nội dung tổ chức bồi dưỡng theo

kế hoạch của trường;

Hồ sơ lưu VP

11 [3.16.11] - Báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết năm

học của nhà trường hằng năm; Hồ sơ lưu VP

12 [3.16.12] Thông báo công khai thông tin đội ngũ

nhà giáo, CBQL và nhân viên của nhà trường trong năm học

bảng tin/ website (báo cáo 3 công khai)

13 [3.16.13] Kế hoạch thanh tra giáo viên năm học Hồ sơ lưu VP

14 [2.08.04] Kết quả thanh tra hoạt động sư phạm của

nhà giáo của trường Hồ sơ lưu VP

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 17

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh

1 [3.17.01] Văn bản phân công cụ thể cho giáo

viên, nhân viên thực hiện các hoạt động giáo dục và quản lý học sinh;

3 [3.17.03] Quyết định của Hiệu trưởng về việc

phân công trách nhiệm giáo viên giảng dạy;

Hồ sơ lưu VP

5 [3.17.04] - Biên bản về các hội thảo, buổi sinh

hoạt chuyên môn, về cải tiến hoạt động dạy và học; giáo dục học sinh

Hồ sơ lưu VP

6 [3.17.05] Báo cáo tổng kết năm học (Kết quả thực

hiện nhiệm vụ năm học, công tác chỉ đạo dạy và học, xếp loại học lực, hạn kiểm học sinh

Hồ sơ lưu VP

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 18

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn minh chứng

1 [3.18.01] Báo cáo tổng kết năm học (Xây dựng

CSVC, tự làm và mua sắm thiết bị dạy học)

Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trong trường lưu VP

2 [3.18.02] - Sổ quản lý tài chính, nt

3 [3.18.03] - Sổ quản lý tài sản nt

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 18

4 [3.18.04] - Nội quy sử dụng máy tính của nhà

5 [3.18.05] - Danh mục sách giáo khoa, sách tham

khảo, tạp chí, báo của thư viện trường hằng năm;

- Hồ sơ quản lý thư viện,

12 [3.18.12] Biên bản hoặc kết luận của các cơ quan có

thẩm quyền về quyết toán tài chính của nhà trường;

nt

13 [3.18.13] Thông báo công khai thông tin CSVC của

nhà trường trong năm học wevsite, bảng tin, hồ sơ lưu

Tổ CM

7 [3.18.07] - Hợp đồng thuê bao nối mạng internet; Hệ thống hồ sơ,

sổ sách theo dõi hoạt động giáo dụctrong trường lưu VP

8 [3.18.08] - Sổ mượn sách của giáo viên, học sinh; nt

9 [3.18.09] Báo cáo tài chính, sổ sách kế toán (Báo cáo kiểm

toán; Kết luận thanh tra tài chính; Báo cáo về việc

sử dụng kinh phí của trường; )

nt

10 [3.18.10] Các văn bản có liên quan đến hoạt động thu, chi

tài chính của nhà trường); Quy chế chi tiêu nội bộ;

nt

11 [3.18.11] - Báo cáo của nhà trường về tài chính trong hội

nghị cán bộ công chức, viên chức hằng năm;

- Báo cáo của của Ban thanh tra nhân dân về việc kiểm tra, giám sát tài chính;

nt

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 19

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn minh chứng

1 [3.19.01] Báo cáo tổng kết năm học (Xây dựng

trường học thân thiện, học sinh tích cực)

Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trong trường lưu VP

2 [3.19.02] - Ý kiến góp ý (khen, chê, khiếu nại, tố

cáo) của học sinh, gia đình học sinh và bên ngoài nhà trường;

nt

3 [3.19.03] - Biên bản ghi các cuộc họp giữa nhà

trường với các cá nhân, các tổ chức liên quan;

nt

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 19

4 [3.19.04] - Báo cáo tổng kết năm học của nhà trường

5 [3.19.05] - Các văn bản của cấp uỷ, chính quyền và

tổ chức đoàn thể của địa phương có nội dung đánh giá về mối quan hệ giữa nhà trường với địa phương;

nt

6 [3.19.06] Kế hoạch thực hiện phong trào xây dựng

nhà trường thân thiện, học sinh tích cực nt

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 20

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh

1 [3.20.01] Hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục

trong trường gồm:

- Sổ đăng bộ,

- Sổ gọi tên và ghi điểm,

- Sổ ghi đầu bài,

- Học bạ học sinh,

- Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ,

- Sổ theo dõi phổ cập giáo dục,

- Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến,

- Sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của hội đồng trường,

- Hồ sơ thi đua của nhà trường,

- Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên,

- Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh,

- Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn,

- Sổ quản lý tài sản,

- Sổ quản lý tài chính,

- Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học và thực hành thí nghiệm,

- Hồ sơ quản lý thư viện,

- Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh

Hệ thống hồ sơ,

sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trong trường lưu VP

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 21

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn minh chứng

1 [3.21.01] - Quyết định thành lập Hội đồng thi đua và

khen thưởng, hội đồng kỷ luật học sinh, hội đồng kỷ luật giáo viên của trường;

- Hồ sơ thi đua của nhà trường lưu VP

2 [3.21.02] - Quy trình hoạt động của Hội đồng thi đua

và khen thưởng, hồi đồng kỷ luật học sinh, hội đồng kỷ luật giáo viên được thông qua Hội nghị cán bộ viên chức

nt

3 [3.21.03] Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh/ GV

4 [3.21.04] Văn bản về quy định tiêu chuẩn xếp loại

thi đua trong năm học của nhà trường nt

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 22

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn minh chứng

1 [3.22.01] - Báo cáo tổng kết năm học của nhà

trường có đánh giá việc rà soát các biện pháp thực hiện chế độ thông tin, báo cáo;

Hệ thống hồ sơ, sổ sách hoạt động trong trường lưu VP

2 [3.22.02] - Biên bản các cuộc họp có nội dung rà soát

các biện pháp thực hiện chế độ thông tin, báo cáo;

nt

3 [3.22.03] - Sổ theo dõi và đánh giá kết quả học tập

của học sinh từng lớp hằng năm; nt

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 23

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn minh chứng

1 [3.23.01] Quyết định thành lập Hội đồng Tự đánh giá

của Trường Hồ sơ lưu VP

2 [3.23.02] Quy trình tổ chức kiểm tra đánh giá hoạt

động sư phạm của nhà trường Hồ sơ đảm bảo chất

lượng của trường

3 [3.23.03] Thông báo cam kết chất lượng giáo dục

trong năm học của nhà trường

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 23

4 [3.23.04] Thông báo Công khai chất lượng giáo dục

trong năm học của nhà trường website/bảng tin

15 [3.23.05] - Sổ nhật ký/ Biên bản kiểm tra, đánh giá

chất lượng hoạt động giáo dục của các thành viên trong tổ (hiệu quả giảng dạy, giáo dục, quản lý sử dụng sách, thiết bị, vv ) của tổ trưởng, tổ phó;

Hồ sơ đảm bảo chất lượng của trường

6 [3.23.06] - Biên bản về đánh giá, xếp loại giáo viên

theo quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên tiểu học;